ไปยังเนื้อหาหลัก

ธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีใน Outlook

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-10-31

ใน Microsoft Word เรามักจะใช้เทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารในรูปแบบต่างๆ ในทำนองเดียวกันเรายังสามารถสร้างอีเมลในรูปแบบต่างๆได้โดยใช้ธีมอีเมลหรือเครื่องเขียนใน Outlook ไม่ว่าจะใช้สเตชันเนอรีอีเมลในอีเมลใหม่เพียงฉบับเดียวหรือเพื่อใช้สเตชันเนอรีเริ่มต้นกับอีเมลใหม่ทั้งหมดหรือการตอบกลับและส่งต่อโดยอัตโนมัติ Outlook มีวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายในการทำงาน

หมายเหตุ: วิธีการที่แนะนำในหน้านี้ใช้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และคำแนะนำอาจแตกต่างกันมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows

ใช้ธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ฉบับเดียว

มีธีมอีเมลที่ตั้งไว้ล่วงหน้ามากมายใน Outlook และคุณสามารถใช้ธีมใดก็ได้กับอีเมลใหม่ดังต่อไปนี้:

1. ใน จดหมาย ดูคลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > ข้อความอีเมลโดยใช้ > เครื่องเขียนเพิ่มเติม เพื่อเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรี

ใช้ธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ฉบับเดียว

2. ในกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรีคลิกเพื่อเลือกเครื่องเขียนในไฟล์ เลือกธีม กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ใช้ธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ฉบับเดียว

เคล็ดลับ:
(1) สีสดใส: ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนสีฟอนต์บางส่วนและทำให้สะดุดตามากขึ้น
(2) กราฟิกที่ใช้งานอยู่: ตัวเลือกนี้จะแสดงรูปภาพแบบอินไลน์เช่นภาพเส้นแนวนอนภาพสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ฯลฯ
(3) ภาพพื้นหลัง: หากเครื่องเขียนที่เลือกมีภาพพื้นหลังคุณสามารถปิดตัวเลือกนี้เพื่อลบภาพพื้นหลังออกจากอีเมลที่สร้างขึ้นใหม่ อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้จะไม่ล้างสีพื้นหลังออกจากอีเมลใหม่

3. ตอนนี้อีเมลใหม่พร้อมเครื่องเขียนที่ระบุถูกสร้างขึ้น

ใช้ธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ฉบับเดียว

เมื่อคุณพิมพ์คำตั้งค่าส่วนหัวไฮเปอร์ลิงก์และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเนื้อหาข้อความคำเหล่านั้นจะเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของเครื่องเขียนที่ระบุโดยอัตโนมัติ


ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ทั้งหมด

หากคุณจำเป็นต้องใช้ธีมหรือสเตชันเนอรีเดียวกันกับอีเมลใหม่ทั้งหมดใน Outlook คุณสามารถเปิดใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นใน Outlook ได้

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้เปิดใช้งาน จดหมาย ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ เครื่องเขียนและแบบอักษร ปุ่มใน เขียนข้อความ มาตรา.

ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ทั้งหมด

3. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีภายใต้ เครื่องเขียนส่วนบุคคล คลิกแท็บ กระทู้ ปุ่ม

ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ทั้งหมด

4. ในกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรีคลิกเพื่อเลือกเครื่องเขียนในไฟล์ เลือกธีม กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ทั้งหมด

เคล็ดลับ:
(1) สีสดใส: ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนสีฟอนต์บางส่วนและทำให้สะดุดตามากขึ้น
(2) กราฟิกที่ใช้งานอยู่: ตัวเลือกนี้จะแสดงรูปภาพแบบอินไลน์เช่นภาพเส้นแนวนอนภาพสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ฯลฯ
(3) ภาพพื้นหลัง: หากเครื่องเขียนที่เลือกมีภาพพื้นหลังคุณสามารถปิดตัวเลือกนี้เพื่อลบภาพพื้นหลังออกจากอีเมลที่สร้างขึ้นใหม่ อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้จะไม่ล้างสีพื้นหลังออกจากอีเมลใหม่

จนถึงตอนนี้มีการระบุธีมเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรี และคุณสามารถคลิกไฟล์ OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า หากคุณต้องการเลิกใช้แบบอักษรของข้อความปกติในธีมอีเมลเริ่มต้นและตั้งค่าทีละรายการโปรดดำเนินการต่อ:

5. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีให้เลือก ใช้แบบอักษรของฉันเสมอ จาก ตัวอักษร รายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิกไฟล์ ตัวอักษร ปุ่มใน ข้อความเมลใหม่ มาตรา.

ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ทั้งหมด

6. ในกล่องโต้ตอบฟอนต์โปรดตั้งค่าฟอนต์ของข้อความปกติตามที่คุณต้องการเช่นฟอนต์รูปแบบฟอนต์ขนาดฟอนต์สีฟอนต์เอฟเฟกต์ฟอนต์ ฯลฯ จากนั้นคลิกที่ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ทั้งหมด

เคล็ดลับ: หากจำเป็นคุณยังสามารถตั้งค่าแบบอักษรของข้อความปกติในข้อความตอบกลับหรือส่งต่อได้โดยคลิกที่ ตัวอักษร ปุ่มใน การตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ ส่วนของกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีจากนั้นระบุแบบอักษรของข้อความปกติในกล่องโต้ตอบแบบอักษรที่โผล่ออกมา

7. คลิก OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีและกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

จากนี้ไปเมื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook อีเมลใหม่จะใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ทั้งหมด

ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับการตอบกลับหรือส่งต่อทั้งหมด

คุณอาจสังเกตเห็นว่าธีมอีเมลหรือเครื่องเขียนสามารถใช้ได้กับอีเมลใหม่ใน Outlook เท่านั้น อย่างไรก็ตามผู้ใช้ Outlook บางรายยังต้องใช้ธีมอีเมลในการตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลแทนที่หรือลบเครื่องเขียนในการตอบกลับหรือส่งต่อ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการตอบกลับหรือส่งต่อเพื่อทำให้เสร็จได้

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) เปิดใช้งาน จดหมาย ในแถบด้านซ้าย
(2) ใน การตอบกลับและส่งต่อ ตรวจสอบ เปิดการตอบกลับและส่งต่อในหน้าต่างใหม่ ตัวเลือก;
(3) เลือก อย่าใส่ข้อความต้นฉบับ or แนบข้อความต้นฉบับ จาก เมื่อตอบกลับข้อความ รายการแบบหล่นลง

ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับการตอบกลับหรือส่งต่อทั้งหมด

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นในการส่งต่ออีเมลโปรดเลือก แนบข้อความต้นฉบับ จาก เมื่อส่งต่อข้อความ รายการแบบหล่นลง

3. คลิก OK ปุ่มบันทึกการตั้งค่า

4. เปิดใช้งานธีมอีเมล์หรือเครื่องเขียนเริ่มต้น (คลิกเพื่อดูคำแนะนำ ...)
จากนี้ไปเมื่อตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลใน Outlook ระบบจะใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นกับอีเมลตอบกลับหรือส่งต่อโดยอัตโนมัติ

หากอีเมลต้นฉบับมีสเตชันเนอรีอีเมลเครื่องเขียนอีเมลจะถูกแทนที่ด้วยอีเมลเริ่มต้นของคุณในการตอบกลับหรือส่งต่อโดยอัตโนมัติ


สร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีใหม่

บางครั้งธีมอีเมลที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือเครื่องเขียนอาจไม่ตรงกับความต้องการของเราและเราจำเป็นต้องสร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีที่กำหนดเองใหม่ เราสามารถทำได้ดังนี้

1. ใน จดหมาย ดูคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook

2. เพิ่มสีพื้นหลังหรือภาพพื้นหลังในอีเมลใหม่

2.1 เพิ่มสีพื้นหลัง

ในหน้าต่างข้อความอีเมลใหม่ให้เปิดใช้งานไฟล์ Options คลิกแท็บ สีของหน้าแล้วเลือกสีพื้นหลังตามที่คุณต้องการ

สร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีใหม่

2.2 เพิ่มภาพพื้นหลัง

หากคุณต้องการเพิ่มภาพพื้นหลังในเครื่องเขียนแบบกำหนดเองใหม่โปรดดำเนินการดังนี้:
2.2.1 ในหน้าต่างข้อความอีเมลใหม่คลิก Options > สีของหน้า > เติมเอฟเฟกต์.

สร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีใหม่

2.2.2 ในกล่องโต้ตอบ Fill Effects ให้เปิดใช้งานไฟล์ ภาพ แล้วคลิกแท็บ เลือกรูปภาพ ปุ่ม

สร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีใหม่

2.2.3 ในกล่องโต้ตอบเลือกรูปภาพให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีภาพพื้นหลังเลือกภาพพื้นหลังแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

สร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีใหม่

2.2.4 กลับไปที่กล่องโต้ตอบ Fill Effects คลิกที่ไฟล์ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

สร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีใหม่

ตอนนี้สีพื้นหลังหรือรูปภาพจะถูกเพิ่มลงในเครื่องเขียนแบบกำหนดเอง

3. ตั้งค่าแบบอักษรของข้อความปกติ
3.1 เปิดใช้งานไฟล์ จัดรูปแบบข้อความ ในหน้าต่างข้อความใหม่คลิกขวา ปกติ ในแกลเลอรีสไตล์แล้วเลือก แก้ไข จากเมนูคลิกขวา

สร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีใหม่

3.2 ในกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนรูปแบบให้ตั้งค่าแบบอักษรของข้อความปกติตามที่คุณต้องการเช่นแบบอักษรขนาดแบบอักษรสีแบบอักษรการจัดแนวระยะห่างระหว่างบรรทัดเป็นต้น

สร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีใหม่

เคล็ดลับ: หากจำเป็นคุณยังสามารถปรับแต่งการจัดรูปแบบอื่น ๆ ได้โดยคลิกที่ไฟล์ รูปแบบ ที่มุมล่างซ้าย

3.3 หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มเพื่อบันทึก

4. กำหนดรูปแบบของหัวเรื่อง
คุณสามารถติดตามการทำงานที่คล้ายกันของ ขั้นตอนที่ 3 เพื่อกำหนดรูปแบบของหัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 ฯลฯ ตามที่คุณต้องการ

5. บันทึกเครื่องเขียนแบบกำหนดเอง

5.1 ในหน้าต่างข้อความใหม่คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

5.2 ขณะนี้กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเปิดขึ้นโปรดวางเส้นทางด้านล่างในช่องที่อยู่แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ
% appdata% \ microsoft \ เครื่องเขียน

สร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีใหม่

5.3 ไปข้างหน้าเพื่อตั้งชื่อสเตชันเนอรีใหม่ระบุประเภทไฟล์เป็น HTML (* .htm; *. html)และคลิกแท็บ ลด ปุ่ม

สร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีใหม่

จนถึงขณะนี้มีการสร้างและเพิ่มสเตชันเนอรีอีเมลแบบกำหนดเองใหม่ในแกลเลอรีธีม


นำเข้าธีมอีเมลหรือเครื่องเขียน (ไฟล์ HTML) ไปยัง Outlook

เราอาจได้รับธีมอีเมล Outlook หรือเครื่องเขียน (ไฟล์ HTML) จากแหล่งข้อมูลภายนอกเช่นดาวน์โหลดจากเว็บไซต์บางแห่งซื้อจากร้านค้า Microsoft คัดลอกจากคอมพิวเตอร์รุ่นเก่าแชร์โดยผู้อื่นเป็นต้นหลังจากได้รับไฟล์สเตชันเนอรีอีเมลเหล่านี้แล้วเราสามารถนำเข้า ไปยังแกลเลอรีเครื่องเขียนอีเมลใน Outlook

1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์สเตชันเนอรีของ Outlook: เปิดโฟลเดอร์วางเส้นทางด้านล่างในกล่องที่อยู่แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ
% appdata% \ microsoft \ เครื่องเขียน

นำเข้าธีมอีเมลหรือเครื่องเขียน (ไฟล์ HTML) ไปยัง Outlook

2. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์สเตชันเนอรีภายนอกที่คุณจะนำเข้าเลือกไฟล์สเตชันเนอรีและโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องคลิกขวาแล้วเลือก คัดลอก จากเมนูบริบท

นำเข้าธีมอีเมลหรือเครื่องเขียน (ไฟล์ HTML) ไปยัง Outlook

3. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์สเตชันเนอรี Outlook กด Ctrl + V กุญแจสำหรับวางเครื่องเขียนด้านนอกลงไป

เคล็ดลับ: หากเครื่องเขียนที่นำเข้ามีรูปภาพรูปภาพจะไม่แสดงเมื่อมีการแสดงตัวอย่างเครื่องเขียนในกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรี อย่างไรก็ตามรูปภาพเหล่านี้จะแสดงเป็นประจำเมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ด้วยเครื่องเขียนนี้

นำเข้าธีมอีเมลหรือเครื่องเขียน (ไฟล์ HTML) ไปยัง Outlook

ปิดธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรี

หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ตอบกลับหรือส่งต่อโดยอัตโนมัติคุณสามารถปิดธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีได้อย่างง่ายดาย

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้เปิดใช้งาน จดหมาย ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ เครื่องเขียนและแบบอักษร ในส่วนเขียนข้อความ

ปิดธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรี

3. ในไดอะล็อกลายเซ็นและสเตชันเนอรีบน เครื่องเขียนส่วนบุคคล คลิกแท็บ กระทู้ ปุ่ม

ปิดธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรี

4. ในกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรีคลิกเพื่อเลือก (ไม่มีธีม) ที่ เลือกธีม กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ปิดธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรี

5. คลิก OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีและกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

ตั้งแต่นี้เป็นต้นไปธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีจะไม่ถูกนำไปใช้กับอีเมลใหม่หรือการตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ


หมายเหตุ :

  1. ธีมอีเมลหรือเครื่องเขียนใช้งานได้กับอีเมล HTML ใหม่ใน Outlook เท่านั้น
  2. หากมีการสร้างอีเมลใหม่เราไม่สามารถเปลี่ยนธีมหรือสเตชันเนอรีได้อีกต่อไป
  3. หากคุณตั้งค่าให้ตอบกลับหรือส่งต่อด้วยข้อความต้นฉบับข้อความนั้นจะสืบทอดธีมของอีเมลต้นฉบับเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อ

บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools for Outlook เปิดตัวเวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ใหม่ทั้งหมด Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ใช้ได้อย่างไม่มีวันสิ้นสุด! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดพร้อมแนบไฟล์  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ใช้ Kutools ในภาษาที่คุณต้องการ – รองรับภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน และอื่นๆ อีกกว่า 40 ภาษา!

ปลดล็อคทันที Kutools for Outlook เพียงคลิกเดียว อย่ารอช้า ดาวน์โหลดเลยตอนนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2