อ่านอีเมลใน Outlook

อ่านอีเมล

เมื่ออีเมลมาถึง Outlook คุณจะอ่านอีเมลเหล่านี้ได้อย่างไร ที่นี่บทช่วยสอนนี้แนะนำสามวิธีในการอ่านอีเมลใน Outlook

1. อ่านอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน
2. อ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความ
3. อ่านอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วในรายการข้อความ

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .

1. อ่านอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน

หลังจากเพิ่มบัญชีอีเมลใน Outlook อีเมลที่ส่งไปยังบัญชีอีเมลเหล่านี้จะมาถึงโดยอัตโนมัติและคุณสามารถอ่านอีเมลเหล่านี้ใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว บทช่วยสอนนี้จะแนะนำการอ่านอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน

ง่ายมากที่จะอ่านอีเมลในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน ใน Outlook

ขั้นแรกให้คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุบนไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์จากนั้นคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่ระบุในรายการข้อความและในที่สุดคุณก็สามารถอ่านอีเมลที่ระบุในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน.

หมายเหตุ:

(1) บานหน้าต่างการอ่าน

โดยค่าเริ่มต้น บานหน้าต่างการอ่าน เปิดอยู่และแสดงทางด้านขวามือ ถ้า บานหน้าต่างการอ่าน หายไปหรือแสดงที่ด้านล่างคุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > ขวา เพื่อแสดงทางด้านขวามือ

(2) ระดับการซูม

เมื่ออ่านอีเมลในรูปแบบ บานหน้าต่างการอ่านคุณสามารถเปลี่ยนระดับการซูมในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน ดังต่อไปนี้: (1) คลิกเปอร์เซ็นต์ข้าง ตัวเลื่อนซูม ที่มุมล่างขวาของอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook (2) ในกล่องโต้ตอบซูมขณะอ่านโปรดระบุระดับการซูมตามที่คุณต้องการในไฟล์ ซูมไปที่ ตรวจสอบ จำความชอบของฉันไว้ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม

การดำเนินการด้านบนจะล็อกระดับการซูมใหม่ในบานหน้าต่างการอ่านและหน้าต่างข้อความ หากคุณต้องการเปลี่ยนระดับการซูมชั่วคราวโปรดล้างไฟล์ จำความชอบของฉันไว้ ตัวเลือก หรือคุณสามารถเปลี่ยนระดับการซูมโดยใช้แถบเลื่อนการซูม

(3) รูปภาพจะแสดงเป็นตัวยึดตำแหน่งในบานหน้าต่างการอ่าน

บางครั้งเมื่ออ่านอีเมลในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่านรูปภาพที่ฝังไว้จะแสดงเป็นตัวยึดตำแหน่ง นั่นเป็นเพราะไม่ได้ดาวน์โหลดรูปภาพที่ฝังไว้เหล่านี้
คุณสามารถดาวน์โหลดรูปภาพที่ฝังไว้ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกข้อมูลคำเตือนระหว่างส่วนหัวของข้อความและเนื้อหาและเลือก ดาวน์โหลดรูปภาพ ในเมนูบริบทที่เปิดออกมา

หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ตัวยึดตำแหน่งใดก็ได้แล้วเลือก ดาวน์โหลดรูปภาพ จากเมนูบริบท

(4) ดูตัวอย่างไฟล์แนบ

หากมีไฟล์แนบในอีเมลคุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์แนบในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน เกินไป
ในแถบไฟล์แนบเหนือเนื้อหาข้อความคุณเพียงแค่คลิกไฟล์แนบที่ระบุเพื่อดูตัวอย่างในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน โดยด่วน

เมื่อดูตัวอย่างไฟล์แนบในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่านคุณสามารถกลับไปที่ข้อความได้อย่างรวดเร็วโดยคลิก กลับไปที่ข้อความ ที่มุมบนซ้ายของไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน.

(5) อ่านออกเสียง

เมื่ออ่านอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านคุณสามารถใช้ไฟล์ อ่านออกเสียง คุณลักษณะ (โดยคลิก Home > อ่านออกเสียง) เพื่อพูดเนื้อหาข้อความ

2. อ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความ

ผู้ใช้ Outlook บางคนชอบอ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีอ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความ

คุณสามารถเปิดและอ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความได้อย่างรวดเร็วดังนี้: ในมุมมองเมลคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์เมลที่ระบุบน บานหน้าต่างโฟลเดอร์แล้วดับเบิลคลิกที่อีเมลที่ระบุเพื่อเปิดในรายการข้อความ

ตอนนี้อีเมลที่ระบุจะเปิดขึ้นในหน้าต่างข้อความและคุณสามารถอ่านได้ตามต้องการ

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม

(1) รูปภาพแสดงเป็นตัวยึดตำแหน่ง

บางครั้งรูปภาพจะไม่ถูกดาวน์โหลดและแสดงเป็นตัวยึดตำแหน่งเมื่ออ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความ

คุณสามารถดาวน์โหลดรูปภาพเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ข้อมูลคำเตือนระหว่างส่วนหัวของข้อความและเนื้อหาของข้อความแล้วเลือก ดาวน์โหลดรูปภาพ จากรายการแบบหล่นลง

หรือคุณสามารถดาวน์โหลดรูปภาพทั้งหมดในอีเมลเปิดโดยคลิกขวาที่ตัวยึดตำแหน่งใดก็ได้แล้วเลือก ดาวน์โหลดรูปภาพ จากเมนูบริบท

(2) ระดับการซูม

หากคุณต้องการปรับระดับการซูมสำหรับการอ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความคุณสามารถทำได้ดังนี้:

(1) คลิก ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม > ซูม.

(2) ในกล่องโต้ตอบซูมขณะอ่านให้ระบุระดับการซูมในไฟล์ ซูมไปที่ ตามที่คุณต้องการให้ทำเครื่องหมายที่ จำความชอบของฉันไว้ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม

หากคุณเปิดใช้งานไฟล์ จำความชอบของฉันไว้ ตัวเลือกระดับการซูมใหม่จะถูกนำไปใช้กับหน้าต่างข้อความทั้งหมดและ บานหน้าต่างการอ่าน.

(3) ดูตัวอย่างไฟล์แนบ

หากอีเมลเปิดทำการมีไฟล์แนบคุณสามารถดูไฟล์แนบได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ไฟล์แนบในแถบไฟล์แนบ

เมื่อคุณดูตัวอย่างไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความคุณสามารถคลิก กลับไปที่ข้อความ เหนือแถบไฟล์แนบหรือคลิก Attachments > แสดงข้อความ เพื่อแสดงเนื้อหาของข้อความ

(4) อ่านออกเสียง

เมื่ออ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความคุณสามารถปล่อยให้เนื้อหาของข้อความถูกพูดออกมาได้โดยคลิก ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม > อ่านออกเสียง.

(5) รายการก่อนหน้าและรายการถัดไป

เมื่ออ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความคุณสามารถข้ามไปยังอีเมลก่อนหน้าหรืออีเมลถัดไปได้โดยคลิก or ในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

หรือคุณสามารถกดได้ Ctrl + < เพื่อเปิดอีเมลก่อนหน้าและกด Ctrl + > เพื่อเปิดอีเมลถัดไป

3. อ่านอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วในรายการข้อความ

หากคุณได้รับอีเมลหลายฉบับผสมกับอีเมลขยะจำนวนมากทุกวันคุณสามารถสแกนอีเมลเหล่านี้ในรายการข้อความได้โดยตรงจากนั้นเลือกอีเมลที่มีประโยชน์และอ่านในบานหน้าต่างการอ่านหรือหน้าต่างข้อความ ตอนนี้บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการอ่านอีเมลหลายฉบับในรายการข้อความอย่างรวดเร็ว

คุณสามารถขยายรายการข้อความจากนั้นเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างอัตโนมัติด้วยหลายบรรทัดเพื่ออ่านอีเมลอย่างรวดเร็วในรายการข้อความโดยตรง

1. ประการแรกขยายรายการข้อความตามที่คุณต้องการ:
(1) เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบด้านขวาของรายการข้อความ
(2) ลากขอบไปทางขวาเมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็น ;
(3) ปล่อยเมาส์เมื่อความกว้างเพียงพอ

2. คลิก รายละเอียด > แสดงตัวอย่างข้อความ และเลือก สาย 1, สาย 2,หรือ สาย 3 ในรายการแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนจำนวนบรรทัดแสดงตัวอย่าง (ในกรณีของฉันฉันเลือก สาย 3.)

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ออกมา กรุณาคลิกที่ไฟล์ โฟลเดอร์นี้ หรือ กล่องจดหมายทั้งหมด ปุ่มตามที่คุณต้องการ

โฟลเดอร์นี้: หากคุณต้องการเปลี่ยนจำนวนบรรทัดแสดงตัวอย่างในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบันเท่านั้นโปรดคลิกที่ไฟล์ โฟลเดอร์นี้ ปุ่ม;
กล่องจดหมายทั้งหมด: หากคุณต้องการเปลี่ยนจำนวนบรรทัดแสดงตัวอย่างในทุกโฟลเดอร์ของกล่องเมลทั้งหมดโปรดคลิกที่ไฟล์ กล่องจดหมายทั้งหมด ปุ่ม

ตอนนี้รายการข้อความมีการเปลี่ยนแปลงตามภาพด้านล่างที่แสดง ในรายการข้อความคุณสามารถดูเนื้อหาข้อความของอีเมลทุกฉบับได้ 3 บรรทัด (หรือตามจำนวนบรรทัดอื่น ๆ ที่ระบุ)