อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook - แถบสิ่งที่ต้องทำ
แถบสิ่งที่ต้องทำถูกปิดโดยค่าเริ่มต้นในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปิดใช้งานเพื่อแสดงรายการปฏิทินงานและรายชื่อติดต่อที่ชื่นชอบได้ตามต้องการ
- เปิดและปิด To-Do Bar
- ปรับแต่ง To-Do Bar ทั้งหมด
- ปรับแต่งส่วนผู้คนในแถบสิ่งที่ต้องทำ
- ปรับแต่งส่วนงานใน To-Do Bar
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยใช้โปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมากหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows
เปิดและปิด To-Do Bar
คลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ เพื่อเปิดใช้งานเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือก ปฏิทิน, คน,หรือ งาน จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อแสดง To-Do Bar และส่วนที่เกี่ยวข้อง
หาก To-Do Bar เปิดอยู่คุณสามารถปิดได้โดยคลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ > Off.
ปรับแต่ง To-Do Bar ทั้งหมด
เปลี่ยนลำดับการแสดงปฏิทินบุคคลและงาน
เราสามารถแสดงสามส่วนใน To-Do Bar: ปฏิทินบุคคลและงาน การแสดงคำสั่งของส่วนเหล่านี้ขึ้นอยู่กับคำสั่งซื้อที่คุณเพิ่มไว้ ตัวอย่างเช่นคุณคลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ > คน เพื่อแสดงส่วนบุคคลก่อนตามด้วยส่วนปฏิทินและสุดท้ายคือส่วนงาน ในที่สุด To-Do Bar จะแสดงดังภาพด้านล่างที่แสดง:
ในการเปลี่ยนลำดับการแสดงของส่วนเหล่านี้คุณต้องปิด To-Do Bar จากนั้นจึงเพิ่มส่วนเหล่านี้ด้วยคำสั่งใหม่ ตัวอย่างเช่นเราต้องแสดงตามลำดับงานบุคคลและปฏิทินสามารถทำได้ดังนี้ (1) คลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ > Off เพื่อปิด To-Do Bar (2) คลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ > งาน เพื่อเพิ่มส่วนงาน (3) คลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ > คน เพื่อเพิ่มส่วนบุคคล (4) คลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ > ปฏิทิน เพื่อเพิ่มส่วนปฏิทิน (5) จากนั้นลำดับการแสดงของส่วนเหล่านี้จะเปลี่ยนไป
ปิดบางส่วนจาก To-Do Bar
สมมติว่าคุณต้องการปิดส่วนปฏิทินจากแถบสิ่งที่ต้องทำคุณสามารถคลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ > ปฏิทิน เพื่อล้างเครื่องหมายถูกก่อน ปฏิทิน ในเมนูแบบเลื่อนลง
หรือคุณสามารถคลิก ที่มุมขวาบนของส่วนปฏิทินเพื่อลบออกจาก To-Do Bar
ปรับแต่งส่วนผู้คนในแถบสิ่งที่ต้องทำ
ค้นหารายชื่ออย่างรวดเร็วในแถบสิ่งที่ต้องทำ
หากคุณได้เพิ่มส่วนบุคคลในแถบสิ่งที่ต้องทำคุณสามารถค้นหารายชื่อในแถบสิ่งที่ต้องทำได้ทันที
ไปที่ส่วนบุคคลในแถบสิ่งที่ต้องทำพิมพ์คำสำคัญค้นหาในไฟล์ ค้นหา แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. จากนั้นผู้ติดต่อที่พบจะปรากฏในส่วนบุคคลทันที
คุณสามารถคลิก ที่ด้านขวาสุดของ ค้นหา เพื่อล้างผลการค้นหา
ดูคัดลอกแก้ไขหรือลบผู้ติดต่อที่ชื่นชอบในแถบสิ่งที่ต้องทำ
หากคุณได้เพิ่มส่วนผู้คนในแถบสิ่งที่ต้องทำให้ไปที่ส่วนบุคคลคลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่ชื่นชอบที่ระบุและดำเนินการกับผู้ติดต่อด้วยตัวเลือกในเมนูคลิกขวา
- คัดลอก: คัดลอกผู้ติดต่อที่เลือกปัจจุบันในแถบสิ่งที่ต้องทำ
- นำออกจากรายการโปรด: ลบผู้ติดต่อที่เลือกปัจจุบันออกจากส่วนบุคคล
- แก้ไขรายชื่อติดต่อ: เปิดหน้าต่างผู้ติดต่อของผู้ติดต่อที่เลือกในปัจจุบันเพื่อแก้ไข
- เปิดคุณสมบัติ Outlook: เปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของผู้ติดต่อที่เลือกปัจจุบัน
- เปิดบัตรผู้ติดต่อ: เปิดบัตรผู้ติดต่อของผู้ติดต่อปัจจุบันที่เลือก
ปรับแต่งส่วนงานใน To-Do Bar
จัดเรียงรายการงานอย่างรวดเร็วในแถบสิ่งที่ต้องทำ
หากคุณได้เพิ่มส่วนงานใน To-Do Bar คุณสามารถจัดเรียงรายการงานได้อย่างรวดเร็วด้วยไฟล์ จัดเรียงโดย เมนูแบบเลื่อนลง
- จดหมายทั้งหมด, จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน อีเมลที่กล่าวถึง: มีแนวโน้มว่าจะกรองตัวเลือกเพื่อกรองอีเมลจากรายการสิ่งที่ต้องทำ อย่างไรก็ตามดูเหมือนว่าจะไม่ได้ผลเลย
- จัดโดย: จัดกลุ่มหรือจัดเรียงรายการของ To-Do List ตามวันที่เริ่มต้นวันครบกำหนดจัดเก็บโฟลเดอร์หรือสถานะความสำคัญและจัดกลุ่มรายการตามประเภทหรือประเภทรายการ
- เรียงย้อนกลับ: ย้อนกลับลำดับการจัดเรียงของมุมมองปัจจุบันที่คุณตั้งไว้สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ
- แสดงในกลุ่ม: แสดงรายการสิ่งที่ต้องทำในกลุ่ม
- ดูการตั้งค่า: เข้าถึงไดอะล็อกบ็อกซ์ Advanced View Settings: To-Do List ทันที
จัดเรียงรายการงานด่วนใน To-Do Bar
งานจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติตามวันที่ครบกำหนดในแถบสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถคลิกไฟล์ เพื่อย้อนกลับลำดับการจัดเรียงและแสดงงานตามลำดับจากมากไปหาน้อยหรือคลิก
เพื่อย้อนกลับลำดับการจัดเรียงและแสดงงานตามลำดับจากน้อยไปมาก
สร้างงานอย่างรวดเร็วในแถบสิ่งที่ต้องทำ
ในส่วนงานของ To-Do Bar คุณสามารถพิมพ์ชื่องานลงในช่องด้านล่าง จัดโดย เมนูแบบเลื่อนลงแล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการสร้างงานใหม่อย่างสบายใจ และงานที่สร้างขึ้นใหม่จะถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์ ในวันนี้ กลุ่ม

บทความเพิ่มเติม ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

