cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-10-18

Kutools สำหรับ Outlook

หากคุณจำเป็นต้อง cc หรือ bcc สำเนาอีเมลเสมอเมื่อส่งอีเมลใน Outlook คุณต้องทำสำเนาลับ (Blind Carbon Copy) หรือ cc (Carbon Copy) ด้วยตนเองทุกครั้ง ไม่มีวิธีง่ายๆที่คุณจะ cc หรือ bcc อีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook แต่ด้วยไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook's CC อัตโนมัติ / BCC ยูทิลิตี้คุณสามารถอัตโนมัติ cc หรือ bcc สำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดหรือปรับแต่งกฎเพื่อจัดการกับอีเมล cc หรือ bcc ใน Outlook

cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมด

ปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc หรือ bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมล

cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมด

คุณสามารถสำเนาอีเมลหรือสำเนาอีเมลถึงบุคคลอื่นหรือระบุสำเนาอีเมลสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดได้อย่างง่ายดายดังนี้:

1. กรุณาใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools Plus > ซีซี/BCC > ตัวจัดการกฎ.

คลิกคุณสมบัติตัวจัดการกฎ

2 ใน ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ใหคลิกปุ the ม ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างกฎ cc/bcc ใหม่

คลิกปุ่มใหม่เพื่อสร้างกฎ cc/bcc ใหม่

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ คลิก ถัดไป โดยตรงโดยไม่ต้องเลือกเงื่อนไขใด ๆ จากนั้นก Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่ากฎจะถูกนำไปใช้กับอีเมลที่ส่งทั้งหมดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

คลิกปุ่มถัดไปโดยตรงโดยไม่ต้องเลือกเงื่อนไขใดๆ

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ, คลิก ถัดไป โดยไม่ต้องเลือกข้อยกเว้นใด ๆ

คลิกปุ่มถัดไปโดยไม่เลือกข้อยกเว้นใดๆ

5. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

5.1) ใน ชื่อกฎ พิมพ์ชื่อสำหรับกฎ

5.2) ใน กฎหมายเหตุ กล่องใส่ข้อสังเกตสั้น ๆ กับกฎ;

5.3) คลิกปุ่ม ผู้รับ ปุ่มเพื่อระบุผู้รับ CC หรือ BCC;

5.4) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ: ใน ตั้งกฎ ตัวเลือก หากคุณตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีสำหรับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” แล้ว ตัวเลือกกฎที่สร้างขึ้นจะดำเนินการในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าพร้อมกัน โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ เปิดใช้งานกฎนี้ มีการตรวจสอบตัวเลือกหากคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานกฎนี้ในขณะนี้โปรดยกเลิกการเลือก

กำหนดค่าการทำงานในกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ หลังจากคลิก ผู้รับ ปุ่มก เลือกชื่อ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น โปรดคลิกเพื่อเลือกผู้ติดต่อหนึ่งรายหรือหลายราย คลิกที่ CC or BCC เพื่อเพิ่มรายชื่อที่เลือกลงในช่อง CC หรือ BCC จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

คลิกเพื่อเลือกผู้ติดต่อหนึ่งรายหรือหลายรายเพื่อเพิ่มลงในช่อง CC หรือ BCC

6. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCCคุณจะเห็นกฎที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้อยู่ในรายการคลิก OK เพื่อบันทึกกฎ
เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างกฎได้หลายกฎและหากคุณยกเลิกการเลือกกฎกฎที่ไม่ได้เลือกเหล่านี้จะไม่มีผล

กฎที่คุณสร้างเมื่อกี้นี้แสดงอยู่ภายใน

7. ตอนนี้คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติโดยคลิก Kutools Plus > ซีซี/BCC > เปิดใช้งาน Auto CC / BCC เพื่อให้กฎนี้มีผลบังคับใช้

หมายเหตุ : : คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติ Auto CC / BCC ได้ง่ายๆดังนี้:

เปิดใช้งาน CC / BCC อัตโนมัติ:

CC / BCC อัตโนมัติถูกปิดใช้งาน:
CC อัตโนมัติ / BCC ถูกปิดใช้งาน

ปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc หรือ bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมล

คุณสามารถปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc/bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมลเข้ามา ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ตามที่คุณต้องการ.
คุณสามารถ:
สร้างกฎ cc/bcc เพื่อ cc/bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลจากบัญชีเฉพาะ
สร้างกฎ cc/bcc เพื่อ cc/bcc อัตโนมัติ เมื่อหัวเรื่องของอีเมลที่ส่งมีคำหลักเฉพาะ
สร้างกฎ cc/bcc เพื่อ cc/bcc อัตโนมัติ เมื่อชื่อไฟล์แนบของอีเมลที่ส่งมีคำหลักเฉพาะ
สร้างกฎ cc/bcc เพื่อ cc/bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลถึงบุคคลที่ระบุ และอื่นๆ

ไม่ว่ากฎ cc/bcc จะง่ายหรือซับซ้อน คุณสามารถสร้างกฎเหล่านั้นขึ้นมาได้อย่างง่ายดาย ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC.

1. กรุณาใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools พลัส > ซีซี/BCC > ตัวจัดการกฎ

คลิกผู้จัดการกฎ

2 ใน ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ใหคลิกปุ the ม ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างกฎ cc/bcc ใหม่

คลิกปุ่มใหม่เพื่อสร้างกฎ cc/bcc ใหม่

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎเลือกและระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม

เลือกและระบุเงื่อนไข

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎเลือกข้อยกเว้นตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ ปุ่มถัดไป
หมายเหตุ เงื่อนไขข้อยกเว้นมีความสำคัญเหนือเงื่อนไขเมื่อเกิดความขัดแย้งระหว่างรายการในกฎ

เลือกข้อยกเว้น

5. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

5.1) ใน ชื่อกฎ พิมพ์ชื่อสำหรับกฎ

5.2) ใน กฎหมายเหตุ กล่องใส่ข้อสังเกตสั้น ๆ กับกฎ;

5.3) คลิกปุ่ม ผู้รับ ปุ่มเพื่อระบุผู้รับ CC หรือ BCC;

5.4) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

กำหนดค่าการดำเนินการ

หมายเหตุ:

1) ใน ตั้งกฎ ตัวเลือก หากคุณตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีสำหรับข้อความที่อยู่ใน "กล่องจดหมาย" แล้ว ตัวเลือกกฎที่สร้างขึ้นจะดำเนินการในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าพร้อมกัน โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ เปิดใช้งานกฎนี้ มีการตรวจสอบตัวเลือกหากคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานกฎนี้ในขณะนี้โปรดยกเลิกการเลือก

2) ใน ขั้นตอนที่ 2 คุณสามารถคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ได้โดยตรงเพื่อแก้ไขเงื่อนไขของกฎตามที่คุณต้องการ

6. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC, คลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ

คลิกปุ่มตกลงเพื่อบันทึกกฎ

7 คลิก Kutools > ซีซี/BCC > เปิดใช้งาน Auto CC / BCC เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

หมายเหตุ:

1. ระบุบัญชีอีเมลสำหรับกฎ CC / BCC อัตโนมัติ

ที่นี่สาธิตวิธีระบุบัญชีอีเมลสำหรับกฎ CC / BCC อัตโนมัติ

(1) ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ (สำหรับการระบุไม่บล็อกบัญชีอีเมลโปรดไปที่ส่วนที่สอง ตัวช่วยสร้างกฎ) ให้ทำเครื่องหมายที่ ผ่านเงื่อนไขบัญชีที่ระบุ และคลิกค่าที่ขีดเส้นใต้;

(3) ในช่องเปิด ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบตรวจสอบบัญชีอีเมลที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ระบุบัญชีอีเมลสำหรับกฎ CC / BCC อัตโนมัติ

2. เพิ่มคำหลักหลายคำเมื่อสร้างหรือแก้ไขกฎ cc / bcc อัตโนมัติที่กำหนดเอง

เมื่อสร้างหรือแก้ไขกฎ cc/bcc อัตโนมัติที่กำหนดเอง คุณสามารถเพิ่มคำสำคัญได้หลายคำเพื่อกรองหัวเรื่อง ชื่อไฟล์แนบ ที่อยู่ “ถึง:” หรือเนื้อหา ในที่นี้ฉันจะยกตัวอย่างคีย์เวิร์ดของหัวเรื่อง

(1) ใน ตัวช่วยสร้างกฎให้ทำเครื่องหมายที่ หัวเรื่องมีคำเฉพาะ กล่องแล้วคเลียข้อความที่ขีดเส้นใต้;

(2) ใน ข้อความประกอบด้วย คลิกที่ ใหม่ ปุ่ม;

(3) ใน ค้นหาข้อความ พิมพ์คำสำคัญและคลิก เพิ่ม ปุ่ม หากจำเป็นคุณสามารถดำเนินการนี้ซ้ำเพื่อเพิ่มคำหลักหลายคำและความสัมพันธ์ระหว่างคำหลักเหล่านี้คือ“AND". จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่มเพื่อบันทึกคำสำคัญที่เพิ่มใหม่

เพิ่มคำสำคัญหลายคำเมื่อสร้างหรือแก้ไขกฎ cc/bcc อัตโนมัติแบบกำหนดเอง

(6) ตอนนี้คุณกลับไปที่ไฟล์ ข้อความประกอบด้วย ไดอะล็อก หากมีคำหลักบางรายการอยู่แล้วคุณสามารถดูได้ ความสัมพันธ์ระหว่างรายการคำหลักคือ“OR". คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

หรือและมีการเพิ่มเกณฑ์

3. ในกฎ cc/bcc อัตโนมัติแบบกำหนดเอง จะดำเนินการตามเกณฑ์ที่ไม่เคยบล็อกก่อน เมื่อเกณฑ์การบล็อกขัดแย้งกับเกณฑ์การไม่บล็อก

4. ใน Auto CC / BCC Manager จะมีปุ่มในแถบเครื่องมือ

: คลิกปุ่มนี้เพื่อสร้างกฎ cc / bcc อัตโนมัติใหม่
: เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไข
: เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อคัดลอก
: เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อลบออก
: เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติแล้วคลิกปุ่มนี้เพื่อเลื่อนขึ้น
: เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติแล้วคลิกปุ่มนี้เพื่อย้ายลง
: คลิกปุ่มนี้เพื่อส่งออกกฎ cc / bcc อัตโนมัติทั้งหมด
: คลิกปุ่มนี้เพื่อนำเข้ากฎ cc / bcc อัตโนมัติไปยังตัวจัดการ
: คลิกปุ่มนี้เพื่อดูการทำงาน
: หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คำอธิบายกฎข้างต้น คำอธิบายกฎ กล่องจะถูกห่อโดยอัตโนมัติตามความกว้างของตัวจัดการ