ดูว่า Kutools for Outlook ประหยัดเวลาของคุณใน Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 และ Office 365 ได้อย่างไร:

ซอฟต์แวร์มีคำอธิบายด้านล่างซึ่งจัดเรียงตามกลุ่ม Ribbon ที่ปรากฏ

แท็บ Kutools

ยอดนิยม	เครื่องมือขั้นสูง	Messages	ค้นหา	เกี่ยวกับเรา

แท็บ Kutools Plus

การรับรอง	ลบ	Attachments	อัตโนมัติ	ติดต่อเรา	โฟลเดอร์	รายละเอียด	พิมพ์	ปฏิทิน

แท็บ Kutools ในหน้าต่างเขียน

คุณลักษณะของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุ: นี้ Kutools แท็บจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิดอีเมลหรือตอบกลับ/ส่งต่ออีเมลในหน้าต่างเขียน Outlook

แท็บ Kutools ในหน้าต่างการอ่าน

คุณลักษณะของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุ: นี้ Kutools แท็บจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิดอีเมลในหน้าต่างการอ่าน Outlook

กลุ่มยอดนิยม:

AI: AI Mail Assistant ใช้เทคโนโลยี AI ที่ทันสมัยที่สุดเพื่อช่วยคุณในการตอบอีเมลอย่างรวดเร็ว แม่นยำ และชาญฉลาด นอกจากนี้ยังเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมล สรุปข้อความอีเมล และแปลเป็นภาษาต่างๆ ช่วยให้คุณจัดการอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

สรุป: AI Summary ช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณโดยใช้ AI เพื่อสรุปอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็ว และสร้างรายงานโดยละเอียดได้โดยตรงภายใน Outlook ทำให้งานมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น

แท็บบาร์: เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ระบบจะแนะนำอินเทอร์เฟซแบบแท็บให้กับ Outlook หน้าต่าง Outlook ที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงข้อความ ผู้ติดต่อ และหน้าต่างงาน จะถูกแสดงในแถบแท็บเพื่อการสลับอย่างรวดเร็ว

ทรัพยากร: เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในคุณลักษณะนี้ บานหน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของ Outlook (ในบานหน้าต่างการอ่านหรือหน้าต่างป๊อปอัป) ผ่านบานหน้าต่างนี้ คุณสามารถแทรกอิโมจิ ข้อความอัตโนมัติ และบุ๊กมาร์กลงในข้อความของคุณได้

• Emoji: ในบานหน้าต่างนี้ คุณสามารถเพิ่มอีโมจิที่น่าสนใจต่างๆ ลงในเนื้อหาข้อความได้ มันเข้ากันได้กับระบบ Windows ทั้งหมด นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองเพื่อจัดระเบียบและเพิ่มอิโมจิของคุณเองได้
• บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ: คุณอาจต้องการบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยเหล่านั้นเป็นเทมเพลตเพื่อใช้งานได้ง่ายในอนาคต บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัตินี้สามารถช่วยในการบันทึกวลีรูปภาพหรือรูปร่างที่ใช้บ่อยเป็นรายการข้อความอัตโนมัติใน Outlook เมื่อเขียนอีเมลคุณสามารถคลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในเนื้อหาอีเมล
• ที่คั่นหนังสือ: เช่นเดียวกับในเอกสาร Word คุณสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กลงในเนื้อหาข้อความได้

แถบเครื่องมือลอย: เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในคุณลักษณะนี้ แถบเครื่องมืออีโมจิแบบลอยจะแสดงใน Outlook เพื่อเพิ่มอิโมจิอย่างรวดเร็ว

การประมวลผลจำนวนมาก: รวมชุดเครื่องมือสำหรับการประมวลผลอีเมลจำนวนมาก

• ตอบกลับอีเมลที่เลือกด้วยเทมเพลต: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตอบทีละฉบับด้วยตนเองหรือสร้างกฎที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน
• ส่งต่ออีเมลที่เลือกทีละรายการในรูปแบบอีเมล: Yเมื่อเลือกอีเมลหลายฉบับและใช้ฟังก์ชันส่งต่อ อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความส่งต่อตามค่าเริ่มต้น ด้วยยูทิลิตี้นี้ คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับแยกกันเป็นอีเมลปกติ แทนที่จะส่งเป็นไฟล์แนบ
• บันทึกอีเมลที่เลือกเป็นไฟล์ในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF: ยูทิลิตี้นี้ช่วยบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์รูปแบบอื่นแยกกันเป็นกลุ่ม มันรวบรวมรูปแบบไฟล์หกรูปแบบดังนี้: HTML, TXT, Word, PDF, CSV และ Excel

แสดงข้อมูล:

• แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้สามารถแสดงเวลาที่ส่งและเวลาปัจจุบันของเขตเวลาของผู้ส่งเพื่อให้คุณเลือกเวลาที่ดีในการตอบกลับอีเมลใน Outlook
• แสดงข้อมูลที่ซ่อนของอีเมล: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยในการแสดงข้อมูลส่วนหัวที่ระบุในหน้าต่างข้อความ Outlook ได้โดยตรง

เพิ่มผู้ติดต่อ:

• เพิ่มผู้ส่งและผู้รับหลายรายของอีเมลที่เลือกไปยังผู้ติดต่อ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการเพิ่มผู้ส่งและผู้รับทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสร้างซ้ำ
• เพิ่มผู้ส่งและผู้รับหลายรายของอีเมลที่เลือกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับหรือผู้ส่งหลายรายของอีเมลที่เลือกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว

กลุ่มเครื่องมือขั้นสูง:

กฎขั้นสูง: เสนอกฎและตัวเลือกการกำหนดค่าเพิ่มเติมตามการตั้งค่าเริ่มต้นของ Outlook

ป้องกันฟิชชิ่ง: คุณสมบัตินี้สามารถตรวจสอบที่อยู่ลิงก์ที่ซ่อนอยู่ในอีเมลโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง และแสดงที่อยู่ลิงก์จริง ช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงการคลิกลิงก์ฟิชชิ่งได้ดีขึ้น

ขยะ: กลุ่มนี้รวบรวมคุณสมบัติที่มีประโยชน์เพื่อบล็อกและเลิกบล็อกอีเมล ซึ่งสามารถช่วยลดอีเมลที่ไม่ต้องการ (ขยะ) จากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณ

• บล็อกผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยบล็อกอีเมลทั้งหมดที่ส่งมาจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้หลังจากเลือกอีเมลที่มีผู้ส่งที่คุณจะบล็อกจากนั้นอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากบุคคลนี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขามาถึง
• บล็อกโดเมนผู้ส่ง: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบล็อกอีเมลทั้งหมดที่ส่งมาจากโดเมนอีเมลเฉพาะได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกอีเมลที่โดเมนผู้ส่งคือ "@ gmail.com" และเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้อีเมลทั้งหมดที่ส่งจากโดเมน "@ gmail.com" นี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึง
• บล็อกเรื่อง: ยูทิลิตี้นี้สามารถตรวจจับและสกัดกั้นอีเมลที่มีคำที่คุณกำหนดค่าให้เป็นหัวข้อที่ถูกบล็อกในบรรทัดหัวเรื่องอีเมล หลังจากเปิดใช้ยูทิลิตี้นี้อีเมลที่มีหัวเรื่องที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึง
• บล็อกร่างกาย: ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถบล็อกอีเมลตามเนื้อหาเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างง่ายดายหลังจากกำหนดค่าข้อความให้เป็นเนื้อหาที่ถูกบล็อก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบล็อกอีเมลทั้งหมดที่มีวลี "นาฬิกา Rolex" อยู่ในตัวเรือนเมื่อมาถึง
• อย่าปิดกั้นผู้ส่ง: เพิ่มที่อยู่ของผู้ส่งอีเมลหนึ่งรายหรือที่อยู่ของผู้ส่งอีเมลหลายรายลงในไม่บล็อกรายชื่อผู้ส่งเพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลทั้งหมดจากพวกเขาได้เสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
• อย่าบล็อกโดเมนผู้ส่ง: เพิ่มโดเมนของผู้ส่งอีเมลหนึ่งรายหรือโดเมนของผู้ส่งอีเมลหลายรายในไม่บล็อกรายการโดเมนผู้ส่งเพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลทั้งหมดจากโดเมนของผู้ส่งเหล่านั้นได้เสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
• อย่าบล็อกหัวเรื่อง: รับอีเมลที่มีหัวข้อเฉพาะเสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
• อย่าปิดกั้นร่างกาย: รับอีเมลที่มีคำหลักหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงในเนื้อหาอีเมลเสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร
• จัดการตัวกรองอีเมลขยะ: คุณสามารถสร้าง / แก้ไข / ลบ / เปิด / ปิดกฎอีเมลขยะได้ด้วย เป็นศูนย์กำหนดการตั้งค่าของตัวกรองอีเมลขยะ
• เรียกใช้กฎขยะทันที: ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถใช้กฎอีเมลขยะทั้งหมดที่คุณได้กำหนดค่าไว้ด้วยตัวกรองอีเมลขยะด้วยตนเอง

อีเมลที่เกิดซ้ำ: อีเมลที่เกิดซ้ำหมายถึงข้อความที่ควรจะส่งโดยอัตโนมัติและเป็นระยะตามการตั้งค่าที่ผู้ใช้กำหนด ด้วยยูทิลิตี้นี้ คุณสามารถสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำได้หลายฉบับ และส่งข้อความตามช่วงเวลารายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปีที่คุณตั้งไว้

กำหนดเวลาอีเมล: คุณสามารถปรับแต่งเวลาในการส่งอีเมลได้ โดยอีเมลจะถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่อถึงเวลาที่ตั้งไว้

กลุ่มข้อความ:

ตอบพร้อมไฟล์แนบต้นฉบับ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเก็บไฟล์แนบต้นฉบับเมื่อตอบกลับอีเมลพร้อมไฟล์แนบ

ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบต้นฉบับ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเก็บไฟล์แนบต้นฉบับได้เมื่อคลิกปุ่มตอบกลับทั้งหมดของอีเมลที่มีไฟล์แนบ

ตอบสนอง:

• ตอบกลับโดยไม่มีประวัติ: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยให้ตอบกลับผู้ส่งอีเมลที่เลือกได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีข้อความต้นฉบับ
• ตอบกลับทั้งหมดโดยไม่มีประวัติ: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยในการตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดของอีเมลที่เลือกโดยไม่ต้องใช้ข้อความต้นฉบับ
• เรียกคืนอีเมล์: คุณลักษณะนี้จะพยายามเรียกคืนอีเมลที่คุณได้ส่งไปแล้วโดยการส่งคำสั่งเรียกคืน Outlook รองรับการเรียกคืนอีเมลฉบับเดียวหรือหลายอีเมลที่เลือกในคราวเดียว หลังจากคลิกที่คุณสมบัตินี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าอีเมลใดออกคำสั่งเรียกคืนได้สำเร็จ จากนั้นคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลแจ้งให้คุณทราบถึงความสำเร็จหรือความล้มเหลวของการเรียกคืนสำหรับผู้รับแต่ละราย
• เรียกคืนประวัติอีเมล: ติดตามสถานะการเรียกคืนอีเมล (เรียกคืนสำเร็จ, เรียกคืนล้มเหลว, ไม่ทราบสถานะ

กลุ่มการค้นหา:

การค้นหาขั้นสูง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการค้นหาและกรองอีเมลผู้ติดต่องานการนัดหมายและการประชุมตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในเวลาเดียวกันและสนับสนุนการบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลอง (คุณสามารถแก้ไขและใช้สถานการณ์ซ้ำได้อย่างง่ายดายในอนาคต ).

• อีเมลการค้นหาขั้นสูง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถค้นหาอีเมลตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังรองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดิมทุกครั้งในอนาคต
• งานค้นหาขั้นสูง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถค้นหางานตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังรองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดิมทุกครั้งในอนาคต
• รายชื่อการค้นหาขั้นสูง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ได้ในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังสนับสนุนการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดิมทุกครั้งในอนาคต
• การนัดหมายและการประชุมการค้นหาขั้นสูง: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถค้นหาการนัดหมายและการประชุมตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ได้ในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังรองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดิมทุกครั้งในอนาคต

ค้นหาอีเมลตามผู้ส่ง

• (ค้นหา) อีเมลมีผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยค้นหาอีเมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยผู้ส่งอีเมลที่เลือก
• (ค้นหา) อีเมลจากผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว
• (ค้นหา) อีเมลไปยังผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดที่ส่งไปยังผู้ส่งอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว
• (ค้นหา) โดเมนผู้ส่ง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดที่มีโดเมนของผู้ส่งของอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว
• (ค้นหา) ตอบกลับผู้ส่งปัจจุบัน: ยูทิลิตีนี้ช่วยในการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับคือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งข้อความที่เลือกในคลิกเดียว

ค้นหาอีเมลตามผู้รับ:

• (ค้นหา) อีเมลมีผู้รับ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยค้นหาอีเมลที่มีที่อยู่อีเมลของผู้รับของอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
• (ค้นหา) อีเมลจากผู้รับ: ยูทิลิตี้นี้ช่วยให้ค้นหาอีเมลที่ส่งจากผู้รับอีเมลที่เลือกในเมลบ็อกซ์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
• (ค้นหา) อีเมลที่ส่งไปยังผู้รับ: ยูทิลิตี้นี้ช่วยให้ค้นหาอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับอีเมลที่เลือกในเมลบ็อกซ์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
• (ค้นหา) อีเมลที่มีโดเมนของผู้รับ: ยูทิลิตี้นี้ช่วยให้ค้นหาอีเมลที่มีโดเมนของผู้รับอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
• (ค้นหา) ตอบกลับผู้รับปัจจุบัน: ยูทิลิตีนี้ช่วยในการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ตอบกลับข้อความที่มีผู้รับเป็นที่อยู่อีเมลของผู้รับข้อความที่เลือก

ค้นหาอีเมลโดยตอบกลับไปที่:

• (ค้นหา) ข้อความประกอบด้วยการตอบกลับที่อยู่: ยูทิลิตีนี้ช่วยในการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมลของข้อความที่เลือกอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• (ค้นหา) จากการตอบกลับปัจจุบันถึง: ยูทิลิตีนี้ช่วยในการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มาจากการตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมลของข้อความที่เลือกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
• (ค้นหา) ถึงปัจจุบันตอบกลับถึง: ยูทิลิตีนี้ช่วยค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังอีเมลตอบกลับของข้อความที่เลือกอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• (ค้นหา) การตอบกลับปัจจุบันไปยังโดเมน: ยูทิลิตีนี้ช่วยในการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับโดเมนที่อยู่อีเมลของข้อความที่เลือกได้ด้วยคลิกเดียว
• (ค้นหา) By ตอบกลับ: ยูทิลิตีนี้ช่วยในการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมลเป็นการตอบกลับข้อความที่เลือกอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

(ค้นหา) ผู้ติดต่อนี้: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วซึ่งรวมถึงผู้ติดต่อเฉพาะในรายชื่อผู้ติดต่อ

ลบประวัติการค้นหา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถล้างประวัติการค้นหาล่าสุดทั้งหมดใน Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เกี่ยวกับกลุ่ม:

เพิ่มวันที่ในหัวเรื่องเมื่อสร้างอีเมลใหม่: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook

เพิ่มลายเซ็นพร้อมวันที่สร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในลายเซ็นโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook

ตอบกลับด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลทั้งหมดด้วยบัญชีอีเมลเริ่มต้นใน Outlook ได้ตลอดเวลา

เพิ่มคำทักทายเมื่อสร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกคำทักทายในเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับอีเมลใน Outlook

รวมตัวเองเมื่อตอบกลับทั้งหมด: ด้วยยูทิลิตี้นี้ คุณสามารถรวมตัวเองในการตอบกลับข้อความทั้งหมดได้ตลอดเวลา

เตือนฉันเมื่อตอบกลับข้อความทั้งหมดที่มีฉันในสำเนาลับถึง: หลังจากเปิดใช้ยูทิลิตี้นี้กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ฟังก์ชันตอบกลับทั้งหมดของอีเมลที่ที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในฟิลด์ BCC

ใช้บัญชีเริ่มต้นเพื่อส่งต่อ: เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้จะส่งต่ออีเมลด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ

แสดง: จะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อบอกคุณว่าอะไร Kutools สำหรับ Outlook ได้ทำเพื่อคุณ มี 6 ตัวเลือก:

• 1. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อ auto-CC / BCC
• 2. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อส่งต่อโดยอัตโนมัติ
• 3. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อตอบกลับโดยอัตโนมัติ
• 4. แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อส่งอีเมลเป็นประจำ
• 5. แสดงหน้าต่างแจ้งเตือนเมื่อกำหนดเวลาหรือส่งอีเมลล่าช้า

เปิดใช้งานบันทึก: คุณสามารถเปิดใช้งานบันทึกเพื่อช่วยบันทึกบันทึกทั้งหมดของไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook.

เปลี่ยนการซูมข้อความเริ่มต้น: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถเปลี่ยนการซูมข้อความของการอ่านการเขียนการตอบกลับและการส่งต่อหน้าต่างอีเมลเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ระบุได้

เปิดใช้งานตัวสร้างแบบสอบถาม: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยให้คุณเปิดใช้งาน Query Builder ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนขนาดไฟล์แนบสูงสุด: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงขีด จำกัด ขนาดไฟล์แนบสูงสุดใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

กำหนดค่าประเภทไฟล์แนบ: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Outlook ปลดบล็อกหรือเข้าถึงไฟล์แนบที่มีนามสกุลไฟล์เฉพาะได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกไฟล์แนบเริ่มต้น: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยคุณกำหนดค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกไฟล์แนบของคุณได้อย่างง่ายดาย

ตรวจหาการปรับปรุง: ตรวจสอบและติดตั้ง Kutools for Outlook เวอร์ชันล่าสุด

เปลี่ยนใบอนุญาต: เปิดใช้งานเป็น Kutools for Outlook professional

เข้าสู่ระบบ: ช่วยบันทึกผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จและล้มเหลวสำหรับการทำงานอัตโนมัติของ Kutools for Outlook

ช่วยเหลือ: คุณสามารถเข้าถึงบทแนะนำเกี่ยวกับคุณลักษณะและเปลี่ยนหรือปรับแต่งภาษาของซอฟต์แวร์ได้จากที่นี่ นอกจากนี้ยังรวมถึงการลงทะเบียนข้อมูลเวอร์ชันของซอฟต์แวร์

โหมดแถบเครื่องมือ: คุณสามารถเลือกโหมดแถบเครื่องมือให้เหมาะกับแถบเครื่องมือของคุณ

เกี่ยวกับเรา: มันจะบอกคุณว่าตอนนี้ซอฟต์แวร์กำลังประมวลผลการทำงานอยู่กี่ขั้นตอน

กลุ่มรายงาน:

สถิติ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณนับอีเมลใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วในช่วงเวลาหนึ่ง เป็นทางเลือกในการส่งออกรายงานสุดท้ายของผลการตรวจนับทั้งหมดไปยังไฟล์ใหม่เช่นสมุดงาน Excel ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:

• 1. นับอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งหรือรับต่อวัน / สัปดาห์ / เดือน
• 2. นับจำนวนอีเมลที่คุณเลือก
• 3. นับอีเมลในโฟลเดอร์ทั้งหมดในบัญชีอีเมลในเวลาเดียวกัน ฯลฯ

การรับรอง:

• รายงานด่วน: ด้วยยูทิลิตี้นี้ ข้อมูลของข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกหรืองานทั้งหมดในโฟลเดอร์งานที่เลือกจะถูกส่งออกไปยังไฟล์ Excel และยังรองรับการปรับแต่งฟิลด์รายงานตามที่คุณต้องการ
• ตัววิเคราะห์ส่วนหัวของข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณดูและวิเคราะห์ส่วนหัวอินเทอร์เน็ตแบบเต็มของอีเมลได้อย่างง่ายดายด้วยคลิกเดียว
• นับรายการที่เลือก: ฟังก์ชั่นนี้รวบรวมคุณลักษณะสองอย่างที่สามารถช่วยในการแสดงจำนวนรายการทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่านหรือรายการทั้งหมด (รวมถึงรายการที่อ่านแล้วและยังไม่ได้อ่าน) ในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมดพร้อมกัน

ลบกลุ่ม:

อีเมลที่ซ้ำกัน: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วจากโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีหรือหลายบัญชี นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ย้ายอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ข้ามบัญชีอีเมลหลายบัญชีไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ

• ลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากรายการที่เลือก: ลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากรายการที่เลือก โดยขึ้นอยู่กับว่าชื่อเรื่อง เนื้อหา และชื่อไฟล์แนบของอีเมลเหมือนกันหรือไม่
• Quiic Scan และลบอีเมลที่ซ้ำกัน: ลบรายการที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์ตั้งแต่หนึ่งโฟลเดอร์ขึ้นไป โดยขึ้นอยู่กับว่าชื่อเรื่อง เนื้อหา ชื่อไฟล์แนบของอีเมลเหมือนกันหรือไม่
• การสแกนขั้นสูงและลบอีเมลที่ซ้ำกัน: ลบอีเมลที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือกตามเงื่อนไขที่กำหนด

ลบ รายชื่อซ้ำ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว เป็นทางเลือกในการย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่นแทนที่จะลบออกอย่างถาวร
หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันควรมีที่อยู่อีเมล 1 และชื่อเต็มเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ของคุณเองสำหรับการตรวจสอบรายการซ้ำได้ตามที่คุณต้องการ

ผสาน รายชื่อซ้ำ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้บางฟิลด์ใน Outlook
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันควรมีที่อยู่อีเมล 1 และชื่อเต็มเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ของคุณเองสำหรับการตรวจสอบรายการซ้ำได้ตามที่คุณต้องการ

ลบ ทำซ้ำงาน: ยูทิลิตี้นี้ช่วยลบงานที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวหรือในหลาย ๆ โฟลเดอร์ในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็วและเก็บไว้เพียงอย่างเดียว

ลบ Subject Prefix: เมื่อตอบกลับหรือส่งต่อข้อความข้อความนำหน้า RE หรือ FW จะถูกแทรกไว้ด้านหน้าบรรทัดหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยลบคำนำหน้า RE หรือ FW ทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือกหรืออีเมลของโฟลเดอร์ที่ระบุพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณสามารถระบุคำนำหน้าเพื่อลบออกจากอีเมลตามที่คุณต้องการ

ลบ:

• ลบอีเมล โดยผู้ส่งรายเดียวกัน: คุณลักษณะนี้ช่วยในการลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันซึ่งผู้ส่งตรงกับผู้ส่งอีเมลที่เลือก เป็นทางเลือกในการลบอีเมลที่เกี่ยวข้องในช่วงวันที่ที่ระบุ
• ลบอีเมลตามหัวเรื่องเดียวกัน: คุณสมบัตินี้ช่วยในการลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันอย่างรวดเร็วซึ่งหัวเรื่องจะเหมือนกับหัวเรื่องของอีเมลที่เลือก เป็นทางเลือกในการลบอีเมลที่เกี่ยวข้องในช่วงวันที่ที่ระบุ
• ลบข้อความที่ติดอยู่: บางครั้งอีเมลจะติดอยู่ใน Outbox ของ Outlook หากมีขนาดใหญ่เกินไปที่จะส่งหรือเหตุผลอื่น ๆ คุณลักษณะนี้ช่วยในการลบข้อความที่ติดอยู่ทั้งหมดออกจากกล่องขาออกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

กลุ่มเอกสารแนบ:

สิ่งที่แนบมา ผู้จัดการ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึก / ลบ / บีบอัด / แยกไฟล์แนบหลายไฟล์จากอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการนี้ยังช่วยให้สามารถถอดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติและบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติเช่นกัน

เครื่องมือแนบ: กลุ่มนี้รวบรวมเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการไฟล์แนบ Outlook อย่างง่ายดาย:

• บีบอัดทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกตามเงื่อนไขเฉพาะ
• ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถคลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว
• ปลดทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถแยกไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์หนึ่ง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแยกไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกตามเงื่อนไขขั้นสูง
• คืนค่าทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: สมมติว่าคุณได้ใช้คุณสมบัติแยกไฟล์แนบทั้งหมดของ Kutools for Outlook เพื่อแยกไฟล์แนบออกจากอีเมลที่เลือกและต้องการกู้คืนไฟล์แนบทั้งหมดกลับไปยังอีเมลต้นฉบับฟีเจอร์นี้จะช่วยคุณได้
• บันทึกทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: คุณสมบัตินี้สามารถช่วยบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์เฉพาะได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบเฉพาะของอีเมลที่เลือกโดยเงื่อนไขขั้นสูงเท่านั้น
• เปลี่ยนชื่อทั้งหมด สิ่งที่แนบมา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องบันทึกไฟล์แนบลงในดิสก์ ไม่เพียง แต่ใช้งานได้กับหน้าต่างข้อความที่ได้รับเท่านั้น แต่ยังใช้กับหน้าต่างเขียนอีเมลด้วย
• คัดลอกชื่อ: ยูทิลิตี้นี้ช่วยคัดลอกชื่อของไฟล์แนบที่เลือกหรือทั้งหมดในอีเมลไปยังคลิปบอร์ดได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว หลังจากนั้นเพียงกดปุ่ม Ctrl + V เพื่อวางลงในตำแหน่งอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ
• ลิงค์ซ่อม: หลังจากถอดไฟล์แนบออกจากอีเมลแล้วบางครั้งคุณอาจย้ายไฟล์แนบที่แยกออกจากโฟลเดอร์บันทึกต้นฉบับไปยังโฟลเดอร์อื่นซึ่งจะทำให้ลิงก์เสียระหว่างไฟล์แนบและอีเมล ในกรณีนี้ยูทิลิตี้นี้จะช่วยในการอัปเดตการเชื่อมโยงระหว่างไฟล์แนบที่แยกออกมาและอีเมลใน Outlook

บันทึกอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลเข้ามา นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา

ถอดอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณสมบัตินี้สามารถช่วยแยกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา

บีบอัดอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณสมบัตินี้สามารถช่วยแยกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา

สิ่งที่แนบมา Options: คลิกปุ่มลูกศรขวาในกลุ่มสิ่งที่แนบมาเพื่อแสดงเครื่องมือนี้ ที่นี่มีตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับคุณในการจัดการการบันทึก การถอด และการบีบอัดไฟล์แนบอย่างง่ายดาย

กลุ่มอัตโนมัติ:

กลุ่มยูทิลิตี้:

• ความล่าช้าของเอมิล: หลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ อีเมลขาออกทั้งหมดจะล่าช้าตามเวลาที่กำหนดก่อนส่ง คุณสามารถยกเลิกอีเมลได้ฟรีในช่วงเวลานี้
• แก้ไขการจัดรูปแบบการตอบกลับ: ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะตอบกลับด้วยรูปแบบเริ่มต้นของข้อความที่ได้รับเสมอ ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการตั้งค่ารูปแบบหนึ่งเป็นรูปแบบการตอบกลับเริ่มต้นใน Outlook และใช้เสมอเมื่อทำการจำลองในอนาคต นอกเหนือจากการจัดรูปแบบเริ่มต้นของ Outlook แล้วคุณลักษณะนี้ยังมีการจัดรูปแบบสามรูปแบบสำหรับการตอบกลับอีเมล:
  1) พื้นที่ การจัดรูปแบบ HTML, 2) พื้นที่ ข้อความธรรมดา การจัดรูปแบบ, 3) พื้นที่ การจัดรูปแบบ RTF.
• แก้ไขการจัดรูปแบบไปข้างหน้า: ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะส่งต่อในรูปแบบเดียวกันเสมอ (ข้อความธรรมดา, Rich Text หรือ HTML) ของข้อความต้นฉบับ ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการตั้งค่ารูปแบบหนึ่งเป็นรูปแบบการส่งต่อเริ่มต้นใน Outlook และใช้เสมอเมื่อส่งต่ออีเมลในอนาคต นอกเหนือจากการจัดรูปแบบเริ่มต้นของ Outlook แล้วคุณลักษณะนี้ยังมีการจัดรูปแบบสามรูปแบบสำหรับการส่งต่ออีเมล:
  1) พื้นที่ การจัดรูปแบบ HTML, 2) พื้นที่ ข้อความธรรมดา การจัดรูปแบบ, 3) พื้นที่ การจัดรูปแบบ RTF.
• เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ: ตามค่าเริ่มต้น Outlook สามารถระบุได้ว่าอีเมลที่ส่งไม่มีไฟล์แนบหรือไม่ ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถสร้างคำหลักของคุณเองสำหรับคำเตือนสิ่งที่แนบมาที่หายไป เมื่อส่งอีเมลพร้อมคำสำคัญที่ระบุในหัวเรื่องหรือเนื้อหาโดยไม่ต้องแนบไฟล์แนบกล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าคุณอาจลืมแนบไฟล์
• ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว: เมื่อลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโดยไม่ได้อ่าน 、อีเมลเหล่านี้จะแสดงเป็นสถานะยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ คุณลักษณะนี้สามารถช่วยให้คุณทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบรวมถึงโฟลเดอร์ย่อยว่าอ่านแล้วได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
• ตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับคงที่: โดยปกติ หลังจากส่งอีเมลแล้ว ข้อความตอบกลับจะไปที่บัญชีอีเมลที่คุณส่งอีเมลต้นฉบับ หากคุณต้องการให้ข้อความตอบกลับทั้งหมดไปที่บัญชีอีเมลใดบัญชีหนึ่ง ความกลัวนี้สามารถช่วยให้คุณกำจัดมันได้อย่างง่ายดาย

รถยนต์ ตอบ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับการไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับบัญชีอีเมลเดียวหรือหลายบัญชีพร้อมกันด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเอง

รถยนต์ ข้างหน้า: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตั้งค่ากฎสำหรับการส่งต่ออีเมลที่รับทั้งหมดไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติ นอกเหนือจากนั้นคุณลักษณะนี้ยังช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งกฎสำหรับการส่งต่ออีเมลขาเข้าบางฉบับไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:

• 1. สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึงบัญชีที่ระบุ
• 2. สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อหัวเรื่องอีเมลมีคำหลักเฉพาะ
• 3. สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติเมื่อชื่อไฟล์แนบของอีเมลมีคำหลักบางคำ
• 4. สร้างกฎเพื่อส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติหากมีคำหลักบางคำอยู่ในเนื้อหาอีเมล ฯลฯ

รถยนต์ ซีซี/BCC: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณตั้งค่ากฎ CC หรือ BCC สำหรับการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณสามารถปรับแต่งกฎด้วยเกณฑ์เฉพาะสำหรับควบคุม CC อัตโนมัติหรือ BCC เมื่อส่งอีเมล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:

• 1. สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลจากบัญชีเฉพาะ
• 2. สร้างกฎ cc / bcc ให้เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อหัวเรื่องของการส่งอีเมลมีคำหลักที่เฉพาะเจาะจง
• 3. สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อชื่อไฟล์แนบของอีเมลที่ส่งมีคำหลักบางคำ
• 4. สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ระบุ ฯลฯ

กลุ่มติดต่อ:

แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยแยกกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายออกเป็นสองกลุ่มได้อย่างสะดวกสบาย

แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึก / แปลงสมาชิกทั้งหมดของรายชื่อการแจกจ่ายเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละรายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว

กลุ่มโฟลเดอร์:

โฟลเดอร์:

• โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่าน: เปิดใช้ยูทิลิตี้นี้จะแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด
• โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการทั้งหมด: เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้จะแสดงจำนวนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด
• การรวมโฟลเดอร์: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ประเภทเดียวกันหลาย ๆ โฟลเดอร์จากบัญชีอีเมลที่แตกต่างกันเป็นโฟลเดอร์เดียวได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เป็นทางเลือกในการรวมรายการทั้งหมดหรือรวมเฉพาะรายการในช่วงเวลาที่ระบุในโฟลเดอร์ที่เลือก
• รวมกล่องจดหมายเข้า: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยจัดหมวดหมู่อีเมลตามประเภทข้อความและรวมอีเมลประเภทเดียวกันทั้งหมดจากกล่องจดหมายที่ระบุข้ามบัญชีอีเมลให้เป็นบัญชีเดียว เป็นทางเลือกในการรวมรายการทั้งหมดหรือรวมเฉพาะรายการในช่วงเวลาที่ระบุในกล่องจดหมายที่เลือก
• รวมโฟลเดอร์ลงในไฟล์ข้อมูล: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการรวมโฟลเดอร์ Outlook เฉพาะในบัญชีต่างๆลงในไฟล์ข้อมูล เป็นทางเลือกในการรวมรายการทั้งหมดหรือรวมเฉพาะรายการในช่วงเวลาหนึ่งในโฟลเดอร์ที่เลือก
• ไปที่ โฟลเดอร์: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ตามชื่อได้อย่างรวดเร็วจากนั้นไปที่โฟลเดอร์นี้โดยตรงใน Outlook
• โฟลเดอร์ชั่วคราว: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเปิดโฟลเดอร์ชั่วคราวที่ปลอดภัยของ Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ดูกลุ่ม:

ปิดเพื่อย่อเล็กสุด: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยย่อขนาด Outlook แทนการปิดเมื่อคลิกที่ปุ่มปิด

การแจ้งเตือนข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยสร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลที่สำคัญตามข้อความที่ระบุ จะปรากฏการแจ้งเตือนสำคัญเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง ตัวอย่างเช่นคุณได้กำหนดค่าข้อความเช่น "Test" เป็นเกณฑ์อีเมลที่สำคัญเมื่อได้รับอีเมลที่มี "Test" ในหัวเรื่องอีเมลเนื้อหาชื่อผู้ส่งหรือแม้แต่ในที่อยู่อีเมลของผู้ส่งอีเมลนี้จะถือเป็น อีเมลสำคัญและคุณจะได้รับการแจ้งเตือนในเวลาเดียวกัน

กลุ่มการพิมพ์:

การพิมพ์ขั้นสูง: คุณสามารถพิมพ์รายชื่อกลุ่มผู้ติดต่อการประชุมและอีเมลได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชันนี้

• พิมพ์รายชื่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อ: คุณสมบัติการพิมพ์ขั้นสูงสามารถช่วยในการพิมพ์รายชื่อพร้อมบันทึกย่อหรือพิมพ์สมาชิกของกลุ่มผู้ติดต่อในหน้าเดียว
• พิมพ์การประชุม: คุณสมบัติการพิมพ์ขั้นสูงยังสามารถพิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและการตอบกลับของการประชุมที่เลือก
• พิมพ์อีเมล: ด้วยยูทิลิตี้การพิมพ์ขั้นสูงนี้เป็นทางเลือกในการพิมพ์อีเมลที่เลือกโดยมีหรือไม่มีส่วนหัวของข้อความ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้พิมพ์อีเมลที่ส่งที่เลือกพร้อมฟิลด์สำเนาลับที่แสดง

การเลือกพิมพ์: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการพิมพ์เฉพาะอีเมลที่เลือก

กลุ่มปฏิทิน:

ลบการแจ้งเตือนวันเกิด: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนวันเกิดจากปฏิทินได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว

เรียกคืนการแจ้งเตือนวันเกิด: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถกู้คืนการแจ้งเตือนวันเกิดที่ปิดใช้งานทั้งหมดในปฏิทินได้

เมื่อเขียนหรือตอบกลับข้อความ:

ชื่อที่ซ้ำกัน: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่อง To / Cc / Bcc พร้อมกันได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ชื่อของฉัน: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบบัญชีอีเมลของคุณเองออกจากช่องถึง, สำเนาถึงและสำเนาลับได้อย่างรวดเร็วเมื่อเขียนข้อความอีเมล

แทรกข้อความประวัติ: เมื่อใช้คุณสมบัติตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมดที่ไม่มีประวัติเพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือกโดยไม่มีข้อความประวัติคุณสามารถคลิกคุณลักษณะปุ่มแทรกประวัติข้อความนี้เพื่อนำข้อความประวัติกลับไปที่หน้าต่างข้อความตอบกลับปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

ส่งแยกกัน: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยในการส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลาย ๆ คน (ผู้รับเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในช่องถึง) พร้อมคำทักทายแบบส่วนตัวแยกกันในคราวเดียวโดยที่พวกเขาไม่รู้จักกัน

ตอบกลับโดยตรงถึง: หลังจากตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลด้วยคุณสมบัติ SetUp Replies To คุณสามารถคลิกที่ปุ่มนี้เพื่อปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลหนึ่งฉบับในขณะที่เขียนอีเมล

ข้าม Auto CC / BB: อีเมลนี้จะไม่ cc หรือ bcc อัตโนมัติแม้ว่าจะเป็นไปตามกฎ auto cc / bcc ก็ตาม

เปิดข้อความในหน้าต่างการอ่าน:

การเลือกพึ่งพา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลพร้อมข้อความสำคัญที่เลือกไว้เฉพาะใน Outlook เท่านั้น

ลายเซ็นติดต่อ:: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถแปลงลายเซ็นของผู้ส่งเป็นผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว