อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook - Ribbon
เค้าโครง Ribbon ถูกนำมาสู่อินเทอร์เฟซ Outlook ตั้งแต่ Outlook 2010 และได้รับการปรับปรุงเล็กน้อยใน Outlook 2019 ล่าสุด
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยใช้โปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมากหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows
ภาพรวมของ Outlook Ribbon
หมายเหตุ: แท็บหลักกลุ่มคำสั่งและคำสั่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในมุมมองใดตอนนี้ฉันจะใช้ไฟล์ จดหมาย ดูตัวอย่างเพื่ออธิบายภาพรวมของ Outlook Ribbon
1. แถบเครื่องมือด่วน
แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนประกอบด้วยชุดคำสั่งที่ใช้ทั่วไปและแสดงที่มุมบนซ้ายของ Ribbon ตลอดเวลาไม่ว่าคุณจะเปิดใช้งานแท็บหลักใดก็ตาม ผู้ใช้ Outlook สามารถเพิ่มหรือลบคำสั่งจากคำสั่งและเปลี่ยนตำแหน่งไปที่ด้านบน / ล่างของ Ribbon
2. แท็บหลัก
แท็บหลักจะอยู่ที่ด้านบนของ Ribbon เช่นหน้าแรกส่ง / รับโฟลเดอร์ ฯลฯ คลิกแท็บหลักที่ต้องการจากนั้นจะเปิดคำสั่งบนแท็บ
3. กลุ่มคำสั่ง
คำสั่งภายใต้แท็บบางแท็บจะถูกจัดกลุ่มและคั่นด้วยเส้นแนวตั้ง โดยทั่วไปจะมีกลุ่มคำสั่งหลายกลุ่มอยู่ใต้ทุกแท็บหลัก ตัวอย่างเช่นในไฟล์ จดหมาย ดูบน หน้าแรก แท็บมี ใหม่ กลุ่ม, ลบ กลุ่ม, ตอบสนอง กลุ่ม ฯลฯ
4. คำสั่ง
คลิกคำสั่งตามสิ่งที่คุณต้องการทำ ตัวอย่างเช่นคุณต้องการย้ายรายการที่เลือกไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรคุณสามารถคลิกไฟล์ เอกสารเก่า คำสั่งใน ลบ กลุ่มภายใต้ หน้าแรก แถบ
5. แท็บไฟล์นำมุมมองหลังเวที
คลิก เนื้อไม่มีมัน ทางซ้ายสุดของแท็บหลักและจะเปิดมุมมองหลังเวทีของ Outlook ในมุมมองหลังเวทีคุณสามารถจัดการกล่องเมลพิมพ์นำเข้าและส่งออกข้อมูลและอื่น ๆ
6. บอกฉันที
พิมพ์คีย์เวิร์ดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำในไฟล์ Tell Me กล่อง. และจะนำคุณลักษณะที่ระบุทันที คุณสมบัติที่น่าทึ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาของคุณในการจดจำและค้นหาคุณสมบัติบน Ribbon
ขยายยุบและซ่อน Ribbon
Ribbon ของ Outlook จะแสดงอย่างสมบูรณ์ตามค่าเริ่มต้นใน Outlook และคุณสามารถยุบ Ribbon แล้วขยายได้อย่างง่ายดาย
1. ขยายและยุบ Ribbon
ไปที่มุมล่างขวาของ Outlook Ribbon แล้วคลิก เพื่อยุบ Outlook Ribbon (แสดงเฉพาะแท็บหลัก) ถ้า Outlook Ribbon ถูกยุบไปแล้วคุณสามารถคลิกแท็บหลักใดก็ได้เพื่อแสดง Ribbon ชั่วคราวจากนั้นคลิก
เพื่อตรึง Ribbon
หมายเหตุ: คุณยังสามารถคลิก ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น > แสดงแท็บ เพื่อยุบ Ribbon แล้วคลิก ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น
> แสดงแท็บและคำสั่ง เพื่อขยาย Ribbon
2. ซ่อนริบบิ้นอัตโนมัติ
หากคุณต้องการซ่อน Ribbon อย่างสมบูรณ์โดยไม่แสดงแท็บหลักคุณสามารถคลิก ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น > ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ เพื่อให้เสร็จ
หลังจากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ Ribbon ทั้งหมดจะแสดงเป็นแถบสีเทา และคลิกแถบสีเทาจะแสดง Ribbon ในขณะที่ Ribbon จะซ่อนอีกครั้งเมื่อคุณเปิดใช้งานรายการอื่น
หมายเหตุ: คุณสามารถคลิก ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น > แสดงแท็บและคำสั่ง เพื่อคืนค่า Ribbon เริ่มต้น
บทความเพิ่มเติม ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

