ไปยังเนื้อหาหลัก

อีเมลค้นหาขั้นสูงและบันทึกการค้นหาแบบกำหนดเองใน Outlook

ผู้เขียน: ซัน แก้ไขล่าสุด: 2024-11-01

ใน Outlook งานเกี่ยวกับการค้นหาอีเมลที่มีเกณฑ์ต่างๆเช่นการค้นหาโดยผู้ส่งเนื้อหาเนื้อหาหัวเรื่องและอื่น ๆ ในอีเมลหลายพันฉบับในหลายบัญชีจะเกิดขึ้นบ่อยครั้ง ที่นี่ การค้นหาขั้นสูง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookรองรับการค้นหาอีเมลตามคำหลักหลายคำและรองรับการบันทึกคำค้นหาสำหรับคุณในครั้งต่อไป

ใช้ยูทิลิตีนี้โดยคลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูง

กำหนดหลายเกณฑ์

บันทึกคำค้นหา


การใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools> การค้นหาขั้นสูง
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 1


กำหนดหลายเกณฑ์

1. ในมุมมองอีเมลคลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูง เพื่อแสดง การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง

2 ใน การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างคุณสามารถเลือกขอบเขตการค้นหาประการแรกมีห้าตัวเลือกให้คุณในไฟล์ ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลง
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 2

3. จากนั้นคุณสามารถระบุเกณฑ์การค้นหาของคุณในไฟล์ การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง สมมติว่าที่นี่ฉันต้องการค้นหาอีเมลที่มาจาก ฝ่ายสนับสนุน@extendoffice.comและเนื้อหาของร่างกายประกอบด้วย ความเห็นและวันที่ได้รับอยู่ระหว่าง 1/1/2018 to 10/1/2019. ที่นี่ฉันจะตั้งค่าคำค้นหาดังต่อไปนี้:

1) คลิก เกณฑ์เพิ่มเติม เพื่อเพิ่มคำค้นหาทีละคำตามที่คุณต้องการ
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 3

2) จากนั้นระบุเกณฑ์การค้นหาตามความต้องการของคุณ

<1> ใน ตั้งแต่ คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลจากข้อความปัจจุบันของคุณใช้ที่อยู่อีเมลจากสมุดที่อยู่ของคุณหรือคุณสามารถใช้ปากกาดึงข้อมูล  ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 4 เพื่อแยกที่อยู่ในเนื้อหาของอีเมล
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 5

<2> ใน ร่างกาย คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาลงในกล่องข้อความหรือจะใช้ปากกาดึงข้อมูลก็ได้  ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 4 เพื่อแยกข้อความที่เลือกในอีเมลไปยังกล่องข้อความ
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 6

<3> ใน ที่ได้รับ คุณสามารถระบุช่วงวันที่เป็นวันนี้เดือนนี้เดือนที่แล้ว ฯลฯ หากคุณต้องการระบุวันที่ระหว่างสองวันให้เลือก ประเพณี จากรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นพิมพ์วันที่
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 7

4 คลิก ค้นหาทันที ปุ่ม. จากนั้นอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้จะแสดงรายการในไฟล์ รายการ บานหน้าต่าง
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 8

บันทึกคำค้นหา

หลังจากคุณตั้งค่าคำค้นหาแล้วให้คลิก บันทึกสถานการณ์ปัจจุบัน ปุ่ม
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 9

ใน popping Kutools สำหรับ Outlook พิมพ์ชื่อสำหรับสถานการณ์นี้จากนั้นคลิก OK.
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 10

จากนี้ไปคุณสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาซ้ำได้โดยคลิก เปิดสถานการณ์บันทึก เพื่อเลือกหนึ่งสถานการณ์ตามที่คุณต้องการ
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 11

หมายเหตุ:

ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 13: สถานการณ์ปัจจุบันบันทึกเป็น คุณสามารถคลิกที่นี่เพื่อบันทึกเกณฑ์การค้นหาปัจจุบันไปยังสถานการณ์ใหม่

ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 14: สร้างสถานการณ์ใหม่ คลิกไอคอนเพื่อสร้างสถานการณ์ว่างเปล่าใหม่

ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 15: เกณฑ์เพิ่มเติม ไอคอนเช่นเดียวกับ เพิ่มเติม ปุ่มเงื่อนไขคลิกเพื่อแสดงเกณฑ์ทั้งหมดที่คุณสามารถเพิ่มเพื่อใช้ได้

ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 16: การจัดการสถานการณ์ คลิกเพื่อเปิดไฟล์ การจัดการการค้นหาขั้นสูง คุณสามารถจัดการสถานการณ์ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นเช่นคำสั่งย้ายเปลี่ยนชื่อและลบ
ยิงอีเมลค้นหาขั้นสูง 12


การสาธิต: การค้นหาขั้นสูงอีเมล์

 

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2