Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kutools for Outlook: คุณลักษณะและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Outlook

Kutools สำหรับ Outlook เป็นโปรแกรมเสริมของ Outlook ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ ที่ใช้เวลานาน ซึ่งผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่ต้องทำทุกวัน ประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาของคุณ! คุณสามารถรับรายละเอียดบทแนะนำเกี่ยวกับ Kutools for Outlook ได้จากที่นี่ (สำหรับ Outlook 2010, 2013, 2016 , 2019, 2021/Office 365, ทั้งหมด 32 บิตและ 64 บิต. ระบบปฏิบัติการ: Windows 7/8/8.1/10/11 (32/64), XP, Vista (32/64), เซิร์ฟเวอร์ 2003, 2008 และ 2012)

ปรับปรุงล่าสุด: Kutools สำหรับ Outlook 16.00
                           วันที่: 12 พฤษภาคม 2022

สมัครรับจดหมายข่าว:

เรายินดีรับทุกคำถามข้อเสนอแนะและรายงานข้อบกพร่อง โดยปกติเราต้องการข้อมูลต่อไปนี้: ติดต่อเรา
  • คำอธิบายสั้น ๆ ของปัญหาและวิธีจำลองแบบได้ (ถ้ามี)
  • ระบบปฏิบัติการของคุณ (Windows 10, Windows 8 ฯลฯ ) และข้อมูลเวอร์ชันของ Microsoft Office ของคุณ
  • ภาพหน้าจอที่แสดงปัญหา - ฉันจะถ่ายภาพหน้าจอได้อย่างไร? http://www.take-a-screenshot.org

คุณสามารถเข้าถึงบทช่วยสอนเกี่ยวกับคุณลักษณะได้อย่างรวดเร็วโดยพิมพ์ชื่อสถานที่หรือคำสำคัญในช่องค้นหาต่อไปนี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทราบวิธีการใช้ ส่งต่อจำนวนมากคุณก็ต้องพิมพ์ ข้างหน้า ในช่องค้นหา

เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มอัตโนมัติ

CC อัตโนมัติ / BCC: ตั้งค่ากฎ CC หรือ BCC อย่างง่ายดายสำหรับการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook

ส่งต่ออัตโนมัติ: ตั้งกฎการส่งต่ออีเมลรับทั้งหมดไปยังผู้รับที่ต้องการโดยอัตโนมัติอย่างง่ายดาย

ตอบอัตโนมัติ: ตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายสำหรับการลางานสำหรับบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีหรือหลายบัญชีพร้อมกันด้วยหัวข้อและเนื้อหาที่กำหนดเอง

บล็อกผู้ส่ง: บล็อกอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

บล็อกโดเมนผู้ส่ง: บล็อกอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากโดเมนอีเมลเฉพาะอย่างง่ายดาย

บล็อกเรื่อง: บล็อกอีเมลทั้งหมดที่มีคำที่คุณระบุได้อย่างง่ายดาย

บล็อกร่างกาย: บล็อกอีเมลตามเนื้อหาเฉพาะอย่างง่ายดายหลังจากกำหนดค่าข้อความให้เป็นเนื้อหาที่ถูกบล็อก

อย่าปิดกั้นผู้ส่ง: เพิ่มที่อยู่ผู้ส่งอีเมลหนึ่งรายหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งหลายรายในรายชื่อผู้ส่งที่ไม่ต้องบล็อก เพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลจากพวกเขาได้เสมอ

อย่าบล็อกโดเมนผู้ส่ง: เพิ่มโดเมนผู้ส่งอีเมลในรายการโดเมนผู้ส่งที่ไม่เคยบล็อก เพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลทั้งหมดจากโดเมนของผู้ส่งเหล่านั้นได้เสมอ

อย่าบล็อกหัวเรื่อง: รับอีเมลที่มีหัวเรื่องเฉพาะเสมอ ไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร

อย่าปิดกั้นร่างกาย: รับอีเมลที่มีคำหลักหรือวลีเฉพาะในเนื้อหาอีเมลเสมอ ไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร

ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้ว: ทำเครื่องหมายอีเมลที่อยู่ในรายการที่ถูกลบเสมอว่าอ่านแล้ว

แก้ไขการจัดรูปแบบการตอบกลับ: ตั้งค่ารูปแบบเดียวให้เป็นรูปแบบการตอบกลับเริ่มต้นใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย และใช้รูปแบบนี้เมื่อทำซ้ำในอนาคต

แก้ไขการจัดรูปแบบไปข้างหน้า: ตั้งค่ารูปแบบเดียวให้เป็นรูปแบบการส่งต่อเริ่มต้นใน Outlook อย่างง่ายดาย และใช้รูปแบบนี้เสมอเมื่อส่งต่ออีเมลในอนาคต

คำเตือน BCC: กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ฟังก์ชันตอบกลับทั้งหมดของอีเมลซึ่งที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในฟิลด์ BCC

เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ: สร้างคีย์เวิร์ดของคุณเอง เมื่อส่งอีเมลพร้อมคีย์เวิร์ดที่ระบุในหัวเรื่องหรือเนื้อหาโดยไม่ต้องแนบไฟล์ กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้น

กำหนดการส่งอัตโนมัติ: อีเมลที่เกิดซ้ำหมายถึงข้อความที่ควรจะส่งโดยอัตโนมัติและเป็นระยะตามการตั้งค่าที่ผู้ใช้กำหนด


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มเมลหลายกลุ่ม

ตอบกลับจำนวนมาก: ตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันโดยไม่ต้องตอบกลับทีละรายการ

ส่งต่อจำนวนมาก: ส่งต่ออีเมลทีละหลายฉบับเป็นอีเมลปกติแทนที่จะส่งเป็นไฟล์แนบ

บันทึกจำนวนมาก: บันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์รูปแบบอื่น (html/txt/word/excel/csv/pdf) แยกกันเป็นกลุ่ม


เอกสารอัตโนมัติ ค้นหากลุ่ม

อีเมลการค้นหาขั้นสูง: ค้นหาอีเมลตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์พร้อมกันและรองรับการบันทึกสถานการณ์การค้นหา

งานค้นหาขั้นสูง: ค้นหางานตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์พร้อมกันและรองรับการบันทึกสถานการณ์การค้นหา

รายชื่อการค้นหาขั้นสูง: ค้นหาผู้ติดต่อได้อย่างง่ายดายตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกันและรองรับการบันทึกสถานการณ์การค้นหา

การนัดหมายและการประชุมการค้นหาขั้นสูง: ค้นหาการนัดหมายและการประชุมได้อย่างง่ายดายตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกันและสนับสนุนการบันทึกสถานการณ์การค้นหา

(ค้นหา) อีเมลประกอบด้วยผู้ส่ง: ค้นหาอีเมลทั้งหมดโดยผู้ส่งอีเมลที่เลือก

(ค้นหา) อีเมลจากผู้ส่ง: ค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดซึ่งมาจากผู้ส่งอีเมลที่เลือก

(ค้นหา) อีเมลไปยังผู้ส่ง: ค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังผู้ส่งอีเมลที่เลือก

(ค้นหา) โดเมนผู้ส่ง: ค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดที่มีโดเมนของผู้ส่งของอีเมลที่เลือก

(ค้นหา) ตอบกลับผู้ส่งปัจจุบัน: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับคือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งข้อความที่เลือกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

(ค้นหา) อีเมลที่มีผู้รับ: ค้นหาอีเมลที่มีที่อยู่อีเมลของผู้รับของอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายทั้งหมด

(ค้นหา) อีเมลจากผู้รับ: ค้นหาอีเมลที่ส่งจากผู้รับอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายทั้งหมด

(ค้นหา) อีเมลที่ส่งถึงผู้รับ: ค้นหาอีเมลที่ส่งถึงผู้รับอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายทั้งหมด

(ค้นหา) อีเมลพร้อมโดเมนของผู้รับ: ค้นหาอีเมลที่มีโดเมนของผู้รับอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายทั้งหมด

(ค้นหา) ตอบกลับผู้รับปัจจุบัน: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ตอบกลับข้อความที่มีผู้รับเป็นที่อยู่อีเมลของผู้รับข้อความที่เลือก

(ค้นหา) ข้อความประกอบด้วยการตอบกลับที่อยู่: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมลของข้อความที่เลือก

(ค้นหา) จากการตอบกลับปัจจุบันถึง: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่เข้ามาจากการตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมลของข้อความที่เลือกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

(ค้นหา) ตอบกลับไปยัง: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังอีเมลตอบกลับของข้อความที่เลือก

(ค้นหา) การตอบกลับปัจจุบันไปยังโดเมน: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับโดเมนที่อยู่อีเมลของข้อความที่เลือกได้ด้วยคลิกเดียว

(ค้นหา) By Reply To: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมลเป็นการตอบกลับของข้อความที่เลือก

(ค้นหา) ผู้ติดต่อรายนี้: ค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดที่มีผู้ติดต่อเฉพาะในรายชื่อผู้ติดต่อ

ลบประวัติการค้นหา: ล้างประวัติการค้นหาล่าสุดทั้งหมดใน Outlook ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มตอบกลับ

ตอบกลับด้วยไฟล์แนบ: เก็บไฟล์แนบต้นฉบับไว้เมื่อตอบกลับอีเมลพร้อมไฟล์แนบ

ตอบกลับทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบ: เก็บไฟล์แนบต้นฉบับไว้เมื่อคลิกปุ่มตอบกลับทั้งหมดของอีเมลพร้อมไฟล์แนบ

ตอบกลับโดยไม่มีประวัติ: ตอบกลับผู้ส่งอีเมลที่เลือกโดยไม่มีข้อความต้นฉบับ

ตอบกลับทั้งหมดโดยไม่มีประวัติ: ตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดของอีเมลที่เลือกโดยไม่มีข้อความต้นฉบับ

การตั้งค่าตอบกลับไปที่: 1.ตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดเป็นกลุ่ม2. ปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลบางบัญชี3. ปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลฉบับเดียวด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว


เอกสารอัตโนมัติ ลบกลุ่ม

ลบโดยผู้ส่ง: ลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันที่ผู้ส่งตรงกับผู้ส่งอีเมลที่เลือก คุณสามารถเลือกลบอีเมลที่เกี่ยวข้องในช่วงวันที่ที่ระบุได้

ลบตามหัวเรื่อง: ลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันซึ่งมีหัวเรื่องเหมือนกับหัวเรื่องของอีเมลที่เลือก คุณสามารถเลือกลบอีเมลที่เกี่ยวข้องในช่วงวันที่ที่ระบุได้

ลบอีเมลที่ซ้ำกัน: ลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลหนึ่งหรือหลายบัญชี นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ย้ายอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ข้ามบัญชีอีเมลหลายบัญชีไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ

ลบงานที่ซ้ำกัน: ลบงานที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวหรือหลาย ๆ โฟลเดอร์พร้อมกันและเก็บไว้คนเดียว

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน: ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกัน เป็นทางเลือกที่จะย้ายที่อยู่ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่นแทนที่จะลบออกอย่างถาวร

ลบ Subject Prefix: ลบคำนำหน้า RE หรือ FW ทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือกหรืออีเมลของโฟลเดอร์ที่ระบุพร้อมกัน

ลบข้อความที่ติดอยู่: ลบข้อความที่ค้างทั้งหมดออกจากกล่องขาออกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มเอกสารแนบ

ผู้จัดการเอกสารแนบ: บันทึก / ลบ / บีบอัด / แยกไฟล์แนบหลายไฟล์จากอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย

บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด: บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกตามเงื่อนไขเฉพาะ

คลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด: คลายการบีบอัดไฟล์แนบที่ซิปทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับพร้อมกัน

ถอดไฟล์แนบทั้งหมด: แยกไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับไปยังบางโฟลเดอร์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแยกไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกได้ตามเงื่อนไขขั้นสูง

กู้คืนไฟล์แนบทั้งหมด: กู้คืนไฟล์แนบที่แยกออกมาทั้งหมดกลับเป็นอีเมลต้นฉบับ

บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด: บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์เฉพาะและยังสามารถบันทึกไฟล์แนบเฉพาะของอีเมลที่เลือกตามเงื่อนไขขั้นสูง

เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทั้งหมด: เข้ารหัสไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกโดยไม่บันทึกไฟล์แนบไปยังดิสก์

คัดลอกชื่อ: คัดลอกชื่อที่เลือกหรือไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลไปยังคลิปบอร์ดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว หลังจากนั้น เพียงกดปุ่ม Ctrl + V เพื่อวางที่อื่นตามที่คุณต้องการ

ลิงค์ซ่อม: ลิงก์อัปเดตเป็นชุดระหว่างไฟล์แนบที่แยกออกและอีเมลใน Outlook หากไฟล์แนบที่แยกออกมาถูกย้ายไปยังตำแหน่งใหม่

บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ: บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดเมื่ออีเมลมาถึง นอกจากนี้ยังรองรับการสร้างกฎเพื่อแยกไฟล์แนบเฉพาะเมื่ออีเมลมาถึง

ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ: ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดออก นอกจากนี้ยังรองรับการสร้างกฎเพื่อแยกไฟล์แนบเฉพาะเมื่ออีเมลมาถึง

ไฟล์แนบบีบอัดอัตโนมัติ: แยกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดออกโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังรองรับการสร้างกฎเพื่อแยกไฟล์แนบเฉพาะเมื่ออีเมลมาถึง

ตัวเลือกเอกสารแนบ: มีตัวเลือกที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณในการจัดการบันทึก แยกออก และบีบอัดไฟล์แนบ


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มตัวเลือก

เพิ่มวันที่ในหัวเรื่องเมื่อสร้างอีเมลใหม่: ช่วยแทรกวันที่ปัจจุบันลงในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook

เพิ่มลายเซ็นพร้อมวันที่สร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล: ช่วยแทรกวันที่ปัจจุบันลงในลายเซ็นโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่หรือตอบกลับ/ส่งต่ออีเมล

ตอบกลับด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ: สามารถตอบกลับอีเมลทั้งหมดด้วยบัญชีอีเมลเริ่มต้นใน Outlook . ได้ตลอดเวลา

รวมตัวเองเมื่อตอบกลับทั้งหมด: รวมตัวเองในการตอบกลับข้อความทั้งหมดเสมอ

คำเตือนเมื่อตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมด: แสดงคำเตือนเมื่อคลิกที่ปุ่ม "ตอบกลับ" หรือ "ตอบกลับทั้งหมด" ของข้อความที่มีผู้รับหลายคน

ใช้บัญชีเริ่มต้นเพื่อส่งต่อ: ส่งต่ออีเมลด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ

ตรวจสอบที่เป็นอันตราย: คำเตือนฟิชชิ่งจะแสดงก่อนหัวเรื่องอีเมลเมื่อมาถึง (อีเมลขาเข้าต้องมีลิงก์ฟิชชิ่งในเนื้อหาข้อความ)

แสดงลิงค์ที่ซ่อนอยู่: ช่วยคุณแยกและแสดงลิงก์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดสำหรับข้อความอีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติใน Outlook

เปลี่ยนการซูมข้อความเริ่มต้น: สามารถเปลี่ยนการซูมข้อความของการอ่าน เขียน ตอบกลับ และส่งต่อหน้าต่างอีเมลเป็นเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดได้

เปิดใช้งานตัวสร้างแบบสอบถาม: ช่วยให้คุณเปิดใช้งาน Query Builder ใน Outlook . ได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนขนาดไฟล์แนบสูงสุด: ช่วยเพิ่มหรือเปลี่ยนขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบสูงสุดใน Outlook . ได้อย่างรวดเร็ว

กำหนดค่าประเภทไฟล์แนบ: ช่วยให้ผู้ใช้ Outlook ปลดบล็อกหรือเข้าถึงไฟล์แนบที่มีนามสกุลไฟล์เฉพาะได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกไฟล์แนบเริ่มต้น: ช่วยคุณกำหนดค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกไฟล์แนบของคุณอย่างง่ายดาย


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มรายงาน

สถิติ: นับอีเมลใน Outlook อย่างรวดเร็วในช่วงเวลาหนึ่ง คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกรายงานขั้นสุดท้ายของผลการนับทั้งหมดไปยังไฟล์ใหม่ เช่น สมุดงาน Excel

รายงานด่วน: ข้อมูลของข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกหรืองานทั้งหมดในโฟลเดอร์งานที่เลือกจะถูกส่งออกไปยังไฟล์ Excel นอกจากนี้ยังรองรับการปรับแต่งฟิลด์รายงานตามที่คุณต้องการ

ตัววิเคราะห์ส่วนหัวของข้อความ: ช่วยให้คุณดูและวิเคราะห์ส่วนหัวอินเทอร์เน็ตแบบเต็มของอีเมลได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเดียว

นับรายการที่เลือก: นับจำนวนรายการที่เลือกใน Outlook


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มผู้ติดต่อ

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน: ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกัน

ผสานติดต่อที่ซ้ำกัน: รวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ตามฟิลด์บางฟิลด์ใน outlook

เพิ่มจากข้อความ: เพิ่มผู้ส่งและผู้รับทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อในครั้งเดียวโดยไม่ต้องสร้างซ้ำ

เพิ่มในกลุ่ม: เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับหรือผู้ส่งหลายคนของอีเมลที่เลือกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะ

แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ: แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายออกเป็นสองกลุ่มตามสะดวก

แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ: บันทึก / แปลงสมาชิกทั้งหมดของรายชื่อการแจกจ่ายเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มโฟลเดอร์

ไปที่: ค้นหาโฟลเดอร์ตามชื่ออย่างรวดเร็ว จากนั้นไปที่โฟลเดอร์นี้โดยตรงใน Outlook

โฟลเดอร์ชั่วคราว: เปิดโฟลเดอร์ชั่วคราวที่ปลอดภัยของ Outlook ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

การรวมโฟลเดอร์: รวมโฟลเดอร์ประเภทเดียวกันหลายโฟลเดอร์จากบัญชีอีเมลต่างๆ ไว้ในโฟลเดอร์เดียวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

รวมกล่องจดหมายเข้า: จัดหมวดหมู่อีเมลตามประเภทข้อความและรวมอีเมลประเภทเดียวกันทั้งหมดจากกล่องจดหมายที่ระบุในบัญชีอีเมลเป็นหนึ่งเดียว

รวมโฟลเดอร์เป็น data filep: รวมโฟลเดอร์ Outlook เฉพาะในบัญชีต่างๆ ลงในไฟล์ข้อมูล


เอกสารอัตโนมัติ ดูกลุ่ม

ปิดเพื่อย่อเล็กสุด: ย่อ Outlook แทนที่จะปิดเมื่อคลิกที่ปุ่มปิด

การแจ้งเตือนข้อความ: สร้างกฎเพื่อตั้งอีเมลสำคัญตามข้อความที่ระบุ

โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่าน: แสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด

โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการทั้งหมด: แสดงจำนวนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด

โซนเวลาของผู้ส่ง: แสดงเวลาที่ส่งและเวลาปัจจุบันของเขตเวลาของผู้ส่งเพื่อให้คุณเลือกเวลาที่เหมาะสมในการตอบกลับอีเมลใน Outlook

แสดงข้อมูลข้อความ: แสดงข้อมูลส่วนหัวที่ระบุในหน้าต่างข้อความ Outlook โดยตรง


เอกสารอัตโนมัติ พิมพ์กรุ๊ป

พิมพ์รายชื่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อ: พิมพ์รายชื่อพร้อมโน้ตหรือพิมพ์สมาชิกของกลุ่มผู้ติดต่อในหน้าเดียว

พิมพ์การประชุม: พิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและการตอบกลับของการประชุมที่เลือก

พิมพ์อีเมล: เลือกที่จะพิมพ์อีเมลที่เลือกโดยมีหรือไม่มีส่วนหัวของข้อความและยังอนุญาตให้พิมพ์อีเมลที่ส่งที่เลือกพร้อมแสดงฟิลด์ bcc

การเลือกพิมพ์: พิมพ์เฉพาะส่วนที่เลือกของอีเมล


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มปฏิทิน

ลบการแจ้งเตือนวันเกิด: ปิดการใช้งานการเตือนวันเกิดจากปฏิทินด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เรียกคืนการแจ้งเตือนวันเกิด: กู้คืนการเตือนวันเกิดที่ปิดใช้งานทั้งหมดในปฏิทิน


เอกสารอัตโนมัติ เกี่ยวกับกลุ่ม

เข้าสู่ระบบ: บันทึกผลลัพธ์ที่สำเร็จและล้มเหลวสำหรับการทำงานอัตโนมัติของ Kutools for Outlook


เอกสารอัตโนมัติ คุณสมบัติอื่นๆ เมื่อสร้าง/ตอบกลับและส่งต่อข้อความ

บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ: dsave วลี รูปภาพ หรือรูปร่างที่ใช้บ่อยเป็นรายการข้อความอัตโนมัติใน Outlook เมื่อเขียนอีเมล คุณสามารถคลิกที่ข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในเนื้อหาอีเมล

ชื่อที่ซ้ำกัน: ลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่อง To/Cc/Bcc พร้อมกันด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ชื่อของฉัน: ลบบัญชีอีเมลของตัวเองออกจากช่องถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึงขณะเขียนข้อความอีเมล

แทรกข้อความประวัติ: เมื่อใช้คุณสมบัติตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมดโดยไม่มีประวัติเพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือกโดยไม่มีข้อความประวัติ คุณสามารถคลิกปุ่มแทรกประวัติข้อความเพื่อนำข้อความประวัติกลับไปที่หน้าต่างข้อความตอบกลับปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

ตอบกลับโดยตรงถึง: หลังจากตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลด้วยคุณลักษณะการตั้งค่าการตอบกลับ คุณสามารถคลิกที่ปุ่มนี้เพื่อปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลหนึ่งฉบับในขณะที่เขียนอีเมล

ส่งแยกกัน: ส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายคน (ผู้รับเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในช่องถึง) พร้อมคำทักทายส่วนตัวแยกกันในคราวเดียวโดยที่พวกเขาไม่รู้จักกัน

การเลือกพึ่งพา: ตอบกลับอีเมลพร้อมข้อความสำคัญที่เลือกไว้เฉพาะใน Outlook

ลายเซ็นเพื่อติดต่อ: แปลงลายเซ็นผู้ส่งเป็นผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว


จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (74)
ได้รับคะแนน 5 จาก 5 · การจัดอันดับ 1
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี... เป็นไปได้ไหมที่จะโอนใบอนุญาตจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง ฉันกำลังทดสอบ Kutools ที่บ้าน แต่ฉันวางแผนที่จะซื้อใบอนุญาตผู้ใช้เพียง 2 ใบสำหรับสำนักงานของฉัน ดังนั้นฉันต้องการยกเลิก Kutools บนพีซีที่บ้านของฉันและติดตั้งบนพีซี Office 2 เครื่อง
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันจะลบอีเมลที่ถูกบล็อกออกจากรายการได้อย่างไร
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันกำลังมองหาเครื่องมือสำหรับ Auto CC & BCC ในอีเมลขาออกทั้งหมดโดยใช้ Outlook 2010 ฉันได้ลองใช้ "กฎ" และโปรแกรมอรรถประโยชน์อื่น ๆ แล้วและคิดว่าอีเมลของคุณอาจใช้ได้ผล แต่ก็ไม่ได้ผล นี่คือสิ่งที่ไม่สามารถทำได้ใน Outlook อีกต่อไปหรือไม่
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี ฉันได้รับคำถาม: เครื่องมือนี้ (Kutools) สามารถตั้งค่าเทมเพลตอีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและแตกต่างกันได้อย่างไร หนึ่งรายการสำหรับแต่ละหัวข้อต่อไปนี้: INFORM:, ACTION:, APPROVAL:, REQUEST:, URGENT:, NRN (Non Response Necessary), ฯลฯ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันติดตั้งและติดตั้งโปรแกรมใหม่หลายครั้งแต่ยังไม่ปรากฏใน Outlook 2007
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
[quote]ฉันติดตั้งและติดตั้งโปรแกรมใหม่หลายครั้งแล้ว แต่ยังไม่แสดงใน Outlook 2007 . ของฉันโดย Adnan Bahsoon[/quote] ขออภัย มันเข้ากันไม่ได้กับ Outlook 2007
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มีวิธีจัดการการตั้งค่าจากระบบองค์กรส่วนกลางหรือไม่? มันจะอ่านข้อมูลการกำหนดค่าจากการตั้งค่ารีจิสทรีหรือการตั้งค่านโยบายกลุ่มหรือไม่
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันจะปิดป๊อปอัป Kutools for Outlook ที่แจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับอีเมลที่ถูกบล็อกได้อย่างไร หน้าต่างสีม่วงเล็ก ๆ ทางด้านซ้าย นี่มันน่ารำคาญเกินไป ฉันได้รับหลายสิบตัวทีละตัว
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
[quote]ฉันจะปิดป๊อปอัป Kutools for Outlook ที่แจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับอีเมลที่ถูกบล็อกได้อย่างไร หน้าต่างสีม่วงเล็ก ๆ ทางด้านซ้าย นี่มันน่ารำคาญเกินไป ฉันได้รับหลายสิบตัวทีละตัวโดย Nancy B[/quote] คุณสามารถปิดการใช้งานได้ดังนี้: คลิก > Kutools > Help > Uncheck Show Hint.
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันไม่พบปุ่ม "เลิกทำการแสดงคำใบ้" หาได้ที่ไหน?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
[quote]ฉันไม่พบปุ่ม "เลิกทำการแสดงคำใบ้" หาได้ที่ไหน?โดย John[/quote] โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดแล้ว กรุณาคลิก Kutools > ตัวเลือก > แสดงแท็บ (ยกเลิกการเลือกกล่องโต้ตอบแสดงคำใบ้)
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
KuTools แสดงป๊อปอัป "พบขยะ" แจ้งที่รบกวนการทำงานของฉัน ฉันไม่สามารถทำงานของฉันได้จนกว่าจะลบออก ไม่อยากเห็นเมื่อเจอขยะ ฉันแค่อยากให้มันหายไป ฉันจะตรวจสอบในภายหลัง
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
[quote]KuTools แสดงป๊อปอัป "พบขยะ" แจ้งเตือนที่รบกวนการทำงานของฉัน ฉันไม่สามารถทำงานของฉันได้จนกว่าจะลบออก ไม่อยากเห็นเมื่อเจอขยะ ฉันแค่อยากให้มันหายไป ฉันจะตรวจสอบในภายหลังโดย John[/quote] โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดแล้ว กรุณาคลิก Kutools > ตัวเลือก > แสดงแท็บ (ยกเลิกการเลือกกล่องโต้ตอบแสดงคำใบ้)
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันดาวน์โหลด Kutool Outlook รุ่นทดลองใช้ฟรี ฉันตั้งค่า Add-in ใน MS Outlook ของฉัน ไม่แสดงแถบ Kutool ใน Outlook MS ระบบปฏิบัติการ : Windows 10 เวอร์ชัน Outlook: MS office 365
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันดาวน์โหลด Kutool Outlook รุ่นทดลองใช้ฟรี
ฉันตั้งค่า ***-in ใน Outlook MS ของฉัน ไม่แสดงแถบ Kutool ใน Outlook MS
ระบบปฏิบัติการ : Window 10
เวอร์ชัน Outlook: MS office 365By terri

โปรดลองดาวน์โหลดจาก: https://www.extendoffice.com/downloads/OutlookKutools.exe
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มีวิธีเติมข้อความอัตโนมัติในหัวเรื่องของอีเมลทุกฉบับที่ฉันส่งใน Outlook เพื่อจะได้ไม่ต้องพิมพ์ทุกครั้งหรือไม่
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มีวิธีเติมข้อความอัตโนมัติในหัวเรื่องของอีเมลทุกฉบับที่ฉันส่งใน Outlook เพื่อจะได้ไม่ต้องพิมพ์ทุกครั้งหรือไม่โดย Terri

คุณสามารถกรอกวันที่โดยอัตโนมัติในหัวเรื่องได้ทันที
เราอาจพิจารณาปรับปรุงคุณลักษณะนี้ในเวอร์ชันต่อๆ ไป
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี - ฉันสามารถใช้ตัวเลือกแยกกับกฎเพื่อแยกไฟล์แนบที่เจาะจงไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งได้หรือไม่
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี - ฉันสามารถใช้ตัวเลือกแยกกับกฎเพื่อแยกไฟล์แนบที่เจาะจงไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งได้หรือไม่โดย John

ขออภัย คุณไม่สามารถเข้าถึงฟังก์ชันของ Kutools for Outlook ที่มีกฎเกณฑ์ได้ :)
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันติดตั้งเวอร์ชันเทรลเพื่อจุดประสงค์หลักในการตอบกลับด้วยบัญชีเริ่มต้น มันไม่ทำงาน. ฉันมีการตั้งค่าอีเมลเริ่มต้นทั้งใน Outlook และแอปเสริมของคุณอย่างแน่นอน ยังคงตอบกลับจากบัญชีที่มีอีเมลอยู่ ความคิดใด ๆ นี่คือ Outlook 2016 365
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันติดตั้งเวอร์ชันเทรลเพื่อจุดประสงค์หลักในการตอบกลับด้วยบัญชีเริ่มต้น มันไม่ทำงาน. ฉันมีอีเมลเริ่มต้นที่ตั้งไว้ทั้งใน Outlook และ ***-in app ของคุณ ยังคงตอบกลับจากบัญชีที่มีอีเมลอยู่ ความคิดใด ๆ นี่คือ Outlook 2016 365By มาร์ค

โปรดลองจับภาพหน้าจอเพื่อแสดงปัญหา

โปรดติดต่อเราผ่าน jaychivo@extendofficeด้วย.
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันยังดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองวันนี้ เพื่อให้บัญชีเริ่มต้นเป็นที่อยู่ "ตอบกลับ" ได้เสมอ แต่ Kutools ไม่ทำงานกับชุดตัวเลือกนั้น ตามโพสต์ของ Mark ฉันไม่พบตำแหน่งที่จะตั้งค่าบัญชี defautl ใน Kutools สำหรับฉัน มันถูกตั้งค่าใน "การตั้งค่าบัญชี" เท่านั้น ฉันใช้ outlook 2016(365) และมีสองบัญชี ...@outlook.com & ...@gmail.com ...gmail ถูกตั้งค่าเป็นบัญชีเริ่มต้น แต่การตอบกลับมาเป็น ...@outook com มีอะไรผิดปกติกับโปรแกรม?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เซิร์ฟเวอร์ MAPI ปิดการเชื่อมต่อ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ซื้อเนื่องจาก Outlook 2016 ดักจับเมลขยะได้อย่างมีประสิทธิภาพ หลังจากสร้างบัญชีอีเมลของฉันทั้ง 6 บัญชีใน Outlook ด้วยการตั้งค่าที่เหมือนกันแล้ว Kutools จะกรองขยะอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับ 3 ใน 6 บัญชี ฉันเคยใช้ "Block Sender" และ/หรือ "Block Sender Domain" สำหรับอีเมลหลายร้อยฉบับที่ไม่ประสบความสำเร็จ ข้อเสนอแนะใด ๆ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ตอนนี้ทุกอย่างเรียบร้อยดี
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เมื่อฉันเลือกกำหนดเองสำหรับการส่งต่ออัตโนมัติ กล่องโต้ตอบมีขนาดเล็กเกินไป และไม่สามารถปรับขนาดหรือเลื่อนเพื่อเลือกตัวเลือกทางด้านขวาของกล่องได้ แนวโน้ม 2016
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ต้องการวันที่ส่ง/รับต้นฉบับในไดเร็กทอรีเพื่อจัดเรียงอีเมลที่บันทึกและแปลงเป็นรูปแบบ Word สิ่งนี้สามารถทำได้อย่างไร?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
คุณจะส่งอีเมลแบบประจำด้วย kutools ได้อย่างไร
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
คุณสามารถพิมพ์การค้นหาปฏิทินในรูปแบบตารางใน Outlook 2016 ได้หรือไม่
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เพิ่มไฟล์ seperti * pic * berikut ke dalam inbox outlook secara bersamaan tidak satu persatu
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
โหลดเพิ่มเติม
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ