ไปยังเนื้อหาหลัก

ปรับปรุงกล่องจดหมายของคุณ: พลังของ Kutools สำหรับคุณลักษณะการลบอีเมลที่ซ้ำกันของ Outlook

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-06-21

เมื่อจัดการกับอีเมลใน Outlook คุณอาจพบอีเมลที่ซ้ำกันจำนวนมาก รายการที่ซ้ำกันเหล่านี้อาจเกิดจากการคัดลอกและวางโดยไม่ตั้งใจ รอบการส่ง-รับหลายรอบ ปัญหาการซิงโครไนซ์อีเมล และอื่นๆ การมีอีเมลซ้ำกันมากเกินไปอาจทำให้กล่องจดหมายของคุณทำงานหนักเกินไปทำให้ความเร็วในการเปิดช้าลงและทำให้จัดการได้ยาก ณ จุดนี้ การลบรายการที่ซ้ำกันเหล่านี้กลายเป็นสิ่งจำเป็น อย่างไรก็ตาม, ใน Outlook ไม่มีเครื่องมือในตัวสำหรับการลบอีเมลที่ซ้ำกันเป็นชุด แต่เป็นการลบด้วยตนเอง. เราวางใจเพื่อรักษากล่องจดหมายให้สะอาดและเป็นระเบียบอย่างรวดเร็วและง่ายดาย Kutools สำหรับ Outlook. คุณสมบัตินี้ มีตัวเลือกที่แตกต่างกันสามแบบ ปรับให้เหมาะกับความต้องการของผู้ใช้โดยเฉพาะ การลบรายการที่ซ้ำกันออกจาก อีเมลที่เลือก, โฟลเดอร์ที่ระบุ,หรือ การใช้กฎที่กำหนดเองเพื่อลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่รายการที่ซ้ำกัน.


ข้อดีของการใช้การลบอีเมลที่ซ้ำกัน

 
ปรับปรุงประสิทธิภาพ: ปรับปรุงกล่องจดหมายของคุณเพื่อการนำทางและการจัดการที่ง่ายขึ้น
กล่องจดหมายแบบง่าย: รักษาสภาพแวดล้อมอีเมลของคุณให้สะอาด ทำให้ง่ายต่อการมุ่งความสนใจไปที่อีเมลที่สำคัญ
พื้นที่จัดเก็บลดลง: การลบรายการที่ซ้ำกันจะช่วยลดความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลโดยรวมของบัญชี Outlook ของคุณ
ใช้งานง่าย: ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย มอบประสบการณ์ที่ไม่ยุ่งยากในการจัดการรายการที่ซ้ำกัน
ตัวเลือกการลบหลายรายการ: ไม่ว่าคุณจะต้องการล้างอีเมลที่เลือกอย่างรวดเร็ว การล้างโฟลเดอร์เฉพาะเจาะจงอย่างละเอียด หรือต้องการใช้การกระทำแบบกำหนดเองกับรายการที่ซ้ำกัน Kutools for Outlook ก็รองรับทั้งหมด
ความปลอดภัย: รับรองกระบวนการที่ปลอดภัยที่ปกป้องอีเมลสำคัญของคุณพร้อมทั้งกำจัดข้อมูลที่ซ้ำกัน
การสแกนที่ครอบคลุม: ทำการสแกนเชิงลึกเพื่อระบุรายการที่ซ้ำกันในกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความซ้ำซ้อนเหลืออยู่
ความสามารถในการประมวลผลจำนวนมาก: แตกต่างจากการลบด้วยตนเองซึ่งใช้เวลานานและใช้แรงงานมาก คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถลบรายการที่ซ้ำกันในหลายโฟลเดอร์จำนวนมาก ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก
คลิกเดียวลบ: สามารถลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือกได้ในคลิกเดียว ประหยัดเวลาและแรง
บัตรประจำตัวอัจฉริยะ: สามารถระบุอีเมลที่ซ้ำกันได้อย่างชาญฉลาดโดยไม่จำเป็นต้องค้นหาด้วยตนเอง
คำติชมแบบเรียลไทม์: ให้ข้อเสนอแนะทันทีเกี่ยวกับผลลัพธ์การลบหลังจากเสร็จสิ้น ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจผลลัพธ์ของการลบได้อย่างชัดเจน
รองรับการเพิ่มหมวดหมู่: ค้นหาอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว และสนับสนุนให้คุณเพิ่มหมวดหมู่ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปลงในรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด เพื่อให้คุณระบุรายการที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องลบหรือย้าย

Kutools for Outlook - ฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ของคุณ


วิธีการใช้ลบอีเมลที่ซ้ำกัน

 

Kutools for Outlook นำเสนอคุณสมบัติพิเศษสามประการที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันเมื่อต้องกำจัดอีเมลที่ซ้ำกัน ดำเนินการต่อในคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้แนวทางที่ชัดเจนทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใช้คุณลักษณะแต่ละอย่างอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อล้างกล่องจดหมายของคุณ

🔵ลบอีเมลที่ซ้ำกันภายในอีเมลที่เลือก

เหมาะสำหรับเวลาที่คุณระบุอีเมลที่ต้องการและต้องการล้างข้อมูลอย่างรวดเร็ว

ปลาย Pro: เมื่อใช้คุณสมบัตินี้ อีเมลจะถูกระบุว่าซ้ำกันหากใช้หัวเรื่อง เนื้อหาเนื้อหา และชื่อไฟล์แนบเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1: เพียงเลือกอีเมล
  • เลือกอีเมลต่อเนื่องหลายฉบับ: เลือกอีเมลแรกค้างไว้ เปลี่ยน จากนั้นจึงเลือกอันสุดท้าย
  • เลือกอีเมลที่ไม่ต่อเนื่องหลายฉบับ: กดค้างไว้ Ctrl ที่สำคัญ เลือกอีเมลทีละรายการ
ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณสมบัติลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากคุณสมบัติที่เลือก

เข้า Kutools พลัส แล้วคลิก อีเมลที่ซ้ำกัน > ลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากรายการที่เลือก... เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันภายในการเลือกของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ลบอีเมลที่ซ้ำกัน
  1. กล่องโต้ตอบที่ซ้ำกันจะปรากฏขึ้น แสดงรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดภายในอีเมลที่เลือก คลิกที่ ลบ ปุ่มเพื่อเริ่มการลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมด

  2. จากนั้นจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนรายการที่ถูกลบ คลิก OK.

  3. ขณะนี้ อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดได้ถูกลบออกไปแล้ว เหลือเพียงสำเนาเดียว (อีเมลที่แสดงจุดสีแดงที่มุมขวาล่างของไอคอนอีเมล) คุณสามารถคลิก เสร็จสิ้น เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

เคล็ดลับเกี่ยวกับพื้นผิวนี้:
  1. อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกตรวจสอบในแต่ละกลุ่มตามค่าเริ่มต้น ยกเว้นอีเมลแรกที่ปรากฏ หากคุณไม่ต้องการลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด คุณสามารถขยายกลุ่มที่ซ้ำกันและตรวจสอบเฉพาะรายการที่ซ้ำกันที่ต้องลบได้
  2. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้ 
    • คืนค่าการเลือกเริ่มต้น: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด ยกเว้นรายการแรกในแต่ละกลุ่มที่ซ้ำกัน
    • ตรวจสอบทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
    • ยกเลิกการเลือกทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
  3. แสดงจำนวนอีเมลทั้งหมดที่คุณสแกนในครั้งนี้
  4. แสดงจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดที่พบในครั้งนี้

🔵ลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์ที่ระบุ

เมื่อคุณต้องการการล้างข้อมูลที่กว้างขึ้น ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายทั้งโฟลเดอร์ได้

ปลาย Pro: เมื่อใช้คุณสมบัตินี้ อีเมลจะถูกระบุว่าซ้ำกันหากใช้หัวเรื่อง เนื้อหาเนื้อหา และชื่อไฟล์แนบเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 1: ใช้คุณสมบัติการสแกนด่วนและลบอีเมลที่ซ้ำกัน

ไปที่ Kutools พลัส คลิกแท็บ อีเมลที่ซ้ำกัน > สแกนด่วนและลบอีเมลที่ซ้ำกัน....

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสแกนและลบรายการที่ซ้ำกัน

เคล็ดลับเกี่ยวกับพื้นผิวนี้:
  1. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
  2. การกรองข้ามไฟล์: การเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้เครื่องมือค้นหารายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมด หากไม่ทำเครื่องหมาย ระบบจะเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์เดียวที่เลือกเท่านั้น
  3. แสดงจำนวนโฟลเดอร์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3: ลบอีเมลที่ซ้ำกัน
  1. อีเมลที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น แสดงรายการซ้ำทั้งหมดภายในโฟลเดอร์ที่เลือก คลิกที่ ลบ ปุ่มเพื่อเริ่มการลบอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมด

  2. จากนั้นจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนรายการที่ถูกลบ คลิก OK.

  3. ขณะนี้ อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดได้ถูกลบออกไปแล้ว เหลือเพียงสำเนาเดียว (อีเมลที่แสดงจุดสีแดงที่มุมขวาล่างของไอคอนอีเมล) คุณสามารถคลิก ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

เคล็ดลับเกี่ยวกับพื้นผิวนี้:
  1. อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกตรวจสอบตามค่าเริ่มต้น ยกเว้นอีเมลแรกที่ปรากฏขึ้น หากคุณไม่ต้องการลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด คุณสามารถขยายกลุ่มที่ซ้ำกันและตรวจสอบเฉพาะรายการที่ซ้ำกันที่ต้องลบได้
  2. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
    • โหนดยุบ: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมด แต่ไม่ต้องแสดงรายการที่ซ้ำกันในแต่ละกลุ่ม
    • ขยายทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อขยายกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
    • ยุบทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยุบกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงเฉพาะชื่อโฟลเดอร์
    • เรียกคืนค่าเริ่มต้น การเลือก: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด ยกเว้นรายการแรกในแต่ละกลุ่มที่ซ้ำกัน
    • ตรวจสอบทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
    • ยกเลิกการเลือกทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
  3. แสดงจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดที่พบในครั้งนี้

🔵ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่อีเมลที่ซ้ำกันจากโฟลเดอร์ที่ระบุ

ขั้นตอนที่ 1: ใช้คุณสมบัติการสแกนขั้นสูงและลบอีเมลที่ซ้ำกัน

ภายใต้ Kutools พลัส คลิกแท็บ อีเมลที่ซ้ำกัน > การสแกนขั้นสูงและลบอีเมลที่ซ้ำกัน....

ขั้นตอนที่ 2: เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบอีเมลที่ซ้ำกัน

ใน popping อีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 1 หน้าต่าง,

  1. ตรวจสอบชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหาอีเมลที่ซ้ำกัน

  2. จากนั้นคลิก ถัดไป: เลือกช่องเพื่อกรองอีเมลที่ซ้ำกัน ปุ่มเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป

เคล็ดลับเกี่ยวกับพื้นผิวนี้:
  1. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
    • ตรวจสอบทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อทำเครื่องหมายทุกโฟลเดอร์รวมทั้งโฟลเดอร์ย่อยด้วย
    • ยกเลิกการเลือกทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดรวมทั้งโฟลเดอร์ย่อยด้วย
    • เลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ปัจจุบัน: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่เลือก
    • ยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ปัจจุบัน: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่เลือก
    • ขยายทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อขยายโฟลเดอร์ทั้งหมดรวมทั้งโฟลเดอร์ย่อยของแต่ละบัญชี
    • ยุบทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยุบโฟลเดอร์อัลรวมทั้งโฟลเดอร์ย่อยของบัญชีทั้งหมด
  2. โฟลเดอร์ที่เลือกจะแสดงรายการอยู่ในบานหน้าต่างนี้ และข้อความภายในโฟลเดอร์ด้านบนจะถูกจัดลำดับความสำคัญให้คงไว้ คุณสามารถปรับลำดับโฟลเดอร์หรือลบโฟลเดอร์ออกจากรายการได้โดยเลือกแล้วคลิก , , ,หรือ ปุ่ม
  3. แสดงจำนวนโฟลเดอร์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3: ระบุเกณฑ์การกรองเพื่อระบุอีเมลที่ซ้ำกัน

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร อีเมลซ้ำ – ขั้นตอนที่ 2 หน้าต่าง,

  1. ตรวจสอบเกณฑ์ที่คุณต้องการกรองอีเมลที่ซ้ำกันตาม

  2. คลิก ถัดไป: เลือกฟิลด์ที่จะแสดงรายการในผลลัพธ์ ปุ่ม

เคล็ดลับเกี่ยวกับพื้นผิวนี้:
  1. คลิก ค่าเริ่มต้น ปุ่มจะเลือกเนื้อหา สิ่งที่แนบมา และหัวเรื่องเป็นเกณฑ์การกรองโดยอัตโนมัติ
  2. ตรวจสอบ ค้นหาข้อความที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ต่างๆ ตัวเลือกจะเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมด ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์เดียว
  3. หากคุณคลิกไฟล์ เริ่มการกรอง ปุ่มเพื่อกรองอีเมลที่ซ้ำกันโดยตรง หน้าต่างผลลัพธ์จะแสดงฟิลด์เริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 4: ระบุฟิลด์ที่จะแสดงรายการในผลลัพธ์

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร อีเมลซ้ำ – ขั้นตอนที่ 3 หน้าต่าง,

  1. เลือกโหมดการแสดงผลหนึ่งโหมดตามที่คุณต้องการ

  2. คลิกปุ่มเริ่มการกรอง

เคล็ดลับเกี่ยวกับพื้นผิวนี้
  • พื้นที่ ค่าเริ่มต้น ตัวเลือกจะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าเส้นทางไฟล์ หัวข้อ และเนื้อหาจะแสดงอยู่ในผลลัพธ์ตัวกรอง
  • พื้นที่ ประเพณี ตัวเลือกสนับสนุนให้คุณระบุฟิลด์ที่คุณต้องการแสดงในผลลัพธ์ตัวกรอง
    1. เลือก ประเพณี ตัวเลือก
    2. คลิก ที่ผู้ใช้กำหนด ปุ่ม
    3. จากนั้นตรวจสอบช่องที่คุณต้องการใน เมลซ้ำ -การตั้งค่า กล่องโต้ตอบ
    4. บันทึกการตั้งค่า
  • หากตรวจสอบไฟล์ เลือกเกณฑ์ที่ซ้ำกัน ตัวเลือก ผลลัพธ์ตัวกรองจะแสดงรายการฟิลด์เงื่อนไขที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 3
ขั้นตอนที่ 5: ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่อีเมลที่ซ้ำกันตามที่คุณต้องการ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร อีเมลซ้ำ – ขั้นตอนที่ 4 หน้าต่าง คุณจะเห็นอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดถูกกรองตามเกณฑ์ที่คุณกำหนดเองและแสดงรายการ

ยิงอีเมลซ้ำกัน 35 1

จากนั้นคุณสามารถ ลบ, ย้าย or จัดหมวดหมู่ รายการที่ซ้ำกันเหล่านี้


ลบอีเมลที่ซ้ำกัน (ย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ)

  1. คลิกรายการแบบเลื่อนลงด้านข้าง วิธีจัดการอีเมลที่ซ้ำกัน, เลือก ลบ (ย้ายไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ) จากนั้นคลิกตัวเลือก ลงทะเบียนเลย ปุ่ม

  2. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนรายการที่ถูกลบ คลิก OK เพื่อปิด

  3. คุณสามารถดูอีเมลที่ซ้ำกันจะแสดงในตัวช่วยสร้างโดยมีขีดทับซึ่งถูกลบไปแล้ว ยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้ซึ่งระบุด้วยจุดสีแดงที่มุมขวาล่างของไอคอนอีเมล คลิก เสร็จสิ้น เพื่อออกจากวิซาร์ด


ย้ายอีเมลที่ซ้ำกันไปยังโฟลเดอร์

  1. คลิกรายการแบบเลื่อนลงด้านข้าง วิธีจัดการอีเมลที่ซ้ำกัน, เลือก ย้ายอีเมลที่เลือกไว้ทั้งหมด จากนั้นคลิกตัวเลือก ลงทะเบียนเลย ปุ่ม

    ปลาย Pro: ตามค่าเริ่มต้น อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกตรวจสอบ ยกเว้นอีเมลแรก

  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร โปรดเลือกโฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อวางอีเมลที่ซ้ำกัน คลิก OK.

  3. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณถึงจำนวนรายการที่ถูกย้าย คลิก OK เพื่อปิด

  4. คุณสามารถดูอีเมลที่ซ้ำกันจะแสดงในตัวช่วยสร้างโดยมีขีดทับซึ่งถูกลบไปแล้ว ยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้ซึ่งระบุด้วยจุดสีแดงที่มุมขวาล่างของไอคอนอีเมล คลิก เสร็จสิ้น เพื่อออกจากวิซาร์ด


เพิ่มหมวดหมู่ให้กับอีเมลที่ซ้ำกัน

  1. คลิกรายการแบบเลื่อนลงด้านข้าง วิธีจัดการกับการซ้ำซ้อน อีเมล, เลือก เพิ่มหมวดหมู่ (รวมทั้งสงวนไว้) จากนั้นคลิกตัวเลือก ลงทะเบียนเลย ปุ่ม

  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบ เลือกหนึ่งหมวดหมู่ขึ้นไปตามที่คุณต้องการ (คุณสามารถสร้างหมวดหมู่สีใหม่ได้) จากนั้นคลิก OK.

  3. จากนั้นจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบจำนวนรายการที่เสร็จสมบูรณ์ คลิก OK เพื่อปิด

  4. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อออกจากวิซาร์ด

เคล็ดลับเกี่ยวกับอีเมลซ้ำ - ขั้นตอนที่ 4:

ยกเว้นการลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดที่แสดงอยู่ในวิซาร์ด คุณยังสามารถใช้เมนูคลิกขวาเพื่อจัดการรายการเฉพาะที่คุณเลือกได้

  • ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในกลุ่มที่ซ้ำกัน

    หากคุณต้องการจัดการรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในกลุ่มที่ซ้ำกันบางกลุ่ม ให้คลิกขวาที่ชื่อกลุ่มแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

    การเลือกตัวเลือกใดๆ ในเมนูคลิกขวาจะเป็นการเปิดกล่องพร้อมท์เพื่อยืนยันการดำเนินการ คลิกปุ่มดำเนินการต่อ หากคุณต้องการดำเนินการต่อ หรือคลิกยกเลิก

    ต่อไปคุณจะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

    • หากคุณเลือกที่จะจัดหมวดหมู่รายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดหมวดหมู่สี
    • หากคุณเลือกที่จะย้ายรายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบ โปรดเลือกโฟลเดอร์ จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
    • หากคุณเลือกที่จะลบรายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว รายการซ้ำทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้จะถูกลบออกทันที
  • ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่รายการที่ซ้ำกันในกลุ่มที่ซ้ำกัน

    หากคุณต้องการจัดการอีเมลที่ซ้ำกันในกลุ่มที่ซ้ำกัน ให้คลิกขวาที่สำเนานั้นแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

    การเลือกตัวเลือกใดๆ (ยกเว้นตัวเลือก Set as Reserved email) ในเมนูคลิกขวาจะแสดงกล่องพร้อมท์เพื่อยืนยันการดำเนินการ คลิกปุ่ม Continue หากคุณต้องการดำเนินการต่อ หรือคลิก Cancel

    ต่อไปคุณจะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

    • หากคุณเลือกที่จะย้ายรายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบ โปรดเลือกโฟลเดอร์ จะป็อปอัปเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
    • หากคุณเลือกที่จะจัดหมวดหมู่รายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดหมวดหมู่สี
    • หากคุณเลือกที่จะลบรายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว รายการซ้ำทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่จองไว้จะถูกลบออกทันที
  • เปลี่ยนอีเมล์ที่จองไว้

    หากคุณต้องการเปลี่ยนอีเมลที่สงวนไว้ ให้คลิกขวาที่อีเมลซ้ำที่คุณต้องการตั้งเป็นอีเมลที่สงวนไว้ใหม่ และเลือกตัวเลือก ตั้งเป็นอีเมลที่สงวนไว้ จากเมนูบริบท


เคล็ดลับอื่น ๆ:
  • ใช้การตั้งค่าเดียวกันอย่างง่ายดายในครั้งถัดไปที่คุณค้นหาอีเมลที่ซ้ำกัน

    เมื่อคุณใช้คุณสมบัติการสแกนขั้นสูงและลบอีเมลที่ซ้ำกัน คุณลักษณะดังกล่าวจะคงการกำหนดค่าล่าสุดไว้ ทำให้คุณสามารถใช้การตั้งค่าเดียวกันนี้ได้อย่างง่ายดายในครั้งถัดไปที่คุณค้นหาอีเมลที่ซ้ำกัน ในการดำเนินการนี้เพียงเลือก Kutools > อีเมลที่ซ้ำกัน > การสแกนขั้นสูงและลบอีเมลที่ซ้ำกัน และในตัวช่วยสร้างอีเมลที่ซ้ำกัน - ขั้นตอนที่ 1 ให้คลิกปุ่มเริ่มการกรอง

ซึ่งสรุปคำแนะนำทีละขั้นตอนและคำอธิบายสำหรับการใช้ Kutools สำหรับคุณลักษณะ Delete Duplicate Emails ของ Outlook

สนใจสามารถ คลิกเพื่อดาวน์โหลดและทดลองใช้

หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดฝากข้อความไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

Kutools สำหรับ Outlook อวดอ้างว้าง 100 คุณสมบัติและได้รับการปรับปรุงและอัปเกรดอย่างต่อเนื่อง เรา ขอแนะนำให้ลองดูและคุณจะพบว่างานของคุณกับ Outlook กลายเป็นเรื่องง่ายมากขึ้น

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There are more effective options than doing it manually. I suggest using the Shoviv Outlook Duplicate Remover Tool, created by Shoviv and widely used to delete duplicate emails from Outlook. This tool lets you remove duplicate emails easily. It can simultaneously delete duplicate emails from multiple Outlook items like emails, calendars, tasks, journals, and notes.

Here's a simple guide on how to use this tool to remove duplicate items from Outlook.

• Firstly, Download and open the Duplicate Remover Tool.
• Click the Add/Search option to add the PST file.
• After adding the file, click on the Next button.
• Now, click the Browse button in the Target folder to choose the desired target location for the resulting PST file anywhere on the disk.
• Then, In Comparison criteria, Click the Duplicate Items Criteria button to compare and detect items across Emails, Contacts, Calendars, Tasks, Notes, and Distribution Lists.
• Click the Next> button after you've selected the target folder and applied the obligation-specific comparison criteria.
• Click the OK button once the "Process Completed Successfully" message box appears.
• To end the process, click on the Finish button.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations