การแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่มาถึง
หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทันทีที่มีอีเมลใหม่เข้ามาใน Outlook เพื่อให้ปรับลำดับความสำคัญของงานได้ทันเวลาคุณสามารถเปิดการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่มาถึง และบทช่วยสอนนี้จะแสดงขั้นตอนโดยละเอียดของการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อความใหม่และปิดการใช้งานด้วย
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .
เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่มาถึง
โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่มาถึงใน Outlook
1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook โปรดคลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายจากนั้นเลือกตัวเลือกการแจ้งเตือนตามที่คุณต้องการในไฟล์ ข้อความมาถึง มาตรา.
เล่นเสียง
หากคุณตรวจสอบ เล่นเสียง ตัวเลือก Windows จะเล่นเสียงเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามาใน Outlook
การล้างตัวเลือกนี้จะปิดเสียงเตือน
เปลี่ยนตัวชี้เมาส์สั้น ๆ
หากคุณตรวจสอบ เปลี่ยนตัวชี้เมาส์สั้น ๆ เคอร์เซอร์ของเมาส์ปกติจะเปลี่ยนเป็นซองจดหมายเป็นเวลาหนึ่งวินาทีเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามาใน Outlook และคุณสามารถล้างตัวเลือกนี้เพื่อปิดได้
แสดงไอคอนซองจดหมายในแถบงาน
หากคุณตรวจสอบ แสดงไอคอนซองจดหมายในแถบงาน ตัวเลือกไอคอนซองจดหมาย จะถูกเพิ่มในแถบงานทันทีที่มีอีเมลใหม่เข้ามาใน Outlook
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้แสดงไอคอนซองจดหมายคุณสามารถยกเลิกการเลือกไฟล์ แสดงไอคอนซองจดหมายในแถบงาน เพื่อปิด
แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป
หากคุณตรวจสอบสิ่งนี้ แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป ตัวเลือกจะปรากฏการแจ้งเตือนที่มุมขวาล่างของหน้าจอ Windows เมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามาใน Outlook
การแจ้งเตือนนี้จะแสดงผู้ส่งหัวเรื่องและตัวอย่างเนื้อหาสั้น ๆ ของอีเมลใหม่
หากคุณเปิดใช้งานไฟล์ แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป แล้วคุณสามารถตรวจสอบหรือล้างไฟล์ เปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างสำหรับข้อความที่มีการป้องกันสิทธิ์ ตัวเลือกเมื่อคุณทำงานกับบัญชี Exchange หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจะไม่แสดงตัวอย่างข้อความเมื่ออีเมลใหม่ถูกทำเครื่องหมายว่าละเอียดอ่อน
หมายเหตุ:
(1) เมื่อคุณใช้คำสั่งส่ง / รับด้วยตนเองการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจะไม่ปรากฏขึ้น
(2) หากคุณเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่และมีการซิงโครไนซ์อีเมลในตอนแรกการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจะไม่ปรากฏขึ้น
(3) หาก Outlook ใช้กฎในการย้ายอีเมลใหม่ออกจากกล่องขาเข้าของบัญชีเริ่มต้นการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจะไม่ปรากฏขึ้น
บทความเพิ่มเติม ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

