ธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีใน Outlook
ใน Microsoft Word เรามักจะใช้เทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารในรูปแบบต่างๆ ในทำนองเดียวกันเรายังสามารถสร้างอีเมลในรูปแบบต่างๆได้โดยใช้ธีมอีเมลหรือเครื่องเขียนใน Outlook ไม่ว่าจะใช้สเตชันเนอรีอีเมลในอีเมลใหม่เพียงฉบับเดียวหรือเพื่อใช้สเตชันเนอรีเริ่มต้นกับอีเมลใหม่ทั้งหมดหรือการตอบกลับและส่งต่อโดยอัตโนมัติ Outlook มีวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายในการทำงาน
- ใช้ธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ฉบับเดียว
- ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ทั้งหมด
- ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับการตอบกลับหรือส่งต่อทั้งหมด
- สร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีใหม่
- นำเข้าธีมอีเมลหรือเครื่องเขียน (ไฟล์ HTML) ไปยัง Outlook
- ปิดธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรี
หมายเหตุ: วิธีการที่แนะนำในหน้านี้ใช้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และคำแนะนำอาจแตกต่างกันมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows
ใช้ธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ฉบับเดียว
มีธีมอีเมลที่ตั้งไว้ล่วงหน้ามากมายใน Outlook และคุณสามารถใช้ธีมใดก็ได้กับอีเมลใหม่ดังต่อไปนี้:
1. ใน จดหมาย ดูคลิก Home > รายการใหม่ > ข้อความอีเมลโดยใช้ > เครื่องเขียนเพิ่มเติม เพื่อเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรี
2. ในกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรีคลิกเพื่อเลือกเครื่องเขียนในไฟล์ เลือกธีม กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
เคล็ดลับ:
(1) สีสดใส: ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนสีฟอนต์บางส่วนและทำให้สะดุดตามากขึ้น
(2) กราฟิกที่ใช้งานอยู่: ตัวเลือกนี้จะแสดงรูปภาพแบบอินไลน์เช่นภาพเส้นแนวนอนภาพสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ฯลฯ
(3) ภาพพื้นหลัง: หากเครื่องเขียนที่เลือกมีภาพพื้นหลังคุณสามารถปิดตัวเลือกนี้เพื่อลบภาพพื้นหลังออกจากอีเมลที่สร้างขึ้นใหม่ อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้จะไม่ล้างสีพื้นหลังออกจากอีเมลใหม่
3. ตอนนี้อีเมลใหม่พร้อมเครื่องเขียนที่ระบุถูกสร้างขึ้น
เมื่อคุณพิมพ์คำตั้งค่าส่วนหัวไฮเปอร์ลิงก์และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเนื้อหาข้อความคำเหล่านั้นจะเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของเครื่องเขียนที่ระบุโดยอัตโนมัติ
ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ทั้งหมด
หากคุณจำเป็นต้องใช้ธีมหรือสเตชันเนอรีเดียวกันกับอีเมลใหม่ทั้งหมดใน Outlook คุณสามารถเปิดใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นใน Outlook ได้
1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้เปิดใช้งาน จดหมาย ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ เครื่องเขียนและแบบอักษร ปุ่มใน เขียนข้อความ มาตรา.
3. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีภายใต้ เครื่องเขียนส่วนบุคคล คลิกแท็บ กระทู้ ปุ่ม
4. ในกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรีคลิกเพื่อเลือกเครื่องเขียนในไฟล์ เลือกธีม กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
เคล็ดลับ:
(1) สีสดใส: ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนสีฟอนต์บางส่วนและทำให้สะดุดตามากขึ้น
(2) กราฟิกที่ใช้งานอยู่: ตัวเลือกนี้จะแสดงรูปภาพแบบอินไลน์เช่นภาพเส้นแนวนอนภาพสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ฯลฯ
(3) ภาพพื้นหลัง: หากเครื่องเขียนที่เลือกมีภาพพื้นหลังคุณสามารถปิดตัวเลือกนี้เพื่อลบภาพพื้นหลังออกจากอีเมลที่สร้างขึ้นใหม่ อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้จะไม่ล้างสีพื้นหลังออกจากอีเมลใหม่
จนถึงตอนนี้มีการระบุธีมเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรี และคุณสามารถคลิกไฟล์ OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า หากคุณต้องการเลิกใช้แบบอักษรของข้อความปกติในธีมอีเมลเริ่มต้นและตั้งค่าทีละรายการโปรดดำเนินการต่อ:
5. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีให้เลือก ใช้แบบอักษรของฉันเสมอ จาก ตัวอักษร รายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิกไฟล์ ตัวอักษร ปุ่มใน ข้อความเมลใหม่ มาตรา.
6. ในกล่องโต้ตอบฟอนต์โปรดตั้งค่าฟอนต์ของข้อความปกติตามที่คุณต้องการเช่นฟอนต์รูปแบบฟอนต์ขนาดฟอนต์สีฟอนต์เอฟเฟกต์ฟอนต์ ฯลฯ จากนั้นคลิกที่ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
เคล็ดลับ: หากจำเป็นคุณยังสามารถตั้งค่าแบบอักษรของข้อความปกติในข้อความตอบกลับหรือส่งต่อได้โดยคลิกที่ ตัวอักษร ปุ่มใน การตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ ส่วนของกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีจากนั้นระบุแบบอักษรของข้อความปกติในกล่องโต้ตอบแบบอักษรที่โผล่ออกมา
7. คลิก OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีและกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook
จากนี้ไปเมื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook อีเมลใหม่จะใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับการตอบกลับหรือส่งต่อทั้งหมด
คุณอาจสังเกตเห็นว่าธีมอีเมลหรือเครื่องเขียนสามารถใช้ได้กับอีเมลใหม่ใน Outlook เท่านั้น อย่างไรก็ตามผู้ใช้ Outlook บางรายยังต้องใช้ธีมอีเมลในการตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลแทนที่หรือลบเครื่องเขียนในการตอบกลับหรือส่งต่อ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการตอบกลับหรือส่งต่อเพื่อทำให้เสร็จได้
1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) เปิดใช้งาน จดหมาย ในแถบด้านซ้าย
(2) ใน การตอบกลับและส่งต่อ ตรวจสอบ เปิดการตอบกลับและส่งต่อในหน้าต่างใหม่ ตัวเลือก;
(3) เลือก อย่าใส่ข้อความต้นฉบับ or แนบข้อความต้นฉบับ จาก เมื่อตอบกลับข้อความ รายการแบบหล่นลง
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นในการส่งต่ออีเมลโปรดเลือก แนบข้อความต้นฉบับ จาก เมื่อส่งต่อข้อความ รายการแบบหล่นลง
3. คลิก OK ปุ่มบันทึกการตั้งค่า
4. เปิดใช้งานธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรี (คลิกเพื่อดูคำแนะนำ ...)
จากนี้ไปเมื่อตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลใน Outlook ระบบจะใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นกับอีเมลตอบกลับหรือส่งต่อโดยอัตโนมัติ
หากอีเมลต้นฉบับมีสเตชันเนอรีอีเมลเครื่องเขียนอีเมลจะถูกแทนที่ด้วยอีเมลเริ่มต้นของคุณในการตอบกลับหรือส่งต่อโดยอัตโนมัติ
สร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีใหม่
บางครั้งธีมอีเมลที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือเครื่องเขียนอาจไม่ตรงกับความต้องการของเราและเราจำเป็นต้องสร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีที่กำหนดเองใหม่ เราสามารถทำได้ดังนี้
1. ใน จดหมาย ดูคลิก Home > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook
2. เพิ่มสีพื้นหลังหรือภาพพื้นหลังในอีเมลใหม่
2.1 เพิ่มสีพื้นหลัง
ในหน้าต่างข้อความอีเมลใหม่ให้เปิดใช้งานไฟล์ Options คลิกแท็บ สีของหน้าแล้วเลือกสีพื้นหลังตามที่คุณต้องการ
2.2 เพิ่มภาพพื้นหลัง
หากคุณต้องการเพิ่มภาพพื้นหลังในเครื่องเขียนแบบกำหนดเองใหม่โปรดดำเนินการดังนี้:
2.2.1 ในหน้าต่างข้อความอีเมลใหม่คลิก Options > สีของหน้า > เติมเอฟเฟกต์.
2.2.2 ในกล่องโต้ตอบ Fill Effects ให้เปิดใช้งานไฟล์ ภาพ แล้วคลิกแท็บ เลือกรูปภาพ ปุ่ม
2.2.3 ในกล่องโต้ตอบเลือกรูปภาพให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีภาพพื้นหลังเลือกภาพพื้นหลังแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม
2.2.4 กลับไปที่กล่องโต้ตอบ Fill Effects คลิกที่ไฟล์ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
ตอนนี้สีพื้นหลังหรือรูปภาพจะถูกเพิ่มลงในเครื่องเขียนแบบกำหนดเอง
3. ตั้งค่าแบบอักษรของข้อความปกติ
3.1 เปิดใช้งานไฟล์ จัดรูปแบบข้อความ ในหน้าต่างข้อความใหม่คลิกขวา ปกติ ในแกลเลอรีสไตล์แล้วเลือก แก้ไข จากเมนูคลิกขวา
3.2 ในกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนรูปแบบให้ตั้งค่าแบบอักษรของข้อความปกติตามที่คุณต้องการเช่นแบบอักษรขนาดแบบอักษรสีแบบอักษรการจัดแนวระยะห่างระหว่างบรรทัดเป็นต้น
เคล็ดลับ: หากจำเป็นคุณยังสามารถปรับแต่งการจัดรูปแบบอื่น ๆ ได้โดยคลิกที่ไฟล์ รูปแบบ ที่มุมล่างซ้าย
3.3 หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มเพื่อบันทึก
4. กำหนดรูปแบบของหัวเรื่อง
คุณสามารถติดตามการทำงานที่คล้ายกันของ ขั้นตอนที่ 3 เพื่อกำหนดรูปแบบของหัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 ฯลฯ ตามที่คุณต้องการ
5. บันทึกเครื่องเขียนแบบกำหนดเอง
5.1 ในหน้าต่างข้อความใหม่คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.
5.2 ขณะนี้กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเปิดขึ้นโปรดวางเส้นทางด้านล่างในช่องที่อยู่แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ
% appdata% \ microsoft \ เครื่องเขียน
5.3 ไปข้างหน้าเพื่อตั้งชื่อสเตชันเนอรีใหม่ระบุประเภทไฟล์เป็น HTML (* .htm; *. html)และคลิกแท็บ ลด ปุ่ม
จนถึงขณะนี้มีการสร้างและเพิ่มสเตชันเนอรีอีเมลแบบกำหนดเองใหม่ในแกลเลอรีธีม
นำเข้าธีมอีเมลหรือเครื่องเขียน (ไฟล์ HTML) ไปยัง Outlook
เราอาจได้รับธีมอีเมล Outlook หรือเครื่องเขียน (ไฟล์ HTML) จากแหล่งข้อมูลภายนอกเช่นดาวน์โหลดจากเว็บไซต์บางแห่งซื้อจากร้านค้า Microsoft คัดลอกจากคอมพิวเตอร์รุ่นเก่าแชร์โดยผู้อื่นเป็นต้นหลังจากได้รับไฟล์สเตชันเนอรีอีเมลเหล่านี้แล้วเราสามารถนำเข้า ไปยังแกลเลอรีเครื่องเขียนอีเมลใน Outlook
1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์สเตชันเนอรีของ Outlook: เปิดโฟลเดอร์วางเส้นทางด้านล่างในกล่องที่อยู่แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ
% appdata% \ microsoft \ เครื่องเขียน
2. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์สเตชันเนอรีภายนอกที่คุณจะนำเข้าเลือกไฟล์สเตชันเนอรีและโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องคลิกขวาแล้วเลือก คัดลอก จากเมนูบริบท
3. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์สเตชันเนอรี Outlook กด Ctrl + V กุญแจสำหรับวางเครื่องเขียนด้านนอกลงไป
เคล็ดลับ: หากเครื่องเขียนที่นำเข้ามีรูปภาพรูปภาพจะไม่แสดงเมื่อมีการแสดงตัวอย่างเครื่องเขียนในกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรี อย่างไรก็ตามรูปภาพเหล่านี้จะแสดงเป็นประจำเมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ด้วยเครื่องเขียนนี้
ปิดธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรี
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ตอบกลับหรือส่งต่อโดยอัตโนมัติคุณสามารถปิดธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีได้อย่างง่ายดาย
1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้เปิดใช้งาน จดหมาย ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ เครื่องเขียนและแบบอักษร ในส่วนเขียนข้อความ
3. ในไดอะล็อกลายเซ็นและสเตชันเนอรีบน เครื่องเขียนส่วนบุคคล คลิกแท็บ กระทู้ ปุ่ม
4. ในกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรีคลิกเพื่อเลือก (ไม่มีธีม) ใน เลือกธีม กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
5. คลิก OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีและกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook
ตั้งแต่นี้เป็นต้นไปธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีจะไม่ถูกนำไปใช้กับอีเมลใหม่หรือการตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม
- ธีมอีเมลหรือเครื่องเขียนใช้งานได้กับอีเมล HTML ใหม่ใน Outlook เท่านั้น
- หากมีการสร้างอีเมลใหม่เราไม่สามารถเปลี่ยนธีมหรือสเตชันเนอรีได้อีกต่อไป
- หากคุณตั้งค่าให้ตอบกลับหรือส่งต่อด้วยข้อความต้นฉบับข้อความนั้นจะสืบทอดธีมของอีเมลต้นฉบับเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อ
บทความเพิ่มเติม ...
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools for Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม