ไปยังเนื้อหาหลัก

อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook - แถบสิ่งที่ต้องทำ

แถบสิ่งที่ต้องทำถูกปิดโดยค่าเริ่มต้นในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปิดใช้งานเพื่อแสดงรายการปฏิทินงานและรายชื่อติดต่อที่ชื่นชอบได้ตามต้องการ

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยใช้โปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมากหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows


เปิดและปิด To-Do Bar

คลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ เพื่อเปิดใช้งานเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือก ปฏิทิน, คน,หรือ งาน จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อแสดง To-Do Bar และส่วนที่เกี่ยวข้อง
 

หาก To-Do Bar เปิดอยู่คุณสามารถปิดได้โดยคลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ > Off.


ปรับแต่ง To-Do Bar ทั้งหมด

เปลี่ยนลำดับการแสดงปฏิทินบุคคลและงาน

เราสามารถแสดงสามส่วนใน To-Do Bar: ปฏิทินบุคคลและงาน การแสดงคำสั่งของส่วนเหล่านี้ขึ้นอยู่กับคำสั่งซื้อที่คุณเพิ่มไว้ ตัวอย่างเช่นคุณคลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ > คน เพื่อแสดงส่วนบุคคลก่อนตามด้วยส่วนปฏิทินและสุดท้ายคือส่วนงาน ในที่สุด To-Do Bar จะแสดงดังภาพด้านล่างที่แสดง:

ในการเปลี่ยนลำดับการแสดงของส่วนเหล่านี้คุณต้องปิด To-Do Bar จากนั้นจึงเพิ่มส่วนเหล่านี้ด้วยคำสั่งใหม่ ตัวอย่างเช่นเราต้องแสดงตามลำดับงานบุคคลและปฏิทินสามารถทำได้ดังนี้ (1) คลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ > Off เพื่อปิด To-Do Bar (2) คลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ > งาน เพื่อเพิ่มส่วนงาน (3) คลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ > คน เพื่อเพิ่มส่วนบุคคล (4) คลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ > ปฏิทิน เพื่อเพิ่มส่วนปฏิทิน (5) จากนั้นลำดับการแสดงของส่วนเหล่านี้จะเปลี่ยนไป

ปิดบางส่วนจาก To-Do Bar

สมมติว่าคุณต้องการปิดส่วนปฏิทินจากแถบสิ่งที่ต้องทำคุณสามารถคลิก รายละเอียด > บาร์สิ่งที่ต้องทำ > ปฏิทิน เพื่อล้างเครื่องหมายถูกก่อน ปฏิทิน ในเมนูแบบเลื่อนลง

หรือคุณสามารถคลิก  ที่มุมขวาบนของส่วนปฏิทินเพื่อลบออกจาก To-Do Bar


ปรับแต่งส่วนผู้คนในแถบสิ่งที่ต้องทำ

ค้นหารายชื่ออย่างรวดเร็วในแถบสิ่งที่ต้องทำ

หากคุณได้เพิ่มส่วนบุคคลในแถบสิ่งที่ต้องทำคุณสามารถค้นหารายชื่อในแถบสิ่งที่ต้องทำได้ทันที

ไปที่ส่วนบุคคลในแถบสิ่งที่ต้องทำพิมพ์คำสำคัญค้นหาในไฟล์ ค้นหา แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. จากนั้นผู้ติดต่อที่พบจะปรากฏในส่วนบุคคลทันที

คุณสามารถคลิก  ที่ด้านขวาสุดของ ค้นหา เพื่อล้างผลการค้นหา

ดูคัดลอกแก้ไขหรือลบผู้ติดต่อที่ชื่นชอบในแถบสิ่งที่ต้องทำ

หากคุณได้เพิ่มส่วนผู้คนในแถบสิ่งที่ต้องทำให้ไปที่ส่วนบุคคลคลิกขวาที่ผู้ติดต่อที่ชื่นชอบที่ระบุและดำเนินการกับผู้ติดต่อด้วยตัวเลือกในเมนูคลิกขวา

  • คัดลอก: คัดลอกผู้ติดต่อที่เลือกปัจจุบันในแถบสิ่งที่ต้องทำ
  • นำออกจากรายการโปรด: ลบผู้ติดต่อที่เลือกปัจจุบันออกจากส่วนบุคคล
  • แก้ไขรายชื่อติดต่อ: เปิดหน้าต่างผู้ติดต่อของผู้ติดต่อที่เลือกในปัจจุบันเพื่อแก้ไข
  • เปิดคุณสมบัติ Outlook: เปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของผู้ติดต่อที่เลือกปัจจุบัน
  • เปิดบัตรผู้ติดต่อ: เปิดบัตรผู้ติดต่อของผู้ติดต่อปัจจุบันที่เลือก

ปรับแต่งส่วนงานใน To-Do Bar

จัดเรียงรายการงานอย่างรวดเร็วในแถบสิ่งที่ต้องทำ

หากคุณได้เพิ่มส่วนงานใน To-Do Bar คุณสามารถจัดเรียงรายการงานได้อย่างรวดเร็วด้วยไฟล์ จัดเรียงโดย เมนูแบบเลื่อนลง

  • จดหมายทั้งหมด, จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน อีเมลที่กล่าวถึง: มีแนวโน้มว่าจะกรองตัวเลือกเพื่อกรองอีเมลจากรายการสิ่งที่ต้องทำ อย่างไรก็ตามดูเหมือนว่าจะไม่ได้ผลเลย
  • จัดโดย: จัดกลุ่มหรือจัดเรียงรายการของ To-Do List ตามวันที่เริ่มต้นวันครบกำหนดจัดเก็บโฟลเดอร์หรือสถานะความสำคัญและจัดกลุ่มรายการตามประเภทหรือประเภทรายการ
  • เรียงย้อนกลับ: ย้อนกลับลำดับการจัดเรียงของมุมมองปัจจุบันที่คุณตั้งไว้สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ
  • แสดงในกลุ่ม: แสดงรายการสิ่งที่ต้องทำในกลุ่ม
  • ดูการตั้งค่า: เข้าถึงไดอะล็อกบ็อกซ์ Advanced View Settings: To-Do List ทันที
จัดเรียงรายการงานด่วนใน To-Do Bar

งานจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติตามวันที่ครบกำหนดในแถบสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถคลิกไฟล์  เพื่อย้อนกลับลำดับการจัดเรียงและแสดงงานตามลำดับจากมากไปหาน้อยหรือคลิก  เพื่อย้อนกลับลำดับการจัดเรียงและแสดงงานตามลำดับจากน้อยไปมาก

สร้างงานอย่างรวดเร็วในแถบสิ่งที่ต้องทำ

ในส่วนงานของ To-Do Bar คุณสามารถพิมพ์ชื่องานลงในช่องด้านล่าง จัดโดย เมนูแบบเลื่อนลงแล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการสร้างงานใหม่อย่างสบายใจ และงานที่สร้างขึ้นใหม่จะถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์ ในวันนี้ กลุ่ม



บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations