สร้างการตอบกลับอัตโนมัติอย่างรวดเร็วเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

เทมเพลตการนำเข้า:

หากคุณต้องการนำเข้าเทมเพลตอีเมลอื่นลงในไฟล์ แบบ ให้เลือกหนึ่งบัญชี จากนั้นคลิก แม่แบบที่สำคัญ ในริบบิ้นด้านบนจาก แบบ มาตรา. ใน เลือกไฟล์ เลือกเทมเพลตอีเมลที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นคลิกปุ่ม จุดเปิด ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

ขณะนี้เทมเพลตอีเมล (รวมถึงคำนำหัวเรื่องและเนื้อหาข้อความ) ที่คุณระบุได้ถูกนำเข้าไปยังบัญชีที่เลือกแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

เทมเพลตการส่งออก:

หากต้องการส่งออกและบันทึกเทมเพลตเพื่อใช้ในอนาคต คุณสามารถส่งออกได้ตามที่คุณต้องการ คลิก ส่งออกแม่แบบ จาก แบบ มาตรา. ใน เลือกไฟล์ เลือกตำแหน่งสำหรับวางเทมเพลตอีเมลที่ส่งออก และพิมพ์ชื่อไฟล์ลงใน ชื่อไฟล์ กล่องข้อความ จากนั้นให้คลิกที่ ลด ปุ่มเพื่อบันทึกเทมเพลตอีเมลปัจจุบัน ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้น กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าส่งออกเทมเพลตสำเร็จแล้ว หากคุณต้องการเปิดโฟลเดอร์ที่มีเทมเพลตที่ส่งออก ให้คลิก OK; หรือคลิก ยกเลิก. ดูภาพหน้าจอ：

ใช้กับ:

หากคุณต้องการใช้เทมเพลตอีเมลปัจจุบันกับบัญชีอื่น โปรดคลิก ใช้กับ จาก แบบ มาตรา. ใน ใช้กับ กล่องโต้ตอบ เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้เทมเพลต จากนั้นคลิก OK ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

กล่องข้อความปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่าเทมเพลตปัจจุบันถูกนำไปใช้กับบัญชีอื่นเรียบร้อยแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

1. เมื่อมีคนส่งอีเมลถึงคุณหลายฉบับในวันเดียวกัน Kutools สำหรับ Outlook's ตอบ ยูทิลิตี้จะเลือกตอบกลับเฉพาะอีเมลฉบับแรกเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าคุณจะได้รับอีเมลจากบุคคลนั้นกี่อีเมลก็ตาม พวกเขาจะได้รับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติจากคุณเพียงฉบับเดียวเท่านั้น
2. หากคุณต้องการปิดสิ่งนี้ รถยนต์ ตอบ โปรดคลิก Kutools Plus > ตอบ > เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ อีกครั้ง และกล่องพร้อมท์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่ายูทิลิตีจะปิดลง ให้คลิกที่ ใช่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ: