Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

บทช่วยสอน Outlook - เทมเพลตอีเมล

เราสามารถสร้างและใช้เทมเพลตเอกสารใน Word ได้อย่างง่ายดาย ในทำนองเดียวกันเราสามารถสร้างและใช้เทมเพลตอีเมลใน Outlook ได้อย่างรวดเร็วหรือไม่? ใช่บทช่วยสอนนี้จะแนะนำให้คุณสร้างแก้ไขและใช้เทมเพลตอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

สารบัญ

หมายเหตุ: วิธีการที่แนะนำในหน้านี้ใช้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และคำแนะนำอาจแตกต่างกันมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows


1. สร้างเทมเพลตข้อความอีเมล

คุณสามารถสร้างเทมเพลตข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook ได้อย่างง่ายดายดังนี้:

1. ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > อีเมลใหม่ เพื่อสร้างอีเมลใหม่

เคล็ดลับ: หรือคุณสามารถกด Ctrl + N คีย์เพื่อสร้างอีเมลใหม่

2. ขณะนี้หน้าต่างข้อความการเขียนใหม่กำลังเปิดขึ้น เพิ่มผู้รับพิมพ์หัวเรื่องเพิ่มแท็กอีเมลแนบไฟล์แนบและเขียนเนื้อหาข้อความตามที่คุณต้องการ

3. คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

4. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นตั้งชื่อเทมเพลตใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ เลือก เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

ทิปส์: เทมเพลตข้อความอีเมลใหม่จะบันทึกลงในโฟลเดอร์เทมเพลต Outlook ตามค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการบันทึกเทมเพลตลงในโฟลเดอร์อื่นคุณต้องเปิดโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นก่อนคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

นี่คือเส้นทางโฟลเดอร์เทมเพลต Outlook เริ่มต้น: % AppData% \ Microsoft \ Templates

5. ตอนนี้เทมเพลตข้อความอีเมลใหม่ถูกสร้างขึ้น โปรดปิดหน้าต่างข้อความเขียนใหม่โดยไม่บันทึก


2. สร้างอีเมลใหม่จากเทมเพลต

2.1 สร้างอีเมลใหม่จากเทมเพลตโดยเลือกคุณสมบัติแบบฟอร์ม

ในการสร้างอีเมลใหม่จากเทมเพลตที่มีอยู่ใน Outlook คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > เลือกแบบฟอร์ม.

2. ในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์ม:
(1) เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ ราคาเริ่มต้นที่ มองเข้าไป รายการแบบหล่นลง
(2) คลิกเพื่อเลือกเทมเพลตที่คุณจะสร้างอีเมลจาก (เคล็ดลับ: หากเทมเพลตอีเมลของคุณไม่ปรากฏในกล่องโต้ตอบคุณสามารถคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อค้นหาและเลือกในโฟลเดอร์อื่น);
(3) คลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม

จากนั้นอีเมลใหม่จะถูกสร้างขึ้นตามเทมเพลตที่ระบุ ดำเนินการต่อเพื่อเขียนและส่งตามที่คุณต้องการ

2.2 สร้างอีเมลใหม่จากเทมเพลตโดยเปิดไฟล์เทมเพลตโดยตรง

เราสามารถเปิดเทมเพลตอีเมลเพื่อสร้างอีเมลใหม่ได้โดยตรง

1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีเทมเพลตอีเมล
เคล็ดลับ: หากเทมเพลตอีเมลถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์เทมเพลตเริ่มต้นคุณสามารถเปิดโฟลเดอร์โดยใช้เส้นทางโฟลเดอร์นี้: % AppData% \ Microsoft \ Templates

2. ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตอีเมลเพื่อเปิด

จากนั้นอีเมลใหม่จะถูกสร้างขึ้นตามเทมเพลตที่ระบุ คุณสามารถเขียนและส่งอีเมลใหม่ได้ตามต้องการ


3. แก้ไขเทมเพลตอีเมล

ดังที่เราทราบไม่สามารถเปิดและแก้ไขเทมเพลตอีเมลได้โดยตรง อย่างไรก็ตามเราสามารถแก้ไขงานนี้ได้โดยใช้วิธีอ้อม: สร้างอีเมลใหม่จากเทมเพลตจากนั้นบันทึกอีเมลเป็นเทมเพลตชื่อเดียวกันเพื่อเขียนทับอีเมลเดิม

1. ใน Outlook คลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > เลือกแบบฟอร์ม.

2. ในกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์ม:
(1) เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ ราคาเริ่มต้นที่ มองเข้าไป รายการแบบหล่นลง
(2) คลิกเพื่อเลือกเทมเพลตที่คุณจะสร้างอีเมลจาก (เคล็ดลับ: หากคุณไม่พบเทมเพลตที่ระบุให้คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อค้นหาและเลือกจากโฟลเดอร์อื่น);
(3) คลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม

3. ตอนนี้อีเมลใหม่ถูกสร้างขึ้นจากเทมเพลตที่ระบุ ทำการเปลี่ยนแปลงในอีเมลใหม่ตามที่คุณต้องการ

4. ในหน้าต่างการเขียนข้อความคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

5. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น:
(1) เลือก เทมเพลต Outlook (* .oft) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง
(2) เปิดโฟลเดอร์ที่มีเทมเพลตอีเมลดั้งเดิม
(3) ใน ชื่อไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อไฟล์ตรงกับชื่อไฟล์ของเทมเพลตอีเมลดั้งเดิม
(4) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

6. ตอนนี้กล่องโต้ตอบยืนยันบันทึกเป็นจะปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่มเพื่อเขียนทับแม่แบบเดิม

จนถึงตอนนี้เราได้แก้ไขเทมเพลตอีเมลในรูปแบบวงเวียน และคุณสามารถปิดอีเมลใหม่ได้โดยไม่ต้องบันทึก


4. (อัตโนมัติ) ตอบกลับด้วยเทมเพลต

เราสามารถสร้างอีเมลใหม่จากเทมเพลตอีเมลโดยใช้ไฟล์ เลือกแบบฟอร์ม แต่จะตอบกลับอีเมลด้วยเทมเพลตใน Outlook ได้อย่างไร? เราสามารถสร้างกฎเพื่อแก้ปัญหานี้ได้

1. เตรียมเทมเพลตอีเมลที่คุณจะตอบกลับ (คลิกเพื่อดู วิธีสร้างเทมเพลตอีเมล.)

2. ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.

3. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนคลิก กฎใหม่ แต่เพื่อสร้างกฎใหม่

4. ในตัวช่วยสร้างกฎคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม

5. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สองระบุเงื่อนไขที่จะตอบกลับอีเมลและคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม
ในกรณีของฉันฉันทำเครื่องหมายที่ ส่งมาให้ฉันเท่านั้น ตัวเลือก

6. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกฎที่สามให้ทำเครื่องหมายที่ ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ ตัวเลือกใน ขั้นตอนที่ 1 จากนั้นคลิกข้อความที่เชื่อมโยง“เทมเพลตที่ระบุ"ใน ขั้นตอนที่ 2 มาตรา.

7. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเลือกเทมเพลตการตอบกลับให้เลือก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ จาก มองเข้าไป รายการแบบหล่นลงคลิกเพื่อเลือกเทมเพลตที่ระบุแล้วคลิก จุดเปิด ปุ่ม

เคล็ดลับ: หากคุณไม่พบเทมเพลตที่ระบุในกล่องโต้ตอบให้คลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกจากโฟลเดอร์อื่น

8. ตอนนี้มันกลับไปที่วิซาร์ดกฎที่สามแล้วคลิก ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อ

9. ในวิซาร์ดกฎที่สี่ระบุข้อยกเว้นหากจำเป็นแล้วคลิกไฟล์ ต่อไป ปุ่ม

10. ในวิซาร์ดกฎสุดท้ายตั้งชื่อกฎในไฟล์ ขั้นตอนที่ 1 เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม

เคล็ดลับ: หากต้องการตอบกลับอีเมลในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าตอนนี้ให้ทำเครื่องหมายที่ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” ตัวเลือก

11. จะกลับไปที่กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนคลิก OK เพื่อปิด

เคล็ดลับ:
(1) ในการตอบกลับอีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติคุณต้องให้ Outlook ทำงานตลอดเวลา
(2) หากคุณต้องการตอบกลับอีเมลโดยอัตโนมัติในบัญชี Exchange คุณสามารถคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > การตอบกลับอัตโนมัติ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติตอบกลับอัตโนมัติจากนั้นระบุการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติและข้อความตามภาพด้านล่างที่แสดง:


5. ตอบกลับหรือส่งต่อด้วยเทมเพลต (ข้อความธรรมดา)

หากเนื้อหาตอบกลับหรือส่งต่อเป็นคำธรรมดาเท่านั้นในเทมเพลตคุณสามารถใช้ขั้นตอนสั้น ๆ เพื่อให้ตอบกลับหรือส่งต่อด้วยเทมเพลตได้

1. ในมุมมองจดหมายคลิก หน้าแรก > สร้างใหม่ (ใน ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่ม).

2ในกล่องโต้ตอบแก้ไขขั้นตอนด่วนตั้งชื่อขั้นตอนด่วนใหม่ระบุการดำเนินการเป็น ตอบ or ตอบทั้งหมด or ข้างหน้าคลิก แสดงตัวเลือก เพื่อขยายส่วนตัวเลือกพิมพ์ตอบกลับหรือส่งต่อเนื้อหาแล้วคลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม

จนถึงตอนนี้ขั้นตอนด่วนใหม่ได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถใช้ขั้นตอนด่วนได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิก

3. หากคุณต้องการตอบกลับอีเมลตามขั้นตอนด่วนนี้ให้เลือกอีเมลแล้วคลิกขั้นตอนด่วนใหม่ในไฟล์ ขั้นตอนง่ายๆ กลุ่ม

4. จากนั้นหน้าต่างข้อความตอบกลับหรือส่งต่อจะเปิดขึ้นพร้อมกับเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการแล้วคลิก ส่ง ปุ่ม


บทความเพิ่มเติม ...


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
ภาพ / เรื่องราว / outlook- บทช่วยสอน / อีเมลแม่แบบ / doc-edit-email-from-template-1.png
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.