ไปยังเนื้อหาหลัก

ถอดไฟล์แนบออกจากอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-06-24

การลบไฟล์แนบออกจากอีเมลอาจทำให้ Outlook มีช่องว่างจำนวนมาก โดยปกติคุณสามารถบันทึกและลบไฟล์แนบจากอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย แต่การบันทึกและลบไฟล์แนบออกจากอีเมลทีละฉบับใช้เวลานาน
ที่นี่แนะนำ ปลดทั้งหมด ไฟล์แนบและไฟล์ ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณสมบัติของ Kutools สำหรับ Outlook. กับ ปลดทั้งหมด คุณลักษณะไฟล์แนบไฟล์แนบในอีเมลที่เลือกจะถูกแปลงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ แต่ไฟล์แนบที่แยกออกมาจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะพร้อมกัน ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้สามารถช่วยในการแยกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลเข้ามา

ถอดไฟล์แนบออกจากอีเมลที่เลือกอย่างรวดเร็ว

ถอดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลเข้ามา


ถอดไฟล์แนบออกจากอีเมลที่เลือกอย่างรวดเร็ว

แยกไฟล์แนบทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือก

หากต้องการแยกไฟล์แนบออกจากอีเมลหลายฉบับในเวลาเดียวกันโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกอีเมลในรายชื่อเมลที่คุณต้องการแยกไฟล์แนบ

เคล็ดลับ: กดปุ่ม Ctrl คุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่ต่อเนื่องได้หลายรายการโดยคลิกทีละรายการ
ค้างไว้ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลต่อเนื่องหลายฉบับได้โดยคลิกที่อีเมลแรกและฉบับสุดท้าย

2 จากนั้นคลิก Kutools พลัส > เครื่องมือแนบ > ปลดทั้งหมด เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

3 ใน ปลดการตั้งค่า โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

(1.) คลิก ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา

(2. ) ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาดังต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบ ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
    คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ

    คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่ถอดออกได้ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้
  • ยกเลิกการเลือก ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง

(3. ) ตรวจสอบไฟล์ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไอคอนไฟล์แนบไว้ในอีเมล

4. จากนั้นคลิก Ok ปุ่มอื่น ปลดทั้งหมด กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

5. ตอนนี้ไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกแยกออกจากอีเมลที่เลือกและไฟล์ทั้งหมดได้ถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุเช่นกัน คุณจะเห็นเฉพาะไฮเปอร์ลิงก์ที่อยู่ในเนื้อหาอีเมลคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปิดไฟล์แนบ


แยกไฟล์แนบทั้งหมดออกจากอีเมลที่เลือกตามกฎ

ยกเว้นการถอดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกคุณสามารถตั้งกฎขั้นสูงบางอย่างเพื่อแยกไฟล์แนบบางไฟล์ได้โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน ปลดการตั้งค่า คลิกตกลง ตัวเลือกขั้นสูง เพื่อขยายสิ่งนี้ ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจากนั้นตั้งเงื่อนไขที่คุณต้องการในกล่องขยายดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ:
  • 1. หากคุณต้องการถอดไฟล์แนบที่มาจากบุคคลบางคนโปรดตรวจสอบ จาก จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลลงในกล่องข้อความหรือคลิก เพื่อเลือกที่อยู่อีเมลจากไฟล์ เพิ่มจากข้อความปัจจุบัน หรือตัวเลือก เพิ่มจากสมุดที่อยู่ ตัวเลือก
  • 2. ในการถอดไฟล์แนบตามชื่อเรื่องหรือชื่อไฟล์แนบคุณต้องตรวจสอบไฟล์ หัวเรื่องประกอบด้วย or ชื่อไฟล์แนบประกอบด้วย จากนั้นป้อนคำสำคัญที่คุณต้องการ
  • 3. การถอดไฟล์แนบตามประเภทไฟล์แนบโปรดตรวจสอบ ประเภทไฟล์แนบและป้อนนามสกุลไฟล์ลงในกล่องข้อความเช่น: .docx; .png.
  • 4. คุณยังสามารถถอดไฟล์แนบตามขนาดของไฟล์แนบได้อีกด้วยตรวจสอบ ขนาดไฟล์แนบจากนั้นระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการ

2. หลังจากตั้งกฎที่คุณต้องการแล้วโปรดคลิก Ok และเฉพาะไฟล์แนบที่ตรงตามกฎเท่านั้นที่จะถูกถอดออกพร้อมกัน

หมายเหตุ

ตรวจสอบ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบแยกการตั้งค่านี้อีกในเซสชันปัจจุบัน กล่องใน ปลดการตั้งค่ากล่องโต้ตอบจะแยกไฟล์แนบออกโดยตรงด้วยการตั้งค่าล่าสุดโดยไม่ต้องเปิดกล่องโต้ตอบในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

หากคุณต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์ปลายทางของการบันทึกไฟล์แนบหรือการตั้งค่าอื่น ๆ โปรดคลิก Kutools > Options ซึ่งเป็นลูกศรใน กลุ่มไฟล์แนบ เพื่อเปิด ตัวเลือกเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ ภายใต้ ปลด เปลี่ยนการตั้งค่าตามความต้องการของคุณดูภาพหน้าจอ:

ตัวเลือกการยิง

ถอดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลเข้ามา

คุณลักษณะการแยกไฟล์แนบอัตโนมัติสามารถช่วยแยกไฟล์แนบทั้งหมดเมื่อมีอีเมลเข้ามา นอกจากนี้ยังสนับสนุนการสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ระบุเมื่อมีอีเมลเข้ามา กรุณาดำเนินการดังนี้


แยกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่มาถึงโดยอัตโนมัติ

1 คลิก Kutools พลัส > ถอดอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2. จากนั้นในกล่องพร้อมต์ที่โผล่ขึ้นมาให้คลิก OK โดยตรงดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นไฟล์ ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโปรดทำดังนี้

  • (1. ) เลือกไฟล์ ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก;
  • (2.) คลิก ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา
  • (3. ) ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาตรวจสอบ ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายจากนั้นเลือก สร้างโฟลเดอร์ย่อยในรูปแบบด้านล่าง or เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาในรูปแบบด้านล่าง ตามที่คุณต้องการ
    (หมายเหตุ: ยกเลิกการเลือก ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง)
  • (4. ) ตรวจสอบไฟล์ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไอคอนไฟล์แนบไว้ในอีเมล

4. จากนั้นคลิก Ok จากนี้ไปเมื่ออีเมลพร้อมไฟล์แนบมาถึง ไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกแยกออกโดยอัตโนมัติและบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะ


แยกไฟล์แนบทั้งหมดออกจากอีเมลที่มาถึงตามกฎโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถสร้างกฎเพื่อแยกเฉพาะไฟล์แนบที่ส่งมาจากที่อยู่อีเมลที่ระบุมีหัวเรื่องหรือชื่อไฟล์แนบเป็นต้น

1 ใน ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ ใหเลือก ถอดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติตามกฎ ตัวเลือกแล้วคลิกตกลง ใหม่ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

ยิงอัตโนมัติถอด1

2. ในโผล่ออกมา ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • (1. ) ระบุชื่อกฎในไฟล์ ชื่อกฎ กล่องข้อความตามความต้องการของคุณ
  • (2. ) สร้างกฎตามเงื่อนไขต่างๆเช่นบัญชีที่ส่งจากบุคคลเฉพาะเรื่องชื่อไฟล์แนบประเภทไฟล์แนบขนาดไฟล์แนบตามที่คุณต้องการใน เงื่อนไขการกรอง กล่องรายการ
  • (3. ) เลือกโฟลเดอร์สำหรับบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาและระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกจากไฟล์ บันทึกการตั้งค่า มาตรา;
  • (4. ) ตรวจสอบไฟล์ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไอคอนไฟล์แนบไว้ในอีเมล

3. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่ากรุณาคลิก Ok เพื่อส่งคืนกล่องโต้ตอบแรกคุณจะเห็นกฎที่สร้างขึ้นและคำอธิบายกฎแสดงอยู่ในกล่องดูภาพหน้าจอ:

ยิงอัตโนมัติถอด2

ทิปส์:
  • 1. คุณสามารถแก้ไขหรือลบกฎได้โดยเลือกและคลิกที่ Edit or ลบ ปุ่ม
  • 2. หากเงื่อนไขกฎของคุณยาวเกินไปที่จะแสดงในกล่องรายการปัจจุบันคุณสามารถตรวจสอบได้ แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ ตัวเลือกในการทำให้กฎอินไลน์รวม
  • 3. เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง ทำให้สามารถ เพื่อเปิดใช้งานกฎทั้งหมด
  • ยิงอัตโนมัติถอด2
  • 4. รองรับปุ่ม Ctrl หรือ Shift เพื่อเลือกกฎหลายข้อ และใช้เมนูคลิกขวาเพื่อลบกฎที่เลือกแบบกลุ่ม
  • ยิงอัตโนมัติถอด2

4. และตอนนี้ เมื่ออีเมลที่ตรงตามกฎที่คุณสร้างขึ้นมาถึง สิ่งที่แนบมาจะถูกแยกออกโดยอัตโนมัติและบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะ


หมายเหตุ:

1. หากคุณตรวจสอบไฟล์ เพื่อแยกไฟล์แนบออกจากข้อความธรรมดา กล่องใต้ General เมื่อได้รับอีเมลรูปแบบข้อความธรรมดาซึ่งมีไฟล์แนบระบบจะแปลงเป็นรูปแบบ HTML โดยอัตโนมัติหลังจากถอดไฟล์แนบออก

2. ทั้งสองวิธีข้างต้นจะแทนที่ไฟล์แนบด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติ อย่างไรก็ตามการเชื่อมโยงหลายมิติเหล่านี้จะถูกระบุว่าเป็นอันตรายและถูกบล็อกหากคุณเปิดใช้งานไฟล์ คำเตือนการดาวน์โหลดอัตโนมัติ ใน Outlook คุณสามารถปิดใช้งานได้ดังนี้: (1) คลิก เนื้อไม่มีมัน > Options > ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ เพื่อเปิด Trust Center (2) เปิดใช้งานไฟล์ ดาวน์โหลดอัตโนมัติ ในแถบด้านซ้าย (3) ยกเลิกการเลือก เตือนฉันก่อนดาวน์โหลดเนื้อหาเมื่อแก้ไขส่งต่อหรือตอบกลับอีเมล ตัวเลือกและ (4) บันทึกการเปลี่ยนแปลง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

 

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to mark the email as read and move it to a folder after the attachment has been removed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Richard,
At present, our feature doesn't support this operation. However, I will forward your request to our development team. Should there be any updates, we will notify you immediately. 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible for the programme to automatically create a subfolder by giving it a sender name?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Marek,
Thank you for your comment.
I have forwarded your requirements to the developers, and if there are any updates, we will inform you immediately. 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations