Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

รับอีเมลโดยอัตโนมัติ

บทช่วยสอนนี้จะแนะนำการสร้างกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติและคัดลอกแก้ไขเปลี่ยนชื่อหรือลบกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .


1. สร้างกลุ่มส่ง / รับใหม่

หลังจากเพิ่มบัญชีอีเมลใน Outlook แล้วจะเพิ่มกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติโดยอัตโนมัติสำหรับบัญชีทั้งหมดในการส่งและรับรายการใน Outlook อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติใหม่สำหรับบัญชีอีเมลและโฟลเดอร์ที่ระบุได้ตามที่คุณต้องการ

คุณสามารถสร้างกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติใหม่ได้ง่ายๆดังนี้:

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกที่ ใหม่ ปุ่ม

3. จากนั้นในกล่องส่ง / รับชื่อกลุ่มโปรดป้อนชื่อสำหรับกลุ่มใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม

4. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบการตั้งค่าส่ง / รับแล้วโปรดกำหนดการตั้งค่าดังต่อไปนี้:
(1) ใน บัญชี บานหน้าต่างโปรดคลิกเพื่อเลือกบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชี
(2) ทำเครื่องหมายที่ รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้ ตัวเลือก;
(3) ใน ตัวเลือกบัญชี โปรดเลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
(4) ใน ตัวเลือกโฟลเดอร์ โปรดเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะเพิ่มในกลุ่มส่ง / รับใหม่และระบุตัวเลือกการดาวน์โหลดสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่เลือกทีละโฟลเดอร์
(5) ทำซ้ำด้านบน (1) - (4) เพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลอื่นไปยังกลุ่มส่ง / รับใหม่ตามที่คุณต้องการ

5. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าจากนั้นปิดกล่องโต้ตอบส่ง / รับกลุ่มตามที่คุณต้องการ

เคล็ดลับคลิกที่นี่ แก้ไขกลุ่มรับการส่งอัตโนมัติ เพื่อรับคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดการตั้งค่าของกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติ


2. คัดลอกกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติ

นอกเหนือจากการสร้างกลุ่มรับ / ส่งใหม่ทั้งหมดแล้วคุณยังสามารถคัดลอกกลุ่มที่มีอยู่แล้วแก้ไขสำเนาเพื่อสร้างกลุ่มส่ง / รับใหม่ บทช่วยสอนนี้จะแสดงขั้นตอนโดยละเอียดในการคัดลอกกลุ่มการส่ง / รับอัตโนมัติ

คุณสามารถคัดลอกกลุ่มการส่ง / รับอัตโนมัติที่มีอยู่ได้ง่ายๆดังนี้:

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่คุณจะคัดลอกและคลิกที่ คัดลอก ปุ่ม

3. ในกล่องส่ง / รับชื่อกลุ่มโปรดพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มใหม่แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ขณะนี้กลุ่มการส่ง / รับที่ระบุถูกคัดลอกและสำเนาจะถูกเพิ่มในกล่องรายการกลุ่มส่ง / รับ ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: คุณสามารถดำเนินการต่อเพื่อแก้ไขกลุ่มการส่ง / รับใหม่ได้ตามที่คุณต้องการ คลิกเพื่อดูแก้ไขกลุ่มรับการส่งอัตโนมัติ.


3. แก้ไขกลุ่มส่ง / รับอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะรับอีเมลโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติ (30 นาที) คุณสามารถเปลี่ยนกฎการส่ง / รับอัตโนมัติได้ตามต้องการกล่าวว่าช่วงการส่ง / รับเมื่อ Outlook ออนไลน์และอื่น ๆ

3.1 แก้ไขการตั้งค่าออนไลน์ของกลุ่มรับ / ส่ง

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์สำหรับกลุ่มการส่ง / รับบางกลุ่มแยกกันใน Outlook ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณแก้ไขการตั้งค่าออนไลน์สำหรับกฎการส่ง / รับ

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะแก้ไขจากนั้นกำหนดการตั้งค่าออนไลน์ตามที่คุณต้องการ

(1) รวมกลุ่มนี้ในการส่ง / รับ (F9): หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้คุณจะไม่สามารถส่งและรับรายการในกลุ่มนี้ด้วยตนเองได้โดยคลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับโฟลเดอร์ทั้งหมด บน Ribbon หรือกด F9 กุญแจ

(2) กำหนดเวลาการส่ง / รับอัตโนมัติทุก x นาที: คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาการส่ง / รับของกลุ่มนี้ได้โดยทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้และป้อนจำนวนนาทีที่ระบุลงในช่องแบบอินไลน์

(3) ดำเนินการส่ง / รับอัตโนมัติเมื่อออกจาก: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ Outlook จะเรียกใช้กระบวนการส่ง / รับก่อนที่จะออกอย่างสมบูรณ์

3.2 แก้ไขการตั้งค่าออฟไลน์ของกลุ่มรับ / ส่ง

คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าออฟไลน์สำหรับกลุ่มส่ง / รับและเปลี่ยนความถี่ของการอัปเดตออฟไลน์สำหรับกลุ่มส่ง / รับใน Outlook

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะแก้ไขและเปลี่ยนการตั้งค่าภายใต้ เมื่อ Outlook เป็นแบบออฟไลน์.

(1) รวมกลุ่มนี้ในการส่ง / รับ (F9): ถ้าคุณปิดใช้งานตัวเลือกนี้ Outlook จะไม่เชื่อมต่อกับรายการในกลุ่มส่ง / รับที่ระบุโดยคลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับโฟลเดอร์ทั้งหมด หรือกด F9 คีย์เมื่อ Outlook ออฟไลน์

(2) กำหนดเวลาการส่ง / รับอัตโนมัติทุก x นาที: ถ้าคุณต้องการให้ Outlook เชื่อมต่อกับรายการในกลุ่มส่ง / รับที่ระบุในช่วงเวลาที่กำหนดคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้และป้อนจำนวนนาทีที่ระบุในช่องแบบอินไลน์

3.3 แก้ไขการตั้งค่าอื่น ๆ ของกลุ่มรับ / ส่ง

ในส่วนนี้ฉันจะแสดงวิธีเพิ่มหรือลบบัญชีอีเมลหรือโฟลเดอร์ในกลุ่มการส่ง / รับบางกลุ่มและกำหนดการตั้งค่าการส่ง / รับสำหรับบัญชีอีเมลหรือโฟลเดอร์บางรายการด้วย

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะแก้ไขและคลิกที่ Edit ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการส่ง / รับโปรดเปลี่ยนการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ

(1) เลือกบัญชีอีเมล
ไม่ว่าจะเพิ่ม / ลบบัญชีอีเมลจากกลุ่มส่ง / รับที่ระบุหรือแก้ไขการตั้งค่าสำหรับบัญชีอีเมลคุณต้องเลือกบัญชีอีเมลใน บัญชี บานหน้าต่างประการแรก

(2) รวมบัญชีที่เลือกไว้ในกลุ่มนี้
หากคุณต้องการเพิ่มบัญชีอีเมลที่เลือกลงในกลุ่มรับ / ส่งที่ระบุโปรดเลือกตัวเลือกนี้มิฉะนั้นให้ล้างตัวเลือกนี้

(3) ตัวเลือกบัญชี
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกบัญชี คุณสามารถเลือกหรือล้างตัวเลือกสำหรับบัญชีอีเมลที่ระบุเท่านั้น ได้แก่ :

  • ส่งรายการทางไปรษณีย์
  • รับรายการทางไปรษณีย์
  • ทำให้โฮมเพจของโฟลเดอร์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์
  • ซิงโครไนซ์แบบฟอร์ม
  • ดาวน์โหลดสมุดรายชื่อออฟไลน์

(4) ตัวเลือกโฟลเดอร์
หลังจากกำหนดการตั้งค่าสำหรับบัญชีอีเมลที่ระบุแล้วคุณสามารถดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มหรือลบโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลที่ระบุจากกลุ่มการส่ง / รับและเปลี่ยนการตั้งค่าการส่ง / รับสำหรับโฟลเดอร์ที่ระบุเท่านั้น

  • ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายก่อนโฟลเดอร์เพื่อเพิ่มหรือลบออกจากกลุ่มส่ง / รับ
  • คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์จากนั้นเลือกหรือล้างตัวเลือกการดาวน์โหลด

4. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง


4. เปลี่ยนชื่อกลุ่มส่ง / รับ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อกลุ่มการส่ง / รับอัตโนมัติที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดายในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับ

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนชื่อกลุ่มรับ / ส่งอัตโนมัติ

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มที่ระบุที่คุณจะตั้งชื่อและคลิกที่ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบส่ง / รับชื่อกลุ่มโปรดพิมพ์ชื่อใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม

จากนั้นจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับและคุณจะเห็นว่ากลุ่มการส่ง / รับที่ระบุถูกเปลี่ยนชื่อไปแล้ว โปรดปิดกล่องโต้ตอบส่ง / รับกลุ่มตามที่คุณต้องการ


5. ลบกลุ่มส่ง / รับ

คุณอาจเคยสร้างกลุ่มรับ / ส่งอัตโนมัติหลายกลุ่มมาก่อน แต่ตอนนี้คุณต้องการลบบางกลุ่มออก บทช่วยสอนนี้จะแสดงคำแนะนำในการลบกลุ่มการส่ง / รับอัตโนมัติทีละขั้นตอน

หากคุณต้องการลบกลุ่มรับ / ส่งอัตโนมัติโปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก ส่ง / รับ > ส่ง / รับกลุ่ม > กำหนดกลุ่มส่ง / รับ.

2. ในกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับโปรดคลิกเพื่อเลือกกลุ่มการส่ง / รับที่ระบุที่คุณจะลบและคลิกที่ ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม

ตอนนี้กลุ่มรับ / ส่งที่ระบุจะถูกลบออกทันที และคุณสามารถปิดกล่องโต้ตอบกลุ่มส่ง / รับได้ตามต้องการ


บทความเพิ่มเติม ...


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.