ส่งอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook เป็นระยะๆ อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2025-04-15

Kutools สำหรับ Outlook

อีเมลที่ส่งซ้ำคือข้อความที่ควรจะส่งโดยอัตโนมัติและเป็นระยะตามการตั้งค่าที่ผู้ใช้กำหนด การกำหนดเวลาส่งอีเมลซ้ำใน Outlook อาจเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับคุณ โดยปกติแล้ว คุณควรสร้างการนัดหมายแล้วใช้โค้ด VBA เพื่อเรียกใช้การนัดหมายนั้น แต่หากคุณมี "Kutools for Outlook" พร้อมฟีเจอร์ "อีเมลที่ส่งซ้ำ" คุณสามารถสร้างอีเมลที่ส่งซ้ำหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย และกำหนดเวลาให้ส่งข้อความเหล่านี้เป็นประจำทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือทุกปีตามช่วงเวลาที่คุณกำหนด

สร้างอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

จัดการ (แก้ไข / เปิด / ปิด / ลบ) อีเมลที่เกิดซ้ำที่สร้างขึ้น

สร้างอีเมลที่เกิดซ้ำใน Outlook อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หากต้องการสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำและส่งเป็นระยะ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก "Kutools" > "อีเมลประจำ" > "เปิดใช้งานอีเมลประจำ" เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ดูภาพหน้าจอ:

คลิกเปิดใช้งานอีเมลประจำเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ

2. กล่องโต้ตอบ "ดูและจัดการการส่งซ้ำอัตโนมัติ" จะปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม "ใหม่" ดูภาพหน้าจอ:

คลิกปุ่มใหม่

3. จากนั้นหน้าต่าง "ข้อความ" ใหม่จะปรากฏขึ้น ระบุผู้รับ หัวเรื่อง ฯลฯ ลงในช่องส่วนหัวตามต้องการ จากนั้นเขียนเนื้อหาข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

ระบุผู้รับ หัวเรื่อง และเขียนเนื้อหาข้อความ

4. จากนั้นคลิก "Kutools Recurring" > "Recurrence" เพื่อตั้งค่าช่วงเวลา ดูภาพหน้าจอ:

คลิก Kutools Recurring > Recurrence

5. ในกล่องโต้ตอบ "การเกิดซ้ำของอีเมล" ที่เด้งออกมา โปรดระบุ "เวลาที่เกิดซ้ำ" "รูปแบบการเกิดซ้ำ" และ "ช่วงการเกิดซ้ำ" ดูภาพหน้าจอ:

ระบุเวลาที่เกิดซ้ำ รูปแบบการเกิดซ้ำ และช่วงการเกิดซ้ำ

ทิปส์:

1). คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี ได้ตามต้องการ
2). คุณยังสามารถกำหนดระยะเวลาการเกิดซ้ำให้สิ้นสุดตามวันที่กำหนด สิ้นสุดหลังจากเกิดครั้งที่ N หรือไม่มีวันสิ้นสุดเลยก็ได้

6. หลังจากที่คุณกำหนดค่าข้อความประจำของคุณเสร็จสิ้นแล้ว โปรดคลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" ข้อความประจำนี้จะถูกบันทึกไว้ใน Outlook

คลิกปุ่มบันทึกและปิด

7. จากนี้ไป ทุกครั้งที่ถึงวันและเวลาที่กำหนด ข้อความจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ หากคุณต้องการสร้างข้อความซ้ำเพิ่มเติมในเวลาต่างๆ คุณเพียงแค่คลิก "Kutools" > "อีเมลซ้ำ" > "ดูและจัดการอีเมลซ้ำ" เพื่อสร้างอีเมลซ้ำอื่นๆ ตามที่คุณต้องการ
ดูและจัดการอีเมลที่เกิดขึ้นซ้ำเพื่อสร้างอีเมลที่เกิดขึ้นซ้ำอีกฉบับ

จัดการ (แก้ไข / เปิด / ปิด / ลบ) อีเมลที่เกิดซ้ำที่สร้างขึ้น

นอกเหนือจากการสร้างอีเมลซ้ำใหม่แล้ว หากคุณต้องการจัดการข้อความซ้ำหลายข้อความที่คุณสร้างไว้แล้ว คุณยังสามารถไปที่หน้าต่าง "ดูและจัดการการส่งซ้ำอัตโนมัติ" เพื่อแก้ไข เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน หรือลบข้อความซ้ำเหล่านั้นตามที่คุณต้องการได้อีกด้วย

1. คลิก "Kutools" > "อีเมลประจำ" > "ดูและจัดการอีเมลประจำ" ดูภาพหน้าจอ:

คลิกดูและจัดการอีเมล์ที่เกิดขึ้นซ้ำ

2. ในหน้าต่าง "ดูและจัดการการส่งซ้ำอัตโนมัติ" ข้อมูลของข้อความซ้ำที่คุณสร้างจะแสดงอยู่ในกล่องรายการ คุณสามารถทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานข้อความซ้ำตามที่คุณต้องการ

ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกเครื่องหมายในช่องกาเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานข้อความที่เกิดขึ้นซ้ำ

“ใหม่”: คลิกปุ่มนี้เพื่อสร้างข้อความซ้ำใหม่
“แก้ไข”: คลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไขข้อความที่เกิดขึ้นซ้ำที่เลือก
“ลบ”: คลิกปุ่มนี้เพื่อลบข้อความที่เกิดซ้ำที่เลือกไว้
“บันทึก”: คลิกปุ่มนี้เพื่อไปที่หน้าต่าง Kutools Logs เพื่อตรวจสอบประวัติการส่ง

ทิปส์:

1. หากคุณต้องการปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ เพียงคลิก "Kutools" > "Recurring Email" > "Enable Recurring Email" เพื่อยกเลิกเครื่องหมายถูกที่อยู่ข้างหน้า ในกล่องข้อความแจ้งต่อไปนี้ ให้คลิกปุ่ม "OK" เพื่อปิดใช้งานยูทิลิตีนี้