ไปยังเนื้อหาหลัก

ปรับปรุงกล่องจดหมายของคุณ: พลังของ Kutools for Outlookฟีเจอร์ลบอีเมล์ซ้ำ

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2025-04-17

เมื่อจัดการกับอีเมลใน Outlook คุณอาจพบอีเมลซ้ำกันจำนวนมาก อีเมลซ้ำเหล่านี้อาจเกิดจากการคัดลอกและวางโดยไม่ได้ตั้งใจ รอบการส่งและรับหลายรอบ ปัญหาการซิงโครไนซ์อีเมล และอื่นๆ อีกมากมาย การมีอีเมลซ้ำกันมากเกินไปอาจทำให้กล่องจดหมายของคุณโหลดมากเกินไป ทำให้เปิดอ่านช้าลงและจัดการได้ยาก ในตอนนี้ การลบอีเมลซ้ำเหล่านี้จึงมีความจำเป็น อย่างไรก็ตาม ใน Outlook ไม่มีเครื่องมือในตัวสำหรับลบอีเมลซ้ำเป็นกลุ่ม แต่สามารถลบด้วยตนเองได้ เพื่อให้กล่องจดหมายของเราสะอาดและเป็นระเบียบอย่างรวดเร็วและง่ายดาย เราจึงอาศัย "Kutools for Outlook"ฟีเจอร์นี้ "มอบตัวเลือกที่แตกต่างกันสามแบบ" ที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของผู้ใช้ "โดยการลบรายการที่ซ้ำกันจากอีเมลที่เลือก โฟลเดอร์ที่ระบุ หรือใช้กฎที่กำหนดเองเพื่อลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่รายการที่ซ้ำกัน"


ข้อดีของการใช้การลบอีเมลที่ซ้ำกัน

 
“ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น”: การปรับปรุงกล่องจดหมายของคุณเพื่อให้การนำทางและการจัดการง่ายขึ้น ประสิทธิภาพการยิง
“กล่องจดหมายแบบเรียบง่าย”: ช่วยให้สภาพแวดล้อมอีเมลของคุณสะอาด ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่อีเมลที่สำคัญได้ง่ายยิ่งขึ้น ช็อต-ซิมพลิฟาย-อินบ็อกซ์
“พื้นที่จัดเก็บลดลง”: การลบข้อมูลซ้ำจะช่วยลดความต้องการพื้นที่จัดเก็บโดยรวมของบัญชี Outlook ของคุณ การจัดเก็บลดช็อต
“ง่ายต่อการใช้งาน”: ด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ จึงมอบประสบการณ์การจัดการข้อมูลที่ซ้ำซ้อนโดยไม่มีความยุ่งยาก ช็อต-ใช้งานง่าย
“ตัวเลือกการลบหลายรายการ”: ไม่ว่าคุณจะต้องการล้างข้อมูลอีเมลที่เลือกอย่างรวดเร็ว กวาดล้างโฟลเดอร์เฉพาะอย่างละเอียด หรือต้องการใช้การดำเนินการแบบกำหนดเองกับอีเมลซ้ำ Kutools for Outlook รองรับทุกคน ตัวเลือกเพิ่มเติมในการยิง
“ความปลอดภัย”: รับประกันกระบวนการที่ปลอดภัยเพื่อปกป้องอีเมลสำคัญของคุณพร้อมทั้งกำจัดอีเมลซ้ำซ้อน เซฟตี้ยิงปืน
“การสแกนแบบครอบคลุม”: ดำเนินการสแกนแบบเจาะลึกเพื่อระบุข้อมูลซ้ำซ้อนในกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลซ้ำซ้อนใดๆ หลงเหลืออยู่ การสแกนช็อต
“ความสามารถในการประมวลผลจำนวนมาก”: ไม่เหมือนการลบด้วยตนเองซึ่งใช้เวลานานและต้องใช้แรงงานมาก คุณลักษณะนี้อนุญาตให้ลบข้อมูลที่ซ้ำกันจำนวนมากในหลายโฟลเดอร์ ช่วยประหยัดเวลาได้มาก ช็อตแบตช์
"การลบด้วยคลิกเดียว": สามารถลบอีเมลซ้ำทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม ยิงคลิกเดียว
“การระบุอัจฉริยะ”: สามารถระบุอีเมลซ้ำได้อย่างชาญฉลาดโดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง ยิงฉลาด
“การตอบรับแบบเรียลไทม์”: จะให้การตอบรับอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับผลลัพธ์การลบหลังจากเสร็จสิ้น ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจผลลัพธ์ของการลบได้อย่างชัดเจน ถ่ายแบบเรียลไทม์
"รองรับการเพิ่มหมวดหมู่": ค้นหาอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและรองรับให้คุณเพิ่มหมวดหมู่หนึ่งรายการหรือมากกว่านั้นให้กับรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด เพื่อให้คุณระบุรายการที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องลบหรือย้ายรายการเหล่านั้น หมวดหมู่ช็อต

Kutools for Outlook - ฟีเจอร์ทรงพลังมากกว่า 100 รายการที่จะช่วยเสริมประสิทธิภาพ Outlook ของคุณ


วิธีการใช้ลบอีเมลที่ซ้ำกัน

 

Kutools for Outlook นำเสนอฟีเจอร์พิเศษ 3 ประการที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันเมื่อต้องกำจัดอีเมลซ้ำ อ่านคู่มือนี้ต่อเพื่อเรียนรู้แนวทางทีละขั้นตอนที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีใช้ฟีเจอร์แต่ละอย่างอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ

🔵ลบอีเมลที่ซ้ำกันภายในอีเมลที่เลือก

เหมาะสำหรับเวลาที่คุณระบุอีเมลที่ต้องการและต้องการล้างข้อมูลอย่างรวดเร็ว

 เคล็ดลับ: เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ อีเมลจะถูกระบุว่าซ้ำ หากมีหัวเรื่อง เนื้อหา และชื่อไฟล์แนบเหมือนกัน

ขั้นตอนที่ 1: เพียงเลือกอีเมล

  • เลือกอีเมลหลายฉบับต่อเนื่อง: เลือกอีเมลแรก กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้ แล้วเลือกอีเมลสุดท้าย
  • เลือกอีเมลที่ไม่ต่อเนื่องหลายรายการ: กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ เลือกอีเมลทีละรายการ

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณสมบัติลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากคุณสมบัติที่เลือก

เข้าถึง "Kutools แท็บ "บวก" แล้วคลิก "อีเมลซ้ำ" > "ลบอีเมลซ้ำจากอีเมลที่เลือก…" เพื่อลบอีเมลซ้ำภายในการเลือกของคุณ

ส่งอีเมลซ้ำฟรี 1 ครั้ง

ขั้นตอนที่ 3: ลบอีเมลที่ซ้ำกัน

  1. กล่องโต้ตอบสำเนาจะปรากฏขึ้นโดยแสดงรายการสำเนาทั้งหมดในอีเมลที่เลือก คลิกปุ่ม "ลบ" เพื่อเริ่มลบอีเมลซ้ำทั้งหมด

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 3-1

  2. จากนั้นจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนรายการที่ถูกลบ คลิก "ตกลง"

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 4-1

  3. ตอนนี้อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดถูกลบทิ้งแล้ว เหลือเพียงสำเนาเดียว (อีเมลที่แสดงจุดสีแดงที่มุมล่างขวาของไอคอนอีเมล) คุณสามารถคลิกปุ่ม "ปิด" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 5-1

เคล็ดลับเกี่ยวกับพื้นผิวนี้:
  1. อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกตรวจสอบในแต่ละกลุ่มตามค่าเริ่มต้น ยกเว้นอีเมลแรกที่ปรากฏขึ้น หากคุณไม่ต้องการลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมด คุณสามารถเลือกได้เฉพาะอีเมลที่ซ้ำกันที่ต้องการลบเท่านั้น
  2. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้ 
    • "คืนการเลือกเริ่มต้น": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด ยกเว้นรายการแรกในแต่ละกลุ่มที่ซ้ำกัน
    • "เลือกทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
    • “ยกเลิกการเลือกทั้งหมด”: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
    • "ขยายทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อขยายกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
    • "ยุบทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยุบกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงเฉพาะหัวเรื่อง ไฟล์แนบ เนื้อหาของข้อความที่ซ้ำกันและจำนวนเท่านั้น
  3. แสดงจำนวนอีเมลทั้งหมดที่คุณสแกนในครั้งนี้
  4. แสดงจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดที่พบในครั้งนี้
    อีเมล์ซ้ำซ้อน 6-1

🔵ลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์ที่ระบุ

เมื่อคุณต้องการการล้างข้อมูลที่กว้างขึ้น ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายทั้งโฟลเดอร์ได้

 เคล็ดลับ: เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ อีเมลจะถูกระบุว่าซ้ำ หากมีหัวเรื่อง เนื้อหา และชื่อไฟล์แนบเหมือนกัน

ขั้นตอนที่ 1: ใช้คุณสมบัติการสแกนด่วนและลบอีเมลที่ซ้ำกัน

ไปที่ "Kutools แท็บ "บวก" คลิก "อีเมลซ้ำ" > "สแกนและลบอีเมลซ้ำอย่างรวดเร็ว…"

ส่งอีเมลซ้ำฟรี 2 ครั้ง

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสแกนและลบรายการที่ซ้ำกัน

อีเมล์ซ้ำซ้อน 8-1

เคล็ดลับเกี่ยวกับพื้นผิวนี้:
  1. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
  2. การกรองข้ามไฟล์: การเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้เครื่องมือค้นหารายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมด หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ เครื่องมือจะเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์เดียวที่เลือกเท่านั้น
  3. แสดงจำนวนโฟลเดอร์ที่เลือก
    อีเมล์ซ้ำซ้อน 9-1

ขั้นตอนที่ 3: ลบอีเมลที่ซ้ำกัน

  1. กล่องโต้ตอบ "อีเมลซ้ำ" จะปรากฏขึ้นโดยแสดงรายการอีเมลซ้ำทั้งหมดภายในโฟลเดอร์ที่เลือก คลิกปุ่ม "ลบ" เพื่อเริ่มลบอีเมลซ้ำทั้งหมด

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 10-1

  2. จากนั้นจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนรายการที่ถูกลบ คลิก "ตกลง"

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 11-1

  3. ตอนนี้อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดถูกลบทิ้งแล้ว เหลือเพียงสำเนาเดียว (อีเมลที่แสดงจุดสีแดงที่มุมล่างขวาของไอคอนอีเมล) คุณสามารถคลิกปุ่ม "ยกเลิก" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 12-1

เคล็ดลับเกี่ยวกับพื้นผิวนี้:
  1. อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกตรวจสอบตามค่าเริ่มต้น ยกเว้นอีเมลแรกที่ปรากฏขึ้น หากคุณไม่ต้องการลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด คุณสามารถขยายกลุ่มที่ซ้ำกันและตรวจสอบเฉพาะรายการที่ซ้ำกันที่ต้องลบได้
  2. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
    • “โหนดที่ยุบ”: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมด แต่จะไม่แสดงรายการที่ซ้ำกันในแต่ละกลุ่ม
    • "ขยายทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อขยายกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
    • "ยุบทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยุบกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงเฉพาะชื่อโฟลเดอร์
    • "คืนการเลือกเริ่มต้น": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด ยกเว้นรายการแรกในแต่ละกลุ่มที่ซ้ำกัน
    • "เลือกทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
    • “ยกเลิกการเลือกทั้งหมด”: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
  3. แสดงจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดที่พบในครั้งนี้
    อีเมล์ซ้ำซ้อน 13-1

🔵ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่อีเมลที่ซ้ำกันจากโฟลเดอร์ที่ระบุ

ขั้นตอนที่ 1: ใช้คุณสมบัติการสแกนขั้นสูงและลบอีเมลที่ซ้ำกัน

ภายใต้ "Kutools แท็บ "บวก" คลิก "อีเมลซ้ำ" > "สแกนขั้นสูงและลบอีเมลซ้ำ…"

ส่งอีเมลซ้ำฟรี 3 ครั้ง

ขั้นตอนที่ 2: เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบอีเมลที่ซ้ำกัน

ในหน้าต่าง "อีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 1" ที่ปรากฏขึ้นมา

  1. ตรวจสอบชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหาอีเมลที่ซ้ำกัน

  2. จากนั้นคลิกปุ่ม "ถัดไป: เลือกช่องเพื่อกรองอีเมล์ซ้ำ" เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 15-1

เคล็ดลับเกี่ยวกับพื้นผิวนี้:
  1. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
    • "เลือกทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อทำเครื่องหมายที่โฟลเดอร์ทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์ย่อย
    • "ยกเลิกการเลือกทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์ย่อย
    • "เลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ปัจจุบัน": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่เลือก
    • "ยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ปัจจุบัน": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่เลือก
    • "ขยายทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อขยายโฟลเดอร์ทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์ย่อยของแต่ละบัญชี
    • "ยุบทั้งหมด": เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยุบโฟลเดอร์ทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์ย่อยของบัญชีทั้งหมด
  2. โฟลเดอร์ที่เลือกจะแสดงรายการอยู่ในบานหน้าต่างนี้ และข้อความภายในโฟลเดอร์ด้านบนจะถูกจัดลำดับความสำคัญให้คงไว้ คุณสามารถปรับลำดับโฟลเดอร์หรือลบโฟลเดอร์ออกจากรายการได้โดยเลือกแล้วคลิก ช็อต-รีโมต-อีเมล์ซ้ำ-012, ช็อต-รีโมต-อีเมล์ซ้ำ-013, ช็อต-รีโมต-อีเมล์ซ้ำ-014หรือ ช็อต-รีโมต-อีเมล์ซ้ำ-015 ปุ่ม
  3. แสดงจำนวนโฟลเดอร์ที่เลือก
    อีเมล์ซ้ำซ้อน 34-1

ขั้นตอนที่ 3: ระบุเกณฑ์การกรองเพื่อระบุอีเมลที่ซ้ำกัน

ในหน้าต่าง “อีเมลซ้ำ – ขั้นตอนที่ 2”

  1. ตรวจสอบเกณฑ์ที่คุณต้องการกรองอีเมลที่ซ้ำกันตาม

  2. คลิกปุ่ม "ถัดไป: เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในผลลัพธ์"

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 16-1

เคล็ดลับเกี่ยวกับพื้นผิวนี้:
  1. เมื่อคลิกปุ่ม "ค่าเริ่มต้น" ระบบจะเลือกเนื้อหา สิ่งที่แนบมา และหัวเรื่องเป็นเกณฑ์ในการกรองโดยอัตโนมัติ
  2. เลือกตัวเลือก "ค้นหาข้อความที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ต่างๆ" เพื่อเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมด ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์เดียว
    อีเมล์ซ้ำซ้อน 17-1

ขั้นตอนที่ 4: ระบุฟิลด์ที่จะแสดงรายการในผลลัพธ์

ในหน้าต่าง “อีเมลซ้ำ – ขั้นตอนที่ 3”

  1. เลือกโหมดการแสดงผลหนึ่งโหมดตามที่คุณต้องการ

  2. คลิกปุ่มเริ่มการกรอง

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 18-1

เคล็ดลับเกี่ยวกับพื้นผิวนี้: 
  • ตัวเลือก "เริ่มต้น" จะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าเส้นทางไฟล์ หัวเรื่อง และช่องเนื้อหาจะแสดงอยู่ในผลลัพธ์การกรอง
  • ตัวเลือก "กำหนดเอง" รองรับคุณในการระบุฟิลด์ที่คุณต้องการให้แสดงในผลลัพธ์ตัวกรอง
    1. เลือกตัวเลือก "กำหนดเอง"
    2. คลิกปุ่ม "กำหนดโดยผู้ใช้"
    3. จากนั้นตรวจสอบฟิลด์ที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบ “การตั้งค่าอีเมลซ้ำ”
    4. บันทึกการตั้งค่า
      อีเมล์ซ้ำซ้อน 19-1
  • หากเลือกตัวเลือก "เกณฑ์ซ้ำที่เลือก" ผลลัพธ์การกรองจะแสดงรายการฟิลด์เงื่อนไขที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 5: ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่อีเมลที่ซ้ำกันตามที่คุณต้องการ

ในหน้าต่าง "อีเมลซ้ำ – ขั้นตอนที่ 4" คุณจะเห็นว่าอีเมลซ้ำทั้งหมดได้รับการกรองตามเกณฑ์ที่คุณกำหนดเองและแสดงไว้

ยิงอีเมลซ้ำกัน 35 1

จากนั้นคุณสามารถ "ลบ", "ย้าย" หรือ "จัดหมวดหมู่" รายการที่ซ้ำกันเหล่านี้ได้


  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน (ย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ)
  1. คลิกรายการดร็อปดาวน์ข้างๆ "วิธีจัดการอีเมลซ้ำ" เลือกตัวเลือก "ลบ (ย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ)" แล้วคลิกปุ่ม "ใช้ทันที"

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 21-1

  2. จากนั้นจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อเตือนจำนวนรายการที่ถูกลบ คลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 22-1

  3. คุณจะเห็นอีเมลซ้ำที่ปรากฏขึ้นในตัวช่วยสร้างโดยขีดฆ่าอีเมลที่ถูกลบไปแล้ว ยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้ซึ่งจะแสดงด้วยจุดสีแดงที่มุมล่างขวาของไอคอนอีเมล คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อออกจากตัวช่วยสร้าง

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 36-1


  ย้ายอีเมลที่ซ้ำกันไปยังโฟลเดอร์
  1. คลิกรายการดรอปดาวน์ข้างๆ "วิธีจัดการอีเมลซ้ำ" เลือกตัวเลือก "ย้ายอีเมลที่ตรวจสอบทั้งหมด" แล้วคลิกปุ่ม "ใช้ทันที"

     เคล็ดลับ: โดยค่าเริ่มต้น อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกตรวจสอบยกเว้นอีเมลแรก

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 37-1

  2. ในกล่องโต้ตอบ "กรุณาเลือกโฟลเดอร์" ให้เลือกโฟลเดอร์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อวางอีเมลซ้ำ จากนั้นคลิก "ตกลง"

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 25-1

  3. จากนั้นจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อเตือนจำนวนรายการที่ย้าย ให้คุณคลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 26-1

  4. คุณจะเห็นอีเมลซ้ำที่ปรากฏขึ้นในตัวช่วยสร้างโดยขีดฆ่าอีเมลที่ถูกลบไปแล้ว ยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้ซึ่งจะแสดงด้วยจุดสีแดงที่มุมล่างขวาของไอคอนอีเมล คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อออกจากตัวช่วยสร้าง

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 27-1


  เพิ่มหมวดหมู่ให้กับอีเมลที่ซ้ำกัน
  1. คลิกรายการดรอปดาวน์ข้างๆ "วิธีจัดการอีเมลซ้ำ" เลือกตัวเลือก "เพิ่มหมวดหมู่ (รวมถึงหมวดหมู่ที่สงวนไว้)" แล้วคลิกปุ่ม "ใช้ทันที"

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 38-1

  2. ในกล่องโต้ตอบ "หมวดหมู่สี" เลือกหมวดหมู่หนึ่งรายการหรือมากกว่าตามที่คุณต้องการ (คุณยังสามารถสร้างหมวดหมู่สีใหม่ได้อีกด้วย) จากนั้นคลิก "ตกลง"

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 29-1

  3. จากนั้นจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อเตือนจำนวนรายการที่เสร็จสมบูรณ์ คลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 30-1

  4. คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อออกจากตัวช่วยสร้าง

เคล็ดลับเกี่ยวกับอีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 4:

ยกเว้นการลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดที่แสดงอยู่ในวิซาร์ด คุณยังสามารถใช้เมนูคลิกขวาเพื่อจัดการรายการเฉพาะที่คุณเลือกได้

  • ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในกลุ่มที่ซ้ำกัน

    หากคุณต้องการจัดการรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในกลุ่มที่ซ้ำกันบางกลุ่ม ให้คลิกขวาที่ชื่อกลุ่มแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 31-1

    การเลือกตัวเลือกใดๆ ในเมนูคลิกขวาจะเป็นการเปิดกล่องพร้อมท์เพื่อยืนยันการดำเนินการ คลิกปุ่มดำเนินการต่อ หากคุณต้องการดำเนินการต่อ หรือคลิกยกเลิก

    ต่อไปคุณจะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

    • หากคุณเลือกที่จะจัดหมวดหมู่รายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดหมวดหมู่สี
    • หากคุณเลือกที่จะย้ายรายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบ โปรดเลือกโฟลเดอร์ จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
    • หากคุณเลือกที่จะลบรายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว รายการซ้ำทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้จะถูกลบออกทันที
  • ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่รายการที่ซ้ำกันในกลุ่มที่ซ้ำกัน

    หากคุณต้องการจัดการอีเมลที่ซ้ำกันในกลุ่มที่ซ้ำกัน ให้คลิกขวาที่สำเนานั้นแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

    อีเมล์ซ้ำซ้อน 32-1

    การเลือกตัวเลือกใดๆ (ยกเว้นตัวเลือก Set as Reserved email) ในเมนูคลิกขวาจะแสดงกล่องพร้อมท์เพื่อยืนยันการดำเนินการ คลิกปุ่ม Continue หากคุณต้องการดำเนินการต่อ หรือคลิก Cancel

    ต่อไปคุณจะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

    • หากคุณเลือกที่จะย้ายรายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบ โปรดเลือกโฟลเดอร์ จะป็อปอัปเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
    • หากคุณเลือกที่จะจัดหมวดหมู่รายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดหมวดหมู่สี
    • หากคุณเลือกที่จะลบรายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว รายการซ้ำทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่จองไว้จะถูกลบออกทันที
  • เปลี่ยนอีเมล์ที่จองไว้

    หากคุณต้องการเปลี่ยนอีเมลที่สงวนไว้ ให้คลิกขวาที่อีเมลซ้ำที่คุณต้องการตั้งเป็นอีเมลที่สงวนไว้ใหม่ และเลือกตัวเลือก ตั้งเป็นอีเมลที่สงวนไว้ จากเมนูบริบท


เคล็ดลับอื่น ๆ :
  • ใช้การตั้งค่าเดียวกันอย่างง่ายดายในครั้งถัดไปที่คุณค้นหาอีเมลที่ซ้ำกัน

    เมื่อคุณใช้คุณสมบัติการสแกนขั้นสูงและลบอีเมลซ้ำแล้ว คุณสมบัตินี้จะเก็บการกำหนดค่าล่าสุดไว้ ทำให้คุณสามารถใช้การตั้งค่าเดียวกันได้อย่างง่ายดายในครั้งต่อไปที่คุณค้นหาอีเมลซ้ำ ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือก "Kutools เพิ่มเติม > "อีเมลซ้ำ" > "สแกนขั้นสูงและลบอีเมลซ้ำ" และในตัวช่วย "อีเมลซ้ำ – ขั้นตอนที่ 1 (จาก 4): เลือกโฟลเดอร์อีเมล" ให้คลิกปุ่ม "เริ่มกรอง"

นั่นเป็นการสรุปคำแนะนำทีละขั้นตอนและคำอธิบายสำหรับการใช้งาน Kutools for Outlookคุณสมบัติลบอีเมล์ซ้ำ

สนใจสามารถ คลิกเพื่อดาวน์โหลดและทดลองใช้

หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อเราได้ที่ ฝ่ายสนับสนุน@extendoffice.com.

"Kutools for Outlook" มีคุณสมบัติมากกว่า 100 รายการและได้รับการปรับปรุงและอัปเกรดอย่างต่อเนื่อง เรา ขอแนะนำให้ลองดูและคุณจะพบว่างานของคุณกับ Outlook กลายเป็นเรื่องง่ายมากขึ้น

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools for Outlook เปิดตัวเวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ใหม่ทั้งหมด Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ใช้ได้อย่างไม่มีวันสิ้นสุด! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดพร้อมแนบไฟล์  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ใช้ Kutools ในภาษาที่คุณต้องการ – รองรับภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน และอื่นๆ อีกกว่า 40 ภาษา!

ปลดล็อคทันที Kutools for Outlook เพียงคลิกเดียว อย่ารอช้า ดาวน์โหลดเลยตอนนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2