1. อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกตรวจสอบในแต่ละกลุ่มตามค่าเริ่มต้น ยกเว้นอีเมลแรกที่ปรากฏ หากคุณไม่ต้องการลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด คุณสามารถขยายกลุ่มที่ซ้ำกันและตรวจสอบเฉพาะรายการที่ซ้ำกันที่ต้องลบได้
2. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้ 
   • คืนค่าการเลือกเริ่มต้น: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด ยกเว้นรายการแรกในแต่ละกลุ่มที่ซ้ำกัน
   • ตรวจสอบทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
   • ยกเลิกการเลือกทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
3. แสดงจำนวนอีเมลทั้งหมดที่คุณสแกนในครั้งนี้
4. แสดงจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดที่พบในครั้งนี้
   

1. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
2. การกรองข้ามไฟล์: การเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้เครื่องมือค้นหารายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมด หากไม่ทำเครื่องหมาย ระบบจะเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์เดียวที่เลือกเท่านั้น
3. แสดงจำนวนโฟลเดอร์ที่เลือก
   

1. อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกตรวจสอบตามค่าเริ่มต้น ยกเว้นอีเมลแรกที่ปรากฏขึ้น หากคุณไม่ต้องการลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด คุณสามารถขยายกลุ่มที่ซ้ำกันและตรวจสอบเฉพาะรายการที่ซ้ำกันที่ต้องลบได้
2. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
   • โหนดยุบ: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมด แต่ไม่ต้องแสดงรายการที่ซ้ำกันในแต่ละกลุ่ม
   • ขยายทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อขยายกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
   • ยุบทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยุบกลุ่มที่ซ้ำกันทั้งหมดและแสดงเฉพาะชื่อโฟลเดอร์
   • เรียกคืนค่าเริ่มต้น การเลือก: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด ยกเว้นรายการแรกในแต่ละกลุ่มที่ซ้ำกัน
   • ตรวจสอบทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
   • ยกเลิกการเลือกทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแต่ละกลุ่ม
3. แสดงจำนวนรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดที่พบในครั้งนี้
   

1. เมนูคลิกขวาสามารถใช้ได้
   • ตรวจสอบทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อทำเครื่องหมายทุกโฟลเดอร์รวมทั้งโฟลเดอร์ย่อยด้วย
   • ยกเลิกการเลือกทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดรวมทั้งโฟลเดอร์ย่อยด้วย
   • เลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ปัจจุบัน: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่เลือก
   • ยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ปัจจุบัน: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่เลือก
   • ขยายทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อขยายโฟลเดอร์ทั้งหมดรวมทั้งโฟลเดอร์ย่อยของแต่ละบัญชี
   • ยุบทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยุบโฟลเดอร์อัลรวมทั้งโฟลเดอร์ย่อยของบัญชีทั้งหมด
2. โฟลเดอร์ที่เลือกจะแสดงรายการอยู่ในบานหน้าต่างนี้ และข้อความภายในโฟลเดอร์ด้านบนจะถูกจัดลำดับความสำคัญให้คงไว้ คุณสามารถปรับลำดับโฟลเดอร์หรือลบโฟลเดอร์ออกจากรายการได้โดยเลือกแล้วคลิก , , ,หรือ ปุ่ม
3. แสดงจำนวนโฟลเดอร์ที่เลือก
   

1. คลิก ค่าเริ่มต้น ปุ่มจะเลือกเนื้อหา สิ่งที่แนบมา และหัวเรื่องเป็นเกณฑ์การกรองโดยอัตโนมัติ
2. ตรวจสอบ ค้นหาข้อความที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ต่างๆ ตัวเลือกจะเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมด ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปรียบเทียบและค้นหารายการที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์เดียว
3. หากคุณคลิกไฟล์ เริ่มการกรอง ปุ่มเพื่อกรองอีเมลที่ซ้ำกันโดยตรง หน้าต่างผลลัพธ์จะแสดงฟิลด์เริ่มต้น
   

• พื้นที่ ค่าเริ่มต้น ตัวเลือกจะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าเส้นทางไฟล์ หัวข้อ และเนื้อหาจะแสดงอยู่ในผลลัพธ์ตัวกรอง
• พื้นที่ ประเพณี ตัวเลือกสนับสนุนให้คุณระบุฟิลด์ที่คุณต้องการแสดงในผลลัพธ์ตัวกรอง
  1. เลือก ประเพณี ตัวเลือก
  2. คลิก ที่ผู้ใช้กำหนด ปุ่ม
  3. จากนั้นตรวจสอบช่องที่คุณต้องการใน เมลซ้ำ -การตั้งค่า กล่องโต้ตอบ
  4. บันทึกการตั้งค่า
     
• หากตรวจสอบไฟล์ เลือกเกณฑ์ที่ซ้ำกัน ตัวเลือก ผลลัพธ์ตัวกรองจะแสดงรายการฟิลด์เงื่อนไขที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 3

ยกเว้นการลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่อีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดที่แสดงอยู่ในวิซาร์ด คุณยังสามารถใช้เมนูคลิกขวาเพื่อจัดการรายการเฉพาะที่คุณเลือกได้

• ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในกลุ่มที่ซ้ำกัน

  หากคุณต้องการจัดการรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในกลุ่มที่ซ้ำกันบางกลุ่ม ให้คลิกขวาที่ชื่อกลุ่มแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  

  การเลือกตัวเลือกใดๆ ในเมนูคลิกขวาจะเป็นการเปิดกล่องพร้อมท์เพื่อยืนยันการดำเนินการ คลิกปุ่มดำเนินการต่อ หากคุณต้องการดำเนินการต่อ หรือคลิกยกเลิก

  ต่อไปคุณจะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

  • หากคุณเลือกที่จะจัดหมวดหมู่รายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดหมวดหมู่สี
  • หากคุณเลือกที่จะย้ายรายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบ โปรดเลือกโฟลเดอร์ จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
  • หากคุณเลือกที่จะลบรายการที่เลือกทั้งหมดในกลุ่มปัจจุบัน หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว รายการซ้ำทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่สงวนไว้จะถูกลบออกทันที

• ลบ ย้าย หรือจัดหมวดหมู่รายการที่ซ้ำกันในกลุ่มที่ซ้ำกัน

  หากคุณต้องการจัดการอีเมลที่ซ้ำกันในกลุ่มที่ซ้ำกัน ให้คลิกขวาที่สำเนานั้นแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  

  การเลือกตัวเลือกใดๆ (ยกเว้นตัวเลือก Set as Reserved email) ในเมนูคลิกขวาจะแสดงกล่องพร้อมท์เพื่อยืนยันการดำเนินการ คลิกปุ่ม Continue หากคุณต้องการดำเนินการต่อ หรือคลิก Cancel

  ต่อไปคุณจะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

  • หากคุณเลือกที่จะย้ายรายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบ โปรดเลือกโฟลเดอร์ จะป็อปอัปเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
  • หากคุณเลือกที่จะจัดหมวดหมู่รายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว กล่องโต้ตอบหมวดหมู่สีจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดหมวดหมู่สี
  • หากคุณเลือกที่จะลบรายการนี้ หลังจากยืนยันการดำเนินการแล้ว รายการซ้ำทั้งหมดยกเว้นอีเมลที่จองไว้จะถูกลบออกทันที

• เปลี่ยนอีเมล์ที่จองไว้

  หากคุณต้องการเปลี่ยนอีเมลที่สงวนไว้ ให้คลิกขวาที่อีเมลซ้ำที่คุณต้องการตั้งเป็นอีเมลที่สงวนไว้ใหม่ และเลือกตัวเลือก ตั้งเป็นอีเมลที่สงวนไว้ จากเมนูบริบท

• ใช้การตั้งค่าเดียวกันอย่างง่ายดายในครั้งถัดไปที่คุณค้นหาอีเมลที่ซ้ำกัน

  เมื่อคุณใช้คุณสมบัติการสแกนขั้นสูงและลบอีเมลที่ซ้ำกัน คุณลักษณะดังกล่าวจะคงการกำหนดค่าล่าสุดไว้ ทำให้คุณสามารถใช้การตั้งค่าเดียวกันนี้ได้อย่างง่ายดายในครั้งถัดไปที่คุณค้นหาอีเมลที่ซ้ำกัน ในการดำเนินการนี้เพียงเลือก Kutools > อีเมลที่ซ้ำกัน > การสแกนขั้นสูงและลบอีเมลที่ซ้ำกัน และในตัวช่วยสร้างอีเมลที่ซ้ำกัน - ขั้นตอนที่ 1 ให้คลิกปุ่มเริ่มการกรอง