ไปยังเนื้อหาหลัก

รับอีเมลโดยอัตโนมัติ

บทช่วยสอนนี้จะแนะนำการสร้างกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติและคัดลอกแก้ไขเปลี่ยนชื่อหรือลบกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .


1. สร้างกลุ่มส่ง / รับใหม่

หลังจากเพิ่มบัญชีอีเมลใน Outlook แล้วจะเพิ่มกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติโดยอัตโนมัติสำหรับบัญชีทั้งหมดในการส่งและรับรายการใน Outlook อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติใหม่สำหรับบัญชีอีเมลและโฟลเดอร์ที่ระบุได้ตามที่คุณต้องการ

คุณสามารถสร้างกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติใหม่ได้ง่ายๆดังนี้:

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกที่ ใหม่ ปุ่ม

3. จากนั้นในกล่องส่ง / รับชื่อกลุ่มโปรดป้อนชื่อสำหรับกลุ่มใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม

4. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบการตั้งค่าส่ง / รับแล้วโปรดกำหนดการตั้งค่าดังต่อไปนี้:
(1) ใน บัญชี บานหน้าต่างโปรดคลิกเพื่อเลือกบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชี
(2) ทำเครื่องหมายที่ รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้ ตัวเลือก;
(3) ใน ตัวเลือกบัญชี โปรดเลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
(4) ใน ตัวเลือกโฟลเดอร์ โปรดเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะเพิ่มในกลุ่มส่ง / รับใหม่และระบุตัวเลือกการดาวน์โหลดสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่เลือกทีละโฟลเดอร์
(5) ทำซ้ำด้านบน (1) - (4) เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลอื่นไปยังกลุ่มส่ง / รับใหม่ตามที่คุณต้องการ

5. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าจากนั้นปิดกล่องโต้ตอบส่ง / รับกลุ่มตามที่คุณต้องการ

เคล็ดลับคลิกที่นี่ แก้ไขกลุ่มรับการส่งอัตโนมัติ เพื่อรับคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดการตั้งค่าของกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติ


2. คัดลอกกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติ

นอกเหนือจากการสร้างกลุ่มรับ / ส่งใหม่ทั้งหมดแล้วคุณยังสามารถคัดลอกกลุ่มที่มีอยู่แล้วแก้ไขสำเนาเพื่อสร้างกลุ่มส่ง / รับใหม่ บทช่วยสอนนี้จะแสดงขั้นตอนโดยละเอียดในการคัดลอกกลุ่มการส่ง / รับอัตโนมัติ

คุณสามารถคัดลอกกลุ่มการส่ง / รับอัตโนมัติที่มีอยู่ได้ง่ายๆดังนี้:

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่คุณจะคัดลอกและคลิกที่ คัดลอก ปุ่ม

3. ในกล่องส่ง / รับชื่อกลุ่มโปรดพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มใหม่แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขณะนี้กลุ่มการส่ง / รับที่ระบุถูกคัดลอกและสำเนาจะถูกเพิ่มในกล่องรายการกลุ่มส่ง / รับ ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: คุณสามารถดำเนินการต่อเพื่อแก้ไขกลุ่มการส่ง / รับใหม่ได้ตามที่คุณต้องการ คลิกเพื่อดูแก้ไขกลุ่มรับการส่งอัตโนมัติ.


3. แก้ไขกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะรับอีเมลโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติ (30 นาที) คุณสามารถเปลี่ยนกฎการส่ง / รับอัตโนมัติได้ตามต้องการกล่าวว่าช่วงการส่ง / รับเมื่อ Outlook ออนไลน์และอื่น ๆ

3.1 แก้ไขการตั้งค่าออนไลน์ของกลุ่มรับ / ส่ง

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์สำหรับกลุ่มการส่ง / รับบางกลุ่มแยกกันใน Outlook ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณแก้ไขการตั้งค่าออนไลน์สำหรับกฎการส่ง / รับ

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะแก้ไขจากนั้นกำหนดการตั้งค่าออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

(1) รวมกลุ่มนี้ในการส่ง / รับ (F9): หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้คุณจะไม่สามารถส่งและรับรายการในกลุ่มนี้ด้วยตนเองได้โดยคลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับโฟลเดอร์ทั้งหมด บน Ribbon หรือกด F9 กุญแจ

(2) กำหนดเวลาการส่ง / รับอัตโนมัติทุก x นาที: คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาการส่ง / รับของกลุ่มนี้ได้โดยทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้และป้อนจำนวนนาทีที่ระบุลงในช่องแบบอินไลน์

(3) ดำเนินการส่ง / รับอัตโนมัติเมื่อออกจาก: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ Outlook จะเรียกใช้กระบวนการส่ง / รับก่อนที่จะออกอย่างสมบูรณ์

3.2 แก้ไขการตั้งค่าออฟไลน์ของกลุ่มรับ / ส่ง

คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าออฟไลน์สำหรับกลุ่มส่ง / รับและเปลี่ยนความถี่ของการอัปเดตออฟไลน์สำหรับกลุ่มส่ง / รับใน Outlook

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะแก้ไขและเปลี่ยนการตั้งค่าภายใต้ เมื่อ Outlook เป็นแบบออฟไลน์.

(1) รวมกลุ่มนี้ในการส่ง / รับ (F9): ถ้าคุณปิดใช้งานตัวเลือกนี้ Outlook จะไม่เชื่อมต่อกับรายการในกลุ่มส่ง / รับที่ระบุโดยคลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับโฟลเดอร์ทั้งหมด หรือกด F9 คีย์เมื่อ Outlook ออฟไลน์

(2) กำหนดเวลาการส่ง / รับอัตโนมัติทุก x นาที: ถ้าคุณต้องการให้ Outlook เชื่อมต่อกับรายการในกลุ่มส่ง / รับที่ระบุในช่วงเวลาที่กำหนดคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้และป้อนจำนวนนาทีที่ระบุในช่องแบบอินไลน์

3.3 แก้ไขการตั้งค่าอื่น ๆ ของกลุ่มรับ / ส่ง

ในส่วนนี้ฉันจะแสดงวิธีเพิ่มหรือลบบัญชีอีเมลหรือโฟลเดอร์ในกลุ่มการส่ง / รับบางกลุ่มและกำหนดการตั้งค่าการส่ง / รับสำหรับบัญชีอีเมลหรือโฟลเดอร์บางรายการด้วย

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะแก้ไขและคลิกที่ Edit ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการส่ง / รับโปรดเปลี่ยนการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ

(1) เลือกบัญชีอีเมล
ไม่ว่าจะเพิ่ม / ลบบัญชีอีเมลจากกลุ่มส่ง / รับที่ระบุหรือแก้ไขการตั้งค่าสำหรับบัญชีอีเมลคุณต้องเลือกบัญชีอีเมลใน บัญชี บานหน้าต่างประการแรก

(2) รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้
หากคุณต้องการเพิ่มบัญชีอีเมลที่เลือกลงในกลุ่มรับ / ส่งที่ระบุโปรดเลือกตัวเลือกนี้มิฉะนั้นให้ล้างตัวเลือกนี้

(3) ตัวเลือกบัญชี
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกบัญชี คุณสามารถเลือกหรือล้างตัวเลือกสำหรับบัญชีอีเมลที่ระบุเท่านั้น ได้แก่ :

  • ส่งรายการทางไปรษณีย์
  • รับรายการทางไปรษณีย์
  • ทำให้โฮมเพจของโฟลเดอร์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์
  • ซิงโครไนซ์แบบฟอร์ม
  • ดาวน์โหลดสมุดรายชื่อออฟไลน์

(4) ตัวเลือกโฟลเดอร์
หลังจากกำหนดการตั้งค่าสำหรับบัญชีอีเมลที่ระบุแล้วคุณสามารถดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มหรือลบโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลที่ระบุจากกลุ่มการส่ง / รับและเปลี่ยนการตั้งค่าการส่ง / รับสำหรับโฟลเดอร์ที่ระบุเท่านั้น

  • ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายก่อนโฟลเดอร์เพื่อเพิ่มหรือลบออกจากกลุ่มส่ง / รับ
  • คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์จากนั้นเลือกหรือล้างตัวเลือกการดาวน์โหลด

4. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง


4. เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่ง / รับ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อกลุ่มการส่ง / รับอัตโนมัติที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดายในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับ

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนชื่อกลุ่มรับ / ส่งอัตโนมัติ

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มที่ระบุที่คุณจะตั้งชื่อและคลิกที่ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบส่ง / รับชื่อกลุ่มโปรดพิมพ์ชื่อใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม

จากนั้นจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับและคุณจะเห็นว่ากลุ่มการส่ง / รับที่ระบุถูกเปลี่ยนชื่อไปแล้ว โปรดปิดกล่องโต้ตอบส่ง / รับกลุ่มตามที่คุณต้องการ


5. ลบกลุ่มส่ง / รับ

คุณอาจเคยสร้างกลุ่มรับ / ส่งอัตโนมัติหลายกลุ่มมาก่อน แต่ตอนนี้คุณต้องการลบบางกลุ่มออก บทช่วยสอนนี้จะแสดงคำแนะนำในการลบกลุ่มการส่ง / รับอัตโนมัติทีละขั้นตอน

หากคุณต้องการลบกลุ่มรับ / ส่งอัตโนมัติโปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มการส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะลบและคลิกที่ ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม

ตอนนี้กลุ่มรับ / ส่งที่ระบุจะถูกลบออกทันที และคุณสามารถปิดกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับได้ตามต้องการ


บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations