บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดใน Outlook

หลังจากคลิกไฟล์แนบเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือสิ่งที่แนบมาใน Outlook คุณสามารถใช้คุณสมบัติบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดในตัวเพื่อบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่ใช้งานอยู่ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายสิบฉบับคุณต้องดำเนินการนี้ซ้ำสำหรับอีเมลทุกฉบับ ที่นี่มีคุณสมบัติการจัดการสองแบบใน Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยให้คุณบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลเป็นกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว สำหรับบันทึกไฟล์แนบด้วยตนเองจากอีเมลที่เลือกไฟล์ บันทึกทั้งหมด (ไฟล์แนบ) คุณลักษณะของ Kutools for Outlook สามารถช่วยคุณได้ สำหรับบันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติจากอีเมลหลายฉบับไฟล์ บันทึกอัตโนมัติ ฟีเจอร์ของ Kutools for Outlook สามารถช่วยคุณได้

บันทึกไฟล์แนบด้วยตนเอง

บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ

บันทึกไฟล์แนบด้วยตนเอง

หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบที่เลือกด้วยตนเองไปยังโฟลเดอร์ที่มีเกณฑ์หรือไม่มีเกณฑ์คุณสามารถใช้ไฟล์ บันทึกทั้งหมด ยูทิลิตี้ใน Kutools for Outlook

1. เลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด

หมายเหตุ:
(1) การถือครอง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
(2) การถือครอง เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(3) คลิกอีเมลใดก็ได้จากนั้นกด Ctrl + A เข้าด้วยกันเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบัน

2 จากนั้นคลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > บันทึกทั้งหมด.

3. ตอนนี้อยู่ใน บันทึกการตั้งค่า โปรดทำดังนี้:

(1) คลิก เพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด

(2) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร

(3) หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบตามเกณฑ์การกรองบางอย่างให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง ปุ่มเพื่อขยายไฟล์ บันทึกการตั้งค่า จากนั้นระบุเกณฑ์การกรองตามที่คุณต้องการ

(4) คลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

หากคุณทำเครื่องหมายที่ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกใน บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบนี้จะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บันทึกทั้งหมด ในครั้งต่อไปและไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกจะถูกบันทึกด้วยการตั้งค่าการบันทึกเดียวกันโดยตรง

หมายเหตุ

หากคุณได้ทำเครื่องหมาย อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกในด้านบน บันทึกการตั้งค่า ไดอะล็อก บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บันทึกทั้งหมด (ไฟล์แนบ) ลักษณะเฉพาะ. อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรากฏกล่องโต้ตอบนี้อีกครั้งได้ดังนี้:

1 คลิก Kutools > Options (ในกลุ่มไฟล์แนบ)

2 ใน ตัวเลือกเอกสารแนบ เปิดใช้งานไฟล์ ลด แท็บยกเลิกการเลือก อย่าแสดงกล่องโต้ตอบบันทึกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม

บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณต้องการให้ Outlook บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติในขณะที่รับข้อความทุกครั้งตามเกณฑ์หรือไม่มีเกณฑ์คุณสามารถเปิดใช้งานไฟล์ บันทึกอัตโนมัติ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook

1 คลิก Kutools > บันทึกอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ เพื่อเปิดใช้งาน บันทึกอัตโนมัติ ลักษณะ

หมายเหตุ: ทุกครั้งที่คุณเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณยืนยัน
 

จากนั้นคุณต้องสร้างเกณฑ์เพื่อพิจารณาว่าไฟล์แนบใดที่ต้องบันทึกอัตโนมัติ

2 คลิก Kutools > บันทึกอัตโนมัติ > จัดการบันทึกอัตโนมัติ.

3 ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณมีสองตัวเลือกในการบันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ

ขั้นแรกบันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมด

อย่างที่สองบันทึกไฟล์แนบตามกฎที่คุณระบุ

บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมด

1) ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ โต้ตอบตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก

2) เลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบ

3) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร

4) คลิก Ok. จากนั้นไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ที่คุณระบุ

หมายเหตุ: นอกจากนี้คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของไฟล์ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ใน Options โต้ตอบ

คลิก Kutools > Options (ใน Attachments กลุ่ม) ตามด้วย บันทึกอัตโนมัติ เปลี่ยนการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ

บันทึกไฟล์แนบตามกฎเฉพาะ

1) ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ โต้ตอบตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับโดยอัตโนมัติตามกฎ ตัวเลือก จากนั้นคลิก ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างกฎ

2) ใน บันทึกกฎไฟล์แนบอัตโนมัติ โต้ตอบทำตามการตั้งค่าด้านล่าง

• (1) ตั้งชื่อกฎในไฟล์ ชื่อกฎ กล่องข้อความ.
• (2) ใน เงื่อนไขการกรอง ระบุกฎของคุณสำหรับการกรองไฟล์แนบที่จะบันทึก
• (3) เลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบ
• (4) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร
• (5) คลิก Ok เพื่อกลับไปที่ บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ โต้ตอบ

3) จากนั้นคุณสามารถดูเกณฑ์ที่คุณระบุได้ในรายการ คำอธิบายกฎ มาตรา. คลิก Ok เพื่อบันทึกกฎที่คุณตั้งไว้ จากนี้ไปไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดซึ่งตรงกับเกณฑ์ที่คุณระบุจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

หมายเหตุ: หากคำอธิบายกฎยาวเกินไปที่จะดูตัวอย่างให้ตรวจสอบ แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงคำอธิบายที่พับแล้ว

สาธิต: บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...