Kutools for Outlook: คุณลักษณะและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Outlook

กลุ่มยอดนิยม

Kutools AI:AI Mail Assistant ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงที่สุดเพื่อช่วยให้คุณตอบกลับอีเมลได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และชาญฉลาด นอกจากนี้ ยังเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมล สรุปข้อความอีเมล แปลเป็นภาษาต่างๆ และดึงข้อมูลสำคัญจากเนื้อหาอีเมล และวิเคราะห์อีเมล นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตใหม่เพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ เช่น การระบุช่องโหว่ในสัญญา

สรุป: AI Summary ช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณโดยใช้ AI เพื่อสรุปอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็ว และสร้างรายงานโดยละเอียดได้โดยตรงภายใน Outlook ทำให้งานมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น

ผู้รับที่ชาญฉลาด:ด้วยการเข้าถึงการติดต่อข้ามบัญชี การค้นหาขั้นสูง การเรียงลำดับและการกรองข้อมูลที่ง่ายดาย ตัวเลือกการแสดงผลที่ปรับแต่งได้ และตัวบ่งชี้ภาพที่ใช้งานง่าย Smart Recipients จะช่วยให้แน่ใจว่าการสื่อสารทางอีเมลของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

แท็บบาร์: เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ระบบจะแนะนำอินเทอร์เฟซแบบแท็บให้กับ Outlook หน้าต่าง Outlook ที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงข้อความ ผู้ติดต่อ และหน้าต่างงาน จะถูกแสดงในแถบแท็บเพื่อการสลับอย่างรวดเร็ว

Emoji: ในบานหน้าต่างนี้ คุณสามารถเพิ่มอีโมจิที่น่าสนใจต่างๆ ลงในเนื้อหาข้อความได้ มันเข้ากันได้กับระบบ Windows ทั้งหมด นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองเพื่อจัดระเบียบและเพิ่มอิโมจิของคุณเองได้

บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ: ช่วยบันทึกวลี รูปภาพ หรือรูปร่างที่ใช้บ่อยเป็นรายการข้อความอัตโนมัติใน Outlook เมื่อเขียนอีเมล คุณสามารถคลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในเนื้อหาอีเมลได้

บานหน้าต่างบุ๊คมาร์ค: เช่นเดียวกับในเอกสาร Word คุณสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กลงในเนื้อหาข้อความได้

ตอบกลับอีเมลที่เลือกด้วยเทมเพลต: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตอบทีละฉบับด้วยตนเองหรือสร้างกฎที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน

ส่งต่ออีเมลที่เลือกทีละรายการในรูปแบบอีเมล: เมื่อเลือกอีเมลหลายฉบับและใช้ฟังก์ชันส่งต่ออีเมลที่เลือกทั้งหมดจะแนบเป็นไฟล์แนบในหน้าต่างข้อความส่งต่อตามค่าเริ่มต้น ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับทีละฉบับเหมือนอีเมลปกติแทนที่จะส่งเป็นไฟล์แนบ

บันทึกอีเมลที่เลือกเป็นไฟล์ในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF: ยูทิลิตี้นี้ช่วยบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์รูปแบบอื่นแยกกันเป็นกลุ่ม มันรวบรวมรูปแบบไฟล์หกรูปแบบดังนี้: HTML, TXT, Word, PDF, CSV และ Excel

ผู้ส่ง เขตเวลาของผู้ส่ง: แสดงเวลาที่ส่งและเวลาปัจจุบันของเขตเวลาของผู้ส่งเพื่อให้คุณเลือกเวลาที่ดีในการตอบอีเมลใน Outlook

แสดงข้อมูลที่ซ่อนของอีเมล: แสดงข้อมูลส่วนหัวที่ระบุในหน้าต่างข้อความ Outlook โดยตรง

เพิ่มผู้ส่งและผู้รับหลายรายของอีเมลที่เลือกไปยังผู้ติดต่อ: ยูทิลิตีนี้สามารถช่วยเพิ่มผู้ส่งและผู้รับทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสร้างซ้ำ

เพิ่มผู้ส่งและผู้รับหลายรายของอีเมลที่เลือกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับหรือผู้ส่งหลายคนของอีเมลที่เลือกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว

กลุ่มขั้นสูง

กฎขั้นสูง: เสนอกฎและตัวเลือกการกำหนดค่าเพิ่มเติมตามการตั้งค่าเริ่มต้นของ Outlook

ป้องกันฟิชชิ่ง: คุณสมบัตินี้สามารถตรวจสอบที่อยู่ลิงก์ที่ซ่อนอยู่ในอีเมลได้โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง และแสดงที่อยู่ลิงก์จริง ช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงการคลิกลิงก์ฟิชชิ่งได้ดีขึ้น

บล็อกผู้ส่ง: บล็อกอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

บล็อกโดเมนผู้ส่ง: บล็อกอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากโดเมนอีเมลที่ระบุได้อย่างง่ายดาย

บล็อกเรื่อง: บล็อกอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องมีคำที่คุณระบุได้อย่างง่ายดาย

บล็อกร่างกาย: บล็อกอีเมลได้อย่างง่ายดายตามเนื้อหาเนื้อหาเฉพาะหลังจากกำหนดค่าข้อความให้เป็นเนื้อหาที่ถูกบล็อก

อย่าปิดกั้นผู้ส่ง: เพิ่มที่อยู่ของผู้ส่งอีเมลหนึ่งรายหรือที่อยู่ของผู้ส่งหลายรายลงในรายชื่อผู้ส่งที่ไม่บล็อกเพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลจากพวกเขาได้ตลอดเวลา

อย่าบล็อกโดเมนผู้ส่ง: เพิ่มโดเมนผู้ส่งอีเมลลงในรายการโดเมนผู้ส่งที่ไม่บล็อกเพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลทั้งหมดจากโดเมนของผู้ส่งเหล่านั้นได้ตลอดเวลา

อย่าบล็อกหัวเรื่อง: รับอีเมลที่มีหัวข้อเฉพาะเสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร

อย่าปิดกั้นร่างกาย: รับอีเมลที่มีคำหลักหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงในเนื้อหาอีเมลเสมอไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร

อีเมลที่เกิดซ้ำ: อีเมลที่เกิดซ้ำหมายถึงข้อความที่ควรส่งโดยอัตโนมัติและเป็นระยะตามการตั้งค่าที่ผู้ใช้กำหนด

กำหนดเวลาอีเมล: คุณสามารถปรับแต่งเวลาในการส่งอีเมลได้ โดยอีเมลจะถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่อถึงเวลาที่ตั้งไว้

ส่งแยกกัน: ส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายคน (ผู้รับเหล่านั้นจะถูกเพิ่มในช่องถึง) พร้อมคำทักทายส่วนตัวแยกกันในคราวเดียวโดยที่พวกเขาไม่รู้จักกัน

กลุ่มข้อความ

ตอบพร้อมไฟล์แนบต้นฉบับ: ยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยเก็บไฟล์แนบต้นฉบับเมื่อตอบกลับอีเมลพร้อมไฟล์แนบ

ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบต้นฉบับ: ยูทิลิตีนี้สามารถช่วยเก็บไฟล์แนบต้นฉบับเมื่อคลิกปุ่มตอบกลับทั้งหมดของอีเมลพร้อมไฟล์แนบ

ตอบกลับโดยไม่มีประวัติ: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยให้ตอบกลับผู้ส่งอีเมลที่เลือกได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีข้อความต้นฉบับ

ตอบกลับทั้งหมดโดยไม่มีประวัติ: คุณลักษณะนี้สามารถช่วยในการตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดของอีเมลที่เลือกโดยไม่ต้องใช้ข้อความต้นฉบับ

เรียกคืนอีเมล: พยายามเรียกคืนอีเมลหลายฉบับที่เลือกซึ่งคุณได้ส่งไปแล้วโดยการส่งคำสั่งเรียกคืน Outlook

เรียกคืนประวัติอีเมล: ติดตามสถานะการเรียกคืนอีเมล (เรียกคืนสำเร็จ, เรียกคืนล้มเหลว, ไม่ทราบสถานะ

 ค้นหากลุ่ม

อีเมลการค้นหาขั้นสูง: ค้นหาอีเมลตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกันและรองรับสถานการณ์การค้นหาที่บันทึกไว้

งานค้นหาขั้นสูง: ค้นหางานตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกัน และรองรับสถานการณ์การค้นหาที่บันทึกไว้

รายชื่อการค้นหาขั้นสูง: ค้นหาผู้ติดต่ออย่างง่ายดายตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกัน และรองรับสถานการณ์การค้นหาที่บันทึกไว้

การนัดหมายและการประชุมการค้นหาขั้นสูง: ค้นหาการนัดหมายและการประชุมได้อย่างง่ายดายตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกัน และรองรับสถานการณ์การค้นหาที่บันทึกไว้

(ค้นหา) อีเมลประกอบด้วยผู้ส่ง: ค้นหาอีเมลทั้งหมดตามผู้ส่งอีเมลที่เลือก

(ค้นหา) อีเมลจากผู้ส่ง: ค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดซึ่งมาจากผู้ส่งอีเมลที่เลือก

(ค้นหา) อีเมลไปยังผู้ส่ง: ค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดที่ส่งถึงผู้ส่งอีเมลที่เลือก

(ค้นหา) โดเมนผู้ส่ง: ค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดที่มีโดเมนของผู้ส่งของอีเมลที่เลือก

(ค้นหา) ตอบกลับผู้ส่งปัจจุบัน: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับเป็นที่อยู่อีเมลของผู้ส่งข้อความที่เลือกเพียงคลิกเดียว

(ค้นหา) อีเมลที่มีผู้รับ: ค้นหาอีเมลที่มีที่อยู่อีเมลของผู้รับของอีเมลที่เลือกในกล่องเมลทั้งหมด

(ค้นหา) อีเมลจากผู้รับ: ค้นหาอีเมลที่ส่งจากผู้รับอีเมลที่เลือกในกล่องเมลทั้งหมด

(ค้นหา) อีเมลที่ส่งถึงผู้รับ: ค้นหาอีเมลที่ส่งถึงผู้รับอีเมลที่เลือกในกล่องเมลทั้งหมด

(ค้นหา) อีเมลพร้อมโดเมนของผู้รับ: ค้นหาอีเมลที่มีโดเมนของผู้รับของอีเมลที่เลือกในกล่องเมลทั้งหมด

(ค้นหา) ตอบกลับผู้รับปัจจุบัน: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ตอบกลับข้อความที่มีผู้รับเป็นที่อยู่อีเมลของผู้รับข้อความที่เลือก

(ค้นหา) ข้อความประกอบด้วยการตอบกลับที่อยู่: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับที่อยู่อีเมลของข้อความที่เลือก

(ค้นหา) จากการตอบกลับปัจจุบันถึง: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่เข้ามาจากการตอบกลับที่อยู่อีเมลของข้อความที่เลือกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

(ค้นหา) ตอบกลับไปยัง: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังการตอบกลับที่อยู่อีเมลของข้อความที่เลือก

(ค้นหา) การตอบกลับปัจจุบันไปยังโดเมน: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับไปยังโดเมนที่อยู่อีเมลของข้อความที่เลือกได้ด้วยคลิกเดียว

(ค้นหา) By Reply To: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับที่อยู่อีเมลเป็นการตอบกลับข้อความที่เลือก

(ค้นหา) ผู้ติดต่อรายนี้: ค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์เมลทั้งหมดซึ่งรวมถึงผู้ติดต่อเฉพาะในรายการผู้ติดต่อ

กลุ่มตัวเลือก

เพิ่มวันที่ในหัวเรื่องเมื่อสร้างอีเมลใหม่: ช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook

เพิ่มลายเซ็นพร้อมวันที่สร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล: ช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในลายเซ็นโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่หรือตอบกลับ/ส่งต่ออีเมล

ตอบกลับด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ: สามารถตอบกลับอีเมลทั้งหมดด้วยบัญชีอีเมลเริ่มต้นใน Outlook ได้ตลอดเวลา

เพิ่มคำทักทายเมื่อสร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล: เพิ่มคำทักทายโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับ ส่งต่อ หรือสร้างอีเมลใน Outlook

รวมตัวเองเมื่อตอบกลับทั้งหมด: รวมตัวคุณเองในการตอบกลับทุกข้อความเสมอ

คำเตือนเมื่อตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมด: แสดงคำเตือนเมื่อคลิกที่ปุ่ม "ตอบกลับ" หรือ "ตอบกลับทั้งหมด" ของข้อความที่มีผู้รับหลายคน

คำเตือน BCC: กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ฟังก์ชันตอบกลับทั้งหมดของอีเมลซึ่งที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในช่อง BCC

ใช้บัญชีเริ่มต้นเพื่อส่งต่อ: ส่งต่ออีเมลด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ

เปลี่ยนการซูมข้อความเริ่มต้น: สามารถเปลี่ยนการซูมข้อความของหน้าต่างการอ่าน เขียน ตอบกลับ และส่งต่ออีเมลเป็นเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดได้

เปิดใช้งานตัวสร้างแบบสอบถาม: ช่วยให้คุณเปิดใช้งาน Query Builder ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนขนาดไฟล์แนบสูงสุด: ช่วยเพิ่มหรือเปลี่ยนขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบสูงสุดใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

กำหนดค่าประเภทไฟล์แนบ: ช่วยให้ผู้ใช้ Outlook ปลดบล็อกหรือเข้าถึงไฟล์แนบที่มีนามสกุลไฟล์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกไฟล์แนบเริ่มต้น: ช่วยให้คุณกำหนดค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกไฟล์แนบของคุณได้อย่างง่ายดาย

กลุ่มรายงาน

สถิติ: นับอีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook ในช่วงเวลาที่กำหนด คุณสามารถเลือกส่งออกรายงานขั้นสุดท้ายของผลการตรวจนับทั้งหมดไปยังไฟล์ใหม่ เช่น สมุดงาน Excel ได้

รายงานด่วน: ข้อมูลของข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกหรืองานทั้งหมดในโฟลเดอร์งานที่เลือกจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ Excel และยังรองรับการปรับแต่งฟิลด์รายงานตามที่คุณต้องการ

ตัววิเคราะห์ส่วนหัวของข้อความ: ช่วยให้คุณดูและวิเคราะห์ส่วนหัวอินเทอร์เน็ตทั้งหมดของอีเมลได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเดียว

นับรายการที่เลือก: นับจำนวนรายการที่เลือกใน Outlook

ลบกลุ่ม

ลบอีเมลที่ซ้ำกัน: ลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีหรือหลายบัญชี นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ย้ายอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ในบัญชีอีเมลหลายบัญชีไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ

ลบงานที่ซ้ำกัน: ลบงานที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวหรือหลาย ๆ โฟลเดอร์พร้อมกันและเก็บไว้เพียงงานเดียว

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน: ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกัน คุณสามารถเลือกย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่น แทนที่จะลบออกอย่างถาวร

ผสานติดต่อที่ซ้ำกัน: รวมรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่อยู่ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ตามบางฟิลด์ใน Outlook

ลบ Subject Prefix: ลบคำนำหน้า RE หรือ FW ทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือกหรืออีเมลของโฟลเดอร์ที่ระบุพร้อมกัน

ลบอีเมลโดยผู้ส่งรายเดียวกัน: ลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันที่ผู้ส่งตรงกับผู้ส่งอีเมลที่เลือก คุณสามารถเลือกลบอีเมลที่เกี่ยวข้องในช่วงวันที่ที่ระบุได้

ลบอีเมลตามหัวเรื่องเดียวกัน: ลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันซึ่งมีหัวเรื่องเหมือนกับหัวเรื่องของอีเมลที่เลือก คุณสามารถเลือกลบอีเมลที่เกี่ยวข้องในช่วงวันที่ที่ระบุได้

ลบข้อความที่ค้างอยู่ในกล่องจดหมายขาออก: ลบข้อความที่ติดอยู่ทั้งหมดออกจากกล่องจดหมายออกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวเท่านั้น

กลุ่มไฟล์แนบ

ผู้จัดการเอกสารแนบ: บันทึก / ลบ / บีบอัด / แยกไฟล์แนบหลายไฟล์จากอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย

บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด: บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายอีเมล นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกตามเงื่อนไขเฉพาะ

คลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด: คลายการบีบอัดไฟล์แนบซิปทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายรายการพร้อมกัน

ถอดไฟล์แนบทั้งหมด: แยกไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายรายการไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแยกไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกตามเงื่อนไขขั้นสูง

กู้คืนไฟล์แนบทั้งหมด: กู้คืนไฟล์แนบที่แยกออกทั้งหมดกลับไปเป็นอีเมลต้นฉบับ

บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด: บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์เฉพาะและยังสามารถบันทึกไฟล์แนบเฉพาะบางไฟล์ของอีเมลที่เลือกตามเงื่อนไขขั้นสูงเท่านั้น

เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทั้งหมด: เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกโดยไม่บันทึกไฟล์แนบลงดิสก์

คัดลอกชื่อ: คัดลอกชื่อของไฟล์แนบที่เลือกหรือทั้งหมดในอีเมลไปยังคลิปบอร์ดได้ด้วยคลิกเดียวเท่านั้น หลังจากนั้นเพียงกดปุ่ม Ctrl + V เพื่อวางลงในที่อื่นตามที่คุณต้องการ

ลิงค์ซ่อม: ลิงก์อัปเดตเป็นกลุ่มระหว่างไฟล์แนบที่แยกออกมาและอีเมลใน Outlook หากไฟล์แนบที่แยกออกถูกย้ายไปยังตำแหน่งใหม่

บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ: บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดเมื่ออีเมลมาถึง นอกจากนี้ยังรองรับการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบเฉพาะเมื่อมีอีเมลมาถึง

ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ: ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมด นอกจากนี้ยังรองรับการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบเฉพาะเมื่อมีอีเมลมาถึง

ไฟล์แนบบีบอัดอัตโนมัติ: แยกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดออกโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังรองรับการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบเฉพาะเมื่อมีอีเมลมาถึง

ตัวเลือกเอกสารแนบ: มีตัวเลือกที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณในการจัดการการบันทึก การถอด และการบีบอัดไฟล์แนบได้อย่างง่ายดาย

กลุ่มอัตโนมัติ

อีเมลล่าช้า: หลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ อีเมลขาออกทั้งหมดจะล่าช้าตามเวลาที่กำหนดก่อนส่ง คุณสามารถยกเลิกอีเมลได้ฟรีในช่วงเวลานี้

แก้ไขการจัดรูปแบบการตอบกลับ: ตั้งค่ารูปแบบหนึ่งเป็นรูปแบบการตอบกลับเริ่มต้นใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย และใช้รูปแบบนี้เสมอเมื่อตอบกลับในอนาคต

แก้ไขการจัดรูปแบบไปข้างหน้า: ตั้งค่ารูปแบบหนึ่งเป็นรูปแบบการส่งต่อเริ่มต้นใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย และใช้รูปแบบดังกล่าวเสมอเมื่อส่งต่ออีเมลในอนาคต

เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ: สร้างคำสำคัญของคุณเอง เมื่อส่งอีเมลพร้อมคำสำคัญที่ระบุในหัวเรื่องหรือเนื้อหาโดยไม่ต้องแนบไฟล์ กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้น

ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว: ทำเครื่องหมายอีเมลที่อยู่ในรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้วเสมอ

ตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับคงที่: โดยปกติ หลังจากส่งอีเมลแล้ว ข้อความตอบกลับจะไปที่บัญชีอีเมลที่คุณส่งอีเมลต้นฉบับ หากคุณต้องการให้ข้อความตอบกลับทั้งหมดไปที่บัญชีอีเมลใดบัญชีหนึ่ง ความกลัวนี้สามารถช่วยให้คุณกำจัดมันได้อย่างง่ายดาย

ตอบอัตโนมัติ: ตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับการลางานได้อย่างง่ายดายสำหรับบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีหรือหลายบัญชีพร้อมกันด้วยหัวเรื่องและเนื้อหาที่ปรับแต่งเอง

ส่งต่ออัตโนมัติ: ตั้งกฎเกณฑ์สำหรับการส่งต่ออีเมลที่ได้รับทั้งหมดไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย

CC อัตโนมัติ / BCC: ตั้งค่ากฎ CC หรือ BCC สำหรับการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

กลุ่มผู้ติดต่อ

แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม: แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายออกเป็นสองกลุ่มได้อย่างรวดเร็ว

 แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ: บันทึก / แปลงสมาชิกทั้งหมดของรายชื่อการแจกจ่ายเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ

กลุ่มโฟลเดอร์

โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่าน: แสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด

โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการทั้งหมด: แสดงจำนวนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด

การรวมโฟลเดอร์: รวมโฟลเดอร์ประเภทเดียวกันหลายโฟลเดอร์จากบัญชีอีเมลต่างๆ ไว้ในโฟลเดอร์เดียวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

รวมกล่องจดหมายเข้า: จัดหมวดหมู่อีเมลตามประเภทข้อความและรวมอีเมลประเภทเดียวกันทั้งหมดจากกล่องจดหมายที่ระบุในบัญชีอีเมลต่างๆ ให้เป็นหนึ่งเดียว

รวมโฟลเดอร์เป็น data filep: รวมโฟลเดอร์ Outlook เฉพาะจากบัญชีต่างๆ ลงในไฟล์ข้อมูล

ไปที่: ค้นหาโฟลเดอร์ตามชื่ออย่างรวดเร็ว จากนั้นไปที่โฟลเดอร์นี้โดยตรงใน Outlook

โฟลเดอร์ชั่วคราว: เปิดโฟลเดอร์ชั่วคราวที่ปลอดภัยของ Outlook ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ดูกลุ่ม

ปิดเพื่อย่อเล็กสุด: ย่อ Outlook แทนการปิดเมื่อคลิกที่ปุ่มปิด

การแจ้งเตือนข้อความ: สร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลที่สำคัญตามข้อความที่ระบุ

พิมพ์กรุ๊ป

พิมพ์รายชื่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อ: พิมพ์รายชื่อพร้อมบันทึก หรือพิมพ์สมาชิกของกลุ่มรายชื่อในหน้าเดียว

พิมพ์การประชุม: พิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและการตอบกลับของการประชุมที่เลือก

พิมพ์อีเมล: ตัวเลือกในการพิมพ์อีเมลที่เลือกโดยมีหรือไม่มีส่วนหัวของข้อความ และยังอนุญาตให้พิมพ์อีเมลที่ส่งที่เลือกโดยแสดงฟิลด์สำเนาลับ

การเลือกพิมพ์: พิมพ์เฉพาะอีเมลที่เลือก

กลุ่มปฏิทิน

ลบการแจ้งเตือนวันเกิด: ปิดการใช้งานการเตือนวันเกิดจากปฏิทินด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

คืนค่าการแจ้งเตือนวันเกิด: กู้คืนการเตือนวันเกิดที่ปิดใช้งานทั้งหมดในปฏิทิน

เกี่ยวกับกลุ่ม

เข้าสู่ระบบ: บันทึกผลลัพธ์ที่สำเร็จและล้มเหลวสำหรับการทำงานอัตโนมัติของ Kutools for Outlook

คุณสมบัติอื่นๆ เมื่อสร้าง/ตอบกลับและส่งต่อข้อความ

ชื่อที่ซ้ำกัน: ลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่องถึง/สำเนาถึง/สำเนาลับพร้อมกันด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ชื่อของฉัน: ลบบัญชีอีเมลของคุณเองออกจากช่องถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึงเมื่อเขียนข้อความอีเมล

แทรกข้อความประวัติ: เมื่อใช้คุณสมบัติตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมดที่ไม่มีประวัติเพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือกโดยไม่มีข้อความประวัติคุณสามารถคลิกคุณลักษณะปุ่มแทรกประวัติข้อความนี้เพื่อนำข้อความประวัติกลับไปที่หน้าต่างข้อความตอบกลับปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

ตอบกลับโดยตรงถึง: หลังจากตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลด้วยคุณสมบัติ SetUp Replies To คุณสามารถคลิกที่ปุ่มนี้เพื่อปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลหนึ่งฉบับในขณะที่เขียนอีเมล

การเลือกพึ่งพา: ตอบกลับอีเมลด้วยข้อความสำคัญที่เลือกไว้เฉพาะใน Outlook เท่านั้น

ลายเซ็นเพื่อติดต่อ: แปลงลายเซ็นของผู้ส่งให้เป็นผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติเมื่อเปิดหน้าต่างกลุ่มติดต่อ

ข้อมูล:ช่วยให้คุณสามารถนับสมาชิกในกลุ่มผู้ติดต่อได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว