cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook

หากคุณจำเป็นต้อง cc หรือ bcc สำเนาอีเมลเสมอเมื่อส่งอีเมลใน Outlook คุณต้องทำสำเนาลับ (Blind Carbon Copy) หรือ cc (Carbon Copy) ด้วยตนเองทุกครั้ง ไม่มีวิธีง่ายๆที่คุณจะ cc หรือ bcc อีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook แต่ด้วยไฟล์ Kutools for Outlook's CC อัตโนมัติ / BCC ยูทิลิตี้คุณสามารถอัตโนมัติ cc หรือ bcc สำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดหรือปรับแต่งกฎเพื่อจัดการกับอีเมล cc หรือ bcc ใน Outlook

cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมด

ปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc หรือ bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมล

cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมด

คุณสามารถสำเนาสำเนาอีเมลสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดด้วยตนเองหรือเฉพาะบุคคลได้ง่ายๆ ดังนี้:

1. กรุณาใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > ซีซี/BCC > ตัวจัดการกฎ.

2 ใน ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ใหคลิกปุ the ม ใหม่ เพื่อสร้างกฎ cc / bcc ใหม่

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ คลิก ถัดไป โดยตรงโดยไม่ต้องเลือกเงื่อนไขใด ๆ จากนั้นก Kutools for Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่ากฎจะถูกนำไปใช้กับอีเมลที่ส่งทั้งหมดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ, คลิก ถัดไป โดยไม่ต้องเลือกข้อยกเว้นใด ๆ

5. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

หมายเหตุ: ใน ตั้งกฎ ตัวเลือก หากคุณตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีสำหรับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” แล้ว ตัวเลือกกฎที่สร้างขึ้นจะดำเนินการในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าพร้อมกัน โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ เปิดใช้งานกฎนี้ มีการตรวจสอบตัวเลือกหากคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานกฎนี้ในขณะนี้โปรดยกเลิกการเลือก

หมายเหตุ หลังจากคลิก ผู้รับ ปุ่มก เลือกชื่อ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโปรดคลิกเพื่อเลือกหนึ่งหรือหลายรายชื่อคลิก CC or BCC เพื่อเพิ่มรายชื่อที่เลือกลงในช่อง CC หรือ BCC จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

6. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCCคุณจะเห็นกฎที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้อยู่ในรายการคลิก OK เพื่อบันทึกกฎ
เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างกฎได้หลายกฎและหากคุณยกเลิกการเลือกกฎกฎที่ไม่ได้เลือกเหล่านี้จะไม่มีผล

7. ตอนนี้คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติโดยคลิก Kutools > ซีซี/BCC > เปิดใช้งาน Auto CC / BCC เพื่อให้กฎนี้มีผลบังคับใช้

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม: คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติ Auto CC / BCC ได้ง่ายๆดังนี้:

ปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc หรือ bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมล

คุณสามารถปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc / bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมลเข้ามา ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ตามที่คุณต้องการ.
คุณสามารถ:
สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลจากบัญชีที่ระบุ
สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อหัวเรื่องของอีเมลที่ส่งมีคำหลักเฉพาะ
สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อชื่อไฟล์แนบของอีเมลที่ส่งมีคำสำคัญเฉพาะ
สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ระบุและอื่น ๆ

ไม่ว่ากฎ cc / bcc จะง่ายหรือซับซ้อนคุณสามารถสร้างได้อย่างง่ายดาย ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC.

1. กรุณาใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > ซีซี/BCC > ตัวจัดการกฎ

2 ใน ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ใหคลิกปุ the ม ใหม่ เพื่อสร้างกฎ cc / bcc ใหม่

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎเลือกและระบุเงื่อนไขตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎเลือกข้อยกเว้นตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ ปุ่มถัดไป
หมายเหตุ เงื่อนไขข้อยกเว้นมีความสำคัญเหนือเงื่อนไขเมื่อเกิดความขัดแย้งระหว่างรายการในกฎ

5. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

หมายเหตุ:

6. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC, คลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ

7 คลิก Kutools > ซีซี/BCC > เปิดใช้งาน Auto CC / BCC เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

หมายเหตุ:

1. ระบุบัญชีอีเมลสำหรับกฎ CC / BCC อัตโนมัติ

ที่นี่สาธิตวิธีระบุบัญชีอีเมลสำหรับกฎ CC / BCC อัตโนมัติ

2. เพิ่มคำหลักหลายคำเมื่อสร้างหรือแก้ไขกฎ cc / bcc อัตโนมัติที่กำหนดเอง

เมื่อสร้างหรือแก้ไขกฎ cc / bcc อัตโนมัติที่กำหนดเองคุณสามารถเพิ่มคำหลักหลายคำเพื่อกรองหัวเรื่องชื่อไฟล์แนบที่อยู่ "ถึง:" หรือเนื้อหา ที่นี่ฉันจะใช้คำหลักของหัวเรื่องเช่น

3. ในกฎ cc / bcc อัตโนมัติที่กำหนดเองจะใช้เกณฑ์ never block ในตอนแรกเมื่อเกณฑ์การบล็อกขัดแย้งกับเกณฑ์ never block

4. ใน Auto CC / BCC Manager จะมีปุ่มในแถบเครื่องมือ

• : คลิกปุ่มนี้เพื่อสร้างกฎ cc / bcc อัตโนมัติใหม่
• : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไข
• : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อคัดลอก
• : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อลบออก
• : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติแล้วคลิกปุ่มนี้เพื่อเลื่อนขึ้น
• : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติแล้วคลิกปุ่มนี้เพื่อย้ายลง
• : คลิกปุ่มนี้เพื่อส่งออกกฎ cc / bcc อัตโนมัติทั้งหมด
• : คลิกปุ่มนี้เพื่อนำเข้ากฎ cc / bcc อัตโนมัติไปยังตัวจัดการ
• : คลิกปุ่มนี้เพื่อดูการทำงาน
• : หากคุณทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้คำอธิบายกฎในด้านบน คำอธิบายกฎ กล่องจะถูกห่อโดยอัตโนมัติตามความกว้างของตัวจัดการ

5. เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง Enable เพื่อเปิดใช้งานกฎทั้งหมด

6. รองรับปุ่ม Ctrl หรือ Shift เพื่อเลือกกฎหลายข้อ และใช้เมนูคลิกขวาเพื่อคัดลอกแบทช์หรือลบกฎที่เลือก

7. หากคุณไม่แก้ไขหมายเหตุในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ด จะแสดงบางส่วนของกฎในรายการกฎ แต่หมายเหตุจะเว้นว่างไว้ตามความเป็นจริง