Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook

หากคุณจำเป็นต้อง cc หรือ bcc สำเนาอีเมลเสมอเมื่อส่งอีเมลใน Outlook คุณต้องทำสำเนาลับ (Blind Carbon Copy) หรือ cc (Carbon Copy) ด้วยตนเองทุกครั้ง ไม่มีวิธีง่ายๆที่คุณจะ cc หรือ bcc อีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook แต่ด้วยไฟล์ Kutools สำหรับ Outlook's CC อัตโนมัติ / BCC ยูทิลิตี้คุณสามารถอัตโนมัติ cc หรือ bcc สำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดหรือปรับแต่งกฎเพื่อจัดการกับอีเมล cc หรือ bcc ใน Outlook

cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมด

ปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc หรือ bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมล


cc หรือ bcc โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมด

คุณสามารถสำเนาสำเนาอีเมลสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดด้วยตนเองหรือเฉพาะบุคคลได้ง่ายๆ ดังนี้:

1. กรุณาใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > ซีซี/BCC > ตัวจัดการกฎ.

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 1

2 ใน ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ใหคลิกปุ the ม ใหม่ เพื่อสร้างกฎ cc / bcc ใหม่

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 2

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ คลิก ต่อไป โดยตรงโดยไม่ต้องเลือกเงื่อนไขใด ๆ จากนั้นก Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่ากฎจะถูกนำไปใช้กับอีเมลที่ส่งทั้งหมดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ, คลิก ต่อไป โดยไม่ต้องเลือกข้อยกเว้นใด ๆ

5. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

5.1) ใน ชื่อกฎ พิมพ์ชื่อสำหรับกฎ
5.2) ใน กฎหมายเหตุ กล่องใส่ข้อสังเกตสั้น ๆ กับกฎ;
5.3) คลิกปุ่ม ผู้รับ ปุ่มเพื่อระบุผู้รับ CC หรือ BCC;
5.4) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ: ใน ตั้งกฎ ตัวเลือก หากคุณตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีสำหรับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” แล้ว ตัวเลือกกฎที่สร้างขึ้นจะดำเนินการในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าพร้อมกัน โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ เปิดใช้งานกฎนี้ มีการตรวจสอบตัวเลือกหากคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานกฎนี้ในขณะนี้โปรดยกเลิกการเลือก

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 3

หมายเหตุ หลังจากคลิก ผู้รับ ปุ่มก เลือกชื่อ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโปรดคลิกเพื่อเลือกหนึ่งหรือหลายรายชื่อคลิก CC or BCC เพื่อเพิ่มรายชื่อที่เลือกลงในช่อง CC หรือ BCC จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 4

6. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCCคุณจะเห็นกฎที่คุณสร้างขึ้นในตอนนี้อยู่ในรายการคลิก OK เพื่อบันทึกกฎ
เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้างกฎได้หลายกฎและหากคุณยกเลิกการเลือกกฎกฎที่ไม่ได้เลือกเหล่านี้จะไม่มีผล

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 5

7. ตอนนี้คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติโดยคลิก Kutools > ซีซี/BCC > เปิดใช้งาน Auto CC / BCC เพื่อให้กฎนี้มีผลบังคับใช้

หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติ Auto CC / BCC ได้ง่ายๆดังนี้:

เปิดใช้งาน CC / BCC อัตโนมัติ:

CC / BCC อัตโนมัติถูกปิดใช้งาน:


ปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc หรือ bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมล

คุณสามารถปรับแต่งกฎสำหรับควบคุม cc / bcc ได้อย่างง่ายดายเมื่อส่งอีเมลเข้ามา ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ตามที่คุณต้องการ.
คุณสามารถ:
สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลจากบัญชีที่ระบุ
สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อหัวเรื่องของอีเมลที่ส่งมีคำหลักเฉพาะ
สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อชื่อไฟล์แนบของอีเมลที่ส่งมีคำสำคัญเฉพาะ
สร้างกฎ cc / bcc เป็น cc / bcc อัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลที่ระบุและอื่น ๆ

ไม่ว่ากฎ cc / bcc จะง่ายหรือซับซ้อนคุณสามารถสร้างได้อย่างง่ายดาย ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC.

1. กรุณาใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > ซีซี/BCC > ตัวจัดการกฎ

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 1

2 ใน ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC ใหคลิกปุ the ม ใหม่ เพื่อสร้างกฎ cc / bcc ใหม่

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 6

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎเลือกและระบุเงื่อนไขตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ ต่อไป ปุ่ม

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 10

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎเลือกข้อยกเว้นตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ ปุ่มถัดไป
หมายเหตุ เงื่อนไขข้อยกเว้นมีความสำคัญเหนือเงื่อนไขเมื่อเกิดความขัดแย้งระหว่างรายการในกฎ

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 11

5. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

5.1) ใน ชื่อกฎ พิมพ์ชื่อสำหรับกฎ
5.2) ใน กฎหมายเหตุ กล่องใส่ข้อสังเกตสั้น ๆ กับกฎ;
5.3) คลิกปุ่ม ผู้รับ ปุ่มเพื่อระบุผู้รับ CC หรือ BCC;
5.4) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 12

หมายเหตุ:

1) ใน ตั้งกฎ ตัวเลือก หากคุณตรวจสอบไฟล์ เรียกใช้กฎนี้ทันทีสำหรับข้อความที่อยู่ใน“ กล่องจดหมาย” แล้ว ตัวเลือกกฎที่สร้างขึ้นจะดำเนินการในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าพร้อมกัน โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ เปิดใช้งานกฎนี้ มีการตรวจสอบตัวเลือกหากคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานกฎนี้ในขณะนี้โปรดยกเลิกการเลือก
2) ใน ขั้นตอนที่ 2 คุณสามารถคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ได้โดยตรงเพื่อแก้ไขเงื่อนไขของกฎตามที่คุณต้องการ

6. เมื่อมันกลับไปที่ ตัวจัดการ CC อัตโนมัติ / BCC, คลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 13

7 คลิก Kutools > ซีซี/BCC > เปิดใช้งาน Auto CC / BCC เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

หมายเหตุ:

1. ระบุบัญชีอีเมลสำหรับกฎ CC / BCC อัตโนมัติ

ที่นี่สาธิตวิธีระบุบัญชีอีเมลสำหรับกฎ CC / BCC อัตโนมัติ

(1) ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ (สำหรับการระบุไม่บล็อกบัญชีอีเมลโปรดไปที่ส่วนที่สอง ตัวช่วยสร้างกฎ) ให้ทำเครื่องหมายที่ ผ่านเงื่อนไขบัญชีที่ระบุ และคลิกค่าที่ขีดเส้นใต้;
(3) ในช่องเปิด ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบตรวจสอบบัญชีอีเมลที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 7

2. เพิ่มคำหลักหลายคำเมื่อสร้างหรือแก้ไขกฎ cc / bcc อัตโนมัติที่กำหนดเอง

เมื่อสร้างหรือแก้ไขกฎ cc / bcc อัตโนมัติที่กำหนดเองคุณสามารถเพิ่มคำหลักหลายคำเพื่อกรองหัวเรื่องชื่อไฟล์แนบที่อยู่ "ถึง:" หรือเนื้อหา ที่นี่ฉันจะใช้คำหลักของหัวเรื่องเช่น

(1) ใน ตัวช่วยสร้างกฎให้ทำเครื่องหมายที่ หัวเรื่องมีคำเฉพาะ กล่องแล้วคเลียข้อความที่ขีดเส้นใต้;
(2) ใน ข้อความประกอบด้วย คลิกที่ ใหม่ ปุ่ม;
(3) ใน ค้นหาข้อความ พิมพ์คำสำคัญและคลิก เพิ่ม ปุ่ม หากจำเป็นคุณสามารถดำเนินการนี้ซ้ำเพื่อเพิ่มคำหลักหลายคำและความสัมพันธ์ระหว่างคำหลักเหล่านี้คือ“AND". จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกคำหลักใหม่ที่เพิ่มเข้ามา

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 8

(6) ตอนนี้คุณกลับไปที่ไฟล์ ข้อความประกอบด้วย ไดอะล็อก หากมีคำหลักบางรายการอยู่แล้วคุณสามารถดูได้ ความสัมพันธ์ระหว่างรายการคำหลักคือ“OR". คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 9

3. ในกฎ cc / bcc อัตโนมัติที่กำหนดเองจะใช้เกณฑ์ never block ในตอนแรกเมื่อเกณฑ์การบล็อกขัดแย้งกับเกณฑ์ never block
4. ใน Auto CC / BCC Manager จะมีปุ่มในแถบเครื่องมือ
  • : คลิกปุ่มนี้เพื่อสร้างกฎ cc / bcc อัตโนมัติใหม่
  • : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไข
  • : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อคัดลอก
  • : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติจากนั้นคลิกปุ่มนี้เพื่อลบออก
  • : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติแล้วคลิกปุ่มนี้เพื่อเลื่อนขึ้น
  • : เลือกกฎ cc / bcc อัตโนมัติแล้วคลิกปุ่มนี้เพื่อย้ายลง
  • : คลิกปุ่มนี้เพื่อส่งออกกฎ cc / bcc อัตโนมัติทั้งหมด
  • : คลิกปุ่มนี้เพื่อนำเข้ากฎ cc / bcc อัตโนมัติไปยังตัวจัดการ
  • ปุ่มบันทึกการยิง: คลิกปุ่มนี้เพื่อดูการทำงาน
  • : หากคุณทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้คำอธิบายกฎในด้านบน คำอธิบายกฎ กล่องจะถูกห่อโดยอัตโนมัติตามความกว้างของตัวจัดการ

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 14

5. เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง Enable เพื่อเปิดใช้งานกฎทั้งหมด

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 14

6. รองรับปุ่ม Ctrl หรือ Shift เพื่อเลือกกฎหลายข้อ และใช้เมนูคลิกขวาเพื่อคัดลอกแบทช์หรือลบกฎที่เลือก

ยิง cc อัตโนมัติ bcc 14

7. หากคุณไม่แก้ไขหมายเหตุในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ด จะแสดงบางส่วนของกฎในรายการกฎ แต่หมายเหตุจะเว้นว่างไว้ตามความเป็นจริง


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (4)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันได้ลองใช้ Auto BCC แล้ว แต่มันไม่ทำงาน ฉันได้ทำตามคำแนะนำตามรายละเอียดข้างต้น ฉันพลาดอะไรไป
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มีวิธีใดบ้างที่คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนว่าอีเมลได้รับ BCC อัตโนมัติแล้ว น่ารำคาญมาก! ขอบคุณ.
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เห็นด้วย! ป๊อปอัปทำให้เสียสมาธิ ควรมีวิธีปิด
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ในขั้นตอนนี้:
3. หากคุณต้องการสำเนาหรือสำเนาลับถึงตัวคุณเองเมื่อส่งอีเมล กรุณาเลือก... bla bla bla...
- เมื่อหน้าต่างป๊อปอัป... ไม่มีฟิลด์ตัวกรองและปุ่ม "ผู้รับ" ไม่ปรากฏอย่างสมบูรณ์ WTF 4.5px ชนิดใด ʅ_(ツ)_ʃ

··· ดูจากคู่มือแล้ว แต่บอกตรงๆ ก็ยังไม่รู้ว่ามีไว้เพื่ออะไร ต้องการตัวอย่างเฉพาะกับวิดีโอ
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ