แก้ไขส่วนหัวของข้อความ - จาก, ถึง, สำเนาถึงและสำเนาลับ
บทช่วยสอนนี้พูดถึงส่วนหัวของข้อความ: จาก (ที่อยู่อีเมลที่ใช้ในการส่งอีเมล) ถึง (ผู้รับปกติ) Cc (ผู้รับสำเนาคาร์บอน) และสำเนาลับ (ผู้รับคัดลอกคาร์บอนตาบอด) ในส่วนหัวข้อความของอีเมล Outlook
สารบัญ
หมายเหตุ: วิธีการที่แนะนำในหน้านี้ใช้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และคำแนะนำอาจแตกต่างกันมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows
1. แก้ไขส่วนหัวของข้อความ - จาก
เมื่อสร้างอีเมลใหม่โดยคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ ใน Outlook จะเปิดหน้าต่างเขียนข้อความและเพิ่มบัญชีอีเมลที่เปิดใช้งานปัจจุบันเป็นบัญชีจาก อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนเป็นบัญชีอีเมลอื่นที่คุณได้เพิ่มไว้ใน Outlook หรือเปลี่ยนเป็นที่อยู่อีเมลของบุคคลอื่นที่คุณสามารถส่งอีเมลในนามของ
1.1 ส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลอื่น
หากคุณต้องการส่งอีเมลปัจจุบันจากบัญชีอีเมลอื่นที่คุณได้เพิ่มไว้ใน Outlook โปรดคลิกที่ไฟล์ จาก จากนั้นเลือกบัญชีอีเมลที่ระบุจากรายการดรอปดาวน์
1.2 ส่งอีเมลในนามของใครบางคน
หากคุณมีสิทธิ์ส่งอีเมลในนามของใครบางคนและคุณจำเป็นต้องส่งอีเมลปัจจุบันในนามของเธอ / เขาโปรดดำเนินการดังนี้:
1. คลิก จาก > ที่อยู่อีเมลอื่น ๆ ในหน้าต่างการเขียนข้อความ
2. ในกล่องโต้ตอบส่งจากที่อยู่อีเมลอื่นโปรดป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ระบุซึ่งคุณจะส่งอีเมลในนามของ จาก แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
เคล็ดลับ: ก่อนส่งอีเมลในนามของใครบางคนคุณต้องได้รับอนุญาตจากบุคคลนี้ใน Outlook มิฉะนั้นการส่งจะถูกปฏิเสธ
1.3 หมายเหตุ
ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ หรือกด Ctrl + N คีย์เพื่อสร้างอีเมลใหม่และเปิดหน้าต่างเขียนข้อความ
2. แก้ไขส่วนหัวของข้อความ - ถึงผู้รับสำเนาถึงและสำเนาลับ
บทช่วยสอนนี้แนะนำวิธีแก้ปัญหาสามวิธีในการเพิ่มผู้รับในบรรทัดถึงสำเนาและสำเนาลับเมื่อเขียนอีเมลใน Outlook
2.1 พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับโดยตรง
คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับด้วยตนเองในไฟล์ ไปยัง, Cc,หรือ สำเนาลับถึง ตามที่คุณต้องการและแยกผู้รับเหล่านี้ด้วยอัฒภาค
2.2 เพิ่มผู้รับจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติ
หากคุณเปิดใช้งานไฟล์ ใช้รายการเติมข้อความอัตโนมัติ ใน Outlook มันจะแสดงรายการเติมข้อความอัตโนมัติตามอักขระที่คุณพิมพ์ในไฟล์ ไปยัง, Cc,หรือ สำเนาลับถึง ฟิลด์ และคุณสามารถเลือกผู้รับที่เหมาะสมจากรายการเติมข้อความอัตโนมัติได้โดยตรง
เคล็ดลับ: ใช้รายการเติมข้อความอัตโนมัติ ตัวเลือกถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นใน Outlook หากปิดใช้งานตัวเลือกรายการเติมข้อความอัตโนมัติคุณสามารถเปิดใช้งานได้ดังนี้:
(1) คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options;
(2) ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายตรวจสอบไฟล์ ใช้รายการเติมข้อความอัตโนมัติเพื่อแนะนำชื่อเมื่อพิมพ์ในบรรทัดถึง, สำเนาถึงและสำเนาลับถึง ตัวเลือกใน ส่งข้อความs มาตรา;
(3) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม
เพิ่มผู้รับ Cc หรือ Bcc โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาออกทุกฉบับใน Outlook


เพิ่มผู้รับ Cc หรือ Bcc โดยอัตโนมัติในทุกอีเมลที่ส่งออกโดยยอดเยี่ยม สำเนาอัตโนมัติ / สำเนาลับ ลักษณะเฉพาะ. สนับสนุนการเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวหรือเพิ่มผู้รับ Cc หรือ Bcc สำหรับอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์พิเศษบางประการเท่านั้น

2.3 เพิ่มผู้รับจากสมุดรายชื่อ
คุณยังสามารถเพิ่มผู้รับจากสมุดรายชื่อที่มีอยู่ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1. คลิก ไปยัง, Cc,หรือ สำเนาลับถึง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเลือกชื่อ
2. ในกล่องโต้ตอบเลือกชื่อโปรดเลือกสมุดรายชื่อจากไฟล์ สมุดรายชื่อ รายการแบบหล่นลงเลือกหนึ่งหรือหลายรายชื่อ (หรือกลุ่มผู้ติดต่อ) ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่ ไปยัง, Cc,หรือ สำเนาลับถึง ปุ่มเพื่อเพิ่มผู้ติดต่อที่เลือกเป็นผู้รับที่เกี่ยวข้อง
3. คลิก OK ปุ่ม
เคล็ดลับ: หากคุณเพิ่มกลุ่มผู้ติดต่อเป็นผู้รับคุณสามารถคลิก ก่อนกลุ่มผู้ติดต่อเพื่อขยายกลุ่มในไฟล์ ไปยัง, Cc,หรือ สำเนาลับถึง สนาม
2.4 หมายเหตุ
1. ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ หรือกด Ctrl + N คีย์เพื่อสร้างอีเมลใหม่และเปิดหน้าต่างเขียนข้อความ
2. หากคุณไม่พบบรรทัดสำเนาลับในหน้าต่างการเขียนข้อความคุณสามารถเพิ่มบรรทัดสำเนาลับได้โดยคลิก Options > สำเนาลับถึง.
บทความเพิ่มเติม ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

