Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

ลายเซ็นอีเมลใน Outlook

คุณอาจได้รับอีเมลพร้อมลายเซ็นบ่อยๆ Microsoft Outlook ยังสนับสนุนให้เราสร้างลายเซ็นส่วนตัวและเพิ่มลงในอีเมลโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ในลายเซ็นส่วนตัวของเราเราสามารถเพิ่มรูปภาพโลโก้ไฮเปอร์ลิงก์นามบัตร ฯลฯ ได้ตามที่คุณต้องการ

สารบัญ

หมายเหตุ: วิธีการที่แนะนำในหน้านี้ใช้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และคำแนะนำอาจแตกต่างกันมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows


1. สร้างลายเซ็นใหม่

1.1 สร้างลายเซ็นใน Outlook

คุณสามารถสร้างลายเซ็นใหม่ใน Outlook ได้อย่างง่ายดายดังนี้:

1. ใน Outlook คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ ลายเซ็น ปุ่มใน เขียนข้อความ มาตรา.

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีได้ดังนี้:
(1) สร้างอีเมลใหม่โดยคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ ในมุมมองจดหมาย
(2) ในหน้าต่างข้อความเปิดให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น.

3. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีภายใต้ ลายเซ็นอีเมล คลิกแท็บ ใหม่ ปุ่ม

4. จากนั้นในกล่องโต้ตอบลายเซ็นใหม่ที่เปิดขึ้นให้พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นใหม่แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

5. เลือกลายเซ็นใหม่ไว้ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีพิมพ์เนื้อหาลายเซ็นด้านล่าง แก้ไขลายเซ็น กล่องข้อความคลิกไฟล์ ลด แล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook เพื่อปิด

จนถึงขณะนี้ลายเซ็นใหม่ถูกสร้างขึ้น คุณสามารถเพิ่มในอีเมลใดก็ได้โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง

1.2 สร้างลายเซ็นจากเทมเพลต Word

โดยปกติเราจะสร้างลายเซ็นด้วยรูปถ่ายและการจัดรูปแบบที่หลากหลายเพื่อให้โดดเด่น เราสามารถสร้างลายเซ็น Outlook โดยใช้เทมเพลต Word

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word ในหน้าต่างเริ่มต้นของ Word ให้คลิก ใหม่ ในแถบด้านซ้ายพิมพ์ ลายเซ็น ในช่องค้นหาด้านบนแกลเลอรีเทมเพลตแล้วกด เข้าสู่ จากนั้นคลิกปุ่ม แกลเลอรีลายเซ็นอีเมล แบบ

2. ในหน้าต่างใหม่ที่โผล่ขึ้นมาให้คลิกไฟล์ สร้างบัญชีตัวแทน ปุ่ม

3. ตอนนี้เอกสารใหม่ถูกสร้างขึ้นด้วยเทมเพลตลายเซ็นหลายแบบ เลื่อนเมาส์ไปที่ลายเซ็นที่คุณต้องการคลิก  ที่ด้านซ้ายของลายเซ็นนี้เพื่อเลือกองค์ประกอบทั้งหมดจากนั้นกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก

4. เปลี่ยนเป็น Outlook คลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ ในมุมมองอีเมลเพื่อสร้างอีเมลใหม่

5. ในหน้าต่างข้อความใหม่คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น เพื่อเปิดหน้าต่างลายเซ็นและสเตชันเนอรี

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถสร้างกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีได้ดังนี้: คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options; ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายแล้วคลิกไฟล์ ลายเซ็น ปุ่มใน เขียนข้อความ มาตรา.

6. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีภายใต้ ลายเซ็นอีเมล คลิกแท็บ ใหม่ ปุ่ม. จากนั้นในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาให้ตั้งชื่อลายเซ็นใหม่แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

7. วางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ แก้ไขลายเซ็น กล่องข้อความแล้วกด Ctrl + V คีย์เพื่อวางเนื้อหาลายเซ็น

8. ใน แก้ไขลายเซ็น กล่องข้อความแทนที่รูปภาพไฮเปอร์ลิงก์ชื่อชื่อเรื่องโทรศัพท์ที่อยู่ ฯลฯ เป็นข้อมูลของคุณเองจากนั้นคลิก ลด ปุ่มและ OK ปุ่มต่อเนื่อง

9. ตอนนี้ลายเซ็นใหม่ถูกสร้างขึ้นจากเทมเพลต Word ปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก

1.3 สร้างลายเซ็นจากไฟล์ htm

หากคุณดาวน์โหลดหรือได้รับลายเซ็นเป็นไฟล์ HTM คุณสามารถสร้างลายเซ็น Outlook โดยใช้ไฟล์ HTM ได้อย่างง่ายดาย

1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ลายเซ็น HTM เลือกไฟล์ HTM และโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกันพร้อมกันโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้คลิกขวาแล้วเลือก คัดลอก จากเมนูบริบท

เคล็ดลับ: หากไม่มีโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกับไฟล์ HTM คุณสามารถคัดลอกไฟล์ HTM เท่านั้น

2. ในอินเทอร์เฟซอีเมล Outlook คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายแล้วกดค้างไว้ Ctrl และคลิกที่ปุ่ม ลายเซ็น พร้อมกันเพื่อเปิดตำแหน่งไฟล์ลายเซ็น

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ลายเซ็นด้วยพา ธ โฟลเดอร์:
เส้นทางโฟลเดอร์ลายเซ็น: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

4.ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ลายเซ็นแล้วกด Ctrl + V คีย์เพื่อวางไฟล์และโฟลเดอร์ HTM ลายเซ็น

5. เลื่อนไปที่กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook แล้วคลิกไฟล์ ลายเซ็น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี

6. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีภายใต้ ลายเซ็นอีเมล โปรดทำดังนี้:
(1) ใน เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข กล่องรายการคลิกเพื่อเลือกลายเซ็นที่วางใหม่
(2) ใน แก้ไขลายเซ็น กล่องข้อความอัปเดตรูปภาพลายเซ็นไฮเปอร์ลิงก์ชื่ออีเมลที่อยู่ ฯลฯ เป็นข้อมูลของคุณเอง
(3) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม;
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

7. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook

จนถึงขณะนี้เราได้สร้างลายเซ็น Outlook โดยใช้ไฟล์ HTM

แทรกลายเซ็นตัวแปร / วันที่ปัจจุบันในอีเมล Outlook โดยอัตโนมัติ

การแทรกลายเซ็นในการเขียน / ตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลใน Outlook เป็นเรื่องง่าย แต่คุณจะแทรกลายเซ็นวันที่ที่แสดงวันที่หรือเวลาปัจจุบันได้อย่างไร ลองใช้ไฟล์ วันที่อัตโนมัติ (ลายเซ็น)ซึ่งจะแทรกลายเซ็นวันที่ในอีเมลโดยอัตโนมัติและวันที่จะแตกต่างกันไปตามเวลาที่คุณสร้างอีเมลที่เขียน / ตอบกลับ / ส่งต่อ


doc แสดงจำนวนรายการทั้งหมด

2. ใส่ลายเซ็นในอีเมล

2.1 ใช้ทางลัดเพื่อแทรกลายเซ็น

ในหน้าต่างข้อความใหม่หรือหน้าต่างตอบกลับ / ส่งต่อข้อความคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นด้วยทางลัดได้อย่างง่ายดาย

ข่าวประชา อื่น ๆ, N, A+S ต่อเนื่องเพื่อเปิดไฟล์ ลายเซ็น รายการแบบหล่นลงจากนั้นกด Up or ลง ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกลายเซ็นที่ระบุและสุดท้ายกด เข้าสู่ คีย์เพื่อแทรกลายเซ็นที่เลือก

2.2 แทรกลายเซ็นด้วยตนเองในอีเมลใหม่ตอบกลับหรือส่งต่อ

ในหน้าต่างข้อความใหม่หรือหน้าต่างข้อความตอบกลับ / ส่งต่อคุณสามารถคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น เพื่อเปิด ลายเซ็น เมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิกลายเซ็นหนึ่งอันเพื่อแทรกลงในเนื้อหาของข้อความ

2.3 แทรกลายเซ็นในอีเมลใหม่ตอบกลับหรือส่งต่อโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการแทรกลายเซ็นลงในข้อความใหม่ทั้งหมดหรือตอบกลับ / ส่งต่อข้อความโดยอัตโนมัติคุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกลายเซ็นได้ดังนี้:

1. ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

2. ในหน้าต่างข้อความใหม่คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี

3. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีไปที่ไฟล์ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ส่วนและ:
(1) เลือกบัญชีอีเมลที่ระบุซึ่งคุณจะตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นจากไฟล์ บัญชีอีเมล์ รายการแบบหล่นลง
(2) ระบุลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับอีเมลใหม่ทั้งหมดในไฟล์ ข้อความใหม่ รายการแบบหล่นลง
(3) ระบุลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับข้อความตอบกลับและส่งต่อทั้งหมดในไฟล์ ตอบกลับ / ส่งต่อ รายการแบบหล่นลง

เคล็ดลับ:
(1) คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นเดียวกันสำหรับข้อความใหม่และข้อความตอบกลับ / ส่งต่อหรือตั้งค่าลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับข้อความใหม่และข้อความตอบกลับ / ส่งต่อ
(2) หากมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีทีละบัญชี

4. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีและปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก


3. เปลี่ยน / แก้ไขลายเซ็นใน Outlook

หลังจากสร้างหรือนำเข้าลายเซ็นใน Outlook คุณอาจต้องแก้ไขหรืออัปเดตลายเซ็นเหล่านี้ ในส่วนนี้จะแสดงวิธีแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์เส้นแนวนอนรูปภาพและพื้นหลังในลายเซ็น

3.1 เพิ่มแก้ไขหรือลบไฮเปอร์ลิงก์ในลายเซ็น Outlook

3.1.1 คลิกแรก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่จากนั้นในหน้าต่างข้อความใหม่ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี

3.1.2 ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีเลือกลายเซ็นที่คุณจะแก้ไขเลือกข้อความที่คุณจะเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์แล้วคลิก เชื่อมโยงหลายมิติ ปุ่ม .

เคล็ดลับ:
(1) หากคุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์สำหรับรูปภาพหรือโลโก้โปรดเลือกรูปภาพหรือโลโก้ในไฟล์ แก้ไขลายเซ็น กล่องข้อความ.
(2) หากคุณต้องการแก้ไขหรือลบไฮเปอร์ลิงก์โปรดเลือกข้อความไฮเปอร์ลิงก์

3.1.3 ในกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์โปรดเลือกประเภทไฮเปอร์ลิงก์ทางด้านซ้าย เชื่อมโยงไปยัง และในส่วน ที่อยู่ พิมพ์ที่อยู่ใหม่สำหรับไฮเปอร์ลิงก์ใหม่แล้วคลิก OK ปุ่ม

เคล็ดลับ:
(1) หากคุณเลือกข้อความไฮเปอร์ลิงก์ในขั้นตอนสุดท้ายคุณสามารถแก้ไขโดยระบุประเภทไฮเปอร์ลิงก์ใหม่ในไฟล์ เชื่อมโยงไปยัง และเปลี่ยนที่อยู่ใหม่ในไฟล์ ที่อยู่ กล่อง.
(2) หากคุณเลือกข้อความไฮเปอร์ลิงก์ในขั้นตอนสุดท้ายคุณสามารถล้างไฟล์ ที่อยู่ เพื่อลบไฮเปอร์ลิงก์โดยตรง

3.1.4 ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีคลิกที่ไฟล์ ลด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและคลิกที่ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

3.2 เพิ่มหรือลบเส้นแนวนอนในลายเซ็น Outlook

ผู้ใช้บางรายต้องการแสดงชื่อที่ด้านบนของลายเซ็นและแยกชื่อและเนื้อหาลายเซ็นอื่น ๆ ด้วยเส้นแนวนอน อย่างไรก็ตามกล่องแก้ไขลายเซ็นในตัวไม่มีปุ่มดังกล่าว ในการแก้ปัญหาชั่วคราวเราสามารถแทรกเส้นแนวนอนในหน้าต่างข้อความจากนั้นคัดลอกไปยังลายเซ็น

3.2.1 ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความใหม่

3.2.2 ในหน้าต่างข้อความใหม่คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > เส้นแนวนอน.

3.2.3 ตอนนี้มีการเพิ่มเส้นแนวนอนในเนื้อหาของข้อความ คลิกขวาที่เส้นแนวนอนแล้วเลือก ภาพ จากเมนูบริบท

3.2.4 ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเส้นแนวนอนโปรดตั้งค่าความกว้างความสูงสีและการจัดแนวสำหรับเส้นแนวนอนตามที่คุณต้องการแล้วคลิก OK ปุ่ม

3.2.5 ตอนนี้เส้นแนวนอนถูกจัดรูปแบบแล้ว ไปข้างหน้าเพื่อคลิกขวาและเลือก คัดลอก จากเมนูบริบท

3.2.6 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี

3.2.7 ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีคลิกเพื่อเลือกลายเซ็นที่คุณจะแก้ไขวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ แก้ไขลายเซ็น กล่องข้อความแล้วกด Ctrl + V เพื่อวางเส้นแนวนอนจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ลด ปุ่ม

3.2.8 คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีและปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก

จนถึงขณะนี้เราได้เพิ่มเส้นแนวนอนที่จัดรูปแบบแล้วในลายเซ็นที่ระบุใน Outlook

เคล็ดลับ: ในการลบเส้นแนวนอนออกจากลายเซ็นคุณเพียงแค่ต้องเลือกลายเซ็นในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีเลือกเส้นแนวนอน แก้ไขลายเซ็น กล่องข้อความแล้วกด ลบ สำคัญในการลบออกโดยตรงและสุดท้ายบันทึกการเปลี่ยนแปลง

3.3 เพิ่มหรือลบภาพในลายเซ็น Outlook

เพื่อดึงดูดสายตาของผู้รับและแสดงข้อมูลโดยละเอียดมากขึ้นเรามักจะเพิ่มรูปถ่ายของเราในลายเซ็นของเรา นอกจากนี้เรายังใช้โลโก้เพื่อแทนที่สตริงข้อความเมื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์ในลายเซ็นเพื่อให้ผู้รับของเราสามารถติดตามไฮเปอร์ลิงก์เหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย ในส่วนนี้จะแสดงวิธีการเพิ่มจัดรูปแบบและลบภาพในลายเซ็น

3.3.1 ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

3.3.2 ในหน้าต่างข้อความใหม่ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี

3.3.3 ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีคลิกเพื่อเลือกลายเซ็นที่คุณจะแก้ไขวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ แก้ไขลายเซ็น กล่องข้อความแล้วคลิกไฟล์ ภาพ ปุ่ม .

3.3.4 ในกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพที่เปิดขึ้นมาให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพคลิกเพื่อเลือกรูปภาพแล้วคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

3.3.5 ตอนนี้ภาพถูกแทรกในลายเซ็น คลิก ลด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงคลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีและปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก

เคล็ดลับ: ในการลบภาพออกจากลายเซ็นให้คลิกเพื่อเลือกลายเซ็นในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีจากนั้นเลือกภาพใน แก้ไขลายเซ็น กล่องข้อความแล้วกด ลบ กุญแจสำคัญในการลบออกโดยตรงและสุดท้ายบันทึกการเปลี่ยนแปลง

3.4 จัดรูปแบบรูปภาพในลายเซ็น Outlook

แม้ว่าจะเพิ่มหรือลบภาพในลายเซ็นได้ค่อนข้างง่าย แต่คุณไม่สามารถจัดรูปแบบภาพโดยตรงในลายเซ็นได้เช่นการปรับขนาดการเปลี่ยนการจัดตำแหน่งเป็นต้นดังนั้นเราจำเป็นต้องหาวิธีแก้ปัญหาเพื่อแก้ปัญหานี้: จัดรูปแบบรูปภาพ ในหน้าต่างข้อความหรือเอกสาร Word จากนั้นแทนที่รูปภาพลายเซ็นดั้งเดิม

3.4.1 ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

3.4.2 ในหน้าต่างข้อความคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี

3.4.3 ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการจัดรูปแบบคัดลอกเนื้อหาลายเซ็นทั้งหมดจากไฟล์ แก้ไขลายเซ็น กล่องข้อความและปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี

3.4.4 กลับไปที่หน้าต่างข้อความใหม่แล้วกด Ctrl + V คีย์เพื่อวางเนื้อหาลายเซ็นลงในเนื้อหาข้อความ

3.4.5 ตอนนี้จัดรูปแบบรูปภาพในข้อความตามที่คุณต้องการ

3.4.5.1 เปลี่ยนตำแหน่งและขนาดของรูปภาพ
คลิกเพื่อเลือกภาพเลื่อนเมาส์ไปที่ขอบภาพแล้วลากเพื่อเปลี่ยนขนาดภาพเมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็น ;
คลิกเพื่อเลือกรูปภาพวางเคอร์เซอร์บนรูปภาพแล้วย้ายรูปภาพเมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็น .

หรือคุณสามารถคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก ขนาดและตำแหน่ง จากเมนูบริบท ในหน้าต่าง popping Layout คุณสามารถเปลี่ยนขนาดภาพในไฟล์ ขนาด แถบ

3.4.5.2 ตัดข้อความและรูปภาพ

คลิกขวาที่รูปภาพเลื่อนเมาส์ไป ตัดข้อความแล้วเลือกรูปแบบการตัดจากเมนูย่อย

3.4.5.3 เปลี่ยนภาพโดยไม่เปลี่ยนตำแหน่งภาพ

คลิกขวาที่รูปภาพเลื่อนเมาส์ไป เปลี่ยนรูปภาพแล้วเลือกแหล่งที่มาของไฟล์จากเมนูย่อย

ในกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพที่เปิดขึ้นมาให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพใหม่เลือกรูปภาพใหม่แล้วคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

ตอนนี้ภาพจะถูกแทนที่ด้วยภาพใหม่โดยไม่ต้องเปลี่ยนตำแหน่งภาพ

3.4.5.4 จัดรูปแบบภาพ: เพิ่มเงาสะท้อนแสงขอบนุ่ม ฯลฯ ให้กับภาพ

คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก จัดรูปแบบรูปภาพ จากเมนูเนื้อหา

แล้ว จัดรูปแบบรูปภาพ บานหน้าต่างถูกเปิดใช้งานที่ด้านขวาของเนื้อหาข้อความ และคุณสามารถตั้งค่าเงาสะท้อนเติบโตขอบนุ่มรูปแบบ 3 มิติการหมุน 3 มิติสำหรับภาพด้วยค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือตามพารามิเตอร์ของคุณเอง

คุณยังสามารถเพิ่มลิงค์ไปยังรูปภาพนำรูปภาพไปด้านหน้า / ด้านหลังแทรกคำบรรยาย ฯลฯ สำหรับรูปภาพได้ตามที่คุณต้องการ

3.4.6 เลือกเนื้อหาลายเซ็นทั้งหมดในเนื้อหาข้อความแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก

3.4.7 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี

3.4.8 ในไดอะล็อกลายเซ็นและสเตชันเนอรีให้เลือกลายเซ็นที่ระบุซึ่งมีรูปภาพที่คุณจัดรูปแบบเนื้อหาลายเซ็นต้นฉบับว่างเปล่าจากไฟล์ แก้ไขลายเซ็น กล่องข้อความกด Ctrl + V เพื่อวางรายการที่คัดลอกแล้วคลิก ลด ปุ่ม

ทิปส์: เมื่อวางเนื้อหาลายเซ็นพร้อมรูปภาพที่จัดรูปแบบลงในไฟล์ แก้ไขลายเซ็น กล่องข้อความรูปภาพไม่ปรากฏขึ้น อย่างไรก็ตามรูปภาพที่จัดรูปแบบจะแสดงเป็นปกติเมื่อแทรกลายเซ็นลงในเนื้อหาข้อความ

3.4.9 คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีและปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก

3.5 เพิ่มภาพพื้นหลังสำหรับลายเซ็น

ผู้ใช้บางรายจำเป็นต้องเพิ่มสีพื้นหลังหรือรูปภาพสำหรับลายเซ็น คุณสามารถทำได้ดังนี้:

3.5.1 เปิดโฟลเดอร์วางเส้นทางด้านล่างลงในกล่องที่อยู่แล้วกดปุ่ม Enter
เส้นทางโฟลเดอร์ลายเซ็น: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

ตอนนี้โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ลายเซ็น Outlook กำลังเปิดขึ้น

3.5.2 คลิกขวาที่ไฟล์ HTM ของลายเซ็นที่ระบุซึ่งคุณจะเพิ่มภาพพื้นหลังและเลือก เปิดด้วย > Word จากเมนูบริบท

เคล็ดลับ: หากแอปพลิเคชัน Word ไม่มีอยู่ในเมนูย่อยคุณสามารถเลือกได้ เลือกแอปอื่น ประการแรกแล้วเลือก Word ในกล่องโต้ตอบถัดไปที่โผล่ออกมา

3.5.3 ตอนนี้ไฟล์ HTM กำลังเปิดด้วย Microsoft Word คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ภาพ > เครื่องมือนี้ or รูปภาพออนไลน์ ตามที่คุณต้องการ

3.5.4 ในกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพที่เปิดขึ้นให้ค้นหาและเลือกรูปภาพที่คุณจะเพิ่มเป็นพื้นหลังแล้วคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

3.5.5 คลิกเพื่อเลือกรูปภาพที่แทรกแล้วคลิก รูปแบบ > ตัดข้อความ > เบื้องหลังข้อความ.

3.5.6 จากนั้นย้ายรูปภาพไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมและเปลี่ยนขนาดตามที่คุณต้องการ
(1) วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือรูปภาพย้ายไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมเมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็น ;
(2) เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบของรูปภาพแล้วลากเพื่อปรับขนาดเมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็น

3.5.7 ข่าวประชา Ctrl + S คีย์เพื่อบันทึกไฟล์และปิด Microsoft Word

จนถึงขณะนี้มีการเพิ่มภาพพื้นหลังลงในลายเซ็น เมื่อคุณเพิ่มลายเซ็นนี้ลงในข้อความใน Outlook ภาพพื้นหลังจะแสดงโดยอัตโนมัติและสม่ำเสมอ

3.6 เพิ่มสีพื้นหลังสำหรับลายเซ็น

คุณยังสามารถเพิ่มสีพื้นหลังสำหรับลายเซ็น Outlook ได้ด้วย

3.6.1 เปิดโฟลเดอร์วางเส้นทางด้านล่างลงในกล่องที่อยู่แล้วกดปุ่ม Enter
เส้นทางโฟลเดอร์ลายเซ็น: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

ตอนนี้โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ลายเซ็น Outlook กำลังเปิดขึ้น

3.6.2 คลิกขวาที่ไฟล์ HTM ของลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่มสีพื้นหลังและเลือก เปิดด้วย > Word จากเมนูบริบท

เคล็ดลับ: หากแอปพลิเคชัน Word ไม่มีอยู่ในเมนูย่อยคุณสามารถเลือกได้ เลือกแอปอื่น ประการแรกแล้วเลือก Word ในกล่องโต้ตอบถัดไปที่โผล่ออกมา

3.6.3 ใน Microsoft Word คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > รูปร่าง > รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า หรือรูปทรงอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ

3.6.4 ตอนนี้เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็น วาดสี่เหลี่ยมเพื่อให้ครอบคลุมเนื้อหาลายเซ็นทั้งหมด

3.6.5 เลือกสี่เหลี่ยมผืนผ้าค้างไว้แล้วคลิก รูปแบบ > ตัดข้อความ > เบื้องหลังข้อความ.

เคล็ดลับ: โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ ตัดข้อความ > ย้ายด้วยข้อความ เปิดใช้งาน. หากปิดใช้งานอยู่ให้เปิด

3.6.6 เลือกสี่เหลี่ยมผืนผ้าค้างไว้คลิก รูปแบบ > เติมรูปร่าง แล้วเลือกสีเพื่อเปลี่ยนสีเติมแล้วคลิก รูปแบบ > เค้าร่างรูปร่าง > ไม่มีโครงร่าง เพื่อลบเส้นขอบ (หรือเลือกสีอื่นเพื่อเปลี่ยนสีเส้นขอบ)

3.6.7 ข่าวประชา Ctrl + S คีย์เพื่อบันทึกไฟล์และปิด Microsoft Word

จนถึงตอนนี้สีพื้นหลังได้ถูกเพิ่มลงในลายเซ็น Outlook แล้ว


4. เปลี่ยนชื่อลายเซ็น

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อลายเซ็นอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1. ในมุมมองเมลคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความใหม่

2. ในหน้าต่างข้อความใหม่คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี

3. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี:
(1) เลือกลายเซ็นที่คุณจะเปลี่ยนชื่อในไฟล์ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข กล่องรายการ;
(2) คลิกไฟล์ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่ม;
(3) จากนั้นในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อลายเซ็นให้พิมพ์ชื่อใหม่แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีและปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก

เคล็ดลับ: หลังจากเปลี่ยนชื่อลายเซ็นชื่อลายเซ็นจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในไฟล์ ลายเซ็น รายการแบบหล่นลงบน สิ่งที่ใส่เข้าไป ในหน้าต่างข้อความใหม่และหน้าต่างข้อความตอบกลับ / ส่งต่อ

หัวข้อ 5

5. ลบลายเซ็น

คุณสามารถลบลายเซ็นได้อย่างรวดเร็วใน Outlook

1. ในมุมมองเมลคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความใหม่

2. ในหน้าต่างข้อความใหม่คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ลายเซ็น > ลายเซ็น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี

3. ในกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรี:
(1) เลือกลายเซ็นที่คุณจะเปลี่ยนชื่อในไฟล์ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข กล่องรายการ;
(2) คลิกปุ่มลบ;
(3) ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาให้คลิกไฟล์ ใช่ ปุ่ม

4. คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีและปิดอีเมลใหม่โดยไม่บันทึก

จนถึงขณะนี้ลายเซ็นที่ระบุถูกลบออกไปแล้ว และลายเซ็นนี้จะถูกลบออกจากเมนูแบบเลื่อนลงลายเซ็นบนแท็บแทรกในหน้าต่างใหม่ / ตอบกลับ / ส่งต่อข้อความ


บทความเพิ่มเติม ...


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (1)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
Buongiorno, grazie ต่อ questo approfondimento!
Una domanda: io ho creato email con un generatore ออนไลน์ (firma ตอบสนอง con immagine + icone การตอบสนองทางสังคม) - la carico come da indicazioni qui sopra nello strumento "firme" e clearemente è tutto ok, la vedo correttamente

Poi chiudo il pannello firme e provo a scrivere email ใน uscita, inserendo la firma, appunto

A quel punto la formattazione della "tabella" rimane adeguata, ma le icone social si sformano completamente! Se a quel punto rientro nello strumento "firme", noto che Outlook ปรับปรุงเสร็จสมบูรณ์ anche qui la formattazione delle icone

Avete gentilmente un suggerimento?


ขอบคุณมาก
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL