ย่อหน้าแรก เมื่อเขียนอีเมลใน Outlook คุณอาจต้องแนบไฟล์บางไฟล์เอกสาร Word สมุดงาน ฯลฯ ในอีเมล ตอนนี้บทช่วยสอนนี้จะแสดงขั้นตอนการแทรกไฟล์เป็นไฟล์แนบในอีเมล Outlook

1.1 แนบไฟล์เป็นไฟล์แนบโดยคุณสมบัติแนบไฟล์

วิธีทั่วไปในการแนบไฟล์คือการสร้างอีเมลจากนั้นใช้ไฟล์ แนบไฟล์ คุณสมบัติในการแทรกไฟล์แนบในหน้าต่างการเขียนข้อความ

1. ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

2. ในหน้าต่างการเขียนข้อความโปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีเครื่องนี้.

3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์เปิดโปรดเปิดโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งมีไฟล์ที่คุณจะแนบเลือกไฟล์ที่ระบุแล้วคลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการแนบไฟล์หลายไฟล์จากฮาร์ดโฟลเดอร์เดียวกันคุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบแทรกไฟล์คลิกเพื่อเลือกไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันโดยถือ Ctrl or เปลี่ยน จากนั้นคลิกปุ่ม สิ่งที่ใส่เข้าไป ปุ่ม

ตอนนี้ไฟล์ที่ระบุถูกแนบในหน้าต่างการเขียนข้อความปัจจุบัน

4. โปรดดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มข้อมูลส่วนหัวของข้อความเขียนเนื้อหาข้อความและส่งตามที่คุณต้องการ

1.2 แนบไฟล์เป็นไฟล์แนบโดยการคัดลอกและวาง

หรือคุณสามารถแนบไฟล์เป็นไฟล์แนบในอีเมลที่เขียนขึ้นได้อย่างรวดเร็วโดยการคัดลอกและวาง

1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบ

2. เลือกไฟล์ที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบคลิกขวาแล้วเลือก คัดลอก จากเมนูบริบท

เคล็ดลับ:
(1) การถือครอง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกที่ไฟล์แรกและไฟล์สุดท้าย
(2) หลังจากเลือกไฟล์แล้วคุณสามารถกด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอกได้โดยตรง

3. เปิด Outlook แล้วคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ ในมุมมองอีเมลเพื่อสร้างอีเมลใหม่

4. ในหน้าต่างการเขียนข้อความให้วางเคอร์เซอร์ไว้ในเนื้อหาของข้อความคลิกขวาแล้วเลือก พาสต้า ในเมนูบริบท (หรือกด Ctrl + V คีย์)

ตอนนี้ไฟล์ที่คัดลอกทั้งหมดจะแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างการเขียนข้อความพร้อมกัน

5. โปรดดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มข้อมูลส่วนหัวของข้อความเขียนเนื้อหาข้อความและส่งตามที่คุณต้องการ

1.3 แนบไฟล์เป็นไฟล์แนบโดยคุณสมบัติ Send to

คุณยังสามารถใช้ไฟล์ ส่งไปที่ ใน Windows สามารถแนบไฟล์เป็นไฟล์แนบในอีเมลใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบ

2. ในโฟลเดอร์ให้เลือกไฟล์ที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบคลิกขวาแล้วเลือก ส่งไปที่ > ผู้รับจดหมาย ในเมนูบริบท

เคล็ดลับ: โฮลดิ้ง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับที่อยู่ติดกันได้โดยคลิกที่ไฟล์แรกและไฟล์สุดท้าย

ขณะนี้หน้าต่างการเขียนข้อความใหม่กำลังเปิดขึ้นและไฟล์ที่เลือกจะถูกแนบเป็นไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ

3. โปรดดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มข้อมูลส่วนหัวของข้อความเขียนเนื้อหาข้อความและส่งตามที่คุณต้องการ

บางครั้งคุณต้องแนบรายการ Outlook อีเมลการนัดหมายงานบันทึกย่อ ฯลฯ เป็นไฟล์แนบในอีเมล และบทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแนบรายการ Outlook เป็นไฟล์แนบในอีเมล Outlook

2.1 แนบรายการ Outlook เป็นสิ่งที่แนบมาพร้อมกับคุณลักษณะแนบรายการ

วิธีที่ใช้บ่อยที่สุดในการแนบรายการ Outlook ในอีเมลคือการใช้ไฟล์ รายการ Outlook คุณลักษณะในหน้าต่างการเขียนข้อความ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

2. ในหน้าต่างการเขียนข้อความใหม่โปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > รายการ Outlook.

3. ในกล่องโต้ตอบแทรกรายการโปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ใน มองใน คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่มีรายการ Outlook ที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบ
(2) ใน รายการ เลือกรายการ Outlook ที่คุณจะแนบ
เคล็ดลับ: โฮลดิ้ง Ctrl คุณสามารถเลือกรายการที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกรายการที่อยู่ติดกันหลายรายการโดยคลิกที่รายการแรกและรายการสุดท้าย
(3) ใน แทรกเป็น ตรวจสอบ สิ่งที่แนบมา ตัวเลือก;
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้รายการ Outlook ที่เลือกจะถูกแนบในหน้าต่างการเขียนข้อความปัจจุบัน ดูภาพหน้าจอ:

4. โปรดเพิ่มข้อมูลส่วนหัวของข้อความเขียนเนื้อหาของข้อความแล้วคลิกปุ่มส่งตามที่คุณต้องการ

2.2 แนบรายการ Outlook เป็นไฟล์แนบผ่านการส่งต่อ

คุณยังสามารถแนบรายการ Outlook หนึ่งหรือหลายรายการเป็นไฟล์แนบผ่านการส่งต่อใน Outlook

2.2.1 ส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบ

เลือกอีเมลหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับในโฟลเดอร์อีเมลแล้วคลิก หน้าแรก > เพิ่มเติม (ใน ตอบสนอง กลุ่ม)> ข้างหน้า เป็นสิ่งที่แนบ.

ตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างการเขียน / ส่งต่อข้อความทันที โปรดเขียนและส่งอีเมลส่งต่อตามที่คุณต้องการ

2.2.2 ส่งต่อรายการปฏิทินเป็นไฟล์แนบ

เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินเลือกการนัดหมายเหตุการณ์หรือการประชุมที่คุณจะส่งต่อเป็นไฟล์แนบจากนั้นคลิก นัดหมาย (หรือ ในการประชุม)> ข้างหน้า > ข้างหน้า.

ตอนนี้รายการปฏิทินที่เลือกจะถูกเพิ่มในหน้าต่างการส่งต่อข้อความใหม่ โปรดเขียนและส่งอีเมลส่งต่อตามที่คุณต้องการ

2.2.3 ส่งต่อผู้ติดต่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อเป็นไฟล์แนบ

คุณสามารถส่งต่อรายชื่อติดต่อหนึ่งหรือหลายกลุ่มเป็นไฟล์แนบได้อย่างง่ายดายดังนี้:

1. เลื่อนไปที่มุมมองบุคคลและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดผู้ติดต่อที่ระบุซึ่งคุณจะส่งต่อเป็นไฟล์แนบ

2. คลิกเพื่อเลือกรายชื่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะส่งต่อเป็นไฟล์แนบแล้วคลิก หน้าแรก > ส่งต่อผู้ติดต่อ > ในฐานะผู้ติดต่อ Outlook.

ตอนนี้รายชื่อและกลุ่มผู้ติดต่อที่เลือกถูกแนบในหน้าต่างการส่งต่อข้อความ กรุณาเขียนและส่งอีเมลตามที่คุณต้องการ

2.2.4 ส่งต่องานเป็นไฟล์แนบ

เลื่อนไปที่มุมมองงานเลือกงานหนึ่งหรือหลายงานที่คุณจะส่งต่อเป็นไฟล์แนบแล้วคลิก หน้าแรก > เพิ่มเติม (ใน ตอบสนอง กลุ่ม)> ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ.

ตอนนี้งานที่เลือกทั้งหมดถูกแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างการเขียน / ส่งต่อข้อความทันที โปรดเขียนและส่งอีเมลส่งต่อตามที่คุณต้องการ

2.3 แนบอีเมลต้นฉบับโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับหรือส่งต่อ

คุณยังสามารถกำหนดค่าตัวเลือก Outlook และบังคับให้แนบอีเมลต้นฉบับเป็นไฟล์แนบเมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อใน Outlook

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook คลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายและเลือก ข้อความต้นฉบับของไฟล์แนบ จากรายการแบบเลื่อนลงด้านข้าง เมื่อตอบกลับข้อความ or เมื่อส่งต่อข้อความ ใน การตอบกลับและส่งต่อ มาตรา.

3. คลิก OK ปุ่ม

นับจากนี้เป็นต้นไปอีเมลจะถูกแนบโดยอัตโนมัติเป็นไฟล์แนบเมื่อคุณตอบกลับตอบกลับทั้งหมดหรือส่งต่อใน Outlook

คุณไม่เพียงแชร์รายชื่อเป็นไฟล์แนบเท่านั้น แต่ยังแนบนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ติดต่อในอีเมล Outlook ได้อีกด้วย บทแนะนำนี้จะแนะนำคำแนะนำในการแนบนามบัตรในอีเมล

3.1 แนบนามบัตรด้วยคุณสมบัติแทรกนามบัตร

คุณสามารถแนบนามบัตรของผู้ติดต่อหลายคนได้โดยตรงโดยใช้ไฟล์ ใส่นามบัตร คุณลักษณะเมื่อเขียนอีเมลใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เปิดหน้าต่างแก้ไขข้อความใน Outlook ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่าง:

• ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่
• คลิก หน้าแรก > ตอบ or ตอบทั้งหมด เพื่อตอบกลับอีเมล
• คลิก หน้าแรก > ข้างหน้า เพื่อส่งต่ออีเมล

2. ในหน้าต่างแก้ไขข้อความโปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > นามบัตร > นามบัตรอื่น ๆ.

เคล็ดลับ: หากผู้ติดต่อที่คุณจะแนบเป็นนามบัตรมีรายชื่ออยู่ในไฟล์ นามบัตร เมนูแบบเลื่อนลงคุณสามารถเลือกผู้ติดต่อเพื่อแนบนามบัตรได้โดยตรง

3. ในกล่องโต้ตอบแทรกนามบัตรให้เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อเฉพาะในไฟล์ มองใน รายการแบบหล่นลงและคลิกเพื่อเลือกหนึ่งหรือหลายรายชื่อตามที่คุณต้องการในส่วนตรงกลาง

4. คลิก OK ปุ่ม

ตอนนี้ผู้ติดต่อที่ระบุทั้งหมดถูกแนบเป็นนามบัตรในหน้าต่างข้อความแก้ไขปัจจุบัน

3.2 แนบนามบัตรด้วยคุณสมบัติ Forward Contact

เมื่อคุณกำลังดูรายชื่อติดต่อในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อคุณยังสามารถเพิ่มรายชื่อติดต่อหลายรายการเป็นไฟล์แนบนามบัตรในอีเมลใหม่ได้

1. เลื่อนไปที่มุมมองบุคคลและเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุซึ่งคุณจะแนบนามบัตร

2. คลิกเพื่อเลือกรายชื่อหนึ่งหรือหลายรายชื่อที่คุณจะแนบเป็นนามบัตรแล้วคลิก หน้าแรก > ส่งต่อผู้ติดต่อ > เป็นนามบัตร.

ตอนนี้ผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดถูกแนบเป็นนามบัตรในหน้าต่างเขียนข้อความใหม่

3. โปรดเขียนอีเมลใหม่และส่งตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: ไม่สามารถแนบกลุ่มผู้ติดต่อเป็นนามบัตรในอีเมลได้

3.3 แนบนามบัตรด้วยคุณสมบัติส่งต่อ

คุณยังสามารถแนบผู้ติดต่อเป็นนามบัตรในอีเมลใหม่เมื่อคุณเพิ่มหรือแก้ไขผู้ติดต่อนี้ใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลื่อนไปที่มุมมองบุคคลและดับเบิลคลิกที่ผู้ติดต่อที่ระบุเพื่อเปิดในหน้าต่างผู้ติดต่อ

2. ในหน้าต่างการติดต่อโปรดคลิก ติดต่อเรา > ข้างหน้า > เป็นนามบัตร.

ตอนนี้ผู้ติดต่อถูกแนบเป็นนามบัตรในหน้าต่างเขียนข้อความใหม่

3. โปรดเขียนอีเมลใหม่และส่งตามที่คุณต้องการ

บางครั้งคุณอาจต้องการแบ่งปันข้อมูลปฏิทินของคุณกับผู้อื่นผ่านอีเมลใน Outlook คุณสามารถแนบปฏิทินที่ระบุเป็นไฟล์แนบในอีเมลได้อย่างง่ายดาย บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหาสองวิธีเพื่อให้บรรลุ

4.1 แนบปฏิทินพร้อมคุณสมบัติแทรกปฏิทิน

คุณสามารถแนบปฏิทินเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความการเขียนได้โดยตรงด้วยคุณลักษณะแทรกปฏิทินใน Outlook กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เปิดหน้าต่างแก้ไขข้อความด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่าง:

• ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่
• คลิก หน้าแรก > ตอบ or ตอบทั้งหมด เพื่อตอบกลับอีเมล
• คลิก หน้าแรก > ข้างหน้า เพื่อส่งต่ออีเมล

2. ตอนนี้ในหน้าต่างแก้ไขข้อความโปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ปฏิทิน.

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบส่งปฏิทินทางอีเมลจะปรากฏขึ้น โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้:

(1) คลิกไฟล์ ปฏิทิน รายการแบบเลื่อนลงและเลือกปฏิทินที่คุณจะแนบเป็นไฟล์แนบ

(2) ระบุช่วงวันที่ที่คุณจะแชร์ปฏิทินภายใน คุณสามารถคลิก ช่วงวันที่ และเลือกช่วงวันที่ของรายการในรายการแบบเลื่อนลงเช่นวันนี้ 30 วันถัดไปปฏิทินทั้งหมดเป็นต้น

หรือคุณสามารถระบุช่วงวันที่ที่กำหนดเองซึ่งคุณจะแบ่งปันปฏิทินภายใน: คลิก ช่วงวันที่ เลือก ระบุวันที่ ในรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นระบุช่วงวันที่ด้านล่าง เริ่มต้น และ ปลาย ในกล่อง

(3) หากคุณต้องการแชร์ปฏิทินภายในเวลาทำการของคุณให้ระบุเวลา 8-00 น. ทุกวันทำการโปรดเลือก แสดงเวลาภายในชั่วโมงทำงานของฉันเท่านั้น ตัวเลือก

(4) ระบุเค้าโครงของรายการปฏิทินในอีเมลปัจจุบัน: คลิกปุ่ม แสดง เพื่อขยายตัวเลือกขั้นสูงจากนั้นระบุรูปแบบเค้าโครงหนึ่งรูปแบบจากไฟล์ เค้าโครงอีเมล รายการแบบหล่นลง

4. คลิก OK เพื่อบันทึกการกำหนดค่า

ตอนนี้ปฏิทินถูกแนบเป็นไฟล์แนบ. ics ในอีเมลการเขียนปัจจุบัน ในขณะเดียวกันรายการปฏิทินจะแสดงรายการในเนื้อหาข้อความด้วย

5. กรุณาเขียนอีเมลและส่งตามที่คุณต้องการ

4.2 แนบปฏิทินด้วยคุณสมบัติปฏิทินอีเมล

คุณยังสามารถแนบปฏิทินกับอีเมลเมื่อคุณกำลังดูปฏิทินในมุมมองปฏิทินใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลื่อนไปที่มุมมองปฏิทินและเปิดปฏิทินที่ระบุซึ่งคุณจะแนบเป็นไฟล์แนบ

2. คลิก หน้าแรก > อีเมลปฏิทิน.

ตอนนี้หน้าต่างเขียนข้อความใหม่และกล่องโต้ตอบส่งปฏิทินทางอีเมลจะปรากฏขึ้น คุณสามารถติดตาม ขั้นตอนเดียวกับที่ฉันแนะนำในโซลูชันแรก เพื่อแนบปฏิทินในอีเมลใหม่