Kutools for Outlook:ส่วนเสริมที่ชาญฉลาดและเป็นมืออาชีพ—พร้อมเวอร์ชันฟรีแล้ว

มาดูกันว่า Kutools for Outlook ประหยัดเวลาของคุณใน Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 และ Office 365

เครื่องมือต่างๆ จะถูกจัดเรียงด้านล่างตามกลุ่ม Ribbon ที่เครื่องมือเหล่านั้นปรากฏอยู่

Kutools แถบ

ยอดนิยม	เครื่องมือขั้นสูง	Messages	ค้นหา

เกี่ยวกับเรา

Kutools แท็บพลัส

การรับรอง	ลบ	Attachments	อัตโนมัติ	ติดต่อเรา	โฟลเดอร์	รายละเอียด	พิมพ์	ปฏิทิน

Kutools แท็บในหน้าต่างการเขียน

คุณลักษณะของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุ: Kutools แท็บจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านของ Outlook

Kutools แท็บในหน้าต่างการอ่าน

คุณลักษณะของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุ: Kutools แท็บจะมองเห็นได้เมื่อเปิดอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านของ Outlook

???? สัมผัสกับ Outlook ที่เร็วขึ้นและชาญฉลาดยิ่งขึ้น — ดาวน์โหลด Kutools for Outlook ฟรีวันนี้!

กลุ่มยอดนิยม:

ผู้ช่วยจดหมาย AI:AI Mail Assistant ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงที่สุดเพื่อช่วยให้คุณตอบกลับอีเมลได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และชาญฉลาด นอกจากนี้ ยังเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมล สรุปข้อความอีเมล แปลเป็นภาษาต่างๆ และดึงข้อมูลสำคัญจากเนื้อหาอีเมล และวิเคราะห์อีเมล นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตใหม่เพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ เช่น การระบุช่องโหว่ในสัญญา

สรุป AI:ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้มีประสิทธิภาพด้วยการสรุปข้อมูลที่ขับเคลื่อนโดย AI สรุปอีเมลหลายฉบับได้ทันทีและสร้างรายงานโดยละเอียดได้โดยตรงภายใน Outlook ทำให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น

เคล็ดลับ:  หากคุณไม่มีรหัส AI ของตัวเอง คุณสามารถลงทะเบียนได้ Kutools รหัส AI ช่วยให้ใช้งานฟีเจอร์ที่ใช้ AI ได้ฟรี 100 ครั้ง

ผู้รับที่ชาญฉลาด:ด้วยการเข้าถึงการติดต่อข้ามบัญชี การค้นหาขั้นสูง การเรียงลำดับและการกรองข้อมูลที่ง่ายดาย ตัวเลือกการแสดงผลที่ปรับแต่งได้ และตัวบ่งชี้ภาพที่ใช้งานง่าย Smart Recipients จะช่วยให้แน่ใจว่าการสื่อสารทางอีเมลของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

สมุดที่อยู่อัจฉริยะ:เข้าถึงข้อมูลติดต่อระหว่างบัญชีต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย สลับไปมาระหว่างบัญชีต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ค้นหาด้วยตัวกรองแบบเต็มช่อง แสดงช่องข้อมูลติดต่อที่กำหนดเอง และจัดเรียงอย่างยืดหยุ่น ทั้งหมดนี้ทำได้ในเครื่องมือจัดการข้อมูลติดต่ออันทรงพลังเพียงตัวเดียว

แท็บบาร์เปิดใช้งานอินเทอร์เฟซแบบแท็บใน Outlook หน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นอีเมล รายชื่อติดต่อ งาน จะแสดงในแถบแท็บเพื่อให้สามารถสลับไปมาระหว่างหน้าต่างเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

แผงทรัพยากรเมื่อเปิดใช้งาน แผงข้อมูลจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่าง Outlook (ในแผงข้อมูลการอ่านหรือป็อปอัป) จากที่นี่ คุณสามารถแทรกอีโมจิ รายการข้อความอัตโนมัติ หรือบุ๊กมาร์กลงในข้อความของคุณได้

• Emojiเพิ่มอีโมจิหลากหลายรูปแบบลงในเนื้อหาข้อความของคุณ ใช้งานได้กับระบบ Windows ทั้งหมด สร้างกลุ่มอีโมจิของคุณเองเพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น
• บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ:บันทึกข้อความ รูปภาพ หรือรูปร่างที่ใช้บ่อยเป็นรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อการแทรกอย่างรวดเร็วในขณะเขียนอีเมล
• ที่คั่นหนังสือ:เช่นเดียวกับใน Word คุณสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กลงในเนื้อหาอีเมลของคุณได้ เพื่อการนำทางที่ง่ายดาย

แถบเครื่องมือลอย:เปิดใช้งานสิ่งนี้เพื่อแสดงแถบเครื่องมืออีโมจิแบบลอยใน Outlook ซึ่งทำให้คุณสามารถแทรกอีโมจิได้อย่างรวดเร็วในขณะเขียนข้อความ

การประมวลผลจำนวนมาก: รวมชุดเครื่องมือสำหรับการประมวลผลอีเมลจำนวนมาก

• ตอบกลับอีเมลที่เลือกด้วยเทมเพลตตอบกลับอีเมลหลายฉบับพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ไม่จำเป็นต้องตอบกลับทีละฉบับหรือสร้างกฎเกณฑ์ที่ซับซ้อน
• ส่งต่ออีเมลที่เลือกทีละรายการในรูปแบบอีเมล:ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะแนบอีเมลที่เลือกไว้ในข้อความเดียว คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณส่งต่ออีเมลที่เลือกแต่ละฉบับเป็นอีเมลแยกกัน
• บันทึกอีเมลที่เลือกเป็นไฟล์ในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF:บันทึกอีเมลหลายฉบับในรูปแบบต่างๆ เช่น HTML, TXT, Word, PDF, CSV และ Excel ทั้งแบบรายฉบับและเป็นกลุ่ม

แสดงข้อมูล:

• แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง:แสดงทั้งเวลาที่ส่งเดิมและเวลาปัจจุบันในเขตเวลาของผู้ส่ง เหมาะสำหรับการกำหนดตารางเวลาตอบกลับ
• แสดงข้อมูลที่ซ่อนของอีเมล: เปิดเผยรายละเอียดส่วนหัวและข้อมูลเมตาโดยตรงในหน้าต่างข้อความ Outlook

เพิ่มผู้ติดต่อ:

• เพิ่มผู้ส่งและผู้รับหลายรายของอีเมลที่เลือกไปยังผู้ติดต่อเพิ่มผู้ส่งและผู้รับทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อของคุณได้ทันที—ไม่มีข้อมูลซ้ำกัน
• เพิ่มผู้ส่งและผู้รับหลายรายของอีเมลที่เลือกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ:เพิ่มผู้รับหรือผู้ส่งหลายรายจากอีเมลที่เลือกโดยตรงลงในกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุ

กลุ่มเครื่องมือขั้นสูง:

กฎขั้นสูง:มีประเภทกฎและตัวเลือกการปรับแต่งที่มากกว่าการตั้งค่าเริ่มต้นของ Outlook ทำให้คุณควบคุมวิธีการจัดการอีเมลได้มากขึ้น

ป้องกันฟิชชิ่งตรวจสอบลิงก์ที่ซ่อนอยู่ในอีเมลโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองและเปิดเผย URL จริง ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการหลอกลวงฟิชชิ่งและปลอดภัยทางออนไลน์

ขยะ:ชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมในการบล็อคหรือปลดบล็อคอีเมลเฉพาะและลดข้อความที่ไม่ต้องการในกล่องจดหมายของคุณ

• บล็อกผู้ส่ง:ย้ายอีเมลจากผู้ส่งรายหนึ่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ เพียงเลือกอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ และอีเมลในอนาคตจากผู้ส่งรายนั้นจะถูกกรองออก
• บล็อกโดเมนผู้ส่ง: บล็อกอีเมลทั้งหมดจากโดเมนที่ระบุ (เช่น @gmail.com) หลังจากเลือกอีเมลและเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้แล้ว อีเมลในอนาคตจากโดเมนนั้นจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยตรง
• บล็อกเรื่อง: บล็อกอีเมลที่มีคำสำคัญหรือวลีบางอย่างในบรรทัดหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว อีเมลที่ตรงกับหัวเรื่องที่คุณบล็อกจะถูกส่งไปยังจดหมายขยะ
• บล็อกร่างกาย:กรองอีเมลตามคำหรือวลีเฉพาะในเนื้อหาอีเมล ตัวอย่างเช่น บล็อกอีเมลที่มีคำว่า “นาฬิกา Rolex” เพื่อป้องกันไม่ให้มีเนื้อหาส่งเสริมการขายที่ไม่ต้องการเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณ
• อย่าปิดกั้นผู้ส่ง:รับอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุเสมอ โดยไม่คำนึงถึงกฎขยะหรือการบล็อกอื่นๆ เพิ่มที่อยู่อีเมลหนึ่งรายการหรือมากกว่านั้นลงในรายการอนุญาตของคุณ
• อย่าบล็อกโดเมนผู้ส่ง: เพิ่มโดเมนทั้งหมดในรายการไวท์ลิสต์ (เช่น @company.com) เพื่อให้อีเมลจากโดเมนเหล่านี้ถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณเสมอ
• อย่าบล็อกหัวเรื่อง:ให้แน่ใจว่าอีเมล์ที่มีหัวเรื่องเฉพาะจะไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะ
• อย่าปิดกั้นร่างกาย: อนุญาตให้ส่งอีเมลที่มีวลีหรือคำสำคัญเฉพาะในเนื้อหา แม้ว่ากฎอื่นๆ จะเปิดใช้งานอยู่ก็ตาม
• จัดการตัวกรองอีเมลขยะ:แผงควบคุมกลางที่คุณสามารถสร้าง แก้ไข ลบ เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานกฎอีเมลขยะทั้งหมดได้
• เรียกใช้กฎขยะทันที:ใช้ตัวกรองอีเมลขยะที่คุณกำหนดค่าไว้ทั้งหมดด้วยตนเองได้ทันที ยอดเยี่ยมสำหรับการล้างสแปมในครั้งเดียว

กลุ่มข้อความ:

กำหนดเวลาอีเมล: ปรับแต่งเวลาส่งอีเมลของคุณ ข้อความจะถูกส่งโดยอัตโนมัติตามเวลาที่คุณกำหนด

อีเมลที่เกิดซ้ำ: ปรับแต่งเวลาส่งอีเมลของคุณ ข้อความจะถูกส่งโดยอัตโนมัติตามเวลาที่คุณกำหนด

อีเมลล่าช้า: เลื่อนการส่งอีเมลขาออกทั้งหมดออกไปตามเวลาที่กำหนด ระหว่างการเลื่อนนี้ คุณสามารถยกเลิกหรือแก้ไขอีเมลได้อย่างอิสระก่อนที่จะส่งจริง

ส่งแยกกัน:ส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายคนทีละคน โดยแต่ละคนจะมีคำทักทายส่วนตัว (เช่น “เรียนคุณจอห์น” “เรียนคุณซาราห์”) โดยไม่เปิดเผยที่อยู่อีเมลของผู้รับคนอื่นๆ

ตอบพร้อมไฟล์แนบต้นฉบับ:เก็บไฟล์แนบต้นฉบับไว้เมื่อตอบกลับอีเมล โดยไฟล์แนบจะไม่สูญหายระหว่างการตอบกลับ

ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบต้นฉบับ:เมื่อตอบกลับผู้รับทั้งหมด คุณสมบัตินี้จะช่วยให้แน่ใจว่าไฟล์แนบต้นฉบับจะถูกเก็บรักษาไว้ในการตอบกลับของคุณ

ตอบสนอง:

• ตอบกลับโดยไม่มีประวัติ:ตอบกลับผู้ส่งโดยไม่รวมเนื้อหาข้อความต้นฉบับ
• ตอบกลับทั้งหมดโดยไม่มีประวัติ:ตอบกลับไปยังผู้รับอีเมลทั้งหมด โดยไม่นับเนื้อหาข้อความเดิม
• เรียกคืนอีเมล์: พยายามเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปก่อนหน้านี้โดยใช้ฟังก์ชันเรียกคืนของ Outlook คุณสามารถเรียกคืนข้อความเดียวหรืออีเมลที่เลือกหลายรายการพร้อมกันได้ หน้าต่างสถานะจะยืนยันว่าอีเมลใดที่ออกคำสั่งเรียกคืน และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับผู้รับแต่ละรายเพื่อระบุว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือไม่
• เรียกคืนประวัติอีเมลติดตามสถานะการเรียกคืนอีเมลของคุณ รวมถึงการเรียกคืนที่ประสบความสำเร็จ ความพยายามที่ล้มเหลว หรือสถานะที่ไม่รู้จัก

กลุ่มการค้นหา:

การค้นหาขั้นสูง:ค้นหาอีเมล รายชื่อติดต่อ งาน การนัดหมาย และการประชุมได้อย่างง่ายดายโดยใช้เงื่อนไขหนึ่งเงื่อนไขหรือมากกว่านั้นพร้อมกัน คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าการค้นหาของคุณเป็นสถานการณ์สำหรับการใช้ซ้ำ ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

• อีเมลการค้นหาขั้นสูง:ใช้ตัวกรองอย่างน้อยหนึ่งตัว (เช่น ผู้ส่ง หัวเรื่อง วันที่) เพื่อค้นหาอีเมลอย่างแม่นยำ บันทึกเกณฑ์ของคุณเป็นสถานการณ์ที่นำมาใช้ซ้ำได้สำหรับการค้นหาในอนาคต
• งานค้นหาขั้นสูง:ค้นหางานได้อย่างรวดเร็วโดยการรวมเงื่อนไขต่างๆ เข้าด้วยกัน จากนั้นนำการตั้งค่าเดียวกันมาใช้ซ้ำกับสถานการณ์ที่บันทึกไว้
• รายชื่อการค้นหาขั้นสูง:กรองรายชื่อผู้ติดต่อของคุณโดยใช้เกณฑ์ต่างๆ เช่น ชื่อ บริษัท หรือหมวดหมู่ และบันทึกการกำหนดค่าของคุณสำหรับการใช้งานในอนาคต
• การนัดหมายและการประชุมการค้นหาขั้นสูงค้นหารายการปฏิทินได้อย่างง่ายดายโดยอิงตามเวลา สถานที่ ผู้เข้าร่วม หรือคำสำคัญ และบันทึกการค้นหาเพื่อใช้ซ้ำในภายหลัง

ค้นหาอีเมลตามผู้ส่ง

• (ค้นหา) อีเมลประกอบด้วยผู้ส่ง:ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่กล่าวถึงที่อยู่ของผู้ส่งที่เลือก
• (ค้นหา) อีเมลจากผู้ส่ง:ค้นหาอีเมลที่ส่งโดยตรงจากผู้ส่งที่เลือกผ่านโฟลเดอร์ทั้งหมด
• (ค้นหา) อีเมลไปยังผู้ส่ง: ค้นหาอีเมล์ที่คุณส่งไปยังผู้ส่งที่เลือก
• (ค้นหา) โดเมนผู้ส่ง:ค้นหาอีเมลทั้งหมดจากโดเมนเดียวกัน (เช่น @company.com) เป็นผู้ส่งที่เลือก
• (ค้นหา) ตอบกลับผู้ส่งปัจจุบัน:ค้นหาอีเมลที่มีที่อยู่ "ตอบกลับ" ตรงกับผู้ส่งข้อความที่เลือก

ค้นหาอีเมลตามผู้รับ:

• (ค้นหา) อีเมลที่มีผู้รับ:ค้นหาอีเมลที่มีที่อยู่ผู้รับปรากฏอยู่ที่ใดก็ได้ในข้อความ
• (ค้นหา) อีเมลจากผู้รับ: ค้นหาอีเมล์ที่ส่งโดยผู้รับในข้อความที่เลือก
• (ค้นหา) อีเมลที่ส่งถึงผู้รับ:ค้นหาอีเมลที่ส่งถึงผู้รับเดียวกันทั่วเมลบ็อกซ์ของคุณ
• (ค้นหา) อีเมลพร้อมโดเมนของผู้รับ:ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโดเมนของผู้รับที่เลือก
• (ค้นหา) ตอบกลับผู้รับปัจจุบัน: ค้นหาข้อความที่ตอบกลับไปยังที่อยู่ที่ตรงกับอีเมล์ของผู้รับที่เลือก

ค้นหาอีเมลโดยตอบกลับไปที่:

• (ค้นหา) ข้อความประกอบด้วยการตอบกลับที่อยู่:ค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีที่อยู่ตอบกลับของข้อความที่เลือก
• (ค้นหา) จากการตอบกลับปัจจุบันถึง:ค้นหาข้อความเข้ามาทั้งหมดจากที่อยู่ตอบกลับนั้น
• (ค้นหา) ตอบกลับไปยัง:ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลตอบกลับนั้น
• (ค้นหา) การตอบกลับปัจจุบันไปยังโดเมน:ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีโดเมนของที่อยู่อีเมลตอบกลับที่เลือก
• (ค้นหา) By Reply To: ค้นหาอีเมลซึ่งช่องตอบกลับตรงกับช่องข้อความที่เลือก

(ค้นหา) ผู้ติดต่อรายนี้:ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีผู้ติดต่อเฉพาะจากสมุดที่อยู่ของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ลบประวัติการค้นหา:ลบประวัติการค้นหา Outlook ล่าสุดทั้งหมดทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เกี่ยวกับกลุ่ม:

เพิ่มวันที่ในหัวเรื่องเมื่อสร้างอีเมลใหม่:แทรกวันที่ปัจจุบันลงในบรรทัดหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อเขียนอีเมลใหม่

เพิ่มลายเซ็นพร้อมวันที่สร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมลรวมวันที่ปัจจุบันลงในลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อเขียน ตอบกลับหรือส่งต่ออีเมล

ตอบกลับด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตอบกลับทั้งหมดจะถูกส่งจากบัญชีอีเมลเริ่มต้นของคุณ โดยไม่คำนึงว่าจะได้รับข้อความจากบัญชีใด

เพิ่มคำทักทายเมื่อสร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล:แทรกคำทักทายส่วนตัวลงในเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อเขียน ตอบกลับ หรือส่งต่อข้อความ

รวมตัวเองเมื่อตอบกลับทั้งหมด: รวมที่อยู่ของคุณเองลงในรายชื่อผู้รับโดยอัตโนมัติเมื่อใช้ "ตอบกลับทั้งหมด"

คำเตือนเมื่อตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมด: แสดงคำเตือนการยืนยันเมื่อตอบกลับข้อความที่มีผู้รับหลายราย

เตือนฉันเมื่อตอบกลับข้อความทั้งหมดที่มีฉันในสำเนาลับถึง: แสดงกล่องโต้ตอบคำเตือนหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในช่อง BCC ของอีเมลที่คุณจะตอบกลับทั้งหมด

ใช้บัญชีเริ่มต้นเพื่อส่งต่อ: ใช้บัญชีเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อส่งต่ออีเมล์

แสดง: จะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อบอกคุณว่าอะไร Kutools for Outlook ได้ทำเพื่อคุณ มี 6 ตัวเลือก:

• 1. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อ auto-CC / BCC
• 2. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อส่งต่อโดยอัตโนมัติ
• 3. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อตอบกลับโดยอัตโนมัติ
• 4. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อส่งอีเมลเป็นประจำ
• 5. แสดงหน้าต่างแจ้งเตือนเมื่อกำหนดเวลาหรือส่งอีเมลล่าช้า

เปิดใช้งานบันทึก:บันทึกการดำเนินการอัตโนมัติที่สำเร็จและล้มเหลวทั้งหมดที่ดำเนินการโดย Kutools for Outlook.

เปลี่ยนการซูมข้อความเริ่มต้นปรับระดับการซูมเริ่มต้นสำหรับการอ่าน การเขียน การตอบกลับ และการส่งต่ออีเมล

เปิดใช้งานตัวสร้างแบบสอบถามเปิดใช้งาน Query Builder ที่ซ่อนอยู่ของ Outlook ได้อย่างรวดเร็วสำหรับฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง

เปลี่ยนขนาดไฟล์แนบสูงสุด: ปรับเปลี่ยนขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบให้รองรับไฟล์ขนาดใหญ่

กำหนดค่าประเภทไฟล์แนบ:ปลดบล็อกหรืออนุญาตการเข้าถึงนามสกุลไฟล์เฉพาะในไฟล์แนบในอีเมล

เปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกไฟล์แนบเริ่มต้น: ระบุโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับบันทึกไฟล์แนบในอีเมล

ตรวจหาการปรับปรุง: ตรวจสอบและติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดของ Kutools for Outlook.

เปลี่ยนใบอนุญาต: กรอกหรืออัปเดตข้อมูลใบอนุญาตของคุณเพื่อเปิดใช้งานเวอร์ชัน Pro

เข้าสู่ระบบ: ช่วยบันทึกผลลัพธ์ที่สำเร็จและล้มเหลวสำหรับการดำเนินการอัตโนมัติของ Kutools for Outlook.

ช่วยเหลือ: เข้าถึงบทช่วยสอน การตั้งค่าภาษา ข้อมูลการลงทะเบียน และรายละเอียดเวอร์ชันซอฟต์แวร์

โหมดแถบเครื่องมือ: เลือกเค้าโครงหรือโหมดการแสดงผลที่คุณต้องการสำหรับ Kutools แถบเครื่องมือ

เกี่ยวกับเรา:ดูข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับกระบวนการเบื้องหลังที่ทำงานอยู่ Kutools for Outlook.

กลุ่มรายงาน:

สถิติ:นับอีเมลใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วตามช่วงเวลาหรือโฟลเดอร์ที่เลือก คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกผลลัพธ์ไปยังไฟล์ใหม่ เช่น เวิร์กบุ๊ก Excel เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกิจกรรมอีเมล

1. นับจำนวนอีเมลทั้งหมดที่ส่งหรือรับต่อวัน สัปดาห์หรือเดือน
2. นับจำนวนอีเมลที่เลือก
3. นับอีเมลในทุกโฟลเดอร์และบัญชีอีเมลพร้อมกัน
4. ส่งออกผลลัพธ์ไปยัง Excel เพื่อการรายงานหรือการวิเคราะห์

การรับรอง:

• รายงานด่วน:ส่งออกข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกหรืองานทั้งหมดในโฟลเดอร์งานที่เลือกไปยัง Excel โดยตรง คุณสามารถปรับแต่งฟิลด์ที่จะรวมไว้ในรายงานให้ตรงกับความต้องการของคุณได้
• ตัววิเคราะห์ส่วนหัวของข้อความ:ดูและวิเคราะห์ส่วนหัวอินเทอร์เน็ตทั้งหมดของอีเมลได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว มีประโยชน์สำหรับการวินิจฉัยปัญหาการจัดส่งหรือระบุความพยายามฟิชชิ่งที่อาจเกิดขึ้น
• นับรายการที่เลือก:ยูทิลิตี้นี้รวมเครื่องมือนับอันทรงพลังสองตัว:
  • ตัวนับรายการที่ยังไม่ได้อ่าน – ดูจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในทุกโฟลเดอร์ทันที
  • ตัวนับรายการทั้งหมด – แสดงจำนวนรวมของรายการที่อ่านและยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด

ลบกลุ่ม:

ลบอีเมลที่ซ้ำกัน:สแกนและลบอีเมลซ้ำอย่างรวดเร็วจากโฟลเดอร์ที่เลือกในบัญชีเดียวหรือหลายบัญชี หรืออาจย้ายอีเมลซ้ำไปยังโฟลเดอร์เฉพาะแทนการลบถาวรก็ได้

• ลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากรายการที่เลือก:ระบุและลบรายการที่ซ้ำกันในอีเมลที่เลือกโดยอิงตามหัวเรื่อง เนื้อหา และชื่อไฟล์แนบ
• Quiic Scan และลบอีเมลที่ซ้ำกัน:สแกนโฟลเดอร์หนึ่งโฟลเดอร์หรือมากกว่านั้น และลบอีเมลซ้ำที่มีหัวเรื่อง เนื้อหา และชื่อไฟล์แนบเหมือนกัน
• การสแกนขั้นสูงและลบอีเมลที่ซ้ำกัน:ใช้เงื่อนไขแบบกำหนดเองเพื่อตรวจจับและลบอีเมลซ้ำจากโฟลเดอร์ที่เลือก

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน:ลบรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์รายชื่อผู้ติดต่อหนึ่งรายการหรือหลายรายการพร้อมกัน คุณยังสามารถเลือกที่จะย้ายรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกันไปยังโฟลเดอร์อื่นแทนที่จะลบรายชื่อผู้ติดต่อเหล่านั้นได้
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกกำหนดให้เป็นผู้ติดต่อที่มีชื่อ-นามสกุล และที่อยู่อีเมล 1 เหมือนกัน คุณสามารถปรับแต่งเกณฑ์การจับคู่ได้

ผสานติดต่อที่ซ้ำกัน:รวมรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์หนึ่งโฟลเดอร์หรือมากกว่าโดยใช้ฟิลด์ที่ตรงกันตามที่ระบุ
หมายเหตุ:ช่องข้อมูลที่ซ้ำกันโดยค่าเริ่มต้นคือ ชื่อ-นามสกุล และ อีเมล 1 ที่อยู่ ซึ่งสามารถปรับแต่งได้

ลบงานที่ซ้ำกัน:ลบงานที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวหรือหลายโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว โดยเก็บสำเนาของแต่ละโฟลเดอร์เพียงชุดเดียว

ลบ Subject Prefix: ลบคำนำหน้าตอบกลับ/ส่งต่อทั่วไป เช่น RE: หรือ FW: จากอีเมลที่เลือกหรือจากโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถกำหนดคำนำหน้าแบบกำหนดเองเพื่อลบออกได้อีกด้วย

ลบ:

• ลบอีเมล โดยผู้ส่งรายเดียวกัน:ลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันที่ส่งโดยผู้ส่งเดียวกับอีเมลที่เลือกทันที คุณสามารถใช้ตัวกรองช่วงวันที่ได้
• ลบอีเมลตามหัวเรื่องเดียวกัน:ลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันที่มีหัวเรื่องเดียวกันกับอีเมลที่เลือก โดยสามารถกรองช่วงวันที่ได้ตามต้องการ
• ลบข้อความที่ติดอยู่:บางครั้งอีเมลอาจค้างอยู่ในกล่องจดหมายขาออกเนื่องจากมีไฟล์แนบขนาดใหญ่หรือเกิดข้อผิดพลาด ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อลบข้อความค้างทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

กลุ่มเอกสารแนบ:

ผู้จัดการเอกสารแนบ:Attachment Manager มอบวิธีรวมศูนย์ในการจัดการไฟล์แนบหลายไฟล์ในอีเมลหลายฉบับ คุณสามารถบันทึก ลบ บีบอัด หรือแยกไฟล์แนบเป็นกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานอัตโนมัติด้วยการแยกหรือบีบอัดไฟล์แนบสำหรับอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติตามกฎของคุณ

เครื่องมือแนบ: กลุ่มนี้รวบรวมเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการไฟล์แนบ Outlook อย่างง่ายดาย:

• บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด: บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองเพื่อบีบอัดเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุได้อีกด้วย
• คลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด:แตกไฟล์แนบที่ถูกบีบอัดทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับได้ทันที
• ถอดไฟล์แนบทั้งหมด: ลบไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกและบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุ มีตัวกรองขั้นสูงสำหรับกำหนดเป้าหมายไฟล์แนบเฉพาะ
• กู้คืนไฟล์แนบทั้งหมด:กู้คืนไฟล์แนบที่แยกออกไปก่อนหน้านี้กลับสู่อีเมลดั้งเดิม
• บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด:บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดหรือเฉพาะจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่เลือกโดยใช้เกณฑ์ขั้นสูง
• เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทั้งหมด: เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกโดยไม่ต้องบันทึกลงในดิสก์ ใช้งานได้ทั้งในหน้าต่างอีเมลที่ได้รับและอีเมลที่กำลังเขียน
• คัดลอกชื่อ:คัดลอกชื่อของไฟล์ที่เลือกหรือไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลไปยังคลิปบอร์ดของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว พร้อมวางที่ใดก็ได้
• ลิงค์ซ่อม:หากสิ่งที่แนบมาถูกย้ายหลังจากแยกออก เครื่องมือนี้สามารถซ่อมแซมลิงก์ที่เสียหายระหว่างอีเมลและไฟล์ที่แยกออกที่เกี่ยวข้องแบบเป็นชุดได้

บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ:บันทึกไฟล์แนบที่เข้ามาทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ สามารถตั้งกฎเพื่อบันทึกเฉพาะไฟล์แนบที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการได้ (เช่น ตามชื่อไฟล์ ผู้ส่ง ขนาด ประเภท)

ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ: แยกไฟล์แนบทั้งหมดออกจากอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกำหนดกฎเพื่อควบคุมประเภทของไฟล์แนบที่จะแยกออกได้

ไฟล์แนบบีบอัดอัตโนมัติ: บีบอัดไฟล์แนบในอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติ กฎที่กำหนดเองช่วยให้คุณระบุเงื่อนไขว่าการบีบอัดจะเกิดขึ้นเมื่อใด

ตัวเลือกเอกสารแนบ:คลิกปุ่มลูกศรขวาในกลุ่ม Attachments เพื่อเปิด Attachment Options ที่นี่ คุณจะพบการตั้งค่าที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดการวิธีบันทึก แยก และบีบอัดไฟล์แนบ ซึ่งทำให้ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

กลุ่มอัตโนมัติ:

กลุ่มยูทิลิตี้:

• อีเมลล่าช้า:เลื่อนเวลาการส่งอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติเป็นระยะเวลาที่กำหนดหลังจากคลิก "ส่ง" ระหว่างการเลื่อนเวลานี้ คุณสามารถเลิกทำหรือแก้ไขข้อความได้อย่างอิสระก่อนที่จะส่ง
• แก้ไขการจัดรูปแบบการตอบกลับ:Outlook จะใช้รูปแบบข้อความเดิมเมื่อตอบกลับ ยูทิลิตี้นี้ช่วยให้คุณกำหนดรูปแบบการตอบกลับเริ่มต้นที่จะใช้เสมอ รูปแบบที่มีให้เลือก ได้แก่:
  1) HTML 2) ข้อความธรรมดา 3) RTF (ข้อความที่มีรูปแบบ Rich Text)
• แก้ไขการจัดรูปแบบไปข้างหน้า:Outlook ส่งต่ออีเมลโดยใช้รูปแบบข้อความเดิม เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณตั้งค่ารูปแบบการส่งต่อเริ่มต้นได้ คุณสามารถเลือกจาก:
  1) HTML 2) ข้อความธรรมดา 3) RTF (ข้อความที่มีรูปแบบ Rich Text)
• เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ: ตั้งค่าคำสำคัญของคุณเองเพื่อแจ้งเตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ เมื่อเนื้อหาหรือหัวเรื่องของอีเมลมีคำสำคัญเฉพาะเจาะจงแต่ไม่มีไฟล์แนบ การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นก่อนส่ง
• ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว:อีเมลที่ถูกลบมักจะถูกทำเครื่องหมายว่า "ยังไม่ได้อ่าน" ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ เครื่องมือนี้จะทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ (และโฟลเดอร์ย่อย) ว่า "อ่านแล้ว" ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
• ตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับคงที่:โดยค่าเริ่มต้น การตอบกลับจะถูกส่งไปยังบัญชีของผู้ส่ง คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณกำหนดที่อยู่ตอบกลับที่แน่นอนได้ ดังนั้นการตอบกลับทั้งหมดจะถูกส่งไปยังบัญชีเฉพาะโดยไม่คำนึงว่าข้อความต้นฉบับนั้นส่งถึงบัญชีใด

ตอบอัตโนมัติ:สร้างกฎการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีเดียวหรือหลายบัญชีได้อย่างง่ายดาย ปรับแต่งหัวเรื่องและเนื้อหาข้อความให้เหมาะกับสถานการณ์ไม่อยู่ที่ทำงานหรือสถานะยุ่งของคุณ

ส่งต่ออัตโนมัติ: ส่งต่ออีเมลขาเข้าไปยังผู้รับเฉพาะโดยอัตโนมัติตามกฎที่ปรับแต่งได้ ตัวอย่างกฎ ได้แก่:

1. ส่งต่ออีเมล์จากบัญชีที่ระบุ
2. ส่งต่ออีเมล์พร้อมบรรทัดหัวเรื่องที่มีคำสำคัญบางคำ
3. ส่งต่ออีเมลพร้อมชื่อไฟล์แนบที่มีคำสำคัญบางอย่าง
4. ส่งต่ออีเมลเมื่อเนื้อหามีวลีที่เจาะจง

CC อัตโนมัติ / BCC:เพิ่มผู้รับ CC หรือ BCC โดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลตามกฎเฉพาะ ตัวอย่างสถานการณ์ ได้แก่:

1. สร้างสำเนาอัตโนมัติ/BCC เมื่อส่งจากบัญชีที่ระบุ
2. CC/BCC อัตโนมัติ เมื่อหัวเรื่องมีคำหลัก
3. ส่ง CC/BCC อัตโนมัติ เมื่อชื่อไฟล์แนบมีคำหลัก
4. ส่ง CC/BCC อัตโนมัติเมื่อส่งถึงผู้รับเฉพาะ

กลุ่มติดต่อ:

แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม:แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อรายเดียว (รายชื่อการแจกจ่าย) ออกเป็นกลุ่มย่อยสองกลุ่มหรือมากกว่าอย่างรวดเร็วเพื่อการจัดการที่ดีขึ้น

แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ:แปลงสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มผู้ติดต่อเป็นรายการผู้ติดต่อแต่ละรายการในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณ

กลุ่มโฟลเดอร์:

โฟลเดอร์:

• โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านเมื่อเปิดใช้งาน Outlook จะแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านถัดจากโฟลเดอร์ทั้งหมด
• โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการทั้งหมดเมื่อเปิดใช้งาน Outlook จะแสดงจำนวนรายการทั้งหมด (อ่านและยังไม่ได้อ่าน) สำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมด
• การรวมโฟลเดอร์:รวมโฟลเดอร์ประเภทเดียวกัน (เช่น กล่องจดหมาย รายการที่ส่ง) จากหลายบัญชีเข้าในโฟลเดอร์เดียว คุณสามารถเลือกรวมรายการทั้งหมดหรือจำกัดเฉพาะรายการภายในช่วงเวลาที่ระบุ
• รวมกล่องจดหมายเข้า:จัดหมวดหมู่และรวมอีเมลจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายหลายโฟลเดอร์จากบัญชีต่างๆ เข้าเป็นหนึ่งเดียว คุณสามารถรวมข้อความทั้งหมดหรือกรองตามช่วงเวลาได้
• รวมโฟลเดอร์ลงในไฟล์ข้อมูล:รวมโฟลเดอร์ที่เลือกจากหลายบัญชีเข้าในไฟล์ข้อมูล Outlook เดียว (*.pst) เลือกรวมรายการทั้งหมดหรือกรองตามช่วงวันที่
• ไปที่ โฟลเดอร์: ค้นหาโฟลเดอร์ใดๆ ตามชื่อทันทีและข้ามไปที่โฟลเดอร์นั้นโดยตรงใน Outlook
• โฟลเดอร์ชั่วคราว:เปิดโฟลเดอร์ชั่วคราวที่ปลอดภัยของ Outlook ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่ฝังไว้หรือแก้ไขปัญหา

ดูกลุ่ม:

ปิดเพื่อย่อเล็กสุดย่อขนาด Outlook ลงในถาดระบบแทนที่จะปิดเมื่อคุณคลิกปุ่มปิด (X) ช่วยให้คุณสามารถเปิด Outlook ต่อไปในพื้นหลังได้โดยไม่ทำให้แถบงานรก

การแจ้งเตือนข้อความ:ตั้งค่ากฎที่กำหนดเองเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำหนดคำหลัก "Test" ว่าสำคัญ อีเมลใดๆ ที่มีคำว่า "Test" อยู่ในหัวเรื่อง เนื้อหา ชื่อผู้ส่ง หรือที่อยู่ผู้ส่ง จะส่งการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัปแบบเรียลไทม์

กลุ่มการพิมพ์:

การพิมพ์ขั้นสูง:เครื่องมือการพิมพ์อันทรงพลังที่ช่วยให้สามารถพิมพ์รายการต่างๆ ใน ​​Outlook ได้อย่างยืดหยุ่น

• พิมพ์รายชื่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อพิมพ์รายชื่อติดต่อพร้อมบันทึกของพวกเขา หรือพิมพ์สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มรายชื่อติดต่อบนหน้าเดียว
• พิมพ์การประชุม:พิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและคำตอบของพวกเขาสำหรับการประชุมที่เลือก
• พิมพ์อีเมลพิมพ์อีเมลพร้อมหรือไม่มีส่วนหัว และรวมช่อง BCC (เป็นทางเลือก) เมื่อพิมพ์ข้อความที่ส่ง

การเลือกพิมพ์พิมพ์เฉพาะเนื้อหาที่เลือกจากอีเมลเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความทั้งหมด

กลุ่มปฏิทิน:

ลบการแจ้งเตือนวันเกิด:ปิดใช้งานการเตือนวันเกิดทั้งหมดจากปฏิทิน Outlook ของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เรียกคืนการแจ้งเตือนวันเกิด:เปิดใช้งานการเตือนวันเกิดที่ถูกปิดไปก่อนหน้านี้ทั้งหมดในปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดายอีกครั้ง

ขณะกำลังเขียนหรือตอบข้อความ

ชื่อที่ซ้ำกัน:ลบที่อยู่อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากช่องถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึงด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ชื่อของฉัน:ลบที่อยู่อีเมลของคุณออกจากช่องถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึงโดยอัตโนมัติเมื่อเขียนข้อความ

แทรกข้อความประวัติ:หากคุณใช้ตอบกลับโดยไม่มีประวัติหรือตอบกลับทั้งหมดโดยไม่มีประวัติ ให้คลิกปุ่มนี้เพื่อแทรกเนื้อหาข้อความต้นฉบับกลับเข้าไปในหน้าต่างตอบกลับปัจจุบันของคุณ

ส่งแยกกันส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายรายพร้อมคำทักทายที่เป็นส่วนตัวโดยไม่ต้องเปิดเผยที่อยู่ของผู้รับรายอื่น

ตอบกลับโดยตรงถึง:หลังจากตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับเริ่มต้นแล้ว คุณสามารถปิดใช้งานสำหรับอีเมลแต่ละฉบับได้โดยใช้ตัวเลือกนี้ในระหว่างการเขียน

ข้าม Auto CC / BB:ข้ามกฎ CC หรือ BCC อัตโนมัติสำหรับอีเมลปัจจุบันชั่วคราว แม้ว่าจะตรงตามเงื่อนไขที่มีอยู่ก็ตาม

ขณะอ่านข้อความ

การเลือกพึ่งพาตอบกลับอีเมลโดยใช้เฉพาะส่วนที่เลือกของข้อความที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการอ้างอิงเนื้อหาที่เจาะจง

ลายเซ็นติดต่อ: แปลงลายเซ็นผู้ส่งเป็นรายการติดต่อได้ด้วยคลิกเดียว

ในหน้าต่างกลุ่มการติดต่อ

ข้อมูล:นับจำนวนสมาชิกในกลุ่มติดต่อได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว