ปรับปรุงกล่องจดหมายของคุณ: พลังของ Kutools for Outlookฟีเจอร์ลบอีเมล์ซ้ำ

1. อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกตรวจสอบในแต่ละกลุ่มตามค่าเริ่มต้น ยกเว้นอีเมลแรกที่ปรากฏขึ้น หากคุณไม่ต้องการลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมด คุณสามารถเลือกได้เฉพาะอีเมลที่ซ้ำกันที่ต้องการลบเท่านั้น
2. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้ 
   • "คืนการเลือกเริ่มต้น": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด ยกเว้นรายการแรกในแต่ละกลุ่มที่ซ้ำกัน
   • "เลือกทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
   • “ยกเลิกการเลือกทั้งหมด”: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
   • "ขยายทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อขยายกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
   • "ยุบทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยุบกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงเฉพาะหัวเรื่อง ไฟล์แนบ เนื้อหาของข้อความที่ซ้ำกันและจำนวนเท่านั้น
3. แสดงจำนวนอีเมลทั้งหมดที่คุณสแกนในครั้งนี้
4. แสดงจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดที่พบในครั้งนี้
   

1. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
2. การกรองข้ามไฟล์: การเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้เครื่องมือค้นหารายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมด หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ เครื่องมือจะเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์เดียวที่เลือกเท่านั้น
3. แสดงจำนวนโฟลเดอร์ที่เลือก
   

1. อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกตรวจสอบตามค่าเริ่มต้น ยกเว้นอีเมลแรกที่ปรากฏขึ้น หากคุณไม่ต้องการลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด คุณสามารถขยายกลุ่มที่ซ้ำกันและตรวจสอบเฉพาะรายการที่ซ้ำกันที่ต้องลบได้
2. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
   • “โหนดที่ยุบ”: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมด แต่จะไม่แสดงรายการที่ซ้ำกันในแต่ละกลุ่ม
   • "ขยายทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อขยายกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
   • "ยุบทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยุบกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงเฉพาะชื่อโฟลเดอร์
   • "คืนการเลือกเริ่มต้น": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด ยกเว้นรายการแรกในแต่ละกลุ่มที่ซ้ำกัน
   • "เลือกทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
   • “ยกเลิกการเลือกทั้งหมด”: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
3. แสดงจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดที่พบในครั้งนี้
   

1. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
   • "เลือกทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อทำเครื่องหมายที่โฟลเดอร์ทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์ย่อย
   • "ยกเลิกการเลือกทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์ย่อย
   • "เลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ปัจจุบัน": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่เลือก
   • "ยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ปัจจุบัน": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่เลือก
   • "ขยายทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อขยายโฟลเดอร์ทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์ย่อยของแต่ละบัญชี
   • "ยุบทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยุบโฟลเดอร์ทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์ย่อยของบัญชีทั้งหมด
2. โฟลเดอร์ที่เลือกจะแสดงรายการอยู่ในบานหน้าต่างนี้ และข้อความภายในโฟลเดอร์ด้านบนจะถูกจัดลำดับความสำคัญให้คงไว้ คุณสามารถปรับลำดับโฟลเดอร์หรือลบโฟลเดอร์ออกจากรายการได้โดยเลือกแล้วคลิก , , หรือ ปุ่ม
3. แสดงจำนวนโฟลเดอร์ที่เลือก
   

1. เมื่อคลิกปุ่ม "ค่าเริ่มต้น" ระบบจะเลือกเนื้อหา สิ่งที่แนบมา และหัวเรื่องเป็นเกณฑ์ในการกรองโดยอัตโนมัติ
2. เลือกตัวเลือก "ค้นหาข้อความที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ต่างๆ" เพื่อเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมด ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์เดียว
   

• ตัวเลือก "เริ่มต้น" จะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าเส้นทางไฟล์ หัวเรื่อง และช่องเนื้อหาจะแสดงอยู่ในผลลัพธ์การกรอง
• ตัวเลือก "กำหนดเอง" รองรับคุณในการระบุฟิลด์ที่คุณต้องการให้แสดงในผลลัพธ์ตัวกรอง
  1. เลือกตัวเลือก "กำหนดเอง"
  2. คลิกปุ่ม "กำหนดโดยผู้ใช้"
  3. จากนั้นตรวจสอบฟิลด์ที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบ “การตั้งค่าอีเมลซ้ำ”
  4. บันทึกการตั้งค่า
     
• หากเลือกตัวเลือก "เกณฑ์ซ้ำที่เลือก" ผลลัพธ์การกรองจะแสดงรายการฟิลด์เงื่อนไขที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 3

ยกเว้นการลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดที่แสดงอยู่ในวิซาร์ด คุณยังสามารถใช้เมนูคลิกขวาเพื่อจัดการรายการเฉพาะที่คุณเลือกได้

• ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในกลุ่มที่ซ้ำกัน

  หากคุณต้องการจัดการรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในกลุ่มที่ซ้ำกันบางกลุ่ม ให้คลิกขวาที่ชื่อกลุ่มแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  

  การเลือกตัวเลือกใดๆ ในเมนูคลิกขวาจะเป็นการเปิดกล่องพร้อมท์เพื่อยืนยันการดำเนินการ คลิกปุ่มดำเนินการต่อ หากคุณต้องการดำเนินการต่อ หรือคลิกยกเลิก

  ต่อไปคุณจะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

  • หากคุณเลือกที่จะจัดหมวดหมู่รายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดหมวดหมู่สี
  • หากคุณเลือกที่จะย้ายรายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบ โปรดเลือกโฟลเดอร์ จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
  • หากคุณเลือกที่จะลบรายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว รายการซ้ำทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้จะถูกลบออกทันที

• ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่รายการที่ซ้ำกันในกลุ่มที่ซ้ำกัน

  หากคุณต้องการจัดการอีเมลที่ซ้ำกันในกลุ่มที่ซ้ำกัน ให้คลิกขวาที่สำเนานั้นแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  

  การเลือกตัวเลือกใดๆ (ยกเว้นตัวเลือก Set as Reserved email) ในเมนูคลิกขวาจะแสดงกล่องพร้อมท์เพื่อยืนยันการดำเนินการ คลิกปุ่ม Continue หากคุณต้องการดำเนินการต่อ หรือคลิก Cancel

  ต่อไปคุณจะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

  • หากคุณเลือกที่จะย้ายรายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบ โปรดเลือกโฟลเดอร์ จะป็อปอัปเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
  • หากคุณเลือกที่จะจัดหมวดหมู่รายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดหมวดหมู่สี
  • หากคุณเลือกที่จะลบรายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว รายการซ้ำทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่จองไว้จะถูกลบออกทันที

• เปลี่ยนอีเมล์ที่จองไว้

  หากคุณต้องการเปลี่ยนอีเมลที่สงวนไว้ ให้คลิกขวาที่อีเมลซ้ำที่คุณต้องการตั้งเป็นอีเมลที่สงวนไว้ใหม่ และเลือกตัวเลือก ตั้งเป็นอีเมลที่สงวนไว้ จากเมนูบริบท

• ใช้การตั้งค่าเดียวกันอย่างง่ายดายในครั้งถัดไปที่คุณค้นหาอีเมลที่ซ้ำกัน

  เมื่อคุณใช้คุณสมบัติการสแกนขั้นสูงและลบอีเมลซ้ำแล้ว คุณสมบัตินี้จะเก็บการกำหนดค่าล่าสุดไว้ ทำให้คุณสามารถใช้การตั้งค่าเดียวกันได้อย่างง่ายดายในครั้งต่อไปที่คุณค้นหาอีเมลซ้ำ ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือก "Kutools เพิ่มเติม > "อีเมลซ้ำ" > "สแกนขั้นสูงและลบอีเมลซ้ำ" และในตัวช่วย "อีเมลซ้ำ – ขั้นตอนที่ 1 (จาก 4): เลือกโฟลเดอร์อีเมล" ให้คลิกปุ่ม "เริ่มกรอง"