ปรับปรุงประสบการณ์ Outlook ของคุณด้วย Kutools — ส่วนเสริมอันทรงพลังที่ผู้ใช้กว่า 30,000 คนทั่วโลกไว้วางใจให้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการอีเมล เวอร์ชันฟรีประกอบด้วยฟีเจอร์สำคัญและขั้นสูงกว่า 70 รายการ รวมถึงการตอบกลับอัจฉริยะที่ขับเคลื่อนด้วย AI การร่างอีเมล การแปล การปรับปรุงเนื้อหา และการสรุปข้อความ รองรับ Microsoft Office ทุกภาษา และใช้งานได้ฟรีทั้งสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและเชิงพาณิชย์ โดยไม่มีโฆษณา อัปเกรดเป็น Pro เพื่อปลดล็อกฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100 รายการเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น
เวอร์ชันฟรีรวมถึง 70+ คุณสมบัติอันทรงพลัง — รวมถึง AI
ฟรีทั้งสำหรับการใช้งานส่วนตัวและเชิงพาณิชย์
ดาวน์โหลด อัพเกรดเป็น ProKutools เพิ่มประสิทธิภาพงานอีเมลประจำวันด้วยเครื่องมือชุดสำหรับการส่ง ส่งต่อ และจัดการไฟล์แนบ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณ
คุณสมบัติ AI อัจฉริยะ เช่น การตอบกลับทันที การสรุปเนื้อหา การร่างอีเมล และการแปล ช่วยให้การสื่อสารของคุณเร็วขึ้น แม่นยำยิ่งขึ้น และแม่นยำตามบริบท
Kutools ช่วยให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70 รายการได้ตลอดชีพโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ถือเป็นวิธีที่คุ้มต้นทุนในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Outlook ของคุณ
ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ทั่วโลก Kutools รองรับ Microsoft Office ทุกภาษา ช่วยขจัดอุปสรรคด้านภาษาและทำให้ทุกฟีเจอร์สามารถเข้าถึงได้อย่างเต็มที่ ไม่ว่าคุณจะต้องการภาษาใดก็ตาม
ลดความยุ่งยากของงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutoolsเครื่องมืออัจฉริยะนี้จะเรียนรู้จากอีเมลก่อนหน้าของคุณเพื่อสร้างคำตอบที่แม่นยำ ปรับปรุงเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยในการร่างหรือปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถสรุปเธรดอีเมลและแปลเป็นภาษาใดก็ได้ ทำให้การสื่อสารรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณสามารถตอบกลับ เขียนใหม่ สรุป หรือแปลได้ ซึ่งจะช่วยเปลี่ยนการจัดการอีเมลให้เป็นประสบการณ์ที่ราบรื่นและไม่มีข้อผิดพลาด นำนวัตกรรมนี้มาใช้เพื่อการสื่อสารที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพมากขึ้น
ไม่มีรหัส AI ของตัวเองใช่ไหม รับ Kutools รหัส AI — รวมการใช้งานฟรี 100 ครั้งสำหรับฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทั้งหมด
👉 คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์อันทรงพลังนี้
โดยค่าเริ่มต้น Outlook อนุญาตให้คุณตั้งกฎสำหรับการส่ง Cc อัตโนมัติเท่านั้น
คุณสมบัติ CC/BCC อัตโนมัติใน Kutools for Outlook ทำให้สามารถส่ง Cc หรือ Bcc ให้กับผู้รับต่างๆ โดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายโดยขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่ปรับแต่งได้หลายแบบ ซึ่งแตกต่างจากกฎในตัวของ Outlook ที่รองรับเฉพาะเงื่อนไข "หรือ" คุณลักษณะนี้ยังรองรับตรรกะ "และ" ที่เป็นเอกลักษณ์อีกด้วย ช่วยให้คุณสามารถใช้กฎหลายข้อพร้อมกันและจัดการกับสถานการณ์ Cc/Bcc ที่ซับซ้อนได้อย่างยืดหยุ่นยิ่งขึ้น
👉 คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้
การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติมีประโยชน์เมื่อคุณยุ่งหรือไม่อยู่ที่ทำงาน เช่น ในช่วงวันหยุด เป็นวิธีที่สุภาพและเป็นมืออาชีพในการแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าคุณได้รับข้อความแล้วและจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด
Kutools for Outlookคุณสมบัติการตอบกลับอัตโนมัติช่วยให้คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีหรือมากกว่านั้นได้ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถปรับแต่งหัวเรื่องและเนื้อหาข้อความ และเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
เมื่อคุณยุ่งหรือไม่อยู่ในออฟฟิศ คุณอาจไม่สามารถตอบกลับอีเมลได้อย่างทันท่วงที ในกรณีนั้น คุณสามารถส่งต่อข้อความขาเข้าไปยังบุคคลอื่นที่สามารถตอบกลับในนามของคุณได้โดยอัตโนมัติ
คุณสมบัติการส่งต่ออัตโนมัติใน Kutools for Outlook ช่วยให้คุณสามารถส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดหรือเฉพาะอีเมลที่กำหนดตามกฎไปยังผู้รับที่กำหนดได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งแตกต่างจากฟังก์ชันในตัวของ Outlook ฟีเจอร์นี้รองรับทั้งตรรกะ "และ" และ "หรือ" เมื่อสร้างกฎ ทำให้คุณควบคุมและยืดหยุ่นมากขึ้น
การตอบอีเมลทีละฉบับจะเสียเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ Outlook อนุญาตให้คุณตอบอีเมลได้เพียงครั้งละหนึ่งฉบับเท่านั้น
Kutools for Outlook นำเสนอโซลูชันง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณตอบกลับอีเมลหลายฉบับพร้อมกันโดยใช้เทมเพลตข้อความเดียวกัน เพียงเลือกอีเมล เลือกเทมเพลต และส่งได้เลย ไม่ต้องตอบกลับทีละฉบับอีกต่อไป
คุณสมบัติส่งแยกกันช่วยให้คุณส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายราย โดยแต่ละรายจะมีคำทักทายส่วนตัวแทรกเข้ามาโดยอัตโนมัติ อีเมลทุกฉบับจะแสดงเฉพาะที่อยู่ของผู้รับปัจจุบันเท่านั้น ทำให้ข้อมูลของผู้รับคนอื่นๆ เป็นส่วนตัว
เมื่อผู้รับได้รับอีเมล พวกเขาจะเห็นเฉพาะชื่อของตัวเอง เช่น “เรียนแซลลี่” หรือ “เรียนปีเตอร์” การสัมผัสส่วนตัวนี้จะเพิ่มโอกาสที่ข้อความของคุณจะถูกเปิดและไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
เมื่อรายการที่ซ้ำปรากฏในโฟลเดอร์ Outlook การลบออกด้วยตนเองอาจใช้เวลานานและน่าหงุดหงิด
Kutools for Outlook นำเสนอฟีเจอร์ลบอีเมล รายชื่อติดต่อ และงานที่ซ้ำกัน ซึ่งช่วยให้คุณลบรายการที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วตามเกณฑ์ที่คุณเลือก ช่วยให้โฟลเดอร์ของคุณเป็นระเบียบ และปรับปรุงประสิทธิภาพของ Outlook
👉 เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้:ลบอีเมลที่ซ้ำกัน, ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน, ลบงานที่ซ้ำกัน.
คุณสมบัติการแยกไฟล์แนบช่วยให้คุณสามารถลบไฟล์แนบจากอีเมลที่เลือกและบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุ หลังจากแยกไฟล์แล้ว ไฟล์แนบจะถูกแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้ภายในอีเมลต้นฉบับ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
คุณสมบัติการแยกไฟล์แนบอัตโนมัติจะลบไฟล์แนบออกจากอีเมลขาเข้าทั้งหมดหรือที่เลือกไว้โดยอัตโนมัติตามกฎที่คุณกำหนด ซึ่งจะช่วยลดขนาดกล่องจดหมายและไฟล์ข้อมูลของคุณ และปรับปรุงประสิทธิภาพของ Outlook
หากคุณต้องการดาวน์โหลดและบันทึกสิ่งที่แนบมาเป็นกลุ่ม Kutools for Outlookฟีเจอร์บันทึกและบันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ใช้ฟีเจอร์บันทึกไฟล์แนบเพื่อแยกไฟล์แนบทั้งหมดหรือเฉพาะจากอีเมลที่เลือกด้วยตนเอง ใช้ฟีเจอร์บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติเพื่อบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลขาเข้าทั้งหมดหรือเฉพาะตามกฎที่กำหนดเอง
หลังจากบันทึกแล้ว คุณสามารถลบไฟล์แนบขนาดใหญ่หรือไม่ต้องการเพื่อลดขนาดกล่องจดหมายและไฟล์ข้อมูลของคุณ
การมีไฟล์แนบมากเกินไปอาจทำให้ไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้นอย่างรวดเร็ว วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดการปัญหานี้คือการบีบอัดไฟล์แนบและลดขนาดไฟล์แนบ
ด้วยระบบเส้นทาง Kutools for Outlookคุณสามารถใช้การบีบอัดทั้งหมดเพื่อบีบอัดไฟล์แนบในอีเมลที่เลือกด้วยตนเองหรือเปิดใช้งานการบีบอัดอัตโนมัติเพื่อบีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลมาถึง
คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะคลายการบีบอัดทั้งหมดเพื่อคืนค่าไฟล์แนบที่ถูกบีบอัดทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
👉 คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้
คุณสมบัติสถิติใน Kutools for Outlook ให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณเกี่ยวกับจำนวนอีเมลที่คุณได้รับหรือส่งในแต่ละวัน สัปดาห์ เดือน หรือช่วงวันที่ที่ระบุ
เครื่องมือต่างๆ จะถูกจัดเรียงด้านล่างตามกลุ่ม Ribbon ที่เครื่องมือเหล่านั้นปรากฏอยู่
![]() |
![]() |
เกี่ยวกับเรา |
![]() | |
![]() | |
คุณลักษณะของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง |
หมายเหตุ: Kutools แท็บจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านของ Outlook
![]() |
![]() |
คุณลักษณะของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง |
หมายเหตุ: Kutools แท็บจะมองเห็นได้เมื่อเปิดอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านของ Outlook
???? สัมผัสกับ Outlook ที่เร็วขึ้นและชาญฉลาดยิ่งขึ้น — ดาวน์โหลด Kutools for Outlook ฟรีวันนี้!ผู้ช่วยจดหมาย AI:AI Mail Assistant ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงที่สุดเพื่อช่วยให้คุณตอบกลับอีเมลได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และชาญฉลาด นอกจากนี้ ยังเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมล สรุปข้อความอีเมล แปลเป็นภาษาต่างๆ และดึงข้อมูลสำคัญจากเนื้อหาอีเมล และวิเคราะห์อีเมล นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตใหม่เพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ เช่น การระบุช่องโหว่ในสัญญา
สรุป AI:ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณให้มีประสิทธิภาพด้วยการสรุปข้อมูลที่ขับเคลื่อนโดย AI สรุปอีเมลหลายฉบับได้ทันทีและสร้างรายงานโดยละเอียดได้โดยตรงภายใน Outlook ทำให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น
เคล็ดลับ: หากคุณไม่มีรหัส AI ของตัวเอง คุณสามารถลงทะเบียนได้ Kutools รหัส AI ช่วยให้ใช้งานฟีเจอร์ที่ใช้ AI ได้ฟรี 100 ครั้ง
ผู้รับที่ชาญฉลาด:ด้วยการเข้าถึงการติดต่อข้ามบัญชี การค้นหาขั้นสูง การเรียงลำดับและการกรองข้อมูลที่ง่ายดาย ตัวเลือกการแสดงผลที่ปรับแต่งได้ และตัวบ่งชี้ภาพที่ใช้งานง่าย Smart Recipients จะช่วยให้แน่ใจว่าการสื่อสารทางอีเมลของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
สมุดที่อยู่อัจฉริยะ:เข้าถึงข้อมูลติดต่อระหว่างบัญชีต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย สลับไปมาระหว่างบัญชีต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ค้นหาด้วยตัวกรองแบบเต็มช่อง แสดงช่องข้อมูลติดต่อที่กำหนดเอง และจัดเรียงอย่างยืดหยุ่น ทั้งหมดนี้ทำได้ในเครื่องมือจัดการข้อมูลติดต่ออันทรงพลังเพียงตัวเดียว
แท็บบาร์เปิดใช้งานอินเทอร์เฟซแบบแท็บใน Outlook หน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นอีเมล รายชื่อติดต่อ งาน จะแสดงในแถบแท็บเพื่อให้สามารถสลับไปมาระหว่างหน้าต่างเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
แผงทรัพยากรเมื่อเปิดใช้งาน แผงข้อมูลจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่าง Outlook (ในแผงข้อมูลการอ่านหรือป็อปอัป) จากที่นี่ คุณสามารถแทรกอีโมจิ รายการข้อความอัตโนมัติ หรือบุ๊กมาร์กลงในข้อความของคุณได้
แถบเครื่องมือลอย:เปิดใช้งานสิ่งนี้เพื่อแสดงแถบเครื่องมืออีโมจิแบบลอยใน Outlook ซึ่งทำให้คุณสามารถแทรกอีโมจิได้อย่างรวดเร็วในขณะเขียนข้อความ
การประมวลผลจำนวนมาก: รวมชุดเครื่องมือสำหรับการประมวลผลอีเมลจำนวนมาก
แสดงข้อมูล:
เพิ่มผู้ติดต่อ:
กฎขั้นสูง:มีประเภทกฎและตัวเลือกการปรับแต่งที่มากกว่าการตั้งค่าเริ่มต้นของ Outlook ทำให้คุณควบคุมวิธีการจัดการอีเมลได้มากขึ้น
ป้องกันฟิชชิ่งตรวจสอบลิงก์ที่ซ่อนอยู่ในอีเมลโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองและเปิดเผย URL จริง ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการหลอกลวงฟิชชิ่งและปลอดภัยทางออนไลน์
ขยะ:ชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมในการบล็อคหรือปลดบล็อคอีเมลเฉพาะและลดข้อความที่ไม่ต้องการในกล่องจดหมายของคุณ
กำหนดเวลาอีเมล: ปรับแต่งเวลาส่งอีเมลของคุณ ข้อความจะถูกส่งโดยอัตโนมัติตามเวลาที่คุณกำหนด
อีเมลที่เกิดซ้ำ: ปรับแต่งเวลาส่งอีเมลของคุณ ข้อความจะถูกส่งโดยอัตโนมัติตามเวลาที่คุณกำหนด
อีเมลล่าช้า: เลื่อนการส่งอีเมลขาออกทั้งหมดออกไปตามเวลาที่กำหนด ระหว่างการเลื่อนนี้ คุณสามารถยกเลิกหรือแก้ไขอีเมลได้อย่างอิสระก่อนที่จะส่งจริง
ส่งแยกกัน:ส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายคนทีละคน โดยแต่ละคนจะมีคำทักทายส่วนตัว (เช่น “เรียนคุณจอห์น” “เรียนคุณซาราห์”) โดยไม่เปิดเผยที่อยู่อีเมลของผู้รับคนอื่นๆ
ตอบพร้อมไฟล์แนบต้นฉบับ:เก็บไฟล์แนบต้นฉบับไว้เมื่อตอบกลับอีเมล โดยไฟล์แนบจะไม่สูญหายระหว่างการตอบกลับ
ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบต้นฉบับ:เมื่อตอบกลับผู้รับทั้งหมด คุณสมบัตินี้จะช่วยให้แน่ใจว่าไฟล์แนบต้นฉบับจะถูกเก็บรักษาไว้ในการตอบกลับของคุณ
ตอบสนอง:
การค้นหาขั้นสูง:ค้นหาอีเมล รายชื่อติดต่อ งาน การนัดหมาย และการประชุมได้อย่างง่ายดายโดยใช้เงื่อนไขหนึ่งเงื่อนไขหรือมากกว่านั้นพร้อมกัน คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าการค้นหาของคุณเป็นสถานการณ์สำหรับการใช้ซ้ำ ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ค้นหาอีเมลตามผู้ส่ง
ค้นหาอีเมลตามผู้รับ:
ค้นหาอีเมลโดยตอบกลับไปที่:
(ค้นหา) ผู้ติดต่อรายนี้:ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีผู้ติดต่อเฉพาะจากสมุดที่อยู่ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
ลบประวัติการค้นหา:ลบประวัติการค้นหา Outlook ล่าสุดทั้งหมดทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
เพิ่มวันที่ในหัวเรื่องเมื่อสร้างอีเมลใหม่:แทรกวันที่ปัจจุบันลงในบรรทัดหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อเขียนอีเมลใหม่
เพิ่มลายเซ็นพร้อมวันที่สร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมลรวมวันที่ปัจจุบันลงในลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อเขียน ตอบกลับหรือส่งต่ออีเมล
ตอบกลับด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตอบกลับทั้งหมดจะถูกส่งจากบัญชีอีเมลเริ่มต้นของคุณ โดยไม่คำนึงว่าจะได้รับข้อความจากบัญชีใด
เพิ่มคำทักทายเมื่อสร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล:แทรกคำทักทายส่วนตัวลงในเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อเขียน ตอบกลับ หรือส่งต่อข้อความ
รวมตัวเองเมื่อตอบกลับทั้งหมด: รวมที่อยู่ของคุณเองลงในรายชื่อผู้รับโดยอัตโนมัติเมื่อใช้ "ตอบกลับทั้งหมด"
คำเตือนเมื่อตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมด: แสดงคำเตือนการยืนยันเมื่อตอบกลับข้อความที่มีผู้รับหลายราย
เตือนฉันเมื่อตอบกลับข้อความทั้งหมดที่มีฉันในสำเนาลับถึง: แสดงกล่องโต้ตอบคำเตือนหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในช่อง BCC ของอีเมลที่คุณจะตอบกลับทั้งหมด
ใช้บัญชีเริ่มต้นเพื่อส่งต่อ: ใช้บัญชีเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อส่งต่ออีเมล์
แสดง: จะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อบอกคุณว่าอะไร Kutools for Outlook ได้ทำเพื่อคุณ มี 6 ตัวเลือก:
เปิดใช้งานบันทึก:บันทึกการดำเนินการอัตโนมัติที่สำเร็จและล้มเหลวทั้งหมดที่ดำเนินการโดย Kutools for Outlook.
เปลี่ยนการซูมข้อความเริ่มต้นปรับระดับการซูมเริ่มต้นสำหรับการอ่าน การเขียน การตอบกลับ และการส่งต่ออีเมล
เปิดใช้งานตัวสร้างแบบสอบถามเปิดใช้งาน Query Builder ที่ซ่อนอยู่ของ Outlook ได้อย่างรวดเร็วสำหรับฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง
เปลี่ยนขนาดไฟล์แนบสูงสุด: ปรับเปลี่ยนขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบให้รองรับไฟล์ขนาดใหญ่
กำหนดค่าประเภทไฟล์แนบ:ปลดบล็อกหรืออนุญาตการเข้าถึงนามสกุลไฟล์เฉพาะในไฟล์แนบในอีเมล
เปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกไฟล์แนบเริ่มต้น: ระบุโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับบันทึกไฟล์แนบในอีเมล
ตรวจหาการปรับปรุง: ตรวจสอบและติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดของ Kutools for Outlook.
เปลี่ยนใบอนุญาต: กรอกหรืออัปเดตข้อมูลใบอนุญาตของคุณเพื่อเปิดใช้งานเวอร์ชัน Pro
เข้าสู่ระบบ: ช่วยบันทึกผลลัพธ์ที่สำเร็จและล้มเหลวสำหรับการดำเนินการอัตโนมัติของ Kutools for Outlook.
ช่วยเหลือ: เข้าถึงบทช่วยสอน การตั้งค่าภาษา ข้อมูลการลงทะเบียน และรายละเอียดเวอร์ชันซอฟต์แวร์
โหมดแถบเครื่องมือ: เลือกเค้าโครงหรือโหมดการแสดงผลที่คุณต้องการสำหรับ Kutools แถบเครื่องมือ
เกี่ยวกับเรา:ดูข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับกระบวนการเบื้องหลังที่ทำงานอยู่ Kutools for Outlook.
สถิติ:นับอีเมลใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วตามช่วงเวลาหรือโฟลเดอร์ที่เลือก คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกผลลัพธ์ไปยังไฟล์ใหม่ เช่น เวิร์กบุ๊ก Excel เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกิจกรรมอีเมล
การรับรอง:
ลบอีเมลที่ซ้ำกัน:สแกนและลบอีเมลซ้ำอย่างรวดเร็วจากโฟลเดอร์ที่เลือกในบัญชีเดียวหรือหลายบัญชี หรืออาจย้ายอีเมลซ้ำไปยังโฟลเดอร์เฉพาะแทนการลบถาวรก็ได้
ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน:ลบรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์รายชื่อผู้ติดต่อหนึ่งรายการหรือหลายรายการพร้อมกัน คุณยังสามารถเลือกที่จะย้ายรายชื่อผู้ติดต่อที่ซ้ำกันไปยังโฟลเดอร์อื่นแทนที่จะลบรายชื่อผู้ติดต่อเหล่านั้นได้
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกกำหนดให้เป็นผู้ติดต่อที่มีชื่อ-นามสกุล และที่อยู่อีเมล 1 เหมือนกัน คุณสามารถปรับแต่งเกณฑ์การจับคู่ได้
ผสานติดต่อที่ซ้ำกัน:รวมรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์หนึ่งโฟลเดอร์หรือมากกว่าโดยใช้ฟิลด์ที่ตรงกันตามที่ระบุ
หมายเหตุ:ช่องข้อมูลที่ซ้ำกันโดยค่าเริ่มต้นคือ ชื่อ-นามสกุล และ อีเมล 1 ที่อยู่ ซึ่งสามารถปรับแต่งได้
ลบงานที่ซ้ำกัน:ลบงานที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวหรือหลายโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว โดยเก็บสำเนาของแต่ละโฟลเดอร์เพียงชุดเดียว
ลบ Subject Prefix: ลบคำนำหน้าตอบกลับ/ส่งต่อทั่วไป เช่น RE: หรือ FW: จากอีเมลที่เลือกหรือจากโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถกำหนดคำนำหน้าแบบกำหนดเองเพื่อลบออกได้อีกด้วย
ลบ:
ผู้จัดการเอกสารแนบ:Attachment Manager มอบวิธีรวมศูนย์ในการจัดการไฟล์แนบหลายไฟล์ในอีเมลหลายฉบับ คุณสามารถบันทึก ลบ บีบอัด หรือแยกไฟล์แนบเป็นกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานอัตโนมัติด้วยการแยกหรือบีบอัดไฟล์แนบสำหรับอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติตามกฎของคุณ
เครื่องมือแนบ: กลุ่มนี้รวบรวมเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการไฟล์แนบ Outlook อย่างง่ายดาย:
บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ:บันทึกไฟล์แนบที่เข้ามาทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ สามารถตั้งกฎเพื่อบันทึกเฉพาะไฟล์แนบที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการได้ (เช่น ตามชื่อไฟล์ ผู้ส่ง ขนาด ประเภท)
ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ: แยกไฟล์แนบทั้งหมดออกจากอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกำหนดกฎเพื่อควบคุมประเภทของไฟล์แนบที่จะแยกออกได้
ไฟล์แนบบีบอัดอัตโนมัติ: บีบอัดไฟล์แนบในอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติ กฎที่กำหนดเองช่วยให้คุณระบุเงื่อนไขว่าการบีบอัดจะเกิดขึ้นเมื่อใด
ตัวเลือกเอกสารแนบ:คลิกปุ่มลูกศรขวาในกลุ่ม Attachments เพื่อเปิด Attachment Options ที่นี่ คุณจะพบการตั้งค่าที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดการวิธีบันทึก แยก และบีบอัดไฟล์แนบ ซึ่งทำให้ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
กลุ่มยูทิลิตี้:
ตอบอัตโนมัติ:สร้างกฎการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีเดียวหรือหลายบัญชีได้อย่างง่ายดาย ปรับแต่งหัวเรื่องและเนื้อหาข้อความให้เหมาะกับสถานการณ์ไม่อยู่ที่ทำงานหรือสถานะยุ่งของคุณ
ส่งต่ออัตโนมัติ: ส่งต่ออีเมลขาเข้าไปยังผู้รับเฉพาะโดยอัตโนมัติตามกฎที่ปรับแต่งได้ ตัวอย่างกฎ ได้แก่:
CC อัตโนมัติ / BCC:เพิ่มผู้รับ CC หรือ BCC โดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลตามกฎเฉพาะ ตัวอย่างสถานการณ์ ได้แก่:
แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม:แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อรายเดียว (รายชื่อการแจกจ่าย) ออกเป็นกลุ่มย่อยสองกลุ่มหรือมากกว่าอย่างรวดเร็วเพื่อการจัดการที่ดีขึ้น
แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ:แปลงสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มผู้ติดต่อเป็นรายการผู้ติดต่อแต่ละรายการในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณ
โฟลเดอร์:
ปิดเพื่อย่อเล็กสุดย่อขนาด Outlook ลงในถาดระบบแทนที่จะปิดเมื่อคุณคลิกปุ่มปิด (X) ช่วยให้คุณสามารถเปิด Outlook ต่อไปในพื้นหลังได้โดยไม่ทำให้แถบงานรก
การแจ้งเตือนข้อความ:ตั้งค่ากฎที่กำหนดเองเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำหนดคำหลัก "Test" ว่าสำคัญ อีเมลใดๆ ที่มีคำว่า "Test" อยู่ในหัวเรื่อง เนื้อหา ชื่อผู้ส่ง หรือที่อยู่ผู้ส่ง จะส่งการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัปแบบเรียลไทม์
การพิมพ์ขั้นสูง:เครื่องมือการพิมพ์อันทรงพลังที่ช่วยให้สามารถพิมพ์รายการต่างๆ ใน Outlook ได้อย่างยืดหยุ่น
การเลือกพิมพ์พิมพ์เฉพาะเนื้อหาที่เลือกจากอีเมลเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความทั้งหมด
ลบการแจ้งเตือนวันเกิด:ปิดใช้งานการเตือนวันเกิดทั้งหมดจากปฏิทิน Outlook ของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
เรียกคืนการแจ้งเตือนวันเกิด:เปิดใช้งานการเตือนวันเกิดที่ถูกปิดไปก่อนหน้านี้ทั้งหมดในปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดายอีกครั้ง
ชื่อที่ซ้ำกัน:ลบที่อยู่อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากช่องถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึงด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ชื่อของฉัน:ลบที่อยู่อีเมลของคุณออกจากช่องถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึงโดยอัตโนมัติเมื่อเขียนข้อความ
แทรกข้อความประวัติ:หากคุณใช้ตอบกลับโดยไม่มีประวัติหรือตอบกลับทั้งหมดโดยไม่มีประวัติ ให้คลิกปุ่มนี้เพื่อแทรกเนื้อหาข้อความต้นฉบับกลับเข้าไปในหน้าต่างตอบกลับปัจจุบันของคุณ
ส่งแยกกันส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายรายพร้อมคำทักทายที่เป็นส่วนตัวโดยไม่ต้องเปิดเผยที่อยู่ของผู้รับรายอื่น
ตอบกลับโดยตรงถึง:หลังจากตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับเริ่มต้นแล้ว คุณสามารถปิดใช้งานสำหรับอีเมลแต่ละฉบับได้โดยใช้ตัวเลือกนี้ในระหว่างการเขียน
ข้าม Auto CC / BB:ข้ามกฎ CC หรือ BCC อัตโนมัติสำหรับอีเมลปัจจุบันชั่วคราว แม้ว่าจะตรงตามเงื่อนไขที่มีอยู่ก็ตาม
การเลือกพึ่งพาตอบกลับอีเมลโดยใช้เฉพาะส่วนที่เลือกของข้อความที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการอ้างอิงเนื้อหาที่เจาะจง
ลายเซ็นติดต่อ: แปลงลายเซ็นผู้ส่งเป็นรายการติดต่อได้ด้วยคลิกเดียว
ข้อมูล:นับจำนวนสมาชิกในกลุ่มติดต่อได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
เกิน 70 คุณสมบัติต่างๆ ใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัด
ยอดนิยม
เอไอ ตอบกลับ
อีเมล์ภาษาโปแลนด์ของ AI
ร่างอีเมล์ด้วย AI
AI เขียนอีเมล์ต่อ
สรุป AI
AI แปลภาษา
AI ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์
AI ขยายเนื้อหา
AI แนะนำ
AI ช่วยสรุปอีเมล
ผู้รับที่ชาญฉลาด
แท็บบาร์
Emoji
ข้อความอัตโนมัติ
ที่คั่นหนังสือ
แถบเครื่องมือ
ตอบกลับอีเมลที่เลือกด้วยเทมเพลต (สร้างเทมเพลตสามรายการฟรี)
บันทึกอีเมลที่เลือกเป็นไฟล์ในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF
เครื่องมือขั้นสูง
ป้องกันฟิชชิ่ง
บล็อกผู้ส่ง
บล็อกโดเมนผู้ส่ง
บล็อกเรื่อง
บล็อกร่างกาย
อย่าปิดกั้นผู้ส่ง
อย่าบล็อกโดเมนผู้ส่ง
อย่าบล็อกหัวเรื่อง
อย่าปิดกั้นร่างกาย
จัดการตัวกรองอีเมลขยะ
อีเมลที่เกิดซ้ำ (สร้างเทมเพลตอีเมลสามแบบฟรี)
ตั้งเวลาส่งอัตโนมัติ
Messages
ตอบกลับโดยไม่มีประวัติ
ตอบทั้งหมดโดยไม่มีประวัติ
เรียกคืนอีเมล
เรียกคืนประวัติอีเมล
ค้นหา
ค้นหาอีเมลประกอบด้วยผู้ส่ง
ค้นหาอีเมลจากผู้ส่ง
ค้นหาอีเมลถึงผู้ส่ง
ค้นหาตามโดเมนของผู้ส่ง
ค้นหาตอบกลับผู้ส่งปัจจุบัน
ค้นหาอีเมลประกอบด้วยผู้รับ
ค้นหาอีเมลจากผู้รับ
ค้นหาอีเมลที่ส่งถึงผู้รับ
ค้นหาอีเมลด้วยโดเมนของผู้รับ
ค้นหาตอบกลับผู้รับปัจจุบัน
เกี่ยวกับเรา
เพิ่มวันที่ในหัวเรื่องเมื่อสร้างอีเมลใหม่
เพิ่มลายเซ็นพร้อมวันที่สร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล
เพิ่มคำทักทายเมื่อสร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล
รวมตัวเองเมื่อตอบกลับทั้งหมด
เมื่อข้อความมีผู้รับหลายคน เตือนฉันเมื่อคลิกที่ "ตอบกลับทั้งหมด"
เมื่อข้อความมีผู้รับหลายคน เตือนฉันเมื่อคลิกที่ "ตอบกลับ"
เตือนฉันเมื่อ "ตอบกลับทั้งหมด" สำหรับข้อความที่มีฉันอยู่ในสำเนาลับ
แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อ CC/BCC อัตโนมัติ
แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อส่งต่อโดยอัตโนมัติ
แสดงหน้าต่างแจ้งเตือนเมื่อตอบกลับอัตโนมัติ
แสดงหน้าต่างแจ้งเมื่อส่งอีเมลเป็นประจำ
แสดงหน้าต่างแจ้งเตือนเมื่อกำหนดเวลาหรือส่งอีเมลล่าช้า
เปิดใช้งานบันทึก
เปิดใช้งานการซูมอัตโนมัติในหน้าต่างการอ่าน เขียน และตอบกลับ
เรียกคืนแท็บ "Query Builder" ใน Outlook Advanced Find Dialog
ขนาดไฟล์แนบสูงสุด
ส่วนขยายไฟล์แนบที่ปลอดภัย
โฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับบันทึกไฟล์แนบ
การรับรอง
รายงานด่วน (ช่องเริ่มต้นใช้งานได้ฟรี ส่วนช่องอื่นๆ มีค่าธรรมเนียม)
ตัววิเคราะห์ส่วนหัวของข้อความ
นับรายการที่เลือก
ลบ
ลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากรายการที่เลือก
ลบ Subject Prefix
ลบอีเมลโดยผู้ส่งรายเดียวกัน
ลบอีเมลตามหัวเรื่องเดียวกัน
ลบข้อความที่ติดอยู่ออกจากกล่องขาออก
Attachments
บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ
ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ
ไฟล์แนบบีบอัดอัตโนมัติ
อัตโนมัติ
ตอบอัตโนมัติ
ส่งต่ออัตโนมัติ
อีเมลล่าช้า
แก้ไขการจัดรูปแบบการตอบกลับ
แก้ไขการจัดรูปแบบไปข้างหน้า
เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ
ทำเครื่องหมายว่าอ่าน
ติดต่อเรา
ค้นหาผู้ติดต่อนี้
โฟลเดอร์
โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่าน
โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการทั้งหมด
การรวมโฟลเดอร์
รวมกล่องจดหมายเข้า
รวมโฟลเดอร์เป็นไฟล์ข้อมูล
ไปที่โฟลเดอร์
โฟลเดอร์ชั่วคราว
พิมพ์
การพิมพ์ขั้นสูง
ปฏิทิน
ลบหรือกู้คืนการเตือนวันเกิด
การเขียนข้อความ
ลบชื่อที่ซ้ำกันออกจากฟิลด์ถึง/CC/BCC
ลบชื่อของฉันออกจากช่องถึง/CC/BCC
ลายเซ็นเพื่อติดต่อ
กลุ่มผู้ติดต่อ
ข้อมูล
สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมด (มากกว่า 100 รายการ) รวมถึงฟีเจอร์ฟรีได้
ยอดนิยม
สมุดที่อยู่อัจฉริยะ
ส่งต่ออีเมลที่เลือกทีละรายการในรูปแบบอีเมล
แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง
แสดงข้อมูลที่ซ่อนของอีเมล
เพิ่มผู้ส่งและผู้รับอีเมลที่เลือกลงในรายชื่อติดต่อ
เพิ่มผู้ส่งและผู้รับอีเมลที่เลือกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ
เครื่องมือขั้นสูง
กฎขั้นสูง
เรียกใช้กฎขยะทันที
Messages
ตอบพร้อมไฟล์แนบต้นฉบับ
ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบต้นฉบับ
ค้นหา
การค้นหาขั้นสูง
ข้อความค้นหาประกอบด้วยการตอบกลับไปยังที่อยู่
ค้นหาจากการตอบกลับปัจจุบันถึง
ค้นหาการตอบกลับปัจจุบัน
ค้นหาการตอบกลับไปยังโดเมน Cuurent
ค้นหาโดยตอบกลับ
เกี่ยวกับเรา
ตอบกลับด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ
ส่งต่อด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ
การรับรอง
รายการ Outlook สถิติ
ลบ
สแกนด่วนและลบอีเมลที่ซ้ำกัน
การสแกนขั้นสูงและลบอีเมลที่ซ้ำกัน
ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน
ลบงานที่ซ้ำกัน
ลบประวัติการค้นหา
Attachments
ผู้จัดการเอกสารแนบ
บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด
คลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด
ถอดสิ่งที่แนบมาทั้งหมด
คืนค่าไฟล์แนบทั้งหมด
บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด
เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทั้งหมด
ตั้งชื่อใหม่
อัด
ยกเลิกการบีบอัด
คัดลอกชื่อไฟล์แนบ
ซ่อมแซมลิงค์ถอดออก
เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบ
อัตโนมัติ
CC อัตโนมัติ / BCC
ตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับคงที่
ติดต่อเรา
แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม
แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ
เข้าชม
คลิกปุ่มปิดเพื่อลดขนาด Outlook
การแจ้งเตือนข้อความ
พิมพ์
การเลือกพิมพ์
การเขียนข้อความ
การเลือกตอบกลับ
แทรกข้อความประวัติ
ส่งแยกกัน
ตอบกลับโดยตรงถึง
Kutools for Outlook เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยเครื่องมือฟรีมากกว่า 70 รายการและฟีเจอร์ Pro มากกว่า 30 รายการ