cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook
หากคุณจำเป็นต้อง cc หรือ bcc สำเนาอีเมลเสมอเมื่อส่งอีเมลใน Outlook คุณต้องทำสำเนาลับ (Blind Carbon Copy) หรือ cc (Carbon Copy) ด้วยตนเองทุกครั้ง ไม่มีวิธีง่ายๆที่คุณจะ cc หรือ bcc อีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook แต่ด้วยไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook's CC อัตโนมัติ / BCC ยูทิลิตี้คุณสามารถอัตโนมัติ cc หรือ bcc สำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดหรือปรับแต่งกฎเพื่อจัดการกับอีเมล cc หรือ bcc ใน Outlook
cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมด
ปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc หรือ bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมล
cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมด
คุณสามารถ cc หรือ bcc ด้วยตัวคุณเองหรือบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้อย่างง่ายดายโดยใช้สำเนาอีเมลสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดดังนี้:
1. กรุณาใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > CC / BCC > ตัวจัดการกฎ.
2 ใน ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ใหคลิกปุ the ม ใหม่ เพื่อสร้างกฎ cc / bcc ใหม่
3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ คลิก ต่อไป โดยตรงโดยไม่ต้องเลือกเงื่อนไขใด ๆ จากนั้นก Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่ากฎจะถูกนำไปใช้กับอีเมลที่ส่งทั้งหมดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม
4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ, คลิก ต่อไป โดยไม่ต้องเลือกข้อยกเว้นใด ๆ
5. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้
5.1) ใน ชื่อกฎ พิมพ์ชื่อสำหรับกฎ
5.2) ใน หมายเหตุกฎ กล่องใส่บันทึกย่อของกฎ
5.3) คลิกปุ่ม ผู้รับ ปุ่มเพื่อระบุผู้รับ CC หรือ BCC;
5.4) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
หมายเหตุ: ใน ตั้งกฎ ตัวเลือก หากคุณตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีสำหรับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” แล้ว ตัวเลือกกฎที่สร้างขึ้นจะดำเนินการในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าพร้อมกัน โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ เปิดใช้งานกฎนี้ มีการตรวจสอบตัวเลือกหากคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานกฎนี้ในขณะนี้โปรดยกเลิกการเลือก
บันทึก: หลังจากคลิก ผู้รับ ปุ่มก เลือกชื่อ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโปรดคลิกเพื่อเลือกหนึ่งหรือหลายรายชื่อคลิก CC or BCC เพื่อเพิ่มรายชื่อที่เลือกลงในช่อง CC หรือ BCC จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม
6. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCCคุณจะเห็นกฎที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้อยู่ในรายการคลิก OK เพื่อบันทึกกฎ
เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างกฎได้หลายกฎและหากคุณยกเลิกการเลือกกฎกฎที่ไม่ได้เลือกเหล่านี้จะไม่มีผล
7. ตอนนี้คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติโดยคลิก Kutools > CC / BCC > เปิดใช้งาน Auto CC / BCC เพื่อให้กฎนี้มีผลบังคับใช้
หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติ Auto CC / BCC ได้ง่ายๆดังนี้:
เปิดใช้งาน CC / BCC อัตโนมัติ:
CC / BCC อัตโนมัติถูกปิดใช้งาน:
ปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc หรือ bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมล
คุณสามารถปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc / bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมลเข้ามา ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ตามที่คุณต้องการ.
คุณสามารถ:
สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลจากบัญชีที่ระบุ
สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อหัวเรื่องของอีเมลที่ส่งมีคำหลักเฉพาะ
สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อชื่อไฟล์แนบของอีเมลที่ส่งมีคำสำคัญเฉพาะ
สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ระบุและอื่น ๆ
ไม่ว่ากฎ cc / bcc จะง่ายหรือซับซ้อนคุณสามารถสร้างได้อย่างง่ายดาย ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC.
1. กรุณาใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > CC / BCC > ตัวจัดการกฎ
2 ใน ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ใหคลิกปุ the ม ใหม่ เพื่อสร้างกฎ cc / bcc ใหม่
3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎเลือกและระบุเงื่อนไขตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ ต่อไป ปุ่ม
4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎเลือกข้อยกเว้นตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ ปุ่มถัดไป
บันทึก: เงื่อนไขข้อยกเว้นมีความสำคัญเหนือเงื่อนไขเมื่อเกิดความขัดแย้งระหว่างรายการในกฎ
5. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
5.1) ใน ชื่อกฎ พิมพ์ชื่อสำหรับกฎ
5.2) ใน หมายเหตุกฎ กล่องใส่บันทึกย่อของกฎ
5.3) คลิกปุ่ม ผู้รับ ปุ่มเพื่อระบุผู้รับ CC หรือ BCC;
5.4) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม
หมายเหตุ:
1) ใน ตั้งกฎ ตัวเลือก หากคุณตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีสำหรับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” แล้ว ตัวเลือกกฎที่สร้างขึ้นจะดำเนินการในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าพร้อมกัน โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ เปิดใช้งานกฎนี้ มีการตรวจสอบตัวเลือกหากคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานกฎนี้ในขณะนี้โปรดยกเลิกการเลือก
2) ใน 2 ขั้นตอน คุณสามารถคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ได้โดยตรงเพื่อแก้ไขเงื่อนไขของกฎตามที่คุณต้องการ
6. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC, คลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ
7 คลิก Kutools > CC / BCC > เปิดใช้งาน Auto CC / BCC เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้
หมายเหตุ:
1. ระบุบัญชีอีเมลสำหรับกฎ CC / BCC อัตโนมัติ
ที่นี่สาธิตวิธีระบุบัญชีอีเมลสำหรับกฎ CC / BCC อัตโนมัติ
(1) ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ (สำหรับการระบุไม่บล็อกบัญชีอีเมลโปรดไปที่ส่วนที่สอง ตัวช่วยสร้างกฎ) ให้ทำเครื่องหมายที่ ผ่านเงื่อนไขบัญชีที่ระบุ กล่องใน 1 ขั้นตอน กล่อง;
(2) ใน 2 ขั้นตอน คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้
(3) ในช่องเปิด ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบตรวจสอบบัญชีอีเมลที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
2. เพิ่มคำหลักหลายคำเมื่อสร้างหรือแก้ไขกฎ cc / bcc อัตโนมัติที่กำหนดเอง
เมื่อสร้างหรือแก้ไขกฎ cc / bcc อัตโนมัติที่กำหนดเองคุณสามารถเพิ่มคำหลักหลายคำเพื่อกรองหัวเรื่องชื่อไฟล์แนบที่อยู่ "ถึง:" หรือเนื้อหา ที่นี่ฉันจะใช้คำหลักของหัวเรื่องเช่น
(1) ใน ตัวช่วยสร้างกฎให้ทำเครื่องหมายที่ หัวเรื่องมีคำเฉพาะ กล่องใน 1 ขั้นตอน มาตรา;
(2) คลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ในไฟล์ 2 ขั้นตอน กล่อง;
(3) ใน ข้อความประกอบด้วย คลิกที่ ใหม่ ปุ่ม;
(4) ใน ค้นหาข้อความ พิมพ์คำสำคัญและคลิก เพิ่ม ปุ่ม หากจำเป็นคุณสามารถดำเนินการนี้ซ้ำเพื่อเพิ่มคำหลักหลายคำและความสัมพันธ์ระหว่างคำหลักเหล่านี้คือ“AND".
(5) คลิกไฟล์ OK เพื่อบันทึกคำหลักใหม่ที่เพิ่มเข้ามา
(6) ตอนนี้คุณกลับไปที่ไฟล์ ข้อความประกอบด้วย ไดอะล็อก หากมีคำหลักบางรายการอยู่แล้วคุณสามารถดูได้ ความสัมพันธ์ระหว่างรายการคำหลักคือ“OR". คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
3. ในกฎ cc / bcc อัตโนมัติที่กำหนดเองจะใช้เกณฑ์ never block ในตอนแรกเมื่อเกณฑ์การบล็อกขัดแย้งกับเกณฑ์ never block
4. ใน Auto CC / BCC Manager จะมีปุ่มในแถบเครื่องมือ
: คลิกปุ่มนี้เพื่อสร้างกฎ cc / bcc อัตโนมัติใหม่
: เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไข
: เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อคัดลอก
: เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อลบออก
: เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติแล้วคลิกปุ่มนี้เพื่อเลื่อนขึ้น
: เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติแล้วคลิกปุ่มนี้เพื่อย้ายลง
: คลิกปุ่มนี้เพื่อส่งออกกฎ cc / bcc อัตโนมัติทั้งหมด
: คลิกปุ่มนี้เพื่อนำเข้ากฎ cc / bcc อัตโนมัติไปยังตัวจัดการ
: หากคุณทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้คำอธิบายกฎในด้านบน คำอธิบายกฎ กล่องจะถูกห่อโดยอัตโนมัติตามความกว้างของตัวจัดการ
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
