พื้นที่ปลูก อีเมลที่ซ้ำกัน นอกจากนี้ยังรองรับการลบรายการที่ซ้ำกันออกจากอีเมลที่เลือกใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลและเลือกอีเมลที่คุณจะลบรายการที่ซ้ำกันออก

2. คลิก Kutools > ลบรายการที่ซ้ำกัน > อีเมลที่ซ้ำกัน.

3. ในการโผล่ออกมา อีเมลที่ซ้ำกัน คลิกที่ ลบ ปุ่ม

4. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนอีเมลที่ซ้ำกันที่ถูกลบออกไป คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

ตอนนี้อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกลบออกและคุณจะได้รับผลการประมวลผลตามภาพหน้าจอด้านล่าง และคุณสามารถคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น เพื่อปิด

คุณสามารถลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดภายในโฟลเดอร์บัญชีแยกกันหรือข้ามโฟลเดอร์ที่เลือกใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วโดยทำดังนี้

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1. คลิก Kutools > ลบรายการที่ซ้ำกัน > อีเมลที่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:

2. ใน popping อีเมลที่ซ้ำกัน ขั้นแรกคุณต้องเลือกไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาอีเมลที่ซ้ำกัน จากนั้นคลิก ขั้นตอนต่อไป: ระบุโฟลเดอร์เมล ปุ่ม

3. ในขั้นตอนที่ 2 เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหาอีเมลที่ซ้ำกัน

3. คลิก ถัดไป: เลือกช่องเพื่อกรองอีเมลที่ซ้ำกัน. และใน อีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 3 (จาก 5) วิซาร์ดตรวจสอบเกณฑ์ที่กำหนดอีเมลที่ซ้ำกันติ๊กหรือยกเลิกการเลือก ค้นหาข้อความที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ ตัวเลือกตามที่คุณต้องการ

4. จากนั้นคลิก ถัดไป: เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในผลลัพธ์ ปุ่ม. ในป๊อปอัป อีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 4 (จาก 5) ตัวช่วยสร้างเลือกโหมดหนึ่งของผลลัพธ์ที่แสดงตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นไปที่คลิก เริ่มการกรอง และอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกกรองออกในไฟล์ อีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 5 (จาก 5) ตัวช่วยสร้าง

6. ยังคงอยู่ใน อีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 5 (จาก 5) วิซาร์ดเลือกวิธีการจัดการจากไฟล์ วิธีจัดการอีเมลที่ซ้ำกัน รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ ลงทะเบียนเลย ซ้ายไปที่ปุ่มปิดดูภาพหน้าจอ:

1. ลบ (ย้ายไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ): ตัวเลือกนี้จะลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้ในทุกกลุ่มที่ซ้ำกัน
2. ย้ายรายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นที่สงวนไว้): ตัวเลือกนี้จะย้ายอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้ในทุกกลุ่มที่ซ้ำกันไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุ
3. ย้ายรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมทั้งที่สงวนไว้): ตัวเลือกนี้จะย้ายอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดของกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงอีเมลที่สงวนไว้ไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุ
4. เพิ่มหมวดหมู่ (รวมทั้งสงวนไว้): ตัวเลือกนี้จะเพิ่มหมวดหมู่สีหนึ่งหรือหลายสีให้กับอีเมลที่ซ้ำกันของกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงกลุ่มที่จองไว้ด้วย

7จากนั้นเลือกโฟลเดอร์หรือระบุประเภทสีตามวิธีการจัดการที่คุณระบุในขั้นตอนสุดท้าย

(1) หากคุณเลือก ลบ (ย้ายไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ) จาก วิธีจัดการอีเมลที่ซ้ำกัน รายการแบบเลื่อนลงมันจะลบอีเมลที่ซ้ำกันในครั้งเดียว

(2) หากคุณเลือก ย้ายรายการย่อยที่ซ้ำกัน or ย้ายอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมด จาก วิธีจัดการอีเมลที่ซ้ำกัน รายการแบบเลื่อนลงโปรดระบุโฟลเดอร์ปลายทางในกล่องโต้ตอบโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่เปิดขึ้นแล้วคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

(3) หากคุณเลือก เพิ่มหมวดหมู่ (รวมทั้งสงวนไว้) จาก วิธีจัดการอีเมลที่ซ้ำกัน รายการแบบเลื่อนลงโปรดตรวจสอบหมวดหมู่สีอย่างน้อยหนึ่งประเภทตามที่คุณต้องการในไฟล์ หมวดหมู่สี แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

8. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนอีเมลที่ดำเนินการซ้ำกัน กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด

9. ปิดตัวช่วยสร้างอีเมลซ้ำ

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook