บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดอย่างรวดเร็วจากอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook
หลังจากคลิกสิ่งที่แนบมาเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือสิ่งที่แนบมาใน Outlook คุณสามารถใช้คุณลักษณะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่ใช้งานอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายสิบฉบับ คุณต้องดำเนินการนี้ซ้ำสำหรับอีเมลทุกฉบับ มีสองคุณสมบัติที่มีประโยชน์ใน Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยให้คุณบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลเป็นชุดได้อย่างรวดเร็ว ในการบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลที่เลือกด้วยตนเอง ไฟล์ บันทึกทั้งหมด (สิ่งที่แนบมา) คุณสมบัติของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณได้ ในการบันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมล บันทึกอัตโนมัติ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วย
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2010-2019 และ 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบทดลองใช้ฟรี 60 วัน
บันทึกไฟล์แนบด้วยตนเอง
หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลที่เลือกด้วยตนเองไปยังโฟลเดอร์ที่มีหรือไม่มีเกณฑ์ คุณสามารถใช้ บันทึกทั้งหมด ยูทิลิตี้ใน Kutools สำหรับ Outlook.
1. เลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด
หมายเหตุ:
(1) การถือครอง Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
(2) การถือครอง เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้าย
(3) คลิกอีเมลใดก็ได้จากนั้นกด Ctrl + A เข้าด้วยกันเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบัน
2 จากนั้นคลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > บันทึกทั้งหมด.
3. ตอนนี้อยู่ใน บันทึกการตั้งค่า โปรดทำดังนี้:
(1) คลิก เพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบทั้งหมด
(2) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร
(3) หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบตามเกณฑ์การกรองบางอย่างให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง ปุ่มเพื่อขยายไฟล์ บันทึกการตั้งค่า จากนั้นระบุเกณฑ์การกรองตามที่คุณต้องการ
(4) คลิกไฟล์ Ok ปุ่ม
หมายเหตุ:
หากคุณทำเครื่องหมายที่ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกใน บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบนี้จะไม่ปรากฏในครั้งต่อไปที่คุณใช้ บันทึกทั้งหมด คุณสมบัติ และไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกจะถูกบันทึกด้วยการตั้งค่าการบันทึกเดียวกันโดยตรง หากคุณเริ่ม Outlook ใหม่ บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อคุณใช้สิ่งนี้ บันทึกทั้งหมด คุณสมบัติไฟล์แนบ
หากคุณได้ทำเครื่องหมาย อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกในด้านบน บันทึกการตั้งค่า โต้ตอบและต้องการแสดง บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบอีกครั้งโดยไม่ต้องเริ่ม Outlook ใหม่ คุณสามารถทำดังนี้เพื่อให้กล่องโต้ตอบนี้ปรากฏขึ้นอีกครั้ง:
1). คลิก ปุ่มที่มุมล่างขวาของกลุ่มสิ่งที่แนบมา
2) ใน ตัวเลือกเอกสารแนบ เปิดใช้งานไฟล์ ลด แท็บยกเลิกการเลือก อย่าแสดงกล่องโต้ตอบบันทึกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม
4. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
5. สุดท้ายกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนไฟล์แนบที่บันทึกได้สำเร็จ คลิก OK เพื่อปิด
บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการให้ Outlook บันทึกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติในขณะที่รับข้อความ คุณสามารถเปิดใช้งานไฟล์ บันทึกอัตโนมัติ คุณสมบัติไฟล์แนบของ Kutools สำหรับ Outlook.
1 คลิก Kutools > บันทึกอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ เพื่อเปิดใช้งาน บันทึกอัตโนมัติ ลักษณะ
หมายเหตุ: ทุกครั้งที่คุณเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติจะมีกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณยืนยัน
2 คลิก Kutools > บันทึกอัตโนมัติ > จัดการบันทึกอัตโนมัติ.
3 ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณมีสองตัวเลือกในการบันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ
ขั้นแรกบันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมด
อย่างที่สองบันทึกไฟล์แนบตามกฎที่คุณระบุ
บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมด
1) ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ โต้ตอบตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก
2) เลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบ
3) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร
4) คลิก Ok. จากนั้นไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ที่คุณระบุ
หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ใน ตัวเลือกไฟล์แนบ กล่องโต้ตอบ
คลิก ที่มุมล่างขวาของกลุ่มไฟล์แนบ ไปที่ บันทึกอัตโนมัติ เปลี่ยนการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ
บันทึกไฟล์แนบตามกฎเฉพาะ
1) ใน บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ โต้ตอบตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับโดยอัตโนมัติตามกฎ ตัวเลือก จากนั้นคลิก ใหม่ ปุ่มเพื่อสร้างกฎ
2) ใน บันทึกกฎไฟล์แนบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ ทำตามการตั้งค่าด้านล่าง
- (1) ตั้งชื่อกฎในไฟล์ ชื่อกฎ กล่องข้อความ.
- (2) ใน เงื่อนไขการกรอง ส่วนระบุเงื่อนไขในการบันทึกไฟล์แนบตาม
- (3) เลือกหนึ่งโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบ
- (4) เป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ช่องทำเครื่องหมายหากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างโฟลเดอร์ย่อยตามเกณฑ์หรือตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้อย่างไร
- (5) คลิก Ok เพื่อกลับไปที่ บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ
3) จากนั้นคุณจะเห็นเงื่อนไขที่คุณระบุอยู่ในรายการ คำอธิบายกฎ มาตรา. คลิก Ok เพื่อบันทึกกฎที่คุณตั้งไว้ จากนี้ไป ไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณระบุจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ:
สาธิต: บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดใน Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

