ไปยังเนื้อหาหลัก

บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดใน Outlook

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-06-25

หลังจากคลิกสิ่งที่แนบมาเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือสิ่งที่แนบมาใน Outlook คุณสามารถใช้คุณลักษณะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่ใช้งานอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายสิบฉบับ คุณต้องดำเนินการนี้ซ้ำสำหรับอีเมลทุกฉบับ มีสองคุณสมบัติที่มีประโยชน์ใน Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยให้คุณบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลเป็นชุดได้อย่างรวดเร็ว ในการบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลที่เลือกด้วยตนเอง ไฟล์ บันทึกทั้งหมด (สิ่งที่แนบมา) คุณสมบัติของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณได้ ในการบันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมล บันทึกอัตโนมัติ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วย

บันทึกไฟล์แนบด้วยตนเอง

บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook ฟรี รุ่น ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

บันทึกไฟล์แนบด้วยตนเอง

หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลที่เลือกด้วยตนเองไปยังโฟลเดอร์ที่มีหรือไม่มีเกณฑ์ คุณสามารถใช้ บันทึกทั้งหมด ยูทิลิตี้ใน Kutools สำหรับ Outlook.

1. เลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด

หมายเหตุ : :
(1) การถือครอง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
(2) การถือครอง เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(3) คลิกอีเมลใดก็ได้จากนั้นกด Ctrl + A เข้าด้วยกันเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบัน

2 จากนั้นคลิก Kutools พลัส > เครื่องมือแนบ > บันทึกทั้งหมด.
shot kto บันทึกทั้งหมดฟรี 1

3. ตอนนี้อยู่ใน บันทึกการตั้งค่า โปรดทำดังนี้:

(1) คลิก  เพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด

(2) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร
ยิง k เพื่อบันทึกทั้งหมด 2

(3) หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบตามเกณฑ์การกรองบางอย่างให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง ปุ่มเพื่อขยายไฟล์ บันทึกการตั้งค่า จากนั้นระบุเกณฑ์การกรองตามที่คุณต้องการ
shot kto บันทึกทั้งหมดฟรี 3

(4) คลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

หมายเหตุ : :

หากคุณทำเครื่องหมายที่ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบบันทึกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกใน บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบนี้จะไม่ปรากฏในครั้งต่อไปที่คุณใช้ บันทึกทั้งหมด คุณสมบัติ และไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกจะถูกบันทึกด้วยการตั้งค่าการบันทึกเดียวกันโดยตรง หากคุณเริ่ม Outlook ใหม่ บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อคุณใช้สิ่งนี้ บันทึกทั้งหมด คุณสมบัติไฟล์แนบ

หากคุณได้ทำเครื่องหมาย อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกในด้านบน บันทึกการตั้งค่า โต้ตอบและต้องการแสดง บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบอีกครั้งโดยไม่ต้องเริ่ม Outlook ใหม่ คุณสามารถทำดังนี้เพื่อให้กล่องโต้ตอบนี้ปรากฏขึ้นอีกครั้ง:

1). คลิก ปุ่มที่มุมล่างขวาของกลุ่มสิ่งที่แนบมา
ยิง k เพื่อบันทึกทั้งหมด 4

2) ใน ตัวเลือกเอกสารแนบ เปิดใช้งานไฟล์ ลด แท็บยกเลิกการเลือก อย่าแสดงกล่องโต้ตอบบันทึกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม
ยิง k เพื่อบันทึกทั้งหมด 5

4. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

5. สุดท้ายกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนไฟล์แนบที่บันทึกได้สำเร็จ คลิก OK เพื่อปิด


บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการให้ Outlook บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติในขณะที่รับข้อความ คุณสามารถเปิดใช้งานไฟล์ บันทึกอัตโนมัติ คุณสมบัติไฟล์แนบของ Kutools สำหรับ Outlook.

1 คลิก Kutools พลัส > บันทึกอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ เพื่อเปิดใช้งาน บันทึกอัตโนมัติ ลักษณะ
ยิง kto บันทึกอัตโนมัติ 1

หมายเหตุ: ทุกครั้งที่คุณเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณยืนยัน
ยิง kto บันทึกอัตโนมัติ 7 ยิง kto บันทึกอัตโนมัติ 8

2 คลิก Kutools พลัส > บันทึกอัตโนมัติ > บันทึกผู้จัดการ.
ยิง kto บันทึกอัตโนมัติ 2

3 ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณมีสองตัวเลือกในการบันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ

ขั้นแรกบันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมด

อย่างที่สองบันทึกไฟล์แนบตามกฎที่คุณระบุ

บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมด

1) ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ โต้ตอบตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก

2) เลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบ

3) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร

4) คลิก Ok. จากนั้นไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ที่คุณระบุ
ยิง kto บันทึกอัตโนมัติ 3

หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ใน ตัวเลือกไฟล์แนบ กล่องโต้ตอบ

คลิก ที่มุมล่างขวาของกลุ่มไฟล์แนบ ไปที่ บันทึกอัตโนมัติ เปลี่ยนการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ
shot kto บันทึกทั้งหมดฟรี 7

บันทึกไฟล์แนบตามกฎเฉพาะ

1) ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ โต้ตอบตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับโดยอัตโนมัติตามกฎ ตัวเลือก จากนั้นคลิก ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างกฎ

2) ใน บันทึกกฎไฟล์แนบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ ทำตามการตั้งค่าด้านล่าง

    • (1) ตั้งชื่อกฎในไฟล์ ชื่อกฎ กล่องข้อความ.
    • (2) ใน เงื่อนไขการกรอง ส่วนระบุเงื่อนไขในการบันทึกไฟล์แนบตาม
    • (3) เลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบ
    • (4) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร
    • (5) คลิก Ok เพื่อกลับไปที่ บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ

3) จากนั้นคุณจะเห็นเงื่อนไขที่คุณระบุอยู่ในรายการ คำอธิบายกฎ มาตรา. คลิก Ok เพื่อบันทึกกฎที่คุณตั้งไว้ จากนี้ไป ไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณระบุจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ
ยิง kto บันทึกอัตโนมัติ 6

หมายเหตุ : :

1) หากคำอธิบายกฎยาวเกินกว่าจะดูตัวอย่าง ให้เลือก แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงคำอธิบายที่พับแล้ว
2) หากมีหลายกฎในรายการ คุณสามารถทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือก กฎระเบียบ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานกฎทั้งหมดพร้อมกัน

3) หากต้องการลบกฎหลายข้อออกจากรายการ ให้กด Ctrl คีย์ เลือกกฎทีละรายการ แล้วคลิกปุ่ม ลบ หรือคลิกขวาที่กฎที่เลือกแล้วเลือก เลือก จากเมนูบริบท


สาธิต: บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดใน Outlook

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!

 

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
can you add an option, when the attachment is extracted with a rule, to add a message in the email to indicate that the attachment has been copied?
Thanks !
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, can you be more specific on adding a message in an email? I don't quite understand what how you want to add the message. Is it something like a category?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
When the rule is apply (attached file is copied in a directory),
We would need a message added at the top of the email, for example: [YY/MM/DD HH:mm:ss] Attachment copied to folder: dir/name
Because currently we cannot check if the rule was executed correctly, and we are obliged to check if each attachment has been copied.
This may be a paid feature, that would be a good thing.
Nice day.
Franck;
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Franck,

Thank you for the suggestion! We'll definitely take this into consideration for future updates. Your feedback is invaluable in helping us improve. If you have any more ideas or suggestions, please don't hesitate to reach out.

Have a nice day!
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Greetings, I am using the save attachment filter and it works very well, but sometimes I will get the same email again because of an email update or for whatever reason. The issue I’m having is that the attachment saves again. Is it away to not save the attachment if it already exist in a folder. Right now it’s adding a 1 or a corresponding number at the end. But I have excel reading the contents of the file based off the files in the folder and it does it twice this way. Hope that makes since.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

1. Please select the Options lancher in the Attachements group.
2. Select Duplicate.
3. Select Skip, don't overwrite the old file.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/do-not-overwrite.png?1718780536000
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations