อ่านไฟล์แนบ
บางครั้งผู้ส่งอาจแนบไฟล์ในอีเมลของตน เมื่อคุณได้รับอีเมลเหล่านี้คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบเพื่ออ่านหรือดูตัวอย่างในบานหน้าต่างการอ่านหรือหน้าต่างข้อความได้โดยตรง และบทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการอ่านไฟล์แนบโดยตรงและกำหนดการตั้งค่าการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบด้วย
- แสดงตัวอย่างไฟล์แนบในบานหน้าต่างการอ่านหรือหน้าต่างข้อความ
- อ่านไฟล์แนบในโปรแกรมเริ่มต้น
- เปิดหรือปิดการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบ
หมายเหตุ: วิธีการที่แนะนำในหน้านี้ใช้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และคำแนะนำอาจแตกต่างกันมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows
แสดงตัวอย่างไฟล์แนบในบานหน้าต่างการอ่านหรือหน้าต่างข้อความ
เมื่ออ่านอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านหรือหน้าต่างข้อความคุณสามารถคลิกไฟล์แนบที่ระบุด้านล่างหัวเรื่องเพื่อดูตัวอย่างโดยตรง
หมายเหตุ: เมื่อดูสิ่งที่แนบมาในบานหน้าต่างการอ่านหรือหน้าต่างข้อความคุณสามารถคลิก กลับไปที่ข้อความ เหนือไฟล์แนบเพื่อกลับไปยังเนื้อหาข้อความ
บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากอีเมลหลายฉบับ / ทั้งหมดใน Outlook


โดยทั่วไปเราสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลเดียวได้โดยเปิดใช้งานแท็บเครื่องมือแนบและใช้คุณลักษณะบันทึกทั้งหมด หากมีอีเมลหลายฉบับเราจำเป็นต้องดำเนินการนี้ซ้ำแล้วซ้ำอีก ตอนนี้ด้วยเครื่องมือที่สามที่น่าทึ่ง - บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดคุณสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งเท่านั้น!

อ่านไฟล์แนบในโปรแกรมเริ่มต้น
เมื่ออ่านอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านหรือหน้าต่างข้อความโปรดดับเบิลคลิกที่ไฟล์แนบที่ระบุเพื่อเปิดในโปรแกรมเปิดเริ่มต้นจากนั้นอ่านในเชิงลึก
เปิดหรือปิดการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบ
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้แสดงตัวอย่างไฟล์แนบในบานหน้าต่างการอ่านหรือหน้าต่างข้อความคุณสามารถปิดการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบสำหรับไฟล์บางประเภทเท่านั้น
1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook โปรดคลิก ศูนย์ความเชื่อถือ ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ ปุ่ม
3. ในกล่องโต้ตอบศูนย์ความเชื่อถือคุณสามารถปิดหรือเปิดตัวอย่างไฟล์แนบได้ดังนี้:
(1) คุณสามารถปิดการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบสำหรับไฟล์แนบทุกประเภทดังต่อไปนี้: (1) คลิก การจัดการไฟล์แนบ ในแถบด้านซ้าย (2) ทำเครื่องหมายที่ ปิดการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบ ตัวเลือกในการปิดการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบ
เคล็ดลับ: การล้างไฟล์ ปิดการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบ ตัวเลือกจะเปิดตัวอย่างไฟล์แนบ
(2) คุณสามารถปิดการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบสำหรับไฟล์บางประเภทเท่านั้นภาพวาด Visio กล่าวดังนี้: (1) คลิก การจัดการไฟล์แนบ ในแถบด้านซ้าย (2) คลิก เอกสารแนบและตัวแสดงตัวอย่างเอกสาร ปุ่ม; (3) ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการแสดงตัวอย่างไฟล์ให้ยกเลิกการเลือกประเภทไฟล์ที่ระบุ (ตัวแสดงตัวอย่าง Microsoft Visio ในกรณีของฉัน) และคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
เคล็ดลับ: การติ๊กแอปพลิเคชันในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการแสดงตัวอย่างไฟล์จะเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างไฟล์แนบประเภทนี้
4. คลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อบันทึกการตั้งค่า
บทความเพิ่มเติม ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

