อีเมลค้นหาขั้นสูงและบันทึกการค้นหาแบบกำหนดเองใน Outlook

ใน Outlook งานเกี่ยวกับการค้นหาอีเมลที่มีเกณฑ์ต่างๆเช่นการค้นหาโดยผู้ส่งเนื้อหาเนื้อหาหัวเรื่องและอื่น ๆ ในอีเมลหลายพันฉบับในหลายบัญชีจะเกิดขึ้นบ่อยครั้ง ที่นี่ การค้นหาขั้นสูง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookรองรับการค้นหาอีเมลตามคำหลักหลายคำและรองรับการบันทึกคำค้นหาสำหรับคุณในครั้งต่อไป ทดลอง

การใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools> การค้นหาขั้นสูง

กำหนดหลายเกณฑ์

1. ในมุมมองอีเมลคลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูง เพื่อแสดง การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง

2 ใน การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างคุณสามารถเลือกขอบเขตการค้นหาประการแรกมีห้าตัวเลือกให้คุณในไฟล์ ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลง

3. จากนั้นคุณสามารถระบุเกณฑ์การค้นหาของคุณในไฟล์ การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง สมมติว่าที่นี่ฉันต้องการค้นหาอีเมลที่มาจาก และเนื้อหาของร่างกายประกอบด้วย ความเห็นและวันที่ได้รับอยู่ระหว่าง 1/1/2018 to 10/1/2019. ที่นี่ฉันจะตั้งค่าคำค้นหาดังต่อไปนี้:

1) คลิก เกณฑ์เพิ่มเติม เพื่อเพิ่มคำค้นหาทีละคำตามที่คุณต้องการ

2) จากนั้นระบุเกณฑ์การค้นหาตามความต้องการของคุณ

<1> ใน จาก คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลจากข้อความปัจจุบันของคุณใช้ที่อยู่อีเมลจากสมุดที่อยู่ของคุณหรือคุณสามารถใช้ปากกาดึงข้อมูล  เพื่อแยกที่อยู่ในเนื้อหาของอีเมล

<2> ใน ร่างกาย คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาลงในกล่องข้อความหรือจะใช้ปากกาดึงข้อมูลก็ได้  เพื่อแยกข้อความที่เลือกในอีเมลไปยังกล่องข้อความ

<3> ใน ที่ได้รับ คุณสามารถระบุช่วงวันที่เป็นวันนี้เดือนนี้เดือนที่แล้ว ฯลฯ หากคุณต้องการระบุวันที่ระหว่างสองวันให้เลือก ประเพณี จากรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นพิมพ์วันที่

4 คลิก ค้นหาทันที ปุ่ม. จากนั้นอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้จะแสดงรายการในไฟล์ รายการ บานหน้าต่าง

บันทึกคำค้นหา

หลังจากคุณตั้งค่าคำค้นหาแล้วให้คลิก บันทึกสถานการณ์ปัจจุบัน ปุ่ม

ใน popping Kutools สำหรับ Outlook พิมพ์ชื่อสำหรับสถานการณ์นี้จากนั้นคลิก OK.

จากนี้ไปคุณสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาซ้ำได้โดยคลิก เปิดสถานการณ์บันทึก เพื่อเลือกหนึ่งสถานการณ์ตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ:

: สถานการณ์ปัจจุบันบันทึกเป็น คุณสามารถคลิกที่นี่เพื่อบันทึกเกณฑ์การค้นหาปัจจุบันไปยังสถานการณ์ใหม่

: สร้างสถานการณ์ใหม่ คลิกไอคอนเพื่อสร้างสถานการณ์ว่างเปล่าใหม่

: เกณฑ์เพิ่มเติม ไอคอนเช่นเดียวกับ More ปุ่มเงื่อนไขคลิกเพื่อแสดงเกณฑ์ทั้งหมดที่คุณสามารถเพิ่มเพื่อใช้ได้

: การจัดการสถานการณ์ คลิกเพื่อเปิดไฟล์ การจัดการการค้นหาขั้นสูง คุณสามารถจัดการสถานการณ์ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นเช่นคำสั่งย้ายเปลี่ยนชื่อและลบ

  อีเมลการค้นหาขั้นสูง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ