ไปยังเนื้อหาหลัก

ส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook เป็นระยะๆ อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

อีเมลที่เกิดซ้ำหมายถึงข้อความที่ควรจะส่งโดยอัตโนมัติและเป็นระยะตามการตั้งค่าที่ผู้ใช้กำหนด การกำหนดเวลาอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook อาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณ โดยปกติแล้ว คุณควรสร้างการนัดหมาย จากนั้นใช้รหัส VBA เพื่อทริกเกอร์ แต่ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Outlookเดียวกันกับที่ ตั้งเวลาส่งอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำได้หลายฉบับ และกำหนดเวลาให้ส่งข้อความเหล่านี้เป็นประจำทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือรายปีตามที่คุณตั้งไว้

สร้างอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

จัดการ (แก้ไข / เปิด / ปิด / ลบ) อีเมลที่เกิดซ้ำที่สร้างขึ้น


สร้างอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หากต้องการสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำและส่งอีเมลเป็นระยะ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก Kutools > ตั้งเวลาส่งอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ดูภาพหน้าจอ:

2. จัดการกำหนดการส่งอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

3. แล้วก็ใหม่ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม หน้าต่างจะปรากฏขึ้น ระบุผู้รับ หัวเรื่อง ฯลฯ ลงในช่องส่วนหัวตามที่คุณต้องการ จากนั้นจึงเขียนเนื้อหาข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก Kutools เกิดซ้ำ > การกลับมาอีก หากต้องการกำหนดช่วงเวลา ดูภาพหน้าจอ:

5. ในการโผล่ออกมา อีเมลซ้ำ กล่องโต้ตอบ โปรดระบุ เวลาที่เกิดซ้ำ, รูปแบบการเกิดซ้ำ และ ช่วงของการเกิดซ้ำดูภาพหน้าจอ:

ทิปส์:
  • 1). คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปีตามที่คุณต้องการ
  • 2). คุณยังสามารถกำหนดระยะเวลาการเกิดซ้ำให้สิ้นสุดตามวันที่กำหนด สิ้นสุดหลังจากเกิดครั้งที่ N หรือไม่มีวันสิ้นสุดเลยก็ได้

6. หลังจากที่คุณกำหนดค่าข้อความที่เกิดซ้ำของคุณเสร็จแล้ว โปรดคลิก บันทึกและปิด ปุ่ม ข้อความที่เกิดซ้ำนี้จะถูกบันทึกไว้ใน Outlook

7. จากนี้ไปทุกครั้งที่ถึงวันและเวลาที่กำหนด ข้อความจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ หากคุณต้องการสร้างข้อความที่เกิดซ้ำในเวลาที่ต่างกัน คุณเพียงแค่คลิก Kutools > ตั้งเวลาส่งอัตโนมัติ > จัดการกำหนดการส่งอัตโนมัติ เพื่อสร้างอีเมลประจำอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ


จัดการ (แก้ไข / เปิด / ปิด / ลบ) อีเมลที่เกิดซ้ำที่สร้างขึ้น

นอกเหนือจากการสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำใหม่ หากคุณต้องการจัดการข้อความที่เกิดซ้ำหลายข้อความที่คุณสร้างไว้แล้ว คุณยังสามารถไปที่ จัดการกำหนดการส่งอัตโนมัติ หน้าต่างสำหรับแก้ไข เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน หรือลบข้อความที่เกิดซ้ำตามที่คุณต้องการ

1. คลิก Kutools > ตั้งเวลาส่งอัตโนมัติ > จัดการกำหนดการส่งอัตโนมัติดูภาพหน้าจอ:

2. ใน จัดการกำหนดการส่งอัตโนมัติ หน้าต่าง ข้อมูลของข้อความที่เกิดซ้ำที่คุณสร้างขึ้นจะแสดงอยู่ในกล่องรายการ คุณสามารถทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานข้อความที่เกิดซ้ำตามที่คุณต้องการ

  • ใหม่: คลิกปุ่มนี้เพื่อสร้างข้อความที่เกิดซ้ำใหม่
  • Edit: คลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไขข้อความที่เกิดซ้ำที่เลือก
  • ลบ: คลิกปุ่มนี้เพื่อลบข้อความที่เกิดซ้ำที่เลือก
  • เข้าสู่ระบบ: คลิกปุ่มนี้เพื่อไปที่หน้าต่าง Kutools Logs เพื่อตรวจสอบประวัติการส่ง

ทิปส์:

1. หากคุณต้องการปิดการใช้งานคุณสมบัตินี้ เพียงคลิก Kutools > ตั้งเวลาส่งอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ เพื่อยกเลิกเครื่องหมายถูกก่อน และในกล่องข้อความต่อไปนี้ ให้คลิก OK ปุ่มเพื่อปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้

ยิงไม่บล็อกผู้ส่ง 6

2. เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง ทำให้สามารถ เพื่อเปิดใช้งานกฎทั้งหมด หรือคลิกอีกครั้งเพื่อปิดใช้งานกฎทั้งหมด

3. รองรับ ปุ่ม Ctrl หรือ Shift เพื่อเลือก กฎหลายข้อและใช้ คลิกขวาที่เมนู ไปยัง ลบแบทช์ กฎที่เลือก


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations