ไปยังเนื้อหาหลัก

รวมโฟลเดอร์ประเภทเดียวกันหลาย ๆ โฟลเดอร์จากบัญชีที่แตกต่างกันไว้ในโฟลเดอร์เดียวอย่างรวดเร็ว

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-10-18

หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook การจัดการข้อความ รายชื่อติดต่อ และรายการอื่นๆ แยกกันอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ในกรณีนี้ คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ประเภทเดียวกันทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมโฟลเดอร์กล่องจดหมายทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียว รวมโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อทั้งหมดไว้ในอีกโฟลเดอร์หนึ่ง และอื่นๆ กับ Kutools สำหรับ Outlook's การรวมโฟลเดอร์ คุณสามารถรวมหลายโฟลเดอร์ประเภทเดียวกันจากบัญชีต่างๆ ไว้ในโฟลเดอร์เดียวได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

รวมกล่องจดหมาย / ปฏิทิน / รายชื่อติดต่อจากหลายบัญชีไว้ในโฟลเดอร์เดียว


รวมกล่องจดหมาย / ปฏิทิน / ที่ติดต่อจากหลายบัญชีไว้ในโฟลเดอร์เดียว

หากต้องการรวมกล่องจดหมายหลายกล่องหรือรายการอื่น ๆ จากบัญชีที่แตกต่างกันหรือบัญชีเดียวกันไว้ในโฟลเดอร์เดียวโปรดดำเนินการดังนี้:

  1. คลิก Kutools พลัส > โฟลเดอร์ > การรวมโฟลเดอร์.
    คุณสมบัติการรวมโฟลเดอร์แบบเลือกช็อต

    เคล็ดลับ: เมื่อคุณเลือกยูทิลิตี้นี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่ายูทิลิตี้นี้ไม่รองรับบัญชี IMAP และ Exchange คุณสามารถตรวจสอบ ไม่มีการช่วยเตือนอีกต่อไป ช่องทำเครื่องหมายเพื่อป้องกันไม่ให้การแจ้งเตือนนี้ปรากฏขึ้นอีกในอนาคต

    ช็อตรวมโฟลเดอร์ 2

  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รวมหลายโฟลเดอร์เป็นหนึ่งเดียว ให้เลือก โฟลเดอร์จดหมายและโพสต์รายการ หรือตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการรวมจากรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม
    ช็อตรวมโฟลเดอร์ 2
  3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร โปรดเลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวม แล้วคลิก OK.
    ช็อตรวมโฟลเดอร์ 3
  4. ตอนนี้คุณกลับมาที่ รวมหลายโฟลเดอร์เป็นหนึ่งเดียว ไดอะล็อก คลิก ช็อตรวมโฟลเดอร์ 3 ปุ่มใน โฟลเดอร์ปลายทาง เพื่อเลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บข้อความที่รวมไว้ (คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อวางข้อความได้)
    ช็อตรวมโฟลเดอร์ 4
  5. สุดท้าย ระบุช่วงเวลาสำหรับรายการที่คุณต้องการรวม หากคุณต้องการย้ายรายการจากโฟลเดอร์เดิมแทนที่จะคัดลอก ให้ตรวจสอบ ย้ายรายการแทนการคัดลอก ตัวเลือก
    ช็อตรวมโฟลเดอร์ 6
  6. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิก OK- เมื่อกระบวนการรวมเสร็จสมบูรณ์ กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าการดำเนินการเสร็จสิ้น จากนั้นคุณสามารถไปที่โฟลเดอร์ที่ระบุเพื่อดูผลลัพธ์ได้
    ช็อตรวมโฟลเดอร์ 7

หมายเหตุ: คุณสมบัตินี้ยังช่วยให้คุณสามารถรวมปฏิทินผู้ติดต่อบันทึกงานโฟลเดอร์วารสารหลายรายการแยกกันเป็นโฟลเดอร์เดียวได้ตามที่คุณต้องการ


การสาธิต: รวมกล่องจดหมาย / ปฏิทิน / ผู้ติดต่อหลายบัญชีจากบัญชีที่แตกต่างกันไว้ในโฟลเดอร์เดียว

 

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2