ปลดล็อกอนาคตของอีเมล: ยกระดับประสิทธิภาพของ Outlook ด้วย Kutools AI

ในโลกการสื่อสารดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ และการจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้อย่างมาก เข้า Kutools AI สำหรับ Outlook ซึ่งเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสบการณ์อีเมลของคุณโดยแนะนำทักษะอัจฉริยะที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ ไม่ว่าคุณจะกำลังร่างอีเมล แปลเนื้อหา หรือตอบกลับข้อความ Kutools AI นำเสนอความสามารถหลากหลายที่สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการโต้ตอบกับอีเมลของคุณได้ ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ Kutools AI สำหรับ Outlook เหตุใดจึงเป็นเครื่องมือที่ต้องมี วิธีตั้งค่า และวิธีรวมเข้ากับรูทีนอีเมลรายวันของคุณเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

• ตัวอย่างการใช้งาน Kutools AI ใน ขาเข้า อีเมล:
  • สรุปอีเมล
  • ตอบด่วน
• ตัวอย่างการใช้งาน Kutools AI ใน ขาออก อีเมล:
  • การเรียบเรียงอีเมล์
  • เขียนต่อ

• ปรับแต่งและเพิ่มทักษะเพื่อการใช้งานส่วนบุคคล
• ช่างตัดเสื้อตอบกลับด้วยข้อมูลเชิงลึกจากประวัติอีเมล
• ควบคุมโหมด Manual/Auto และปรับแต่งค่าการแสดงผล

• การควบคุมอย่างรวดเร็วและการเข้าถึงในบานหน้าต่าง Kutools AI
• การจัดการเนื้อหาที่สร้างขึ้นในกล่องทักษะ
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ Kutools AI

Kutools AI สำหรับ Outlook คืออะไร

Kutools AI สำหรับ Outlook เป็นคุณลักษณะขั้นสูงที่พัฒนาโดย ExtendOfficeผสานเทคโนโลยี AI จากโมเดลชั้นนำอย่างไร้รอยต่อ OpenAI และ GoogleAI เข้าสู่กิจวัตรอีเมลประจำวันของคุณ เป็นส่วนหนึ่งของชุดที่ครอบคลุมของ มากกว่า 100 เครื่องมือใน Kutools for Outlook จะเปลี่ยนวิธีจัดการและโต้ตอบกับอีเมล ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Kutools AI มอบความสามารถอันทรงพลังเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณทั้งในการอ่านและเขียนอีเมล

ทักษะในการอ่านแผง (เพื่อวิเคราะห์และตอบกลับอีเมลที่ได้รับ)

• สรุป: รับข้อมูลสรุปที่กระชับเพื่อทำความเข้าใจประเด็นหลักของอีเมลที่มีความยาวได้อย่างรวดเร็ว
• ตอบ:ใช้ AI เพื่อตอบอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพและมีรายละเอียด (รองรับการดึงข้อมูลจากอีเมล์ที่ส่งเพื่อนำไปใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง)
• ตอบด่วน:นำเสนอตัวเลือกการตอบกลับที่แตกต่างกันและสร้างการตอบกลับตามทิศทางที่คุณเลือก (รองรับการดึงข้อมูลจากอีเมล์ที่ส่งเพื่อนำไปใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง)
• ตอบกลับขอบคุณ:สร้างจดหมายขอบคุณสั้นๆ เพื่อช่วยให้คุณแสดงความขอบคุณได้อย่างรวดเร็ว
• แปลความ: แปลอีเมลขาเข้าเป็นภาษาที่คุณต้องการทันที รับรองการสื่อสารที่ราบรื่น
• วิเคราะห์:วิเคราะห์แนวโน้มทางอารมณ์ของเนื้อหาอีเมลเพื่อช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าความรู้สึกนั้นเป็นเชิงบวก เชิงลบ หรือเป็นกลาง
• สารสกัด:แยกข้อมูลที่มีโครงสร้าง เช่น ชื่อ สถานที่ วันที่ และจำนวนเงิน จากอีเมล เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลสำคัญในเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว
• ทักษะที่กำหนดเอง :สร้างทักษะของคุณเองโดยปรับแต่งคำเตือนบทบาท คำเตือนคำสั่ง และเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อตอบสนองความต้องการการจัดการอีเมลเฉพาะของคุณ

ทักษะในการเขียนแผง (สำหรับเรียบเรียงและปรับแต่งอีเมลขาออก)

• แต่ง: ใช้ความช่วยเหลือจาก AI เพื่อเร่งกระบวนการร่างอีเมลด้วยคำแนะนำที่ปรับแต่งเอง
• ขัด: ปรับปรุงร่างอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติในด้านไวยากรณ์ น้ำเสียง และสไตล์ เพื่อให้มั่นใจว่าจะเสร็จสิ้นอย่างมืออาชีพ
• เขียนต่อ: ให้ AI ให้คำแนะนำตามบริบทและการเติมเต็มเพื่อช่วยให้คุณเขียนร่างต่อไปได้
• แปลความ: แปลร่างอีเมลของคุณเป็นภาษาอื่นได้อย่างง่ายดาย เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับผู้ชมทั่วโลก
• ตรวจสอบ: ตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดด้านการสะกดคำและไวยากรณ์ในอีเมลเพื่อให้แน่ใจว่าภาษาถูกต้อง
• แสดง:ขยายข้อมูลสำคัญของอีเมลและให้คำอธิบายโดยละเอียดเพื่อให้มีเนื้อหาที่ครอบคลุมมากยิ่งขึ้น
• แนะนำ:ให้ข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุงเชิงตรรกะหรือเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนผ่านการวิเคราะห์เชิงตรรกะหรือการตรวจสอบเนื้อหา
• ทักษะที่กำหนดเอง :สร้างทักษะของคุณเองโดยปรับแต่งคำเตือนบทบาท คำเตือนคำสั่ง และเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อตอบสนองความต้องการการจัดการอีเมลเฉพาะของคุณ

เหตุใดจึงเลือก Kutools AI สำหรับ Outlook ของคุณ

ในโลกดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือกุญแจสำคัญ Kutools AI ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี AI ที่ล้ำสมัยเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณไม่ได้เป็นเพียงการอ่านเท่านั้น แต่ยังรู้สึก เข้าใจ และได้รับการชื่นชม มันเกี่ยวกับการยกระดับเกมอีเมลของคุณ และทำให้ทุกการโต้ตอบมีความหมายและมีผลกระทบมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะจัดการอีเมลรายวันจำนวนมากหรือมุ่งความสนใจไปที่ข้อความสำคัญเพียงข้อความเดียว Kutools AI เป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ของคุณ รับรองว่าคุณจะเป็นผู้นำในเกมการสื่อสาร นี่คือบางส่วน ประโยชน์ที่สำคัญ ที่ Kutools AI เสนอ:

⏰ ระบบอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลา: ทำงานอีเมลตามปกติโดยอัตโนมัติ เช่น สรุปอีเมลและการตอบกลับอย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณมีเวลาสำหรับงานที่สำคัญมากขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณ

🌐 การบูรณาการ AI ที่หลากหลาย: Kutools AI รองรับแพลตฟอร์ม AI ที่หลากหลาย รวมถึง OpenAI, GoogleAI, ZhipuAI, DashScopeAI, BaiduAI และ SenseNovaAI ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการเลือกโมเดล AI ที่ดีที่สุดเพื่อการจัดการอีเมลที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพ

🖥️ ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย: มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ทำให้ผู้ใช้ทุกระดับเทคโนโลยีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการอีเมลและการสื่อสารได้อย่างง่ายดาย

🌓 ฟังก์ชั่นโหมดคู่: Kutools AI เสนอ โหมดด้วยตนเอง และ โหมดอัตโนมัติในโหมดอัตโนมัติ งานต่างๆ เช่น สรุปอีเมลและการตอบกลับด่วนจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ การสลับระหว่างโหมดต่างๆ ทำได้อย่างราบรื่นด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ช่วยให้คุณปรับแต่งเครื่องมือให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้

💡 ทักษะที่กำหนดเอง: ช่างตัดเสื้อ Kutools AI ตอบสนองความต้องการในการจัดการอีเมลของคุณโดยเฉพาะโดยสร้างทักษะของคุณเอง ปรับแต่งคำสั่ง คำสั่ง และตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่า AI จะทำงานตามที่คุณต้องการ ซึ่งจะทำให้การจัดการอีเมลของคุณมีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด

📚 การเรียนรู้ประวัติอีเมล์: เมื่อสร้างการตอบกลับ Kutools AI ใช้การโต้ตอบทางอีเมลในอดีตของคุณ (หลังจากที่คุณเพิ่มประวัติอีเมลแล้ว) เพื่อให้คำตอบที่คำนึงถึงบริบท โดยให้คำตอบที่ชัดเจนตามการสนทนาครั้งก่อนๆ เมื่อเวลาผ่านไป คำตอบจะแม่นยำขึ้นและปรับให้เข้ากับรูปแบบการสื่อสารของคุณสำหรับการโต้ตอบแบบเฉพาะบุคคล

🌍 ความสามารถในการแปลภาษา: ทลายกำแพงด้านภาษาด้วยโมเดลที่ซับซ้อนเพื่อการแปลที่แม่นยำ ทำให้การสื่อสารทั่วโลกเป็นเรื่องง่าย

⚙️ บูรณาการอย่างราบรื่นกับ Outlook: ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับ Outlook โดยจะปรับปรุงประสบการณ์อีเมลของคุณในสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคย ทำให้มั่นใจได้ถึงขั้นตอนการทำงานที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ

✏️ เพิ่มความชัดเจนและความเป็นมืออาชีพ: ใช้โมเดลภาษาขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลของคุณ รับประกันความชัดเจนและความเป็นมืออาชีพในทุกข้อความที่คุณส่ง

🔐 ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยขั้นสูง: ใช้โปรโตคอลการเข้ารหัสและการรักษาความปลอดภัยล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลอีเมลของคุณได้รับการปกป้อง ทำให้คุณอุ่นใจได้ในความปลอดภัยของการสื่อสารของคุณ

จะตั้งค่า Kutools AI สำหรับ Outlook เพื่อประสิทธิภาพอีเมลที่ดีขึ้นได้อย่างไร

พลิกโฉมประสบการณ์อีเมลของคุณด้วย Kutools AI อยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่ก้าว ที่นี่เราจะแสดงคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่า Kutools AI ใน Outlook ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง Kutools AI

ไปที่ ดาวน์โหลดหน้า เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlook จะได้รับการ Kutools AI.

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งาน Kutools AI

1. หลังจากติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookไปที่ Kutools แล้วคลิก AI.

2. คู่มือ Kutools AI กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ซึ่งจะแนะนำทักษะต่างๆ Kutools AI ข้อเสนอ คลิกที่ ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

3. ข้อกำหนดการใช้งาน จะปรากฏขึ้น คลิก ถัดไป.

4. ตอนนี้คุณสามารถเปิดใช้งานได้ Kutools AI โดยการเลือก ผู้ให้บริการ AI และเข้าที่สอดคล้องกัน คีย์ API. เมื่อเสร็จแล้วคลิก OK.

หลังจากคลิก OKที่ Kutools AI บานหน้าต่างนี้จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่าง Outlook ดังแสดงด้านล่าง อ่านตัวอย่างการใช้งานเพิ่มเติมได้เลย!

ใช้ Kutools AI ในเวิร์กโฟลว์ของคุณพร้อมตัวอย่าง

สรุปอีเมล: แยกประเด็นสำคัญออกจากข้อความที่มีความยาว

คุณเพิ่งเปิดกล่องจดหมายเพื่อค้นหาอีเมลยาวจากลูกค้าซึ่งสรุปการอัปเดตและคำขอต่างๆ ของโครงการ แทนที่จะลุยผ่านข้อความที่หนาแน่น คุณสามารถวางใจได้ Kutools AI's สรุป ทักษะ. เมื่อคุณเปิดอีเมล AI จะสร้างข้อมูลสรุปที่กระชับอย่างรวดเร็ว โดยเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุด สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นหลักได้อย่างรวดเร็วและจัดลำดับความสำคัญของขั้นตอนถัดไป ประหยัดเวลาอันมีค่า และมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดรายละเอียดที่สำคัญใดๆ

1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Kutools AI บานหน้าต่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน แผงการอ่าน.
2. เลือกอีเมล์ที่คุณต้องการสรุป

เหตุการณ์ สรุป กล่องจะสร้างสรุปประเด็นหลักของอีเมลโดยอัตโนมัติ ดังแสดงด้านล่างนี้:

ตอบกลับด่วน: สร้างการตอบกลับแบบทันทีและคำนึงถึงบริบท

แทนที่จะเสียเวลาไปกับการเขียนคำตอบตั้งแต่ต้น Kutools AI's ตอบด่วน ทักษะนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์บริบทของอีเมลและแนะนำแนวทางการตอบกลับหลายๆ แนวทางเพื่อให้ตอบกลับโดยละเอียด

1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Kutools AI บานหน้าต่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน แผงการอ่าน.
2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการตอบกลับ ตอบด่วน ทักษะจะสร้างพื้นฐานการตอบกลับหลายๆ รายการโดยอัตโนมัติดังแสดงด้านล่างนี้

   

   เคล็ดลับ:

   • หากคุณเลือกข้อความในอีเมล ระบบจะตอบกลับเนื้อหาที่เลือกไว้ หากไม่ได้เลือก ระบบจะตอบกลับอีเมลทั้งหมด
   • หากไม่มีคำตอบพื้นฐานใดที่เหมาะสม คุณสามารถคลิก "ไม่เหมาะสมใช่ไหม?" เชื่อมโยงและระบุพื้นฐานที่คุณต้องการ

3. เลือกพื้นฐานการตอบกลับข้อใดข้อหนึ่งเพื่อสร้างการตอบกลับ

4. คลิก ตอบ ปุ่มตอบกลับจะถูกแทรกเข้าในร่างอีเมล พร้อมให้คุณตรวจทาน แก้ไข และส่ง

   

การเขียนอีเมล: การร่างข้อความเริ่มต้นด้วยคำแนะนำจาก AI

เมื่อคุณต้องการติดตามลูกค้าหลังการประชุมแต่ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร Kutools AI's แต่ง ขั้นตอนทักษะในการเสนอแนะตามบริบทเพื่อช่วยคุณร่างข้อความของคุณ เมื่อคุณให้ Kutools AI พร้อมจุดสำคัญ แนะนำวลีและโครงสร้างที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ช่วยให้คุณร่างอีเมลที่เป็นมืออาชีพและชัดเจนได้อย่างรวดเร็ว

1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Kutools AI บานหน้าต่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน แผงเขียน.
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แต่ง กล่องใส่จุดสำคัญและคลิก ผลิต ปุ่ม
3. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป เพื่อเพิ่มฉบับร่างที่สร้างขึ้นลงในเนื้อหาอีเมล

เขียนอีเมลต่อ: เริ่มจากจุดที่คุณค้างไว้

คุณเริ่มร่างอีเมลที่มีรายละเอียด แต่เมื่อผ่านไปกลางคัน คุณถูกขัดจังหวะและต้องปล่อยอีเมลไว้ไม่เสร็จ เมื่อคุณกลับมา Kutools AI's เขียนต่อ ทักษะพร้อมช่วยให้คุณเริ่มต้นจากจุดที่คุณค้างไว้ AI จะตรวจสอบบริบทของฉบับร่างที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ของคุณและให้คำแนะนำในการดำเนินการต่อและทำให้ข้อความของคุณเสร็จสมบูรณ์

ทักษะการเขียนต่อเนื่องทำงานดังนี้: เมื่อคุณเริ่มตอบกลับอีเมลในกล่องจดหมายของคุณ แผงการอ่าน สลับไปที่ แผงเขียน- เมื่อคุณเริ่มร่างคำตอบของคุณ เขียนต่อ ทักษะจะร่างต่อให้คุณโดยอัตโนมัติ เมื่อสร้างเนื้อหาแล้ว ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่มเพื่อแทรกเข้าในฉบับร่างของคุณอย่างรวดเร็ว

เปลี่ยน Kutools AI ให้เป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ

ตั้งแต่การเพิ่มและปรับแต่งทักษะไปจนถึงการเปิดใช้งาน AI เพื่อเรียนรู้จากประวัติอีเมลของคุณ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้ Kutools AI เพื่อเป็นผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ คุณจะได้รับคำตอบที่แม่นยำและคำนึงถึงบริบทมากขึ้น และสามารถปรับแต่งทักษะของ AI ให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้

• ปรับแต่งและเพิ่มทักษะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล
• ปรับแต่งการตอบกลับด้วยข้อมูลเชิงลึกจากประวัติอีเมล
• ควบคุมโหมดแมนนวล/อัตโนมัติและปรับแต่งค่าการแสดงผล

ปรับแต่งและเพิ่มทักษะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล

ที่ด้านล่างของ Kutools AI กระจกมี การจัดการห้องสมุดทักษะ ปุ่มที่เปิด การจัดการห้องสมุดทักษะ กล่องโต้ตอบเมื่อคลิก

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การจัดการห้องสมุดทักษะ กล่องโต้ตอบ คุณสามารถกำหนดค่าทักษะสำหรับทั้งสอง แผงการอ่าน และ แผงเขียน:

1. เลือก แผงการอ่าน or แผงเขียน เพื่อจัดการทักษะในแผงนั้น
2. ทำเครื่องหมายในช่องข้างทักษะเพื่อเปิดใช้งานและแสดงทักษะนั้นใน Kutools AI บานหน้าต่าง ยกเลิกการเลือกช่องเพื่อปิดใช้งานทักษะและซ่อนจากบานหน้าต่าง
3. เลือกทักษะเพื่อปรับแต่งการตั้งค่า รวมถึง:
   • พรอมต์บทบาท:สั่งให้ AI ตอบสนองพฤติกรรมและรูปแบบที่เฉพาะเจาะจง
   • พร้อมรับคำสั่ง:สั่งให้ AI ทำภารกิจบางอย่าง
   • ตัวเลือกเพิ่มเติม: ช่วยให้ปรับแต่งเพิ่มเติมได้ โดยมีตัวเลือกในการเพิ่มการตั้งค่าเพิ่มเติมโดยใช้ เพิ่มตัวเลือก ปุ่ม
4. เพิ่มทักษะใหม่โดยคลิกที่ เพิ่มทักษะ ปุ่มเพื่อสร้างปุ่มที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ

ปรับแต่งการตอบกลับด้วยข้อมูลเชิงลึกจากประวัติอีเมล

ตอบ ทักษะใน Kutools AI รองรับการเรียนรู้จากการสนทนาผ่านอีเมลในอดีต โดยการสร้างฐานข้อมูลภายในเครื่องที่จัดเก็บข้อมูลอีเมลในอดีต AI สามารถวิเคราะห์การสื่อสารในอดีตได้ เพิ่มความแม่นยำและความเกี่ยวข้องตามบริบทของคำตอบเพื่อให้ได้คำตอบที่แม่นยำและคำนึงถึงบริบทมากขึ้น

คุณสามารถ เพิ่มอีเมลประวัติไปยังการเรียนรู้ทางอีเมลด้วยตนเอง. หรือ เปิดใช้งานคุณสมบัติการเพิ่มอัตโนมัติ เพื่อให้อีเมลถูกเพิ่มเข้าไปใน Email Learning ทันทีหลังส่ง ช่วยให้ระบบอัลเรียนรู้และปรับตัวได้ดีขึ้น

เพิ่มด้วยตนเอง

1 คลิกที่ การเรียนรู้ทางอีเมล ปุ่มใน ตอบ or ตอบด่วน กล่องใน Kutools AI บานหน้าต่าง

2 คลิกที่ เพิ่มด้วยตนเอง ปุ่ม

3. ในป๊อปอัป เพิ่มด้วยตนเอง กล่องโต้ตอบ เลือกอีเมลที่คุณต้องการเรียนรู้แล้วคลิก OK.

• เลือก อีเมลทั้งหมดของบัญชีให้เลือกช่องทำเครื่องหมายก่อนบัญชี
• เลือก ส่งอีเมลทีละรายการให้เลือกช่องทำเครื่องหมายก่อนส่งอีเมล
• เลือก อีเมลของหนึ่งเดือนที่ผ่านมา, คลิก อีเมลจากเดือนที่แล้ว ลิงค์
• เลือก อีเมลของหนึ่งปีล่าสุด, คลิก อีเมลจากปีที่แล้ว ลิงค์

4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับจำนวนอีเมลที่ต้องเรียนรู้ คลิก ใช่.

5. กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณถึงจำนวนอีเมลที่ได้เรียนรู้สำเร็จ คลิก OK.

เพิ่มอัตโนมัติ

คลิก การเรียนรู้ทางอีเมล ปุ่มใน ตอบ or ตอบด่วน กล่องใน Kutools AI บานหน้าต่างแล้วทำดังต่อไปนี้

1. ตรวจสอบ เพิ่มอัตโนมัติ ช่องทำเครื่องหมาย
2. เลือกบัญชีอีเมลโดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแต่ละที่อยู่ เพื่อให้อีเมลที่ส่งจากบัญชีเหล่านั้นจะถูกเพิ่มในการเรียนรู้ทางอีเมลโดยอัตโนมัติ
3. คลิก ลด ปุ่ม

ควบคุมโหมดแมนนวล/อัตโนมัติและปรับแต่งค่าการแสดงผล

Kutools AI ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการทำงานและอินเทอร์เฟซภาพให้เหมาะกับความต้องการและเวิร์กโฟลว์ส่วนตัวของคุณได้:

• ทักษะบางอย่างถูกกำหนดไว้ในตอนแรก โหมดอัตโนมัติขณะที่คนอื่นดำเนินการใน โหมดด้วยตนเองหากต้องการสลับระหว่างโหมดแมนนวลและอัตโนมัติสำหรับทักษะเฉพาะ เพียงคลิก สวิตซ์ ปุ่มที่มุมขวาบนของกล่องทักษะ
  

  นี่คือความแตกต่างระหว่างทักษะการทำงานอัตโนมัติใน แผงการอ่าน และ แผงเขียน:

  • แผงการอ่าน: ทักษะที่ตั้งไว้ โหมดอัตโนมัติ จะทำงานโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนอีเมล์ใหม่
  • แผงการเขียน: ทักษะใน โหมดอัตโนมัติ จะทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อการเลือกในฉบับร่างมีการเปลี่ยนแปลง ยกเว้นทักษะ "เขียนต่อ" ที่จะทำงานเมื่อเนื้อหามีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น
  ทิปส์:

  หลังจากเปลี่ยนทักษะเป็น โหมดด้วยตนเอง, คลิก ผลิต ปุ่มเพื่อรับผลลัพธ์ หากเลือกข้อความในอีเมล ทักษะจะประมวลผลเฉพาะเนื้อหาที่เลือกเท่านั้น หากไม่เช่นนั้น ทักษะจะประมวลผลอีเมลทั้งหมด In โหมดอัตโนมัติทักษะจะประมวลผลอีเมลทั้งหมดหลังจากที่คุณเลือก หากคุณต้องการประมวลผลเฉพาะบางส่วนของอีเมล ให้ไฮไลต์ส่วนที่ต้องการ จากนั้นคลิก สร้างใหม่ ไอคอนที่มุมซ้ายล่าง

• คุณสามารถปรับแต่งการแสดงผลได้โดยเลือก มุมมองหน้าเดียว เพื่อดูทักษะทั้งหมดใน Kutools AI กระจกบานเดียวหรือ มุมมองแบบแท็บ เพื่อจัดระเบียบทักษะไว้ในแท็บที่แยกจากกัน
  

เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของ Kutools AI

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและเทคนิคบางประการสำหรับการใช้งาน Kutools AI ใน Outlook:

สิ่งที่คุณสามารถควบคุมและเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วใน Kutools AI Pane

เพื่อสลับระหว่าง แผงการอ่าน และ แผงเขียน, สลับ แผงการอ่าน/การเขียน ปุ่ม เพื่อสลับไปมาระหว่าง มุมมองหน้าเดียว และ มุมมองแบบแท็บ, สลับ มุมมองแบบหน้าเดียว/แท็บ ปุ่ม หากต้องการสลับระหว่างผู้ให้บริการและโมเดล AI ต่างๆ ได้อย่างง่ายดายในบานหน้าต่าง Kutools AI ให้คลิก โมเดล AI ที่ใช้ แบบดร็อปดาวน์และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการ หากต้องการสลับระหว่างโหมดแมนนวลและอัตโนมัติสำหรับทักษะเฉพาะ เพียงคลิก สวิตซ์ ปุ่มอยู่ในกล่องทักษะนั้น หากจำเป็นให้คลิกที่ ขยายเนื้อหา ปุ่มเพื่อดูเนื้อหาทั้งหมดของผลลัพธ์ ภาษาที่ทักษะใช้จะตรงกับการตั้งค่า Outlook ของคุณตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยเลือก ภาษา ดร็อปดาวน์ในกล่องทักษะ โดยการขยาย ตัวเลือกเพิ่มเติม แบบดรอปดาวน์ คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อแนะนำ AI ในการสร้างผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เนื้อหาที่สร้างโดย AI อาจไม่ถูกต้อง โปรดพิจารณาตรวจสอบข้อมูลที่สำคัญ

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยเนื้อหาที่สร้างขึ้นในกล่องทักษะ