รับอีเมลด้วยตนเอง
หลังจากเพิ่มบัญชีอีเมลใน Outlook อีเมลจะมาถึง Outlook โดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่กำหนด (30 นาทีตามค่าเริ่มต้น) นอกเหนือจากการรับอีเมลอัตโนมัติ Outlook ยังมีตัวเลือกด้วยตนเองในการรับอีเมลทันที
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .
รับอีเมลด้วยตนเอง
คุณสามารถใช้คำสั่งในไฟล์ ส่งและรับ กลุ่มใน ส่ง / รับ เพื่อรับอีเมลด้วยตนเองในทุกโฟลเดอร์โฟลเดอร์ปัจจุบันหรือกลุ่มการส่ง / รับบางกลุ่ม
ส่ง / รับโฟลเดอร์ทั้งหมด
คลิกที่ ส่ง / รับโฟลเดอร์ทั้งหมด จะเริ่มส่งและรับอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดทันที หรือคุณสามารถกดปุ่ม F9 คีย์เพื่อรันคำสั่งนี้
อัปเดตโฟลเดอร์
คลิกที่ อัปเดตโฟลเดอร์ จะเริ่มส่งและรับอีเมลในโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่ นอกจากนี้คุณสามารถกด เปลี่ยน + F9 คีย์เพื่อเรียกใช้คำสั่งนี้ด้วย
ส่ง / รับกลุ่ม
หากคุณต้องการส่งและรับอีเมลด้วยตนเองในกลุ่มรับ / ส่งบางกลุ่มคุณสามารถคลิก ส่ง / รับกลุ่มจากนั้นเลือกกลุ่มที่ระบุในเมนูแบบเลื่อนลง
หมายเหตุ
(1) คำสั่งเหล่านี้ในไฟล์ ส่งและรับ กลุ่มไม่เพียง แต่รับอีเมลด้วยตนเองเท่านั้น แต่ยังส่งรายการได้อีกด้วย
(2) เมื่อส่งและรับอีเมลด้วยตนเองกล่องโต้ตอบการส่ง / รับความคืบหน้าของ Outlook จะออกมาดังภาพด้านล่างที่แสดง ในระหว่างการส่งและรับคุณสามารถคลิกไฟล์ ยกเลิกทั้งหมด ปุ่มเพื่อยุติกระบวนการ และกล่องโต้ตอบนี้จะปิดโดยอัตโนมัติหลังจากความคืบหน้าการส่ง / รับเสร็จสิ้น
บทความเพิ่มเติม ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

