ไปยังเนื้อหาหลัก

อ่านอีเมล

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2020-12-03

เมื่ออีเมลมาถึง Outlook คุณจะอ่านอีเมลเหล่านี้ได้อย่างไร ที่นี่บทช่วยสอนนี้แนะนำสามวิธีในการอ่านอีเมลใน Outlook

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .


1. อ่านอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน

หลังจากเพิ่มบัญชีอีเมลใน Outlook อีเมลที่ส่งไปยังบัญชีอีเมลเหล่านี้จะมาถึงโดยอัตโนมัติและคุณสามารถอ่านอีเมลเหล่านี้ใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว บทช่วยสอนนี้จะแนะนำการอ่านอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน

ง่ายมากที่จะอ่านอีเมลในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน ใน Outlook

ขั้นแรกให้คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุบนไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์จากนั้นคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่ระบุในรายการข้อความและในที่สุดคุณก็สามารถอ่านอีเมลที่ระบุในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน.

หมายเหตุ:

(1) บานหน้าต่างการอ่าน

โดยค่าเริ่มต้น บานหน้าต่างการอ่าน เปิดอยู่และแสดงทางด้านขวามือ ถ้า บานหน้าต่างการอ่าน หายไปหรือแสดงที่ด้านล่างคุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > ขวา เพื่อแสดงทางด้านขวามือ

(2) ระดับการซูม

เมื่ออ่านอีเมลในรูปแบบ บานหน้าต่างการอ่านคุณสามารถเปลี่ยนระดับการซูมในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน ดังต่อไปนี้: (1) คลิกเปอร์เซ็นต์ข้าง ตัวเลื่อนซูม ที่มุมล่างขวาของอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook (2) ในกล่องโต้ตอบซูมขณะอ่านโปรดระบุระดับการซูมตามที่คุณต้องการในไฟล์ ซูมไปที่ ตรวจสอบ จำความชอบของฉันไว้ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม

การดำเนินการด้านบนจะล็อกระดับการซูมใหม่ในบานหน้าต่างการอ่านและหน้าต่างข้อความ หากคุณต้องการเปลี่ยนระดับการซูมชั่วคราวโปรดล้างไฟล์ จำความชอบของฉันไว้ ตัวเลือก หรือคุณสามารถเปลี่ยนระดับการซูมโดยใช้แถบเลื่อนการซูม

(3) รูปภาพจะแสดงเป็นตัวยึดตำแหน่งในบานหน้าต่างการอ่าน

บางครั้งเมื่ออ่านอีเมลในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่านรูปภาพที่ฝังไว้จะแสดงเป็นตัวยึดตำแหน่ง นั่นเป็นเพราะไม่ได้ดาวน์โหลดรูปภาพที่ฝังไว้เหล่านี้
คุณสามารถดาวน์โหลดรูปภาพที่ฝังไว้ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกข้อมูลคำเตือนระหว่างส่วนหัวของข้อความและเนื้อหาและเลือก ดาวน์โหลดรูปภาพ ในเมนูบริบทที่เปิดออกมา

หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ตัวยึดตำแหน่งใดก็ได้แล้วเลือก ดาวน์โหลดรูปภาพ จากเมนูบริบท

(4) ดูตัวอย่างไฟล์แนบ

หากมีไฟล์แนบในอีเมลคุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์แนบในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน เกินไป
ในแถบไฟล์แนบเหนือเนื้อหาข้อความคุณเพียงแค่คลิกไฟล์แนบที่ระบุเพื่อดูตัวอย่างในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน โดยด่วน

เมื่อดูตัวอย่างไฟล์แนบในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่านคุณสามารถกลับไปที่ข้อความได้อย่างรวดเร็วโดยคลิก กลับไปที่ข้อความ ที่มุมบนซ้ายของไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน.

(5) อ่านออกเสียง

เมื่ออ่านอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านคุณสามารถใช้ไฟล์ อ่านออกเสียง คุณลักษณะ (โดยคลิก หน้าแรก > อ่านออกเสียง) เพื่อพูดเนื้อหาข้อความ
 


2. อ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความ

ผู้ใช้ Outlook บางคนชอบอ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีอ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความ

คุณสามารถเปิดและอ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความได้อย่างรวดเร็วดังนี้: ในมุมมองเมลคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์เมลที่ระบุบน บานหน้าต่างโฟลเดอร์แล้วดับเบิลคลิกที่อีเมลที่ระบุเพื่อเปิดในรายการข้อความ

ตอนนี้อีเมลที่ระบุจะเปิดขึ้นในหน้าต่างข้อความและคุณสามารถอ่านได้ตามต้องการ

หมายเหตุ :

  (1) รูปภาพแสดงเป็นตัวยึดตำแหน่ง

บางครั้งรูปภาพจะไม่ถูกดาวน์โหลดและแสดงเป็นตัวยึดตำแหน่งเมื่ออ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความ

คุณสามารถดาวน์โหลดรูปภาพเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ข้อมูลคำเตือนระหว่างส่วนหัวของข้อความและเนื้อหาของข้อความแล้วเลือก ดาวน์โหลดรูปภาพ จากรายการแบบหล่นลง

หรือคุณสามารถดาวน์โหลดรูปภาพทั้งหมดในอีเมลเปิดโดยคลิกขวาที่ตัวยึดตำแหน่งใดก็ได้แล้วเลือก ดาวน์โหลดรูปภาพ จากเมนูบริบท

 (2) ระดับการซูม

หากคุณต้องการปรับระดับการซูมสำหรับการอ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความคุณสามารถทำได้ดังนี้:

(1) คลิก ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม > Zoom.

(2) ในกล่องโต้ตอบซูมขณะอ่านให้ระบุระดับการซูมในไฟล์ ซูมไปที่ ตามที่คุณต้องการให้ทำเครื่องหมายที่ จำความชอบของฉันไว้ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม

หากคุณเปิดใช้งานไฟล์ จำความชอบของฉันไว้ ตัวเลือกระดับการซูมใหม่จะถูกนำไปใช้กับหน้าต่างข้อความทั้งหมดและ บานหน้าต่างการอ่าน.

  (3) ดูตัวอย่างไฟล์แนบ

หากอีเมลเปิดทำการมีไฟล์แนบคุณสามารถดูไฟล์แนบได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ไฟล์แนบในแถบไฟล์แนบ

เมื่อคุณดูตัวอย่างไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความคุณสามารถคลิก กลับไปที่ข้อความ เหนือแถบไฟล์แนบหรือคลิก Attachments > แสดงข้อความ เพื่อแสดงเนื้อหาของข้อความ

  (4) อ่านออกเสียง

เมื่ออ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความคุณสามารถปล่อยให้เนื้อหาของข้อความถูกพูดออกมาได้โดยคลิก ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม > อ่านออกเสียง.

  (5) รายการก่อนหน้าและรายการถัดไป

เมื่ออ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความคุณสามารถข้ามไปยังอีเมลก่อนหน้าหรืออีเมลถัดไปได้โดยคลิก  or  ในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

หรือคุณสามารถกดได้ Ctrl + < เพื่อเปิดอีเมลก่อนหน้าและกด Ctrl + > เพื่อเปิดอีเมลถัดไป


3. อ่านอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วในรายการข้อความ

หากคุณได้รับอีเมลหลายฉบับผสมกับอีเมลขยะจำนวนมากทุกวันคุณสามารถสแกนอีเมลเหล่านี้ในรายการข้อความได้โดยตรงจากนั้นเลือกอีเมลที่มีประโยชน์และอ่านในบานหน้าต่างการอ่านหรือหน้าต่างข้อความ ตอนนี้บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการอ่านอีเมลหลายฉบับในรายการข้อความอย่างรวดเร็ว

คุณสามารถขยายรายการข้อความจากนั้นเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างอัตโนมัติด้วยหลายบรรทัดเพื่ออ่านอีเมลอย่างรวดเร็วในรายการข้อความโดยตรง

1. ประการแรกขยายรายการข้อความตามที่คุณต้องการ:
(1) เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบด้านขวาของรายการข้อความ
(2) ลากขอบไปทางขวาเมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็น ;
(3) ปล่อยเมาส์เมื่อความกว้างเพียงพอ

2. คลิก รายละเอียด > แสดงตัวอย่างข้อความ และเลือก สาย 1, สาย 2,หรือ สาย 3 ในรายการแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนจำนวนบรรทัดแสดงตัวอย่าง (ในกรณีของฉันฉันเลือก สาย 3.)
 

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ออกมา กรุณาคลิกที่ไฟล์ โฟลเดอร์นี้ หรือ กล่องจดหมายทั้งหมด ปุ่มตามที่คุณต้องการ

  • โฟลเดอร์นี้: หากคุณต้องการเปลี่ยนจำนวนบรรทัดแสดงตัวอย่างในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบันเท่านั้นโปรดคลิกที่ไฟล์ โฟลเดอร์นี้ ปุ่ม;
  • กล่องจดหมายทั้งหมด: หากคุณต้องการเปลี่ยนจำนวนบรรทัดแสดงตัวอย่างในทุกโฟลเดอร์ของกล่องเมลทั้งหมดโปรดคลิกที่ไฟล์ กล่องจดหมายทั้งหมด ปุ่ม

ตอนนี้รายการข้อความมีการเปลี่ยนแปลงตามภาพด้านล่างที่แสดง ในรายการข้อความคุณสามารถดูเนื้อหาข้อความของอีเมลทุกฉบับได้ 3 บรรทัด (หรือตามจำนวนบรรทัดอื่น ๆ ที่ระบุ)


บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations