ไปยังเนื้อหาหลัก

จะมอบหมายและมอบหมายงานใหม่ใน Outlook ได้อย่างไร?

ง่ายต่อการติดตามงานของคุณด้วยฟีเจอร์ Tasks ใน Microsoft Outlook ไม่เพียง แต่สร้างงานให้ตัวเองเท่านั้น แต่ยังสร้างงานให้กับคนอื่น ๆ ได้อีกด้วย นี่คือกิลด์ที่ช่วยให้คุณมอบหมายงานให้กับผู้อื่นใน Outlook ได้อย่างง่ายดายและมอบหมายงานที่ได้รับใหม่อีกด้วย

มอบหมายงานใหม่ให้คนอื่น

มอบหมายงานที่สร้างขึ้นให้กับบุคคลอื่น

มอบหมายงานที่คนอื่นมอบหมายให้คุณใหม่

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวามอบหมายงานใหม่ให้คนอื่น

หากคุณต้องการสร้างงานใหม่และมอบหมายงานให้คนอื่นทันทีคุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่หน้าต่างงานและแก้ไขงานใหม่

คุณสามารถคลิกที่ หน้าแรก > รายการใหม่ > งาน เพื่อเข้าสู่ Task Window ใน Outlook 2010/2013

คุณสามารถคลิกที่ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > งาน เพื่อเข้าสู่หน้าต่างงานใน Outlook 2007

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม มอบหมายงาน ปุ่มใน จัดการงาน กลุ่มภายใต้ งาน ใน Ribbon ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นไฟล์ จาก กล่อง, ไปยัง กล่องและ ส่ง ปรากฏเหนือปุ่ม หัวข้อ กล่อง. เพียงพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลในไฟล์ ไปยัง กล่อง.

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม ส่ง และงานที่สร้างขึ้นใหม่นี้จะถูกกำหนดให้กับบุคคลที่คุณพิมพ์ที่อยู่อีเมลในไฟล์ ไปยัง กล่อง.


ลูกศรสีฟ้าฟองขวามอบหมายงานที่สร้างขึ้นให้กับบุคคลอื่น

สมมติว่าคุณสร้างงานไปแล้ว แต่ตอนนี้คุณต้องมอบหมายงานให้คนอื่นจะจัดการกับมันอย่างไร? มีสองวิธีในการมอบหมายงานที่สร้างขึ้นใน Outlook

วิธี A: คลิกขวาที่งานที่สร้างขึ้น

ก่อนอื่นให้คลิกไฟล์ งาน ในบานหน้าต่างนำทางเพื่อแสดงงานทั้งหมด คลิกขวาที่สองงานที่สร้างขึ้นที่คุณจะมอบหมายจากนั้นคลิกที่ไฟล์ มอบหมายงาน รายการในเมนูแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ตอนนี้คุณจะเข้าสู่หน้าต่างงานโปรดป้อนที่อยู่อีเมลในไฟล์ ไปยัง แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม

หมายเหตุ: วิธีการคลิกขวาทำงานได้ดีใน Microsoft Outlook 2007, 2010 และ 2013

วิธี B: เปิดใหม่และแก้ไขงานที่สร้างขึ้นโดยดับเบิลคลิก

อีกวิธีหนึ่งคือการเปิดงานที่สร้างขึ้นใหม่โดยดับเบิลคลิกที่งานที่สร้างขึ้นจากนั้นคลิกที่ไฟล์ มอบหมายงาน ปุ่มใน จัดการงาน กลุ่มภายใต้ งาน ใน Ribbon (ดูภาพหน้าจอ 1)

ในที่สุดใน ไปยัง กล่องใส่ที่อยู่อีเมลที่คุณจะมอบหมายงานที่สร้างให้แล้วคลิก ส่ง ปุ่ม


ลูกศรสีฟ้าฟองขวามอบหมายงานที่คนอื่นมอบหมายให้คุณใหม่

คุณอาจได้รับงานมาก่อนและตอนนี้คุณต้องมอบหมายงานนี้ให้คนอื่นอีกครั้งอย่างไร? คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: รับอีเมลมอบหมายงานที่คุณได้รับและเปิดโดยดับเบิลคลิก

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คุณเข้าสู่หน้าต่างงาน ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้ คลิก มอบหมายงาน ปุ่มใน จัดการงาน กลุ่มภายใต้ งาน แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในไฟล์ ไปยัง ป้อนชื่อหรืออีเมลที่คุณจะมอบหมายงานใหม่ให้

ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม ส่ง ปุ่ม


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there a limit of people assigned for one task?
Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else. When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to. The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to you assign a task to yourself FROM a contact? So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
This comment was minimized by the moderator on the site
When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations