ไปยังเนื้อหาหลัก

แทรกไฟล์แนบในอีเมล Outlook

เราอาจได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบบ่อยครั้ง ใน Outlook เราสามารถแทรกไฟล์แนบประเภทนี้: ไฟล์แต่ละไฟล์และรายการ Outlook (รวมถึงอีเมลรายชื่อปฏิทินการนัดหมายงาน ฯลฯ )

สารบัญ

หมายเหตุ: วิธีการที่แนะนำในหน้านี้ใช้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และคำแนะนำอาจแตกต่างกันมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows


1. แทรกไฟล์แนบใน Outlook

ย่อหน้าแรก เมื่อเขียนอีเมลใน Outlook คุณอาจต้องแนบไฟล์บางไฟล์เอกสาร Word สมุดงาน ฯลฯ ในอีเมล ตอนนี้บทช่วยสอนนี้จะแสดงขั้นตอนการแทรกไฟล์เป็นไฟล์แนบในอีเมล Outlook

1.1 แนบไฟล์เป็นไฟล์แนบโดยคุณสมบัติแนบไฟล์

วิธีทั่วไปในการแนบไฟล์คือการสร้างอีเมลจากนั้นใช้ไฟล์ แนบไฟล์ คุณสมบัติในการแทรกไฟล์แนบในหน้าต่างการเขียนข้อความ

1. ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

2. ในหน้าต่างการเขียนข้อความโปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้.

3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์เปิดโปรดเปิดโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งมีไฟล์ที่คุณจะแนบเลือกไฟล์ที่ระบุแล้วคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการแนบไฟล์หลายไฟล์จากฮาร์ดโฟลเดอร์เดียวกันคุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์คลิกเพื่อเลือกไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันโดยถือ Ctrl or เปลี่ยน จากนั้นคลิกปุ่ม สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

ตอนนี้ไฟล์ที่ระบุถูกแนบในหน้าต่างการเขียนข้อความปัจจุบัน

4. โปรดดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มข้อมูลส่วนหัวของข้อความเขียนเนื้อหาข้อความและส่งตามที่คุณต้องการ

1.2 แนบไฟล์เป็นไฟล์แนบโดยการคัดลอกและวาง

หรือคุณสามารถแนบไฟล์เป็นไฟล์แนบในอีเมลที่เขียนขึ้นได้อย่างรวดเร็วโดยการคัดลอกและวาง

1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบ

2. เลือกไฟล์ที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบคลิกขวาแล้วเลือก คัดลอก จากเมนูบริบท

เคล็ดลับ:
(1) การถือครอง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกที่ไฟล์แรกและไฟล์สุดท้าย
(2) หลังจากเลือกไฟล์แล้วคุณสามารถกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอกได้โดยตรง

3. เปิด Outlook แล้วคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ ในมุมมองอีเมลเพื่อสร้างอีเมลใหม่

4. ในหน้าต่างการเขียนข้อความให้วางเคอร์เซอร์ไว้ในเนื้อหาของข้อความคลิกขวาแล้วเลือก พาสต้า ในเมนูบริบท (หรือกด Ctrl + V คีย์)

ตอนนี้ไฟล์ที่คัดลอกทั้งหมดจะแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างการเขียนข้อความพร้อมกัน

5. โปรดดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มข้อมูลส่วนหัวของข้อความเขียนเนื้อหาข้อความและส่งตามที่คุณต้องการ

1.3 แนบไฟล์เป็นไฟล์แนบโดยคุณสมบัติ Send to

คุณยังสามารถใช้ไฟล์ ส่งไปที่ ใน Windows สามารถแนบไฟล์เป็นไฟล์แนบในอีเมลใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบ

2. ในโฟลเดอร์ให้เลือกไฟล์ที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบคลิกขวาแล้วเลือก ส่งไปที่ > ผู้รับจดหมาย ในเมนูบริบท

เคล็ดลับ: โฮลดิ้ง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกที่ไฟล์แรกและไฟล์สุดท้าย

ขณะนี้หน้าต่างการเขียนข้อความใหม่กำลังเปิดขึ้นและไฟล์ที่เลือกจะถูกแนบเป็นไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ

3. โปรดดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มข้อมูลส่วนหัวของข้อความเขียนเนื้อหาข้อความและส่งตามที่คุณต้องการ


2. แนบรายการ Outlook เป็นไฟล์แนบ

บางครั้งคุณต้องแนบรายการ Outlook อีเมลการนัดหมายงานบันทึกย่อ ฯลฯ เป็นไฟล์แนบในอีเมล และบทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแนบรายการ Outlook เป็นไฟล์แนบในอีเมล Outlook

2.1 แนบรายการ Outlook เป็นสิ่งที่แนบมาพร้อมกับคุณลักษณะแนบรายการ

วิธีที่ใช้บ่อยที่สุดในการแนบรายการ Outlook ในอีเมลคือการใช้ไฟล์ รายการ Outlook คุณลักษณะในหน้าต่างการเขียนข้อความ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

2. ในหน้าต่างการเขียนข้อความใหม่โปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > รายการ Outlook.

3. ในกล่องโต้ตอบแทรกรายการโปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ใน มองใน คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่มีรายการ Outlook ที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบ
(2) ใน รายการ เลือกรายการ Outlook ที่คุณจะแนบ
เคล็ดลับ: โฮลดิ้ง Ctrl คุณสามารถเลือกรายการที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกรายการที่อยู่ติดกันหลายรายการโดยคลิกที่รายการแรกและรายการสุดท้าย
(3) ใน แทรกเป็น ตรวจสอบ สิ่งที่แนบมา ตัวเลือก;
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้รายการ Outlook ที่เลือกจะถูกแนบในหน้าต่างการเขียนข้อความปัจจุบัน ดูภาพหน้าจอ:

4. โปรดเพิ่มข้อมูลส่วนหัวของข้อความเขียนเนื้อหาของข้อความแล้วคลิกปุ่มส่งตามที่คุณต้องการ

2.2 แนบรายการ Outlook เป็นไฟล์แนบผ่านการส่งต่อ

คุณยังสามารถแนบรายการ Outlook หนึ่งหรือหลายรายการเป็นไฟล์แนบผ่านการส่งต่อใน Outlook

2.2.1 ส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบ

เลือกอีเมลหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับในโฟลเดอร์อีเมลแล้วคลิก หน้าแรก > More (ใน ตอบสนอง กลุ่ม)> ข้างหน้า เป็นสิ่งที่แนบ.

ตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างการเขียน / ส่งต่อข้อความทันที โปรดเขียนและส่งอีเมลส่งต่อตามที่คุณต้องการ

2.2.2 ส่งต่อรายการปฏิทินเป็นไฟล์แนบ

เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินเลือกการนัดหมายเหตุการณ์หรือการประชุมที่คุณจะส่งต่อเป็นไฟล์แนบจากนั้นคลิก นัดหมาย (หรือ ในการประชุม)> ข้างหน้า > ข้างหน้า.

ตอนนี้รายการปฏิทินที่เลือกจะถูกเพิ่มในหน้าต่างการส่งต่อข้อความใหม่ โปรดเขียนและส่งอีเมลส่งต่อตามที่คุณต้องการ

2.2.3 ส่งต่อผู้ติดต่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อเป็นไฟล์แนบ

คุณสามารถส่งต่อรายชื่อติดต่อหนึ่งหรือหลายกลุ่มเป็นไฟล์แนบได้อย่างง่ายดายดังนี้:

1. เลื่อนไปที่มุมมองบุคคลและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดผู้ติดต่อที่ระบุซึ่งคุณจะส่งต่อเป็นไฟล์แนบ

2. คลิกเพื่อเลือกรายชื่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะส่งต่อเป็นไฟล์แนบแล้วคลิก หน้าแรก > ส่งต่อผู้ติดต่อ > ในฐานะผู้ติดต่อ Outlook.

ตอนนี้รายชื่อและกลุ่มผู้ติดต่อที่เลือกถูกแนบในหน้าต่างการส่งต่อข้อความ กรุณาเขียนและส่งอีเมลตามที่คุณต้องการ

2.2.4 ส่งต่องานเป็นไฟล์แนบ

เลื่อนไปที่มุมมองงานเลือกงานหนึ่งหรือหลายงานที่คุณจะส่งต่อเป็นไฟล์แนบแล้วคลิก หน้าแรก > More (ใน ตอบสนอง กลุ่ม)> ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ.

ตอนนี้งานที่เลือกทั้งหมดถูกแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างการเขียน / ส่งต่อข้อความทันที โปรดเขียนและส่งอีเมลส่งต่อตามที่คุณต้องการ

2.3 แนบอีเมลต้นฉบับโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อ

คุณยังสามารถกำหนดค่าตัวเลือก Outlook และบังคับให้แนบอีเมลต้นฉบับเป็นไฟล์แนบเมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อใน Outlook

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายและเลือก ข้อความต้นฉบับของไฟล์แนบ จากรายการแบบเลื่อนลงด้านข้าง เมื่อตอบกลับข้อความ or เมื่อส่งต่อข้อความ ใน การตอบกลับและส่งต่อ มาตรา.

3. คลิก OK ปุ่ม

นับจากนี้เป็นต้นไปอีเมลจะถูกแนบโดยอัตโนมัติเป็นไฟล์แนบเมื่อคุณตอบกลับตอบกลับทั้งหมดหรือส่งต่อใน Outlook


3. แนบนามบัตรในอีเมล

คุณไม่เพียงแชร์รายชื่อเป็นไฟล์แนบเท่านั้น แต่ยังแนบนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ติดต่อในอีเมล Outlook ได้อีกด้วย บทแนะนำนี้จะแนะนำคำแนะนำในการแนบนามบัตรในอีเมล

3.1 แนบนามบัตรด้วยคุณสมบัติแทรกนามบัตร

คุณสามารถแนบนามบัตรของผู้ติดต่อหลายคนได้โดยตรงโดยใช้ไฟล์ ใส่นามบัตร คุณลักษณะเมื่อเขียนอีเมลใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เปิดหน้าต่างแก้ไขข้อความใน Outlook ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่าง:

  • ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่
  • คลิก หน้าแรก > ตอบ or ตอบทั้งหมด เพื่อตอบกลับอีเมล
  • คลิก หน้าแรก > ข้างหน้า เพื่อส่งต่ออีเมล

2. ในหน้าต่างแก้ไขข้อความโปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > นามบัตร > นามบัตรอื่น ๆ.

เคล็ดลับ: หากผู้ติดต่อที่คุณจะแนบเป็นนามบัตรมีรายชื่ออยู่ในไฟล์ นามบัตร เมนูแบบเลื่อนลงคุณสามารถเลือกผู้ติดต่อเพื่อแนบนามบัตรได้โดยตรง

3. ในกล่องโต้ตอบแทรกนามบัตรให้เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อเฉพาะในไฟล์ มองใน รายการแบบหล่นลงและคลิกเพื่อเลือกหนึ่งหรือหลายรายชื่อตามที่คุณต้องการในส่วนตรงกลาง

4. คลิก OK ปุ่ม

ตอนนี้ผู้ติดต่อที่ระบุทั้งหมดถูกแนบเป็นนามบัตรในหน้าต่างข้อความแก้ไขปัจจุบัน

3.2 แนบนามบัตรด้วยคุณสมบัติ Forward Contact

เมื่อคุณกำลังดูรายชื่อติดต่อในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อคุณยังสามารถเพิ่มรายชื่อติดต่อหลายรายการเป็นไฟล์แนบนามบัตรในอีเมลใหม่ได้

1. เลื่อนไปที่มุมมองบุคคลและเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุซึ่งคุณจะแนบนามบัตร

2. คลิกเพื่อเลือกรายชื่อหนึ่งหรือหลายรายชื่อที่คุณจะแนบเป็นนามบัตรแล้วคลิก หน้าแรก > ส่งต่อผู้ติดต่อ > เป็นนามบัตร.

ตอนนี้ผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดถูกแนบเป็นนามบัตรในหน้าต่างเขียนข้อความใหม่

3. โปรดเขียนอีเมลใหม่และส่งตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: ไม่สามารถแนบกลุ่มผู้ติดต่อเป็นนามบัตรในอีเมลได้

3.3 แนบนามบัตรด้วยคุณสมบัติส่งต่อ

คุณยังสามารถแนบผู้ติดต่อเป็นนามบัตรในอีเมลใหม่เมื่อคุณเพิ่มหรือแก้ไขผู้ติดต่อนี้ใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลื่อนไปที่มุมมองบุคคลและดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อที่ระบุเพื่อเปิดในหน้าต่างผู้ติดต่อ

2. ในหน้าต่างการติดต่อโปรดคลิก ติดต่อ > ข้างหน้า > เป็นนามบัตร.

ตอนนี้ผู้ติดต่อถูกแนบเป็นนามบัตรในหน้าต่างเขียนข้อความใหม่

3. โปรดเขียนอีเมลใหม่และส่งตามที่คุณต้องการ


4. แนบปฏิทินในอีเมล

บางครั้งคุณอาจต้องการแบ่งปันข้อมูลปฏิทินของคุณกับผู้อื่นผ่านอีเมลใน Outlook คุณสามารถแนบปฏิทินที่ระบุเป็นไฟล์แนบในอีเมลได้อย่างง่ายดาย บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหาสองวิธีเพื่อให้บรรลุ

4.1 แนบปฏิทินพร้อมคุณสมบัติแทรกปฏิทิน

คุณสามารถแนบปฏิทินเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความการเขียนได้โดยตรงด้วยคุณลักษณะแทรกปฏิทินใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เปิดหน้าต่างแก้ไขข้อความด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่าง:

  • ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่
  • คลิก หน้าแรก > ตอบ or ตอบทั้งหมด เพื่อตอบกลับอีเมล
  • คลิก หน้าแรก > ข้างหน้า เพื่อส่งต่ออีเมล

2. ตอนนี้ในหน้าต่างแก้ไขข้อความโปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ปฏิทิน.

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบส่งปฏิทินทางอีเมลจะปรากฏขึ้น โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้:

(1) คลิกไฟล์ ปฏิทิน รายการแบบเลื่อนลงและเลือกปฏิทินที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบ

(2) ระบุช่วงวันที่ที่คุณจะแชร์ปฏิทินภายใน คุณสามารถคลิก ช่วงวันที่ และเลือกช่วงวันที่ของรายการในรายการแบบเลื่อนลงเช่นวันนี้ 30 วันถัดไปปฏิทินทั้งหมดเป็นต้น

หรือคุณสามารถระบุช่วงวันที่ที่กำหนดเองซึ่งคุณจะแบ่งปันปฏิทินภายใน: คลิก ช่วงวันที่ เลือก ระบุวันที่ ในรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นระบุช่วงวันที่ด้านล่าง เริ่มต้น และ ปลาย ในกล่อง

(3) หากคุณต้องการแชร์ปฏิทินภายในเวลาทำการของคุณให้ระบุเวลา 8-00 น. ทุกวันทำการโปรดเลือก แสดงเวลาภายในชั่วโมงทำงานของฉันเท่านั้น ตัวเลือก

(4) ระบุเค้าโครงของรายการปฏิทินในอีเมลปัจจุบัน: คลิกปุ่ม แสดง เพื่อขยายตัวเลือกขั้นสูงจากนั้นระบุรูปแบบเค้าโครงหนึ่งรูปแบบจากไฟล์ เค้าโครงอีเมล รายการแบบหล่นลง

4. คลิก OK เพื่อบันทึกการกำหนดค่า

ตอนนี้ปฏิทินถูกแนบเป็นไฟล์แนบ. ics ในอีเมลการเขียนปัจจุบัน ในขณะเดียวกันรายการปฏิทินจะแสดงรายการในเนื้อหาข้อความด้วย

5. กรุณาเขียนอีเมลและส่งตามที่คุณต้องการ

4.2 แนบปฏิทินด้วยคุณสมบัติปฏิทินอีเมล

คุณยังสามารถแนบปฏิทินกับอีเมลเมื่อคุณกำลังดูปฏิทินในมุมมองปฏิทินใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเปิดปฏิทินที่ระบุซึ่งคุณจะแนบเป็นไฟล์แนบ

2. คลิก หน้าแรก > อีเมลปฏิทิน.

ตอนนี้หน้าต่างเขียนข้อความใหม่และกล่องโต้ตอบส่งปฏิทินทางอีเมลจะปรากฏขึ้น คุณสามารถติดตาม ขั้นตอนเดียวกับที่ฉันแนะนำในโซลูชันแรก เพื่อแนบปฏิทินในอีเมลใหม่


บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations