Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

ส่งต่ออีเมล

ทุกวันมีอีเมลจำนวนมากเข้ามาใน Outlook ของคุณ คุณอาจต้องส่งต่ออีเมลบางส่วนให้กับเพื่อนร่วมงานเจ้านายเพื่อน ฯลฯ แต่คุณจะส่งต่ออีเมลเหล่านี้ใน Outlook ได้อย่างไร? แล้วการส่งต่อเป็นไฟล์แนบการส่งต่ออัตโนมัติการส่งต่อด้วยรูปแบบข้อความที่ระบุเป็นต้นล่ะ? ที่นี่บทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณในการแก้ปัญหาเหล่านี้ทีละข้อ

สารบัญ

หมายเหตุ: วิธีการที่แนะนำในหน้านี้ใช้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และคำแนะนำอาจแตกต่างกันมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows


1. ส่งต่ออีเมล

โดยทั่วไปคุณสามารถเลือกอีเมลในรายการข้อความจากนั้นคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า เพื่อส่งต่ออีเมล

ผู้ใช้ Outlook บางคนชอบอ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความ หลังจากเปิดอีเมลในหน้าต่างข้อความคุณสามารถคลิก ข้อความ > ข้างหน้า เพื่อส่งต่อ


2. ส่งต่ออีเมลด้วยแป้นพิมพ์ลัด

ไม่ว่าคุณจะอ่านอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านหรือในหน้าต่างข้อความคุณสามารถกดได้ Ctrl + F กุญแจสำคัญในการส่งต่ออีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook

หาก Outlook ของคุณเปิดอยู่แล้วคุณสามารถส่งต่ออีเมลด้วยปุ่มลัดได้อย่างสมบูรณ์ดังนี้:

1. กด Ctrl + 1 ปุ่มเพื่อเลื่อนไปที่มุมมองจดหมายใน Outlook
เคล็ดลับ: หาก Outlook อยู่ในมุมมองจดหมายแล้วให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป

2. กด Ctrl + เปลี่ยน + I เพื่อเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้า
เคล็ดลับ: ชุดของปุ่มลัดนี้สามารถเปิดได้เฉพาะโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของไฟล์ข้อมูลเริ่มต้นเท่านั้น

3. ขณะนี้โฟลเดอร์กล่องขาเข้ากำลังเปิดขึ้น กด Up or ลง ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกอีเมลเฉพาะที่คุณต้องการส่งต่อ

4. กด Ctrl + F กุญแจสำหรับส่งต่ออีเมลที่เลือกในปัจจุบัน

ตอนนี้อีเมลส่งต่อได้ถูกสร้างขึ้นและเปิดในบานหน้าต่างการอ่านหรือหน้าต่างข้อความใหม่ เขียนและส่งตามที่คุณต้องการ


3. ส่งต่ออีเมลหลายฉบับ

คุณคุ้นเคยกับการส่งต่ออีเมลทีละฉบับใน Outlook แต่คุณรู้วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันหรือไม่? ในส่วนนี้จะพูดถึงปัญหานี้จากสองด้าน

3.1 ส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นฉบับเดียว

โดยทั่วไปคุณสามารถเลือกอีเมลจำนวนมากได้อย่างง่ายดายจากนั้นส่งต่อพร้อมกันเป็นไฟล์แนบใน Outlook
1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลไปที่รายการข้อความและเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งต่อจำนวนมาก
เคล็ดลับ:
A. ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
B. ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
C. กด Ctrl + A ปุ่มเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบัน

2. คลิก หน้าแรก > ข้างหน้า หรือกด Ctrl + F คีย์ร่วมกันเพื่อส่งต่ออีเมลที่เลือก

3. จากนั้นอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความใหม่ โปรดเพิ่มผู้รับระบุหัวเรื่องเขียนเนื้อหาข้อความส่งต่อแล้วส่ง

3.2 ส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละฉบับ

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Outlook ติดตั้งแล้วคุณยังสามารถใช้ไฟล์ ส่งต่อจำนวนมาก คุณลักษณะในการส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละฉบับใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลไปที่รายการข้อความและเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งต่อจำนวนมาก
เคล็ดลับ:
A. ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
B. ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
C. กด Ctrl + A ปุ่มเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบัน

2. คลิก Kutools > ส่งต่อจำนวนมาก.

3. ในกล่องโต้ตอบเลือกชื่อเลือกผู้รับการส่งต่อจากสมุดรายชื่อหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับในไฟล์ ไปยัง, Cc,หรือ สำเนาลับถึง แยกกล่องแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกส่งต่อแยกกันไปยังผู้รับเดียวกันทีละคน

จากนั้นอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกส่งต่อแยกกันไปยังผู้รับเดียวกันทีละคน


4. ส่งต่อการสนทนาทั้งหมด

สมมติว่าคุณได้พูดคุยเงื่อนไขสัญญากับลูกค้าของคุณผ่านอีเมล Outlook ตอนนี้คุณต้องการส่งต่ออีเมลไปมาและกลับไปยังผู้บังคับบัญชาหรือเพื่อนร่วมงานของคุณคุณจะค้นหาและส่งต่ออีเมลเหล่านี้ใน Outlook ได้อย่างไร ส่วนนี้จะแนะนำคุณให้เป็นจริง

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook และทำเครื่องหมายที่ไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา บน รายละเอียด แถบ

2. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาให้คลิก กล่องจดหมายทั้งหมด or โฟลเดอร์นี้ ปุ่มตามต้องการ

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามการสนทนาโดยอัตโนมัติ

3. ในรายการข้อความคลิกลูกศร ก่อนหัวข้อสนทนาเพื่อขยายการสนทนา

4. ในการสนทนาแบบขยายให้เลือกอีเมลทั้งหมดในการสนทนาโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้ายโดยกดปุ่ม เปลี่ยน กุญแจ

5. คลิก หน้าแรก > ข้างหน้า หรือกด Ctrl + F คีย์พร้อมกัน

6. จากนั้นอีเมลทั้งหมดในการสนทนาที่ระบุจะถูกแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความใหม่ โปรดเพิ่มผู้รับระบุหัวเรื่องเขียนเนื้อหาส่งต่อและส่งตามที่คุณต้องการ


5. ส่งต่ออีเมลฉบับร่าง

สมมติว่าคุณได้สร้างและบันทึกอีเมลฉบับร่างใน Outlook ตอนนี้คุณต้องการใช้อีเมลฉบับร่างนี้ซ้ำโดยไม่กระทบกับอีเมลฉบับร่างเดิมคุณจะจัดการกับอีเมลฉบับร่างนี้ได้อย่างไร ในเงื่อนไขนี้คุณสามารถส่งต่ออีเมลฉบับร่างเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น ในส่วนนี้จะแนะนำให้คุณส่งต่ออีเมลฉบับร่างใน Outlook

โดยทั่วไปคุณสามารถเปิดไฟล์ ร่าง คลิกเพื่อเลือกอีเมลฉบับร่างที่ระบุจากนั้นคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า หรือกด Ctrl + F เข้าด้วยกันเพื่อแสดงข้อความส่งต่อในหน้าต่างข้อความใหม่จากนั้นเขียนข้อความส่งต่อและส่งตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: เพื่อให้ใช้งานได้คุณต้องเปิดใช้งานไฟล์ เปิดการตอบกลับและส่งต่อในหน้าต่างใหม่ ตัวเลือกใน ตัวเลือกของ outlook กล่องโต้ตอบ (คลิกเพื่อดูวิธีการ).

หากคุณเปิดอีเมลฉบับร่างในหน้าต่างข้อความคุณสามารถวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ ไปยัง, Cc, สำเนาลับถึง,หรือ หัวข้อ (ตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง) จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + F คีย์พร้อมกันเพื่อส่งต่อ ในหน้าต่างข้อความส่งต่อที่ปรากฏขึ้นให้เขียนและส่งตามที่คุณต้องการ


6. ส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งที่ระบุ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งบางรายใน Outlook และส่งต่ออีเมลเหล่านี้ไปยังผู้บังคับบัญชาของคุณคุณจะจัดการกับมันอย่างไร ในส่วนนี้จะแนะนำให้คุณส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งหรือหลายรายใน Outlook

6.1 ส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งรายเดียวหรือหลายราย

ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณค้นหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวหรือหลายรายด้วย การค้นหาทันที จากนั้นส่งต่ออีเมลที่พบทั้งหมดเป็นกลุ่มใน Outlook

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา (ภายใต้ เครื่องมือค้นหา)> จาก.

ตอนนี้เกณฑ์การค้นหา จาก: "ชื่อผู้ส่ง" จะถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์ การค้นหาทันที กล่อง.

2. ใน การค้นหาทันที กล่องเปลี่ยน ชื่อผู้ส่ง ไปยังชื่อผู้ส่งที่ระบุหรือที่อยู่อีเมลของเขาหรือเธอและระบุขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แท็บ (ภายใต้ เครื่องมือค้นหา).

เคล็ดลับ:
หากคุณต้องการค้นหาอีเมลโดยใช้ชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งหลายรายการคุณสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาด้านล่างและอย่าลืมแทนที่ ชื่อผู้ส่ง N ไปยังชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่เหมาะสมตามต้องการ
จาก:"ชื่อผู้ส่ง 1"หรือจาก:"ชื่อผู้ส่ง 2"หรือจาก:"ชื่อผู้ส่ง 3"หรือ ... หรือจาก:"ชื่อผู้ส่ง N"

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการค้นหาอีเมลจากที่อยู่อีเมลของผู้ส่งสองรายคุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาได้ดังภาพด้านล่างนี้:

3. ตอนนี้อีเมลทั้งหมดจากชื่อผู้ส่งที่ระบุหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งจะพบจากขอบเขตการค้นหาที่ระบุและแสดงอยู่ในรายการข้อความ เลือกผลการค้นหาเหล่านี้แล้วคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า หรือกด Ctrl + F คีย์ร่วมกัน

ทิปส์:
(1) คุณสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดได้โดยคลิกที่รายการใดรายการหนึ่งในรายการข้อความแล้วกด Ctrl + A กุญแจ
(2) คุณยังสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดโดยเลือกรายการแรกในรายการข้อความแล้วกด Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย กุญแจ

4. ตอนนี้ผลการค้นหาทั้งหมดจะถูกส่งต่อเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความใหม่ โปรดเพิ่มผู้รับระบุหัวข้อการส่งต่อเขียนข้อความส่งต่อและส่งตามต้องการ

6.2 ส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ ค้นหาที่เกี่ยวข้อง คุณลักษณะเพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากผู้ส่งอีเมลที่เลือกในปัจจุบันจากนั้นส่งต่ออีเมลทั้งหมดที่พบใน Outlook

1. ในรายการข้อความคลิกเพื่อเลือกอีเมลที่คุณจะค้นหาอีเมลจากผู้ส่ง

2. คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือก ค้นหาที่เกี่ยวข้อง > ข้อความจากผู้ส่ง จากเมนูบริบท

จากนั้นเกณฑ์การค้นหา จาก: "ชื่อผู้ส่ง" ( ชื่อผู้ส่ง จะถูกแทนที่ด้วยผู้ส่งอีเมลปัจจุบันที่เลือกโดยอัตโนมัติ) จะถูกเพิ่มในไฟล์ การค้นหาทันที และอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งจะพบและแสดงอยู่ในรายการข้อความ

3. เลือกผลการค้นหาทั้งหมดในรายการข้อความแล้วคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า หรือกด Ctrl + F คีย์ร่วมกันเพื่อส่งต่ออีเมลเหล่านี้จำนวนมาก

ทิปส์:
(1) คุณสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดได้โดยคลิกที่รายการใดรายการหนึ่งในรายการข้อความแล้วกด Ctrl + A กุญแจ
(2) คุณยังสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดโดยเลือกรายการแรกในรายการข้อความแล้วกด Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย กุญแจ

4. ตอนนี้ผลการค้นหาทั้งหมดจะถูกส่งต่อเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความใหม่ ระบุผู้รับเพิ่มหัวเรื่องการส่งต่อเขียนเนื้อหาข้อความและส่งข้อความตามต้องการ

6.3 ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งบางราย

หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติคุณสามารถสร้างกฎอีเมลหรือกฎการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อเก็บถาวร
A. ส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติตามกฎอีเมล
B. ส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติตามกฎการตอบกลับอัตโนมัติ


7. ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลขาเข้าอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุอีเมลที่มีหัวข้อเฉพาะหรืออีเมลอื่น ๆ ที่ตรงตามเงื่อนไขอื่น ๆ ตลอดเวลาคุณสามารถกำหนดค่าให้ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook ได้

7.1 ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติโดยคุณสมบัติตอบกลับอัตโนมัติ

ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณใช้ไฟล์ การตอบกลับอัตโนมัติ คุณสมบัติในการส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติหรือส่งต่ออีเมลตามเกณฑ์ใน Outlook

หมายเหตุ: เป็น การตอบกลับอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้รองรับเฉพาะบัญชี Exchange ส่วนนี้ใช้ได้ดีกับบัญชี Exchange เท่านั้น หากประเภทบัญชีอีเมลของคุณไม่ใช่ Exchange คุณสามารถทำได้ สร้างกฎอีเมลเพื่อเปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ.

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตอบกลับอัตโนมัติ.

2. ในกล่องโต้ตอบการตอบกลับอัตโนมัติให้เปิดใช้งานไฟล์ ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือกและคลิกที่ กฎระเบียบ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบกฎการตอบกลับอัตโนมัติคลิก เพิ่มกฎ ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขกฎคุณสามารถกำหนดค่าได้ดังนี้:
(1) ทำเครื่องหมายที่ ข้างหน้า ตัวเลือกใน ดำเนินการเหล่านี้ มาตรา;
(2) คลิกไฟล์ ไปยัง ปุ่มเพื่อเพิ่มผู้รับการส่งต่อ หรือคุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับได้ด้วยตนเอง
(3) ระบุประเภทการส่งต่อจากด้านล่าง วิธี รายการแบบหล่นลง

เคล็ดลับ: ใน เมื่อข้อความมาถึงซึ่งตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้ คุณสามารถกำหนดค่าเพื่อส่งต่ออีเมลตามเกณฑ์:

(1) จาก: หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติโดยผู้ส่งบางรายให้คลิกที่ จาก ปุ่มเพื่อเลือกผู้ส่งบางราย หรือคุณสามารถพิมพ์ชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งในช่องด้านขวา

(2) ส่งไปที่: หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามผู้รับอีเมลให้คลิกที่ ส่งไปยัง ปุ่มเพื่อเลือกผู้รับที่ต้องการ แน่นอนคุณสามารถพิมพ์ชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมลได้ด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังรองรับการทำเครื่องหมาย ส่งตรงถึงฉัน option หรือ คัดลอก (สำเนา) ถึงฉันแล้ว ตัวเลือกโดยตรง

(3) หัวข้อ: หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องให้พิมพ์คำสำคัญที่ระบุในไฟล์ หัวข้อ กล่องตามต้องการ

(4) เนื้อหาข้อความ: หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามเนื้อหาข้อความให้พิมพ์คำสำคัญที่ระบุในไฟล์ เนื้อหาข้อความ กล่องตามต้องการ

5. คลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

จากนี้อีเมลขาเข้าทั้งหมด (หรือเฉพาะอีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ) จะถูกส่งต่อไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติ

7.2 ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามกฎอีเมล

คุณยังสามารถสร้างกฎอีเมลเพื่อส่งต่ออัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1. ใน Outlook คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.

2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนภายใต้ กฎอีเมล คลิกแท็บ กฎใหม่ ปุ่ม

3. ในตัวช่วยสร้างกฎคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับและคลิกแท็บ ต่อไป ปุ่ม

4. ในตัวช่วยสร้างกฎที่สองให้คลิกที่ไฟล์ ต่อไป โดยไม่ต้องระบุเงื่อนไขใด ๆ จากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook

เคล็ดลับ:

(1) หากคุณคลิกไฟล์ ต่อไป โดยไม่ระบุเงื่อนไขใด ๆ กฎจะส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

(2) หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติโดยผู้ส่งคุณสามารถกำหนดค่าได้ดังนี้:
1) ในวิซาร์ดกฎข้อที่สองคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 มาตรา;
2) คลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
3) ในกล่องโต้ตอบ Rule Address ให้เลือกผู้ส่งจากสมุดที่อยู่หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งด้วยตนเองแล้วคลิก OK ปุ่ม

(3) หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องคุณสามารถกำหนดค่าได้ดังนี้:
1) ในตัวช่วยสร้างกฎข้อที่สองให้ทำเครื่องหมายที่ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่องหรือเนื้อหา ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 มาตรา;
2) คลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ คำเฉพาะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
3) ในข้อความค้นหาให้พิมพ์คำสำคัญในช่องแรกแล้วคลิกไฟล์ เพิ่ม จากนั้นทำซ้ำเพื่อเพิ่มคำหลักอื่น ๆ หากจำเป็นและสุดท้ายคลิกที่ OK ปุ่ม

5. ในตัวช่วยสร้างกฎที่สามให้ทำเครื่องหมายที่ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ or ส่งต่อให้คนหรือกลุ่มสาธารณะเป็นไฟล์แนบ ตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา.

6. ในกล่องโต้ตอบที่อยู่ตามกฎระบุผู้รับที่ส่งต่อจากสมุดรายชื่อหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับด้วยตนเองในส่วน ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

7. จากนั้นจะกลับไปที่วิซาร์ดกฎที่สี่ระบุข้อยกเว้นการส่งต่อหากจำเป็นหรือไม่ระบุข้อยกเว้นใด ๆ แล้วคลิก ต่อไป ปุ่ม

8. ในวิซาร์ดกฎสุดท้ายตั้งชื่อกฎอีเมลใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกการทำงานตามต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

9. จากนั้นจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกฎการส่งต่ออัตโนมัติใหม่แล้วคลิก OK ปุ่ม

จากนี้ไปอีเมลขาเข้าหรืออีเมลขาเข้าทั้งหมดที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดจะถูกส่งต่อไปยังผู้รับบางรายโดยอัตโนมัติ

7.3 ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติด้วยเครื่องมือของบุคคลที่สามที่น่าทึ่ง

คุณยังสามารถให้ Outlook ส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยเครื่องมือของบุคคลที่สาม (อัตโนมัติ) ข้างหน้า คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook.

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1. หลังจากติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookคลิก Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ ใน Outlook

2. ในกล่องโต้ตอบ Auto Forward Settings ให้คลิกที่ ใหม่ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่เปิดขึ้นมาให้กำหนดค่าตามที่คุณต้องการ:

A. หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลที่เข้ามาทุกฉบับโดยอัตโนมัติอย่าระบุเงื่อนไขใด ๆ และคลิกที่ ต่อไป ปุ่มโดยตรง แล้วคลิก OK ในกล่องโต้ตอบเตือนความจำที่เปิดออกมา

B. หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามผู้ส่งคุณสามารถ:
1) ในตัวช่วยสร้างกฎให้ทำเครื่องหมายที่ ผู้ส่งอยู่ในบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
2) ในกล่องโต้ตอบที่อยู่ของกฎระบุผู้ส่งจากสมุดที่อยู่หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งใน ผู้ส่ง โดยตรงจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

3) จากนั้นจะกลับไปที่ตัวช่วยสร้างกฎคลิกที่ไฟล์ ต่อไป ปุ่ม

C. หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องคุณสามารถ:
1) ในตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก หัวเรื่องมีคำเฉพาะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ คำเฉพาะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
2) ในกล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วยที่เปิดขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่ม;

3) ในข้อความค้นหาให้พิมพ์คำสำคัญในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ แล้วคลิกไฟล์ เพิ่ม จากนั้นทำซ้ำเพื่อเพิ่มคำหลักอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

4) จากนั้นจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วยคุณสามารถคลิกที่ไฟล์ ใหม่ เพื่อเพิ่มคำหลักอื่น ๆ หลังจากเพิ่มคำหลักทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ OK ปุ่ม
ทิปส์:
(1) ความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างคำสำคัญที่เพิ่มในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาเดียวกันคือ AND;
(2) ความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างคำสำคัญที่คุณเพิ่มในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาที่แตกต่างกันอย่างต่อเนื่องคือ OR.

5) จากนั้นจะกลับไปที่ตัวช่วยสร้างกฎคลิกที่ไฟล์ ต่อไป ปุ่ม

4. จากนั้นจะเปิดตัวช่วยสร้างกฎที่สอง ระบุข้อยกเว้นในการส่งต่อหรือไม่ตามที่คุณต้องการแล้วคลิก ต่อไป ปุ่ม

5. ในวิซาร์ดกฎสุดท้ายกำหนดค่าดังนี้:
(1) ตั้งชื่อกฎการส่งต่ออัตโนมัติใหม่ในไฟล์ ชื่อกฎ กล่อง;
(2) พิมพ์คำอธิบายกฎในไฟล์ หมายเหตุกฎ กล่อง;
(3) คลิกไฟล์ ผู้รับ ปุ่มเพื่อเพิ่มผู้รับการส่งต่อตามต้องการ
(4) เลือกตัวเลือกการทำงานในไฟล์ ตั้งค่าตัวเลือกกฎ มาตรา.
(5) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

6. ตอนนี้กลับไปที่กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ ทำเครื่องหมายให้แน่ใจว่าได้เลือกกฎการส่งต่ออัตโนมัติใหม่แล้วคลิก OK ปุ่ม

7. คลิกเลย Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ในกล่องโต้ตอบการยืนยันอีกครั้งที่เปิดขึ้นมา

จากนี้เป็นต้นไปอีเมลขาเข้าทั้งหมดหรือเฉพาะอีเมลขาเข้าที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดจะถูกส่งต่อไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติ


8. ส่งต่ออีเมลไปยังโฟลเดอร์

บางครั้งคุณอาจต้องการส่งต่ออีเมลขาเข้าจากผู้ส่งที่ระบุหรือหัวข้อที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์ใน Outlook คุณจะแก้ปัญหาได้อย่างไร ที่นี่ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณส่งต่ออีเมลขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุด้วยกฎอีเมลใน Outlook

1. ในรายการข้อความให้เลือกอีเมลที่มีผู้ส่งหรือหัวเรื่องที่คุณจะส่งต่ออีเมลตามและคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > สร้างกฎ.

2. จากนั้นคุณสามารถกำหนดค่ากฎอีเมลได้ดังนี้:
(1) ในกล่องโต้ตอบสร้างกฎที่เปิดขึ้นมาให้ระบุเงื่อนไขที่คุณจะกรองอีเมลขาเข้าโดย
เคล็ดลับ: ตัวอย่างเช่นคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยผู้ส่งที่ระบุให้เลือกไฟล์ จากผู้ส่ง (ผู้ส่ง ถูกแทนที่ด้วยผู้ส่งบางรายของอีเมลที่เลือกในปัจจุบัน); หากต้องการส่งต่ออีเมลตามหัวข้อที่ระบุให้ตรวจสอบไฟล์ หัวเรื่องประกอบด้วย ตัวเลือก; เป็นต้น
(2) ตรวจสอบไฟล์ ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์ ตัวเลือก
(3) ตอนนี้กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนปรากฏขึ้น เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะส่งต่ออีเมลไปให้แล้วคลิก OK ปุ่ม

3. ตอนนี้มันกลับไปที่กล่องโต้ตอบสร้างกฎคลิกไฟล์ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
เคล็ดลับ: เมื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบสร้างกฎคุณยังสามารถคลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกขั้นสูง ปุ่มเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าปัจจุบันตามต้องการ

4. ในกล่องโต้ตอบความสำเร็จให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกการทำงานตามต้องการแล้วคลิก OK ปุ่ม

จากนี้ไปอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุหรือจากหัวเรื่องที่ระบุจะถูกส่งต่อไปยังโฟลเดอร์อีเมลโดยอัตโนมัติ


9. การตั้งค่า Outlook ไปข้างหน้า

เมื่อส่งต่ออีเมลใน Outlook ข้อมูลส่วนหัวและเนื้อหาข้อความของอีเมลต้นฉบับจะถูกเพิ่มลงในข้อความส่งต่อตามค่าเริ่มต้น จริงๆแล้วคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการส่งต่อเพื่อแนบอีเมลต้นฉบับเป็นไฟล์แนบในข้อความส่งต่อหรือเพิ่มการเยื้องเป็นต้นและส่วนนี้จะแนะนำให้คุณจัดการกับปัญหา

1. ใน Outlook คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายไปที่ไฟล์ การตอบกลับและส่งต่อ จากนั้นเลือกตัวเลือกการส่งต่อที่เหมาะสมจากไฟล์ เมื่อส่งต่อข้อความ รายการแบบหล่นลง

3. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ:
มีสี่ตัวเลือกในไฟล์ เมื่อส่งต่อข้อความ รายการดรอปดาวน์ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook:

A. แนบข้อความต้นฉบับ: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้จากไฟล์ เมื่อส่งต่อข้อความ รายการแบบเลื่อนลงในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook อีเมลต้นฉบับจะถูกแทรกเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความส่งต่อดังภาพด้านล่างที่แสดง:

B. รวมถึงข้อความต้นฉบับ: นี่คือการตั้งค่าการส่งต่อเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ข้อมูลส่วนหัวและเนื้อหาข้อความของอีเมลต้นฉบับจะถูกเพิ่มในข้อความส่งต่อดังภาพด้านล่างที่แสดง:

C. รวมและเยื้องข้อความต้นฉบับ: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้จากไฟล์ เมื่อส่งต่อข้อความ รายการแบบหล่นลงในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook ข้อมูลส่วนหัวของอีเมลต้นฉบับและเนื้อหาของข้อความจะถูกเพิ่มในข้อความส่งต่อโดยมีการเยื้องซ้าย

D. นำหน้าแต่ละบรรทัดของข้อความต้นฉบับ: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้จากไฟล์ เมื่อส่งต่อข้อความ รายการแบบเลื่อนลงในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ข้อมูลส่วนหัวของอีเมลต้นฉบับและเนื้อหาของข้อความจะถูกเพิ่มในข้อความส่งต่อโดยมีเส้นสีน้ำเงินที่ด้านซ้ายสุด ดูภาพหน้าจอ:


10. ส่งต่ออีเมลในรูปแบบ HTML

โดยค่าเริ่มต้นข้อความส่งต่อจะสืบทอดรูปแบบข้อความของอีเมลต้นฉบับโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นอีเมลต้นฉบับอยู่ในรูปแบบข้อความธรรมดาข้อความส่งต่อจะอยู่ในข้อความธรรมดาโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามคุณสามารถกำหนดค่าให้ส่งต่ออีเมลในรูปแบบข้อความคงที่ได้เสมอ คลิกด้านล่างไฮเปอร์ลิงก์เพื่อดูแนวทาง:

10.1 ตอบกลับหรือส่งต่อในรูปแบบ HTML เสมอ:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 ตอบกลับหรือส่งต่อในรูปแบบ HTML, Plain Text หรือ Rich Text ใน Outlook เสมอ:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 ตอบกลับหรือส่งต่อเป็นข้อความธรรมดาเสมอ:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. ส่งต่ออีเมลที่มีขนาดตัวอักษรและสีที่แตกต่างกัน

โดยทั่วไปในหน้าต่างข้อความการส่งต่อคุณสามารถเลือกเนื้อหาการส่งต่อจากนั้นจัดรูปแบบด้วยสีแบบอักษรที่แตกต่างกันกำหนดขนาดตัวอักษรและรูปแบบตัวอักษรที่แตกต่างกันได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตามการจัดรูปแบบเนื้อหารูปแบบในทุกข้อความส่งต่อซ้ำ ๆ จะค่อนข้างน่าเบื่อ จริงๆแล้วคุณสามารถกำหนดค่าขนาดฟอนต์เริ่มต้นสีฟอนต์หรือรูปแบบฟอนต์ ฯลฯ สำหรับข้อความตอบกลับหรือส่งต่อทั้งหมดใน Outlook คลิกด้านล่างไฮเปอร์ลิงก์เพื่อดูคำแนะนำ

ส่งต่อหรือตอบกลับด้วยแบบอักษรขนาดเล็ก / ใหญ่หรือสีแบบอักษรที่แตกต่างกัน:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. ส่งต่ออีเมลด้วยเครื่องเขียนเริ่มต้น

เท่าที่เราทราบสเตชันเนอรีเริ่มต้นจะถูกนำไปใช้กับอีเมลใหม่ใน Outlook โดยอัตโนมัติในขณะที่ข้อความส่งต่อจะเก็บสเตชันเนอรีเดียวกันของอีเมลต้นฉบับ นั่นหมายความว่าเมื่อคุณส่งต่ออีเมลที่มีเครื่องเขียนพิเศษ (หรือไม่มีเครื่องเขียน) ข้อความส่งต่อจะยังคงเป็นเครื่องเขียนพิเศษ (หรือไม่มีเครื่องเขียน) โดยอัตโนมัติไม่ว่าคุณจะเปิดใช้งานเครื่องเขียนเริ่มต้นหรือไม่ก็ตาม

แต่คุณสามารถกำหนดค่าให้ส่งต่ออีเมลทั้งหมดด้วยเครื่องเขียนเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ คลิกด้านล่างไฮเปอร์ลิงก์เพื่อดูคำแนะนำ

ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับการตอบกลับหรือส่งต่อทั้งหมด:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


บทความเพิ่มเติม ...


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.