รวมโฟลเดอร์ประเภทเดียวกันหลาย ๆ โฟลเดอร์จากบัญชีที่แตกต่างกันไว้ในโฟลเดอร์เดียวอย่างรวดเร็ว 

หากมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook ของคุณอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณในการจัดการกับข้อความรายชื่อติดต่อหรือรายการอื่น ๆ ในบัญชีต่างๆแยกกัน ในกรณีนี้คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ทั้งหมดซึ่งอยู่ในประเภทเดียวกันเป็นโฟลเดอร์เดียวได้ เช่นการรวมโฟลเดอร์กล่องขาเข้าทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวโฟลเดอร์ที่ติดต่อทั้งหมดเป็นโฟลเดอร์เดียวเป็นต้น ด้วย Kutools สำหรับ Outlook's การรวมโฟลเดอร์ คุณลักษณะนี้คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ประเภทเดียวกันหลาย ๆ โฟลเดอร์จากบัญชีต่างๆไว้ในโฟลเดอร์เดียวได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

รวมกล่องจดหมาย / ปฏิทิน / รายชื่อติดต่อจากหลายบัญชีไว้ในโฟลเดอร์เดียว

รวมกล่องจดหมาย / ปฏิทิน / ที่ติดต่อจากหลายบัญชีไว้ในโฟลเดอร์เดียว

หากต้องการรวมกล่องจดหมายหลายกล่องหรือรายการอื่น ๆ จากบัญชีที่แตกต่างกันหรือบัญชีเดียวกันไว้ในโฟลเดอร์เดียวโปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก Kutools Plus > โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง > การรวมโฟลเดอร์ดูภาพหน้าจอ:

ปลาย: ในขณะที่คุณใช้ยูทิลิตี้นี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าไม่รองรับ IMAP และบัญชี Exchange คุณสามารถตรวจสอบ ไม่มีการช่วยเตือนอีกต่อไป ช่องทำเครื่องหมายเพื่อไม่แสดงการแจ้งเตือนนี้อีกต่อไป

2. ใน รวมหลายโฟลเดอร์เป็นหนึ่งเดียว ให้เลือก โฟลเดอร์จดหมายและโพสต์รายการ หรือตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการแบบเลื่อนลงดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก เพิ่ม ปุ่มไปที่ โปรดเลือกโฟลเดอร์ ในกล่องโต้ตอบนี้ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวมดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OK เพื่อกลับไปที่การผสานหลายโฟลเดอร์เป็นกล่องโต้ตอบเดียวจากนั้นคลิก ปุ่มเข้า โฟลเดอร์ปลายทาง เพื่อเลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อค้นหาข้อความที่รวมกัน (คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อวางข้อความได้เช่นกัน) ดูภาพหน้าจอ:

5. ในที่สุดคุณสามารถระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการรวมรายการและหากคุณต้องการย้ายรายการจากโฟลเดอร์เดิมโปรดตรวจสอบ ย้ายรายการแทนการคัดลอก ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:

6. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าโปรดคลิก OKเมื่อเสร็จสิ้นการรวมกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าการดำเนินการรวมเสร็จสมบูรณ์และคุณสามารถไปที่โฟลเดอร์ที่ระบุเพื่อดูผลลัพธ์ได้

หมายเหตุ: คุณสมบัตินี้ยังช่วยให้คุณสามารถรวมปฏิทินผู้ติดต่อบันทึกงานโฟลเดอร์วารสารหลายรายการแยกกันเป็นโฟลเดอร์เดียวได้ตามที่คุณต้องการ

การสาธิต: รวมกล่องจดหมาย / ปฏิทิน / ผู้ติดต่อหลายบัญชีจากบัญชีที่แตกต่างกันไว้ในโฟลเดอร์เดียว

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...