จะซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ใน Outlook ได้อย่างไร?
วิธีที่ Outlook จัดการกับงานที่เสร็จสมบูรณ์คือการให้ขีดทับหลังจากที่คุณทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น และงานที่เสร็จสมบูรณ์เหล่านี้จะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์งานจนกว่าคุณจะลบออก ผู้ใช้ Outlook บางรายต้องการเก็บบันทึกของงานที่เสร็จสมบูรณ์และต้องการซ่อนจากโฟลเดอร์ Outlook เพื่อให้โฟลเดอร์นั้นชัดเจน บทความนี้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์จากโฟลเดอร์งาน Outlook ของคุณโดยละเอียด
ซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ด้วยการเปลี่ยนมุมมองงานเป็น Active ใน Outlook
ซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ด้วยฟังก์ชันตัวกรอง Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ด้วยการเปลี่ยนมุมมองงานเป็น Active ใน Outlook
คุณสามารถซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้โดยเปลี่ยนมุมมองงานเป็นใช้งานใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้
1. เข้าไปในโฟลเดอร์ Tasks ซึ่งคุณต้องการซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์
2. กรุณาคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > ใช้งาน ใน Outlook 2010 และ 2013 ดูภาพหน้าจอ:
ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > งานที่ใช้งาน.
หลังจากคลิก ใช้งานคุณจะเห็นงานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดถูกซ่อนไว้พร้อมกันจากโฟลเดอร์ Tasks ที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
1 ใน ต้องทำรายการ งานจะหายไปโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น
2. หากคุณต้องการแสดงงานที่เสร็จสมบูรณ์ที่ซ่อนอยู่คุณเพียงแค่เปลี่ยนมุมมองเป็น รายละเอียดรายการ or รายการแบบง่าย ใน เปลี่ยนมุมมอง ส่วนภายใต้ รายละเอียด แถบ
ซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ด้วยฟังก์ชันตัวกรอง Outlook
นอกเหนือจากวิธีการข้างต้นคุณสามารถซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดได้โดยการสร้างเกณฑ์ตัวกรองด้วยฟังก์ชันตัวกรองของ Outlook
1. เข้าไปในโฟลเดอร์งานที่คุณต้องการซ่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด
2 จากนั้นคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า ใน Outlook 2010 และ 2013 ดูภาพหน้าจอ:
ใน Outlook 2007 โปรดคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
3 ใน การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง ไดอะล็อก (ใน Outlook 2007 คือ ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน กล่องโต้ตอบ) คลิก ตัวกรอง ปุ่ม
4 ใน ตัวกรอง คุณต้อง:
ตอบ: ไปที่แท็บขั้นสูง
B: พิมพ์“สมบูรณ์” ในช่องข้อความด้านล่าง สนาม มาตรา;
C: เลือก ไม่เท่ากับ ใน เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
D: เลือก ใช่ จาก ความคุ้มค่า รายการแบบหล่นลง
E: คลิก เพิ่มในรายการ เพื่อเพิ่มเกณฑ์ของคุณในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ กล่องรายการ
F: คลิก OK ปุ่ม
5 คลิก OK ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด
หมายเหตุ: หากต้องการแสดงงานที่ทำเสร็จแล้วที่ซ่อนอยู่คุณต้องไปที่ไฟล์ ตัวกรอง กล่องโต้ตอบตามขั้นตอนด้านบนจะแสดงและลบเกณฑ์ที่คุณสร้างขึ้น
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม