Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

บทช่วยสอน Outlook - อะไหล่ด่วน

หากคุณต้องการพิมพ์ข้อความชิ้นเดียวกันแทรกกราฟิกเดียวกันในการเขียนการตอบกลับหรือการส่งต่อข้อความใหม่ใน Outlook คุณจะทำให้งานที่ทำซ้ำ ๆ ง่ายขึ้นได้อย่างไร เมื่อเปรียบเทียบกับการพิมพ์เนื้อหาเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก Outlook มีคุณลักษณะ Quick Parts ที่น่าทึ่งเพื่อช่วยให้เราสามารถนำข้อความกราฟิกสัญลักษณ์ต่างๆมาใช้ซ้ำในเนื้อหาข้อความที่เขียนได้อย่างง่ายดาย

สารบัญ

หมายเหตุ: วิธีการที่แนะนำในหน้านี้ใช้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และคำแนะนำอาจแตกต่างกันมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows


1. อะไหล่ด่วนคืออะไร?

พื้นที่ปลูก อะไหล่ด่วน คุณลักษณะคือไลบรารีของเนื้อหาที่คุณสามารถป้อนในเนื้อหาข้อความได้เป็นประจำเช่นข้อความกราฟิกสัญลักษณ์ ฯลฯ โดย อะไหล่ด่วน ไลบรารีคุณสามารถนำรายการทั้งหมดที่จัดเก็บไว้กลับมาใช้ใหม่ในเนื้อหาข้อความของคุณได้ทันที

รายการที่จัดเก็บในไลบรารี Quick Parts ถูกกำหนดให้เป็นแบบเอกสารสำเร็จรูปโดย Microsoft Office และ AutoText เป็นหน่วยการสร้างประเภทหนึ่งเพื่อให้เรานำมาใช้ซ้ำได้


2. ตำแหน่งของอะไหล่ด่วน

2.1 ตำแหน่งของคุณลักษณะ Quick Parts

ในหน้าต่างการเขียนการตอบกลับหรือการส่งต่อข้อความใหม่หน้าต่าง อะไหล่ด่วน คุณลักษณะอยู่ในไฟล์ ข้อความ กลุ่มใน สิ่งที่ใส่เข้าไป แถบ

2.2 ตำแหน่งของไฟล์ Quick Parts

ดังที่เราทราบรายการของแกลเลอรีชิ้นส่วนด่วนจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ที่มีชื่อว่า NormalEmail.dotm. NormalEmail.dotm ไฟล์ถูกเก็บไว้ในเส้นทางโฟลเดอร์ต่อไปนี้:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

เปิดโฟลเดอร์วางเส้นทางโฟลเดอร์ลงในไฟล์ ที่อยู่ แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. จากนั้นคุณจะได้รับไฟล์ NormalEmail.dotm ไฟล์ในโฟลเดอร์เปิด

เคล็ดลับ: เมื่อเราวางเส้นทางโฟลเดอร์ในไฟล์ ที่อยู่ แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ คีย์ % APPDATA% \ Microsoft \ Templates จะเปลี่ยนเป็น C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.


3. สร้างรายการ Quick Parts ใหม่

คุณสามารถสร้างรายการ Quick Parts ใหม่ได้อย่างง่ายดายเมื่อเขียนใหม่ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความใน Outlook

1. ในหน้าต่างการเขียนการตอบกลับหรือการส่งต่อข้อความใหม่ให้เลือกส่วนของข้อความที่คุณจะบันทึกเป็นรายการ Quick Parts ในเนื้อหาของข้อความ

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > บันทึกการเลือกลงในคลังภาพด่วน.

3. ในกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่โปรด:
(1) พิมพ์ชื่อในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล กล่อง;
(2) ระบุหมวดหมู่จากไฟล์ หมวดหมู่ รายการแบบหล่นลง
(3) พิมพ์คำอธิบายเกี่ยวกับรายการใหม่นี้ในไฟล์ รายละเอียด กล่อง;
(4) เลือกรุ่นเม็ดมีดจาก Options รายการแบบหล่นลง

ทิปส์:
(1) คุณสามารถเพิ่มรายการ Quick Parts ใหม่ในหมวดหมู่ใหม่: คลิก ใน หมวดหมู่ เลือก สร้างหมวดหมู่ใหม่ จากรายการดรอปดาวน์จากนั้นสร้างหมวดหมู่ใหม่ในกล่องโต้ตอบใหม่ที่โผล่ขึ้นมา

(2) มีรุ่นแทรกสามแบบใน Options รายการแบบเลื่อนลง:
A. แทรกเนื้อหาเท่านั้น: แทรกรายการ Quick Parts ที่ระบุไว้ที่เคอร์เซอร์ในเนื้อหาข้อความ
B. แทรกเนื้อหาในย่อหน้าของตนเอง: แทรกรายการ Quick Parts ที่ระบุในย่อหน้าแยก
C. แทรกเนื้อหาในเพจของตัวเอง: ดูเหมือนว่ารายการ Quick Parts ที่ระบุจะถูกแทรกในย่อหน้าแยกต่างหากในเนื้อหาข้อความ อย่างไรก็ตามในตัวอย่างก่อนพิมพ์ (เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์) คุณจะเห็นมันอยู่ในหน้าแยกต่างหาก

4. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่

จากนั้นข้อความหรือวัตถุที่เลือกจะถูกบันทึกเป็นรายการ Quick Parts ใน Outlook


4. ใส่รายการอะไหล่ด่วนในเนื้อหาข้อความ

รายการอะไหล่ด่วนสามารถใช้ซ้ำในเนื้อหาข้อความได้อย่างง่ายดายโดยการคลิกเท่านั้น

4.1 ใส่รายการอะไหล่ด่วน

ในหน้าต่างการเขียนการตอบกลับหรือการส่งต่อข้อความใหม่ให้วางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาข้อความที่คุณจะแทรกรายการ Quick Parts แล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วนแล้วคลิกรายการ Quick Part ที่ระบุจากเมนูแบบเลื่อนลง

จากนั้นรายการ Quick Part ที่ระบุจะถูกแทรกที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์หรือย่อหน้า / หน้าใหม่ถัดจากตำแหน่งเคอร์เซอร์

หรืออีกวิธีหนึ่งในไฟล์ อะไหล่ด่วน เมนูแบบเลื่อนลงคุณสามารถคลิกขวาที่รายการ Quick Part ที่ระบุจากนั้นเลือก แทรกที่ตำแหน่งเอกสารปัจจุบัน, แทรกที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร,หรือ แทรกที่ท้ายเอกสาร จากเมนูบริบทตามที่คุณต้องการ

4.2 ใส่รายการอะไหล่ด่วนด้วยปุ่มลัด

ในเนื้อหาข้อความพิมพ์ชื่อของรายการส่วนด่วนแล้วกดปุ่ม F3 คีย์จากนั้นชื่อรายการ Quick Part จะถูกแทนที่ด้วยเนื้อหาทันที


5. เปลี่ยนชื่อรายการอะไหล่ด่วน

บางครั้งคุณอาจต้องเปลี่ยนชื่อรายการ Quick Part คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้ง่ายๆดังนี้:

1. ในหน้าต่างการเขียนการตอบกลับหรือการส่งต่อข้อความใหม่ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วนจากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลงให้คลิกขวาที่รายการที่ระบุแล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ จากเมนูคลิกขวา

2. ในกล่องโต้ตอบ Modify Building Block พิมพ์ชื่อรายการใหม่ในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยันอีกครั้งที่เปิดขึ้นมาให้คลิกไฟล์ ใช่ ปุ่ม

จากนั้นใน อะไหล่ด่วน เมนูแบบเลื่อนลงคุณจะเห็นรายการที่ระบุถูกเปลี่ยนชื่อไปแล้ว


6. แก้ไขรายการอะไหล่ด่วน

บางครั้งมีการสะกดผิดในเนื้อหาของรายการ Quick Part หรือเราจำเป็นต้องอัปเดตข้อมูลในเนื้อหาหรือด้วยเหตุผลอื่น ๆ เราจำเป็นต้องเปลี่ยนเนื้อหารายการ อย่างไรก็ตามดูเหมือนว่า Outlook จะไม่รองรับเลย ไม่เป็นไร! เราสามารถแทรกรายการ Quick Part ในเนื้อหาของข้อความแก้ไขเนื้อหาจากนั้นบันทึกเนื้อหาที่แก้ไขเป็นรายการชื่อเดียวกันเพื่อเขียนทับเนื้อหาเดิม

ในกรณีของฉันมีการสะกดผิดในเนื้อหารายการและฉันต้องการเปลี่ยนรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในนั้นฉันสามารถทำได้ดังนี้:

1. ในหน้าต่างการเขียนการตอบกลับหรือการส่งต่อข้อความใหม่ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วนจากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลงให้คลิกรายการที่ระบุฉันจะแก้ไข

2. ตอนนี้รายการ Quick Part ถูกแทรกในเนื้อหาของข้อความ แก้ไขและจัดรูปแบบเนื้อหาตามต้องการ

3. เลือกเนื้อหาที่แก้ไขแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วน > บันทึกการเลือกลงในคลังภาพด่วน.

4. ในกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพิมพ์ชื่อเดียวกับชื่อรายการเดิมในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล เลือกหมวดหมู่เดียวกันจากไฟล์ หมวดหมู่ รายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

5. แล้วคลิกไฟล์ ใช่ ในกล่องโต้ตอบการยืนยันอีกครั้งที่เปิดขึ้นมา

จากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลง Quick Parts คุณจะเห็นรายการที่ระบุได้รับการแก้ไขและแสดงเนื้อหาใหม่


7. ลบรายการอะไหล่ด่วน

คุณยังสามารถลบรายการ Quick Parts จากแกลเลอรีใน Outlook

7.1 ลบรายการ Quick Parts หนึ่งหรือหลายรายการ

1. ในหน้าต่างการเขียนการตอบกลับหรือการส่งต่อข้อความใหม่ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > อะไหล่ด่วนจากนั้นในรายการดรอปดาวน์ให้คลิกขวาที่รายการที่ระบุแล้วเลือก จัดระเบียบและลบ จากเมนูคลิกขวา

2. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Building Blocks Organizer ปรากฏขึ้นและรายการที่ระบุจะถูกไฮไลต์โดยค่าเริ่มต้น เราสามารถคลิกไฟล์ ลบ ปุ่มเพื่อลบออกโดยตรง

3. จากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบการยืนยันอีกครั้งที่เปิดขึ้นมา

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการลบรายการ Quick Parts อื่น ๆ ให้เลือกหนึ่งรายการในกล่องโต้ตอบ Building Blocks Organizer และคลิกที่ ลบ ปุ่ม. และทำซ้ำการดำเนินการนี้เพื่อลบรายการอื่น ๆ ทีละรายการ

4. ปิดกล่องโต้ตอบ Building Blocks Organizer

จากนั้นรายการ Quick Parts ที่ระบุจะถูกลบออก

7.2 ลบรายการ Quick Parts ทั้งหมดจำนวนมาก

หากคุณต้องการลบแกลเลอรี Quick Parts ทั้งหมดออกจาก Outlook คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. ปิด Outlook

2. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เริ่มต้นของแกลเลอรี Outlook Quick Parts: เปิดโฟลเดอร์วางเส้นทางโฟลเดอร์ด้านล่างในไฟล์ ที่อยู่ แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
เส้นทางโฟลเดอร์: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. ในโฟลเดอร์เปิดให้ค้นหาไฟล์ NormalEmail.dotm คลิกขวาและเลือก ลบ จากเมนูคลิกขวา

เคล็ดลับ: หรือคุณสามารถเลือกไฟล์ NormalEmail.dotm แล้วกด ลบ กุญแจสำคัญในการลบออก

เมื่อคุณเปิด Microsoft Outlook ในภายหลังและเปิดหน้าต่างการเขียนการตอบกลับหรือการส่งต่อใหม่คุณจะเห็นรายการ Quick Part ทั้งหมดถูกลบออกเป็นกลุ่ม อะไหล่ด่วน เมนูแบบเลื่อนลง


8. สำรองและกู้คืนแกลเลอรี Quick Parts

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการย้ายแกลเลอรี Outlook Quick Parts ไปยังคอมพิวเตอร์ / แล็ปท็อปเครื่องอื่นหรือแชร์แกลเลอรีกับเพื่อนร่วมงานเพื่อนร่วมชั้นหรืออย่างอื่นคุณสามารถรับข้อมูลสำรองของแกลเลอรี Outlook Quick Parts ได้ และการสำรองข้อมูลทำให้สามารถกู้คืนแกลเลอรี Outlook Quick Parts ของคุณสำหรับอุบัติเหตุได้

8.1 สำรองข้อมูลใน Quick Parts Gallery

1. ปิด Outlook

2. เปิดโฟลเดอร์วางเส้นทางโฟลเดอร์ด้านล่างลงในไฟล์ ที่อยู่ แล้วกดปุ่ม Eศูนย์กลางการหมุน กุญแจ
เส้นทางโฟลเดอร์: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

จากนั้นโฟลเดอร์ที่มีเอกสารเริ่มต้นของแกลเลอรี Quick Parts จะเปิดขึ้น

3. ข้อมูลของแกลเลอรี Outlook Quick Parts จะถูกเก็บไว้ในไฟล์ NormalEmail.dotm ไฟล์. คลิกขวาที่ไฟล์นี้แล้วเลือก คัดลอก จากเมนูคลิกขวา

เคล็ดลับ: หรือคุณสามารถเลือกไฟล์ NormalEmail.dotm แล้วกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก

4. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะจัดเก็บไฟล์สำรองแล้วกด Ctrl + V คีย์เพื่อวางไฟล์ในโฟลเดอร์นี้

จนถึงตอนนี้เรามีไฟล์สำรองของ Outlook Quick Parts Gallery และคุณสามารถย้ายข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ / แล็ปท็อปเครื่องอื่นหรือแชร์ไปยังเครื่องอื่น ๆ ได้ตามต้องการ

8.2 กู้คืนคลังชิ้นส่วนด่วน

หากคุณเคยสำรองแกลเลอรี Quick Parts มาก่อนคุณสามารถกู้คืนได้ใน Outlook ของคุณหากแกลเลอรีสูญหายเนื่องจากอุบัติเหตุการอัปเดตหรือเหตุผลอื่น ๆ

1. ปิด Outlook

2. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์สำรองเลือกไฟล์สำรองแล้วกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก

3. เปิดโฟลเดอร์ที่จัดเก็บเอกสารเริ่มต้นของ Outlook Quick Parts Gallery: เปิดโฟลเดอร์วางเส้นทางโฟลเดอร์ด้านล่างลงในไฟล์ ที่อยู่ แล้วกดปุ่ม Eศูนย์กลางการหมุน กุญแจ
เส้นทางโฟลเดอร์: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. ในโฟลเดอร์เปิดให้กด Ctrl + V คีย์เพื่อวางไฟล์สำรองลงในโฟลเดอร์

เมื่อคุณเปิด Outlook ในภายหลังคุณจะเห็นรายการ Quick Parts ถูกกู้คืนในไฟล์ อะไหล่ด่วน เมนูแบบเลื่อนลงในหน้าต่างการเขียนการตอบกลับหรือการส่งต่อข้อความใหม่


บทความเพิ่มเติม ...


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.