บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook
หลังจากคลิกสิ่งที่แนบมาเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือสิ่งที่แนบมาใน Outlook คุณสามารถใช้คุณลักษณะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่ใช้งานอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายสิบฉบับ คุณต้องดำเนินการนี้ซ้ำสำหรับอีเมลทุกฉบับ มีสองคุณสมบัติที่มีประโยชน์ใน Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยให้คุณบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลเป็นชุดได้อย่างรวดเร็ว ในการบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลที่เลือกด้วยตนเอง ไฟล์ บันทึกทั้งหมด (สิ่งที่แนบมา) คุณสมบัติของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณได้ ในการบันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมล บันทึกอัตโนมัติ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วย
บันทึกไฟล์แนบด้วยตนเอง
หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลที่เลือกด้วยตนเองไปยังโฟลเดอร์ที่มีหรือไม่มีเกณฑ์ คุณสามารถใช้ บันทึกทั้งหมด ยูทิลิตี้ใน Kutools สำหรับ Outlook.
1. เลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด
หมายเหตุ : :
(1) การถือครอง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
(2) การถือครอง เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(3) คลิกอีเมลใดก็ได้จากนั้นกด Ctrl + A เข้าด้วยกันเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบัน
2 จากนั้นคลิก Kutools พลัส > เครื่องมือแนบ > บันทึกทั้งหมด.
3. ตอนนี้อยู่ใน บันทึกการตั้งค่า โปรดทำดังนี้:
(1) คลิก 
เพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด
(2) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร
(3) หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบตามเกณฑ์การกรองบางอย่างให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง ปุ่มเพื่อขยายไฟล์ บันทึกการตั้งค่า จากนั้นระบุเกณฑ์การกรองตามที่คุณต้องการ
(4) คลิกไฟล์ Ok ปุ่ม
หมายเหตุ : :
หากคุณทำเครื่องหมายที่ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบบันทึกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกใน บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบนี้จะไม่ปรากฏในครั้งต่อไปที่คุณใช้ บันทึกทั้งหมด คุณสมบัติ และไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกจะถูกบันทึกด้วยการตั้งค่าการบันทึกเดียวกันโดยตรง หากคุณเริ่ม Outlook ใหม่ บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อคุณใช้สิ่งนี้ บันทึกทั้งหมด คุณสมบัติไฟล์แนบ
หากคุณได้ทำเครื่องหมาย อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกในด้านบน บันทึกการตั้งค่า โต้ตอบและต้องการแสดง บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบอีกครั้งโดยไม่ต้องเริ่ม Outlook ใหม่ คุณสามารถทำดังนี้เพื่อให้กล่องโต้ตอบนี้ปรากฏขึ้นอีกครั้ง:
1). คลิก 
ปุ่มที่มุมล่างขวาของกลุ่มสิ่งที่แนบมา
2) ใน ตัวเลือกเอกสารแนบ เปิดใช้งานไฟล์ ลด แท็บยกเลิกการเลือก อย่าแสดงกล่องโต้ตอบบันทึกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม
4. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
5. สุดท้ายกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนไฟล์แนบที่บันทึกได้สำเร็จ คลิก OK เพื่อปิด
บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการให้ Outlook บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติในขณะที่รับข้อความ คุณสามารถเปิดใช้งานไฟล์ บันทึกอัตโนมัติ คุณสมบัติไฟล์แนบของ Kutools สำหรับ Outlook.
1 คลิก Kutools พลัส > บันทึกอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ เพื่อเปิดใช้งาน บันทึกอัตโนมัติ ลักษณะ
หมายเหตุ: ทุกครั้งที่คุณเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณยืนยัน
2 คลิก Kutools พลัส > บันทึกอัตโนมัติ > บันทึกผู้จัดการ.
3 ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณมีสองตัวเลือกในการบันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ
ขั้นแรกบันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมด
อย่างที่สองบันทึกไฟล์แนบตามกฎที่คุณระบุ
บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมด
1) ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ โต้ตอบตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก
2) เลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบ
3) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร
4) คลิก Ok. จากนั้นไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ที่คุณระบุ
หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ใน ตัวเลือกไฟล์แนบ กล่องโต้ตอบ
คลิก ที่มุมล่างขวาของกลุ่มไฟล์แนบ ไปที่ บันทึกอัตโนมัติ เปลี่ยนการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ
บันทึกไฟล์แนบตามกฎเฉพาะ
1) ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ โต้ตอบตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับโดยอัตโนมัติตามกฎ ตัวเลือก จากนั้นคลิก ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างกฎ
2) ใน บันทึกกฎไฟล์แนบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ ทำตามการตั้งค่าด้านล่าง
- (1) ตั้งชื่อกฎในไฟล์ ชื่อกฎ กล่องข้อความ.
- (2) ใน เงื่อนไขการกรอง ส่วนระบุเงื่อนไขในการบันทึกไฟล์แนบตาม
- (3) เลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบ
- (4) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร
- (5) คลิก Ok เพื่อกลับไปที่ บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ
3) จากนั้นคุณจะเห็นเงื่อนไขที่คุณระบุอยู่ในรายการ คำอธิบายกฎ มาตรา. คลิก Ok เพื่อบันทึกกฎที่คุณตั้งไว้ จากนี้ไป ไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณระบุจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ : :
สาธิต: บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดใน Outlook
ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
