หลังจากเพิ่มบัญชีอีเมลใน Outlook แล้วจะเพิ่มกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติโดยอัตโนมัติสำหรับบัญชีทั้งหมดในการส่งและรับรายการใน Outlook อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติใหม่สำหรับบัญชีอีเมลและโฟลเดอร์ที่ระบุได้ตามที่คุณต้องการ

คุณสามารถสร้างกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติใหม่ได้ง่ายๆดังนี้:

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกที่ ใหม่ ปุ่ม

3. จากนั้นในกล่องส่ง / รับชื่อกลุ่มโปรดป้อนชื่อสำหรับกลุ่มใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม

4. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบการตั้งค่าส่ง / รับแล้วโปรดกำหนดการตั้งค่าดังต่อไปนี้:
(1) ใน บัญชี บานหน้าต่างโปรดคลิกเพื่อเลือกบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชี
(2) ทำเครื่องหมายที่ รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้ ตัวเลือก;
(3) ใน ตัวเลือกบัญชี โปรดเลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
(4) ใน ตัวเลือกโฟลเดอร์ โปรดเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะเพิ่มในกลุ่มส่ง / รับใหม่และระบุตัวเลือกการดาวน์โหลดสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่เลือกทีละโฟลเดอร์
(5) ทำซ้ำด้านบน (1) - (4) เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลอื่นไปยังกลุ่มส่ง / รับใหม่ตามที่คุณต้องการ

5. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าจากนั้นปิดกล่องโต้ตอบส่ง / รับกลุ่มตามที่คุณต้องการ

เคล็ดลับคลิกที่นี่ แก้ไขกลุ่มรับการส่งอัตโนมัติ เพื่อรับคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดการตั้งค่าของกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติ

นอกเหนือจากการสร้างกลุ่มรับ / ส่งใหม่ทั้งหมดแล้วคุณยังสามารถคัดลอกกลุ่มที่มีอยู่แล้วแก้ไขสำเนาเพื่อสร้างกลุ่มส่ง / รับใหม่ บทช่วยสอนนี้จะแสดงขั้นตอนโดยละเอียดในการคัดลอกกลุ่มการส่ง / รับอัตโนมัติ

คุณสามารถคัดลอกกลุ่มการส่ง / รับอัตโนมัติที่มีอยู่ได้ง่ายๆดังนี้:

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่คุณจะคัดลอกและคลิกที่ คัดลอก ปุ่ม

3. ในกล่องส่ง / รับชื่อกลุ่มโปรดพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มใหม่แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขณะนี้กลุ่มการส่ง / รับที่ระบุถูกคัดลอกและสำเนาจะถูกเพิ่มในกล่องรายการกลุ่มส่ง / รับ ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: คุณสามารถดำเนินการต่อเพื่อแก้ไขกลุ่มการส่ง / รับใหม่ได้ตามที่คุณต้องการ คลิกเพื่อดูแก้ไขกลุ่มรับการส่งอัตโนมัติ.

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะรับอีเมลโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติ (30 นาที) คุณสามารถเปลี่ยนกฎการส่ง / รับอัตโนมัติได้ตามต้องการกล่าวว่าช่วงการส่ง / รับเมื่อ Outlook ออนไลน์และอื่น ๆ

3.1 แก้ไขการตั้งค่าออนไลน์ของกลุ่มรับ / ส่ง

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์สำหรับกลุ่มการส่ง / รับบางกลุ่มแยกกันใน Outlook ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณแก้ไขการตั้งค่าออนไลน์สำหรับกฎการส่ง / รับ

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะแก้ไขจากนั้นกำหนดการตั้งค่าออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

(1) รวมกลุ่มนี้ในการส่ง / รับ (F9): หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้คุณจะไม่สามารถส่งและรับรายการในกลุ่มนี้ด้วยตนเองได้โดยคลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับโฟลเดอร์ทั้งหมด บน Ribbon หรือกด F9 กุญแจ

(2) กำหนดเวลาการส่ง / รับอัตโนมัติทุก x นาที: คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาการส่ง / รับของกลุ่มนี้ได้โดยทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้และป้อนจำนวนนาทีที่ระบุลงในช่องแบบอินไลน์

(3) ดำเนินการส่ง / รับอัตโนมัติเมื่อออกจาก: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ Outlook จะเรียกใช้กระบวนการส่ง / รับก่อนที่จะออกอย่างสมบูรณ์

3.2 แก้ไขการตั้งค่าออฟไลน์ของกลุ่มรับ / ส่ง

คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าออฟไลน์สำหรับกลุ่มส่ง / รับและเปลี่ยนความถี่ของการอัปเดตออฟไลน์สำหรับกลุ่มส่ง / รับใน Outlook

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะแก้ไขและเปลี่ยนการตั้งค่าภายใต้ เมื่อ Outlook เป็นแบบออฟไลน์.

(1) รวมกลุ่มนี้ในการส่ง / รับ (F9): ถ้าคุณปิดใช้งานตัวเลือกนี้ Outlook จะไม่เชื่อมต่อกับรายการในกลุ่มส่ง / รับที่ระบุโดยคลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับโฟลเดอร์ทั้งหมด หรือกด F9 คีย์เมื่อ Outlook ออฟไลน์

(2) กำหนดเวลาการส่ง / รับอัตโนมัติทุก x นาที: ถ้าคุณต้องการให้ Outlook เชื่อมต่อกับรายการในกลุ่มส่ง / รับที่ระบุในช่วงเวลาที่กำหนดคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้และป้อนจำนวนนาทีที่ระบุในช่องแบบอินไลน์

3.3 แก้ไขการตั้งค่าอื่น ๆ ของกลุ่มรับ / ส่ง

ในส่วนนี้ฉันจะแสดงวิธีเพิ่มหรือลบบัญชีอีเมลหรือโฟลเดอร์ในกลุ่มการส่ง / รับบางกลุ่มและกำหนดการตั้งค่าการส่ง / รับสำหรับบัญชีอีเมลหรือโฟลเดอร์บางรายการด้วย

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะแก้ไขและคลิกที่ Edit ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการส่ง / รับโปรดเปลี่ยนการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ

4. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อกลุ่มการส่ง / รับอัตโนมัติที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดายในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับ

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนชื่อกลุ่มรับ / ส่งอัตโนมัติ

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มที่ระบุที่คุณจะตั้งชื่อและคลิกที่ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบส่ง / รับชื่อกลุ่มโปรดพิมพ์ชื่อใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม

จากนั้นจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับและคุณจะเห็นว่ากลุ่มการส่ง / รับที่ระบุถูกเปลี่ยนชื่อไปแล้ว โปรดปิดกล่องโต้ตอบส่ง / รับกลุ่มตามที่คุณต้องการ

คุณอาจเคยสร้างกลุ่มรับ / ส่งอัตโนมัติหลายกลุ่มมาก่อน แต่ตอนนี้คุณต้องการลบบางกลุ่มออก บทช่วยสอนนี้จะแสดงคำแนะนำในการลบกลุ่มการส่ง / รับอัตโนมัติทีละขั้นตอน

หากคุณต้องการลบกลุ่มรับ / ส่งอัตโนมัติโปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มการส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะลบและคลิกที่ ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม

ตอนนี้กลุ่มรับ / ส่งที่ระบุจะถูกลบออกทันที และคุณสามารถปิดกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับได้ตามต้องการ