ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมลที่ระบุใน Outlook

ใน Outlook อาจเป็นเรื่องง่ายที่เราจะสร้างงานใหม่จากข้อความอีเมล แต่คุณเคยพยายามสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมลที่ระบุหรือไม่? ตัวอย่างเช่นฉันต้องการสร้างงานโดยอัตโนมัติจากข้อความของเจ้านายของฉัน คุณจะจัดการกับงานนี้ใน Outlook ได้อย่างไร?

สร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมลที่ระบุพร้อมรหัส VBA ใน Outlook


สร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมลที่ระบุพร้อมรหัส VBA ใน Outlook

ไม่มีวิธีการและกฎโดยตรงในการแก้ปัญหานี้ แต่ที่นี่ฉันสามารถรวมรหัส VBA และกฎเข้าด้วยกันเพื่อทำให้เสร็จโปรดทำดังนี้:

1. เปิด Outlook จากนั้นกดไฟล์ ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2. ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน ดับเบิลคลิก นี้OutlookSession จาก โครงการ 1 (VbaProject.O ™) บานหน้าต่างเพื่อเปิดโหมดจากนั้นคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้ลงในโมดูลเปล่า

รหัส VBA: สร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมล:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. จากนั้นให้บันทึกและปิดโค้ด หลังจากใส่โค้ดแล้ว คุณจะต้องสร้างกฎขึ้นมา กรุณาคลิก กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน ภายใต้ หน้าแรก ดูภาพหน้าจอ:

4. ใน กฎและการแจ้งเตือน คลิกตกลง กฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:

5. ในการโผล่ออกมา ตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกจาก เริ่มจากกฎว่าง ส่วนดูภาพหน้าจอ:

6. คลิก ถัดไป ในปุ่ม ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไข กล่องรายการ เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการสร้าง ในตัวอย่างนี้ ฉันจะตรวจสอบ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ตัวเลือกและใน ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้) คลิกแท็บ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ลิงค์ไปที่ ที่อยู่กฎ กล่องโต้ตอบ จากนั้นดับเบิลคลิกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการสร้างงานอัตโนมัติขณะรับ ดูภาพหน้าจอ:

7. คลิก OKและคลิกต่อไป ถัดไป ในปุ่ม ขั้นตอนที่ 1: เลือกการกระทำ กล่องรายการเลือก เรียกใช้สคริปต์ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้) คลิกที่ a ต้นฉบับ ลิงค์ และก เลือกสคริปต์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกมาโครที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิก OK.

8. จากนั้นคลิก ถัดไป > ถัดไป ไปที่ เสร็จสิ้น หน้าจอการตั้งค่ากฎ ตั้งชื่อกฎสำหรับกฎใหม่ที่คุณสร้างขึ้น ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ กล่องข้อความ แล้วตรวจสอบ เปิดใช้กฎนี้ in ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าตัวเลือกกฎ ส่วนดูภาพหน้าจอ:

9. จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น และคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน

10. จากนี้ไปเมื่อคุณได้รับอีเมลจากที่อยู่ที่ระบุ Outlook จะสร้างงานที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบงานเหล่านี้ได้ในโฟลเดอร์งานของคุณ ดูภาพหน้าจอ:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

Gracias!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations