Kutools - รวมฟังก์ชันและเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Microsoft Outlook

ดูวิธีที่ Kutools for Outlook ประหยัดเวลาของคุณใน Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 และ Office 365:

ซอฟต์แวร์มีคำอธิบายด้านล่างซึ่งจัดเรียงตามกลุ่ม Ribbon ที่ปรากฏ

แท็บ Kutools

อัตโนมัติ	หลายเมล	ค้นหา	คำตอบ	ลบ	Attachments	Options	เกี่ยวกับเรา

แท็บ Kutools Plus

รายงาน	ติดต่อเรา	โฟลเดอร์	รายละเอียด	พิมพ์	ปฏิทิน

แท็บ Kutools อื่น ๆ

คุณลักษณะของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง

แท็บ Kutools อื่น ๆ

คุณลักษณะของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุ: ทั้งสอง Kutools จะแสดงแท็บเมื่อเปิดอีเมลหรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook

---

กลุ่มอัตโนมัติ:

รถยนต์ CC / BCC: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณตั้งค่ากฎ CC หรือ BCC สำหรับการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณสามารถปรับแต่งกฎด้วยเกณฑ์เฉพาะสำหรับควบคุม CC อัตโนมัติหรือ BCC เมื่อส่งอีเมล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:

• 1. สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลจากบัญชีเฉพาะ
• 2. สร้างกฎ cc / bcc ให้เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อหัวเรื่องของการส่งอีเมลมีคำหลักที่เฉพาะเจาะจง
• 3. สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อชื่อไฟล์แนบของอีเมลที่ส่งมีคำหลักบางคำ
• 4. สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ระบุ ฯลฯ

รถยนต์ ข้างหน้า: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตั้งค่ากฎสำหรับการส่งต่ออีเมลที่รับทั้งหมดไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติ นอกเหนือจากนั้นคุณลักษณะนี้ยังช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งกฎสำหรับการส่งต่ออีเมลขาเข้าบางฉบับไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:

• 1. สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึงบัญชีที่ระบุ
• 2. สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อหัวเรื่องอีเมลมีคำหลักเฉพาะ
• 3. สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อชื่อไฟล์แนบของอีเมลมีคำหลักบางคำ
• 4. สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติหากมีคำหลักบางคำอยู่ในเนื้อหาอีเมล ฯลฯ

รถยนต์ ตอบ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับการไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับบัญชีอีเมลเดียวหรือหลายบัญชีพร้อมกันด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเอง 

ตัวกรองอีเมลขยะ: กลุ่มนี้รวบรวมคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ในการบล็อกและเลิกบล็อกอีเมลซึ่งสามารถช่วยลดอีเมล (ขยะ) ที่ไม่ต้องการจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณ

• บล็อกผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยบล็อกอีเมลทั้งหมดที่ส่งมาจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้หลังจากเลือกอีเมลที่มีผู้ส่งที่คุณจะบล็อกจากนั้นอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากบุคคลนี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขามาถึง
• บล็อกโดเมนของผู้ส่ง: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบล็อกอีเมลทั้งหมดที่ส่งมาจากโดเมนอีเมลเฉพาะได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกอีเมลที่โดเมนผู้ส่งคือ "@ gmail.com" และเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้อีเมลทั้งหมดที่ส่งจากโดเมน "@ gmail.com" นี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึง
• บล็อกเรื่อง: ยูทิลิตี้นี้สามารถตรวจจับและสกัดกั้นอีเมลที่มีคำที่คุณกำหนดค่าให้เป็นหัวข้อที่ถูกบล็อกในบรรทัดหัวเรื่องอีเมล หลังจากเปิดใช้ยูทิลิตี้นี้อีเมลที่มีหัวเรื่องที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึง
• บล็อกร่างกาย: ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถบล็อกอีเมลตามเนื้อหาเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างง่ายดายหลังจากกำหนดค่าข้อความให้เป็นเนื้อหาที่ถูกบล็อก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบล็อกอีเมลทั้งหมดที่มีวลี "นาฬิกา Rolex" อยู่ในตัวเรือนเมื่อมาถึง
• อย่าปิดกั้นผู้ส่ง: เพิ่มที่อยู่ของผู้ส่งอีเมลหนึ่งรายหรือที่อยู่ของผู้ส่งอีเมลหลายรายลงในไม่บล็อกรายชื่อผู้ส่งเพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลทั้งหมดจากพวกเขาได้เสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
• อย่าบล็อกโดเมนผู้ส่ง: เพิ่มโดเมนของผู้ส่งอีเมลหนึ่งรายหรือโดเมนของผู้ส่งอีเมลหลายรายในไม่บล็อกรายการโดเมนผู้ส่งเพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลทั้งหมดจากโดเมนของผู้ส่งเหล่านั้นได้เสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
• อย่าบล็อกหัวเรื่อง: รับอีเมลที่มีหัวข้อเฉพาะเสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
• อย่าปิดกั้นร่างกาย: รับอีเมลที่มีคำหลักหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงในเนื้อหาอีเมลเสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
• เรียกใช้กฎขยะทันที: ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถใช้กฎอีเมลขยะทั้งหมดที่คุณได้กำหนดค่าไว้ด้วยตัวกรองอีเมลขยะด้วยตนเอง
• ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ: คุณสามารถสร้าง / แก้ไข / ลบ / เปิด / ปิดกฎอีเมลขยะได้ด้วย เป็นศูนย์กำหนดการตั้งค่าของตัวกรองอีเมลขยะ

ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้ว: เมื่อลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโดยไม่ได้อ่านอีเมลเหล่านี้จะแสดงเป็นสถานะยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ คุณลักษณะนี้สามารถช่วยให้คุณทำเครื่องหมายรายการที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบรวมทั้งโฟลเดอร์ย่อยว่าอ่านแล้วได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

การจัดรูปแบบคงที่: กลุ่มนี้มีคุณลักษณะสองอย่าง "แก้ไขการจัดรูปแบบการตอบกลับ" และ "การจัดรูปแบบไปข้างหน้าคงที่" เพื่อช่วยให้คุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดรูปแบบคงที่โดยไม่ต้องตั้งค่ารูปแบบทุกครั้งด้วยตนเอง:

• แก้ไขการจัดรูปแบบการตอบกลับ: ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะตอบกลับด้วยรูปแบบเริ่มต้นของข้อความที่ได้รับเสมอ ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการตั้งค่ารูปแบบหนึ่งเป็นรูปแบบการตอบกลับเริ่มต้นใน Outlook และใช้เสมอเมื่อทำการจำลองในอนาคต นอกเหนือจากการจัดรูปแบบเริ่มต้นของ Outlook แล้วคุณลักษณะนี้ยังมีการจัดรูปแบบสามรูปแบบสำหรับการตอบกลับอีเมล:
  1) แพทเทิร์น การจัดรูปแบบ HTML, 2) แพทเทิร์น ข้อความธรรมดา การจัดรูปแบบ, 3) แพทเทิร์น การจัดรูปแบบ RTF.
• แก้ไขการจัดรูปแบบไปข้างหน้า: ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะส่งต่อในรูปแบบเดียวกันเสมอ (ข้อความธรรมดา, Rich Text หรือ HTML) ของข้อความต้นฉบับ ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการตั้งค่ารูปแบบหนึ่งเป็นรูปแบบการส่งต่อเริ่มต้นใน Outlook และใช้เสมอเมื่อส่งต่ออีเมลในอนาคต นอกเหนือจากการจัดรูปแบบเริ่มต้นของ Outlook แล้วคุณลักษณะนี้ยังมีการจัดรูปแบบสามรูปแบบสำหรับการส่งต่ออีเมล:
  1) แพทเทิร์น การจัดรูปแบบ HTML, 2) แพทเทิร์น ข้อความธรรมดา การจัดรูปแบบ, 3) แพทเทิร์น การจัดรูปแบบ RTF.

คำเตือนอีเมล: กลุ่มนี้รวบรวมคุณลักษณะสองอย่างที่สามารถแสดงคำเตือนเมื่อตอบกลับหรือส่งอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะใน Outlook

• คำเตือน BCC: หลังจากเปิดใช้ยูทิลิตี้นี้กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ฟังก์ชันตอบกลับทั้งหมดของอีเมลที่ที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในฟิลด์ BCC
• เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ: ตามค่าเริ่มต้น Outlook สามารถระบุได้ว่าอีเมลที่ส่งไม่มีไฟล์แนบหรือไม่ ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถสร้างคำหลักของคุณเองสำหรับคำเตือนสิ่งที่แนบมาที่หายไป เมื่อส่งอีเมลพร้อมคำสำคัญที่ระบุในหัวเรื่องหรือเนื้อหาโดยไม่ต้องแนบไฟล์แนบกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าคุณอาจลืมแนบไฟล์

---

กลุ่มอีเมลหลายรายการ:

ตอบกลับจำนวนมาก: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตอบทีละฉบับด้วยตนเองหรือสร้างกฎที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน

ส่งต่อจำนวนมาก: เมื่อเลือกอีเมลหลายฉบับและใช้ฟังก์ชันส่งต่ออีเมลที่เลือกทั้งหมดจะแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความส่งต่อตามค่าเริ่มต้น ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละฉบับเหมือนอีเมลปกติแทนที่จะส่งเป็นไฟล์แนบ

บันทึกจำนวนมาก: ยูทิลิตี้นี้ช่วยบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์รูปแบบอื่นแยกกันเป็นกลุ่ม รวบรวมการจัดรูปแบบไฟล์หกรูปแบบดังนี้:

• 1. คุณสามารถบันทึกเป็นกลุ่มอีเมลได้หลายฉบับ รูปแบบ HTML ไฟล์;
• 2. คุณสามารถบันทึกเป็นกลุ่มอีเมลได้หลายฉบับ รูปแบบ Txt ไฟล์;
• 3. คุณสามารถบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์รูปแบบ Word แต่ละไฟล์ได้
• 4. คุณสามารถบันทึกเป็นกลุ่มอีเมลได้หลายฉบับ รูปแบบ PDF ไฟล์;
• 5. คุณสามารถบันทึกเป็นกลุ่มอีเมลได้หลายฉบับ รูปแบบ CSV ไฟล์;
• 6. คุณสามารถบันทึกเป็นกลุ่มอีเมลได้หลายฉบับ รูปแบบ Excel ไฟล์

---

กลุ่มการค้นหา:

ค้นหา: กลุ่มนี้รวบรวมคุณลักษณะการค้นหาที่แตกต่างกันเพื่อช่วยให้คุณค้นหาอีเมลตามเกณฑ์เฉพาะใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย 

ค้นหาอีเมลตามผู้ส่ง:

• (ค้นหา) อีเมลมีผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยค้นหาอีเมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยผู้ส่งอีเมลที่เลือก
• (ค้นหา) อีเมลจากผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว
• (ค้นหา) อีเมลไปยังผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดที่ส่งไปยังผู้ส่งอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว
• (ค้นหา) โดเมนผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดที่มีโดเมนของผู้ส่งของอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว

ค้นหาอีเมลตามผู้รับ:

• (ค้นหา) อีเมลมีผู้รับ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยค้นหาอีเมลที่มีที่อยู่อีเมลของผู้รับของอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
• (ค้นหา) อีเมลจากผู้รับ: ยูทิลิตี้นี้ช่วยให้ค้นหาอีเมลที่ส่งจากผู้รับอีเมลที่เลือกในเมลบ็อกซ์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
• (ค้นหา) อีเมลที่ส่งไปยังผู้รับ: ยูทิลิตี้นี้ช่วยให้ค้นหาอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับอีเมลที่เลือกในเมลบ็อกซ์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
• (ค้นหา) อีเมลที่มีโดเมนของผู้รับ: ยูทิลิตี้นี้ช่วยให้ค้นหาอีเมลที่มีโดเมนของผู้รับอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

(ค้นหา) โดเมนผู้ส่ง: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดที่มีโดเมนผู้ส่งของอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว

(ค้นหา) ผู้ติดต่อนี้: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วซึ่งรวมถึงผู้ติดต่อเฉพาะในรายชื่อผู้ติดต่อ

ลบประวัติการค้นหา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถล้างประวัติการค้นหาล่าสุดทั้งหมดใน Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

การค้นหาขั้นสูง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการค้นหาและกรองอีเมลผู้ติดต่องานการนัดหมายและการประชุมตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในเวลาเดียวกันและสนับสนุนการบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลอง (คุณสามารถแก้ไขและใช้สถานการณ์ซ้ำได้อย่างง่ายดายในอนาคต ).

• อีเมลการค้นหาขั้นสูง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถค้นหาอีเมลตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังรองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดิมทุกครั้งในอนาคต
• งานค้นหาขั้นสูง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถค้นหางานตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังรองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดิมทุกครั้งในอนาคต
• รายชื่อการค้นหาขั้นสูง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ได้ในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังสนับสนุนการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดิมทุกครั้งในอนาคต
• การนัดหมายและการประชุมการค้นหาขั้นสูง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถค้นหาการนัดหมายและการประชุมตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ได้ในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังรองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดิมทุกครั้งในอนาคต

---

กลุ่มตอบสนอง:

ตอบ: ในกลุ่มการตอบกลับนี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลพร้อมไฟล์แนบหรือตอบกลับอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้ข้อความต้นฉบับตามที่คุณต้องการ

• ตอบกลับด้วยไฟล์แนบ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเก็บไฟล์แนบต้นฉบับเมื่อตอบกลับอีเมลพร้อมไฟล์แนบ
• ตอบกลับทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเก็บไฟล์แนบต้นฉบับได้เมื่อคลิกปุ่มตอบกลับทั้งหมดของอีเมลที่มีไฟล์แนบ
• ตอบกลับโดยไม่มีประวัติ: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยตอบกลับผู้ส่งอีเมลที่เลือกได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้ข้อความต้นฉบับ
• ตอบกลับทั้งหมดโดยไม่มีประวัติ: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยในการตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดของอีเมลที่เลือกโดยไม่ต้องใช้ข้อความต้นฉบับ

การตั้งค่าตอบกลับไปที่: โดยปกติหลังจากส่งอีเมลแล้วข้อความตอบกลับจะไปที่บัญชีอีเมลที่คุณส่งอีเมลต้นฉบับ หากคุณต้องการให้ข้อความตอบกลับทั้งหมดไปที่บัญชีอีเมลที่เจาะจงความกลัวนี้สามารถช่วยให้คุณจัดการได้อย่างง่ายดาย สามารถช่วย:

• 1. ตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดเป็นกลุ่ม
• 2. ปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลบางบัญชี
• 3. ปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลหนึ่งฉบับด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

---

ลบกลุ่ม:

กระแสสัมพัทธ์: ฟังก์ชันนี้รวบรวมสองยูทิลิตี้ที่สามารถช่วยในการลบอีเมลที่สัมพันธ์กับที่เลือก

• ลบ โดย Sender: คุณลักษณะนี้ช่วยในการลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันซึ่งผู้ส่งตรงกับผู้ส่งอีเมลที่เลือก เป็นทางเลือกในการลบอีเมลที่เกี่ยวข้องในช่วงวันที่ที่ระบุ
• ลบ ตามหัวเรื่อง: คุณสมบัตินี้ช่วยในการลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันอย่างรวดเร็วซึ่งหัวเรื่องจะเหมือนกับหัวเรื่องของอีเมลที่เลือก เป็นทางเลือกในการลบอีเมลที่เกี่ยวข้องในช่วงวันที่ที่ระบุ

ลบรายการที่ซ้ำกัน: ฟังก์ชันนี้รวบรวมยูทิลิตี้สามอย่างซึ่งสามารถช่วยในการลบอีเมลงานและที่ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

• ลบ อีเมลที่ซ้ำกัน: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วจากโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีหรือหลายบัญชี นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ย้ายอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ข้ามบัญชีอีเมลหลายบัญชีไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
  หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้นอีเมลที่ซ้ำกันควรมีเนื้อหาไฟล์แนบและหัวเรื่องเดียวกัน คุณสามารถปรับแต่งเกณฑ์อื่น ๆ สำหรับการตรวจสอบรายการซ้ำได้ตามที่คุณต้องการ
• ลบ ทำซ้ำงาน: ยูทิลิตี้นี้ช่วยลบงานที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวหรือในหลาย ๆ โฟลเดอร์ในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็วและเก็บไว้เพียงอย่างเดียว
• ลบ รายชื่อซ้ำ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว เป็นทางเลือกในการย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่นแทนที่จะลบออกอย่างถาวร
  หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันควรมีที่อยู่อีเมล 1 และชื่อเต็มเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ของคุณเองสำหรับการตรวจสอบรายการซ้ำได้ตามที่คุณต้องการ

ลบ Subject Prefix: เมื่อตอบกลับหรือส่งต่อข้อความข้อความนำหน้า RE หรือ FW จะถูกแทรกไว้ด้านหน้าบรรทัดหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยลบคำนำหน้า RE หรือ FW ทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือกหรืออีเมลของโฟลเดอร์ที่ระบุพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณสามารถระบุคำนำหน้าเพื่อลบออกจากอีเมลตามที่คุณต้องการ

ลบข้อความที่ติดอยู่: บางครั้งอีเมลจะติดอยู่ใน Outbox ของ Outlook หากมีขนาดใหญ่เกินไปที่จะส่งหรือเหตุผลอื่น ๆ คุณลักษณะนี้ช่วยในการลบข้อความที่ติดอยู่ทั้งหมดออกจากกล่องขาออกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

---

กลุ่มเอกสารแนบ:

สิ่งที่แนบมา ผู้จัดการ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึก / ลบ / บีบอัด / แยกไฟล์แนบหลายไฟล์จากอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการนี้ยังช่วยให้สามารถถอดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติและบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติเช่นกัน

เครื่องมือแนบ: กลุ่มนี้รวบรวมเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการไฟล์แนบ Outlook อย่างง่ายดาย:

• บีบอัดทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกตามเงื่อนไขเฉพาะ
• ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถคลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว
• ปลดทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถแยกไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์หนึ่ง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแยกไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกตามเงื่อนไขขั้นสูง
• คืนค่าทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: สมมติว่าคุณได้ใช้คุณสมบัติแยกไฟล์แนบทั้งหมดของ Kutools for Outlook เพื่อแยกไฟล์แนบออกจากอีเมลที่เลือกและต้องการกู้คืนไฟล์แนบทั้งหมดกลับไปยังอีเมลต้นฉบับฟีเจอร์นี้จะช่วยคุณได้
• บันทึกทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: คุณสมบัตินี้สามารถช่วยบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์เฉพาะได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบเฉพาะของอีเมลที่เลือกโดยเงื่อนไขขั้นสูงเท่านั้น
• เปลี่ยนชื่อทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องบันทึกไฟล์แนบลงในดิสก์ ไม่เพียง แต่ใช้งานได้กับหน้าต่างข้อความที่ได้รับเท่านั้น แต่ยังใช้กับหน้าต่างเขียนอีเมลด้วย
• คัดลอกชื่อ: ยูทิลิตี้นี้ช่วยคัดลอกชื่อของไฟล์แนบที่เลือกหรือทั้งหมดในอีเมลไปยังคลิปบอร์ดได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว หลังจากนั้นเพียงกดปุ่ม Ctrl + V เพื่อวางลงในตำแหน่งอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ
• ลิงค์ซ่อม: หลังจากถอดไฟล์แนบออกจากอีเมลแล้วบางครั้งคุณอาจย้ายไฟล์แนบที่แยกออกจากโฟลเดอร์บันทึกต้นฉบับไปยังโฟลเดอร์อื่นซึ่งจะทำให้ลิงก์เสียระหว่างไฟล์แนบและอีเมล ในกรณีนี้ยูทิลิตี้นี้จะช่วยในการอัปเดตการเชื่อมโยงระหว่างไฟล์แนบที่แยกออกมาและอีเมลใน Outlook

บันทึกอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลเข้ามา นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา

ถอดอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณสมบัตินี้สามารถช่วยแยกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา

บีบอัดอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณสมบัตินี้สามารถช่วยแยกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา

สิ่งที่แนบมา Options: ที่นี่มีตัวเลือกที่มีประโยชน์เพื่อให้คุณจัดการการบันทึกการถอดและการบีบอัดไฟล์แนบได้อย่างง่ายดาย

---

กลุ่มตัวเลือก:

แทรกวันที่ลงในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook

แทรกวันที่ลงในลายเซ็นโดยอัตโนมัติ: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในลายเซ็นโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook

ตอบกลับข้อความด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลทั้งหมดด้วยบัญชีอีเมลเริ่มต้นใน Outlook ได้ตลอดเวลา

เพิ่มคำทักทายโดยอัตโนมัติ: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกคำทักทายในเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับอีเมลใน Outlook

รวมตัวเองเมื่อตอบกลับทั้งหมด: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถรวมตัวเองไว้ในข้อความตอบกลับทั้งหมดได้ตลอดเวลา

คำเตือนเมื่อตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมด: เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้จะแสดงคำเตือนเมื่อคลิกที่ปุ่ม "ตอบกลับ" หรือ "ตอบกลับทั้งหมด" ของข้อความที่มีผู้รับหลายคน

ตรวจสอบที่เป็นอันตราย: หลังจากเปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้คำเตือนฟิชชิงจะแสดงก่อนหัวเรื่องอีเมลเมื่อมาถึง (อีเมลขาเข้าต้องมีลิงก์ฟิชชิ่งในเนื้อหาข้อความ)

แสดงลิงค์ที่ซ่อนอยู่: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยคุณแยกและแสดงลิงก์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดสำหรับข้อความอีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติใน Outlook

แสดง: จะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อบอกคุณว่าอะไร Kutools สำหรับ Outlook ได้ทำเพื่อคุณ มี 5 ตัวเลือก:

• 1. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อ auto-CC / BCC
• 2. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อส่งต่อโดยอัตโนมัติ
• 3. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อตอบกลับโดยอัตโนมัติ
• 4. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อบล็อกสแปม
• 5. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อตรวจสอบข้อความที่เป็นอันตราย

เปิดใช้งานบันทึก: คุณสามารถเปิดใช้งานบันทึกเพื่อช่วยบันทึกบันทึกทั้งหมดของไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook.

เปลี่ยนการซูมข้อความเริ่มต้น: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถเปลี่ยนการซูมข้อความของการอ่านการเขียนการตอบกลับและการส่งต่อหน้าต่างอีเมลเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ระบุได้

เปิดใช้งานตัวสร้างแบบสอบถาม: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยให้คุณเปิดใช้งาน Query Builder ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนขนาดไฟล์แนบสูงสุด: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงขีด จำกัด ขนาดไฟล์แนบสูงสุดใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

กำหนดค่าประเภทไฟล์แนบ: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Outlook ปลดบล็อกหรือเข้าถึงไฟล์แนบที่มีนามสกุลไฟล์เฉพาะได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกไฟล์แนบเริ่มต้น: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยคุณกำหนดค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกไฟล์แนบของคุณได้อย่างง่ายดาย

---

กลุ่มรายงาน:

สถิติ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณนับอีเมลใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วในช่วงเวลาหนึ่ง เป็นทางเลือกในการส่งออกรายงานสุดท้ายของผลการตรวจนับทั้งหมดไปยังไฟล์ใหม่เช่นสมุดงาน Excel ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:

• 1. นับอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งหรือรับต่อวัน / สัปดาห์ / เดือน
• 2. นับจำนวนอีเมลที่คุณเลือก
• 3. นับอีเมลในโฟลเดอร์ทั้งหมดในบัญชีอีเมลในเวลาเดียวกัน ฯลฯ

รายงานด่วน: ด้วยยูทิลิตี้นี้ข้อมูลของข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกหรืองานทั้งหมดในโฟลเดอร์งานที่เลือกจะถูกส่งออกไปยังไฟล์ Excel

ตัววิเคราะห์ส่วนหัวของข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณดูและวิเคราะห์ส่วนหัวอินเทอร์เน็ตแบบเต็มของอีเมลได้อย่างง่ายดายด้วยคลิกเดียว

นับรายการที่เลือก: คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถนับจำนวนรายการที่เลือกใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

---

กลุ่มติดต่อ:

ลบ รายชื่อซ้ำ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว เป็นทางเลือกในการย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่นแทนที่จะลบออกอย่างถาวร
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันควรมีที่อยู่อีเมล 1 และชื่อเต็มเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ของคุณเองสำหรับการตรวจสอบรายการซ้ำได้ตามที่คุณต้องการ

ผสาน รายชื่อซ้ำ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้บางฟิลด์ใน Outlook
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันควรมีที่อยู่อีเมล 1 และชื่อเต็มเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ของคุณเองสำหรับการตรวจสอบรายการซ้ำได้ตามที่คุณต้องการ

เพิ่มจากข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการเพิ่มผู้ส่งและผู้รับทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสร้างซ้ำ

เพิ่มในกลุ่ม: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับหรือผู้ส่งหลายรายของอีเมลที่เลือกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว

กลุ่มติดต่อ: ฟังก์ชันนี้รวบรวมยูทิลิตี้สองรายการซึ่งสามารถช่วยไม่เพียง แต่แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นสองกลุ่ม แต่ยังแบ่งสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละราย

• แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยแยกกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายออกเป็นสองกลุ่มได้อย่างสะดวกสบาย
• แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึก / แปลงสมาชิกทั้งหมดของรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว

---

กลุ่มโฟลเดอร์:

ไปที่ โฟลเดอร์: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ตามชื่อได้อย่างรวดเร็วจากนั้นไปที่โฟลเดอร์นี้โดยตรงใน Outlook

โฟลเดอร์ชั่วคราว: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเปิดโฟลเดอร์ชั่วคราวที่ปลอดภัยของ Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง: กลุ่มนี้รวบรวมคุณลักษณะสามประการเพื่อช่วยให้คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ประเภทต่างๆใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย:

• การรวมโฟลเดอร์: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ประเภทเดียวกันหลาย ๆ โฟลเดอร์จากบัญชีอีเมลที่แตกต่างกันเป็นโฟลเดอร์เดียวได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เป็นทางเลือกในการรวมรายการทั้งหมดหรือรวมเฉพาะรายการในช่วงเวลาที่ระบุในโฟลเดอร์ที่เลือก
• รวมกล่องจดหมายเข้า: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยจัดหมวดหมู่อีเมลตามประเภทข้อความและรวมอีเมลประเภทเดียวกันทั้งหมดจากกล่องจดหมายที่ระบุข้ามบัญชีอีเมลให้เป็นบัญชีเดียว เป็นทางเลือกในการรวมรายการทั้งหมดหรือรวมเฉพาะรายการในช่วงเวลาที่ระบุในกล่องจดหมายที่เลือก
• รวมโฟลเดอร์ลงในไฟล์ข้อมูล: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการรวมโฟลเดอร์ Outlook เฉพาะในบัญชีต่างๆลงในไฟล์ข้อมูล เป็นทางเลือกในการรวมรายการทั้งหมดหรือรวมเฉพาะรายการในช่วงเวลาหนึ่งในโฟลเดอร์ที่เลือก

---

ดูกลุ่ม:

ปิดเพื่อย่อเล็กสุด: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยย่อขนาด Outlook แทนการปิดเมื่อคลิกที่ปุ่มปิด

การแจ้งเตือนข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยสร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลที่สำคัญตามข้อความที่ระบุ จะปรากฏการแจ้งเตือนสำคัญเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง ตัวอย่างเช่นคุณได้กำหนดค่าข้อความเช่น "Test" เป็นเกณฑ์อีเมลที่สำคัญเมื่อได้รับอีเมลที่มี "Test" ในหัวเรื่องอีเมลเนื้อหาชื่อผู้ส่งหรือแม้แต่ในที่อยู่อีเมลของผู้ส่งอีเมลนี้จะถือเป็น อีเมลสำคัญและคุณจะได้รับการแจ้งเตือนในเวลาเดียวกัน

แสดงจำนวนรายการ: ฟังก์ชั่นนี้รวบรวมคุณลักษณะสองอย่างที่สามารถช่วยในการแสดงจำนวนรายการทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่านหรือรายการทั้งหมด (รวมถึงรายการที่อ่านแล้วและยังไม่ได้อ่าน) ในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมดพร้อมกัน

• โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่าน: เปิดใช้ยูทิลิตี้นี้จะแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด
• โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการทั้งหมด: เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้จะแสดงจำนวนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด

แสดงข้อมูลข้อความ:

• โซนเวลาของผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้สามารถแสดงเวลาที่ส่งและเวลาปัจจุบันของเขตเวลาของผู้ส่งเพื่อให้คุณเลือกเวลาที่ดีในการตอบกลับอีเมลใน Outlook
• แสดงข้อมูลข้อความ: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยในการแสดงข้อมูลส่วนหัวที่ระบุในหน้าต่างข้อความ Outlook ได้โดยตรง

---

กลุ่มการพิมพ์:

การพิมพ์ขั้นสูง: คุณสามารถพิมพ์รายชื่อกลุ่มผู้ติดต่อการประชุมและอีเมลได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชันนี้

• พิมพ์รายชื่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อ: คุณสมบัติการพิมพ์ขั้นสูงสามารถช่วยในการพิมพ์รายชื่อพร้อมบันทึกย่อหรือพิมพ์สมาชิกของกลุ่มผู้ติดต่อในหน้าเดียว
• พิมพ์การประชุม: คุณสมบัติการพิมพ์ขั้นสูงยังสามารถพิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและการตอบกลับของการประชุมที่เลือก
• พิมพ์อีเมล: ด้วยยูทิลิตี้การพิมพ์ขั้นสูงนี้เป็นทางเลือกในการพิมพ์อีเมลที่เลือกโดยมีหรือไม่มีส่วนหัวของข้อความ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้พิมพ์อีเมลที่ส่งที่เลือกพร้อมฟิลด์สำเนาลับที่แสดง

การเลือกพิมพ์: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการพิมพ์เฉพาะอีเมลที่เลือก

---

กลุ่มปฏิทิน:

วันเกิด: ฟังก์ชันนี้มียูทิลิตี้สองรายการเพื่อลบและกู้คืนการแจ้งเตือนวันเกิดตามความต้องการของคุณ

• ลบการแจ้งเตือนวันเกิด: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนวันเกิดจากปฏิทินได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว
• เรียกคืนการแจ้งเตือนวันเกิด: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถกู้คืนการแจ้งเตือนวันเกิดที่ปิดใช้งานทั้งหมดในปฏิทินได้

---

เกี่ยวกับกลุ่ม:

เข้าสู่ระบบ: ช่วยบันทึกผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จและล้มเหลวสำหรับการทำงานอัตโนมัติของ Kutools for Outlook

ลงทะเบียน: คุณสามารถลงทะเบียนซอฟต์แวร์ได้จากที่นี่

ช่วยเหลือ: คุณสามารถเข้าถึงบทแนะนำเกี่ยวกับคุณลักษณะและเปลี่ยนหรือปรับแต่งภาษาของซอฟต์แวร์ได้จากที่นี่ นอกจากนี้ยังรวมถึงการลงทะเบียนข้อมูลเวอร์ชันของซอฟต์แวร์

โหมดแถบเครื่องมือ: คุณสามารถเลือกโหมดแถบเครื่องมือให้เหมาะกับแถบเครื่องมือของคุณ

ข้อมูล: มันจะบอกคุณว่าตอนนี้ซอฟต์แวร์กำลังประมวลผลการทำงานอยู่กี่ขั้นตอน

---

คุณสมบัติบนแท็บนี้:

บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ: คุณอาจต้องการบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยเหล่านั้นเป็นเทมเพลตเพื่อใช้งานได้ง่ายในอนาคต บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัตินี้สามารถช่วยในการบันทึกวลีรูปภาพหรือรูปร่างที่ใช้บ่อยเป็นรายการข้อความอัตโนมัติใน Outlook เมื่อเขียนอีเมลคุณสามารถคลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในเนื้อหาอีเมล

ชื่อที่ซ้ำกัน: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่อง To / Cc / Bcc พร้อมกันได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ชื่อของฉัน: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบบัญชีอีเมลของคุณเองออกจากช่องถึง, สำเนาถึงและสำเนาลับได้อย่างรวดเร็วเมื่อเขียนข้อความอีเมล

แทรกข้อความประวัติ: เมื่อใช้คุณสมบัติตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมดที่ไม่มีประวัติเพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือกโดยไม่มีข้อความประวัติคุณสามารถคลิกคุณลักษณะปุ่มแทรกประวัติข้อความนี้เพื่อนำข้อความประวัติกลับไปที่หน้าต่างข้อความตอบกลับปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

ตอบกลับโดยตรงถึง: หลังจากตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลด้วยคุณสมบัติ SetUp Replies To คุณสามารถคลิกที่ปุ่มนี้เพื่อปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลหนึ่งฉบับในขณะที่เขียนอีเมล

ส่งแยกกัน: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยในการส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลาย ๆ คน (ผู้รับเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในช่องถึง) พร้อมคำทักทายแบบส่วนตัวแยกกันในคราวเดียวโดยที่พวกเขาไม่รู้จักกัน

ข้าม Auto CC / BB: อีเมลนี้จะไม่ cc หรือ bcc อัตโนมัติแม้ว่าจะเป็นไปตามกฎ auto cc / bcc ก็ตาม

---

คุณสมบัติบนแท็บนี้:

การเลือกพึ่งพา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลพร้อมข้อความสำคัญที่เลือกไว้เฉพาะใน Outlook เท่านั้น

ลายเซ็นติดต่อ:: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถแปลงลายเซ็นของผู้ส่งเป็นผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว