การสร้างและส่งอีเมลเป็นการดำเนินการที่พบบ่อยที่สุดใน Outlook บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีสร้างอีเมลอย่างรวดเร็วและส่งใน Outlook

1. ใน จดหมาย ดูคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมล

2. ตอนนี้หน้าต่างข้อความใหม่จะเปิดขึ้น โปรดเพิ่มข้อมูลตามที่คุณต้องการ:

(1) เพิ่มผู้รับในช่องถึง: คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับในไฟล์ ไปยัง ยื่นโดยตรงหรือคลิกไฟล์ ไปยัง ปุ่มเพื่อเลือกผู้รับจากสมุดรายชื่อ

(2) เพิ่มผู้รับสำเนา: เป็นทางเลือก คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับสำเนาในไฟล์ Cc ยื่นโดยตรงหรือคลิกไฟล์ Cc เพื่อเลือกผู้รับสำเนาจากสมุดรายชื่อ

(3) เพิ่มหัวเรื่อง: พิมพ์หัวเรื่องของอีเมลใหม่นี้ในไฟล์ หัวข้อ สนาม

(4) เพิ่มเนื้อหาข้อความ: พิมพ์เนื้อหาข้อความตามที่คุณต้องการ

3. หลังจากคุณเขียนข้อความใหม่เสร็จแล้วให้คลิกที่ไฟล์ ส่ง เพื่อส่งอีเมลใหม่นี้

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม

1. คุณสามารถบันทึกอีเมลที่เขียนเป็นฉบับร่างได้โดยคลิกที่ไฟล์ ลด ปุ่ม  ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างข้อความใหม่

2. โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ สำเนาลับถึง ไฟล์ถูกซ่อนอยู่ในหน้าต่างข้อความใหม่ คุณสามารถคลิก Options > สำเนาลับถึง เพื่อแสดง สำเนาลับถึง แล้วเพิ่มผู้รับสำเนาลับ
 

3. คุณสามารถพูดถึงใครบางคนในเนื้อหาของข้อความ ประเภท @ ในเนื้อหาของข้อความจากนั้นเลือกบุคคลที่คุณต้องการกล่าวถึง บุคคลที่กล่าวถึงจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเป็นผู้รับในไฟล์ ไปยัง ภาคสนามด้วย

ในบทช่วยสอนนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างผู้ติดต่อใหม่ด้วยตนเองใน Outlook และสร้างผู้ติดต่อใหม่โดยอิงตามผู้ส่งหรือผู้รับอีเมลที่ได้รับใน Outlook

• สร้างผู้ติดต่อด้วยตนเองใน Outlook
• สร้างผู้ติดต่อจากอีเมลที่ได้รับใน Outlook

สร้างผู้ติดต่อด้วยตนเองใน Outlook

คุณสามารถสร้างที่ติดต่อใหม่ด้วยตนเองใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1. คลิก  or คน ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ เพื่อเปลี่ยนเป็นไฟล์ คน ดู.

2. ใน คน ดูคลิก หน้าแรก > ติดต่อใหม่.

3. ขณะนี้หน้าต่างผู้ติดต่อใหม่กำลังเปิดขึ้น โปรดป้อนข้อมูลของผู้ติดต่อใหม่ในช่องที่เกี่ยวข้องตามที่คุณต้องการ

ทิปส์:

(1) สำหรับการเพิ่มวันเกิดสำหรับผู้ติดต่อใหม่โปรดคลิก ติดต่อ > รายละเอียดค้นหาไฟล์ วันเกิด จากนั้นคลิกไอคอนปฏิทินเพื่อระบุวันเกิดจากปฏิทินแบบเลื่อนลง

(2) สำหรับการเพิ่มรูปภาพสำหรับผู้ติดต่อใหม่โปรดคลิก ติดต่อ > ภาพ > เพิ่มรูปภาพจากนั้นในกล่องโต้ตอบเพิ่มรูปภาพผู้ติดต่อให้เลือกรูปภาพหรือรูปภาพแล้วคลิก จุดเปิด.

4. คลิก ติดต่อ > บันทึกและปิด เพื่อบันทึกรายชื่อใหม่จากนั้นออกจากหน้าต่าง
จนถึงขณะนี้ผู้ติดต่อใหม่ได้ถูกสร้างและเพิ่มลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เปิดใช้งานปัจจุบันแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

สร้างผู้ติดต่อจากอีเมลที่ได้รับใน Outlook

เมื่อคุณได้รับอีเมลใน Outlook คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ของอีเมลนี้เป็นผู้ติดต่อใหม่ได้โดยตรง

1. ใน จดหมาย ดูไปที่ไฟล์ รายการข้อความคลิกอีเมลที่ระบุเพื่อดูในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน.

2. ใน บานหน้าต่างการอ่านคลิกขวาที่ผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณจะเพิ่มเป็นรายชื่อติดต่อใหม่แล้วเลือก เพิ่มลงในสมุดติดต่อ Outlook จากเมนูบริบท

3. ขณะนี้หน้าต่างผู้ติดต่อใหม่กำลังเปิดขึ้น มีการป้อนข้อมูลของผู้ส่งหรือผู้รับที่ระบุในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือเพิ่มข้อมูลอื่น ๆ ได้ตามต้องการ

4. คลิก บันทึกและปิด เพื่อบันทึกรายชื่อใหม่และปิดหน้าต่างผู้ติดต่อ

ตอนนี้คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อใหม่ได้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

หมายเหตุ: วิธีนี้สามารถเพิ่มผู้ติดต่อใหม่จากอีเมลได้ครั้งละคน หากคุณต้องการเพิ่มผู้ส่งหรือผู้รับทั้งหมดเป็นรายชื่อติดต่อให้ทำซ้ำการดำเนินการด้านบนตามที่คุณต้องการ

Outlook เป็นเครื่องมือจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ดี ใน Outlook คุณสามารถกำหนดเวลาการนัดหมายของคุณในปฏิทินได้อย่างรวดเร็ว

จัดกำหนดการนัดหมายในปฏิทิน Outlook

1. คลิก  or ปฏิทิน ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ เพื่อเปลี่ยนเป็นไฟล์ ปฏิทิน ดู.

2. คลิก หน้าแรก > การนัดหมายใหม่ เพื่อสร้างการนัดหมายใหม่

3. ในหน้าต่างการนัดหมายใหม่โปรดเพิ่มข้อมูลตามที่คุณต้องการ:

(1) พิมพ์หัวเรื่องสำหรับการนัดหมายใหม่นี้ใน หัวข้อ สนาม

(2) เลือกหรือป้อนตำแหน่งในไฟล์ แผนที่ สนาม

(3) ระบุเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสำหรับการนัดหมายใหม่นี้ คุณสามารถป้อนวันที่และเวลาลงในช่องที่เหมาะสมแล้วกด เข้าสู่ คีย์หรือเลือกวันที่และเวลาจากเมนูแบบเลื่อนลง

(4) พิมพ์บันทึกสำหรับการนัดหมายใหม่

4. หลังจากพิมพ์ข้อมูลและเขียนบันทึกการนัดหมายเสร็จแล้วโปรดคลิก บันทึกและปิด.

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม

1. หากคุณต้องการบันทึกการนัดหมายใหม่โดยไม่ต้องปิดหน้าต่างการนัดหมายใหม่โปรดคลิกที่ ลด ปุ่ม  ที่มุมบนซ้าย

2. ระบบจะเพิ่มการแจ้งเตือนเริ่มต้นสำหรับการนัดหมายใหม่โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนหรือล้างการเตือนความจำได้โดยใช้ เตือน เมนูแบบเลื่อนลงบน นัดหมาย แถบ

3. คุณสามารถเปลี่ยนสถานะเวลาของการนัดหมายใหม่นี้ได้ด้วย แสดงเป็น เมนูแบบเลื่อนลงบน นัดหมาย แถบ

ผู้ใช้บางรายใช้เพื่อจัดตารางการทำงานกับรายการสิ่งที่ต้องทำและทำงานให้เสร็จทีละรายการ ตอนนี้ใน Outlook คุณยังสามารถสร้างงานเพื่อจัดกำหนดการงานได้อีกด้วย

สร้างงานใหม่ใน Outlook

1. คลิก  or งาน ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ เพื่อเปลี่ยนเป็นไฟล์ งาน ดู.

2. คลิก หน้าแรก > งานใหม่ เพื่อสร้างงานใหม่

3. ตอนนี้หน้าต่างงานใหม่จะเปิดขึ้น กรุณากรอกข้อมูลตามที่คุณต้องการ:

(1) พิมพ์หัวเรื่องสำหรับงานใหม่ในไฟล์ หัวข้อ สนาม

(2) ระบุวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดสำหรับงานใหม่ คุณสามารถป้อนวันที่และกด เข้าสู่ คีย์โดยตรงหรือเลือกวันที่จากปฏิทินแบบเลื่อนลง

(3) ระบุสถานะงานสำหรับงานใหม่นี้ คลิก Status และเลือกสถานะงานจากรายการดรอปดาวน์

(4) ระบุลำดับความสำคัญของงาน คลิก ลำดับความสำคัญ และเลือกลำดับความสำคัญของงานจากรายการดรอปดาวน์

(5) ระบุเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของงาน: พิมพ์เปอร์เซ็นต์ลงใน เสร็จสมบูรณ์% กล่องสำหรับทำเครื่องหมายความคืบหน้าของงาน

(6) ตั้งการแจ้งเตือนสำหรับงานใหม่ ทำเครื่องหมายที่ เตือน จากนั้นเลือกวันที่จากปฏิทินแบบเลื่อนลงต่อไปนี้และเลือกเวลาจากรายการดรอปดาวน์ต่อไปนี้

(7) พิมพ์บันทึกงานตามที่คุณต้องการ

4. หลังจากป้อนข้อมูลและเขียนบันทึกงานเสร็จแล้วโปรดคลิก บันทึกและปิด.

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม

1. หากคุณต้องการบันทึกงานใหม่โดยไม่ต้องปิดหน้าต่างงานใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ ลด ปุ่ม  ที่มุมบนซ้าย

2. หากคุณต้องการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลรองเกี่ยวกับงานใหม่นี้โปรดคลิก งาน > รายละเอียด เพื่อเปิดใช้งานหน้ารายละเอียด