รวมโฟลเดอร์ประเภทเดียวกันหลาย ๆ โฟลเดอร์จากบัญชีที่แตกต่างกันไว้ในโฟลเดอร์เดียวอย่างรวดเร็ว
Kutools สำหรับ Outlook
หากมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook ของคุณอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณในการจัดการกับข้อความรายชื่อติดต่อหรือรายการอื่น ๆ ในบัญชีต่างๆแยกกัน ในกรณีนี้คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ทั้งหมดซึ่งอยู่ในประเภทเดียวกันเป็นโฟลเดอร์เดียวได้ เช่นการรวมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวโฟลเดอร์ที่ติดต่อทั้งหมดเป็นโฟลเดอร์เดียวเป็นต้น ด้วย Kutools สำหรับ Outlook's การรวมโฟลเดอร์ คุณลักษณะนี้คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ประเภทเดียวกันหลาย ๆ โฟลเดอร์จากบัญชีต่างๆไว้ในโฟลเดอร์เดียวได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
รวมกล่องจดหมาย / ปฏิทิน / รายชื่อติดต่อจากหลายบัญชีไว้ในโฟลเดอร์เดียว
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
รวมกล่องจดหมาย / ปฏิทิน / ที่ติดต่อจากหลายบัญชีไว้ในโฟลเดอร์เดียว
หากต้องการรวมกล่องจดหมายหลายกล่องหรือรายการอื่น ๆ จากบัญชีที่แตกต่างกันหรือบัญชีเดียวกันไว้ในโฟลเดอร์เดียวโปรดดำเนินการดังนี้:
1. คลิก Kutools พลัส > โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง > การรวมโฟลเดอร์ดูภาพหน้าจอ:
ปลาย: ในขณะที่คุณใช้ยูทิลิตี้นี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าไม่รองรับ IMAP และบัญชี Exchange คุณสามารถตรวจสอบ ไม่มีการช่วยเตือนอีกต่อไป ช่องทำเครื่องหมายเพื่อไม่แสดงการแจ้งเตือนนี้อีกต่อไป
2. ใน รวมหลายโฟลเดอร์เป็นหนึ่งเดียว ให้เลือก โฟลเดอร์จดหมายและโพสต์รายการ หรือตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการแบบเลื่อนลงดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคลิก เพิ่ม ปุ่มไปที่ โปรดเลือกโฟลเดอร์ ในกล่องโต้ตอบนี้ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวมดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นคลิก OK เพื่อกลับไปที่การผสานหลายโฟลเดอร์เป็นกล่องโต้ตอบเดียวจากนั้นคลิก ปุ่มเข้า โฟลเดอร์ปลายทาง เพื่อเลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อค้นหาข้อความที่รวมกัน (คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อวางข้อความได้เช่นกัน) ดูภาพหน้าจอ:
5. ในที่สุดคุณสามารถระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการรวมรายการและหากคุณต้องการย้ายรายการจากโฟลเดอร์เดิมโปรดตรวจสอบ ย้ายรายการแทนการคัดลอก ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:
6. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าโปรดคลิก OKเมื่อเสร็จสิ้นการรวมกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าการดำเนินการรวมเสร็จสมบูรณ์และคุณสามารถไปที่โฟลเดอร์ที่ระบุเพื่อดูผลลัพธ์ได้
หมายเหตุ: คุณสมบัตินี้ยังช่วยให้คุณสามารถรวมปฏิทินผู้ติดต่อบันทึกงานโฟลเดอร์วารสารหลายรายการแยกกันเป็นโฟลเดอร์เดียวได้ตามที่คุณต้องการ
การสาธิต: รวมกล่องจดหมาย / ปฏิทิน / ผู้ติดต่อหลายบัญชีจากบัญชีที่แตกต่างกันไว้ในโฟลเดอร์เดียว
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม