ไปยังเนื้อหาหลัก

cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-06-26

หากคุณจำเป็นต้อง cc หรือ bcc สำเนาอีเมลเสมอเมื่อส่งอีเมลใน Outlook คุณต้องทำสำเนาลับ (Blind Carbon Copy) หรือ cc (Carbon Copy) ด้วยตนเองทุกครั้ง ไม่มีวิธีง่ายๆที่คุณจะ cc หรือ bcc อีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook แต่ด้วยไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook's CC อัตโนมัติ / BCC ยูทิลิตี้คุณสามารถอัตโนมัติ cc หรือ bcc สำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดหรือปรับแต่งกฎเพื่อจัดการกับอีเมล cc หรือ bcc ใน Outlook

cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมด

ปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc หรือ bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมล


cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมด

คุณสามารถสำเนาอีเมลหรือสำเนาอีเมลถึงบุคคลอื่นหรือระบุสำเนาอีเมลสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดได้อย่างง่ายดายดังนี้:

1. กรุณาใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > ซีซี/BCC > ตัวจัดการกฎ.

2 ใน ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ใหคลิกปุ the ม ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างกฎ cc/bcc ใหม่

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 2

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ คลิก ถัดไป โดยตรงโดยไม่ต้องเลือกเงื่อนไขใด ๆ จากนั้นก Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่ากฎจะถูกนำไปใช้กับอีเมลที่ส่งทั้งหมดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ, คลิก ถัดไป โดยไม่ต้องเลือกข้อยกเว้นใด ๆ

5. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

5.1) ใน ชื่อกฎ พิมพ์ชื่อสำหรับกฎ
5.2) ใน กฎหมายเหตุ กล่องใส่ข้อสังเกตสั้น ๆ กับกฎ;
5.3) คลิกปุ่ม ผู้รับ ปุ่มเพื่อระบุผู้รับ CC หรือ BCC;
5.4) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ: ใน ตั้งกฎ ตัวเลือก หากคุณตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีสำหรับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” แล้ว ตัวเลือกกฎที่สร้างขึ้นจะดำเนินการในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าพร้อมกัน โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ เปิดใช้งานกฎนี้ มีการตรวจสอบตัวเลือกหากคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานกฎนี้ในขณะนี้โปรดยกเลิกการเลือก

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 3

หมายเหตุ หลังจากคลิก ผู้รับ ปุ่มก เลือกชื่อ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น โปรดคลิกเพื่อเลือกผู้ติดต่อหนึ่งรายหรือหลายราย คลิกที่ CC or BCC เพื่อเพิ่มรายชื่อที่เลือกลงในช่อง CC หรือ BCC จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 4

6. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCCคุณจะเห็นกฎที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้อยู่ในรายการคลิก OK เพื่อบันทึกกฎ
เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างกฎได้หลายกฎและหากคุณยกเลิกการเลือกกฎกฎที่ไม่ได้เลือกเหล่านี้จะไม่มีผล

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 5

7. ตอนนี้คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติโดยคลิก Kutools > ซีซี/BCC > เปิดใช้งาน Auto CC / BCC เพื่อให้กฎนี้มีผลบังคับใช้

หมายเหตุ : : คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติ Auto CC / BCC ได้ง่ายๆดังนี้:

เปิดใช้งาน CC / BCC อัตโนมัติ:

CC / BCC อัตโนมัติถูกปิดใช้งาน:


ปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc หรือ bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมล

คุณสามารถปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc/bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมลเข้ามา ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ตามที่คุณต้องการ.
คุณสามารถ:
สร้างกฎ cc/bcc เพื่อ cc/bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลจากบัญชีเฉพาะ
สร้างกฎ cc/bcc เพื่อ cc/bcc อัตโนมัติ เมื่อหัวเรื่องของอีเมลที่ส่งมีคำหลักเฉพาะ
สร้างกฎ cc/bcc เพื่อ cc/bcc อัตโนมัติ เมื่อชื่อไฟล์แนบของอีเมลที่ส่งมีคำหลักเฉพาะ
สร้างกฎ cc/bcc เพื่อ cc/bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลถึงบุคคลที่ระบุ และอื่นๆ

ไม่ว่ากฎ cc/bcc จะง่ายหรือซับซ้อน คุณสามารถสร้างกฎเหล่านั้นขึ้นมาได้อย่างง่ายดาย ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC.

1. กรุณาใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > ซีซี/BCC > ตัวจัดการกฎ

2 ใน ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ใหคลิกปุ the ม ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างกฎ cc/bcc ใหม่

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 6

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎเลือกและระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 10

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎเลือกข้อยกเว้นตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ ปุ่มถัดไป
หมายเหตุ เงื่อนไขข้อยกเว้นมีความสำคัญเหนือเงื่อนไขเมื่อเกิดความขัดแย้งระหว่างรายการในกฎ

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 11

5. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

5.1) ใน ชื่อกฎ พิมพ์ชื่อสำหรับกฎ
5.2) ใน กฎหมายเหตุ กล่องใส่ข้อสังเกตสั้น ๆ กับกฎ;
5.3) คลิกปุ่ม ผู้รับ ปุ่มเพื่อระบุผู้รับ CC หรือ BCC;
5.4) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 12

หมายเหตุ:

1) ใน ตั้งกฎ ตัวเลือก หากคุณตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีสำหรับข้อความที่อยู่ใน "กล่องจดหมาย" แล้ว ตัวเลือกกฎที่สร้างขึ้นจะดำเนินการในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าพร้อมกัน โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ เปิดใช้งานกฎนี้ มีการตรวจสอบตัวเลือกหากคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานกฎนี้ในขณะนี้โปรดยกเลิกการเลือก
2) ใน ขั้นตอนที่ 2 คุณสามารถคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ได้โดยตรงเพื่อแก้ไขเงื่อนไขของกฎตามที่คุณต้องการ

6. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC, คลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 13

7 คลิก Kutools > ซีซี/BCC > เปิดใช้งาน Auto CC / BCC เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

หมายเหตุ:

1. ระบุบัญชีอีเมลสำหรับกฎ CC / BCC อัตโนมัติ

ที่นี่สาธิตวิธีระบุบัญชีอีเมลสำหรับกฎ CC / BCC อัตโนมัติ

(1) ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ (สำหรับการระบุไม่บล็อกบัญชีอีเมลโปรดไปที่ส่วนที่สอง ตัวช่วยสร้างกฎ) ให้ทำเครื่องหมายที่ ผ่านเงื่อนไขบัญชีที่ระบุ และคลิกค่าที่ขีดเส้นใต้;
(3) ในช่องเปิด ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบตรวจสอบบัญชีอีเมลที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 7

2. เพิ่มคำหลักหลายคำเมื่อสร้างหรือแก้ไขกฎ cc / bcc อัตโนมัติที่กำหนดเอง

เมื่อสร้างหรือแก้ไขกฎ cc/bcc อัตโนมัติที่กำหนดเอง คุณสามารถเพิ่มคำสำคัญได้หลายคำเพื่อกรองหัวเรื่อง ชื่อไฟล์แนบ ที่อยู่ “ถึง:” หรือเนื้อหา ในที่นี้ฉันจะยกตัวอย่างคีย์เวิร์ดของหัวเรื่อง

(1) ใน ตัวช่วยสร้างกฎให้ทำเครื่องหมายที่ หัวเรื่องมีคำเฉพาะ กล่องแล้วคเลียข้อความที่ขีดเส้นใต้;
(2) ใน ข้อความประกอบด้วย คลิกที่ ใหม่ ปุ่ม;
(3) ใน ค้นหาข้อความ พิมพ์คำสำคัญและคลิก เพิ่ม ปุ่ม หากจำเป็นคุณสามารถดำเนินการนี้ซ้ำเพื่อเพิ่มคำหลักหลายคำและความสัมพันธ์ระหว่างคำหลักเหล่านี้คือ“AND". จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่มเพื่อบันทึกคำสำคัญที่เพิ่มใหม่

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 8

(6) ตอนนี้คุณกลับไปที่ไฟล์ ข้อความประกอบด้วย ไดอะล็อก หากมีคำหลักบางรายการอยู่แล้วคุณสามารถดูได้ ความสัมพันธ์ระหว่างรายการคำหลักคือ“OR". คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 9

3. ในกฎ cc/bcc อัตโนมัติแบบกำหนดเอง จะดำเนินการตามเกณฑ์ที่ไม่เคยบล็อกก่อน เมื่อเกณฑ์การบล็อกขัดแย้งกับเกณฑ์การไม่บล็อก
4. ใน Auto CC / BCC Manager จะมีปุ่มในแถบเครื่องมือ
  • : คลิกปุ่มนี้เพื่อสร้างกฎ cc / bcc อัตโนมัติใหม่
  • : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไข
  • : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อคัดลอก
  • : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อลบออก
  • : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติแล้วคลิกปุ่มนี้เพื่อเลื่อนขึ้น
  • : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติแล้วคลิกปุ่มนี้เพื่อย้ายลง
  • : คลิกปุ่มนี้เพื่อส่งออกกฎ cc / bcc อัตโนมัติทั้งหมด
  • : คลิกปุ่มนี้เพื่อนำเข้ากฎ cc / bcc อัตโนมัติไปยังตัวจัดการ
  • ปุ่มบันทึกการยิง: คลิกปุ่มนี้เพื่อดูการทำงาน
  • : หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คำอธิบายกฎข้างต้น คำอธิบายกฎ กล่องจะถูกห่อโดยอัตโนมัติตามความกว้างของตัวจัดการ

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 14

5. เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง Enable เพื่อเปิดใช้งานกฎทั้งหมด

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 14

6. รองรับปุ่ม Ctrl หรือ Shift เพื่อเลือกกฎหลายข้อ และใช้เมนูคลิกขวาเพื่อคัดลอกหรือลบกฎที่เลือกเป็นชุด

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 14

7. หากคุณไม่แก้ไขหมายเหตุในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ด ระบบจะแสดงบางส่วนของกฎในรายการกฎ แต่จริงๆ แล้วหมายเหตุจะเว้นว่างไว้


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations