Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

ลบย้ายหรือจัดหมวดหมู่อีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

เมื่อคุณต้องการลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดในคราวเดียว Outlook จะไม่สามารถให้ความช่วยเหลือใด ๆ คุณต้องลบทีละรายการด้วยตนเองหรือพยายามหา Add-in ที่มีประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณทำสำเร็จ Kutools for Outlook เป็น Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์สำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใน Outlook ของคุณ ด้วย Kutools สำหรับ Outlook's ลบอีเมลที่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้อีเมลที่ซ้ำกันจะไม่มีปัญหา คุณสามารถลบทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วในครั้งเดียว

ลบอีเมลที่ซ้ำกันจากอีเมลที่เลือกหลายฉบับใน Outlook

ลบย้ายหรือจัดประเภทอีเมลที่ซ้ำกันจากหลายโฟลเดอร์ใน Outlook

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2010-2019 และ 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้งานฟรี 60 วัน

ลบอีเมลที่ซ้ำกันจากอีเมลที่เลือกหลายฉบับใน Outlook

พื้นที่ปลูก อีเมลที่ซ้ำกัน นอกจากนี้ยังรองรับการลบรายการที่ซ้ำกันออกจากอีเมลที่เลือกใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลและเลือกอีเมลที่คุณจะลบรายการที่ซ้ำกันออก

ทิปส์:
(1). โฮลดิ้ง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกทีละรายการในรายการข้อความ
(2). โฮลดิ้ง เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย

2. คลิก Kutools > ลบรายการที่ซ้ำกัน > อีเมลที่ซ้ำกัน.
ยิงอีเมลซ้ำ 1

3. ในการโผล่ออกมา อีเมลที่ซ้ำกัน คลิกที่ ลบ ปุ่ม

4. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนอีเมลที่ซ้ำกันที่ถูกลบออกไป คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

ตอนนี้อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกลบออกและคุณจะได้รับผลการประมวลผลตามภาพหน้าจอด้านล่าง และคุณสามารถคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น เพื่อปิด


ลบย้ายหรือจัดประเภทอีเมลที่ซ้ำกันจากหลายโฟลเดอร์ใน Outlook

คุณสามารถลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดภายในโฟลเดอร์บัญชีแยกกันหรือข้ามโฟลเดอร์ที่เลือกใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วโดยทำดังนี้

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1. คลิก Kutools > ลบรายการที่ซ้ำกัน > อีเมลที่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:
ยิงอีเมลซ้ำ 1

2. ใน popping อีเมลที่ซ้ำกัน ขั้นแรกคุณต้องเลือกไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาอีเมลที่ซ้ำกัน จากนั้นคลิก ขั้นตอนต่อไป: ระบุโฟลเดอร์เมล ปุ่ม
ยิงอีเมลซ้ำ 2

หมายเหตุ: หลังจากขั้นตอนที่ 1 ของ อีเมลที่ซ้ำกัน มันจะปรากฏกล่องโต้ตอบขึ้นมาเพื่อแสดงขั้นตอนการโหลดโฟลเดอร์เมล คุณสามารถคลิกไฟล์ ข้ามบัญชีอีเมลที่โหลดปัจจุบัน เพื่อละเว้นบัญชีอีเมลที่กำลังโหลดอยู่ และจะไปที่วิซาร์ดถัดไปโดยอัตโนมัติหลังจากเสร็จสิ้นการโหลดโฟลเดอร์
ยิงอีเมลซ้ำ 3

3. ในขั้นตอนที่ 2 เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหาอีเมลที่ซ้ำกัน
ยิงอีเมลซ้ำ 3

หมายเหตุ:

(1). คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ / โฟลเดอร์ย่อยได้อย่างรวดเร็วด้วยเมนูคลิกขวา: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ในกล่องรายการด้านซ้ายจากนั้นเลือกตัวเลือกจากเมนูคลิกขวาตามความต้องการของคุณ:

  1. ตรวจสอบทั้งหมด: ตัวเลือกนี้จะตรวจสอบโฟลเดอร์ทั้งหมดในช่องรายการด้านซ้ายไม่ว่าจะอยู่ในบัญชีอีเมลใดก็ตาม
  2. ยกเลิกการเลือก all: ตัวเลือกนี้จะยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดในกล่องรายการด้านซ้าย

ยิงอีเมลซ้ำ 5

(2). ข้อความที่จัดเรียงในโฟลเดอร์ด้านบนจะถูกสงวนไว้ก่อน และคุณสามารถจัดเรียงโฟลเดอร์ที่เลือกใหม่ได้ตามต้องการ: คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ในกล่องรายการด้านขวาจากนั้นคลิก ไอคอนเพื่อย้าย

(3). คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ในกล่องรายการด้านขวาจากนั้นคลิก เพื่อลบออกจากกล่องรายการด้านขวา

3. คลิก ถัดไป: เลือกช่องเพื่อกรองอีเมลที่ซ้ำกัน. และใน อีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 3 (จาก 5) วิซาร์ดตรวจสอบเกณฑ์ที่กำหนดอีเมลที่ซ้ำกันติ๊กหรือยกเลิกการเลือก ค้นหาข้อความที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ ตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
ยิงอีเมลซ้ำ 6

หมายเหตุ:

(1). คุณสามารถคลิกไฟล์ ค่าเริ่มต้น ปุ่มเพื่อตรวจสอบบางฟิลด์จำนวนมากอย่างรวดเร็วในไฟล์ หลักเกณฑ์ในการพิจารณาความซ้ำซ้อน กล่องรายการหรือคลิก เลือกทั้งหมด ปุ่มเพื่อเลือกฟิลด์ทั้งหมด หรือคุณสามารถเลือกฟิลด์ด้วยตนเองได้เช่นกัน

(2) ค้นหาข้อความที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ ตัวเลือก:

  1. หากต้องการค้นหาอีเมลที่ซ้ำกันในทุกโฟลเดอร์ที่แยกจากกันโปรดอย่าเลือกตัวเลือกนี้
  2. หากต้องการค้นหาอีเมลที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมดโปรดเลือกตัวเลือกนี้

4. จากนั้นคลิก ถัดไป: เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในผลลัพธ์ ปุ่ม. ในป๊อปอัป อีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 4 (จาก 5) ตัวช่วยสร้างเลือกโหมดหนึ่งของผลลัพธ์ที่แสดงตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:
ยิงอีเมลซ้ำ 7

หากคุณต้องการแสดงผลการกรองในโหมดกำหนดเองโปรดตรวจสอบไฟล์ ประเพณี ตัวเลือกใน โหมดแสดงผลลัพธ์ คลิกแท็บ ที่ผู้ใช้กำหนด จากนั้นตรวจสอบช่องตามที่คุณต้องการในไฟล์ อีเมลซ้ำ - การตั้งค่า แล้วคลิกไฟล์ ลด เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ยิงอีเมลซ้ำ 7

5. จากนั้นไปที่คลิก เริ่มการกรอง และอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกกรองออกในไฟล์ อีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 5 (จาก 5) ตัวช่วยสร้าง

หมายเหตุ:

(1). คุณสามารถแยกการประมวลผลอีเมลในแต่ละกลุ่มที่ซ้ำกัน: ขยายกลุ่มที่ซ้ำกันคลิกขวาที่อีเมลที่คุณจะดำเนินการในตอนแรกและเลือกตัวเลือกจากเมนูบริบท:

  1. ตั้งเป็นอีเมลที่จองไว้: ทำเครื่องหมายอีเมลที่เลือกว่าสงวนไว้อีเมลนี้จะยังคงอยู่เมื่อลบหรือย้ายอีเมลที่ซ้ำกันจำนวนมาก
  2. ย้ายรายการนี้: ย้ายอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์อีเมลอื่น
  3. จำแนกประเภท: เพิ่มหมวดหมู่สีหนึ่งหรือหลายสีสำหรับอีเมลที่เลือก
  4. ลบรายการนี้: ลบอีเมลที่เลือก หลังจากลบอีเมลจะแสดงในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

ยิงอีเมลซ้ำ 8

(3). หากคุณได้ดำเนินการ (หมวดหมู่ย้ายหรือลบ) อีเมลที่ซ้ำกันซึ่งแยกออกจากไฟล์ ผล กล่องรายการอีเมลจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเส้นขีดฆ่า
ยิงอีเมลซ้ำ 12

(4). ดับเบิลคลิกอีเมลในไฟล์ ผล กล่องรายการจะเปิดอีเมลนี้ในหน้าต่างข้อความ

(5). หากไม่พบอีเมลที่ซ้ำกันจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นตามภาพด้านล่างที่แสดง คลิก OK ปุ่มเพื่อปรับเกณฑ์การกรอง
ยิงอีเมลซ้ำ 13

จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เลือกเกณฑ์ที่ซ้ำกันอีกครั้ง ปุ่มใน อีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 5 (จาก 5) วิซาร์ดถัดไปในไฟล์ อีเมลซ้ำ - เลือกช่องใหม่เพื่อกรองอีเมลที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบปรับเกณฑ์การกรองและคลิกที่ เริ่มการกรอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ยิงอีเมลซ้ำ 14

6. ยังคงอยู่ใน อีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 5 (จาก 5) วิซาร์ดเลือกวิธีการจัดการจากไฟล์ วิธีจัดการอีเมลที่ซ้ำกัน รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ ลงทะเบียนเลย ซ้ายไปที่ปุ่มปิดดูภาพหน้าจอ:

  1. ลบ (ย้ายไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ): ตัวเลือกนี้จะลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้ในทุกกลุ่มที่ซ้ำกัน
  2. ย้ายรายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นที่สงวนไว้): ตัวเลือกนี้จะย้ายอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้ในทุกกลุ่มที่ซ้ำกันไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุ
  3. ย้ายรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมทั้งที่สงวนไว้): ตัวเลือกนี้จะย้ายอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดของกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงอีเมลที่สงวนไว้ไปยังโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุ
  4. เพิ่มหมวดหมู่ (รวมทั้งสงวนไว้): ตัวเลือกนี้จะเพิ่มหมวดหมู่สีหนึ่งหรือหลายสีให้กับอีเมลที่ซ้ำกันของกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงกลุ่มที่จองไว้ด้วย

ยิงอีเมลซ้ำ 9

7จากนั้นเลือกโฟลเดอร์หรือระบุประเภทสีตามวิธีการจัดการที่คุณระบุในขั้นตอนสุดท้าย

(1) หากคุณเลือก ลบ (ย้ายไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ) จาก วิธีจัดการอีเมลที่ซ้ำกัน รายการแบบเลื่อนลงมันจะลบอีเมลที่ซ้ำกันในครั้งเดียว

(2) หากคุณเลือก ย้ายรายการย่อยที่ซ้ำกัน or ย้ายอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมด จาก วิธีจัดการอีเมลที่ซ้ำกัน รายการแบบเลื่อนลงโปรดระบุโฟลเดอร์ปลายทางในกล่องโต้ตอบโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่เปิดขึ้นแล้วคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
ยิงอีเมลซ้ำ 10

(3) หากคุณเลือก เพิ่มหมวดหมู่ (รวมทั้งสงวนไว้) จาก วิธีจัดการอีเมลที่ซ้ำกัน รายการแบบเลื่อนลงโปรดตรวจสอบหมวดหมู่สีอย่างน้อยหนึ่งประเภทตามที่คุณต้องการในไฟล์ หมวดหมู่สี แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ยิงอีเมลซ้ำ 11

8. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนอีเมลที่ดำเนินการซ้ำกัน กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด
ยิงอีเมลซ้ำ 11

9. ปิดตัวช่วยสร้างอีเมลซ้ำ

หมายเหตุ:

หากคุณตั้งค่าเกณฑ์การกรองไว้ก่อนและในครั้งต่อไปหากคุณกรองอีเมลที่ซ้ำกันด้วยเกณฑ์เดียวกันคุณสามารถคลิกโดยตรง เริ่มการกรอง ใน ขั้นตอนที่ 2 ของอีเมลที่ซ้ำกัน ตัวช่วยในการกรองอีเมล
ยิงอีเมลซ้ำ 11


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.