Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดใน Outlook

หลังจากคลิกสิ่งที่แนบมาเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือสิ่งที่แนบมาใน Outlook คุณสามารถใช้คุณลักษณะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่ใช้งานอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายสิบฉบับ คุณต้องดำเนินการนี้ซ้ำสำหรับอีเมลทุกฉบับ มีสองคุณสมบัติที่มีประโยชน์ใน Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยให้คุณบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลเป็นชุดได้อย่างรวดเร็ว ในการบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลที่เลือกด้วยตนเอง ไฟล์ บันทึกทั้งหมด (สิ่งที่แนบมา) คุณสมบัติของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณได้ ในการบันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมล บันทึกอัตโนมัติ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วย

บันทึกไฟล์แนบด้วยตนเอง

บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ

แท็บ Office - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำ 100 คุณลักษณะขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2010-2019 และ 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบทดลองใช้ฟรี 60 วัน

บันทึกไฟล์แนบด้วยตนเอง

หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลที่เลือกด้วยตนเองไปยังโฟลเดอร์ที่มีหรือไม่มีเกณฑ์ คุณสามารถใช้ บันทึกทั้งหมด ยูทิลิตี้ใน Kutools สำหรับ Outlook.

1. เลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด

หมายเหตุ:
(1) การถือครอง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
(2) การถือครอง เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(3) คลิกอีเมลใดก็ได้จากนั้นกด Ctrl + A เข้าด้วยกันเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบัน

2 จากนั้นคลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > บันทึกทั้งหมด.

3. ตอนนี้อยู่ใน บันทึกการตั้งค่า โปรดทำดังนี้:

(1) คลิก  เพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด

(2) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร
ยิง k เพื่อบันทึกทั้งหมด 2

(3) หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบตามเกณฑ์การกรองบางอย่างให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง ปุ่มเพื่อขยายไฟล์ บันทึกการตั้งค่า จากนั้นระบุเกณฑ์การกรองตามที่คุณต้องการ

(4) คลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

หมายเหตุ:

หากคุณทำเครื่องหมายที่ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกใน บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบนี้จะไม่ปรากฏในครั้งต่อไปที่คุณใช้ บันทึกทั้งหมด คุณสมบัติ และไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกจะถูกบันทึกด้วยการตั้งค่าการบันทึกเดียวกันโดยตรง หากคุณเริ่ม Outlook ใหม่ บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อคุณใช้สิ่งนี้ บันทึกทั้งหมด คุณสมบัติไฟล์แนบ

หากคุณได้ทำเครื่องหมาย อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกในด้านบน บันทึกการตั้งค่า โต้ตอบและต้องการแสดง บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบอีกครั้งโดยไม่ต้องเริ่ม Outlook ใหม่ คุณสามารถทำดังนี้เพื่อให้กล่องโต้ตอบนี้ปรากฏขึ้นอีกครั้ง:

1). คลิก ปุ่มที่มุมล่างขวาของกลุ่มสิ่งที่แนบมา
ยิง k เพื่อบันทึกทั้งหมด 4

2) ใน ตัวเลือกเอกสารแนบ เปิดใช้งานไฟล์ ลด แท็บยกเลิกการเลือก อย่าแสดงกล่องโต้ตอบบันทึกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม
ยิง k เพื่อบันทึกทั้งหมด 5

4. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

5. สุดท้ายกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนไฟล์แนบที่บันทึกได้สำเร็จ คลิก OK เพื่อปิด


บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการให้ Outlook บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติในขณะที่รับข้อความ คุณสามารถเปิดใช้งานไฟล์ บันทึกอัตโนมัติ คุณสมบัติไฟล์แนบของ Kutools สำหรับ Outlook.

1 คลิก Kutools > บันทึกอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ เพื่อเปิดใช้งาน บันทึกอัตโนมัติ ลักษณะ
ยิง kto บันทึกอัตโนมัติ 1

หมายเหตุ: ทุกครั้งที่คุณเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณยืนยัน
ยิง kto บันทึกอัตโนมัติ 7 ยิง kto บันทึกอัตโนมัติ 8

2 คลิก Kutools > บันทึกอัตโนมัติ > จัดการบันทึกอัตโนมัติ.
ยิง kto บันทึกอัตโนมัติ 2

3 ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณมีสองตัวเลือกในการบันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ

ขั้นแรกบันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมด

อย่างที่สองบันทึกไฟล์แนบตามกฎที่คุณระบุ

บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมด

1) ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ โต้ตอบตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก

2) เลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบ

3) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร

4) คลิก Ok. จากนั้นไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ที่คุณระบุ
ยิง kto บันทึกอัตโนมัติ 3

หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ใน ตัวเลือกไฟล์แนบ กล่องโต้ตอบ

คลิก ที่มุมล่างขวาของกลุ่มไฟล์แนบ ไปที่ บันทึกอัตโนมัติ เปลี่ยนการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ

บันทึกไฟล์แนบตามกฎเฉพาะ

1) ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ โต้ตอบตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับโดยอัตโนมัติตามกฎ ตัวเลือก จากนั้นคลิก ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างกฎ

2) ใน บันทึกกฎไฟล์แนบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ ทำตามการตั้งค่าด้านล่าง

    • (1) ตั้งชื่อกฎในไฟล์ ชื่อกฎ กล่องข้อความ.
    • (2) ใน เงื่อนไขการกรอง ส่วนระบุเงื่อนไขในการบันทึกไฟล์แนบตาม
    • (3) เลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบ
    • (4) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร
    • (5) คลิก Ok เพื่อกลับไปที่ บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ

3) จากนั้นคุณจะเห็นเงื่อนไขที่คุณระบุอยู่ในรายการ คำอธิบายกฎ มาตรา. คลิก Ok เพื่อบันทึกกฎที่คุณตั้งไว้ จากนี้ไป ไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณระบุจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ
ยิง kto บันทึกอัตโนมัติ 6

หมายเหตุ:

1) หากคำอธิบายกฎยาวเกินกว่าจะดูตัวอย่าง ให้เลือก แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงคำอธิบายที่พับแล้ว
2) หากมีหลายกฎในรายการ คุณสามารถทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการเลือก กฎระเบียบ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานกฎทั้งหมดพร้อมกัน

3) หากต้องการลบกฎหลายข้อออกจากรายการ ให้กด Ctrl คีย์ เลือกกฎทีละรายการ แล้วคลิกปุ่ม ลบ หรือคลิกขวาที่กฎที่เลือกแล้วเลือก เลือก จากเมนูบริบท


สาธิต: บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !

 

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0  ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ