มีธีมอีเมลที่ตั้งไว้ล่วงหน้ามากมายใน Outlook และคุณสามารถใช้ธีมใดก็ได้กับอีเมลใหม่ดังต่อไปนี้:

1. ใน จดหมาย ดูคลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > ข้อความอีเมลโดยใช้ > เครื่องเขียนเพิ่มเติม เพื่อเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรี

2. ในกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรีคลิกเพื่อเลือกเครื่องเขียนในไฟล์ เลือกธีม กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

เคล็ดลับ:
(1) สีสดใส: ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนสีฟอนต์บางส่วนและทำให้สะดุดตามากขึ้น
(2) กราฟิกที่ใช้งานอยู่: ตัวเลือกนี้จะแสดงรูปภาพแบบอินไลน์เช่นภาพเส้นแนวนอนภาพสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ฯลฯ
(3) ภาพพื้นหลัง: หากเครื่องเขียนที่เลือกมีภาพพื้นหลังคุณสามารถปิดตัวเลือกนี้เพื่อลบภาพพื้นหลังออกจากอีเมลที่สร้างขึ้นใหม่ อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้จะไม่ล้างสีพื้นหลังออกจากอีเมลใหม่

3. ตอนนี้อีเมลใหม่พร้อมเครื่องเขียนที่ระบุถูกสร้างขึ้น

เมื่อคุณพิมพ์คำตั้งค่าส่วนหัวไฮเปอร์ลิงก์และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเนื้อหาข้อความคำเหล่านั้นจะเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของเครื่องเขียนที่ระบุโดยอัตโนมัติ

หากคุณจำเป็นต้องใช้ธีมหรือสเตชันเนอรีเดียวกันกับอีเมลใหม่ทั้งหมดใน Outlook คุณสามารถเปิดใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นใน Outlook ได้

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้เปิดใช้งาน จดหมาย ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ เครื่องเขียนและแบบอักษร ปุ่มใน เขียนข้อความ มาตรา.

3. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีภายใต้ เครื่องเขียนส่วนบุคคล คลิกแท็บ กระทู้ ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรีคลิกเพื่อเลือกเครื่องเขียนในไฟล์ เลือกธีม กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

เคล็ดลับ:
(1) สีสดใส: ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนสีฟอนต์บางส่วนและทำให้สะดุดตามากขึ้น
(2) กราฟิกที่ใช้งานอยู่: ตัวเลือกนี้จะแสดงรูปภาพแบบอินไลน์เช่นภาพเส้นแนวนอนภาพสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ฯลฯ
(3) ภาพพื้นหลัง: หากเครื่องเขียนที่เลือกมีภาพพื้นหลังคุณสามารถปิดตัวเลือกนี้เพื่อลบภาพพื้นหลังออกจากอีเมลที่สร้างขึ้นใหม่ อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้จะไม่ล้างสีพื้นหลังออกจากอีเมลใหม่

จนถึงตอนนี้มีการระบุธีมเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรี และคุณสามารถคลิกไฟล์ OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า หากคุณต้องการเลิกใช้แบบอักษรของข้อความปกติในธีมอีเมลเริ่มต้นและตั้งค่าทีละรายการโปรดดำเนินการต่อ:

5. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีให้เลือก ใช้แบบอักษรของฉันเสมอ จาก ตัวอักษร รายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิกไฟล์ ตัวอักษร ปุ่มใน ข้อความเมลใหม่ มาตรา.

6. ในกล่องโต้ตอบฟอนต์โปรดตั้งค่าฟอนต์ของข้อความปกติตามที่คุณต้องการเช่นฟอนต์รูปแบบฟอนต์ขนาดฟอนต์สีฟอนต์เอฟเฟกต์ฟอนต์ ฯลฯ จากนั้นคลิกที่ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เคล็ดลับ: หากจำเป็นคุณยังสามารถตั้งค่าแบบอักษรของข้อความปกติในข้อความตอบกลับหรือส่งต่อได้โดยคลิกที่ ตัวอักษร ปุ่มใน การตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ ส่วนของกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีจากนั้นระบุแบบอักษรของข้อความปกติในกล่องโต้ตอบแบบอักษรที่โผล่ออกมา

7. คลิก OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีและกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

จากนี้ไปเมื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook อีเมลใหม่จะใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

คุณอาจสังเกตเห็นว่าธีมอีเมลหรือเครื่องเขียนสามารถใช้ได้กับอีเมลใหม่ใน Outlook เท่านั้น อย่างไรก็ตามผู้ใช้ Outlook บางรายยังต้องใช้ธีมอีเมลในการตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลแทนที่หรือลบเครื่องเขียนในการตอบกลับหรือส่งต่อ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการตอบกลับหรือส่งต่อเพื่อทำให้เสร็จได้

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) เปิดใช้งาน จดหมาย ในแถบด้านซ้าย
(2) ใน การตอบกลับและส่งต่อ ตรวจสอบ เปิดการตอบกลับและส่งต่อในหน้าต่างใหม่ ตัวเลือก;
(3) เลือก อย่าใส่ข้อความต้นฉบับ or แนบข้อความต้นฉบับ จาก เมื่อตอบกลับข้อความ รายการแบบหล่นลง

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นในการส่งต่ออีเมลโปรดเลือก แนบข้อความต้นฉบับ จาก เมื่อส่งต่อข้อความ รายการแบบหล่นลง

3. คลิก OK ปุ่มบันทึกการตั้งค่า

4. เปิดใช้งานธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรี (คลิกเพื่อดูคำแนะนำ ...)
จากนี้ไปเมื่อตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลใน Outlook ระบบจะใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นกับอีเมลตอบกลับหรือส่งต่อโดยอัตโนมัติ

หากอีเมลต้นฉบับมีสเตชันเนอรีอีเมลเครื่องเขียนอีเมลจะถูกแทนที่ด้วยอีเมลเริ่มต้นของคุณในการตอบกลับหรือส่งต่อโดยอัตโนมัติ

บางครั้งธีมอีเมลที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือเครื่องเขียนอาจไม่ตรงกับความต้องการของเราและเราจำเป็นต้องสร้างธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีที่กำหนดเองใหม่ เราสามารถทำได้ดังนี้

1. ใน จดหมาย ดูคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook

2. เพิ่มสีพื้นหลังหรือภาพพื้นหลังในอีเมลใหม่

2.1 เพิ่มสีพื้นหลัง

ในหน้าต่างข้อความอีเมลใหม่ให้เปิดใช้งานไฟล์ Options คลิกแท็บ สีของหน้าแล้วเลือกสีพื้นหลังตามที่คุณต้องการ

2.2 เพิ่มภาพพื้นหลัง

หากคุณต้องการเพิ่มภาพพื้นหลังในเครื่องเขียนแบบกำหนดเองใหม่โปรดดำเนินการดังนี้:
2.2.1 ในหน้าต่างข้อความอีเมลใหม่คลิก Options > สีของหน้า > เติมเอฟเฟกต์.

2.2.2 ในกล่องโต้ตอบ Fill Effects ให้เปิดใช้งานไฟล์ ภาพ แล้วคลิกแท็บ เลือกรูปภาพ ปุ่ม
 

2.2.3 ในกล่องโต้ตอบเลือกรูปภาพให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีภาพพื้นหลังเลือกภาพพื้นหลังแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

2.2.4 กลับไปที่กล่องโต้ตอบ Fill Effects คลิกที่ไฟล์ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ตอนนี้สีพื้นหลังหรือรูปภาพจะถูกเพิ่มลงในเครื่องเขียนแบบกำหนดเอง

3. ตั้งค่าแบบอักษรของข้อความปกติ
3.1 เปิดใช้งานไฟล์ จัดรูปแบบข้อความ ในหน้าต่างข้อความใหม่คลิกขวา ปกติ ในแกลเลอรีสไตล์แล้วเลือก แก้ไข จากเมนูคลิกขวา

3.2 ในกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนรูปแบบให้ตั้งค่าแบบอักษรของข้อความปกติตามที่คุณต้องการเช่นแบบอักษรขนาดแบบอักษรสีแบบอักษรการจัดแนวระยะห่างระหว่างบรรทัดเป็นต้น

เคล็ดลับ: หากจำเป็นคุณยังสามารถปรับแต่งการจัดรูปแบบอื่น ๆ ได้โดยคลิกที่ไฟล์ รูปแบบ ที่มุมล่างซ้าย

3.3 หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มเพื่อบันทึก

4. กำหนดรูปแบบของหัวเรื่อง
คุณสามารถติดตามการทำงานที่คล้ายกันของ ขั้นตอนที่ 3 เพื่อกำหนดรูปแบบของหัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 ฯลฯ ตามที่คุณต้องการ

5. บันทึกเครื่องเขียนแบบกำหนดเอง

5.1 ในหน้าต่างข้อความใหม่คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

5.2 ขณะนี้กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเปิดขึ้นโปรดวางเส้นทางด้านล่างในช่องที่อยู่แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ
% appdata% \ microsoft \ เครื่องเขียน

5.3 ไปข้างหน้าเพื่อตั้งชื่อสเตชันเนอรีใหม่ระบุประเภทไฟล์เป็น HTML (* .htm; *. html)และคลิกแท็บ ลด ปุ่ม

จนถึงขณะนี้มีการสร้างและเพิ่มสเตชันเนอรีอีเมลแบบกำหนดเองใหม่ในแกลเลอรีธีม

เราอาจได้รับธีมอีเมล Outlook หรือเครื่องเขียน (ไฟล์ HTML) จากแหล่งข้อมูลภายนอกเช่นดาวน์โหลดจากเว็บไซต์บางแห่งซื้อจากร้านค้า Microsoft คัดลอกจากคอมพิวเตอร์รุ่นเก่าแชร์โดยผู้อื่นเป็นต้นหลังจากได้รับไฟล์สเตชันเนอรีอีเมลเหล่านี้แล้วเราสามารถนำเข้า ไปยังแกลเลอรีเครื่องเขียนอีเมลใน Outlook

1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์สเตชันเนอรีของ Outlook: เปิดโฟลเดอร์วางเส้นทางด้านล่างในกล่องที่อยู่แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ
% appdata% \ microsoft \ เครื่องเขียน

2. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์สเตชันเนอรีภายนอกที่คุณจะนำเข้าเลือกไฟล์สเตชันเนอรีและโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องคลิกขวาแล้วเลือก คัดลอก จากเมนูบริบท
 

3. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์สเตชันเนอรี Outlook กด Ctrl + V กุญแจสำหรับวางเครื่องเขียนด้านนอกลงไป

เคล็ดลับ: หากเครื่องเขียนที่นำเข้ามีรูปภาพรูปภาพจะไม่แสดงเมื่อมีการแสดงตัวอย่างเครื่องเขียนในกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรี อย่างไรก็ตามรูปภาพเหล่านี้จะแสดงเป็นประจำเมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ด้วยเครื่องเขียนนี้

หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับอีเมลใหม่ตอบกลับหรือส่งต่อโดยอัตโนมัติคุณสามารถปิดธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีได้อย่างง่ายดาย

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options เพื่อเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้เปิดใช้งาน จดหมาย ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ เครื่องเขียนและแบบอักษร ในส่วนเขียนข้อความ

3. ในไดอะล็อกลายเซ็นและสเตชันเนอรีบน เครื่องเขียนส่วนบุคคล คลิกแท็บ กระทู้ ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบธีมหรือสเตชันเนอรีคลิกเพื่อเลือก (ไม่มีธีม) ใน เลือกธีม กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

5. คลิก OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีและกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

ตั้งแต่นี้เป็นต้นไปธีมอีเมลหรือสเตชันเนอรีจะไม่ถูกนำไปใช้กับอีเมลใหม่หรือการตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ

1. ธีมอีเมลหรือเครื่องเขียนใช้งานได้กับอีเมล HTML ใหม่ใน Outlook เท่านั้น
2. หากมีการสร้างอีเมลใหม่เราไม่สามารถเปลี่ยนธีมหรือสเตชันเนอรีได้อีกต่อไป
3. หากคุณตั้งค่าให้ตอบกลับหรือส่งต่อด้วยข้อความต้นฉบับข้อความนั้นจะสืบทอดธีมของอีเมลต้นฉบับเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อ

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook