อีเมลค้นหาขั้นสูงและบันทึกการค้นหาแบบกำหนดเองใน Outlook

ใน Outlook งานเกี่ยวกับการค้นหาอีเมลที่มีเกณฑ์ต่างๆเช่นการค้นหาโดยผู้ส่งเนื้อหาเนื้อหาหัวเรื่องและอื่น ๆ ในอีเมลหลายพันฉบับในหลายบัญชีจะเกิดขึ้นบ่อยครั้ง ที่นี่ การค้นหาขั้นสูง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookรองรับการค้นหาอีเมลตามคำหลักหลายคำและรองรับการบันทึกคำค้นหาสำหรับคุณในครั้งต่อไป ทดลอง

การใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools> การค้นหาขั้นสูง

กำหนดหลายเกณฑ์

1. ในมุมมองอีเมลคลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูง เพื่อแสดง การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง

2 ใน การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างคุณสามารถเลือกขอบเขตการค้นหาประการแรกมีห้าตัวเลือกให้คุณในไฟล์ ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลง

3. จากนั้นคุณสามารถระบุเกณฑ์การค้นหาของคุณในไฟล์ การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง สมมติว่าที่นี่ฉันต้องการค้นหาอีเมลที่มาจาก สนับสนุน@extendofficeด้วย.และเนื้อหาของร่างกายประกอบด้วย ความเห็นและวันที่ได้รับอยู่ระหว่าง 1/1/2018 to 10/1/2019. ที่นี่ฉันจะตั้งค่าคำค้นหาดังต่อไปนี้:

1) คลิก เกณฑ์เพิ่มเติม เพื่อเพิ่มคำค้นหาทีละคำตามที่คุณต้องการ

2) จากนั้นระบุเกณฑ์การค้นหาตามความต้องการของคุณ

<1> ใน จาก คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลจากข้อความปัจจุบันของคุณใช้ที่อยู่อีเมลจากสมุดที่อยู่ของคุณหรือคุณสามารถใช้ปากกาดึงข้อมูล  เพื่อแยกที่อยู่ในเนื้อหาของอีเมล

<2> ใน ร่างกาย คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาลงในกล่องข้อความหรือจะใช้ปากกาดึงข้อมูลก็ได้  เพื่อแยกข้อความที่เลือกในอีเมลไปยังกล่องข้อความ

<3> ใน ที่ได้รับ คุณสามารถระบุช่วงวันที่เป็นวันนี้เดือนนี้เดือนที่แล้ว ฯลฯ หากคุณต้องการระบุวันที่ระหว่างสองวันให้เลือก ประเพณี จากรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นพิมพ์วันที่

4 คลิก ค้นหาทันที ปุ่ม. จากนั้นอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้จะแสดงรายการในไฟล์ รายการ บานหน้าต่าง

บันทึกคำค้นหา

หลังจากคุณตั้งค่าคำค้นหาแล้วให้คลิก บันทึกสถานการณ์ปัจจุบัน ปุ่ม

ใน popping Kutools สำหรับ Outlook พิมพ์ชื่อสำหรับสถานการณ์นี้จากนั้นคลิก OK.

จากนี้ไปคุณสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาซ้ำได้โดยคลิก เปิดสถานการณ์บันทึก เพื่อเลือกหนึ่งสถานการณ์ตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ:

: สถานการณ์ปัจจุบันบันทึกเป็น คุณสามารถคลิกที่นี่เพื่อบันทึกเกณฑ์การค้นหาปัจจุบันไปยังสถานการณ์ใหม่

: สร้างสถานการณ์ใหม่ คลิกไอคอนเพื่อสร้างสถานการณ์ว่างเปล่าใหม่

: เกณฑ์เพิ่มเติม ไอคอนเช่นเดียวกับ More ปุ่มเงื่อนไขคลิกเพื่อแสดงเกณฑ์ทั้งหมดที่คุณสามารถเพิ่มเพื่อใช้ได้

: การจัดการสถานการณ์ คลิกเพื่อเปิดไฟล์ การจัดการการค้นหาขั้นสูง คุณสามารถจัดการสถานการณ์ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นเช่นคำสั่งย้ายเปลี่ยนชื่อและลบ

  อีเมลการค้นหาขั้นสูง

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...