Kutools สำหรับ Microsoft® Outlook จะทำให้การสื่อสารทางอีเมลในแต่ละวันของคุณง่ายขึ้นผ่าน Outlook โดยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์ซึ่งผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่ต้องทำทุกวัน! ตัวเลือกผู้ใช้ 30,000+ รองรับทุกภาษาที่รองรับโดย Microsoft Office ติดตั้งและใช้งานได้ง่ายมาก คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้งานฟรี 60 วัน รับประกันความพึงพอใจ 100%!
โดยปกติใน Outlook คุณสามารถตั้งค่ากฎเพื่อให้ส่งสำเนาได้เท่านั้น
พื้นที่ CC อัตโนมัติ / BCC คุณลักษณะของ Kutools for Outlook ช่วยให้สำเนาหรือสำเนาลับถึงบุคคลต่างๆ ได้อย่างง่ายดายโดยอิงตามเงื่อนไขต่างๆ เมื่อส่งอีเมลใน Outlook ยกเว้นความสัมพันธ์ "หรือ" ระหว่างกฎสำเนาถึงและสำเนาลับถึง มีความสัมพันธ์แบบ "และ" เฉพาะระหว่างกฎ Cc และ Bcc ที่กฎในตัวของ Outlook ไม่สามารถจ่ายได้ ซึ่งสามารถจัดการกับสถานการณ์ Cc และ Bcc หลายรายการได้อย่างยืดหยุ่น แนวโน้ม
มีประโยชน์สำหรับคุณในการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่ว่างหรือลางานในช่วงวันหยุด การทำเช่นนี้จะเป็นการสุภาพที่จะแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าคุณจะไม่สามารถตอบกลับอีเมลของพวกเขาได้ในขณะนี้ แต่คุณได้รับแล้วและจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด
Kutools for Outlook's ตอบอัตโนมัติ คุณลักษณะช่วยให้คุณตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีหรือหลายบัญชีพร้อมกันด้วยหัวข้อและข้อความที่กำหนดเองใน Outlook คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
เมื่อคุณไม่ว่างหรืออยู่นอกสำนักงาน คุณอาจไม่ตอบอีเมลที่ส่งเข้ามาตรงเวลา ในกรณีนี้ คุณสามารถส่งต่ออีเมลเหล่านี้ไปยังบุคคลอื่นโดยอัตโนมัติ และให้เขาหรือเธอช่วยตอบอีเมลให้คุณ
Kutools for Outlook's ส่งต่ออัตโนมัติ คุณลักษณะสามารถช่วยให้คุณส่งต่ออีเมลที่ได้รับทั้งหมดหรืออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติตามกฎไปยังผู้รับอื่นที่คุณระบุ ส่งต่ออัตโนมัติ คุณลักษณะให้ทั้งความสัมพันธ์ "และ" และ "หรือ" เมื่อสร้างกฎในขณะที่ Outlook ไม่สนับสนุนความสัมพันธ์ "และ"
ใช้เวลานานมากในการตอบกลับอีเมลหลายฉบับทีละฉบับเนื่องจาก Outlook อนุญาตให้ตอบกลับอีเมลต่อครั้งเท่านั้น
Kutools for Outlook จัดเตรียมเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อช่วยตอบกลับอีเมลหลายฉบับที่มีเนื้อหาเดียวกันอย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณไม่ต้องตอบอีเมลทีละฉบับ เพียงแค่เลือกอีเมลทั้งหมด แล้วใช้เทมเพลตที่ระบุเพื่อตอบกลับที่ ครั้งเดียว
ส่งแยกกัน คุณลักษณะสามารถช่วยส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายรายแยกกัน โดยใส่คำทักทายที่เกี่ยวข้องลงในอีเมลแต่ละฉบับโดยอัตโนมัติ และอีเมลขาออกทั้งหมดจะแสดงเฉพาะที่อยู่ของผู้รับปัจจุบันเท่านั้น เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้รับรายอื่น
เมื่อได้รับอีเมล ผู้รับจะเห็นเพียงชื่อของตนเองเท่านั้น เช่น Dear Sally, Dear Peter ในกรณีนี้ ผู้รับอาจตรวจสอบอีเมลอย่างละเอียดถี่ถ้วน เพื่อไม่ให้อีเมลถูกมองว่าเป็นสแปม
เมื่อสร้างรายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ Outlook คุณจะไม่สามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย
พื้นที่ ลบอีเมลที่ซ้ำกัน/ติดต่อ/งาน ฟีเจอร์สามารถช่วยลบอีเมล รายชื่อติดต่อ และงานที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดายตามเกณฑ์ที่ระบุในคราวเดียว ซึ่งช่วยให้โฟลเดอร์ Outlook ของคุณสะอาดและปล่อยหน่วยความจำ Outlook
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้: ลบอีเมลที่ซ้ำกัน, ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน, ลบงานที่ซ้ำกัน.
ถอดไฟล์แนบ ฟีเจอร์สามารถช่วยลบไฟล์แนบออกจากข้อความที่เลือกและบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะได้พร้อมๆ กัน หลังจากถอดไฟล์แนบแล้ว ไฟล์แนบจะถูกแปลงเป็นข้อความไฮเปอร์ลิงก์ภายในอีเมล ในกรณีนี้ คุณสามารถคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อ เปิดไฟล์แนบอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ ฟีเจอร์ช่วยแยกไฟล์แนบออกจากอีเมลขาเข้าทั้งหมดหรืออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติ การแยกไฟล์แนบสามารถลดขนาดของอีเมลและไฟล์ข้อมูลได้
หากคุณต้องการดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์แนบจำนวนมากจาก Outlook Kutools for Outlook's บันทึก / บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณลักษณะอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้น บันทึกไฟล์แนบ คุณลักษณะสามารถช่วยบันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมดหรือเฉพาะจากอีเมลที่เลือกด้วยตนเอง บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ ฟีเจอร์ช่วยบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลขาเข้าทั้งหมดหรืออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติ
หลังจากบันทึกไฟล์แนบแล้ว คุณสามารถลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ที่ไม่ต้องการเพื่อลดขนาดของอีเมลและไฟล์ข้อมูลได้
ไฟล์แนบจำนวนมากที่มาพร้อมกับอีเมลจะขยายขนาดของไฟล์ข้อมูล Outlook ดังนั้นคุณอาจคิดที่จะลดขนาดไฟล์แนบเพื่อให้อีเมลและไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณมีขนาดเล็ก แนวทางที่ตรงที่สุดคือการบีบอัดขนาดไฟล์แนบ บีบอัดทั้งหมด (เอกสารแนบ) และ บีบอัดอัตโนมัติ (สิ่งที่แนบมา) คุณสมบัติของ Kutools for Outlook ไม่เพียงแต่บีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกเท่านั้น แต่ยังบีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลมาอีกด้วย
นอกจากนี้คุณยังสามารถสมัคร ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) เพื่อคลายการบีบอัดไฟล์แนบที่บีบอัดทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
พื้นที่ สถิติ คุณลักษณะของ Kutools for Outlook ช่วยให้ทราบว่าคุณได้รับหรือส่งอีเมลกี่ฉบับต่อวัน/สัปดาห์/เดือนหรือระหว่างวันที่กำหนดใน Outlook
ซอฟต์แวร์มีคำอธิบายด้านล่างซึ่งจัดเรียงตามกลุ่ม Ribbon ที่ปรากฏ
![]() |
|||||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
แท็บบาร์ | ขนมปัง | Security | อัตโนมัติ | หลายเมล | ค้นหา | คำตอบ | ลบ | Attachments | Options |
![]() |
||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
รายงาน | ติดต่อ | โฟลเดอร์ | รายละเอียด | พิมพ์ | ปฏิทิน | เกี่ยวกับเรา |
![]() |
|
![]() |
![]() |
คุณลักษณะของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง |
หมายเหตุ: นี้ Kutools แท็บจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิดอีเมลหรือตอบกลับ/ส่งต่ออีเมลในหน้าต่างเขียน Outlook
![]() |
|
![]() |
![]() |
คุณลักษณะของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง |
หมายเหตุ: นี้ Kutools แท็บจะปรากฏขึ้นเมื่อเปิดอีเมลในหน้าต่างการอ่าน Outlook
แท็บบาร์: เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ระบบจะแนะนำอินเทอร์เฟซแบบแท็บให้กับ Outlook หน้าต่าง Outlook ที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงข้อความ ผู้ติดต่อ และหน้าต่างงาน จะถูกแสดงในแถบแท็บเพื่อการสลับอย่างรวดเร็ว
บานหน้าต่าง: เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ บานหน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของ Outlook ผ่านบานหน้าต่างนี้ คุณสามารถแทรกอิโมจิ ข้อความอัตโนมัติ และบุ๊กมาร์กลงในข้อความของคุณได้
ป้องกันฟิชชิ่ง: คุณสมบัตินี้สามารถตรวจสอบที่อยู่ลิงก์ที่ซ่อนอยู่ในอีเมลโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง และแสดงที่อยู่ลิงก์จริง ช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงการคลิกลิงก์ฟิชชิ่งได้ดีขึ้น
รถยนต์ ซีซี/BCC: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณตั้งค่ากฎ CC หรือ BCC สำหรับการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณสามารถปรับแต่งกฎด้วยเกณฑ์เฉพาะสำหรับควบคุม CC อัตโนมัติหรือ BCC เมื่อส่งอีเมล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:
รถยนต์ ข้างหน้า: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตั้งค่ากฎสำหรับการส่งต่ออีเมลที่รับทั้งหมดไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติ นอกเหนือจากนั้นคุณลักษณะนี้ยังช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งกฎสำหรับการส่งต่ออีเมลขาเข้าบางฉบับไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:
รถยนต์ ตอบ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับการไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับบัญชีอีเมลเดียวหรือหลายบัญชีพร้อมกันด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่กำหนดเอง
ตัวกรองอีเมลขยะ: กลุ่มนี้รวบรวมคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ในการบล็อกและเลิกบล็อกอีเมลซึ่งสามารถช่วยลดอีเมล (ขยะ) ที่ไม่ต้องการจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณ
ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้ว: เมื่อลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโดยไม่ได้อ่านอีเมลเหล่านี้จะแสดงเป็นสถานะยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ คุณลักษณะนี้สามารถช่วยให้คุณทำเครื่องหมายรายการที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบรวมทั้งโฟลเดอร์ย่อยว่าอ่านแล้วได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
การจัดรูปแบบคงที่: กลุ่มนี้มีคุณลักษณะสองอย่าง "แก้ไขการจัดรูปแบบการตอบกลับ" และ "การจัดรูปแบบไปข้างหน้าคงที่" เพื่อช่วยให้คุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดรูปแบบคงที่โดยไม่ต้องตั้งค่ารูปแบบทุกครั้งด้วยตนเอง:
คำเตือนอีเมล: กลุ่มนี้รวบรวมคุณลักษณะสองอย่างที่สามารถแสดงคำเตือนเมื่อตอบกลับหรือส่งอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะใน Outlook
กำหนดการส่งอัตโนมัติ: อีเมลที่เกิดซ้ำหมายถึงข้อความที่ควรจะส่งโดยอัตโนมัติและเป็นระยะตามการตั้งค่าที่ผู้ใช้กำหนด ด้วยยูทิลิตี้นี้ คุณสามารถสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำได้หลายฉบับ และส่งข้อความตามช่วงเวลารายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปีที่คุณตั้งไว้
ตอบกลับจำนวนมาก: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตอบทีละฉบับด้วยตนเองหรือสร้างกฎที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน
ส่งต่อจำนวนมาก: เมื่อเลือกอีเมลหลายฉบับและใช้ฟังก์ชันส่งต่ออีเมลที่เลือกทั้งหมดจะแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความส่งต่อตามค่าเริ่มต้น ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละฉบับเหมือนอีเมลปกติแทนที่จะส่งเป็นไฟล์แนบ
บันทึกจำนวนมาก: ยูทิลิตี้นี้ช่วยบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์รูปแบบอื่นแยกกันเป็นกลุ่ม รวบรวมการจัดรูปแบบไฟล์หกรูปแบบดังนี้:
เรียกคืนอีเมล์: คุณลักษณะนี้จะพยายามเรียกคืนอีเมลที่คุณได้ส่งไปแล้วโดยการส่งคำสั่งเรียกคืน Outlook รองรับการเรียกคืนอีเมลฉบับเดียวหรือหลายอีเมลที่เลือกในคราวเดียว หลังจากคลิกที่คุณสมบัตินี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าอีเมลใดออกคำสั่งเรียกคืนได้สำเร็จ จากนั้นคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลแจ้งให้คุณทราบถึงความสำเร็จหรือความล้มเหลวของการเรียกคืนสำหรับผู้รับแต่ละราย
การค้นหาขั้นสูง: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการค้นหาและกรองอีเมลผู้ติดต่องานการนัดหมายและการประชุมตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในเวลาเดียวกันและสนับสนุนการบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลอง (คุณสามารถแก้ไขและใช้สถานการณ์ซ้ำได้อย่างง่ายดายในอนาคต ).
ค้นหา: กลุ่มนี้รวบรวมคุณลักษณะการค้นหาที่แตกต่างกันเพื่อช่วยให้คุณค้นหาอีเมลตามเกณฑ์เฉพาะใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
ค้นหาอีเมลตามผู้ส่ง:
ค้นหาอีเมลตามผู้รับ:
ค้นหาอีเมลโดยตอบกลับไปที่:
(ค้นหา) ผู้ติดต่อนี้: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วซึ่งรวมถึงผู้ติดต่อเฉพาะในรายชื่อผู้ติดต่อ
ลบประวัติการค้นหา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถล้างประวัติการค้นหาล่าสุดทั้งหมดใน Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ตอบ: ในกลุ่มการตอบกลับนี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลพร้อมไฟล์แนบหรือตอบกลับอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้ข้อความต้นฉบับตามที่คุณต้องการ
การตั้งค่าตอบกลับไปที่: โดยปกติหลังจากส่งอีเมลแล้วข้อความตอบกลับจะไปที่บัญชีอีเมลที่คุณส่งอีเมลต้นฉบับ หากคุณต้องการให้ข้อความตอบกลับทั้งหมดไปที่บัญชีอีเมลที่เจาะจงความกลัวนี้สามารถช่วยให้คุณจัดการได้อย่างง่ายดาย สามารถช่วย:
กระแสสัมพัทธ์: ฟังก์ชันนี้รวบรวมสองยูทิลิตี้ที่สามารถช่วยในการลบอีเมลที่สัมพันธ์กับที่เลือก
ลบรายการที่ซ้ำกัน: ฟังก์ชันนี้รวบรวมยูทิลิตี้สามอย่างซึ่งสามารถช่วยในการลบอีเมลงานและที่ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
ลบ Subject Prefix: เมื่อตอบกลับหรือส่งต่อข้อความข้อความนำหน้า RE หรือ FW จะถูกแทรกไว้ด้านหน้าบรรทัดหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยลบคำนำหน้า RE หรือ FW ทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือกหรืออีเมลของโฟลเดอร์ที่ระบุพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณสามารถระบุคำนำหน้าเพื่อลบออกจากอีเมลตามที่คุณต้องการ
ลบข้อความที่ติดอยู่: บางครั้งอีเมลจะติดอยู่ใน Outbox ของ Outlook หากมีขนาดใหญ่เกินไปที่จะส่งหรือเหตุผลอื่น ๆ คุณลักษณะนี้ช่วยในการลบข้อความที่ติดอยู่ทั้งหมดออกจากกล่องขาออกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
สิ่งที่แนบมา ผู้จัดการ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึก / ลบ / บีบอัด / แยกไฟล์แนบหลายไฟล์จากอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการนี้ยังช่วยให้สามารถถอดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติและบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติเช่นกัน
เครื่องมือแนบ: กลุ่มนี้รวบรวมเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการไฟล์แนบ Outlook อย่างง่ายดาย:
บันทึกอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลเข้ามา นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา
ถอดอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณสมบัตินี้สามารถช่วยแยกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา
บีบอัดอัตโนมัติ สิ่งที่แนบมา: คุณสมบัตินี้สามารถช่วยแยกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา
สิ่งที่แนบมา Options: คลิกปุ่มลูกศรขวาในกลุ่มสิ่งที่แนบมาเพื่อแสดงเครื่องมือนี้ ที่นี่มีตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับคุณในการจัดการการบันทึก การถอด และการบีบอัดไฟล์แนบอย่างง่ายดาย
เพิ่มวันที่ในหัวเรื่องเมื่อสร้างอีเมลใหม่: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook
เพิ่มลายเซ็นพร้อมวันที่สร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในลายเซ็นโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook
ตอบกลับด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลทั้งหมดด้วยบัญชีอีเมลเริ่มต้นใน Outlook ได้ตลอดเวลา
เพิ่มคำทักทายเมื่อสร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล: เปิดใช้งานตัวเลือกนี้สามารถช่วยในการแทรกคำทักทายในเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับอีเมลใน Outlook
รวมตัวเองเมื่อตอบกลับทั้งหมด: ด้วยยูทิลิตี้นี้ คุณสามารถรวมตัวเองในการตอบกลับข้อความทั้งหมดได้ตลอดเวลา
คำเตือนเมื่อตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมด: เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้จะแสดงคำเตือนเมื่อคลิกที่ปุ่ม "ตอบกลับ" หรือ "ตอบกลับทั้งหมด" ของข้อความที่มีผู้รับหลายคน
ใช้บัญชีเริ่มต้นเพื่อส่งต่อ: เปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้จะส่งต่ออีเมลด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ
แสดง: จะแสดงการแจ้งเตือนเพื่อบอกคุณว่าอะไร Kutools for Outlook ได้ทำเพื่อคุณ มี 6 ตัวเลือก:
เปิดใช้งานบันทึก: คุณสามารถเปิดใช้งานบันทึกเพื่อช่วยบันทึกบันทึกทั้งหมดของไฟล์ Kutools for Outlook.
เปลี่ยนการซูมข้อความเริ่มต้น: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถเปลี่ยนการซูมข้อความของการอ่านการเขียนการตอบกลับและการส่งต่อหน้าต่างอีเมลเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ระบุได้
เปิดใช้งานตัวสร้างแบบสอบถาม: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยให้คุณเปิดใช้งาน Query Builder ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
เปลี่ยนขนาดไฟล์แนบสูงสุด: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงขีด จำกัด ขนาดไฟล์แนบสูงสุดใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว
กำหนดค่าประเภทไฟล์แนบ: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Outlook ปลดบล็อกหรือเข้าถึงไฟล์แนบที่มีนามสกุลไฟล์เฉพาะได้อย่างง่ายดาย
เปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกไฟล์แนบเริ่มต้น: ตัวเลือกนี้สามารถช่วยคุณกำหนดค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกไฟล์แนบของคุณได้อย่างง่ายดาย
สถิติ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณนับอีเมลใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วในช่วงเวลาหนึ่ง เป็นทางเลือกในการส่งออกรายงานสุดท้ายของผลการตรวจนับทั้งหมดไปยังไฟล์ใหม่เช่นสมุดงาน Excel ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:
ตัววิเคราะห์ส่วนหัวของข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยให้คุณดูและวิเคราะห์ส่วนหัวอินเทอร์เน็ตแบบเต็มของอีเมลได้อย่างง่ายดายด้วยคลิกเดียว
นับรายการที่เลือก: คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถนับจำนวนรายการที่เลือกใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
ลบ รายชื่อซ้ำ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว เป็นทางเลือกในการย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่นแทนที่จะลบออกอย่างถาวร
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันควรมีที่อยู่อีเมล 1 และชื่อเต็มเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ของคุณเองสำหรับการตรวจสอบรายการซ้ำได้ตามที่คุณต้องการ
ผสาน รายชื่อซ้ำ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้บางฟิลด์ใน Outlook
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันควรมีที่อยู่อีเมล 1 และชื่อเต็มเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเกณฑ์ของคุณเองสำหรับการตรวจสอบรายการซ้ำได้ตามที่คุณต้องการ
เพิ่มจากข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยในการเพิ่มผู้ส่งและผู้รับทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสร้างซ้ำ
เพิ่มในกลุ่ม: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับหรือผู้ส่งหลายรายของอีเมลที่เลือกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว
กลุ่มติดต่อ: ฟังก์ชันนี้รวบรวมยูทิลิตี้สองรายการซึ่งสามารถช่วยไม่เพียง แต่แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นสองกลุ่ม แต่ยังแบ่งสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นรายชื่อติดต่อแต่ละราย
ไปที่ โฟลเดอร์: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ตามชื่อได้อย่างรวดเร็วจากนั้นไปที่โฟลเดอร์นี้โดยตรงใน Outlook
โฟลเดอร์ชั่วคราว: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเปิดโฟลเดอร์ชั่วคราวที่ปลอดภัยของ Outlook ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง: กลุ่มนี้รวบรวมคุณลักษณะสามประการเพื่อช่วยให้คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ประเภทต่างๆใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย:
ปิดเพื่อย่อเล็กสุด: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยย่อขนาด Outlook แทนการปิดเมื่อคลิกที่ปุ่มปิด
การแจ้งเตือนข้อความ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยสร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลที่สำคัญตามข้อความที่ระบุ จะปรากฏการแจ้งเตือนสำคัญเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง ตัวอย่างเช่นคุณได้กำหนดค่าข้อความเช่น "Test" เป็นเกณฑ์อีเมลที่สำคัญเมื่อได้รับอีเมลที่มี "Test" ในหัวเรื่องอีเมลเนื้อหาชื่อผู้ส่งหรือแม้แต่ในที่อยู่อีเมลของผู้ส่งอีเมลนี้จะถือเป็น อีเมลสำคัญและคุณจะได้รับการแจ้งเตือนในเวลาเดียวกัน
แสดงจำนวนรายการ: ฟังก์ชั่นนี้รวบรวมคุณลักษณะสองอย่างที่สามารถช่วยในการแสดงจำนวนรายการทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่านหรือรายการทั้งหมด (รวมถึงรายการที่อ่านแล้วและยังไม่ได้อ่าน) ในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมดพร้อมกัน
แสดงข้อมูลข้อความ:
การพิมพ์ขั้นสูง: คุณสามารถพิมพ์รายชื่อกลุ่มผู้ติดต่อการประชุมและอีเมลได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชันนี้
การเลือกพิมพ์: ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการพิมพ์เฉพาะอีเมลที่เลือก
วันเกิด: ฟังก์ชันนี้มียูทิลิตี้สองรายการเพื่อลบและกู้คืนการแจ้งเตือนวันเกิดตามความต้องการของคุณ
เข้าสู่ระบบ: ช่วยบันทึกผลลัพธ์ที่สำเร็จและล้มเหลวสำหรับการดำเนินการอัตโนมัติของ Kutools for Outlook.
ลงทะเบียน: คุณสามารถลงทะเบียนซอฟต์แวร์ได้จากที่นี่
ช่วยเหลือ: คุณสามารถเข้าถึงบทแนะนำเกี่ยวกับคุณลักษณะและเปลี่ยนหรือปรับแต่งภาษาของซอฟต์แวร์ได้จากที่นี่ นอกจากนี้ยังรวมถึงการลงทะเบียนข้อมูลเวอร์ชันของซอฟต์แวร์
โหมดแถบเครื่องมือ: คุณสามารถเลือกโหมดแถบเครื่องมือให้เหมาะกับแถบเครื่องมือของคุณ
ข้อมูล: มันจะบอกคุณว่าตอนนี้ซอฟต์แวร์กำลังประมวลผลการทำงานอยู่กี่ขั้นตอน
ชื่อที่ซ้ำกัน: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่อง To / Cc / Bcc พร้อมกันได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ชื่อของฉัน: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถลบบัญชีอีเมลของคุณเองออกจากช่องถึง, สำเนาถึงและสำเนาลับได้อย่างรวดเร็วเมื่อเขียนข้อความอีเมล
แทรกข้อความประวัติ: เมื่อใช้คุณสมบัติตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมดที่ไม่มีประวัติเพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือกโดยไม่มีข้อความประวัติคุณสามารถคลิกคุณลักษณะปุ่มแทรกประวัติข้อความนี้เพื่อนำข้อความประวัติกลับไปที่หน้าต่างข้อความตอบกลับปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย
ตอบกลับโดยตรงถึง: หลังจากตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลด้วยคุณสมบัติ SetUp Replies To คุณสามารถคลิกที่ปุ่มนี้เพื่อปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลหนึ่งฉบับในขณะที่เขียนอีเมล
ส่งแยกกัน: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยในการส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลาย ๆ คน (ผู้รับเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในช่องถึง) พร้อมคำทักทายแบบส่วนตัวแยกกันในคราวเดียวโดยที่พวกเขาไม่รู้จักกัน
ข้าม Auto CC / BB: อีเมลนี้จะไม่ cc หรือ bcc อัตโนมัติแม้ว่าจะเป็นไปตามกฎ auto cc / bcc ก็ตาม
การเลือกพึ่งพา: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลพร้อมข้อความสำคัญที่เลือกไว้เฉพาะใน Outlook เท่านั้น
ลายเซ็นติดต่อ:: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถแปลงลายเซ็นของผู้ส่งเป็นผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว
ฉันมักจะทำงานกับ Excel และพบว่า Kutools เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น อันที่จริง Kutools เป็นเครื่องมือทำงานที่ยอดเยี่ยม
ตอนนี้ ฉันกำลังทำงานกับเอกสาร Excel ที่ฉันต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างด้วย เป็นเอกสารสำคัญ รวมนักเรียนทั้งหมด และมีแผ่นงานจำนวนมาก ดังนั้นฉันจะใช้ kutools เพื่อทำให้งานของฉันง่ายขึ้นและเร็วขึ้น
ขอบคุณสำหรับเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมนี้
ฉันใช้แล้ว KUTools for Word เป็นเวลาหลายเดือนแล้วและไม่สามารถทำได้หากไม่มีมัน เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับ Word แน่นอน!
ฉันเป็นเจ้าหน้าที่ ฉันมักใช้ Office ในการทำงาน และเครื่องมือ (Kutools) มีประโยชน์มากสำหรับฉัน
ฉันสามารถประหยัดเวลาในการทำงาน Word และ Excel ได้มาก ตัวอย่าง: คุณสามารถถ่มน้ำลายนามสกุล-กลาง-ชื่อได้ง่ายมากด้วยการคลิกเมาส์ (หากใช้ Excel โดยไม่มี Add-in เป็นเครื่องมือ คุณต้องรวม "RIGHT", "LEFT", "MID", "FIND" หรือฟังก์ชัน "SEARCH" เพื่อแยกชื่อ).....
ฉันชอบมันมาก ห้าดาว!
จาก Thanh Nhan เจ้าหน้าที่จาก VN
ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ประหยัดเวลา และสร้างรายได้มากขึ้นในกระบวนการ
KuTools for Outlook เป็นส่วนเสริมที่ดีที่สุดสำหรับ Outlook ที่ฉันพบ และฉันได้ดูส่วนเสริมมากมาย KuTools ช่วยขยาย Outlook อย่างมากและทำให้ฉันมีประสิทธิผลมากขึ้น ฉันไม่สามารถจินตนาการถึงการใช้ Outlook โดยไม่มี KuTools
- เจฟฟรีย์ วิสเนียวสกี้
Мне нужно много писать, вы лучшие в своём деле, я всем рекомендую только вас , спасибо вам !!!
Ku Tools สำหรับ Word, Ku Tools สำหรับ Excel และ Office Tabs เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดในคลังซอฟต์แวร์ของฉัน ฉันใช้มันทุกวัน เพราะที่นี่เต็มไปด้วยเครื่องมือที่รับประกันว่าอย่างน้อยจะเพิ่มผลผลิตของคุณเป็นสองเท่า เมื่อคุณทำงานใน Word หรือ Excel
เครื่องมือเหล่านี้มีค่าน้ำหนักเป็นทองคำและนอกเหนือจากประสบการณ์ส่วนตัวของฉันตอนนี้ฉันจะแบ่งปันภูมิหลังของฉันเพื่อให้คุณสามารถไว้วางใจคำแนะนำของฉันได้
ฉันสอนการใช้งานซอฟต์แวร์มานานกว่ายี่สิบปีแล้วและใช้เวลา 12 ชั่วโมงต่อวันกับคอมพิวเตอร์ นี่เป็นเพียงแอปพลิเคชั่นบางส่วน:
ในฐานะเซียนหมากรุก…
ทุกๆสามเดือนฉันจัดสัมมนาทางเว็บซึ่งฉันจะสอนนักเรียนเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัติระดับไฮเอนด์ของซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลหมากรุกระดับไฮเอนด์
ในฐานะนักวิเคราะห์การเงิน ...
ฉันใช้ Excel เพื่อสร้างแม่แบบออกแบบโมเดลธุรกิจตัวเลขและการคาดคะเน
ในฐานะผู้เขียนเผยแพร่…
ฉันใช้ Microsoft Word ในการเขียนหนังสือจัดรูปแบบเนื้อหาเพื่อเผยแพร่ใน Amazon และใช้เวลาหลายชั่วโมงในการปรับแต่ง Word เพื่อเพิ่มผลผลิตของฉัน
ประมาณสองสัปดาห์ที่แล้วฉันนับจำนวนแอปพลิเคชันที่ฉันใช้ในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมาและยอดรวมอยู่ที่ 33
ฉันรู้จักซอฟต์แวร์ Ku Tools เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดและมีประโยชน์ที่สุดเท่าที่ฉันเคยเห็นมา
ฉันใช้ KuTools for Excel. เมื่ออายุ 70 ปี ฉันพบว่าฟังก์ชันบางอย่างของ Excel ซับซ้อนมากและใช้เวลานานในการหาวิธีใช้งาน
Excel เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยม แต่ด้วย KuTools มันยอดเยี่ยมมาก KuTools ทำให้งานที่ซับซ้อนเป็นเรื่องง่ายและยังประหยัดเวลาอีกด้วย
ฉันแนะนำเป็นอย่างยิ่ง
Ed Burton - สหราชอาณาจักร
Kutools ยังคงเพิ่มและปรับปรุงในโปรแกรมเสริม excel ที่ยอดเยี่ยมอยู่แล้ว การเปิดตัวเวอร์ชัน 22.00 ล่าสุดได้เพิ่มการทำงานอัตโนมัติของเทมเพลตแผนภูมิหลายรายการเพียงคลิกปุ่ม แผนภูมิมาพร้อมกับตัวอย่างการใช้งานที่ถูกต้องในการกำหนดรูปแบบข้อมูลของคุณเพื่อให้สามารถใช้ในรายงานของคุณเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
พวกเขายังขยายเพิ่มกิจวัตร ฟังก์ชันสำหรับวันที่และเวลาตัวช่วยสูตร ฉันใช้ Kutools Add-in มาหลายปีแล้ว ฉันมี Add-in ของ Excel, Word และ Outlook Kutoold เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ โปรแกรมเสริม excel ที่ได้รับการอัพเกรดนี้ทำให้กิจวัตรและรายงานประจำวันของฉันสร้างได้รวดเร็วและอื่น ๆ มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น
Kutools กำลังขยายและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและจำเป็นต้องมียูทิลิตี้เพื่อเพิ่มเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ ฉันขอแนะนำ Add-in ทั้งหมดของ Kutools
Excel เวอร์ชัน 22 ล่าสุดนี้เป็นสิ่งที่ต้องมี ขอบคุณสำหรับชุดเครื่องมือที่ดีที่ทำให้กิจวัตรประจำวันในงานของฉันง่ายขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น
สตีเฟ่น
#คำแนะนำ #ประสิทธิภาพ #Excel
ฉันเป็นนักศึกษาสาขาการค้าระหว่างประเทศ ดังนั้นฉันจึงทำงานกับข้อมูลเป็นจำนวนมากโดยเฉพาะรหัส HS ที่มีแถวและคำอธิบายมากกว่าห้าพันแถว!
หลังจากใช้ Add-in ของ Kutools สำหรับ Excel แล้ว ฉันก็สามารถเอาภาระหนักๆ ออกจากบ่าได้! Kutools for Excel ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณเป็นผู้ใช้ Excel "เต็มเวลา"! มันช่วยประหยัดเวลาของคุณได้จริงๆ เพราะมันทำงานให้เสร็จภายในไม่กี่วินาที ซึ่งมิฉะนั้นอาจต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงหากคุณทำเอง!
ต้อนรับนักพัฒนาและทีมงาน!
ขอบคุณ!
ฉันได้ใช้ Office Tab เป็นเวลาหลายปีและมันยอดเยี่ยมมาก ฉันเพิ่งเริ่มใช้ Office Favorites และพบว่ามีประโยชน์มากในการเข้าถึงกลุ่มไฟล์ office ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม มันน่ารำคาญที่ฉันต้องเปิดแอปพลิเคชั่นสำนักงานก่อนที่จะเข้าถึงรายการโปรดของฉัน เป็นไปได้ไหมที่จะเพิ่มวิธีการเปิดรายการโปรดใน Office Tab แอพตั้งค่า ?
Kutools เป็นธุรกิจอย่างแน่นอน! มันทำทุกอย่างที่ Excel ควรทำ แต่ทำไม่ได้! ฟังก์ชั่นนี้ไม่น่าเชื่อและทุกครั้งที่ฉันค้นพบอีกอันมันทำให้ฉันยิ้มและหัวเราะได้ว่ามันมีประโยชน์แค่ไหน ทำได้ดีกับผู้พัฒนา และนี่ไม่ใช่การตรวจสอบที่เสียค่าใช้จ่ายเช่นกัน มันเป็นเพียงเครื่องมือที่มีประโยชน์เปื้อนเลือด ขอบคุณมาก!