ไปยังเนื้อหาหลัก

ใช้ Outlook 2019 อย่างรวดเร็ว

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2020-12-03

นี่คือบทช่วยสอนง่ายๆที่จะแนะนำคุณอย่างรวดเร็วในการสร้างและส่งอีเมลผ่าน Outlook สร้างผู้ติดต่อหรืองานกำหนดเวลานัดหมาย ฯลฯ ใน Outlook

หมายเหตุ: วิธีการที่แนะนำในหน้านี้ใช้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และคำแนะนำอาจแตกต่างกันมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows


สร้างและส่งอีเมลใน Outlook

การสร้างและส่งอีเมลเป็นการดำเนินการที่พบบ่อยที่สุดใน Outlook บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีสร้างอีเมลอย่างรวดเร็วและส่งใน Outlook

1. ใน จดหมาย ดูคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมล

2. ตอนนี้หน้าต่างข้อความใหม่จะเปิดขึ้น โปรดเพิ่มข้อมูลตามที่คุณต้องการ:

(1) เพิ่มผู้รับในช่องถึง: คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับในไฟล์ ไปยัง ยื่นโดยตรงหรือคลิกไฟล์ ไปยัง ปุ่มเพื่อเลือกผู้รับจากสมุดรายชื่อ

(2) เพิ่มผู้รับสำเนา: เป็นทางเลือก คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับสำเนาในไฟล์ Cc ยื่นโดยตรงหรือคลิกไฟล์ Cc เพื่อเลือกผู้รับสำเนาจากสมุดรายชื่อ

(3) เพิ่มหัวเรื่อง: พิมพ์หัวเรื่องของอีเมลใหม่นี้ในไฟล์ หัวข้อ สนาม

(4) เพิ่มเนื้อหาข้อความ: พิมพ์เนื้อหาข้อความตามที่คุณต้องการ

3. หลังจากคุณเขียนข้อความใหม่เสร็จแล้วให้คลิกที่ไฟล์ ส่ง เพื่อส่งอีเมลใหม่นี้

หมายเหตุ :

1. คุณสามารถบันทึกอีเมลที่เขียนเป็นฉบับร่างได้โดยคลิกที่ไฟล์ ลด ปุ่ม  ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างข้อความใหม่

2. โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ สำเนาลับถึง ไฟล์ถูกซ่อนอยู่ในหน้าต่างข้อความใหม่ คุณสามารถคลิก Options > สำเนาลับถึง เพื่อแสดง สำเนาลับถึง แล้วเพิ่มผู้รับสำเนาลับ
 

3. คุณสามารถพูดถึงใครบางคนในเนื้อหาของข้อความ ประเภท @ ในเนื้อหาของข้อความจากนั้นเลือกบุคคลที่คุณต้องการกล่าวถึง บุคคลที่กล่าวถึงจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเป็นผู้รับในไฟล์ ไปยัง ภาคสนามด้วย


สร้างผู้ติดต่อใน Outlook

ในบทช่วยสอนนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างผู้ติดต่อใหม่ด้วยตนเองใน Outlook และสร้างผู้ติดต่อใหม่โดยอิงตามผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลที่ได้รับใน Outlook

สร้างผู้ติดต่อด้วยตนเองใน Outlook

คุณสามารถสร้างที่ติดต่อใหม่ด้วยตนเองใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1. คลิก  or คน ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ เพื่อเปลี่ยนเป็นไฟล์ คน ดู.

2. ใน คน ดูคลิก หน้าแรก > ติดต่อใหม่.

3. ขณะนี้หน้าต่างผู้ติดต่อใหม่กำลังเปิดขึ้น โปรดป้อนข้อมูลของผู้ติดต่อใหม่ในช่องที่เกี่ยวข้องตามที่คุณต้องการ

ทิปส์:

(1) สำหรับการเพิ่มวันเกิดสำหรับผู้ติดต่อใหม่โปรดคลิก ติดต่อเรา > รายละเอียดค้นหาไฟล์ วันเกิด จากนั้นคลิกไอคอนปฏิทินเพื่อระบุวันเกิดจากปฏิทินแบบเลื่อนลง

(2) สำหรับการเพิ่มรูปภาพสำหรับผู้ติดต่อใหม่โปรดคลิก ติดต่อเรา > ภาพ > เพิ่มรูปภาพจากนั้นในกล่องโต้ตอบเพิ่มรูปภาพผู้ติดต่อให้เลือกรูปภาพหรือรูปภาพแล้วคลิก จุดเปิด.

4. คลิก ติดต่อเรา > บันทึกและปิด เพื่อบันทึกรายชื่อใหม่จากนั้นออกจากหน้าต่าง
จนถึงขณะนี้ผู้ติดต่อใหม่ได้ถูกสร้างและเพิ่มลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เปิดใช้งานปัจจุบันแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

สร้างผู้ติดต่อจากอีเมลที่ได้รับใน Outlook

เมื่อคุณได้รับอีเมลใน Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ของอีเมลนี้เป็นผู้ติดต่อใหม่ได้โดยตรง

1. ใน จดหมาย ดูไปที่ไฟล์ รายการข้อความคลิกอีเมลที่ระบุเพื่อดูในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน.

2. ใน บานหน้าต่างการอ่านคลิกขวาที่ผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณจะเพิ่มเป็นรายชื่อติดต่อใหม่แล้วเลือก เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook จากเมนูบริบท

3. ขณะนี้หน้าต่างผู้ติดต่อใหม่กำลังเปิดขึ้น มีการป้อนข้อมูลของผู้ส่งหรือผู้รับที่ระบุในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือเพิ่มข้อมูลอื่น ๆ ได้ตามต้องการ

4. คลิก บันทึกและปิด เพื่อบันทึกรายชื่อใหม่และปิดหน้าต่างผู้ติดต่อ

ตอนนี้คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อใหม่ได้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

หมายเหตุ: วิธีนี้สามารถเพิ่มผู้ติดต่อใหม่จากอีเมลได้ครั้งละคน หากคุณต้องการเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับทั้งหมดเป็นรายชื่อติดต่อให้ทำซ้ำการดำเนินการด้านบนตามที่คุณต้องการ


จัดกำหนดการนัดหมายในปฏิทิน Outlook

Outlook เป็นเครื่องมือจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ดี ใน Outlook คุณสามารถกำหนดเวลาการนัดหมายของคุณในปฏิทินได้อย่างรวดเร็ว

จัดกำหนดการนัดหมายในปฏิทิน Outlook

1. คลิก  or ปฏิทิน ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ เพื่อเปลี่ยนเป็นไฟล์ ปฏิทิน ดู.

2. คลิก หน้าแรก > การนัดหมายใหม่ เพื่อสร้างการนัดหมายใหม่

3. ในหน้าต่างการนัดหมายใหม่โปรดเพิ่มข้อมูลตามที่คุณต้องการ:

(1) พิมพ์หัวเรื่องสำหรับการนัดหมายใหม่นี้ใน หัวข้อ สนาม

(2) เลือกหรือป้อนตำแหน่งในไฟล์ แผนที่ สนาม

(3) ระบุเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสำหรับการนัดหมายใหม่นี้ คุณสามารถป้อนวันที่และเวลาลงในช่องที่เหมาะสมแล้วกด เข้าสู่ คีย์หรือเลือกวันที่และเวลาจากเมนูแบบเลื่อนลง

(4) พิมพ์บันทึกสำหรับการนัดหมายใหม่

4. หลังจากพิมพ์ข้อมูลและเขียนบันทึกการนัดหมายเสร็จแล้วโปรดคลิก บันทึกและปิด.

หมายเหตุ :

1. หากคุณต้องการบันทึกการนัดหมายใหม่โดยไม่ต้องปิดหน้าต่างการนัดหมายใหม่โปรดคลิกที่ ลด ปุ่ม  ที่มุมบนซ้าย

2. ระบบจะเพิ่มการแจ้งเตือนเริ่มต้นสำหรับการนัดหมายใหม่โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนหรือล้างการเตือนความจำได้โดยใช้ เตือน เมนูแบบเลื่อนลงบน นัดหมาย แถบ

3. คุณสามารถเปลี่ยนสถานะเวลาของการนัดหมายใหม่นี้ได้ด้วย แสดงเป็น เมนูแบบเลื่อนลงบน นัดหมาย แถบ


สร้างงานใหม่ใน Outlook

ผู้ใช้บางรายใช้เพื่อจัดตารางการทำงานกับรายการสิ่งที่ต้องทำและทำงานให้เสร็จทีละรายการ ตอนนี้ใน Outlook คุณยังสามารถสร้างงานเพื่อจัดกำหนดการงานได้อีกด้วย

สร้างงานใหม่ใน Outlook

1. คลิก  or งาน ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ เพื่อเปลี่ยนเป็นไฟล์ งาน ดู.

2. คลิก หน้าแรก > งานใหม่ เพื่อสร้างงานใหม่

3. ตอนนี้หน้าต่างงานใหม่จะเปิดขึ้น กรุณากรอกข้อมูลตามที่คุณต้องการ:

(1) พิมพ์หัวเรื่องสำหรับงานใหม่ในไฟล์ หัวข้อ สนาม

(2) ระบุวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดสำหรับงานใหม่ คุณสามารถป้อนวันที่และกด เข้าสู่ คีย์โดยตรงหรือเลือกวันที่จากปฏิทินแบบเลื่อนลง

(3) ระบุสถานะงานสำหรับงานใหม่นี้ คลิก สถานะ และเลือกสถานะงานจากรายการดรอปดาวน์

(4) ระบุลำดับความสำคัญของงาน คลิก ลำดับความสำคัญ และเลือกลำดับความสำคัญของงานจากรายการดรอปดาวน์

(5) ระบุเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของงาน: พิมพ์เปอร์เซ็นต์ลงใน เสร็จสมบูรณ์% กล่องสำหรับทำเครื่องหมายความคืบหน้าของงาน

(6) ตั้งการแจ้งเตือนสำหรับงานใหม่ ทำเครื่องหมายที่ เตือน จากนั้นเลือกวันที่จากปฏิทินแบบเลื่อนลงต่อไปนี้และเลือกเวลาจากรายการดรอปดาวน์ต่อไปนี้

(7) พิมพ์บันทึกงานตามที่คุณต้องการ

4. หลังจากป้อนข้อมูลและเขียนบันทึกงานเสร็จแล้วโปรดคลิก บันทึกและปิด.

หมายเหตุ :

1. หากคุณต้องการบันทึกงานใหม่โดยไม่ต้องปิดหน้าต่างงานใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ ลด ปุ่ม  ที่มุมบนซ้าย

2. หากคุณต้องการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลรองเกี่ยวกับงานใหม่นี้โปรดคลิก งาน > รายละเอียด เพื่อเปิดใช้งานหน้ารายละเอียด


บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations