ไปยังเนื้อหาหลัก

ส่งต่ออีเมล

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2020-12-28

ทุกวันมีอีเมลจำนวนมากเข้ามาใน Outlook ของคุณ คุณอาจต้องส่งต่ออีเมลบางส่วนให้กับเพื่อนร่วมงานเจ้านายเพื่อน ฯลฯ แต่คุณจะส่งต่ออีเมลเหล่านี้ใน Outlook ได้อย่างไร? แล้วการส่งต่อเป็นไฟล์แนบการส่งต่ออัตโนมัติการส่งต่อด้วยรูปแบบข้อความที่ระบุเป็นต้นล่ะ? ที่นี่บทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณในการแก้ปัญหาเหล่านี้ทีละข้อ

สารบัญ

หมายเหตุ: วิธีการที่แนะนำในหน้านี้ใช้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และคำแนะนำอาจแตกต่างกันมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows


1. ส่งต่ออีเมล

โดยทั่วไปคุณสามารถเลือกอีเมลในรายการข้อความจากนั้นคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า เพื่อส่งต่ออีเมล

ผู้ใช้ Outlook บางคนชอบอ่านอีเมลในหน้าต่างข้อความ หลังจากเปิดอีเมลในหน้าต่างข้อความคุณสามารถคลิก ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม > ข้างหน้า เพื่อส่งต่อ


2. ส่งต่ออีเมลด้วยแป้นพิมพ์ลัด

ไม่ว่าคุณจะอ่านอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านหรือในหน้าต่างข้อความคุณสามารถกดได้ Ctrl + F กุญแจสำคัญในการส่งต่ออีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook

หาก Outlook ของคุณเปิดอยู่แล้วคุณสามารถส่งต่ออีเมลด้วยปุ่มลัดได้อย่างสมบูรณ์ดังนี้:

1. กด Ctrl + 1 ปุ่มเพื่อเลื่อนไปที่มุมมองจดหมายใน Outlook
เคล็ดลับ: หาก Outlook อยู่ในมุมมองจดหมายแล้วให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป

2. กด Ctrl + เปลี่ยน + I เพื่อเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้า
เคล็ดลับ: ชุดของปุ่มลัดนี้สามารถเปิดได้เฉพาะโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของไฟล์ข้อมูลเริ่มต้นเท่านั้น

3. ขณะนี้โฟลเดอร์กล่องขาเข้ากำลังเปิดขึ้น กด Up or ลง ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกอีเมลเฉพาะที่คุณต้องการส่งต่อ

4. กด Ctrl + F กุญแจสำหรับส่งต่ออีเมลที่เลือกในปัจจุบัน

ตอนนี้อีเมลส่งต่อได้ถูกสร้างขึ้นและเปิดในบานหน้าต่างการอ่านหรือหน้าต่างข้อความใหม่ เขียนและส่งตามที่คุณต้องการ


3. ส่งต่ออีเมลหลายฉบับ

คุณคุ้นเคยกับการส่งต่ออีเมลทีละฉบับใน Outlook แต่คุณรู้วิธีส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกันหรือไม่? ในส่วนนี้จะพูดถึงปัญหานี้จากสองด้าน

3.1 ส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นฉบับเดียว

โดยทั่วไปคุณสามารถเลือกอีเมลจำนวนมากได้อย่างง่ายดายจากนั้นส่งต่อพร้อมกันเป็นไฟล์แนบใน Outlook
1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลไปที่รายการข้อความและเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งต่อจำนวนมาก
เคล็ดลับ:
A. ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
B. ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
C. กด Ctrl + A ปุ่มเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบัน

2. คลิก หน้าแรก > ข้างหน้า หรือกด Ctrl + F คีย์ร่วมกันเพื่อส่งต่ออีเมลที่เลือก

3. จากนั้นอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความใหม่ โปรดเพิ่มผู้รับระบุหัวเรื่องเขียนเนื้อหาข้อความส่งต่อแล้วส่ง

3.2 ส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละฉบับ

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Outlook ติดตั้งแล้วคุณยังสามารถใช้ไฟล์ ส่งต่อจำนวนมาก คุณลักษณะในการส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละฉบับใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 30 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลไปที่รายการข้อความและเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะส่งต่อจำนวนมาก
เคล็ดลับ:
A. ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
B. ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
C. กด Ctrl + A ปุ่มเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบัน

2. คลิก Kutools > ส่งต่อจำนวนมาก.

3. ในกล่องโต้ตอบเลือกชื่อเลือกผู้รับการส่งต่อจากสมุดรายชื่อหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับในไฟล์ ไปยัง, Cc,หรือ สำเนาลับถึง แยกกล่องแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกส่งต่อแยกกันไปยังผู้รับเดียวกันทีละคน

จากนั้นอีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกส่งต่อแยกกันไปยังผู้รับเดียวกันทีละคน


4. ส่งต่อการสนทนาทั้งหมด

สมมติว่าคุณได้พูดคุยเงื่อนไขสัญญากับลูกค้าของคุณผ่านอีเมล Outlook ตอนนี้คุณต้องการส่งต่ออีเมลไปมาและกลับไปยังผู้บังคับบัญชาหรือเพื่อนร่วมงานของคุณคุณจะค้นหาและส่งต่ออีเมลเหล่านี้ใน Outlook ได้อย่างไร ส่วนนี้จะแนะนำคุณให้เป็นจริง

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook และทำเครื่องหมายที่ไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา บน รายละเอียด แถบ

2. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาให้คลิก กล่องจดหมายทั้งหมด or โฟลเดอร์นี้ ปุ่มตามต้องการ

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามการสนทนาโดยอัตโนมัติ

3. ในรายการข้อความคลิกลูกศร ก่อนหัวข้อสนทนาเพื่อขยายการสนทนา

4. ในการสนทนาแบบขยายให้เลือกอีเมลทั้งหมดในการสนทนาโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้ายโดยกดปุ่ม เปลี่ยน กุญแจ

5. คลิก หน้าแรก > ข้างหน้า หรือกด Ctrl + F คีย์พร้อมกัน

6. จากนั้นอีเมลทั้งหมดในการสนทนาที่ระบุจะถูกแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความใหม่ โปรดเพิ่มผู้รับระบุหัวเรื่องเขียนเนื้อหาส่งต่อและส่งตามที่คุณต้องการ


5. ส่งต่ออีเมลฉบับร่าง

สมมติว่าคุณได้สร้างและบันทึกอีเมลฉบับร่างใน Outlook ตอนนี้คุณต้องการใช้อีเมลฉบับร่างนี้ซ้ำโดยไม่กระทบกับอีเมลฉบับร่างเดิมคุณจะจัดการกับอีเมลฉบับร่างนี้ได้อย่างไร ในเงื่อนไขนี้คุณสามารถส่งต่ออีเมลฉบับร่างเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น ในส่วนนี้จะแนะนำให้คุณส่งต่ออีเมลฉบับร่างใน Outlook

โดยทั่วไปคุณสามารถเปิดไฟล์ ร่าง คลิกเพื่อเลือกอีเมลฉบับร่างที่ระบุจากนั้นคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า หรือกด Ctrl + F เข้าด้วยกันเพื่อแสดงข้อความส่งต่อในหน้าต่างข้อความใหม่จากนั้นเขียนข้อความส่งต่อและส่งตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: เพื่อให้ใช้งานได้คุณต้องเปิดใช้งานไฟล์ เปิดการตอบกลับและส่งต่อในหน้าต่างใหม่ ตัวเลือกใน ตัวเลือกของ outlook กล่องโต้ตอบ (คลิกเพื่อดูวิธีการ).

หากคุณเปิดอีเมลฉบับร่างในหน้าต่างข้อความคุณสามารถวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ ไปยัง, Cc, สำเนาลับถึง,หรือ หัวข้อ (ตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง) จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + F คีย์พร้อมกันเพื่อส่งต่อ ในหน้าต่างข้อความส่งต่อที่ปรากฏขึ้นให้เขียนและส่งตามที่คุณต้องการ


6. ส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งที่ระบุ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งบางรายใน Outlook และส่งต่ออีเมลเหล่านี้ไปยังผู้บังคับบัญชาของคุณคุณจะจัดการกับมันอย่างไร ในส่วนนี้จะแนะนำให้คุณส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งหรือหลายรายใน Outlook

6.1 ส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งรายเดียวหรือหลายราย

ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณค้นหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวหรือหลายรายด้วย การค้นหาทันที จากนั้นส่งต่ออีเมลที่พบทั้งหมดเป็นกลุ่มใน Outlook

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา (ภายใต้ เครื่องมือค้นหา)> จาก.

ตอนนี้เกณฑ์การค้นหา จาก: "ชื่อผู้ส่ง" จะถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์ การค้นหาทันที กล่อง.

2. ใน การค้นหาทันที กล่องเปลี่ยน ชื่อผู้ส่ง ไปยังชื่อผู้ส่งที่ระบุหรือที่อยู่อีเมลของเขาหรือเธอและระบุขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แท็บ (ภายใต้ เครื่องมือค้นหา).

เคล็ดลับ:
หากคุณต้องการค้นหาอีเมลโดยใช้ชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งหลายรายการคุณสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาด้านล่างและอย่าลืมแทนที่ ชื่อผู้ส่ง N ไปยังชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่เหมาะสมตามต้องการ
จาก:"ชื่อผู้ส่ง 1"หรือจาก:"ชื่อผู้ส่ง 2"หรือจาก:"ชื่อผู้ส่ง 3"หรือ ... หรือจาก:"ชื่อผู้ส่ง N"

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการค้นหาอีเมลจากที่อยู่อีเมลของผู้ส่งสองรายคุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาได้ดังภาพด้านล่างนี้:

3. ตอนนี้อีเมลทั้งหมดจากชื่อผู้ส่งที่ระบุหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งจะพบจากขอบเขตการค้นหาที่ระบุและแสดงอยู่ในรายการข้อความ เลือกผลการค้นหาเหล่านี้แล้วคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า หรือกด Ctrl + F คีย์ร่วมกัน

ทิปส์:
(1) คุณสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดได้โดยคลิกที่รายการใดรายการหนึ่งในรายการข้อความแล้วกด Ctrl + A กุญแจ
(2) คุณยังสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดโดยเลือกรายการแรกในรายการข้อความแล้วกด Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย กุญแจ

4. ตอนนี้ผลการค้นหาทั้งหมดจะถูกส่งต่อเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความใหม่ โปรดเพิ่มผู้รับระบุหัวข้อการส่งต่อเขียนข้อความส่งต่อและส่งตามต้องการ

6.2 ส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ ค้นหาที่เกี่ยวข้อง คุณลักษณะเพื่อค้นหาอีเมลทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากผู้ส่งอีเมลที่เลือกในปัจจุบันจากนั้นส่งต่ออีเมลทั้งหมดที่พบใน Outlook

1. ในรายการข้อความคลิกเพื่อเลือกอีเมลที่คุณจะค้นหาอีเมลจากผู้ส่ง

2. คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือก ค้นหาที่เกี่ยวข้อง > ข้อความจากผู้ส่ง จากเมนูบริบท

จากนั้นเกณฑ์การค้นหา จาก: "ชื่อผู้ส่ง" ( ชื่อผู้ส่ง จะถูกแทนที่ด้วยผู้ส่งอีเมลปัจจุบันที่เลือกโดยอัตโนมัติ) จะถูกเพิ่มในไฟล์ การค้นหาทันที และอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งจะพบและแสดงอยู่ในรายการข้อความ

3. เลือกผลการค้นหาทั้งหมดในรายการข้อความแล้วคลิก หน้าแรก > ข้างหน้า หรือกด Ctrl + F คีย์ร่วมกันเพื่อส่งต่ออีเมลเหล่านี้จำนวนมาก

ทิปส์:
(1) คุณสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดได้โดยคลิกที่รายการใดรายการหนึ่งในรายการข้อความแล้วกด Ctrl + A กุญแจ
(2) คุณยังสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดโดยเลือกรายการแรกในรายการข้อความแล้วกด Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย กุญแจ

4. ตอนนี้ผลการค้นหาทั้งหมดจะถูกส่งต่อเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความใหม่ ระบุผู้รับเพิ่มหัวเรื่องการส่งต่อเขียนเนื้อหาข้อความและส่งข้อความตามต้องการ

6.3 ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งบางราย

หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติคุณสามารถสร้างกฎอีเมลหรือกฎการตอบกลับอัตโนมัติเพื่อเก็บถาวร
A. ส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติตามกฎอีเมล
B. ส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งที่ระบุโดยอัตโนมัติตามกฎการตอบกลับอัตโนมัติ


7. ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลขาเข้าอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุอีเมลที่มีหัวข้อเฉพาะหรืออีเมลอื่น ๆ ที่ตรงตามเงื่อนไขอื่น ๆ ตลอดเวลาคุณสามารถกำหนดค่าให้ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook ได้

7.1 ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติโดยคุณสมบัติตอบกลับอัตโนมัติ

ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณใช้ไฟล์ การตอบกลับอัตโนมัติ คุณสมบัติในการส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติหรือส่งต่ออีเมลตามเกณฑ์ใน Outlook

หมายเหตุ: เป็น การตอบกลับอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้รองรับเฉพาะบัญชี Exchange ส่วนนี้ใช้ได้ดีกับบัญชี Exchange เท่านั้น หากประเภทบัญชีอีเมลของคุณไม่ใช่ Exchange คุณสามารถทำได้ สร้างกฎอีเมลเพื่อเปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ.

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตอบกลับอัตโนมัติ.

2. ในกล่องโต้ตอบการตอบกลับอัตโนมัติให้เปิดใช้งานไฟล์ ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือกและคลิกที่ กฎระเบียบ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบกฎการตอบกลับอัตโนมัติคลิก เพิ่มกฎ ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขกฎคุณสามารถกำหนดค่าได้ดังนี้:
(1) ทำเครื่องหมายที่ ข้างหน้า ตัวเลือกใน ดำเนินการเหล่านี้ มาตรา;
(2) คลิกไฟล์ ไปยัง ปุ่มเพื่อเพิ่มผู้รับการส่งต่อ หรือคุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับได้ด้วยตนเอง
(3) ระบุประเภทการส่งต่อจากด้านล่าง วิธี รายการแบบหล่นลง

เคล็ดลับ: ใน เมื่อข้อความมาถึงซึ่งตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้ คุณสามารถกำหนดค่าเพื่อส่งต่ออีเมลตามเกณฑ์:

(1) จาก: หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติโดยผู้ส่งบางรายให้คลิกที่ จาก ปุ่มเพื่อเลือกผู้ส่งบางราย หรือคุณสามารถพิมพ์ชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งในช่องด้านขวา

(2) ส่งไปที่: หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามผู้รับอีเมลให้คลิกที่ ส่งไปยัง ปุ่มเพื่อเลือกผู้รับที่ต้องการ แน่นอนคุณสามารถพิมพ์ชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมลได้ด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังรองรับการทำเครื่องหมาย ส่งตรงถึงฉัน option หรือ คัดลอก (สำเนา) ถึงฉันแล้ว ตัวเลือกโดยตรง

(3) หัวข้อ: หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องให้พิมพ์คำสำคัญที่ระบุในไฟล์ หัวข้อ กล่องตามต้องการ

(4) เนื้อหาข้อความ: หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามเนื้อหาข้อความให้พิมพ์คำสำคัญที่ระบุในไฟล์ เนื้อหาข้อความ กล่องตามต้องการ

5. คลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด

จากนี้อีเมลขาเข้าทั้งหมด (หรือเฉพาะอีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ) จะถูกส่งต่อไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติ

7.2 ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามกฎอีเมล

คุณยังสามารถสร้างกฎอีเมลเพื่อส่งต่ออัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1. ใน Outlook คลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.

2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนภายใต้ กฎอีเมล คลิกแท็บ กฎใหม่ ปุ่ม

3. ในตัวช่วยสร้างกฎคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับและคลิกแท็บ ถัดไป ปุ่ม

4. ในตัวช่วยสร้างกฎที่สองให้คลิกที่ไฟล์ ถัดไป โดยไม่ต้องระบุเงื่อนไขใด ๆ จากนั้นคลิกปุ่ม ใช่ ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook

เคล็ดลับ:

(1) หากคุณคลิกไฟล์ ถัดไป โดยไม่ระบุเงื่อนไขใด ๆ กฎจะส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

(2) หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติโดยผู้ส่งคุณสามารถกำหนดค่าได้ดังนี้:
1) ในวิซาร์ดกฎข้อที่สองคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 มาตรา;
2) คลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
3) ในกล่องโต้ตอบ Rule Address ให้เลือกผู้ส่งจากสมุดที่อยู่หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งด้วยตนเองแล้วคลิก OK ปุ่ม

(3) หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องคุณสามารถกำหนดค่าได้ดังนี้:
1) ในตัวช่วยสร้างกฎข้อที่สองให้ทำเครื่องหมายที่ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่องหรือเนื้อหา ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 มาตรา;
2) คลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ คำเฉพาะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
3) ในข้อความค้นหาให้พิมพ์คำสำคัญในช่องแรกแล้วคลิกไฟล์ เพิ่ม จากนั้นทำซ้ำเพื่อเพิ่มคำหลักอื่น ๆ หากจำเป็นและสุดท้ายคลิกที่ OK ปุ่ม

5. ในตัวช่วยสร้างกฎที่สามให้ทำเครื่องหมายที่ ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ or ส่งต่อให้คนหรือกลุ่มสาธารณะเป็นไฟล์แนบ ตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา.

6. ในกล่องโต้ตอบที่อยู่ตามกฎระบุผู้รับที่ส่งต่อจากสมุดรายชื่อหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับด้วยตนเองในส่วน ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

7. จากนั้นจะกลับไปที่วิซาร์ดกฎที่สี่ระบุข้อยกเว้นการส่งต่อหากจำเป็นหรือไม่ระบุข้อยกเว้นใด ๆ แล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม

8. ในวิซาร์ดกฎสุดท้ายตั้งชื่อกฎอีเมลใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกการทำงานตามต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

9. จากนั้นจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกฎการส่งต่ออัตโนมัติใหม่แล้วคลิก OK ปุ่ม

จากนี้ไปอีเมลขาเข้าหรืออีเมลขาเข้าทั้งหมดที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดจะถูกส่งต่อไปยังผู้รับบางรายโดยอัตโนมัติ

7.3 ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติด้วยเครื่องมือของบุคคลที่สามที่น่าทึ่ง

คุณยังสามารถให้ Outlook ส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยเครื่องมือของบุคคลที่สาม (อัตโนมัติ) ข้างหน้า คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook.

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 30 วัน ไม่จำกัด!   อ่านเพิ่มเติม ...   Download Now!

1. หลังจากติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookคลิก Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ ใน Outlook

2. ในกล่องโต้ตอบ Auto Forward Settings ให้คลิกที่ ใหม่ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่เปิดขึ้นมาให้กำหนดค่าตามที่คุณต้องการ:

A. หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลที่เข้ามาทุกฉบับโดยอัตโนมัติอย่าระบุเงื่อนไขใด ๆ และคลิกที่ ถัดไป ปุ่มโดยตรง แล้วคลิก OK ในกล่องโต้ตอบเตือนความจำที่เปิดออกมา

B. หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามผู้ส่งคุณสามารถ:
1) ในตัวช่วยสร้างกฎให้ทำเครื่องหมายที่ ผู้ส่งอยู่ในบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ คนหรือกลุ่มสาธารณะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
2) ในกล่องโต้ตอบที่อยู่ของกฎระบุผู้ส่งจากสมุดที่อยู่หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งใน ผู้ส่ง โดยตรงจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

3) จากนั้นจะกลับไปที่ตัวช่วยสร้างกฎคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

C. หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องคุณสามารถ:
1) ในตัวช่วยสร้างกฎให้เลือก หัวเรื่องมีคำเฉพาะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 แล้วคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ คำเฉพาะ ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา;
2) ในกล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วยที่เปิดขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่ม;

3) ในข้อความค้นหาให้พิมพ์คำสำคัญในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ แล้วคลิกไฟล์ เพิ่ม จากนั้นทำซ้ำเพื่อเพิ่มคำหลักอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

4) จากนั้นจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วยคุณสามารถคลิกที่ไฟล์ ใหม่ เพื่อเพิ่มคำหลักอื่น ๆ หลังจากเพิ่มคำหลักทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ OK ปุ่ม
ทิปส์:
(1) ความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างคำสำคัญที่เพิ่มในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาเดียวกันคือ AND;
(2) ความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างคำสำคัญที่คุณเพิ่มในกล่องโต้ตอบข้อความค้นหาที่แตกต่างกันอย่างต่อเนื่องคือ OR.

5) จากนั้นจะกลับไปที่ตัวช่วยสร้างกฎคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

4. จากนั้นจะเปิดตัวช่วยสร้างกฎที่สอง ระบุข้อยกเว้นในการส่งต่อหรือไม่ตามที่คุณต้องการแล้วคลิก ถัดไป ปุ่ม

5. ในวิซาร์ดกฎสุดท้ายกำหนดค่าดังนี้:
(1) ตั้งชื่อกฎการส่งต่ออัตโนมัติใหม่ในไฟล์ ชื่อกฎ กล่อง;
(2) พิมพ์คำอธิบายกฎในไฟล์ หมายเหตุกฎ กล่อง;
(3) คลิกไฟล์ ผู้รับ ปุ่มเพื่อเพิ่มผู้รับการส่งต่อตามต้องการ
(4) เลือกตัวเลือกการทำงานในไฟล์ ตั้งค่าตัวเลือกกฎ มาตรา.
(5) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

6. ตอนนี้กลับไปที่กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ ทำเครื่องหมายให้แน่ใจว่าได้เลือกกฎการส่งต่ออัตโนมัติใหม่แล้วคลิก OK ปุ่ม

7. คลิกเลย Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ในกล่องโต้ตอบการยืนยันอีกครั้งที่เปิดขึ้นมา

จากนี้เป็นต้นไปอีเมลขาเข้าทั้งหมดหรือเฉพาะอีเมลขาเข้าที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดจะถูกส่งต่อไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติ


8. ส่งต่ออีเมลไปยังโฟลเดอร์

บางครั้งคุณอาจต้องการส่งต่ออีเมลขาเข้าจากผู้ส่งที่ระบุหรือหัวข้อที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อีเมลบางโฟลเดอร์ใน Outlook คุณจะแก้ปัญหาได้อย่างไร ที่นี่ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณส่งต่ออีเมลขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุด้วยกฎอีเมลใน Outlook

1. ในรายการข้อความให้เลือกอีเมลที่มีผู้ส่งหรือหัวเรื่องที่คุณจะส่งต่ออีเมลตามและคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > สร้างกฎ.

2. จากนั้นคุณสามารถกำหนดค่ากฎอีเมลได้ดังนี้:
(1) ในกล่องโต้ตอบสร้างกฎที่เปิดขึ้นมาให้ระบุเงื่อนไขที่คุณจะกรองอีเมลขาเข้าโดย
เคล็ดลับ: ตัวอย่างเช่นคุณต้องการส่งต่ออีเมลโดยผู้ส่งที่ระบุให้เลือกไฟล์ จากผู้ส่ง (ผู้ส่ง ถูกแทนที่ด้วยผู้ส่งบางรายของอีเมลที่เลือกในปัจจุบัน); หากต้องการส่งต่ออีเมลตามหัวข้อที่ระบุให้ตรวจสอบไฟล์ หัวเรื่องประกอบด้วย ตัวเลือก; เป็นต้น
(2) ตรวจสอบไฟล์ ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์ ตัวเลือก
(3) ตอนนี้กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนปรากฏขึ้น เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะส่งต่ออีเมลไปให้แล้วคลิก OK ปุ่ม

3. ตอนนี้มันกลับไปที่กล่องโต้ตอบสร้างกฎคลิกไฟล์ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
เคล็ดลับ: เมื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบสร้างกฎคุณยังสามารถคลิกที่ไฟล์ ตัวเลือกขั้นสูง ปุ่มเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าปัจจุบันตามต้องการ

4. ในกล่องโต้ตอบความสำเร็จให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกการทำงานตามต้องการแล้วคลิก OK ปุ่ม

จากนี้ไปอีเมลขาเข้าทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุหรือจากหัวเรื่องที่ระบุจะถูกส่งต่อไปยังโฟลเดอร์อีเมลโดยอัตโนมัติ


9. การตั้งค่า Outlook ไปข้างหน้า

เมื่อส่งต่ออีเมลใน Outlook ข้อมูลส่วนหัวและเนื้อหาข้อความของอีเมลต้นฉบับจะถูกเพิ่มลงในข้อความส่งต่อตามค่าเริ่มต้น จริงๆแล้วคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการส่งต่อเพื่อแนบอีเมลต้นฉบับเป็นไฟล์แนบในข้อความส่งต่อหรือเพิ่มการเยื้องเป็นต้นและส่วนนี้จะแนะนำให้คุณจัดการกับปัญหา

1. ใน Outlook คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายไปที่ไฟล์ การตอบกลับและส่งต่อ จากนั้นเลือกตัวเลือกการส่งต่อที่เหมาะสมจากไฟล์ เมื่อส่งต่อข้อความ รายการแบบหล่นลง

3. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ : :
มีสี่ตัวเลือกในไฟล์ เมื่อส่งต่อข้อความ รายการดรอปดาวน์ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook:

A. แนบข้อความต้นฉบับ: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้จากไฟล์ เมื่อส่งต่อข้อความ รายการแบบเลื่อนลงในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook อีเมลต้นฉบับจะถูกแทรกเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความส่งต่อดังภาพด้านล่างที่แสดง:

B. รวมถึงข้อความต้นฉบับ: นี่คือการตั้งค่าการส่งต่อเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ข้อมูลส่วนหัวและเนื้อหาข้อความของอีเมลต้นฉบับจะถูกเพิ่มในข้อความส่งต่อดังภาพด้านล่างที่แสดง:

C. รวมและเยื้องข้อความต้นฉบับ: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้จากไฟล์ เมื่อส่งต่อข้อความ รายการแบบหล่นลงในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook ข้อมูลส่วนหัวของอีเมลต้นฉบับและเนื้อหาของข้อความจะถูกเพิ่มในข้อความส่งต่อโดยมีการเยื้องซ้าย

D. นำหน้าแต่ละบรรทัดของข้อความต้นฉบับ: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้จากไฟล์ เมื่อส่งต่อข้อความ รายการแบบเลื่อนลงในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ข้อมูลส่วนหัวของอีเมลต้นฉบับและเนื้อหาของข้อความจะถูกเพิ่มในข้อความส่งต่อโดยมีเส้นสีน้ำเงินที่ด้านซ้ายสุด ดูภาพหน้าจอ:


10. ส่งต่ออีเมลในรูปแบบ HTML

โดยค่าเริ่มต้นข้อความส่งต่อจะสืบทอดรูปแบบข้อความของอีเมลต้นฉบับโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นอีเมลต้นฉบับอยู่ในรูปแบบข้อความธรรมดาข้อความส่งต่อจะอยู่ในข้อความธรรมดาโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามคุณสามารถกำหนดค่าให้ส่งต่ออีเมลในรูปแบบข้อความคงที่ได้เสมอ คลิกด้านล่างไฮเปอร์ลิงก์เพื่อดูแนวทาง:

10.1 ตอบกลับหรือส่งต่อในรูปแบบ HTML เสมอ:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 ตอบกลับหรือส่งต่อในรูปแบบ HTML, Plain Text หรือ Rich Text ใน Outlook เสมอ:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 ตอบกลับหรือส่งต่อเป็นข้อความธรรมดาเสมอ:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. ส่งต่ออีเมลที่มีขนาดตัวอักษรและสีที่แตกต่างกัน

โดยทั่วไปในหน้าต่างข้อความการส่งต่อคุณสามารถเลือกเนื้อหาการส่งต่อจากนั้นจัดรูปแบบด้วยสีแบบอักษรที่แตกต่างกันกำหนดขนาดตัวอักษรและรูปแบบตัวอักษรที่แตกต่างกันได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตามการจัดรูปแบบเนื้อหารูปแบบในทุกข้อความส่งต่อซ้ำ ๆ จะค่อนข้างน่าเบื่อ จริงๆแล้วคุณสามารถกำหนดค่าขนาดฟอนต์เริ่มต้นสีฟอนต์หรือรูปแบบฟอนต์ ฯลฯ สำหรับข้อความตอบกลับหรือส่งต่อทั้งหมดใน Outlook คลิกด้านล่างไฮเปอร์ลิงก์เพื่อดูคำแนะนำ

ส่งต่อหรือตอบกลับด้วยแบบอักษรขนาดเล็ก / ใหญ่หรือสีแบบอักษรที่แตกต่างกัน:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. ส่งต่ออีเมลด้วยเครื่องเขียนเริ่มต้น

เท่าที่เราทราบสเตชันเนอรีเริ่มต้นจะถูกนำไปใช้กับอีเมลใหม่ใน Outlook โดยอัตโนมัติในขณะที่ข้อความส่งต่อจะเก็บสเตชันเนอรีเดียวกันของอีเมลต้นฉบับ นั่นหมายความว่าเมื่อคุณส่งต่ออีเมลที่มีเครื่องเขียนพิเศษ (หรือไม่มีเครื่องเขียน) ข้อความส่งต่อจะยังคงเป็นเครื่องเขียนพิเศษ (หรือไม่มีเครื่องเขียน) โดยอัตโนมัติไม่ว่าคุณจะเปิดใช้งานเครื่องเขียนเริ่มต้นหรือไม่ก็ตาม

แต่คุณสามารถกำหนดค่าให้ส่งต่ออีเมลทั้งหมดด้วยเครื่องเขียนเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ คลิกด้านล่างไฮเปอร์ลิงก์เพื่อดูคำแนะนำ

ใช้ธีมอีเมลเริ่มต้นหรือสเตชันเนอรีกับการตอบกลับหรือส่งต่อทั้งหมด:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations