ปรับปรุงกล่องจดหมายของคุณ: พลังของ Kutools for Outlookฟีเจอร์ลบอีเมล์ซ้ำ
เมื่อจัดการกับอีเมลใน Outlook คุณอาจพบอีเมลซ้ำกันจำนวนมาก อีเมลซ้ำเหล่านี้อาจเกิดจากการคัดลอกและวางโดยไม่ได้ตั้งใจ รอบการส่งและรับหลายรอบ ปัญหาการซิงโครไนซ์อีเมล และอื่นๆ อีกมากมาย การมีอีเมลซ้ำกันมากเกินไปอาจทำให้กล่องจดหมายของคุณโหลดมากเกินไป ทำให้เปิดอ่านช้าลงและจัดการได้ยาก ในตอนนี้ การลบอีเมลซ้ำเหล่านี้จึงมีความจำเป็น อย่างไรก็ตาม ใน Outlook ไม่มีเครื่องมือในตัวสำหรับลบอีเมลซ้ำเป็นกลุ่ม แต่สามารถลบด้วยตนเองได้ เพื่อให้กล่องจดหมายของเราสะอาดและเป็นระเบียบอย่างรวดเร็วและง่ายดาย เราจึงอาศัย "Kutools for Outlook"ฟีเจอร์นี้ "มอบตัวเลือกที่แตกต่างกันสามแบบ" ที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของผู้ใช้ "โดยการลบรายการที่ซ้ำกันจากอีเมลที่เลือก โฟลเดอร์ที่ระบุ หรือใช้กฎที่กำหนดเองเพื่อลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่รายการที่ซ้ำกัน"
ข้อดีของการใช้การลบอีเมลที่ซ้ำกัน
“ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น”: การปรับปรุงกล่องจดหมายของคุณเพื่อให้การนำทางและการจัดการง่ายขึ้น | ![]() |
“กล่องจดหมายแบบเรียบง่าย”: ช่วยให้สภาพแวดล้อมอีเมลของคุณสะอาด ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่อีเมลที่สำคัญได้ง่ายยิ่งขึ้น | ![]() |
“พื้นที่จัดเก็บลดลง”: การลบข้อมูลซ้ำจะช่วยลดความต้องการพื้นที่จัดเก็บโดยรวมของบัญชี Outlook ของคุณ | ![]() |
“ง่ายต่อการใช้งาน”: ด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ จึงมอบประสบการณ์การจัดการข้อมูลที่ซ้ำซ้อนโดยไม่มีความยุ่งยาก | ![]() |
“ตัวเลือกการลบหลายรายการ”: ไม่ว่าคุณจะต้องการล้างข้อมูลอีเมลที่เลือกอย่างรวดเร็ว กวาดล้างโฟลเดอร์เฉพาะอย่างละเอียด หรือต้องการใช้การดำเนินการแบบกำหนดเองกับอีเมลซ้ำ Kutools for Outlook รองรับทุกคน | ![]() |
“ความปลอดภัย”: รับประกันกระบวนการที่ปลอดภัยเพื่อปกป้องอีเมลสำคัญของคุณพร้อมทั้งกำจัดอีเมลซ้ำซ้อน | ![]() |
“การสแกนแบบครอบคลุม”: ดำเนินการสแกนแบบเจาะลึกเพื่อระบุข้อมูลซ้ำซ้อนในกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลซ้ำซ้อนใดๆ หลงเหลืออยู่ | ![]() |
“ความสามารถในการประมวลผลจำนวนมาก”: ไม่เหมือนการลบด้วยตนเองซึ่งใช้เวลานานและต้องใช้แรงงานมาก คุณลักษณะนี้อนุญาตให้ลบข้อมูลที่ซ้ำกันจำนวนมากในหลายโฟลเดอร์ ช่วยประหยัดเวลาได้มาก | ![]() |
"การลบด้วยคลิกเดียว": สามารถลบอีเมลซ้ำทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม | ![]() |
“การระบุอัจฉริยะ”: สามารถระบุอีเมลซ้ำได้อย่างชาญฉลาดโดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง | ![]() |
“การตอบรับแบบเรียลไทม์”: จะให้การตอบรับอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับผลลัพธ์การลบหลังจากเสร็จสิ้น ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจผลลัพธ์ของการลบได้อย่างชัดเจน | ![]() |
"รองรับการเพิ่มหมวดหมู่": ค้นหาอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและรองรับให้คุณเพิ่มหมวดหมู่หนึ่งรายการหรือมากกว่านั้นให้กับรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด เพื่อให้คุณระบุรายการที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องลบหรือย้ายรายการเหล่านั้น | ![]() |
Kutools for Outlook - ฟีเจอร์ทรงพลังมากกว่า 100 รายการที่จะช่วยเสริมประสิทธิภาพ Outlook ของคุณ
วิธีการใช้ลบอีเมลที่ซ้ำกัน
Kutools for Outlook นำเสนอฟีเจอร์พิเศษ 3 ประการที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันเมื่อต้องกำจัดอีเมลซ้ำ อ่านคู่มือนี้ต่อเพื่อเรียนรู้แนวทางทีละขั้นตอนที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีใช้ฟีเจอร์แต่ละอย่างอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ
🔵ลบอีเมลที่ซ้ำกันภายในอีเมลที่เลือก
เหมาะสำหรับเวลาที่คุณระบุอีเมลที่ต้องการและต้องการล้างข้อมูลอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 1: เพียงเลือกอีเมล
- เลือกอีเมลหลายฉบับต่อเนื่อง: เลือกอีเมลแรก กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้ แล้วเลือกอีเมลสุดท้าย
- เลือกอีเมลที่ไม่ต่อเนื่องหลายรายการ: กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ เลือกอีเมลทีละรายการ
ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณสมบัติลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากคุณสมบัติที่เลือก
เข้าถึง "Kutools แท็บ "บวก" แล้วคลิก "อีเมลซ้ำ" > "ลบอีเมลซ้ำจากอีเมลที่เลือก…" เพื่อลบอีเมลซ้ำภายในการเลือกของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: ลบอีเมลที่ซ้ำกัน
กล่องโต้ตอบสำเนาจะปรากฏขึ้นโดยแสดงรายการสำเนาทั้งหมดในอีเมลที่เลือก คลิกปุ่ม "ลบ" เพื่อเริ่มลบอีเมลซ้ำทั้งหมด
จากนั้นจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนรายการที่ถูกลบ คลิก "ตกลง"
ตอนนี้อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดถูกลบทิ้งแล้ว เหลือเพียงสำเนาเดียว (อีเมลที่แสดงจุดสีแดงที่มุมล่างขวาของไอคอนอีเมล) คุณสามารถคลิกปุ่ม "ปิด" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกตรวจสอบในแต่ละกลุ่มตามค่าเริ่มต้น ยกเว้นอีเมลแรกที่ปรากฏขึ้น หากคุณไม่ต้องการลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมด คุณสามารถเลือกได้เฉพาะอีเมลที่ซ้ำกันที่ต้องการลบเท่านั้น
- เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
- "คืนการเลือกเริ่มต้น": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด ยกเว้นรายการแรกในแต่ละกลุ่มที่ซ้ำกัน
- "เลือกทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
- “ยกเลิกการเลือกทั้งหมด”: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
- "ขยายทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อขยายกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
- "ยุบทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยุบกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงเฉพาะหัวเรื่อง ไฟล์แนบ เนื้อหาของข้อความที่ซ้ำกันและจำนวนเท่านั้น
- แสดงจำนวนอีเมลทั้งหมดที่คุณสแกนในครั้งนี้
- แสดงจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดที่พบในครั้งนี้
🔵ลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์ที่ระบุ
เมื่อคุณต้องการการล้างข้อมูลที่กว้างขึ้น ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายทั้งโฟลเดอร์ได้
ขั้นตอนที่ 1: ใช้คุณสมบัติการสแกนด่วนและลบอีเมลที่ซ้ำกัน
ไปที่ "Kutools แท็บ "บวก" คลิก "อีเมลซ้ำ" > "สแกนและลบอีเมลซ้ำอย่างรวดเร็ว…"
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสแกนและลบรายการที่ซ้ำกัน
- เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
- การกรองข้ามไฟล์: การเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้เครื่องมือค้นหารายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมด หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ เครื่องมือจะเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์เดียวที่เลือกเท่านั้น
- แสดงจำนวนโฟลเดอร์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3: ลบอีเมลที่ซ้ำกัน
กล่องโต้ตอบ "อีเมลซ้ำ" จะปรากฏขึ้นโดยแสดงรายการอีเมลซ้ำทั้งหมดภายในโฟลเดอร์ที่เลือก คลิกปุ่ม "ลบ" เพื่อเริ่มลบอีเมลซ้ำทั้งหมด
จากนั้นจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนรายการที่ถูกลบ คลิก "ตกลง"
ตอนนี้อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดถูกลบทิ้งแล้ว เหลือเพียงสำเนาเดียว (อีเมลที่แสดงจุดสีแดงที่มุมล่างขวาของไอคอนอีเมล) คุณสามารถคลิกปุ่ม "ยกเลิก" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
- อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกตรวจสอบตามค่าเริ่มต้น ยกเว้นอีเมลแรกที่ปรากฏขึ้น หากคุณไม่ต้องการลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด คุณสามารถขยายกลุ่มที่ซ้ำกันและตรวจสอบเฉพาะรายการที่ซ้ำกันที่ต้องลบได้
- เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
- “โหนดที่ยุบ”: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมด แต่จะไม่แสดงรายการที่ซ้ำกันในแต่ละกลุ่ม
- "ขยายทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อขยายกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
- "ยุบทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยุบกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงเฉพาะชื่อโฟลเดอร์
- "คืนการเลือกเริ่มต้น": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด ยกเว้นรายการแรกในแต่ละกลุ่มที่ซ้ำกัน
- "เลือกทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
- “ยกเลิกการเลือกทั้งหมด”: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
- แสดงจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดที่พบในครั้งนี้
🔵ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่อีเมลที่ซ้ำกันจากโฟลเดอร์ที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 1: ใช้คุณสมบัติการสแกนขั้นสูงและลบอีเมลที่ซ้ำกัน
ภายใต้ "Kutools แท็บ "บวก" คลิก "อีเมลซ้ำ" > "สแกนขั้นสูงและลบอีเมลซ้ำ…"
ขั้นตอนที่ 2: เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบอีเมลที่ซ้ำกัน
ในหน้าต่าง "อีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 1" ที่ปรากฏขึ้นมา
ตรวจสอบชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหาอีเมลที่ซ้ำกัน
จากนั้นคลิกปุ่ม "ถัดไป: เลือกช่องเพื่อกรองอีเมล์ซ้ำ" เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
- เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
- "เลือกทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อทำเครื่องหมายที่โฟลเดอร์ทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์ย่อย
- "ยกเลิกการเลือกทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์ย่อย
- "เลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ปัจจุบัน": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่เลือก
- "ยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ปัจจุบัน": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่เลือก
- "ขยายทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อขยายโฟลเดอร์ทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์ย่อยของแต่ละบัญชี
- "ยุบทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยุบโฟลเดอร์ทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์ย่อยของบัญชีทั้งหมด
- โฟลเดอร์ที่เลือกจะแสดงรายการอยู่ในบานหน้าต่างนี้ และข้อความภายในโฟลเดอร์ด้านบนจะถูกจัดลำดับความสำคัญให้คงไว้ คุณสามารถปรับลำดับโฟลเดอร์หรือลบโฟลเดอร์ออกจากรายการได้โดยเลือกแล้วคลิก
,
,
หรือ
ปุ่ม
- แสดงจำนวนโฟลเดอร์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3: ระบุเกณฑ์การกรองเพื่อระบุอีเมลที่ซ้ำกัน
ในหน้าต่าง “อีเมลซ้ำ – ขั้นตอนที่ 2”
ตรวจสอบเกณฑ์ที่คุณต้องการกรองอีเมลที่ซ้ำกันตาม
คลิกปุ่ม "ถัดไป: เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในผลลัพธ์"
- เมื่อคลิกปุ่ม "ค่าเริ่มต้น" ระบบจะเลือกเนื้อหา สิ่งที่แนบมา และหัวเรื่องเป็นเกณฑ์ในการกรองโดยอัตโนมัติ
- เลือกตัวเลือก "ค้นหาข้อความที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ต่างๆ" เพื่อเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมด ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์เดียว
ขั้นตอนที่ 4: ระบุฟิลด์ที่จะแสดงรายการในผลลัพธ์
ในหน้าต่าง “อีเมลซ้ำ – ขั้นตอนที่ 3”
เลือกโหมดการแสดงผลหนึ่งโหมดตามที่คุณต้องการ
คลิกปุ่มเริ่มการกรอง
- ตัวเลือก "เริ่มต้น" จะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าเส้นทางไฟล์ หัวเรื่อง และช่องเนื้อหาจะแสดงอยู่ในผลลัพธ์การกรอง
- ตัวเลือก "กำหนดเอง" รองรับคุณในการระบุฟิลด์ที่คุณต้องการให้แสดงในผลลัพธ์ตัวกรอง
- เลือกตัวเลือก "กำหนดเอง"
- คลิกปุ่ม "กำหนดโดยผู้ใช้"
- จากนั้นตรวจสอบฟิลด์ที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบ “การตั้งค่าอีเมลซ้ำ”
- บันทึกการตั้งค่า
- หากเลือกตัวเลือก "เกณฑ์ซ้ำที่เลือก" ผลลัพธ์การกรองจะแสดงรายการฟิลด์เงื่อนไขที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 3
ขั้นตอนที่ 5: ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่อีเมลที่ซ้ำกันตามที่คุณต้องการ
ในหน้าต่าง "อีเมลซ้ำ – ขั้นตอนที่ 4" คุณจะเห็นว่าอีเมลซ้ำทั้งหมดได้รับการกรองตามเกณฑ์ที่คุณกำหนดเองและแสดงไว้
จากนั้นคุณสามารถ "ลบ", "ย้าย" หรือ "จัดหมวดหมู่" รายการที่ซ้ำกันเหล่านี้ได้
ลบอีเมลที่ซ้ำกัน (ย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ)
คลิกรายการดร็อปดาวน์ข้างๆ "วิธีจัดการอีเมลซ้ำ" เลือกตัวเลือก "ลบ (ย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ)" แล้วคลิกปุ่ม "ใช้ทันที"
จากนั้นจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อเตือนจำนวนรายการที่ถูกลบ คลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
คุณจะเห็นอีเมลซ้ำที่ปรากฏขึ้นในตัวช่วยสร้างโดยขีดฆ่าอีเมลที่ถูกลบไปแล้ว ยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้ซึ่งจะแสดงด้วยจุดสีแดงที่มุมล่างขวาของไอคอนอีเมล คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อออกจากตัวช่วยสร้าง
ย้ายอีเมลที่ซ้ำกันไปยังโฟลเดอร์
คลิกรายการดรอปดาวน์ข้างๆ "วิธีจัดการอีเมลซ้ำ" เลือกตัวเลือก "ย้ายอีเมลที่ตรวจสอบทั้งหมด" แล้วคลิกปุ่ม "ใช้ทันที"
เคล็ดลับ: โดยค่าเริ่มต้น อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกตรวจสอบยกเว้นอีเมลแรกในกล่องโต้ตอบ "กรุณาเลือกโฟลเดอร์" ให้เลือกโฟลเดอร์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อวางอีเมลซ้ำ จากนั้นคลิก "ตกลง"
จากนั้นจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อเตือนจำนวนรายการที่ย้าย ให้คุณคลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
คุณจะเห็นอีเมลซ้ำที่ปรากฏขึ้นในตัวช่วยสร้างโดยขีดฆ่าอีเมลที่ถูกลบไปแล้ว ยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้ซึ่งจะแสดงด้วยจุดสีแดงที่มุมล่างขวาของไอคอนอีเมล คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อออกจากตัวช่วยสร้าง
เพิ่มหมวดหมู่ให้กับอีเมลที่ซ้ำกัน
คลิกรายการดรอปดาวน์ข้างๆ "วิธีจัดการอีเมลซ้ำ" เลือกตัวเลือก "เพิ่มหมวดหมู่ (รวมถึงหมวดหมู่ที่สงวนไว้)" แล้วคลิกปุ่ม "ใช้ทันที"
ในกล่องโต้ตอบ "หมวดหมู่สี" เลือกหมวดหมู่หนึ่งรายการหรือมากกว่าตามที่คุณต้องการ (คุณยังสามารถสร้างหมวดหมู่สีใหม่ได้อีกด้วย) จากนั้นคลิก "ตกลง"
จากนั้นจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อเตือนจำนวนรายการที่เสร็จสมบูรณ์ คลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อออกจากตัวช่วยสร้าง
ยกเว้นการลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดที่แสดงอยู่ในวิซาร์ด คุณยังสามารถใช้เมนูคลิกขวาเพื่อจัดการรายการเฉพาะที่คุณเลือกได้
ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในกลุ่มที่ซ้ำกัน
หากคุณต้องการจัดการรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในกลุ่มที่ซ้ำกันบางกลุ่ม ให้คลิกขวาที่ชื่อกลุ่มแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
การเลือกตัวเลือกใดๆ ในเมนูคลิกขวาจะเป็นการเปิดกล่องพร้อมท์เพื่อยืนยันการดำเนินการ คลิกปุ่มดำเนินการต่อ หากคุณต้องการดำเนินการต่อ หรือคลิกยกเลิก
ต่อไปคุณจะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้
- หากคุณเลือกที่จะจัดหมวดหมู่รายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดหมวดหมู่สี
- หากคุณเลือกที่จะย้ายรายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบ โปรดเลือกโฟลเดอร์ จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
- หากคุณเลือกที่จะลบรายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว รายการซ้ำทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้จะถูกลบออกทันที
ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่รายการที่ซ้ำกันในกลุ่มที่ซ้ำกัน
หากคุณต้องการจัดการอีเมลที่ซ้ำกันในกลุ่มที่ซ้ำกัน ให้คลิกขวาที่สำเนานั้นแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
การเลือกตัวเลือกใดๆ (ยกเว้นตัวเลือก Set as Reserved email) ในเมนูคลิกขวาจะแสดงกล่องพร้อมท์เพื่อยืนยันการดำเนินการ คลิกปุ่ม Continue หากคุณต้องการดำเนินการต่อ หรือคลิก Cancel
ต่อไปคุณจะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้
- หากคุณเลือกที่จะย้ายรายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบ โปรดเลือกโฟลเดอร์ จะป็อปอัปเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
- หากคุณเลือกที่จะจัดหมวดหมู่รายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดหมวดหมู่สี
- หากคุณเลือกที่จะลบรายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว รายการซ้ำทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่จองไว้จะถูกลบออกทันที
เปลี่ยนอีเมล์ที่จองไว้
หากคุณต้องการเปลี่ยนอีเมลที่สงวนไว้ ให้คลิกขวาที่อีเมลซ้ำที่คุณต้องการตั้งเป็นอีเมลที่สงวนไว้ใหม่ และเลือกตัวเลือก ตั้งเป็นอีเมลที่สงวนไว้ จากเมนูบริบท
ใช้การตั้งค่าเดียวกันอย่างง่ายดายในครั้งถัดไปที่คุณค้นหาอีเมลที่ซ้ำกัน
เมื่อคุณใช้คุณสมบัติการสแกนขั้นสูงและลบอีเมลซ้ำแล้ว คุณสมบัตินี้จะเก็บการกำหนดค่าล่าสุดไว้ ทำให้คุณสามารถใช้การตั้งค่าเดียวกันได้อย่างง่ายดายในครั้งต่อไปที่คุณค้นหาอีเมลซ้ำ ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือก "Kutools เพิ่มเติม > "อีเมลซ้ำ" > "สแกนขั้นสูงและลบอีเมลซ้ำ" และในตัวช่วย "อีเมลซ้ำ – ขั้นตอนที่ 1 (จาก 4): เลือกโฟลเดอร์อีเมล" ให้คลิกปุ่ม "เริ่มกรอง"
นั่นเป็นการสรุปคำแนะนำทีละขั้นตอนและคำอธิบายสำหรับการใช้งาน Kutools for Outlookคุณสมบัติลบอีเมล์ซ้ำ
สนใจสามารถ คลิกเพื่อดาวน์โหลดและทดลองใช้
หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อเราได้ที่ ฝ่ายสนับสนุน@extendoffice.com.
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools for Outlook เปิดตัวเวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ใหม่ทั้งหมด Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ใช้ได้อย่างไม่มีวันสิ้นสุด! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดพร้อมแนบไฟล์ / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
ใช้ Kutools ในภาษาที่คุณต้องการ – รองรับภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน และอื่นๆ อีกกว่า 40 ภาษา!

