ถอดไฟล์แนบออกจากอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

การลบไฟล์แนบออกจากอีเมลอาจทำให้ Outlook มีช่องว่างจำนวนมาก โดยปกติคุณสามารถบันทึกและลบไฟล์แนบจากอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย แต่การบันทึกและลบไฟล์แนบออกจากอีเมลทีละฉบับใช้เวลานาน
ที่นี่แนะนำ ปลดทั้งหมด ไฟล์แนบและไฟล์ ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณสมบัติของ Kutools for Outlook. กับ ปลดทั้งหมด คุณลักษณะไฟล์แนบไฟล์แนบในอีเมลที่เลือกจะถูกแปลงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ แต่ไฟล์แนบที่แยกออกมาจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะพร้อมกัน ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้สามารถช่วยในการแยกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลเข้ามา

ถอดไฟล์แนบออกจากอีเมลที่เลือกอย่างรวดเร็ว

• แยกไฟล์แนบทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือก
• แยกไฟล์แนบทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือกตามกฎ

ถอดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลเข้ามา

• แยกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่มาถึงโดยอัตโนมัติ
• แยกไฟล์แนบทั้งหมดออกจากอีเมลที่มาถึงตามกฎโดยอัตโนมัติ

ถอดไฟล์แนบออกจากอีเมลที่เลือกอย่างรวดเร็ว

แยกไฟล์แนบทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือก

หากต้องการแยกไฟล์แนบออกจากอีเมลหลายฉบับในเวลาเดียวกันโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกอีเมลในรายชื่อเมลที่คุณต้องการแยกไฟล์แนบ

2 จากนั้นคลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > ปลดทั้งหมด เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

3 ใน ปลดการตั้งค่า โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

(1.) คลิก ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา

(2. ) ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาดังต่อไปนี้:

• ตรวจสอบ ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
  คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
  
  คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่ถอดออกได้ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้
  
• ยกเลิกการเลือก ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง

(3. ) ตรวจสอบไฟล์ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไอคอนไฟล์แนบไว้ในอีเมล

4. จากนั้นคลิก Ok ปุ่มอื่น ปลดทั้งหมด กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

5. ตอนนี้ไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกแยกออกจากอีเมลที่เลือกและไฟล์ทั้งหมดได้ถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุเช่นกัน คุณจะเห็นเฉพาะไฮเปอร์ลิงก์ที่อยู่ในเนื้อหาอีเมลคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปิดไฟล์แนบ

แยกไฟล์แนบทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือกตามกฎ

ยกเว้นการถอดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกคุณสามารถตั้งกฎขั้นสูงบางอย่างเพื่อแยกไฟล์แนบบางไฟล์ได้โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน ปลดการตั้งค่า คลิกตกลง ตัวเลือกขั้นสูง เพื่อขยายสิ่งนี้ ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจากนั้นตั้งเงื่อนไขที่คุณต้องการในกล่องขยายดูภาพหน้าจอ:

2. หลังจากตั้งกฎที่คุณต้องการแล้วโปรดคลิก Ok และเฉพาะไฟล์แนบที่ตรงตามกฎเท่านั้นที่จะถูกถอดออกพร้อมกัน

หมายเหตุ

ตรวจสอบ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชันปัจจุบัน กล่องใน ปลดการตั้งค่ากล่องโต้ตอบจะแยกไฟล์แนบออกโดยตรงด้วยการตั้งค่าล่าสุดโดยไม่ต้องเปิดกล่องโต้ตอบในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

หากคุณต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์ปลายทางของการบันทึกไฟล์แนบหรือการตั้งค่าอื่น ๆ โปรดคลิก Kutools > Options ซึ่งเป็นลูกศรใน กลุ่มไฟล์แนบ เพื่อเปิด ตัวเลือกเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ ภายใต้ ปลด เปลี่ยนการตั้งค่าตามความต้องการของคุณดูภาพหน้าจอ:

ถอดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลเข้ามา

คุณลักษณะการแยกไฟล์แนบอัตโนมัติสามารถช่วยแยกไฟล์แนบทั้งหมดเมื่อมีอีเมลเข้ามา นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา กรุณาดำเนินการดังนี้

แยกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่มาถึงโดยอัตโนมัติ

1 คลิก Kutools > ถอดอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2. จากนั้นในกล่องพร้อมต์ที่โผล่ขึ้นมาให้คลิก OK โดยตรงดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นไฟล์ ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโปรดทำดังนี้

• (1. ) เลือกไฟล์ ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก;
• (2.) คลิก ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา
• (3. ) ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาตรวจสอบ ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายจากนั้นเลือก สร้างโฟลเดอร์ย่อยในรูปแบบด้านล่าง or เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาในรูปแบบด้านล่าง ตามที่คุณต้องการ
  (หมายเหตุ: ยกเลิกการเลือก ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง)
• (4. ) ตรวจสอบไฟล์ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไอคอนไฟล์แนบไว้ในอีเมล

4. จากนั้นคลิก Ok จากนี้ไปเมื่ออีเมลพร้อมไฟล์แนบมาถึง ไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกแยกออกโดยอัตโนมัติและบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะ

แยกไฟล์แนบทั้งหมดออกจากอีเมลที่มาถึงตามกฎโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ส่งมาจากที่อยู่อีเมลที่ระบุมีหัวเรื่องหรือชื่อไฟล์แนบเป็นต้น

1 ใน ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ ใหเลือก ถอดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติตามกฎ ตัวเลือกแล้วคลิกตกลง ใหม่ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

2. ในโผล่ออกมา ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• (1. ) ระบุชื่อกฎในไฟล์ ชื่อกฎ กล่องข้อความตามความต้องการของคุณ
• (2. ) สร้างกฎตามเงื่อนไขต่างๆเช่นบัญชีที่ส่งจากบุคคลเฉพาะเรื่องชื่อไฟล์แนบประเภทไฟล์แนบขนาดไฟล์แนบตามที่คุณต้องการใน เงื่อนไขการกรอง กล่องรายการ
• (3. ) เลือกโฟลเดอร์สำหรับบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาและระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกจากไฟล์ บันทึกการตั้งค่า มาตรา;
• (4. ) ตรวจสอบไฟล์ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไอคอนไฟล์แนบไว้ในอีเมล

3. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่ากรุณาคลิก Ok เพื่อส่งคืนกล่องโต้ตอบแรกคุณจะเห็นกฎที่สร้างขึ้นและคำอธิบายกฎแสดงอยู่ในกล่องดูภาพหน้าจอ:

4. และตอนนี้ เมื่ออีเมลที่ตรงตามกฎที่คุณสร้างขึ้นมาถึง สิ่งที่แนบมาจะถูกแยกออกโดยอัตโนมัติและบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะ

หมายเหตุ:

1. หากคุณตรวจสอบไฟล์ เพื่อแยกไฟล์แนบออกจากข้อความธรรมดา กล่องใต้ General เมื่อได้รับอีเมลรูปแบบข้อความธรรมดาซึ่งมีไฟล์แนบระบบจะแปลงเป็นรูปแบบ HTML โดยอัตโนมัติหลังจากถอดไฟล์แนบออก

2. ทั้งสองวิธีข้างต้นจะแทนที่ไฟล์แนบด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติ อย่างไรก็ตามการเชื่อมโยงหลายมิติเหล่านี้จะถูกระบุว่าเป็นอันตรายและถูกบล็อกหากคุณเปิดใช้งานไฟล์ คำเตือนการดาวน์โหลดอัตโนมัติ ใน Outlook คุณสามารถปิดใช้งานได้ดังนี้: (1) คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ เพื่อเปิด Trust Center (2) เปิดใช้งานไฟล์ ดาวน์โหลดอัตโนมัติ ในแถบด้านซ้าย (3) ยกเลิกการเลือก เตือนฉันก่อนดาวน์โหลดเนื้อหาเมื่อแก้ไขส่งต่อหรือตอบกลับอีเมล ตัวเลือกและ (4) บันทึกการเปลี่ยนแปลง

---

Kutools for Outlook - นำคุณสมบัติขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้งานง่ายขึ้นมาก!

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...