ไปยังเนื้อหาหลัก

สร้างการตอบกลับอัตโนมัติอย่างรวดเร็วเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-06-26

ในบางครั้ง คุณจะต้องออกจากออฟฟิศหรือลาพักร้อน แต่คุณจะต้องได้รับอีเมลผ่าน Outlook ในระหว่างออกเดินทาง การตอบกลับอีเมลของผู้อื่นเมื่อได้รับอีเมลถือเป็นเรื่องสุภาพ ดังนั้น ตามปกติ คุณจะต้องสร้างการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook ของคุณ โดยปกติแล้ว การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook จะซับซ้อนและน่ารำคาญเกินไป แต่ด้วย Kutools สำหรับ Outlook's รถยนต์ ตอบ ยูทิลิตี้ คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับแต่ละบัญชีได้อย่างง่ายดายในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

สร้างการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook


สร้างการตอบกลับอัตโนมัติโดยไม่ต้องแลกเปลี่ยนบริการเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายเมื่ออยู่นอกสำนักงานใน Outlook ดังนี้

Kutools สำหรับ Outlook: ปลดล็อกเครื่องมือที่มีประโยชน์ 100 รายการสำหรับ Outlook กลุ่มคนเหล่านี้, ฟีเจอร์มากกว่า 70 รายการใช้งานได้ฟรีอย่างถาวรรวมถึงฟีเจอร์ AI อันทรงพลัง
ค้นพบเพิ่มเติม... ลองตอนนี้!

1. กรุณาเปิดใช้งาน การตอบกลับอัตโนมัติ ยูทิลิตี้โดยคลิก Kutools > ตอบ > เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติดูภาพหน้าจอ:

2. ในที่โผล่ออกมา ตอบอัตโนมัติ หน้าต่าง กำหนดค่าการดำเนินการต่อไปนี้:

  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตรวจสอบบัญชี บานหน้าต่างคลิกเพื่อตรวจสอบหนึ่งบัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ
  • พิมพ์คำนำหัวเรื่องลงใน คำนำหัวเรื่อง กล่องข้อความ และข้อความนี้จะถูกต่อท้ายหน้าเรื่องของข้อความที่ตอบกลับ
  • เขียนเนื้อหาอีเมลลงใน ข้อความ กล่องแก้ไข; (ตามค่าเริ่มต้น ข้อความตอบกลับอัตโนมัติมีอยู่แล้วใน ข้อความ กล่องแก้ไข อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างข้อความของคุณเองได้ตามต้องการ)
  • ในที่สุดคลิก สมัครสมาชิก เพื่อบันทึกเทมเพลตนี้

3. ขณะนี้ เทมเพลตอีเมลได้ถูกสร้างขึ้นสำหรับบัญชีที่ระบุเรียบร้อยแล้ว

4. หากคุณมีบัญชีอีเมลอื่นที่ต้องตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook โปรดปฏิบัติตาม ขั้นตอนที่ 2 เพื่อกำหนดค่าเทมเพลตอีเมลสำหรับบัญชีอื่นต่อไป

เคล็ดลับ: หากมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook ของคุณ คุณสามารถเลือกบัญชีที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เมนูคลิกขวา
  • เลือกทั้งหมด: เลือกบัญชีทั้งหมดใน Outlook ของคุณ
  • ไม่เลือกทั้งหมด: ยกเลิกการเลือกบัญชีทั้งหมดใน Outlook ของคุณ
  • ผกผัน: ย้อนกลับสถานะของการเลือกปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น หากมีการตรวจสอบบัญชีหนึ่งอยู่ การคลิกผกผันจะส่งผลให้ยกเลิกการเลือกบัญชีนี้และตรวจสอบบัญชีอื่นๆ ทั้งหมดแทน
  • เลือกขึ้น: เลือกบัญชีที่อยู่เหนือบัญชีที่เลือกในปัจจุบัน (รวมถึงบัญชีปัจจุบันด้วย)
  • เลือกลง: เลือกบัญชีด้านล่าง บัญชีที่เลือกในปัจจุบัน (รวมถึงบัญชีกระแสรายวัน)

5. หลังจากตั้งค่าเทมเพลตอีเมลสำหรับแต่ละบัญชีแล้ว คลิก OK- จากนั้นกล่องข้อความจะปรากฏขึ้นมา โปรดคลิกที่ ใช่ ปุ่มเพื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้ ตอบอัตโนมัติ ลักษณะ

ขณะนี้ เมื่อบัญชีที่เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติได้รับอีเมล บัญชีนั้นจะตอบกลับโดยอัตโนมัติตามเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ทิปส์:

เทมเพลตการนำเข้า:

หากคุณต้องการนำเข้าเทมเพลตอีเมลอื่นลงในไฟล์ แบบ ให้เลือกหนึ่งบัญชี จากนั้นคลิก แม่แบบที่สำคัญ ในริบบิ้นด้านบนจาก แบบ มาตรา. ใน เลือกไฟล์ เลือกเทมเพลตอีเมลที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นคลิกปุ่ม จุดเปิด ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

ขณะนี้เทมเพลตอีเมล (รวมถึงคำนำหัวเรื่องและเนื้อหาข้อความ) ที่คุณระบุได้ถูกนำเข้าไปยังบัญชีที่เลือกแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

เทมเพลตการส่งออก:

หากต้องการส่งออกและบันทึกเทมเพลตเพื่อใช้ในอนาคต คุณสามารถส่งออกได้ตามที่คุณต้องการ คลิก ส่งออกแม่แบบ จาก แบบ มาตรา. ใน เลือกไฟล์ เลือกตำแหน่งสำหรับวางเทมเพลตอีเมลที่ส่งออก และพิมพ์ชื่อไฟล์ลงใน ชื่อไฟล์ กล่องข้อความ จากนั้นให้คลิกที่ ลด ปุ่มเพื่อบันทึกเทมเพลตอีเมลปัจจุบัน ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้น กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าส่งออกเทมเพลตสำเร็จแล้ว หากคุณต้องการเปิดโฟลเดอร์ที่มีเทมเพลตที่ส่งออก ให้คลิก OK; หรือคลิก ยกเลิก. ดูภาพหน้าจอ:

ใช้กับ:

หากคุณต้องการใช้เทมเพลตอีเมลปัจจุบันกับบัญชีอื่น โปรดคลิก ใช้กับ จาก แบบ มาตรา. ใน ใช้กับ กล่องโต้ตอบ เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้เทมเพลต จากนั้นคลิก OK ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

กล่องข้อความปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่าเทมเพลตปัจจุบันถูกนำไปใช้กับบัญชีอื่นเรียบร้อยแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:
  1. เมื่อมีคนส่งอีเมลถึงคุณหลายฉบับในวันเดียวกัน Kutools สำหรับ Outlook's ตอบ ยูทิลิตี้จะเลือกตอบกลับเฉพาะอีเมลฉบับแรกเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าคุณจะได้รับอีเมลจากบุคคลนั้นกี่อีเมลก็ตาม พวกเขาจะได้รับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติจากคุณเพียงฉบับเดียวเท่านั้น
  2. หากคุณต้องการปิดสิ่งนี้ รถยนต์ ตอบ โปรดคลิก Kutools > ตอบ > เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ อีกครั้ง และกล่องพร้อมท์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่ายูทิลิตีจะปิดลง ให้คลิกที่ ใช่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

การสาธิต: ออกจากสำนักงาน (ตอบกลับอัตโนมัติ) ด้วย Kutools for Outlook

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
HELP ME !!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there anything I can do for you? If you don't receive a response in time in the comments section, please try to contact us via sales@extendoffice.com or support@extendoffice.com. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn’t receive the activation code after I have an order. Please reply me urgently, thank you . My PayPal email is cheryllim417@gmail.con, and my retrieve email send to cheryl.lim1733@gmail.com
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations