ไปยังเนื้อหาหลัก

Kutools for Outlook: คุณลักษณะและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Outlook

Kutools สำหรับ Outlook เป็นโปรแกรมเสริมของ Outlook ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ ที่ใช้เวลานาน ซึ่งผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่ต้องทำทุกวัน ประกอบด้วยกลุ่มเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาของคุณ! คุณสามารถรับรายละเอียดบทแนะนำเกี่ยวกับ Kutools for Outlook ได้จากที่นี่ (สำหรับ Outlook 2010, 2013, 2016 , 2019, 2021/Office 365, ทั้งหมด 32 บิตและ 64 บิต. ระบบปฏิบัติการ: Windows 7/8/8.1/10/11 (32/64), XP, Vista (32/64), เซิร์ฟเวอร์ 2003, 2008 และ 2012)

สมัครรับจดหมายข่าว:

ฉันเห็นด้วยกับ นโยบายความเป็นส่วนตัว
เรายินดีรับทุกคำถามข้อเสนอแนะและรายงานข้อบกพร่อง โดยปกติเราต้องการข้อมูลต่อไปนี้: สอบถามเพิ่มเติม
  • คำอธิบายสั้น ๆ ของปัญหาและวิธีจำลองแบบได้ (ถ้ามี)
  • ระบบปฏิบัติการของคุณ (Windows 10, Windows 8 ฯลฯ ) และข้อมูลเวอร์ชันของ Microsoft Office ของคุณ
  • ภาพหน้าจอที่แสดงปัญหา - ฉันจะถ่ายภาพหน้าจอได้อย่างไร? http://www.take-a-screenshot.org

คุณสามารถเข้าถึงบทช่วยสอนเกี่ยวกับคุณลักษณะได้อย่างรวดเร็วโดยพิมพ์ชื่อสถานที่หรือคำสำคัญในช่องค้นหาต่อไปนี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทราบวิธีการใช้ ส่งต่อจำนวนมากคุณก็ต้องพิมพ์ ข้างหน้า ในช่องค้นหา

แท็บเอกสาร กลุ่มแถบแท็บ

แท็บบาร์: เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ระบบจะแนะนำอินเทอร์เฟซแบบแท็บให้กับ Outlook หน้าต่าง Outlook ที่เปิดอยู่ทั้งหมด รวมถึงข้อความ ผู้ติดต่อ และหน้าต่างงาน จะถูกแสดงในแถบแท็บเพื่อการสลับอย่างรวดเร็ว


เอกสารอัตโนมัติ บานหน้าต่างกรุ๊ป

Emoji: ในบานหน้าต่างนี้ คุณสามารถเพิ่มอีโมจิที่น่าสนใจต่างๆ ลงในเนื้อหาข้อความได้ มันเข้ากันได้กับระบบ Windows ทั้งหมด นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองเพื่อจัดระเบียบและเพิ่มอิโมจิของคุณเองได้

บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ: ช่วยบันทึกวลี รูปภาพ หรือรูปร่างที่ใช้บ่อยเป็นรายการข้อความอัตโนมัติใน Outlook เมื่อเขียนอีเมล คุณสามารถคลิกที่รายการข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในเนื้อหาอีเมลได้

บานหน้าต่างบุ๊คมาร์ค: เช่นเดียวกับในเอกสาร Word คุณสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กลงในเนื้อหาข้อความได้


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มรักษาความปลอดภัย

ป้องกันฟิชชิ่ง: คุณสมบัตินี้สามารถตรวจสอบที่อยู่ลิงก์ที่ซ่อนอยู่ในอีเมลได้โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง และแสดงที่อยู่ลิงก์จริง ช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงการคลิกลิงก์ฟิชชิ่งได้ดีขึ้น


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มอัตโนมัติ

CC อัตโนมัติ / BCC: ตั้งค่ากฎ CC หรือ BCC สำหรับการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ส่งต่ออัตโนมัติ: ตั้งกฎได้อย่างง่ายดายสำหรับการส่งต่ออีเมลที่ได้รับทั้งหมดไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติ

ตอบอัตโนมัติ: ตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับการไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับบัญชีอีเมลเดียวหรือหลายบัญชีพร้อมกันอย่างง่ายดายด้วยหัวเรื่องและเนื้อความที่กำหนดเอง

บล็อกผู้ส่ง: บล็อกอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

บล็อกโดเมนผู้ส่ง: บล็อกอีเมลทั้งหมดที่ส่งจากโดเมนอีเมลที่ระบุได้อย่างง่ายดาย

บล็อกเรื่อง: บล็อกอีเมลทั้งหมดที่หัวเรื่องมีคำที่คุณระบุได้อย่างง่ายดาย

บล็อกร่างกาย: บล็อกอีเมลอย่างง่ายดายตามเนื้อหาเฉพาะหลังจากกำหนดค่าข้อความให้เป็นเนื้อหาที่ถูกบล็อก

อย่าปิดกั้นผู้ส่ง: เพิ่มที่อยู่ของผู้ส่งอีเมลหนึ่งรายหรือหลายที่อยู่ของผู้ส่งอีเมลลงในรายการไม่บล็อกผู้ส่ง เพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลจากพวกเขาได้ตลอดเวลา

อย่าบล็อกโดเมนผู้ส่ง: เพิ่มโดเมนผู้ส่งอีเมลลงในรายการไม่บล็อกโดเมนผู้ส่ง เพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลทั้งหมดจากโดเมนของผู้ส่งเหล่านั้นได้ตลอดเวลา

อย่าบล็อกหัวเรื่อง: รับอีเมลที่มีหัวเรื่องเฉพาะเสมอ ไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร

อย่าปิดกั้นร่างกาย: รับอีเมลที่มีคำหลักหรือวลีเฉพาะเจาะจงในเนื้อหาอีเมลเสมอ ไม่ว่าคุณจะกำหนดค่ากฎการบล็อกหรือตัวกรองอย่างไร

ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้ว: ทำเครื่องหมายอีเมลที่อยู่ในรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้วเสมอ

แก้ไขการจัดรูปแบบการตอบกลับ: กำหนดรูปแบบเดียวเป็นรูปแบบการตอบกลับเริ่มต้นใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย และใช้เมื่อทำซ้ำในอนาคต

แก้ไขการจัดรูปแบบไปข้างหน้า: กำหนดรูปแบบเดียวเป็นรูปแบบการส่งต่อเริ่มต้นใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย และใช้เมื่อส่งต่ออีเมลในอนาคต

คำเตือน BCC: กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ฟังก์ชันตอบกลับทั้งหมดของอีเมลซึ่งที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในฟิลด์ BCC

เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ: สร้างคำหลักของคุณเอง เมื่อส่งอีเมลด้วยคำหลักที่ระบุในหัวเรื่องหรือเนื้อความโดยไม่แนบไฟล์แนบ กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้น

กำหนดการส่งอัตโนมัติ: อีเมลที่เกิดซ้ำหมายถึงข้อความที่ควรจะส่งโดยอัตโนมัติและเป็นระยะตามการตั้งค่าที่ผู้ใช้กำหนด


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มเมลหลายกลุ่ม

ตอบกลับจำนวนมาก: ตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันโดยไม่ต้องตอบกลับทีละฉบับ

ส่งต่อจำนวนมาก: ส่งต่ออีเมลหลายฉบับแยกกันเป็นอีเมลปกติ แทนที่จะส่งเป็นไฟล์แนบ

บันทึกจำนวนมาก: บันทึกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์รูปแบบอื่น (html/txt/word/excel/csv/pdf) แยกเป็นกลุ่ม

เรียกคืนอีเมล: พยายามเรียกคืนอีเมลหลายฉบับที่เลือกซึ่งคุณได้ส่งไปแล้วโดยการส่งคำสั่งเรียกคืน Outlook


เอกสารอัตโนมัติ ค้นหากลุ่ม

อีเมลการค้นหาขั้นสูง: ค้นหาอีเมลตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์พร้อมกัน และรองรับการบันทึกสถานการณ์การค้นหา

งานค้นหาขั้นสูง: ค้นหางานตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์พร้อมกัน และรองรับการบันทึกสถานการณ์การค้นหา

รายชื่อการค้นหาขั้นสูง: ค้นหาผู้ติดต่อได้อย่างง่ายดายตามเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์พร้อมกัน และรองรับการบันทึกสถานการณ์การค้นหา

การนัดหมายและการประชุมการค้นหาขั้นสูง: ค้นหาการนัดหมายและการประชุมได้อย่างง่ายดายตามเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์พร้อมกัน และรองรับการบันทึกสถานการณ์การค้นหา

(ค้นหา) อีเมลประกอบด้วยผู้ส่ง: ค้นหาอีเมลทั้งหมดตามผู้ส่งอีเมลที่เลือก

(ค้นหา) อีเมลจากผู้ส่ง: ค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดซึ่งมาจากผู้ส่งอีเมลที่เลือก

(ค้นหา) อีเมลไปยังผู้ส่ง: ค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังผู้ส่งอีเมลที่เลือก

(ค้นหา) โดเมนผู้ส่ง: ค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดที่มีโดเมนของผู้ส่งของอีเมลที่เลือก

(ค้นหา) ตอบกลับผู้ส่งปัจจุบัน: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีการตอบกลับเป็นที่อยู่อีเมลของผู้ส่งข้อความที่เลือกโดยคลิกเพียงครั้งเดียว

(ค้นหา) อีเมลที่มีผู้รับ: ค้นหาอีเมลที่มีที่อยู่อีเมลของผู้รับของอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายทั้งหมด

(ค้นหา) อีเมลจากผู้รับ: ค้นหาอีเมลที่ส่งจากผู้รับอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายทั้งหมด

(ค้นหา) อีเมลที่ส่งถึงผู้รับ: ค้นหาอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายทั้งหมด

(ค้นหา) อีเมลพร้อมโดเมนของผู้รับ: ค้นหาอีเมลที่มีโดเมนของผู้รับของอีเมลที่เลือกในกล่องจดหมายทั้งหมด

(ค้นหา) ตอบกลับผู้รับปัจจุบัน: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ตอบกลับข้อความที่มีผู้รับเป็นที่อยู่อีเมลของผู้รับข้อความที่เลือก

(ค้นหา) ข้อความประกอบด้วยการตอบกลับที่อยู่: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีที่อยู่อีเมลตอบกลับของข้อความที่เลือก

(ค้นหา) จากการตอบกลับปัจจุบันถึง: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่เข้ามาจากการตอบกลับไปยังที่อยู่อีเมลของข้อความที่เลือกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

(ค้นหา) ตอบกลับไปยัง: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลตอบกลับของข้อความที่เลือก

(ค้นหา) การตอบกลับปัจจุบันไปยังโดเมน: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีโดเมนอีเมลตอบกลับของข้อความที่เลือกได้ด้วยคลิกเดียว

(ค้นหา) By Reply To: ค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีที่อยู่อีเมลตอบกลับเป็นการตอบกลับของข้อความที่เลือก

(ค้นหา) ผู้ติดต่อรายนี้: ค้นหาอีเมลในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดซึ่งรวมถึงผู้ติดต่อที่ระบุในรายการผู้ติดต่อ

ลบประวัติการค้นหา: ล้างประวัติการค้นหาล่าสุดทั้งหมดใน Outlook ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มตอบกลับ

ตอบกลับด้วยไฟล์แนบ: เก็บไฟล์แนบต้นฉบับไว้เมื่อตอบกลับอีเมลพร้อมไฟล์แนบ

ตอบกลับทั้งหมดพร้อมไฟล์แนบ: เก็บไฟล์แนบต้นฉบับไว้เมื่อคลิกปุ่มตอบกลับทั้งหมดของอีเมลที่มีไฟล์แนบ

ตอบกลับโดยไม่มีประวัติ: ตอบกลับผู้ส่งอีเมลที่เลือกโดยไม่มีข้อความต้นฉบับ

ตอบกลับทั้งหมดโดยไม่มีประวัติ: ตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดของอีเมลที่เลือกโดยไม่มีข้อความต้นฉบับ

การตั้งค่าตอบกลับไปที่: 1.ตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดเป็นกลุ่ม2. ปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลบางบัญชี3. ปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลเดียวด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว


เอกสารอัตโนมัติ ลบกลุ่ม

ลบโดยผู้ส่ง: ลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันที่ผู้ส่งตรงกับผู้ส่งอีเมลที่เลือก คุณเลือกที่จะลบอีเมลที่เกี่ยวข้องในช่วงวันที่ที่ระบุหรือไม่ก็ได้

ลบตามหัวเรื่อง: ลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันที่มีหัวเรื่องเหมือนกับหัวเรื่องของอีเมลที่เลือก คุณสามารถเลือกลบอีเมลที่เกี่ยวข้องในช่วงวันที่ที่ระบุได้

ลบอีเมลที่ซ้ำกัน: ลบอีเมลที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์ของบัญชีอีเมลหนึ่งหรือหลายบัญชี นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ย้ายอีเมลที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ในบัญชีอีเมลหลายบัญชีไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ

ลบงานที่ซ้ำกัน: ลบงานที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียวหรือข้ามหลาย ๆ โฟลเดอร์พร้อมกันและเก็บไว้เพียงงานเดียว

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน: ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกัน ไม่จำเป็นต้องย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากโฟลเดอร์ที่ระบุไปยังโฟลเดอร์อื่นแทนการลบอย่างถาวร

ลบ Subject Prefix: ลบคำนำหน้า RE หรือ FW ทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือกหรืออีเมลของโฟลเดอร์ที่ระบุพร้อมกัน

ลบข้อความที่ติดอยู่: ลบข้อความที่ติดอยู่ทั้งหมดออกจากกล่องขาออกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวเท่านั้น


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มเอกสารแนบ

ผู้จัดการเอกสารแนบ: บันทึก / ลบ / บีบอัด / แยกไฟล์แนบหลายไฟล์ออกจากอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย

บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด: บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกตามเงื่อนไขเฉพาะ

คลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด: คลายไฟล์แนบซิปทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับพร้อมกัน

ถอดไฟล์แนบทั้งหมด: แยกไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกหนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแยกไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกได้ตามเงื่อนไขขั้นสูง

กู้คืนไฟล์แนบทั้งหมด: คืนค่าไฟล์แนบที่แยกออกทั้งหมดกลับเป็นอีเมลต้นฉบับ

บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด: บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ และยังสามารถบันทึกไฟล์แนบเฉพาะบางไฟล์ของอีเมลที่เลือกตามเงื่อนไขขั้นสูงเท่านั้น

เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทั้งหมด: เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกโดยไม่บันทึกไฟล์แนบลงในดิสก์

คัดลอกชื่อ: คัดลอกชื่อไฟล์แนบที่เลือกหรือไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลไปยังคลิปบอร์ดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว หลังจากนั้น เพียงกดแป้น Ctrl + V เพื่อวางลงในตำแหน่งอื่นตามที่คุณต้องการ

ลิงค์ซ่อม: ลิงก์อัปเดตเป็นชุดระหว่างไฟล์แนบที่แยกออกและอีเมลใน Outlook หากไฟล์แนบที่แยกออกถูกย้ายไปยังตำแหน่งใหม่

บันทึกไฟล์แนบอัตโนมัติ: บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดเมื่ออีเมลมาถึง นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบเฉพาะเมื่ออีเมลมาถึง

ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ: ถอดเอกสารแนบที่ได้รับทั้งหมด นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกไฟล์แนบเฉพาะเมื่ออีเมลมาถึง

ไฟล์แนบบีบอัดอัตโนมัติ: แยกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดออกโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกไฟล์แนบเฉพาะเมื่ออีเมลมาถึง

ตัวเลือกเอกสารแนบ: มีตัวเลือกที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณในการจัดการการบันทึก การถอด และการบีบอัดไฟล์แนบได้อย่างง่ายดาย


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มตัวเลือก

เพิ่มวันที่ในหัวเรื่องเมื่อสร้างอีเมลใหม่: ช่วยในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่ใน Outlook

เพิ่มลายเซ็นพร้อมวันที่สร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล: ช่วยแทรกวันที่ปัจจุบันลงในลายเซ็นโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างอีเมลใหม่หรือตอบกลับ/ส่งต่ออีเมล

ตอบกลับด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ: สามารถตอบกลับอีเมลทั้งหมดด้วยบัญชีอีเมลเริ่มต้นใน Outlook

เพิ่มคำทักทายเมื่อสร้าง ตอบกลับ และส่งต่ออีเมล: เพิ่มคำทักทายโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับ ส่งต่อ หรือสร้างอีเมลใน Outlook

รวมตัวเองเมื่อตอบกลับทั้งหมด: รวมตัวเองในการตอบกลับทุกข้อความเสมอ

คำเตือนเมื่อตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมด: แสดงคำเตือนเมื่อคลิกที่ปุ่ม "ตอบกลับ" หรือ "ตอบกลับทั้งหมด" ของข้อความที่มีผู้รับหลายคน

ใช้บัญชีเริ่มต้นเพื่อส่งต่อ: ส่งต่ออีเมลด้วยบัญชีเริ่มต้นเสมอ

เปลี่ยนการซูมข้อความเริ่มต้น: สามารถเปลี่ยนการซูมข้อความของหน้าต่างการอ่าน เขียน ตอบกลับ และส่งต่ออีเมลเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ระบุ

เปิดใช้งานตัวสร้างแบบสอบถาม: ช่วยให้คุณเปิดใช้ Query Builder ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนขนาดไฟล์แนบสูงสุด: ช่วยเพิ่มหรือเปลี่ยนขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบสูงสุดใน Outlook อย่างรวดเร็ว

กำหนดค่าประเภทไฟล์แนบ: ช่วยให้ผู้ใช้ Outlook เลิกบล็อกหรือเข้าถึงไฟล์แนบที่มีนามสกุลไฟล์เฉพาะได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึกไฟล์แนบเริ่มต้น: ช่วยคุณกำหนดค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับบันทึกไฟล์แนบของคุณได้อย่างง่ายดาย


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มรายงาน

สถิติ: นับอีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook ในช่วงเวลาหนึ่ง คุณสามารถเลือกส่งออกรายงานขั้นสุดท้ายของผลการนับทั้งหมดไปยังไฟล์ใหม่ เช่น สมุดงาน Excel

รายงานด่วน: ข้อมูลของข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกหรืองานทั้งหมดในโฟลเดอร์งานที่เลือกจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ Excel และยังรองรับการปรับแต่งฟิลด์รายงานตามที่คุณต้องการ

ตัววิเคราะห์ส่วนหัวของข้อความ: ช่วยให้คุณดูและวิเคราะห์ส่วนหัวอินเทอร์เน็ตทั้งหมดของอีเมลได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเดียว

นับรายการที่เลือก: นับจำนวนรายการที่เลือกใน Outlook


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มผู้ติดต่อ

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน: ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์พร้อมกัน

ผสานติดต่อที่ซ้ำกัน: รวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ตามฟิลด์ที่กำหนดใน Outlook

เพิ่มจากข้อความ: เพิ่มผู้ส่งและผู้รับทั้งหมดจากอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ผู้ติดต่อพร้อมกันโดยไม่ต้องสร้างรายการที่ซ้ำกัน

เพิ่มในกลุ่ม: เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับหรือผู้ส่งหลายคนของอีเมลที่เลือกไว้ในกลุ่มผู้ติดต่อเฉพาะ

แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ: แยกกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายออกเป็นสองกลุ่มอย่างรวดเร็วอย่างง่ายดาย

แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ: บันทึก / แปลงสมาชิกทั้งหมดของรายชื่อการแจกจ่ายเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มโฟลเดอร์

ไปที่: ค้นหาโฟลเดอร์อย่างรวดเร็วตามชื่อ จากนั้นไปที่โฟลเดอร์นี้โดยตรงใน Outlook

โฟลเดอร์ชั่วคราว: เปิดโฟลเดอร์ชั่วคราวที่ปลอดภัยของ Outlook ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

การรวมโฟลเดอร์:รวมโฟลเดอร์ประเภทเดียวกันหลายๆ โฟลเดอร์จากบัญชีอีเมลต่างๆ ไว้ในโฟลเดอร์เดียวอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

รวมกล่องจดหมายเข้า: จัดหมวดหมู่อีเมลตามประเภทข้อความและรวมอีเมลประเภทเดียวกันทั้งหมดจากกล่องขาเข้าที่ระบุในบัญชีอีเมลต่างๆ เข้าเป็นอีเมลเดียว

รวมโฟลเดอร์เป็น data filep: รวมโฟลเดอร์ Outlook เฉพาะในบัญชีต่างๆ ลงในไฟล์ข้อมูล


เอกสารอัตโนมัติ ดูกลุ่ม

ปิดเพื่อย่อเล็กสุด: ย่อขนาด Outlook แทนการปิดเมื่อคลิกที่ปุ่มปิด

การแจ้งเตือนข้อความ: สร้างกฎเพื่อกำหนดอีเมลที่สำคัญตามข้อความที่ระบุ

โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่าน: แสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด

โฟลเดอร์ทั้งหมดแสดงจำนวนรายการทั้งหมด: แสดงจำนวนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด

โซนเวลาของผู้ส่ง: แสดงเวลาที่ส่งและเวลาปัจจุบันของโซนเวลาของผู้ส่ง เพื่อให้คุณเลือกเวลาที่เหมาะสมในการตอบกลับอีเมลใน Outlook

แสดงข้อมูลข้อความ: แสดงข้อมูลส่วนหัวที่ระบุในหน้าต่างข้อความ Outlook โดยตรง


เอกสารอัตโนมัติ พิมพ์กรุ๊ป

พิมพ์รายชื่อหรือกลุ่มผู้ติดต่อ: พิมพ์ผู้ติดต่อพร้อมบันทึก หรือพิมพ์สมาชิกของกลุ่มผู้ติดต่อในหน้าเดียว

พิมพ์การประชุม: พิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและคำตอบของการประชุมที่เลือก

พิมพ์อีเมล: เลือกพิมพ์อีเมลที่เลือกโดยมีหรือไม่มีส่วนหัวของข้อความ และยังอนุญาตให้พิมพ์อีเมลที่ส่งที่เลือกโดยแสดงฟิลด์สำเนาลับ

การเลือกพิมพ์: พิมพ์เฉพาะส่วนที่เลือกของอีเมล


เอกสารอัตโนมัติ กลุ่มปฏิทิน

ลบการแจ้งเตือนวันเกิด: ปิดใช้งานการเตือนวันเกิดจากปฏิทินด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เรียกคืนการแจ้งเตือนวันเกิด: คืนค่าการเตือนวันเกิดที่ปิดใช้งานทั้งหมดในปฏิทิน


เอกสารอัตโนมัติ เกี่ยวกับกลุ่ม

เข้าสู่ระบบ: บันทึกผลลัพธ์ที่สำเร็จและล้มเหลวสำหรับการดำเนินการอัตโนมัติของ Kutools for Outlook


เอกสารอัตโนมัติ คุณสมบัติอื่นๆ เมื่อสร้าง/ตอบกลับและส่งต่อข้อความ

ชื่อที่ซ้ำกัน: ลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากฟิลด์ To/Cc/Bcc พร้อมกันด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ชื่อของฉัน: ลบบัญชีอีเมลของคุณออกจากช่องถึง สำเนา และสำเนาลับเมื่อเขียนข้อความอีเมล

แทรกข้อความประวัติ: เมื่อใช้คุณสมบัติตอบกลับ / ตอบกลับทั้งหมดโดยไม่มีประวัติเพื่อตอบกลับอีเมลที่เลือกโดยไม่มีข้อความประวัติ คุณสามารถคลิกปุ่มแทรกประวัติข้อความเพื่อนำข้อความประวัติกลับไปที่หน้าต่างข้อความตอบกลับปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

ตอบกลับโดยตรงถึง: หลังจากตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลด้วยคุณลักษณะการตั้งค่าการตอบกลับ คุณสามารถคลิกที่ปุ่มนี้เพื่อปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลหนึ่งฉบับในขณะที่เขียนอีเมล

ส่งแยกกัน: ส่งอีเมลเดียวกันถึงผู้รับหลายคน (ผู้รับเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในช่องถึง) พร้อมคำทักทายส่วนตัวแยกกันในคราวเดียวโดยที่พวกเขาไม่รู้จักกัน

การเลือกพึ่งพา: ตอบกลับอีเมลด้วยข้อความสำคัญที่เลือกเฉพาะใน Outlook

ลายเซ็นเพื่อติดต่อ: แปลงลายเซ็นของผู้ส่งเป็นผู้ติดต่ออย่างรวดเร็ว


Comments (84)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
This comment was minimized by the moderator on the site
I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
This comment was minimized by the moderator on the site
KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations