ส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook เป็นระยะๆ อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

อีเมลที่เกิดซ้ำหมายถึงข้อความที่ควรจะส่งโดยอัตโนมัติและเป็นระยะตามการตั้งค่าที่ผู้ใช้กำหนด การกำหนดเวลาอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook อาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณ โดยปกติแล้ว คุณควรสร้างการนัดหมาย จากนั้นใช้รหัส VBA เพื่อทริกเกอร์ แต่ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Outlookเดียวกันกับที่ ตั้งเวลาส่งอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำได้หลายฉบับ และกำหนดเวลาให้ส่งข้อความเหล่านี้เป็นประจำทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือรายปีตามที่คุณตั้งไว้

สร้างอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

จัดการ (แก้ไข / เปิด / ปิด / ลบ) อีเมลที่เกิดซ้ำที่สร้างขึ้น

สร้างอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หากต้องการสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำและส่งอีเมลเป็นระยะ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก Kutools > ตั้งเวลาส่งอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก OK ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

3. แล้วก็ใหม่ สารจากประธานบริษัท หน้าต่างจะปรากฏขึ้นหากคุณใช้คุณสมบัตินี้ในครั้งแรก ระบุผู้รับ หัวเรื่อง ฯลฯ ลงในฟิลด์ส่วนหัวตามที่คุณต้องการ จากนั้นจึงเขียนเนื้อหาข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก Kutools เกิดซ้ำ > การกลับมาอีก หากต้องการกำหนดช่วงเวลา ดูภาพหน้าจอ:

5. ในการโผล่ออกมา อีเมลซ้ำ โปรดเลือกวันที่เริ่มต้นและเวลาส่ง ระบุตัวเลือกการเกิดซ้ำตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

ทิปส์:

• 1). คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปีตามที่คุณต้องการ
• 2). คุณยังสามารถตั้งค่าระยะเวลาการเกิดซ้ำที่สิ้นสุดตามวันที่กำหนด สิ้นสุดหลังจาก x ครั้งหรือไม่มีวันสิ้นสุดได้เลย

6. หลังจากที่คุณกำหนดค่าข้อความที่เกิดซ้ำของคุณเสร็จแล้ว โปรดคลิก บันทึกและปิด ปุ่ม ข้อความที่เกิดซ้ำนี้จะถูกบันทึกไว้ใน Outlook

7. จากนี้ไปทุกครั้งที่ถึงวันและเวลาที่กำหนด ข้อความจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ

หากคุณต้องการสร้างข้อความที่เกิดซ้ำหลายครั้งในเวลาต่างกัน คุณเพียงแค่ต้องคลิก Kutools > กำหนดการส่งอัตโนมัติ > สร้างกำหนดการส่งอัตโนมัติ เพื่อสร้างอีเมลประจำอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ

จัดการ (แก้ไข / เปิด / ปิด / ลบ) อีเมลที่เกิดซ้ำที่สร้างขึ้น

หากคุณได้สร้างข้อความที่เกิดซ้ำหลายครั้ง ในการจัดการอีเมลเหล่านี้ คุณสามารถไปที่หน้าต่างจัดการกำหนดการส่งอัตโนมัติเพื่อแก้ไข เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน หรือลบข้อความที่เกิดซ้ำตามที่คุณต้องการ

1. คลิก Kutools > ตั้งเวลาส่งอัตโนมัติ > จัดการกำหนดการส่งอัตโนมัติดูภาพหน้าจอ:

2. ใน จัดการกำหนดการส่งอัตโนมัติ หน้าต่าง ข้อมูลของข้อความที่เกิดซ้ำที่คุณสร้างขึ้นจะแสดงอยู่ในกล่องรายการ คุณสามารถทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานข้อความที่เกิดซ้ำตามที่คุณต้องการ

• ใหม่: คลิกปุ่มนี้เพื่อสร้างข้อความที่เกิดซ้ำใหม่
• Edit: คลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไขข้อความที่เกิดซ้ำที่เลือก
• ลบ: คลิกปุ่มนี้เพื่อลบข้อความที่เกิดซ้ำที่เลือก
• เข้าสู่ระบบ: คลิกปุ่มนี้เพื่อไปที่หน้าต่าง Kutools Logs เพื่อตรวจสอบประวัติการส่ง

ทิปส์:

1. หากคุณต้องการปิดการใช้งานคุณสมบัตินี้ เพียงคลิก Kutools > ตั้งเวลาส่งอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ เพื่อยกเลิกเครื่องหมายถูกก่อน และในกล่องข้อความต่อไปนี้ ให้คลิก OK ปุ่มเพื่อปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้

2. เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง ทำให้สามารถ เพื่อเปิดใช้งานกฎทั้งหมด

3. รองรับ ปุ่ม Ctrl หรือ Shift เพื่อเลือก กฎหลายข้อและใช้ คลิกขวาที่เมนู ไปยัง ลบแบทช์ กฎที่เลือก

---

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...