ในโลกการสื่อสารดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ และการจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามได้อย่างมาก เข้า Kutools AI สำหรับ Outlook ซึ่งเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสบการณ์อีเมลของคุณโดยการแนะนำทักษะอันชาญฉลาดที่ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะร่างอีเมล แปลเนื้อหา หรือตอบกลับข้อความอย่างรวดเร็ว Kutools AI นำเสนอความสามารถที่หลากหลายที่สามารถเปลี่ยนวิธีโต้ตอบกับกล่องจดหมายของคุณ ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ Kutools AI สำหรับ Outlook เหตุใดจึงเป็นเครื่องมือที่ต้องมี วิธีตั้งค่า และวิธีรวมเข้ากับรูทีนอีเมลรายวันของคุณเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

• แผงการอ่าน
  • สรุปอีเมล
  • ตอบด่วน
  • แปลอีเมล
• แผงเขียน
  • อีเมลฉบับร่าง
  • อีเมลโปแลนด์
  • เขียนอีเมลต่อ
  • แปลอีเมล

Kutools AI สำหรับ Outlook คืออะไร

Kutools AI สำหรับ Outlook เป็นคุณลักษณะขั้นสูงที่พัฒนาโดย ExtendOfficeผสานเทคโนโลยี AI จากโมเดลชั้นนำอย่างไร้รอยต่อ OpenAI และ GoogleAI เข้าสู่กิจวัตรอีเมลประจำวันของคุณ เป็นส่วนหนึ่งของชุดที่ครอบคลุมของ มากกว่า 100 เครื่องมือใน Kutools for Outlook จะเปลี่ยนวิธีจัดการและโต้ตอบกับอีเมล ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Kutools AI เสนอเจ็ดทักษะอันทรงพลังใน แผงการอ่าน (3 ทักษะ) และ แผงการเขียน (4 ทักษะ) เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งในด้านการอ่านและการเขียน:

แผงการอ่าน

• สรุปอีเมล: รับข้อมูลสรุปที่กระชับเพื่อทำความเข้าใจประเด็นหลักของอีเมลที่มีความยาวได้อย่างรวดเร็ว
• ตอบด่วน: ใช้คำแนะนำที่สร้างโดย AI เพื่อการตอบกลับอีเมลที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
• แปลอีเมล: แปลอีเมลขาเข้าเป็นภาษาที่คุณต้องการทันที รับรองการสื่อสารที่ราบรื่น

แผงเขียน

• อีเมลฉบับร่าง: ใช้ความช่วยเหลือจาก AI เพื่อเร่งกระบวนการร่างอีเมลด้วยคำแนะนำที่ปรับแต่งเอง
• อีเมลโปแลนด์: ปรับปรุงร่างอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติในด้านไวยากรณ์ น้ำเสียง และสไตล์ เพื่อให้มั่นใจว่าจะเสร็จสิ้นอย่างมืออาชีพ
• เขียนอีเมลต่อ: ให้ AI ให้คำแนะนำตามบริบทและการเติมเต็มเพื่อช่วยให้คุณเขียนร่างต่อไปได้
• แปลอีเมล: แปลร่างอีเมลของคุณเป็นภาษาอื่นได้อย่างง่ายดาย เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับผู้ชมทั่วโลก

ด้วยการรวมทักษะเหล่านี้เข้ากับกิจวัตรอีเมลรายวันของคุณ Kutools AI ไม่เพียงแต่ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ แต่ยังทำให้การสื่อสารของคุณสมบูรณ์ขึ้นอีกด้วย ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกอีเมลที่คุณส่งหรือรับตรงตามมาตรฐานสูงสุดในด้านประสิทธิภาพและประสิทธิผล

เหตุใดจึงเลือก Kutools AI สำหรับ Outlook ของคุณ

ในโลกดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือกุญแจสำคัญ Kutools AI ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี AI ที่ล้ำสมัยเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณไม่ได้เป็นเพียงการอ่านเท่านั้น แต่ยังรู้สึก เข้าใจ และได้รับการชื่นชม มันเกี่ยวกับการยกระดับเกมอีเมลของคุณ และทำให้ทุกการโต้ตอบมีความหมายและมีผลกระทบมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะจัดการอีเมลรายวันจำนวนมากหรือมุ่งความสนใจไปที่ข้อความสำคัญเพียงข้อความเดียว Kutools AI เป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ของคุณ รับรองว่าคุณจะเป็นผู้นำในเกมการสื่อสาร นี่คือบางส่วน ประโยชน์ที่สำคัญ ที่ Kutools AI เสนอ:

🌓 ฟังก์ชั่นโหมดคู่: ทักษะส่วนใหญ่ของ Kutools AI เสนอสองโหมด - โหมดด้วยตนเอง และ โหมดอัตโนมัติ- ในโหมดอัตโนมัติ งานต่างๆ เช่น การสรุปอีเมลและการตอบกลับด่วนจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อโต้ตอบกับอีเมล การสลับระหว่างโหมดกำหนดเองและโหมดอัตโนมัตินั้นราบรื่น และสามารถทำได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว ช่วยให้คุณปรับแต่งเครื่องมือให้เหมาะกับการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ของคุณได้

📧 การตอบกลับอีเมลส่วนบุคคล: ด้วยการใช้ประโยชน์จากโมเดล AI เช่น GPT-4o, GPT-4o mini และ Gemini จะช่วยสร้างสรรค์การตอบกลับที่สะท้อนสไตล์และน้ำเสียงที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ ทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลทุกฉบับจะรู้สึกเหมือนเป็นการเขียนโดยคุณเอง

🔄 การเรียนรู้แบบปรับตัว: เรียนรู้อย่างต่อเนื่องจากพฤติกรรมและการตั้งค่าอีเมลของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของคุณได้ดีขึ้น ปรับปรุงความช่วยเหลือเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อการสนับสนุนที่เป็นส่วนตัวยิ่งขึ้นในขณะที่ใช้งาน ตอบด่วน ทักษะใน แผงการอ่าน of Kutools AI- ระบบนี้จะปรับเพื่อเพิ่มความแม่นยำของการตอบกลับของคุณตามรูปแบบการโต้ตอบของคุณ ทำให้มั่นใจได้ว่าการตอบกลับจะแม่นยำยิ่งขึ้นและปรับให้เหมาะกับรูปแบบการสื่อสารของคุณ ซึ่งท้ายที่สุดจะนำไปสู่ประสบการณ์การจัดการอีเมลที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

⏰ ระบบอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลา: ทำงานอีเมลตามปกติโดยอัตโนมัติ เช่น สรุปอีเมลและการตอบกลับอย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณมีเวลาสำหรับงานที่สำคัญมากขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณ

🌍 ความสามารถในการแปลภาษา: ทลายกำแพงด้านภาษาด้วยโมเดลที่ซับซ้อนเพื่อการแปลที่แม่นยำ ทำให้การสื่อสารทั่วโลกเป็นเรื่องง่าย

⚙️ บูรณาการอย่างราบรื่นกับ Outlook: ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับ Outlook โดยจะปรับปรุงประสบการณ์อีเมลของคุณในสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคย ทำให้มั่นใจได้ถึงขั้นตอนการทำงานที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ

✏️ เพิ่มความชัดเจนและความเป็นมืออาชีพ: ใช้โมเดลภาษาขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลของคุณ รับประกันความชัดเจนและความเป็นมืออาชีพในทุกข้อความที่คุณส่ง

🖥️ ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย: มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ทำให้ผู้ใช้ทุกระดับเทคโนโลยีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการอีเมลและการสื่อสารได้อย่างง่ายดาย

🔐 ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยขั้นสูง: ใช้โปรโตคอลการเข้ารหัสและการรักษาความปลอดภัยล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลอีเมลของคุณได้รับการปกป้อง ทำให้คุณอุ่นใจได้ในความปลอดภัยของการสื่อสารของคุณ

วิธีการตั้งค่า Kutools AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอีเมล

พลิกโฉมประสบการณ์อีเมลของคุณด้วย Kutools AI อยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่ก้าว ที่นี่เราจะแสดงคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่า Kutools AI ใน Outlook ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง Kutools AI

ไปที่ ดาวน์โหลดหน้า เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlook จะได้รับการ Kutools AI.

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งาน Kutools AI

1. หลังจากติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookไปที่ Kutools แล้วคลิก AI.

2. คู่มือ Kutools AI กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น โดยจะแนะนำหกทักษะที่ Kutools AI นำเสนอ คลิกที่ ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ

หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบป๊อปอัปนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดใช้งาน Kutools AI เป็นครั้งแรกเท่านั้น หากคุณต้องการเข้าถึงคู่มือนี้อีกครั้งในอนาคต เพียงคลิกที่ ปุ่มในบานหน้าต่าง Kutools AI

3. ข้อกำหนดการใช้งาน จะปรากฏขึ้น คลิก ถัดไป.

4. ตอนนี้คุณสามารถเปิดใช้งาน Kutools AI ได้โดยเลือก ผู้ให้บริการ AI และเข้าที่สอดคล้องกัน คีย์ API. เมื่อเสร็จแล้วคลิก OK.

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดการตั้งค่าการจัดการห้องสมุดทักษะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว Kutools AI บานหน้าต่างจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่าง Outlook ที่ด้านล่างของ Kutools AI บานหน้าต่าง AI โปรดคลิกที่ การจัดการห้องสมุดทักษะ เพื่อเปิด การจัดการห้องสมุดทักษะ กล่องโต้ตอบ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การจัดการห้องสมุดทักษะ กล่องโต้ตอบ คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าสำหรับเจ็ดทักษะในสองแท็บ: แผงการอ่าน และ แผงเขียน.

ภายใต้ แผงการอ่าน คุณสามารถปรับแต่งแท็บได้สามด้าน สรุปอีเมล, ตอบด่วน และ แปลอีเมล ทักษะ
ในทำนองเดียวกันในไฟล์ แผงเขียน คุณสามารถปรับแต่งแท็บได้สามด้าน อีเมลฉบับร่าง, อีเมลโปแลนด์, เขียนอีเมลต่อและ แปลอีเมล ทักษะ

• ภาษา: ระบุภาษาที่จะใช้จากรายการแบบเลื่อนลงภาษา
• พรอมต์บทบาท: พรอมต์บทบาทจะสั่งให้ AI ปรับพฤติกรรมและสไตล์เฉพาะ เช่น ทำตัวเหมือนตัวแทนบริการลูกค้า เพื่อให้มั่นใจว่าการตอบสนองจะได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับบทบาทนั้น
• พร้อมรับคำสั่ง: พรอมต์คำสั่งจะสั่งให้ AI ทำงานเฉพาะ เช่น การเขียนอีเมลตอบกลับที่เป็นมิตร เพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์จะตรงตามคำแนะนำที่กำหนด

ตัวอย่างการกำหนดค่าการจัดการห้องสมุดทักษะ

ตัวอย่างเช่น หากต้องการแปลอีเมลเป็นภาษาที่ต้องการขณะอ่าน คุณสามารถดำเนินการดังนี้:

1. ไปที่ แผงการอ่าน แท็บในนั้น การจัดการห้องสมุดทักษะ กล่องโต้ตอบ
2. จาก ภาษา เมนูแบบเลื่อนลง เลือกภาษาที่คุณต้องการ
3. แก้ไขเนื้อหาใน พรอมต์บทบาท และ promp คำสั่ง กล่องถ้าจำเป็น
4. คลิก ลด ปุ่ม

ผล

หลังจากกำหนดค่าแล้วไฟล์ Kutools AI พร้อมใช้งานแล้ว มีสองแผง: แผงการอ่าน และ แผงเขียน. โดยค่าเริ่มต้น แผงการอ่าน จะปรากฏขึ้น คุณสามารถสลับระหว่างสองแผงได้โดยคลิกปุ่มแผงที่เกี่ยวข้อง

แผงการอ่าน

พื้นที่ แผงการอ่าน ประกอบด้วยสามทักษะ: สรุปอีเมล, ตอบด่วนและ แปลอีเมลโดยแต่ละโหมดจะมีสองโหมด ได้แก่ โหมดกำหนดเองและโหมดอัตโนมัติ

โดยค่าเริ่มต้น สรุปอีเมล และ ตอบด่วน ทักษะถูกกำหนดให้เป็น โหมดอัตโนมัติสร้างผลลัพธ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกอีเมล ที่ แปลอีเมล แต่ทักษะยังอยู่ในขั้นเริ่มต้น โหมดด้วยตนเองโดยคุณจะต้องคลิก ผลิต ปุ่มเพื่อรับผลลัพธ์ หากต้องการสลับระหว่างโหมด Manual และ Auto เพียงคลิกที่ สวิตซ์ ปุ่ม

แผงเขียน

พื้นที่ แผงเขียน ประกอบด้วยสี่ทักษะ: อีเมลฉบับร่าง, อีเมลโปแลนด์, เขียนอีเมลต่อและ แปลอีเมล.

พื้นที่ อีเมลฉบับร่าง และ อีเมลโปแลนด์ ทักษะดำเนินการเฉพาะใน โหมดด้วยตนเองโดยคุณจะต้องคลิก ผลิต ปุ่มเพื่อรับผลลัพธ์ ที่ เขียนอีเมลต่อ และ แปลอีเมล ทักษะมีทั้งสองอย่าง ด้วยมือ และ โหมดอัตโนมัติโดยตั้งค่าเริ่มต้นเป็น โหมดด้วยตนเอง- หากต้องการสลับระหว่างโหมด Manual และ Auto เพียงคลิกที่ สวิตซ์ ปุ่ม

ใช้ Kutools AI ในเวิร์กโฟลว์ของคุณพร้อมตัวอย่าง

หลังจากการกำหนดค่าของ Kutools AIตอนนี้คุณสามารถใช้ทักษะหลักเจ็ดทักษะในทั้งสองแผงได้แล้ว

• แผงการอ่าน
  • สรุปอีเมล
  • ตอบด่วน
  • แปลอีเมล
• แผงเขียน
  • อีเมลฉบับร่าง
  • อีเมลโปแลนด์
  • เขียนอีเมลต่อ
  • แปลอีเมล

แผงการอ่าน

โดยค่าเริ่มต้น แผงการอ่าน แสดงใน Kutools AI บานหน้าต่าง ช่วยให้คุณจัดการอีเมลขาเข้าได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยนำเสนอสรุปอย่างรวดเร็ว การตอบกลับทันที และการแปลที่ง่ายดาย คลิกที่ แผงการอ่าน ปุ่มสามารถสลับไปที่ แผงเขียน- ในทางกลับกัน

สรุปอีเมล: แยกประเด็นสำคัญออกจากข้อความที่มีความยาว

คุณเพิ่งเปิดกล่องจดหมายเพื่อค้นหาอีเมลยาวจากลูกค้าซึ่งสรุปการอัปเดตและคำขอต่างๆ ของโครงการ แทนที่จะลุยผ่านข้อความที่หนาแน่น คุณสามารถวางใจได้ Kutools AI's สรุปอีเมล ทักษะ. เมื่อคุณเปิดอีเมล AI จะสร้างข้อมูลสรุปที่กระชับอย่างรวดเร็ว โดยเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุด สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นหลักได้อย่างรวดเร็วและจัดลำดับความสำคัญของขั้นตอนถัดไป ประหยัดเวลาอันมีค่า และมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดรายละเอียดที่สำคัญใดๆ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แผงการอ่าน of Kutools AIคลิกอีเมลที่คุณต้องการสรุป ที่ สรุปอีเมล ทักษะจะสร้างการสรุปโดยย่อของประเด็นหลักของอีเมลโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับ: คัดลอก ปุ่ม: เพื่อคัดลอกเนื้อหาทั้งหมด สร้างใหม่ ปุ่ม: เพื่อสร้างใหม่ คุณสามารถคัดลอกข้อความที่เลือกหรือเลือกเนื้อหาทั้งหมดจากเนื้อหาที่สร้างขึ้น

ตอบกลับด่วน: สร้างการตอบกลับแบบทันทีและคำนึงถึงบริบท

สมมติว่าคุณกำลังจัดการอีเมลหลายฉบับและจู่ๆ ก็ได้รับคำขอเอกสารจากเพื่อนร่วมงาน แทนที่จะใช้เวลาเขียนคำตอบตั้งแต่เริ่มต้น Kutools AI's ตอบด่วน ทักษะมาช่วยคุณ AI วิเคราะห์บริบทของอีเมลและแนะนำพื้นฐานการตอบสนองหลายประการสำหรับการตอบกลับโดยละเอียด

1 ใน แผงการอ่าน of Kutools AIคลิกอีเมลที่คุณต้องการให้ตอบกลับอย่างรวดเร็ว ที่ ตอบด่วน ทักษะจะสร้างฐานการตอบสนองหลายฐานโดยอัตโนมัติ

2. คลิกพื้นฐานการตอบกลับรายการใดรายการหนึ่งข้างต้นเพื่อสร้างการตอบกลับโดยละเอียด

3 คลิกที่ ตอบ ปุ่ม. การตอบกลับที่สร้างขึ้นจะถูกแทรกลงในเนื้อหาอีเมลเป็นแบบร่างทันที

แปลอีเมล: เชื่อมช่องว่างทางภาษาได้อย่างง่ายดาย

คุณกำลังทำงานร่วมกับพันธมิตรระหว่างประเทศ และอีเมลมาถึงในภาษาที่คุณไม่เข้าใจ แทนที่จะคัดลอกข้อความลงในเครื่องมือแปลแยกต่างหาก Kutools AI's แปลอีเมล ทักษะจะแปลเนื้อหาโดยตรงภายใน Outlook ทันที ตอนนี้คุณสามารถเข้าใจข้อความได้อย่างสมบูรณ์และตอบสนองได้อย่างเหมาะสมโดยไม่ต้องสลับระหว่างแอปพลิเคชันให้วุ่นวาย ทำให้การสื่อสารข้ามพรมแดนของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1 ใน แผงการอ่าน of Kutools AIไปที่ แปลอีเมล ส่วน. เลือกภาษาที่คุณต้องการแปลจาก ภาษา รายการแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่น ที่นี่ฉันเลือกภาษาอิตาลีเป็นภาษาเป้าหมาย

2.หลังจากเลือกอีเมลหรือข้อความในอีเมลที่คุณต้องการแปลแล้ว ให้คลิก ผลิต ปุ่ม

ผล

เคล็ดลับ: คัดลอก ปุ่ม: เพื่อคัดลอกเนื้อหาทั้งหมด สร้างใหม่ ปุ่ม: เพื่อสร้างใหม่ คุณสามารถคัดลอกข้อความที่เลือกหรือเลือกเนื้อหาทั้งหมดจากเนื้อหาที่สร้างขึ้น

แผงเขียน

พื้นที่ แผงเขียน of Kutools AI ช่วยในการเขียนและปรับแต่งอีเมลด้วยคำแนะนำที่ขับเคลื่อนด้วย AI การปรับปรุงไวยากรณ์ และทักษะการแปล คลิกที่ แผงเขียน ปุ่มสามารถสลับไปที่ แผงการอ่าน- ในทางกลับกัน

อีเมลฉบับร่าง: การสร้างข้อความเริ่มต้นด้วยคำแนะนำจาก AI

คุณต้องติดตามผลกับลูกค้าหลังการประชุม แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร Kutools AI's อีเมลฉบับร่าง มีทักษะในการเสนอคำแนะนำตามบริบทเพื่อช่วยคุณสร้างข้อความของคุณ ขณะที่คุณพิมพ์ AI จะเสนอวลีและโครงสร้างที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ช่วยให้คุณสามารถร่างอีเมลระดับมืออาชีพและชัดเจนได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้มั่นใจว่าการสื่อสารของคุณมีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพ ซึ่งสะท้อนถึงน้ำเสียงระดับมืออาชีพของคุณ

1. ในหน้าต่างข้อความใหม่ ให้ไปที่ อีเมลฉบับร่าง ส่วนใน แผงเขียน of Kutools AI- ป้อนประเด็นสำคัญลงในกล่องข้อความ

2 คลิกที่ ผลิต ปุ่มเพื่อสร้างร่าง

3. หลังจากสร้างแบบร่างแล้ว ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่มเพื่อแทรกร่างจดหมายลงในเนื้อหาอีเมล

เคล็ดลับ: คัดลอก ปุ่ม: เพื่อคัดลอกเนื้อหาทั้งหมด สร้างใหม่ ปุ่ม: เพื่อสร้างใหม่ คุณสามารถคัดลอกข้อความที่เลือกหรือเลือกเนื้อหาทั้งหมดจากเนื้อหาที่สร้างขึ้น

อีเมลภาษาโปแลนด์: ไวยากรณ์ น้ำเสียง และสไตล์ที่สมบูรณ์แบบ

หลังจากร่างอีเมลสำคัญถึงหัวหน้าของคุณแล้ว คุณต้องแน่ใจว่าอีเมลนั้นไม่มีข้อบกพร่องก่อนที่จะกดปุ่มส่ง Kutools AI's อีเมลโปแลนด์ ทักษะจะช่วยปรับปรุงร่างของคุณโดยการตรวจสอบไวยากรณ์ ปรับปรุงโทนเสียง และปรับแต่งสไตล์ เพียงคลิกเดียว อีเมลของคุณก็จะกลายเป็นการสื่อสารที่สวยงามและเป็นมืออาชีพ เครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อสื่อสารกับระดับสูงหรือลูกค้า เพื่อให้มั่นใจว่าข้อความของคุณไม่เพียงแต่ถูกต้อง แต่ยังสร้างความประทับใจเชิงบวกอีกด้วย

1 ใน แผงเขียน of Kutools AIไปที่ อีเมลโปแลนด์ ส่วน. หลังจากเลือกอีเมลฉบับร่างหรือข้อความในอีเมลฉบับร่างที่คุณต้องการเรียบเรียงใหม่แล้ว ให้คลิกที่ ผลิต ปุ่ม

2. หลังจากสร้างแบบร่างที่ขัดเงาแล้ว ให้คลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่มเพื่อแทรกลงในเนื้อหาอีเมล

เคล็ดลับ: คัดลอก ปุ่ม: เพื่อคัดลอกเนื้อหาทั้งหมด สร้างใหม่ ปุ่ม: เพื่อสร้างใหม่ คุณสามารถคัดลอกข้อความที่เลือกหรือเลือกเนื้อหาทั้งหมดจากเนื้อหาที่สร้างขึ้น

เขียนอีเมลต่อ

คุณเริ่มร่างอีเมลที่มีรายละเอียด แต่เมื่อผ่านไปกลางคัน คุณถูกขัดจังหวะและต้องปล่อยอีเมลไว้ไม่เสร็จ เมื่อคุณกลับมา Kutools AI's เขียนอีเมลต่อ ทักษะพร้อมที่จะช่วยให้คุณทำต่อจากจุดที่คุณค้างไว้ AI ตรวจสอบบริบทของฉบับร่างที่ไม่สมบูรณ์ของคุณและให้คำแนะนำในการดำเนินการต่อและกรอกข้อความของคุณ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าอีเมลของคุณยังคงเหนียวแน่นและตรงประเด็น แม้ว่ากระบวนการเขียนของคุณจะหยุดชะงักก็ตาม

โหมดอัตโนมัติ

เมื่อคุณเริ่มตอบกลับอีเมลในกล่องจดหมายของคุณ แผงการอ่าน สลับไปที่ แผงเขียน- เมื่อคุณเริ่มร่างคำตอบของคุณ เขียนอีเมลต่อ ทักษะจะสานต่อแบบร่างให้คุณโดยอัตโนมัติ เมื่อสร้างเนื้อหาแล้ว ให้กด Ctrl + ~ เพื่อแทรกลงในแบบร่างของคุณอย่างรวดเร็ว

โหมดด้วยตนเอง

1 ใน แผงเขียน of Kutools AIไปที่ เขียนอีเมลต่อ ส่วน. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ Kutools AI เขียนต่อในแบบร่าง จากนั้นคลิกปุ่ม ผลิต ปุ่ม

2. หลังจากสร้างเนื้อหาแล้ว ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่มเพื่อแทรกลงในเนื้อหาอีเมล

เคล็ดลับ: คัดลอก ปุ่ม: เพื่อคัดลอกเนื้อหาทั้งหมด สร้างใหม่ ปุ่ม: เพื่อสร้างใหม่ คุณสามารถคัดลอกข้อความที่เลือกหรือเลือกเนื้อหาทั้งหมดจากเนื้อหาที่สร้างขึ้น

แปลอีเมล: การเตรียมอีเมลสำหรับผู้ชมทั่วโลก

คุณกำลังเขียนอีเมลถึงลูกค้าในต่างประเทศ และคุณต้องแน่ใจว่าข้อความของคุณได้รับการแปลเป็นภาษาแม่ของลูกค้าอย่างถูกต้อง แทนที่จะพึ่งเครื่องมือภายนอก Kutools AI's แปลอีเมล ทักษะช่วยให้คุณสามารถแปลร่างของคุณภายใน Outlook คุณร่างอีเมลตามปกติ จากนั้นเพียงคลิกเดียว อีเมลก็จะถูกแปลเป็นภาษาที่ต้องการ ทักษะนี้ช่วยให้แน่ใจว่าการสื่อสารของคุณถูกต้องและเหมาะสมกับวัฒนธรรม ทำให้ง่ายต่อการมีส่วนร่วมกับลูกค้าต่างประเทศอย่างมีประสิทธิภาพ

1. ในอีเมลฉบับร่าง ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการแปล

2 ใน แผงเขียน of Kutools AIไปที่ แปลอีเมล ส่วน. จากนั้นเลือกภาษาที่คุณต้องการแปลจาก ภาษา รายการแบบเลื่อนลง ตัวอย่างเช่น ที่นี่ฉันเลือกภาษาฝรั่งเศสเป็นภาษาเป้าหมาย

3 คลิกที่ ผลิต ปุ่ม

4. เมื่อแปลฉบับร่างแล้ว ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่มเพื่อแทรกลงในเนื้อหาอีเมล

เคล็ดลับ: คัดลอก ปุ่ม: เพื่อคัดลอกเนื้อหาทั้งหมด สร้างใหม่ ปุ่ม: เพื่อสร้างใหม่ คุณสามารถคัดลอกข้อความที่เลือกหรือเลือกเนื้อหาทั้งหมดจากเนื้อหาที่สร้างขึ้น

เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของ Kutools AI