Kutools - รวมฟังก์ชันและเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Microsoft Outlook
Kutools สำหรับ Microsoft® Outlook จะทำให้การสื่อสารทางอีเมลในแต่ละวันของคุณง่ายขึ้นผ่าน Outlook โดยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์ซึ่งผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่ต้องทำทุกวัน! ตัวเลือกผู้ใช้ 30,000+ รองรับทุกภาษาที่รองรับโดย Microsoft Office ติดตั้งและใช้งานได้ง่ายมาก คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้งานฟรี 60 วัน รับประกันความพึงพอใจ 100%!
- ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานอย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้ Exchange Server
- CC / BCC โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ส่งอีเมลและปรับแต่งกฎได้ง่าย
- ส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละรายการด้วยคลิกเดียว
- ตัวกรองอีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพช่วยลดข้อความที่ไม่ต้องการในกล่องขาเข้าของคุณ
- กลุ่มของการดำเนินการในคลิกเดียว: เช่นลบอีเมลที่ซ้ำกันตอบกลับด้วยไฟล์แนบค้นหาอีเมล ฯลฯ
-
สำเนาหรือสำเนาลับถึงบุคคลอื่นโดยอัตโนมัติขณะส่งอีเมลใน Outlook
โดยปกติใน Outlook คุณสามารถตั้งค่ากฎเพื่อให้ส่งสำเนาได้เท่านั้น
พื้นที่ CC อัตโนมัติ / BCC คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook ช่วยให้สำเนาหรือสำเนาลับถึงบุคคลต่างๆ ได้อย่างง่ายดายโดยอิงตามเงื่อนไขต่างๆ เมื่อส่งอีเมลใน Outlook ยกเว้นความสัมพันธ์ "หรือ" ระหว่างกฎสำเนาถึงและสำเนาลับถึง มีความสัมพันธ์แบบ "และ" เฉพาะระหว่างกฎ Cc และ Bcc ที่กฎในตัวของ Outlook ไม่สามารถจ่ายได้ ซึ่งสามารถจัดการกับสถานการณ์ Cc และ Bcc หลายรายการได้อย่างยืดหยุ่น แนวโน้ม
คุณสมบัตินี้รองรับ:เงื่อนไขและข้อยกเว้นที่เป็นประโยชน์ขั้นตอนการใช้งานอย่างง่ายเปิด/ปิดกฎทั้งหมดเป็นกลุ่มกฎการนำเข้า/ส่งออก
ตอบกลับอีเมลขาเข้าอัตโนมัติใน Outlook
มีประโยชน์สำหรับคุณในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่ว่างหรือลางานในช่วงวันหยุด การทำเช่นนี้จะเป็นการสุภาพที่จะแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าคุณจะไม่สามารถตอบกลับอีเมลของพวกเขาได้ในขณะนี้ แต่คุณได้รับแล้วและจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด
Kutools สำหรับ Outlook's ตอบอัตโนมัติ คุณลักษณะช่วยให้คุณตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีหรือหลายบัญชีพร้อมกันด้วยหัวข้อและข้อความที่กำหนดเองใน Outlook คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
คุณสมบัตินี้รองรับ:ระบุบัญชีอีเมลอย่างน้อยหนึ่งบัญชีเพื่อใช้การตอบกลับอัตโนมัตินี้ดูบันทึกข้อความตอบกลับอัตโนมัติในหน้าต่างบันทึกส่งต่ออีเมลขาเข้าไปยังบุคคลอื่นใน Outlook โดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณไม่ว่างหรืออยู่นอกสำนักงาน คุณอาจไม่ตอบอีเมลที่ส่งเข้ามาตรงเวลา ในกรณีนี้ คุณสามารถส่งต่ออีเมลเหล่านี้ไปยังบุคคลอื่นโดยอัตโนมัติ และให้เขาหรือเธอช่วยตอบอีเมลให้คุณ
Kutools สำหรับ Outlook's ส่งต่ออัตโนมัติ คุณลักษณะสามารถช่วยให้คุณส่งต่ออีเมลที่ได้รับทั้งหมดหรืออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติตามกฎไปยังผู้รับอื่นที่คุณระบุ ส่งต่ออัตโนมัติ คุณลักษณะให้ทั้งความสัมพันธ์ "และ" และ "หรือ" เมื่อสร้างกฎในขณะที่ Outlook ไม่สนับสนุนความสัมพันธ์ "และ"
คุณสมบัตินี้รองรับ:ส่งต่ออีเมลที่ได้รับทั้งหมดจากบัญชีอีเมลหนึ่งหรือหลายบัญชีโดยอัตโนมัติส่งต่ออีเมลที่ได้รับเฉพาะโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดเองส่งออกและนำเข้ากฎได้อย่างง่ายดาย
ตอบกลับอีเมลหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook
ใช้เวลานานมากในการตอบกลับอีเมลหลายฉบับทีละฉบับเนื่องจาก Outlook อนุญาตให้ตอบกลับอีเมลต่อครั้งเท่านั้น
Kutools สำหรับ Outlook จัดเตรียมเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อช่วยตอบกลับอีเมลหลายฉบับที่มีเนื้อหาเดียวกันอย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณไม่ต้องตอบอีเมลทีละฉบับ เพียงแค่เลือกอีเมลทั้งหมด แล้วใช้เทมเพลตที่ระบุเพื่อตอบกลับที่ ครั้งเดียว
คุณสมบัตินี้รองรับ:สร้างเทมเพลตต่างๆ สำหรับอีเมลต่างๆอัปเดตเทมเพลตได้ตลอดเวลาทั้งตอบกลับและตอบกลับทั้งหมดส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายรายแยกกัน
ส่งแยกกัน คุณลักษณะสามารถช่วยส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายรายแยกกัน โดยใส่คำทักทายที่เกี่ยวข้องลงในอีเมลแต่ละฉบับโดยอัตโนมัติ และอีเมลขาออกทั้งหมดจะแสดงเฉพาะที่อยู่ของผู้รับปัจจุบันเท่านั้น เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้รับรายอื่น
เมื่อได้รับอีเมล ผู้รับจะเห็นเพียงชื่อของตนเองเท่านั้น เช่น Dear Sally, Dear Peter ในกรณีนี้ ผู้รับอาจตรวจสอบอีเมลอย่างละเอียดถี่ถ้วน เพื่อไม่ให้อีเมลถูกมองว่าเป็นสแปม
คุณสมบัตินี้รองรับ:ใส่สำเนา/สำเนาลับ ไฟล์แนบ ลายเซ็นเมื่อส่งอีเมล signatureเพิ่มทั้งผู้ติดต่อและกลุ่มผู้ติดต่อลงในช่องถึงสลับบัญชีอีเมลโดยตรงในหน้าต่างแก้ไขอีเมล
จัดการรายการที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดายใน Outlook
เมื่อสร้างรายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ Outlook คุณจะไม่สามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย
พื้นที่ ลบอีเมลที่ซ้ำกัน/ติดต่อ/งาน ฟีเจอร์สามารถช่วยลบอีเมล รายชื่อติดต่อ และงานที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดายตามเกณฑ์ที่ระบุในคราวเดียว ซึ่งช่วยให้โฟลเดอร์ Outlook ของคุณสะอาดและปล่อยหน่วยความจำ Outlook
คุณสมบัตินี้รองรับ:ลบรายการที่ซ้ำกันตามเกณฑ์ที่ระบุลบรายการที่ซ้ำกันจากโฟลเดอร์เดียวหรือหลายโฟลเดอร์ลบรายการที่ซ้ำกันในบัญชีอีเมลหนึ่งหรือหลายบัญชีลบ/ย้าย/จัดหมวดหมู่อีเมลที่ซ้ำกันลบ/รวม/ย้าย/จัดหมวดหมู่ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันลบ/จัดหมวดหมู่งานที่ซ้ำกันเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้: ลบอีเมลที่ซ้ำกัน, ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน, ลบงานที่ซ้ำกัน.
ถอด / ถอดสิ่งที่แนบมาออกจาก Outlook . โดยอัตโนมัติ
ถอดไฟล์แนบ ฟีเจอร์สามารถช่วยลบไฟล์แนบออกจากข้อความที่เลือกและบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะได้พร้อมๆ กัน หลังจากถอดไฟล์แนบแล้ว ไฟล์แนบจะถูกแปลงเป็นข้อความไฮเปอร์ลิงก์ภายในอีเมล ในกรณีนี้ คุณสามารถคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อ เปิดไฟล์แนบอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ ฟีเจอร์ช่วยแยกไฟล์แนบออกจากอีเมลขาเข้าทั้งหมดหรืออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติ การแยกไฟล์แนบสามารถลดขนาดของอีเมลและไฟล์ข้อมูลได้
คุณสมบัตินี้รองรับ:แยกไฟล์แนบในอีเมลที่เลือกทั้งหมด / แยกไฟล์แนบอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมดถอด / แยกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติตามกฎเฉพาะ (ผู้ส่ง หัวเรื่อง ชื่อไฟล์แนบ/ประเภท/ขนาด)ระบุตำแหน่งบันทึกที่แตกต่างกันหลายแห่งสำหรับไฟล์แนบที่แยกออกมาตามกฎเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาตามโฟลเดอร์ข้อความ หัวเรื่องข้อความ เวลาที่ได้รับ ฯลฯคงไอคอนไฟล์แนบในรายชื่อส่งเมลหลังจากถอดไฟล์แนบไฟล์แนบที่แยกออกมาทั้งหมดสามารถกู้คืนได้ด้วยคลิกเดียว
บันทึก / บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติจาก outlook
หากคุณต้องการดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์แนบจำนวนมากจาก Outlook Kutools สำหรับ Outlook's บันทึก / บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณลักษณะอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้น บันทึกไฟล์แนบ คุณลักษณะสามารถช่วยบันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมดหรือเฉพาะจากอีเมลที่เลือกด้วยตนเอง บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ ฟีเจอร์ช่วยบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลขาเข้าทั้งหมดหรืออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติ
หลังจากบันทึกไฟล์แนบแล้ว คุณสามารถลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ที่ไม่ต้องการเพื่อลดขนาดของอีเมลและไฟล์ข้อมูลได้
คุณสมบัตินี้รองรับ:บันทึกไฟล์แนบในอีเมลที่เลือกทั้งหมด / บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติจากอีเมลขาเข้าทั้งหมดบันทึก / บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติตามกฎเฉพาะ (ผู้ส่ง เรื่อง ชื่อไฟล์แนบ/ประเภท/ขนาด)ระบุโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันหลายโฟลเดอร์สำหรับบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาตามกฎเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้ตามโฟลเดอร์ข้อความ หัวเรื่องข้อความ เวลาที่ได้รับ ฯลฯบีบอัด/คลายการบีบอัดไฟล์แนบอีเมลใน Outlook . ได้อย่างง่ายดาย
ไฟล์แนบจำนวนมากที่มาพร้อมกับอีเมลจะขยายขนาดของไฟล์ข้อมูล Outlook ดังนั้นคุณอาจคิดที่จะลดขนาดไฟล์แนบเพื่อให้อีเมลและไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณมีขนาดเล็ก แนวทางที่ตรงที่สุดคือการบีบอัดขนาดไฟล์แนบ บีบอัดทั้งหมด (เอกสารแนบ) และ บีบอัดอัตโนมัติ (สิ่งที่แนบมา) คุณสมบัติของ Kutools สำหรับ Outlook ไม่เพียงแต่บีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกเท่านั้น แต่ยังบีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลมาอีกด้วย
นอกจากนี้คุณยังสามารถสมัคร ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) เพื่อคลายการบีบอัดไฟล์แนบที่บีบอัดทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
รองรับคุณสมบัติเหล่านี้:บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกบีบอัดไฟล์แนบตามเงื่อนไข (ผู้ส่ง เรื่อง ชื่อไฟล์แนบ/ประเภท/ขนาด)บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลมาบีบอัดไฟล์แนบตามกฎเมื่อมีอีเมลมาบีบอัดไฟล์แนบที่ส่งออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
สถิติรายการแบบเต็มในโฟลเดอร์ Outlook
พื้นที่ สถิติ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook ช่วยให้ทราบว่าคุณได้รับหรือส่งอีเมลกี่ฉบับต่อวัน/สัปดาห์/เดือนหรือระหว่างวันที่กำหนดใน Outlook
คุณสมบัตินี้รองรับ:นับรายการในโฟลเดอร์ที่ระบุ (โฟลเดอร์ปฏิทิน งาน หรือ RSS Feeds เป็นต้น)นับรายการในโฟลเดอร์ทั้งหมดเป็นกลุ่มนับจำนวนสินค้าในหมวดเฉพาะนับอีเมลที่ได้รับหรือส่งในบางสัปดาห์นับอีเมลที่ได้รับหรือส่งในช่วงเวลาหนึ่งส่งออกรายงานสถิติไปยังสมุดงาน Excel -
ดูวิธีที่ Kutools for Outlook ประหยัดเวลาของคุณใน Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 และ Office 365:
ซอฟต์แวร์มีคำอธิบายด้านล่างซึ่งจัดเรียงตามกลุ่ม Ribbon ที่ปรากฏ
แท็บ Kutools
อัตโนมัติ หลายเมล ค้นหา คำตอบ ลบ Attachments Options เกี่ยวกับเรา แท็บ Kutools Plus
รายงาน ติดต่อเรา โฟลเดอร์ รายละเอียด พิมพ์ ปฏิทิน แท็บ Kutools ในหน้าต่างเขียน
คุณลักษณะของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง แท็บ Kutools ในหน้าต่างการอ่าน
คุณลักษณะของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง หมายเหตุ: ทั้งสอง Kutools จะแสดงแท็บเมื่อเปิดอีเมลหรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook
กลุ่มอัตโนมัติ:
รถยนต์ ซีซี/BCC: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณตั้งค่ากฎ CC หรือ BCC สำหรับการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณสามารถปรับแต่งกฎด้วยเกณฑ์เฉพาะสำหรับควบคุม CC อัตโนมัติหรือ BCC เมื่อส่งอีเมล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:
- 1. สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลจากบัญชีเฉพาะ
- 2. สร้างกฎ cc / bcc ให้เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อหัวเรื่องของการส่งอีเมลมีคำหลักที่เฉพาะเจาะจง
- 3. สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อชื่อไฟล์แนบของอีเมลที่ส่งมีคำหลักบางคำ
- 4. สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ระบุ ฯลฯ
รถยนต์ ข้างหน้า: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตั้งค่ากฎสำหรับการส่งต่ออีเมลที่รับทั้งหมดไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติ นอกเหนือจากนั้นคุณลักษณะนี้ยังช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งกฎสำหรับการส่งต่ออีเมลขาเข้าบางฉบับไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:
- 1. สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึงบัญชีที่ระบุ
- 2. สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อหัวเรื่องอีเมลมีคำหลักเฉพาะ
- 3. สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อชื่อไฟล์แนบของอีเมลมีคำหลักบางคำ
- 4. สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติหากมีคำหลักบางคำอยู่ในเนื้อหาอีเมล ฯลฯ
รถยนต์ ตอบ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับการไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับบัญชีอีเมลเดียวหรือหลายบัญชีพร้อมกันด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเอง
ตัวกรองอีเมลขยะ: กลุ่มนี้รวบรวมคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ในการบล็อกและเลิกบล็อกอีเมลซึ่งสามารถช่วยลดอีเมล (ขยะ) ที่ไม่ต้องการจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณ
- บล็อกผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยบล็อกอีเมลทั้งหมดที่ส่งมาจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้หลังจากเลือกอีเมลที่มีผู้ส่งที่คุณจะบล็อกจากนั้นอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากบุคคลนี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขามาถึง
- บล็อกโดเมนผู้ส่ง: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบล็อกอีเมลทั้งหมดที่ส่งมาจากโดเมนอีเมลเฉพาะได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกอีเมลที่โดเมนผู้ส่งคือ "@ gmail.com" และเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้อีเมลทั้งหมดที่ส่งจากโดเมน "@ gmail.com" นี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึง
- บล็อกเรื่อง: ยูทิลิตี้นี้สามารถตรวจจับและสกัดกั้นอีเมลที่มีคำที่คุณกำหนดค่าให้เป็นหัวข้อที่ถูกบล็อกในบรรทัดหัวเรื่องอีเมล หลังจากเปิดใช้ยูทิลิตี้นี้อีเมลที่มีหัวเรื่องที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึง
- บล็อกร่างกาย: ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถบล็อกอีเมลตามเนื้อหาเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างง่ายดายหลังจากกำหนดค่าข้อความให้เป็นเนื้อหาที่ถูกบล็อก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบล็อกอีเมลทั้งหมดที่มีวลี "นาฬิกา Rolex" อยู่ในตัวเรือนเมื่อมาถึง
- อย่าปิดกั้นผู้ส่ง: เพิ่มที่อยู่ของผู้ส่งอีเมลหนึ่งรายหรือที่อยู่ของผู้ส่งอีเมลหลายรายลงในไม่บล็อกรายชื่อผู้ส่งเพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลทั้งหมดจากพวกเขาได้เสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
- อย่าบล็อกโดเมนผู้ส่ง: เพิ่มโดเมนของผู้ส่งอีเมลหนึ่งรายหรือโดเมนของผู้ส่งอีเมลหลายรายในไม่บล็อกรายการโดเมนผู้ส่งเพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลทั้งหมดจากโดเมนของผู้ส่งเหล่านั้นได้เสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
- อย่าบล็อกหัวเรื่อง: รับอีเมลที่มีหัวข้อเฉพาะเสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
- อย่าปิดกั้นร่างกาย: รับอีเมลที่มีคำหลักหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงในเนื้อหาอีเมลเสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
- เรียกใช้กฎขยะทันที: ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถใช้กฎอีเมลขยะทั้งหมดที่คุณได้กำหนดค่าไว้ด้วยตัวกรองอีเมลขยะด้วยตนเอง
- ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ: คุณสามารถสร้าง / แก้ไข / ลบ / เปิด / ปิดกฎอีเมลขยะได้ด้วย เป็นศูนย์กำหนดการตั้งค่าของตัวกรองอีเมลขยะ
ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้ว: เมื่อลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโดยไม่ได้อ่านอีเมลเหล่านี้จะแสดงเป็นสถานะยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ คุณลักษณะนี้สามารถช่วยให้คุณทำเครื่องหมายรายการที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบรวมทั้งโฟลเดอร์ย่อยว่าอ่านแล้วได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
การจัดรูปแบบคงที่: กลุ่มนี้มีคุณลักษณะสองอย่าง "แก้ไขการจัดรูปแบบการตอบกลับ" และ "การจัดรูปแบบไปข้างหน้าคงที่" เพื่อช่วยให้คุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดรูปแบบคงที่โดยไม่ต้องตั้งค่ารูปแบบทุกครั้งด้วยตนเอง:
- แก้ไขการจัดรูปแบบการตอบกลับ: ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะตอบกลับด้วยรูปแบบเริ่มต้นของข้อความที่ได้รับเสมอ ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการตั้งค่ารูปแบบหนึ่งเป็นรูปแบบการตอบกลับเริ่มต้นใน Outlook และใช้เสมอเมื่อทำการจำลองในอนาคต นอกเหนือจากการจัดรูปแบบเริ่มต้นของ Outlook แล้วคุณลักษณะนี้ยังมีการจัดรูปแบบสามรูปแบบสำหรับการตอบกลับอีเมล:
1) พื้นที่ การจัดรูปแบบ HTML, 2) พื้นที่ ข้อความธรรมดา การจัดรูปแบบ, 3) พื้นที่ การจัดรูปแบบ RTF. - แก้ไขการจัดรูปแบบไปข้างหน้า: ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะส่งต่อในรูปแบบเดียวกันเสมอ (ข้อความธรรมดา, Rich Text หรือ HTML) ของข้อความต้นฉบับ ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการตั้งค่ารูปแบบหนึ่งเป็นรูปแบบการส่งต่อเริ่มต้นใน Outlook และใช้เสมอเมื่อส่งต่ออีเมลในอนาคต นอกเหนือจากการจัดรูปแบบเริ่มต้นของ Outlook แล้วคุณลักษณะนี้ยังมีการจัดรูปแบบสามรูปแบบสำหรับการส่งต่ออีเมล:
1) พื้นที่ การจัดรูปแบบ HTML, 2) พื้นที่ ข้อความธรรมดา การจัดรูปแบบ, 3) พื้นที่ การจัดรูปแบบ RTF.
คำเตือนอีเมล: กลุ่มนี้รวบรวมคุณลักษณะสองอย่างที่สามารถแสดงคำเตือนเมื่อตอบกลับหรือส่งอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะใน Outlook
- คำเตือน BCC: หลังจากเปิดใช้ยูทิลิตี้นี้กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ฟังก์ชันตอบกลับทั้งหมดของอีเมลที่ที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในฟิลด์ BCC
- เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ: ตามค่าเริ่มต้น Outlook สามารถระบุได้ว่าอีเมลที่ส่งไม่มีไฟล์แนบหรือไม่ ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถสร้างคำหลักของคุณเองสำหรับคำเตือนสิ่งที่แนบมาที่หายไป เมื่อส่งอีเมลพร้อมคำสำคัญที่ระบุในหัวเรื่องหรือเนื้อหาโดยไม่ต้องแนบไฟล์แนบกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าคุณอาจลืมแนบไฟล์
กำหนดการส่งอัตโนมัติ: อีเมลที่เกิดซ้ำหมายถึงข้อความที่ควรจะส่งโดยอัตโนมัติและเป็นระยะตามการตั้งค่าที่ผู้ใช้กำหนด ด้วยยูทิลิตี้นี้ คุณสามารถสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำได้หลายฉบับ และส่งข้อความตามช่วงเวลารายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปีที่คุณตั้งไว้
กลุ่มอีเมลหลายรายการ:
ตอบกลับจำนวนมาก: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตอบทีละฉบับด้วยตนเองหรือสร้างกฎที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน
ส่งต่อจำนวนมาก: เมื่อเลือกอีเมลหลายฉบับและใช้ฟังก์ชันส่งต่ออีเมลที่เลือกทั้งหมดจะแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความส่งต่อตามค่าเริ่มต้น ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละฉบับเหมือนอีเมลปกติแทนที่จะส่งเป็นไฟล์แนบ
บันทึกจำนวนมาก: ยูทิลิตี้นี้ช่วยบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์รูปแบบอื่นแยกกันเป็นกลุ่ม รวบรวมการจัดรูปแบบไฟล์หกรูปแบบดังนี้:
- 1. คุณสามารถบันทึกเป็นกลุ่มอีเมลได้หลายฉบับ รูปแบบ HTML ไฟล์;
- 2. คุณสามารถบันทึกเป็นกลุ่มอีเมลได้หลายฉบับ รูปแบบ Txt ไฟล์;
- 3. คุณสามารถบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์รูปแบบ Word แต่ละไฟล์ได้
- 4. คุณสามารถบันทึกเป็นกลุ่มอีเมลได้หลายฉบับ รูปแบบ PDF ไฟล์;
- 5. คุณสามารถบันทึกเป็นกลุ่มอีเมลได้หลายฉบับ รูปแบบ CSV ไฟล์;
- 6. คุณสามารถบันทึกเป็นกลุ่มอีเมลได้หลายฉบับ รูปแบบ Excel ไฟล์
กลุ่มการค้นหา:
การค้นหาขั้นสูง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการค้นหาและกรองอีเมลผู้ติดต่องานการนัดหมายและการประชุมตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในเวลาเดียวกันและสนับสนุนการบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลอง (คุณสามารถแก้ไขและใช้สถานการณ์ซ้ำได้อย่างง่ายดายในอนาคต ).
- อีเมลการค้นหาขั้นสูง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถค้นหาอีเมลตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังรองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดิมทุกครั้งในอนาคต
- งานค้นหาขั้นสูง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถค้นหางานตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังรองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดิมทุกครั้งในอนาคต
- รายชื่อการค้นหาขั้นสูง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ได้ในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังสนับสนุนการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดิมทุกครั้งในอนาคต
- การนัดหมายและการประชุมการค้นหาขั้นสูง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถค้นหาการนัดหมายและการประชุมตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ได้ในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังรองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดิมทุกครั้งในอนาคต
ค้นหา: กลุ่มนี้รวบรวมคุณลักษณะการค้นหาที่แตกต่างกันเพื่อช่วยให้คุณค้นหาอีเมลตามเกณฑ์เฉพาะใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
ค้นหาอีเมลตามผู้ส่ง:
- (ค้นหา) อีเมลมีผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยค้นหาอีเมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยผู้ส่งอีเมลที่เลือก
- (ค้นหา) อีเมลจากผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว
- (ค้นหา) อีเมลไปยังผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดที่ส่งไปยังผู้ส่งอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว
- (ค้นหา) โดเมนผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดที่มีโดเมนของผู้ส่งของอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว
- (ค้นหา) ตอบกลับผู้ส่งปัจจุบัน: ยูทิลิตีนี้ช่วยในการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับคือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งข้อความที่เลือกในคลิกเดียว
ค้นหาอีเมลตามผู้รับ:
- (ค้นหา) อีเมลมีผู้รับ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยค้นหาอีเมลที่มีที่อยู่อีเมลของผู้รับของอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
- (ค้นหา) อีเมลจากผู้รับ: ยูทิลิตี้นี้ช่วยให้ค้นหาอีเมลที่ส่งจากผู้รับอีเมลที่เลือกในเมลบ็อกซ์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
- (ค้นหา) อีเมลที่ส่งไปยังผู้รับ: ยูทิลิตี้นี้ช่วยให้ค้นหาอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับอีเมลที่เลือกในเมลบ็อกซ์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
- (ค้นหา) อีเมลที่มีโดเมนของผู้รับ: ยูทิลิตี้นี้ช่วยให้ค้นหาอีเมลที่มีโดเมนของผู้รับอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
- (ค้นหา) ตอบกลับผู้รับปัจจุบัน: ยูทิลิตีนี้ช่วยในการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ตอบกลับข้อความที่มีผู้รับเป็นที่อยู่อีเมลของผู้รับข้อความที่เลือก
ค้นหาอีเมลโดยตอบกลับไปที่:
- (ค้นหา) ข้อความประกอบด้วยการตอบกลับที่อยู่: ยูทิลิตีนี้ช่วยในการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมลของข้อความที่เลือกอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
- (ค้นหา) จากการตอบกลับปัจจุบันถึง: ยูทิลิตีนี้ช่วยในการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มาจากการตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมลของข้อความที่เลือกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
- (ค้นหา) ถึงปัจจุบันตอบกลับถึง: ยูทิลิตีนี้ช่วยค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังอีเมลตอบกลับของข้อความที่เลือกอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
- (ค้นหา) การตอบกลับปัจจุบันไปยังโดเมน: ยูทิลิตีนี้ช่วยในการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับโดเมนที่อยู่อีเมลของข้อความที่เลือกได้ด้วยคลิกเดียว
- (ค้นหา) By ตอบกลับ: ยูทิลิตีนี้ช่วยในการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมลเป็นการตอบกลับข้อความที่เลือกอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
(ค้นหา) ผู้ติดต่อนี้: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วซึ่งรวมถึงผู้ติดต่อเฉพาะในรายชื่อผู้ติดต่อ
ลบประวัติการค้นหา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถล้างประวัติการค้นหาล่าสุดทั้งหมดใน Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
กลุ่มตอบสนอง:
ตอบ: ในกลุ่มการตอบกลับนี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลพร้อมไฟล์แนบหรือตอบกลับอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้ข้อความต้นฉบับตามที่คุณต้องการ
- ตอบกลับด้วยไฟล์แนบ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเก็บไฟล์แนบต้นฉบับเมื่อตอบกลับอีเมลพร้อมไฟล์แนบ
- ตอบกลับทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเก็บไฟล์แนบต้นฉบับได้เมื่อคลิกปุ่มตอบกลับทั้งหมดของอีเมลที่มีไฟล์แนบ
- ตอบกลับโดยไม่มีประวัติ: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยให้ตอบกลับผู้ส่งอีเมลที่เลือกได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีข้อความต้นฉบับ
- ตอบกลับทั้งหมดโดยไม่มีประวัติ: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยในการตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดของอีเมลที่เลือกโดยไม่ต้องใช้ข้อความต้นฉบับ
การตั้งค่าตอบกลับไปที่: โดยปกติหลังจากส่งอีเมลแล้วข้อความตอบกลับจะไปที่บัญชีอีเมลที่คุณส่งอีเมลต้นฉบับ หากคุณต้องการให้ข้อความตอบกลับทั้งหมดไปที่บัญชีอีเมลที่เจาะจงความกลัวนี้สามารถช่วยให้คุณจัดการได้อย่างง่ายดาย สามารถช่วย:
- 1. ตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดเป็นกลุ่ม
- 2. ปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลบางบัญชี
- 3. ปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลหนึ่งฉบับด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ลบกลุ่ม:
กระแสสัมพัทธ์: ฟังก์ชันนี้รวบรวมสองยูทิลิตี้ที่สามารถช่วยในการลบอีเมลที่สัมพันธ์กับที่เลือก
- ลบ โดย Sender: คุณลักษณะนี้ช่วยในการลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันซึ่งผู้ส่งตรงกับผู้ส่งอีเมลที่เลือก เป็นทางเลือกในการลบอีเมลที่เกี่ยวข้องในช่วงวันที่ที่ระบุ
- ลบ ตามหัวเรื่อง: คุณสมบัตินี้ช่วยในการลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันอย่างรวดเร็วซึ่งหัวเรื่องจะเหมือนกับหัวเรื่องของอีเมลที่เลือก เป็นทางเลือกในการลบอีเมลที่เกี่ยวข้องในช่วงวันที่ที่ระบุ
ลบรายการที่ซ้ำกัน: ฟังก์ชันนี้รวบรวมยูทิลิตี้สามอย่างซึ่งสามารถช่วยในการลบอีเมลงานและที่ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
- ลบ อีเมลที่ซ้ำกัน: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วจากโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีหรือหลายบัญชี นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ย้ายอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ข้ามบัญชีอีเมลหลายบัญชีไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้นอีเมลที่ซ้ำกันควรมีเนื้อหาไฟล์แนบและหัวเรื่องเดียวกัน คุณสามารถปรับแต่งเกณฑ์อื่น ๆ สำหรับการตรวจสอบรายการซ้ำได้ตามที่คุณต้องการ - ลบ ทำซ้ำงาน: ยูทิลิตี้นี้ช่วยลบงานที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวหรือในหลาย ๆ โฟลเดอร์ในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็วและเก็บไว้เพียงอย่างเดียว
- ลบ รายชื่อซ้ำ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว เป็นทางเลือกในการย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่นแทนที่จะลบออกอย่างถาวร
หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันควรมีที่อยู่อีเมล 1 และชื่อเต็มเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ของคุณเองสำหรับการตรวจสอบรายการซ้ำได้ตามที่คุณต้องการ
ลบ Subject Prefix: เมื่อตอบกลับหรือส่งต่อข้อความข้อความนำหน้า RE หรือ FW จะถูกแทรกไว้ด้านหน้าบรรทัดหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยลบคำนำหน้า RE หรือ FW ทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือกหรืออีเมลของโฟลเดอร์ที่ระบุพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณสามารถระบุคำนำหน้าเพื่อลบออกจากอีเมลตามที่คุณต้องการ
ลบข้อความที่ติดอยู่: บางครั้งอีเมลจะติดอยู่ใน Outbox ของ Outlook หากมีขนาดใหญ่เกินไปที่จะส่งหรือเหตุผลอื่น ๆ คุณลักษณะนี้ช่วยในการลบข้อความที่ติดอยู่ทั้งหมดออกจากกล่องขาออกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
กลุ่มเอกสารแนบ:
สิ่งที่แนบมา ผู้จัดการ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึก / ลบ / บีบอัด / แยกไฟล์แนบหลายไฟล์จากอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการนี้ยังช่วยให้สามารถถอดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติและบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติเช่นกัน
เครื่องมือแนบ: กลุ่มนี้รวบรวมเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการไฟล์แนบ Outlook อย่างง่ายดาย:
- บีบอัดทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกตามเงื่อนไขเฉพาะ
- ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถคลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว
- ปลดทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถแยกไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์หนึ่ง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแยกไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกตามเงื่อนไขขั้นสูง
- คืนค่าทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: สมมติว่าคุณได้ใช้คุณสมบัติแยกไฟล์แนบทั้งหมดของ Kutools for Outlook เพื่อแยกไฟล์แนบออกจากอีเมลที่เลือกและต้องการกู้คืนไฟล์แนบทั้งหมดกลับไปยังอีเมลต้นฉบับฟีเจอร์นี้จะช่วยคุณได้
- บันทึกทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: คุณสมบัตินี้สามารถช่วยบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์เฉพาะได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบเฉพาะของอีเมลที่เลือกโดยเงื่อนไขขั้นสูงเท่านั้น
- เปลี่ยนชื่อทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องบันทึกไฟล์แนบลงในดิสก์ ไม่เพียง แต่ใช้งานได้กับหน้าต่างข้อความที่ได้รับเท่านั้น แต่ยังใช้กับหน้าต่างเขียนอีเมลด้วย
- คัดลอกชื่อ: ยูทิลิตี้นี้ช่วยคัดลอกชื่อของไฟล์แนบที่เลือกหรือทั้งหมดในอีเมลไปยังคลิปบอร์ดได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว หลังจากนั้นเพียงกดปุ่ม Ctrl + V เพื่อวางลงในตำแหน่งอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ
- ลิงค์ซ่อม: หลังจากถอดไฟล์แนบออกจากอีเมลแล้วบางครั้งคุณอาจย้ายไฟล์แนบที่แยกออกจากโฟลเดอร์บันทึกต้นฉบับไปยังโฟลเดอร์อื่นซึ่งจะทำให้ลิงก์เสียระหว่างไฟล์แนบและอีเมล ในกรณีนี้ยูทิลิตี้นี้จะช่วยในการอัปเดตการเชื่อมโยงระหว่างไฟล์แนบที่แยกออกมาและอีเมลใน Outlook
บันทึกอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลเข้ามา นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา
ถอดอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณสมบัตินี้สามารถช่วยแยกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา
บีบอัดอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณสมบัตินี้สามารถช่วยแยกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา
สิ่งที่แนบมา Options: คลิกปุ่มลูกศรขวาในกลุ่มสิ่งที่แนบมาเพื่อแสดงเครื่องมือนี้ ที่นี่มีตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับคุณในการจัดการการบันทึก การถอด และการบีบอัดไฟล์แนบอย่างง่ายดาย
กลุ่มตัวเลือก:
เพิ่มวันที่ในหัวเรื่องเมื่อสร้างอีเมลใหม่: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook
เพิ่มลายเซ็นพร้อมวันที่สร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในลายเซ็นโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook
ตอบกลับด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลทั้งหมดด้วยบัญชีอีเมลเริ่มต้นใน Outlook ได้ตลอดเวลา
เพิ่มคำทักทายเมื่อสร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกคำทักทายในเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับอีเมลใน Outlook
รวมตัวเองเมื่อตอบกลับทั้งหมด: ด้วยยูทิลิตี้นี้ คุณสามารถรวมตัวเองในการตอบกลับข้อความทั้งหมดได้ตลอดเวลา
คำเตือนเมื่อตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมด: เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้จะแสดงคำเตือนเมื่อคลิกที่ปุ่ม "ตอบกลับ" หรือ "ตอบกลับทั้งหมด" ของข้อความที่มีผู้รับหลายคน
ใช้บัญชีเริ่มต้นเพื่อส่งต่อ: เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้จะส่งต่ออีเมลด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ
ตรวจสอบที่เป็นอันตราย: หลังจากเปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้คำเตือนฟิชชิงจะแสดงก่อนหัวเรื่องอีเมลเมื่อมาถึง (อีเมลขาเข้าต้องมีลิงก์ฟิชชิ่งในเนื้อหาข้อความ)
แสดงลิงค์ที่ซ่อนอยู่: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยคุณแยกและแสดงลิงก์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดสำหรับข้อความอีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติใน Outlook
แสดง: จะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อบอกคุณว่าอะไร Kutools สำหรับ Outlook ได้ทำเพื่อคุณ มี 6 ตัวเลือก:
- 1. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อ auto-CC / BCC
- 2. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อส่งต่อโดยอัตโนมัติ
- 3. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อตอบกลับโดยอัตโนมัติ
- 4. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อบล็อกสแปม
- 5. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อตรวจสอบข้อความที่เป็นอันตราย
- 6. แสดงหน้าต่างพร้อมท์เมื่อมีการส่งอีเมลซ้ำ
เปิดใช้งานบันทึก: คุณสามารถเปิดใช้งานบันทึกเพื่อช่วยบันทึกบันทึกทั้งหมดของไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook.
เปลี่ยนการซูมข้อความเริ่มต้น: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถเปลี่ยนการซูมข้อความของการอ่านการเขียนการตอบกลับและการส่งต่อหน้าต่างอีเมลเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ระบุได้
เปิดใช้งานตัวสร้างแบบสอบถาม: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยให้คุณเปิดใช้งาน Query Builder ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
เปลี่ยนขนาดไฟล์แนบสูงสุด: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงขีด จำกัด ขนาดไฟล์แนบสูงสุดใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว
กำหนดค่าประเภทไฟล์แนบ: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Outlook ปลดบล็อกหรือเข้าถึงไฟล์แนบที่มีนามสกุลไฟล์เฉพาะได้อย่างง่ายดาย
เปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกไฟล์แนบเริ่มต้น: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยคุณกำหนดค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกไฟล์แนบของคุณได้อย่างง่ายดาย
กลุ่มรายงาน:
สถิติ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณนับอีเมลใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วในช่วงเวลาหนึ่ง เป็นทางเลือกในการส่งออกรายงานสุดท้ายของผลการตรวจนับทั้งหมดไปยังไฟล์ใหม่เช่นสมุดงาน Excel ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:
- 1. นับอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งหรือรับต่อวัน / สัปดาห์ / เดือน
- 2. นับจำนวนอีเมลที่คุณเลือก
- 3. นับอีเมลในโฟลเดอร์ทั้งหมดในบัญชีอีเมลในเวลาเดียวกัน ฯลฯ
ตัววิเคราะห์ส่วนหัวของข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณดูและวิเคราะห์ส่วนหัวอินเทอร์เน็ตแบบเต็มของอีเมลได้อย่างง่ายดายด้วยคลิกเดียว
นับรายการที่เลือก: คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถนับจำนวนรายการที่เลือกใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
กลุ่มติดต่อ:
ลบ รายชื่อซ้ำ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว เป็นทางเลือกในการย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่นแทนที่จะลบออกอย่างถาวร
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันควรมีที่อยู่อีเมล 1 และชื่อเต็มเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ของคุณเองสำหรับการตรวจสอบรายการซ้ำได้ตามที่คุณต้องการผสาน รายชื่อซ้ำ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้บางฟิลด์ใน Outlook
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันควรมีที่อยู่อีเมล 1 และชื่อเต็มเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ของคุณเองสำหรับการตรวจสอบรายการซ้ำได้ตามที่คุณต้องการเพิ่มจากข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการเพิ่มผู้ส่งและผู้รับทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสร้างซ้ำ
เพิ่มในกลุ่ม: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับหรือผู้ส่งหลายรายของอีเมลที่เลือกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว
กลุ่มติดต่อ: ฟังก์ชันนี้รวบรวมยูทิลิตี้สองรายการซึ่งสามารถช่วยไม่เพียง แต่แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นสองกลุ่ม แต่ยังแบ่งสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละราย
- แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยแยกกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายออกเป็นสองกลุ่มได้อย่างสะดวกสบาย
- แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึก / แปลงสมาชิกทั้งหมดของรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว
กลุ่มโฟลเดอร์:
ไปที่ โฟลเดอร์: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ตามชื่อได้อย่างรวดเร็วจากนั้นไปที่โฟลเดอร์นี้โดยตรงใน Outlook
โฟลเดอร์ชั่วคราว: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเปิดโฟลเดอร์ชั่วคราวที่ปลอดภัยของ Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง: กลุ่มนี้รวบรวมคุณลักษณะสามประการเพื่อช่วยให้คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ประเภทต่างๆใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย:
- การรวมโฟลเดอร์: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ประเภทเดียวกันหลาย ๆ โฟลเดอร์จากบัญชีอีเมลที่แตกต่างกันเป็นโฟลเดอร์เดียวได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เป็นทางเลือกในการรวมรายการทั้งหมดหรือรวมเฉพาะรายการในช่วงเวลาที่ระบุในโฟลเดอร์ที่เลือก
- รวมกล่องจดหมายเข้า: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยจัดหมวดหมู่อีเมลตามประเภทข้อความและรวมอีเมลประเภทเดียวกันทั้งหมดจากกล่องจดหมายที่ระบุข้ามบัญชีอีเมลให้เป็นบัญชีเดียว เป็นทางเลือกในการรวมรายการทั้งหมดหรือรวมเฉพาะรายการในช่วงเวลาที่ระบุในกล่องจดหมายที่เลือก
- รวมโฟลเดอร์ลงในไฟล์ข้อมูล: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการรวมโฟลเดอร์ Outlook เฉพาะในบัญชีต่างๆลงในไฟล์ข้อมูล เป็นทางเลือกในการรวมรายการทั้งหมดหรือรวมเฉพาะรายการในช่วงเวลาหนึ่งในโฟลเดอร์ที่เลือก
ดูกลุ่ม:
ปิดเพื่อย่อเล็กสุด: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยย่อขนาด Outlook แทนการปิดเมื่อคลิกที่ปุ่มปิด
การแจ้งเตือนข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยสร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลที่สำคัญตามข้อความที่ระบุ จะปรากฏการแจ้งเตือนสำคัญเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง ตัวอย่างเช่นคุณได้กำหนดค่าข้อความเช่น "Test" เป็นเกณฑ์อีเมลที่สำคัญเมื่อได้รับอีเมลที่มี "Test" ในหัวเรื่องอีเมลเนื้อหาชื่อผู้ส่งหรือแม้แต่ในที่อยู่อีเมลของผู้ส่งอีเมลนี้จะถือเป็น อีเมลสำคัญและคุณจะได้รับการแจ้งเตือนในเวลาเดียวกัน
แสดงจำนวนรายการ: ฟังก์ชั่นนี้รวบรวมคุณลักษณะสองอย่างที่สามารถช่วยในการแสดงจำนวนรายการทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่านหรือรายการทั้งหมด (รวมถึงรายการที่อ่านแล้วและยังไม่ได้อ่าน) ในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมดพร้อมกัน
- โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่าน: เปิดใช้ยูทิลิตี้นี้จะแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด
- โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการทั้งหมด: เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้จะแสดงจำนวนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด
แสดงข้อมูลข้อความ:
- โซนเวลาของผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้สามารถแสดงเวลาที่ส่งและเวลาปัจจุบันของเขตเวลาของผู้ส่งเพื่อให้คุณเลือกเวลาที่ดีในการตอบกลับอีเมลใน Outlook
- แสดงข้อมูลข้อความ: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยในการแสดงข้อมูลส่วนหัวที่ระบุในหน้าต่างข้อความ Outlook ได้โดยตรง
กลุ่มการพิมพ์:
การพิมพ์ขั้นสูง: คุณสามารถพิมพ์รายชื่อกลุ่มผู้ติดต่อการประชุมและอีเมลได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชันนี้
- พิมพ์รายชื่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อ: คุณสมบัติการพิมพ์ขั้นสูงสามารถช่วยในการพิมพ์รายชื่อพร้อมบันทึกย่อหรือพิมพ์สมาชิกของกลุ่มผู้ติดต่อในหน้าเดียว
- พิมพ์การประชุม: คุณสมบัติการพิมพ์ขั้นสูงยังสามารถพิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและการตอบกลับของการประชุมที่เลือก
- พิมพ์อีเมล: ด้วยยูทิลิตี้การพิมพ์ขั้นสูงนี้เป็นทางเลือกในการพิมพ์อีเมลที่เลือกโดยมีหรือไม่มีส่วนหัวของข้อความ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้พิมพ์อีเมลที่ส่งที่เลือกพร้อมฟิลด์สำเนาลับที่แสดง
การเลือกพิมพ์: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการพิมพ์เฉพาะอีเมลที่เลือก
กลุ่มปฏิทิน:
วันเกิด: ฟังก์ชันนี้มียูทิลิตี้สองรายการเพื่อลบและกู้คืนการแจ้งเตือนวันเกิดตามความต้องการของคุณ
- ลบการแจ้งเตือนวันเกิด: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนวันเกิดจากปฏิทินได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว
- เรียกคืนการแจ้งเตือนวันเกิด: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถกู้คืนการแจ้งเตือนวันเกิดที่ปิดใช้งานทั้งหมดในปฏิทินได้
เกี่ยวกับกลุ่ม:
เข้าสู่ระบบ: ช่วยบันทึกผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จและล้มเหลวสำหรับการทำงานอัตโนมัติของ Kutools for Outlook
ลงทะเบียน: คุณสามารถลงทะเบียนซอฟต์แวร์ได้จากที่นี่
ช่วยเหลือ: คุณสามารถเข้าถึงบทแนะนำเกี่ยวกับคุณลักษณะและเปลี่ยนหรือปรับแต่งภาษาของซอฟต์แวร์ได้จากที่นี่ นอกจากนี้ยังรวมถึงการลงทะเบียนข้อมูลเวอร์ชันของซอฟต์แวร์
โหมดแถบเครื่องมือ: คุณสามารถเลือกโหมดแถบเครื่องมือให้เหมาะกับแถบเครื่องมือของคุณ
ข้อมูล: มันจะบอกคุณว่าตอนนี้ซอฟต์แวร์กำลังประมวลผลการทำงานอยู่กี่ขั้นตอน
เมื่อเขียนหรือตอบกลับข้อความ:
บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ: คุณอาจต้องการบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยเหล่านั้นเป็นเทมเพลตเพื่อใช้งานได้ง่ายในอนาคต บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัตินี้สามารถช่วยในการบันทึกวลีรูปภาพหรือรูปร่างที่ใช้บ่อยเป็นรายการข้อความอัตโนมัติใน Outlook เมื่อเขียนอีเมลคุณสามารถคลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในเนื้อหาอีเมล
ชื่อที่ซ้ำกัน: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่อง To / Cc / Bcc พร้อมกันได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ชื่อของฉัน: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบบัญชีอีเมลของคุณเองออกจากช่องถึง, สำเนาถึงและสำเนาลับได้อย่างรวดเร็วเมื่อเขียนข้อความอีเมล
แทรกข้อความประวัติ: เมื่อใช้คุณสมบัติตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมดที่ไม่มีประวัติเพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือกโดยไม่มีข้อความประวัติคุณสามารถคลิกคุณลักษณะปุ่มแทรกประวัติข้อความนี้เพื่อนำข้อความประวัติกลับไปที่หน้าต่างข้อความตอบกลับปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย
ตอบกลับโดยตรงถึง: หลังจากตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลด้วยคุณสมบัติ SetUp Replies To คุณสามารถคลิกที่ปุ่มนี้เพื่อปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลหนึ่งฉบับในขณะที่เขียนอีเมล
ส่งแยกกัน: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยในการส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลาย ๆ คน (ผู้รับเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในช่องถึง) พร้อมคำทักทายแบบส่วนตัวแยกกันในคราวเดียวโดยที่พวกเขาไม่รู้จักกัน
ข้าม Auto CC / BB: อีเมลนี้จะไม่ cc หรือ bcc อัตโนมัติแม้ว่าจะเป็นไปตามกฎ auto cc / bcc ก็ตาม
เปิดข้อความในหน้าต่างใหม่:
การเลือกพึ่งพา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลพร้อมข้อความสำคัญที่เลือกไว้เฉพาะใน Outlook เท่านั้น
ลายเซ็นติดต่อ:: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถแปลงลายเซ็นของผู้ส่งเป็นผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว
33 ความคิดเห็นของลูกค้า
เรื่องราวของฉัน:ดีที่สุดในโลก. ขอบคุณค่ะแสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:ฉันมักจะทำงานกับ Excel และพบว่า Kutools เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น อันที่จริง Kutools เป็นเครื่องมือทำงานที่ยอดเยี่ยม
ตอนนี้ ฉันกำลังทำงานกับเอกสาร Excel ที่ฉันต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างด้วย เป็นเอกสารสำคัญ รวมนักเรียนทั้งหมด และมีแผ่นงานจำนวนมาก ดังนั้นฉันจะใช้ kutools เพื่อทำให้งานของฉันง่ายขึ้นและเร็วขึ้นขอบคุณสำหรับเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมนี้
แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:ซอฟต์แวร์นี้เป็นอัจฉริยะ เพื่อนร่วมงานของฉันใช้ Kutools สำหรับปริญญาเอกและงานของเธอในการสืบสวนในสาขาวิศวกรรม และพูดถึงสิ่งมหัศจรรย์ของมัน ฉันให้มันลองและรักมัน
ซอฟต์แวร์นี้ช่วยฉันประหยัดเวลาใน excel ได้หลายชั่วโมง ฉันไม่สามารถนับเวลาและงานที่ฉันได้รับจากมันได้
ฉันใช้ excel บ่อยมากในระดับวิทยาลัย และส่วนใหญ่ฉันต้องทำงานกับข้อมูลดิบ ไฟล์ที่นำเข้าด้วยรูปแบบและรูปแบบที่แตกต่างกัน ฉันได้ลองใช้โปรแกรมเสริมอื่นๆ มากมายสำหรับ excel และไม่มีใครเทียบได้กับสิ่งนี้
มีฟังก์ชันการทำงานมากมายที่เมื่อคุณเริ่มค้นคว้า จะเปลี่ยนวิธีการใช้ Excel ของคุณ
Kutools สำหรับ Excel ขจัดความวิตกกังวลที่ฉันเคยได้รับเมื่อต้องจัดรูปแบบหลายร้อยและบางครั้งหลายพันบรรทัดและแถวด้วยข้อมูลอันมีค่าของฉัน
ขอบคุณ Devs สำหรับซอฟต์แวร์ที่น่าทึ่งชิ้นนี้แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:บานหน้าต่างนำทางเป็นหนึ่งในแนวคิดที่ดีที่สุดในการปรับปรุงการโต้ตอบของผู้ใช้กับ excel ขอบคุณมาก!แสดงมากขึ้น0 of 1 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:ไม่เลว คุณมี คุณสมบัติที่ดีบางอย่าง สำหรับเอ็กเซล คุณควรทำงานหนักกับเอกสาร เอกสารออฟไลน์คือ ล้าสมัย.แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:ฉันใช้ KUTools for Word มาหลายเดือนแล้วและไม่สามารถทำได้โดยปราศจากมัน เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับ Word แน่นอน!
แสดงมากขึ้น2 of 2 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:ฉันเป็นเจ้าหน้าที่ ฉันมักใช้ Office ในการทำงาน และเครื่องมือ (Kutools) มีประโยชน์มากสำหรับฉัน
ฉันสามารถประหยัดเวลาในการทำงาน Word และ Excel ได้มาก ตัวอย่าง: คุณสามารถถ่มน้ำลายนามสกุล-กลาง-ชื่อได้ง่ายมากด้วยการคลิกเมาส์ (หากใช้ Excel โดยไม่มี Add-in เป็นเครื่องมือ คุณต้องรวม "RIGHT", "LEFT", "MID", "FIND" หรือฟังก์ชัน "SEARCH" เพื่อแยกชื่อ).....
ฉันชอบมันมาก ห้าดาว!
จาก Thanh Nhan เจ้าหน้าที่จาก VN
แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ประหยัดเวลา และสร้างรายได้มากขึ้นในกระบวนการ
แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:KuTools for Outlook เป็นโปรแกรมเสริมที่ดีที่สุดสำหรับ Outlook ที่ฉันพบ และฉันได้ดูส่วนเสริมมากมาย KuTools ขยาย Outlook อย่างมากและทำให้ฉันมีประสิทธิผลมากขึ้น ฉันนึกภาพไม่ออกว่าจะใช้ Outlook โดยไม่มี KuTools
- เจฟฟรีย์ วิสเนียวสกี้
แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:Мне нужно много писать, вы лучшие в своём деле, я всем рекомендую только вас , спасибо вам !!!
แสดงมากขึ้น2 of 2 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:สวัสดี ฉันเป็นผู้ใช้ส่วนตัว และฉันใช้ excel เพื่อเรียน ฉันกลัวพลังของเครื่องมือ Kutools ฉันได้ลองใช้โปรแกรมเสริมต่างๆ เพื่อปรับปรุง excel และเครื่องมือที่ดีที่สุดคือ Kutools ความมีน้ำใจของการสนับสนุนเป็นสิ่งที่น่าสังเกต การตอบสนองอย่างรวดเร็ว และความเต็มใจที่จะร่วมมือเป็นเลิศ แนะนำ 100%!
ขอบคุณทีมงาน Kutools !! ชาร์ลส์แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:Ku Tools for Word, Ku Tools for Excel และ Office Tabs เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในไลบรารีซอฟต์แวร์ของฉัน ฉันใช้มันทุกวันเพราะเดี๋ยวก่อนเต็มไปด้วยเครื่องมือที่รับประกันว่าอย่างน้อยจะเพิ่มผลผลิตของคุณเป็นสองเท่าเมื่อคุณทำงานใน Word หรือ Excel
เครื่องมือเหล่านี้มีค่าน้ำหนักเป็นทองคำและนอกเหนือจากประสบการณ์ส่วนตัวของฉันตอนนี้ฉันจะแบ่งปันภูมิหลังของฉันเพื่อให้คุณสามารถไว้วางใจคำแนะนำของฉันได้
ฉันสอนการใช้งานซอฟต์แวร์มานานกว่ายี่สิบปีแล้วและใช้เวลา 12 ชั่วโมงต่อวันกับคอมพิวเตอร์ นี่เป็นเพียงแอปพลิเคชั่นบางส่วน:
ในฐานะเซียนหมากรุก…
ทุกๆสามเดือนฉันจัดสัมมนาทางเว็บซึ่งฉันจะสอนนักเรียนเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัติระดับไฮเอนด์ของซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลหมากรุกระดับไฮเอนด์
ในฐานะนักวิเคราะห์การเงิน ...
ฉันใช้ Excel เพื่อสร้างแม่แบบออกแบบโมเดลธุรกิจตัวเลขและการคาดคะเน
ในฐานะผู้เขียนเผยแพร่…
ฉันใช้ Microsoft Word ในการเขียนหนังสือจัดรูปแบบเนื้อหาเพื่อเผยแพร่ใน Amazon และใช้เวลาหลายชั่วโมงในการปรับแต่ง Word เพื่อเพิ่มผลผลิตของฉัน
ประมาณสองสัปดาห์ที่แล้วฉันนับจำนวนแอปพลิเคชันที่ฉันใช้ในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมาและยอดรวมอยู่ที่ 33
ฉันรู้จักซอฟต์แวร์ Ku Tools เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดและมีประโยชน์ที่สุดเท่าที่ฉันเคยเห็นมา
แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:ฉันใช้ KuTools สำหรับ Excel เมื่ออายุ 70 ปีฉันพบว่าฟังก์ชันบางอย่างของ Excel ซับซ้อนมากและใช้เวลานานในการหาวิธีใช้
Excel เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยม แต่ด้วย KuTools มันยอดเยี่ยมมาก KuTools ทำให้งานที่ซับซ้อนเป็นเรื่องง่ายและยังประหยัดเวลาอีกด้วย
ฉันแนะนำเป็นอย่างยิ่ง
Ed Burton - สหราชอาณาจักร
แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:Kutools ยังคงเพิ่มและปรับปรุงในโปรแกรมเสริม excel ที่ยอดเยี่ยมอยู่แล้ว การเปิดตัวเวอร์ชัน 22.00 ล่าสุดได้เพิ่มการทำงานอัตโนมัติของเทมเพลตแผนภูมิหลายรายการเพียงคลิกปุ่ม แผนภูมิมาพร้อมกับตัวอย่างการใช้งานที่ถูกต้องในการกำหนดรูปแบบข้อมูลของคุณเพื่อให้สามารถใช้ในรายงานของคุณเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
พวกเขายังขยายเพิ่มกิจวัตร ฟังก์ชันสำหรับวันที่และเวลาตัวช่วยสูตร ฉันใช้ Kutools Add-in มาหลายปีแล้ว ฉันมี Add-in ของ Excel, Word และ Outlook Kutoold เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ โปรแกรมเสริม excel ที่ได้รับการอัพเกรดนี้ทำให้กิจวัตรและรายงานประจำวันของฉันสร้างได้รวดเร็วและอื่น ๆ มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น
Kutools กำลังขยายและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและจำเป็นต้องมียูทิลิตี้เพื่อเพิ่มเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ ฉันขอแนะนำ Add-in ทั้งหมดของ Kutools
Excel เวอร์ชัน 22 ล่าสุดนี้เป็นสิ่งที่ต้องมี ขอบคุณสำหรับชุดเครื่องมือที่ดีที่ทำให้กิจวัตรประจำวันในงานของฉันง่ายขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น
สตีเฟ่น
แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:#คำแนะนำ #ประสิทธิภาพ #Excel
ฉันเป็นนักศึกษาสาขาการค้าระหว่างประเทศ ดังนั้นฉันจึงทำงานกับข้อมูลเป็นจำนวนมากโดยเฉพาะรหัส HS ที่มีแถวและคำอธิบายมากกว่าห้าพันแถว!
หลังจากใช้ Add-in ของ Kutools สำหรับ Excel แล้วฉันสามารถขจัดภาระใหญ่ออกจากไหล่ได้! Kutools for Excel ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณเป็นผู้ใช้ Excel "เต็มเวลา"! ช่วยประหยัดเวลาของคุณได้จริงๆ เนื่องจากจะทำงานให้เสร็จภายในไม่กี่วินาทีซึ่งจะใช้เวลาหลายชั่วโมงจากคุณหากคุณทำด้วยตนเอง!
ต้อนรับนักพัฒนาและทีมงาน!
ขอบคุณ!
แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:ฉันใช้ Office Tab มาหลายปีแล้วและมันดีมาก ฉันเพิ่งเริ่มใช้รายการโปรดของ Office และพบว่ามีประโยชน์มากในการเข้าถึงไฟล์สำนักงานกลุ่มใดก็ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามมันเป็นเรื่องน่ารำคาญที่ดูเหมือนว่าฉันจะต้องเปิดแอปพลิเคชัน office ก่อนที่จะเข้าถึงรายการโปรดของฉัน เป็นไปได้ไหมที่จะเพิ่มวิธีเปิดรายการโปรดในแอปการตั้งค่า Office Tab
แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:Kutools เป็นธุรกิจอย่างแน่นอน! มันทำทุกอย่างที่ Excel ควรทำ แต่ทำไม่ได้! ฟังก์ชั่นนี้ไม่น่าเชื่อและทุกครั้งที่ฉันค้นพบอีกอันมันทำให้ฉันยิ้มและหัวเราะได้ว่ามันมีประโยชน์แค่ไหน ทำได้ดีกับผู้พัฒนา และนี่ไม่ใช่การตรวจสอบที่เสียค่าใช้จ่ายเช่นกัน มันเป็นเพียงเครื่องมือที่มีประโยชน์เปื้อนเลือด ขอบคุณมาก!
แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:เพิ่งเริ่มใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณสำหรับ excel และต้องการถ่ายทอดความชื่นชมของฉัน สิ่งนี้สุดยอดมาก ติดตามการทำงานที่ดี.
แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:ฉันซื้อเครื่องมือ EXCEL ของคุณด้วยเหตุผลเดียว ฉันต้องทำงานทุกเดือนซึ่งต้องมีการแมปงบทดลองที่ส่งออกจากโปรแกรมบัญชีในรูปแบบ CSV ไปยังเซลล์ที่ระบุในสเปรดชีตซึ่งจะสร้างชุดบัญชีการจัดการ งานเดียวกันทุกครั้งคุณจะคิดว่ามันง่าย! แต่ไม่มี. ไฟล์ CSV จะเปลี่ยนทุกครั้งเพราะหากมีการใช้บัญชีใหม่ไฟล์นั้นก็จะเพิ่มบรรทัดเหล่านั้นและจนกว่าคุณจะได้มาคุณจะไม่ทราบว่ามีการเพิ่มรายการใด ฉันมีสมุดงานที่ฉันใส่ไฟล์ใหม่และจับคู่กับไฟล์เก่าจากนั้นใช้ TRUE / FALSE มันจะเน้นเส้นที่แตกต่างกัน จากนั้นฉันก็แทรกบรรทัดใหม่และเพิ่มจากนั้นทำการแมปบรรทัดใหม่ บิตที่ทำให้ฉันมีเวลามากจากนั้นก็จะได้ผลถ้าฉันทำแผนที่ทั้งหมดหรือพลาดไป ฉันต้องผ่านทีละรายการโดยใช้รูทีน TRACE Dependents และมี 900 บรรทัดแต่ละเซลล์มี 3 เซลล์ดังนั้นจึงต้องตรวจสอบ 2,700 ผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมของคุณช่วยให้ฉันตรวจสอบผลิตภัณฑ์ทั้งหมดได้ในเวลาเดียวกัน! ถ้าเพียงฉันได้พบเมื่อหลายปีก่อน ดูเหมือนว่าคุณมีเครื่องมือที่น่าสนใจอื่น ๆ อีกมากมายดังนั้นฉันจะตรวจสอบพวกเขาเมื่อฉันทำงานเสร็จแล้ว ขอบคุณมาก.
แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
เรื่องราวของฉัน:ฉันเรียกเก็บเงินด้วยสมุดงาน Excel ฉันมีใบแจ้งหนี้มากกว่า 50 รายการที่ต้องปรับแต่งด้วยตนเองบันทึกเป็น PDF แต่ละรายการจากนั้นส่งอีเมลออกไป ในที่สุดฉันก็ค้นหาเว็บเพื่อหาเครื่องมือเพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและพบ KuTools Split WorkBook ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ !!!
แสดงมากขึ้น0 of 0 คนคิดว่ารีวิวนี้เป็นประโยชน์
