การแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่มาถึง
หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนทันทีที่มีอีเมลใหม่เข้ามาใน Outlook เพื่อให้ปรับลำดับความสำคัญของงานได้ทันเวลาคุณสามารถเปิดการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่มาถึง และบทช่วยสอนนี้จะแสดงขั้นตอนโดยละเอียดของการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อความใหม่และปิดการใช้งานด้วย
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .
เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่มาถึง
โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่มาถึงใน Outlook
1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options.
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook โปรดคลิก จดหมาย ในแถบด้านซ้ายจากนั้นเลือกตัวเลือกการแจ้งเตือนตามที่คุณต้องการในไฟล์ ข้อความมาถึง มาตรา.
เล่นเสียง
หากคุณตรวจสอบ เล่นเสียง ตัวเลือก Windows จะเล่นเสียงเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามาใน Outlook
การล้างตัวเลือกนี้จะปิดเสียงเตือน
เปลี่ยนตัวชี้เมาส์สั้น ๆ
หากคุณตรวจสอบ เปลี่ยนตัวชี้เมาส์สั้น ๆ เคอร์เซอร์ของเมาส์ปกติจะเปลี่ยนเป็นซองจดหมายเป็นเวลาหนึ่งวินาทีเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามาใน Outlook และคุณสามารถล้างตัวเลือกนี้เพื่อปิดได้
แสดงไอคอนซองจดหมายในแถบงาน
หากคุณตรวจสอบ แสดงไอคอนซองจดหมายในแถบงาน ตัวเลือกไอคอนซองจดหมาย จะถูกเพิ่มในแถบงานทันทีที่มีอีเมลใหม่เข้ามาใน Outlook
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้แสดงไอคอนซองจดหมายคุณสามารถยกเลิกการเลือกไฟล์ แสดงไอคอนซองจดหมายในแถบงาน เพื่อปิด
แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป
หากคุณตรวจสอบสิ่งนี้ แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป ตัวเลือกจะปรากฏการแจ้งเตือนที่มุมขวาล่างของหน้าจอ Windows เมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามาใน Outlook
การแจ้งเตือนนี้จะแสดงผู้ส่งหัวเรื่องและตัวอย่างเนื้อหาสั้น ๆ ของอีเมลใหม่
หากคุณเปิดใช้งานไฟล์ แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป แล้วคุณสามารถตรวจสอบหรือล้างไฟล์ เปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างสำหรับข้อความที่มีการป้องกันสิทธิ์ ตัวเลือกเมื่อคุณทำงานกับบัญชี Exchange หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจะไม่แสดงตัวอย่างข้อความเมื่ออีเมลใหม่ถูกทำเครื่องหมายว่าละเอียดอ่อน
หมายเหตุ:
(1) เมื่อคุณใช้คำสั่งส่ง / รับด้วยตนเองการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจะไม่ปรากฏขึ้น
(2) หากคุณเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่และมีการซิงโครไนซ์อีเมลในตอนแรกการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจะไม่ปรากฏขึ้น
(3) หาก Outlook ใช้กฎในการย้ายอีเมลใหม่ออกจากกล่องขาเข้าของบัญชีเริ่มต้นการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปจะไม่ปรากฏขึ้น
บทความเพิ่มเติม ...
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม