บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดใน Outlook

หลังจากคลิกสิ่งที่แนบมาเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือสิ่งที่แนบมาใน Outlook คุณสามารถใช้คุณลักษณะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่ใช้งานอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายสิบฉบับ คุณต้องดำเนินการนี้ซ้ำสำหรับอีเมลทุกฉบับ มีสองคุณสมบัติที่มีประโยชน์ใน Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยให้คุณบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลเป็นชุดได้อย่างรวดเร็ว ในการบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลที่เลือกด้วยตนเอง ไฟล์ บันทึกทั้งหมด (สิ่งที่แนบมา) คุณสมบัติของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณได้ ในการบันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมล บันทึกอัตโนมัติ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วย

บันทึกไฟล์แนบด้วยตนเอง

บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ

บันทึกไฟล์แนบด้วยตนเอง

หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลที่เลือกด้วยตนเองไปยังโฟลเดอร์ที่มีหรือไม่มีเกณฑ์ คุณสามารถใช้ บันทึกทั้งหมด ยูทิลิตี้ใน Kutools สำหรับ Outlook.

1. เลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด

หมายเหตุ:
(1) การถือครอง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
(2) การถือครอง เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(3) คลิกอีเมลใดก็ได้จากนั้นกด Ctrl + A เข้าด้วยกันเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบัน

2 จากนั้นคลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > บันทึกทั้งหมด.

3. ตอนนี้อยู่ใน บันทึกการตั้งค่า โปรดทำดังนี้:

(1) คลิก  เพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด

(2) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร

(3) หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบตามเกณฑ์การกรองบางอย่างให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง ปุ่มเพื่อขยายไฟล์ บันทึกการตั้งค่า จากนั้นระบุเกณฑ์การกรองตามที่คุณต้องการ

(4) คลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

หมายเหตุ:

4. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

5. สุดท้ายกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนไฟล์แนบที่บันทึกได้สำเร็จ คลิก OK เพื่อปิด

บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการให้ Outlook บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติในขณะที่รับข้อความ คุณสามารถเปิดใช้งานไฟล์ บันทึกอัตโนมัติ คุณสมบัติไฟล์แนบของ Kutools สำหรับ Outlook.

1 คลิก Kutools > บันทึกอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ เพื่อเปิดใช้งาน บันทึกอัตโนมัติ ลักษณะ

หมายเหตุ: ทุกครั้งที่คุณเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณยืนยัน
 

2 คลิก Kutools > บันทึกอัตโนมัติ > จัดการบันทึกอัตโนมัติ.

3 ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณมีสองตัวเลือกในการบันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ

ขั้นแรกบันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมด

อย่างที่สองบันทึกไฟล์แนบตามกฎที่คุณระบุ

บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมด

1) ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ โต้ตอบตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก

2) เลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบ

3) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร

4) คลิก Ok. จากนั้นไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ที่คุณระบุ

หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ใน ตัวเลือกไฟล์แนบ กล่องโต้ตอบ

คลิก ที่มุมล่างขวาของกลุ่มไฟล์แนบ ไปที่ บันทึกอัตโนมัติ เปลี่ยนการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ

บันทึกไฟล์แนบตามกฎเฉพาะ

1) ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ โต้ตอบตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับโดยอัตโนมัติตามกฎ ตัวเลือก จากนั้นคลิก ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างกฎ

2) ใน บันทึกกฎไฟล์แนบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ ทำตามการตั้งค่าด้านล่าง

• (1) ตั้งชื่อกฎในไฟล์ ชื่อกฎ กล่องข้อความ.
• (2) ใน เงื่อนไขการกรอง ส่วนระบุเงื่อนไขในการบันทึกไฟล์แนบตาม
• (3) เลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบ
• (4) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร
• (5) คลิก Ok เพื่อกลับไปที่ บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ

3) จากนั้นคุณจะเห็นเงื่อนไขที่คุณระบุอยู่ในรายการ คำอธิบายกฎ มาตรา. คลิก Ok เพื่อบันทึกกฎที่คุณตั้งไว้ จากนี้ไป ไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณระบุจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ:

สาธิต: บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...