ไปยังเนื้อหาหลัก

อีเมลค้นหาขั้นสูงและบันทึกการค้นหาแบบกำหนดเองใน Outlook

ใน Outlook งานเกี่ยวกับการค้นหาอีเมลที่มีเกณฑ์ต่างๆเช่นการค้นหาโดยผู้ส่งเนื้อหาเนื้อหาหัวเรื่องและอื่น ๆ ในอีเมลหลายพันฉบับในหลายบัญชีจะเกิดขึ้นบ่อยครั้ง ที่นี่ การค้นหาขั้นสูง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookรองรับการค้นหาอีเมลตามคำหลักหลายคำและรองรับการบันทึกคำค้นหาสำหรับคุณในครั้งต่อไป ทดลอง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา การใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools> การค้นหาขั้นสูง
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 1


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา กำหนดหลายเกณฑ์

1. ในมุมมองอีเมลคลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูง เพื่อแสดง การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง

2 ใน การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างคุณสามารถเลือกขอบเขตการค้นหาประการแรกมีห้าตัวเลือกให้คุณในไฟล์ ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลง
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 2

3. จากนั้นคุณสามารถระบุเกณฑ์การค้นหาของคุณในไฟล์ การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง สมมติว่าที่นี่ฉันต้องการค้นหาอีเมลที่มาจาก และเนื้อหาของร่างกายประกอบด้วย ความเห็นและวันที่ได้รับอยู่ระหว่าง 1/1/2018 to 10/1/2019. ที่นี่ฉันจะตั้งค่าคำค้นหาดังต่อไปนี้:

1) คลิก เกณฑ์เพิ่มเติม เพื่อเพิ่มคำค้นหาทีละคำตามที่คุณต้องการ

2) จากนั้นระบุเกณฑ์การค้นหาตามความต้องการของคุณ

<1> ใน จาก คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลจากข้อความปัจจุบันของคุณใช้ที่อยู่อีเมลจากสมุดที่อยู่ของคุณหรือคุณสามารถใช้ปากกาดึงข้อมูล  ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 4 เพื่อแยกที่อยู่ในเนื้อหาของอีเมล
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 5

<2> ใน ร่างกาย คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาลงในกล่องข้อความหรือจะใช้ปากกาดึงข้อมูลก็ได้  ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 4 เพื่อแยกข้อความที่เลือกในอีเมลไปยังกล่องข้อความ
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 6

<3> ใน ที่ได้รับ คุณสามารถระบุช่วงวันที่เป็นวันนี้เดือนนี้เดือนที่แล้ว ฯลฯ หากคุณต้องการระบุวันที่ระหว่างสองวันให้เลือก ประเพณี จากรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นพิมพ์วันที่
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 7

4 คลิก ค้นหาทันที ปุ่ม. จากนั้นอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้จะแสดงรายการในไฟล์ รายการ บานหน้าต่าง
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 8

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา บันทึกคำค้นหา

หลังจากคุณตั้งค่าคำค้นหาแล้วให้คลิก บันทึกสถานการณ์ปัจจุบัน ปุ่ม
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 9

ใน popping Kutools สำหรับ Outlook พิมพ์ชื่อสำหรับสถานการณ์นี้จากนั้นคลิก OK.
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 10

จากนี้ไปคุณสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาซ้ำได้โดยคลิก เปิดสถานการณ์บันทึก เพื่อเลือกหนึ่งสถานการณ์ตามที่คุณต้องการ
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 11

หมายเหตุ:

ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 13: สถานการณ์ปัจจุบันบันทึกเป็น คุณสามารถคลิกที่นี่เพื่อบันทึกเกณฑ์การค้นหาปัจจุบันไปยังสถานการณ์ใหม่

ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 14: สร้างสถานการณ์ใหม่ คลิกไอคอนเพื่อสร้างสถานการณ์ว่างเปล่าใหม่

ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 15: เกณฑ์เพิ่มเติม ไอคอนเช่นเดียวกับ More ปุ่มเงื่อนไขคลิกเพื่อแสดงเกณฑ์ทั้งหมดที่คุณสามารถเพิ่มเพื่อใช้ได้

ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 16: การจัดการสถานการณ์ คลิกเพื่อเปิดไฟล์ การจัดการการค้นหาขั้นสูง คุณสามารถจัดการสถานการณ์ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นเช่นคำสั่งย้ายเปลี่ยนชื่อและลบ
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 13



สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations