ไปยังเนื้อหาหลัก

เปลี่ยนมุมมองกล่องจดหมาย

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2020-12-07

บทช่วยสอนนี้พูดถึงการเปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์ (โฟลเดอร์กล่องขาเข้า) ใน Outlook รวมถึงการสลับมุมมองโฟลเดอร์ระหว่างมุมมองโฟลเดอร์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอัตโนมัติการปรับแต่งมุมมองโฟลเดอร์ (กล่าวว่าการเพิ่มคอลัมน์การเรียงลำดับการกรองการจัดกลุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ฯลฯ ) และการรีเซ็ต มุมมองโฟลเดอร์ด้วย

สารบัญ

หมายเหตุ: วิธีการที่แนะนำในหน้านี้ใช้กับโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และคำแนะนำอาจแตกต่างกันมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows


1. เปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์ปัจจุบัน

ตามค่าเริ่มต้นกล่องขาเข้าจะแสดงในมุมมองแบบกะทัดรัดใน Outlook มีมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอีกสามมุมมองที่คุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย: เดี่ยวและดูตัวอย่าง บทช่วยสอนนี้จะแนะนำมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเหล่านี้และแสดงวิธีแสดงโฟลเดอร์กล่องขาเข้าในมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอื่น ๆ

1. มุมมองที่กะทัดรัด

โฟลเดอร์กล่องขาเข้ากำลังเปิดขึ้นในมุมมองแบบกะทัดรัดตามค่าเริ่มต้น หากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าไม่แสดงในมุมมองแบบกะทัดรัดคุณสามารถคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > กะทัดรัด เพื่อเปลี่ยนเป็นมุมมองนี้

มุมมองแบบกะทัดรัดประกอบด้วยรายการข้อความและบานหน้าต่างการอ่านและจะเปลี่ยนเค้าโครงของรายการข้อความเป็นหลัก

ในรายการข้อความคุณจะเห็นอีเมลทุกฉบับแสดงเป็นสามบรรทัด:
(1) บรรทัดแรกแสดงผู้ส่งอีเมล
(2) บรรทัดที่สองระบุหัวเรื่องและวันที่ได้รับอีเมล
(3) และคุณสามารถดูเนื้อหาข้อความของอีเมลได้ในบรรทัดที่สาม ยิ่งรายการข้อความกว้างเท่าไหร่คุณก็สามารถดูตัวอย่างเนื้อหาได้นานขึ้นเท่านั้น

หมายเหตุ : :
(1) หากอินเทอร์เฟซ Outlook แคบเกินไปจะซ่อนรายการข้อความโดยอัตโนมัติและแสดงบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้น
(2) หากคุณแก้ไขมุมมองแบบกะทัดรัดกล่าวว่าเพิ่มคอลัมน์หรือเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงคุณสามารถเรียกคืนมุมมองขนาดกะทัดรัดเริ่มต้นอย่างรวดเร็วโดยคลิก รายละเอียด > มุมมองที่เหลือ.

1.2 มุมมองเดียว

หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณสามารถแสดงในมุมมองเดียวได้โดยคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > เดียว.

มุมมองเดียวยังมีรายการข้อความและบานหน้าต่างการอ่านด้วย ในมุมมองเดียวคุณจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลจากรายการข้อความ และมุมมองนี้จะเป็นทางเลือกที่ดีในโหมดหน้าจอกว้าง

ในรายการข้อความอีเมลทุกฉบับจะแสดงเป็นสองบรรทัด
(1) บรรทัดแรกจะแสดงข้อมูลทุกประเภทของอีเมลผ่านทางคอลัมน์รวมถึงสถานะความสำคัญการเตือนความจำไฟล์แนบผู้ส่งหัวเรื่องวันที่ได้รับ ฯลฯ ไม่ว่าคุณจะเพิ่มคอลัมน์ไปกี่คอลัมน์ข้อมูลเหล่านั้นจะแสดงในรายการข้อความ .
(2) และบรรทัดที่สองจะแสดงเนื้อหาข้อความของอีเมล ยิ่งรายการข้อความกว้างคุณสามารถดูตัวอย่างเนื้อหาได้มากขึ้น

หมายเหตุs:
(1) มุมมองเดียวใช้งานได้ดีกับหน้าจอกว้าง หากอินเทอร์เฟซ Outlook แคบเกินไปจะซ่อนรายการข้อความโดยอัตโนมัติและแสดงบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้น
(2) หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองในมุมมองเดียวบอกว่าเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงตัวกรองหรือรูปแบบการจัดเรียงคุณสามารถคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง เพื่อคืนค่ามุมมองเดี่ยวเริ่มต้น

1.3 ดูตัวอย่าง

หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณสามารถเปลี่ยนมุมมองเพื่อดูตัวอย่างได้โดยคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > ดูตัวอย่าง.

มุมมองตัวอย่างจะคล้ายกับมุมมองเดียวยกเว้นการปิดบานหน้าต่างการอ่าน จะแสดงรายการข้อความในโหมดกว้าง
ในรายการข้อความแบบกว้างอีเมลทุกฉบับจะมีสองบรรทัด
(1) บรรทัดแรกจะแสดงทุกฟิลด์ของอีเมลในคอลัมน์เช่นจากหัวเรื่องรับขนาดแฟล็ก ฯลฯ ไม่ว่าคุณจะเพิ่มคอลัมน์ในมุมมองนี้กี่คอลัมน์คอลัมน์เหล่านั้นจะแสดงในรายการข้อความ
(2) คุณสามารถดูเนื้อหาข้อความของอีเมลได้ในบรรทัดที่สอง

หมายเหตุ:
(1) มุมมองตัวอย่างเหมาะสำหรับหน้าจอกว้าง ถ้าคุณ จำกัด อินเทอร์เฟซ Outlook ให้แคบลงมุมมองการแสดงตัวอย่างจะเปลี่ยนมุมมองแบบกะทัดรัดโดยไม่ต้องอ่านบานหน้าต่างโดยอัตโนมัติ
(2) หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองในมุมมองการแสดงตัวอย่างบอกว่าเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงตัวกรองหรือรูปแบบการจัดเรียงคุณสามารถคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง เพื่อคืนค่ามุมมองการแสดงตัวอย่างเริ่มต้น


2. ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - เพิ่มคอลัมน์

คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์กล่องขาเข้าเป็นมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย: กะทัดรัดเดี่ยวและดูตัวอย่าง อย่างไรก็ตามหากมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ไม่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณคุณสามารถปรับแต่งมุมมองปัจจุบันได้ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการเพิ่มหรือลบคอลัมน์ออกจากมุมมองปัจจุบัน

2.1 เพิ่มคอลัมน์ในมุมมองปัจจุบัน

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการเพิ่มไฟล์ Cc คอลัมน์ในมุมมองปัจจุบันคุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์เมลที่ระบุ (โฟลเดอร์กล่องขาเข้าในกรณีนี้) แล้วคลิก รายละเอียด > เพิ่มคอลัมน์.

2. ในกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) โปรดเลือกหมวดหมู่ที่ระบุซึ่งมีคอลัมน์จากไฟล์ เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่จาก รายการแบบเลื่อนลง ในกรณีนี้โปรดเลือก ฟิลด์จดหมายทั้งหมด;
(2) ใน คอลัมน์ที่มี กล่องรายการโปรดคลิกเพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณจะเพิ่ม ในกรณีนี้โปรดเลือก Cc.
(3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

3. ตอนนี้ Cc คอลัมน์จะถูกเพิ่มลงในกล่องรายการด้านขวา กรุณาคลิกเพื่อเลือก Cc ในกล่องรายการด้านขวาแล้วคลิกไฟล์ ย้ายขึ้น เพื่อย้ายไปยังตำแหน่งที่เหมาะสม

4. คลิก OK ปุ่ม

จนถึงตอนนี้ Cc เพิ่มคอลัมน์ในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบันแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ : :
(1) หากโฟลเดอร์ที่ระบุอยู่ในมุมมองขนาดกะทัดรัดคุณอาจไม่ได้รับคอลัมน์ที่เพิ่มจนกว่าจะปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่าง คุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off or ด้านล่าง เพื่อปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่างของรายการข้อความ
(2) คุณสามารถคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง เพื่อคืนค่าการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้น

2.2 ลบคอลัมน์ออกจากมุมมองปัจจุบัน

มีหลายวิธีในการลบคอลัมน์ออกจากมุมมองปัจจุบัน

2.2.1 ลบคอลัมน์ออกจากมุมมองปัจจุบัน

สมมติว่าโฟลเดอร์กล่องขาเข้ากำลังแสดงในมุมมองการแสดงตัวอย่างในปัจจุบันและคุณต้องการลบไฟล์ หัวข้อ จากมุมมองนี้คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. คลิก รายละเอียด > เพิ่มคอลัมน์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์

2. ในกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์โปรดคลิกเพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณจะลบในไฟล์ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้ กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม

3. คลิก OK ปุ่ม

ตอนนี้คอลัมน์หัวเรื่องที่ระบุจะถูกลบออกจากมุมมองปัจจุบัน

2.2.2 ลบคอลัมน์ออกจากมุมมองปัจจุบันด้วยเมนูคลิกขวา

หากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าอยู่ในมุมมองเดียวหรือมุมมองตัวอย่างคุณสามารถลบคอลัมน์ออกจากมุมมองด้วยเมนูคลิกขวาได้อย่างง่ายดาย
ในรายการข้อความคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่ระบุซึ่งคุณจะลบและเลือก ลบคอลัมน์นี้ จากเมนูคลิกขวา

ตอนนี้คอลัมน์ที่ระบุจะถูกลบออกจากมุมมองปัจจุบันพร้อมกัน

หมายเหตุ: หากโฟลเดอร์ที่ระบุอยู่ในมุมมองขนาดกะทัดรัดคุณจะไม่สามารถคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ได้จนกว่าคุณจะปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่าง คุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off or ด้านล่าง เพื่อปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่างของรายการข้อความ

2.2.3 ลบคอลัมน์ออกจากมุมมองปัจจุบันด้วยการลากและวาง

หากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าอยู่ในมุมมองเดียวหรือมุมมองตัวอย่างคุณยังสามารถลบคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายด้วยการลากและวาง

ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ที่ระบุซึ่งคุณจะลบลากและปล่อยออกจากรายการข้อความ จากนั้นคอลัมน์ที่ระบุจะถูกลบออกจากมุมมองปัจจุบันทันที

หมายเหตุ: ถ้าโฟลเดอร์ที่ระบุอยู่ในมุมมองแบบกะทัดรัดคุณจะไม่สามารถลากส่วนหัวของคอลัมน์ได้จนกว่าคุณจะปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่าง คุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off or ด้านล่าง เพื่อปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่างของรายการข้อความ


3. ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - จัดเรียงและจัดกลุ่มอีเมล

หากคุณไม่ได้ปรับแต่งมุมมองโฟลเดอร์กล่องขาเข้าหรือรีเซ็ตเป็นมุมมองเริ่มต้นอีเมลจะถูกจัดกลุ่มและจัดเรียงตามวันที่และเวลาที่ได้รับโดยอัตโนมัติในรายการข้อความ ที่นี่บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีจัดเรียงหรือจัดกลุ่มอีเมลตามเกณฑ์ที่แตกต่างกัน

3.1 จัดเรียงอีเมลอย่างรวดเร็ว (จัดกลุ่มและเรียงลำดับ)

คุณสามารถจัดเรียงอีเมลได้อย่างรวดเร็ว (จัดกลุ่มและเรียงอีเมลพร้อมกัน) โดยใช้คำสั่งการจัดเรียงใน Ribbon และในรายการข้อความได้อย่างง่ายดาย

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก More ไอคอน  ที่มุมขวาล่างของไฟล์ การจัดการ กล่องบน รายละเอียด จากนั้นคลิกที่ แสดงในกลุ่ม เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้
เคล็ดลับ: โดยค่าเริ่มต้นตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งาน คุณควรตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งานก่อนที่จะดำเนินการด้านล่างนี้หรือไม่

2. จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่เกณฑ์ในไฟล์ การจัดการ กล่องบน รายละเอียด แถบ

คุณยังสามารถจัดเรียงอีเมลในรายการข้อความได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิก  ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความจากนั้นเลือกเกณฑ์การจัดเรียงในไฟล์ จัดเรียงโดย ในรายการดรอปดาวน์ ดูภาพหน้าจอ:

3.2 จัดกลุ่มอีเมลด้วย View Settings

คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่ามุมมองจากนั้นจัดกลุ่มอีเมลตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในมุมมองปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดคลิกไฟล์ จัดกลุ่มตาม ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบ Group By ที่เปิดขึ้นมาโปรดทำดังนี้:
(1) ยกเลิกการเลือกไฟล์ จัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามการจัดเรียง ตัวเลือก;
(2) ใน จัดกลุ่มรายการตาม โปรดเลือกเกณฑ์ที่คุณจะจัดกลุ่มอีเมลตามรายการแบบเลื่อนลง
(3) โปรดเลือกและตรวจสอบลำดับการจัดเรียงตามที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ฉันตรวจสอบ น้อยไปหามาก.

เคล็ดลับ:
(1) หากคุณไม่พบเกณฑ์กลุ่มที่ระบุในขั้นตอนข้างต้น (2) คุณสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ฟิลด์จากไฟล์ เลือกฟิลด์ที่มีจาก รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือกเกณฑ์กลุ่มใน จัดกลุ่มรายการตาม รายการแบบเลื่อนลงอีกครั้ง
(2) หากคุณต้องการจัดกลุ่มอีเมลตามเกณฑ์ต่างๆโปรดระบุเกณฑ์กลุ่มและเรียงลำดับตามด้านล่าง แล้วโดย ส่วนต่างๆเท่าที่คุณต้องการ

4 คลิกที่ OK > OK อย่างต่อเนื่อง.

ตอนนี้อีเมลถูกจัดกลุ่มตามเกณฑ์ที่ระบุในรายการข้อความ

3.3 หมายเหตุ

(1) หากคุณต้องการล้างกลุ่มที่กำหนดเองและรายการกลุ่มตามวันที่อีกครั้งโปรดคลิก รายละเอียด > วันที่ ใน การจัดการ บน Ribbon หรือ  > วันที่ ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความ

(2) หากคุณต้องการล้างการตั้งค่ามุมมองที่กำหนดเองจากมุมมองปัจจุบันโปรดคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง บน Ribbon


4. ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - จัดเรียงอีเมล

หลังจากเปิดโฟลเดอร์จดหมายขาเข้าคุณจะเห็นอีเมลถูกจัดกลุ่มและจัดเรียงโดยอัตโนมัติตามวันที่ได้รับในรายการข้อความ ในบางกรณีคุณอาจต้องการจัดเรียงอีเมลด้วยเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ ที่นี่บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหาในการจัดเรียงอีเมลในรายการข้อความ

4.1 จัดเรียงอีเมลอย่างรวดเร็วตามคำสั่งการจัดเรียง

คุณสามารถจัดเรียงอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกคำสั่งในไฟล์ การจัดการ กล่องใน รายละเอียด บน Ribbon

1. ตัวอย่างเช่นคุณต้องการจัดเรียงอีเมลตามผู้ส่งคุณต้องคลิกไฟล์ More ไอคอน  ที่มุมขวาล่างของไฟล์ การจัดการ กล่องบน รายละเอียด จากนั้นคลิกที่ แสดงในกลุ่ม เพื่อปิดการใช้งาน

2. จากนั้นคลิก จาก ใน การจัดการ เพื่อจัดเรียงอีเมลตามผู้ส่งแล้วคลิก เรียงย้อนกลับ เพื่อย้อนกลับลำดับการจัดเรียงปัจจุบันตามที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกลูกศร  ที่ด้านบนของรายการข้อความจากนั้นระบุเกณฑ์การเรียงลำดับในไฟล์ จัดเรียงโดย ส่วนของรายการแบบเลื่อนลงเพื่อจัดเรียงอีเมลในรายการข้อความ แล้วคลิก A ถึง Z or Z ถึง A ใน  รายการแบบเลื่อนลงหรือ  ที่ด้านบนของรายการข้อความเพื่อย้อนกลับลำดับการจัดเรียง

4.2 จัดเรียงอีเมลอย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์

หากคอลัมน์กำลังแสดงในมุมมองคุณสามารถคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อจัดเรียงอีเมลทั้งหมดตามช่องได้อย่างรวดเร็ว

ทิปส์:
(1) หากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าอยู่ในมุมมองขนาดกะทัดรัดคุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off or ด้านล่าง เพื่อแสดงคอลัมน์ทั้งหมด
(2) หากอินเทอร์เฟซ Outlook แคบเกินไปที่จะแสดงคอลัมน์ทั้งหมดคอลัมน์จะหายไป

4.3 จัดเรียงอีเมลโดยกำหนดการตั้งค่ามุมมอง

คุณสามารถกำหนดการตั้งค่ามุมมองและจัดเรียงอีเมลตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ ประเภท ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบ popping out Sort ในไฟล์ จัดเรียงรายการตาม เลือกเกณฑ์การจัดเรียงหลักจากรายการแบบเลื่อนลงและตรวจสอบลำดับการจัดเรียงที่เหมาะสมตามที่คุณต้องการ

ทิปส์:
(1) หากคุณต้องการเพิ่มเกณฑ์การจัดเรียงรองโปรดไปที่ส่วนแรก แล้วโดย เลือกเกณฑ์การจัดเรียงรองและลำดับการจัดเรียง เกณฑ์การเรียงลำดับที่สามและสี่ก็เช่นกัน
(2) หากคุณไม่พบเกณฑ์การจัดเรียงที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลงคุณสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ฟิลด์ได้จาก เลือกฟิลด์ที่มีจาก รายการแบบหล่นลงจากนั้นระบุเกณฑ์การจัดเรียง

4. คลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อบันทึกการตั้งค่ามุมมอง

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดจะถูกจัดเรียงตามเกณฑ์การจัดเรียงที่ระบุในรายการข้อความ

4.4 หมายเหตุ

1. คุณสามารถคลิก วันที่ ใน การจัดการ กล่องใน รายละเอียด บน Ribbon เพื่อล้างการเรียงลำดับแบบกำหนดเองและเรียกคืนการเรียงลำดับเดิม

2. คุณสามารถล้างการตั้งค่ามุมมองที่กำหนดเองทั้งหมดจากมุมมองปัจจุบันด้วยการคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.


5. ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - กรองอีเมล

โดยปกติเมื่อคุณแสดงโฟลเดอร์กล่องขาเข้าในมุมมองขนาดกะทัดรัดที่ตั้งไว้ล่วงหน้ามุมมองเดียวหรือมุมมองตัวอย่างอีเมลทั้งหมดจะแสดงรายการในรายการข้อความ ในความเป็นจริงคุณสามารถกรองอีเมลและแสดงเกณฑ์การประชุมของอีเมลในรายการข้อความเท่านั้น

5.1 กรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านอย่างรวดเร็ว

หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณสามารถคลิก ไม่ได้อ่าน ที่ด้านบนของรายการข้อความเพื่อกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดออกทันที และล้างตัวกรองโดยคลิก ทั้งหมด ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความ

คุณยังสามารถคลิกลูกศร  ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความเพื่อเปิดใช้งานเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิก จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน or อีเมลที่กล่าวถึง จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหรือกล่าวถึงแล้วคลิก จดหมายทั้งหมด จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อล้างตัวกรอง

5.2 กรองอีเมลโดยกำหนดการตั้งค่ามุมมอง

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองเพื่อกรองอีเมลตามเกณฑ์ที่ระบุได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ ตัวกรอง ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองอย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ

(1) ใต้แท็บข้อความคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองด้านล่าง:

  • ค้นหาคำ: กรองอีเมลตามคำสำคัญที่ระบุในหัวข้อหรือเนื้อหาข้อความ
  • จาก: กรองอีเมลตามผู้ส่ง;
  • ส่งไปที่: กรองอีเมลตามผู้รับ;
  • ฉันอยู่ที่ไหน: กรองอีเมลที่ส่งถึงฉันเท่านั้นกรองอีเมลที่ Cc ถึงบุคคลหลายคนรวมถึงฉันหรือกรองอีเมลที่ส่งถึงคนหลายคนรวมถึงฉัน
  • เวลา: กรองอีเมลตามเวลาที่ได้รับเวลาที่ส่งเวลาครบกำหนดเวลาหมดอายุเวลาที่สร้างหรือเวลาที่แก้ไข

(2) ในแท็บตัวเลือกเพิ่มเติมคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองด้านล่าง:

  • หมวดหมู่: กรองอีเมลตามหมวดหมู่หนึ่งหรือหลายประเภท
  • เฉพาะรายการที่มี: กรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหรืออ่าน;
  • เฉพาะรายการที่มี: กรองอีเมลที่มีหรือไม่มีไฟล์แนบ
  • ความสำคัญของใครคือ: กรองอีเมลตามสถานะความสำคัญ;
  • เฉพาะรายการที่: กรองอีเมลตามสถานะธง;
  • จับคู่กรณี: กรองอีเมลด้วยตัวพิมพ์เล็กและใหญ่
  • ขนาด: กรองอีเมลตามขนาดข้อความ

(3) ภายใต้แท็บขั้นสูงคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองที่กำหนดเองได้หลายเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการกรองอีเมลตามผู้รับ Cc คุณสามารถระบุเกณฑ์การกรองเป็น“สำเนามีที่อยู่อีเมลที่ระบุ"ใน กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม ส่วนและคลิก เพิ่มในรายการ เพื่อเพิ่มเกณฑ์ตัวกรองที่กำหนดเองนี้ลงในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ กล่องรายการ

คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองได้มากเท่าที่คุณต้องการที่นี่และความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างเกณฑ์เหล่านี้คือ AND.

4. คลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อบันทึกการตั้งค่าตัวกรอง

ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลถูกกรองและมีเพียงอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์ตัวกรองที่ระบุทั้งหมดเท่านั้นที่จะแสดงรายการในรายการข้อความ

ปลาย: หากคุณกรองอีเมลโดยเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองคุณสามารถล้างตัวกรองได้ดังนี้: (1) คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า; (2) ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงจากนั้นคลิกที่ ตัวกรอง ปุ่ม; (3) ในกล่องโต้ตอบตัวกรองคลิกไฟล์ ลบทั้งหมด ประการแรกจากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม; (4) ในที่สุดคลิกที่ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

5.3 หมายเหตุ

คุณสามารถล้างการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองทั้งหมดและเรียกคืนมุมมองเริ่มต้นได้โดยคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง อย่างง่ายดาย


6. ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - การตั้งค่าอื่น ๆ

หลังจากเปิดโฟลเดอร์อีเมลแล้วให้พูดว่าโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและการตั้งค่ามุมมองตาราง (แถวและคอลัมน์) ในรายการข้อความได้ ที่นี่บทช่วยสอนนี้คุณจะแสดงวิธีการตั้งค่าอื่น ๆ และปรับแต่งลักษณะของรายการข้อความใน Outlook

6.1 กำหนดการตั้งค่าอื่น ๆ เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรและการตั้งค่ามุมมองตารางอื่น ๆ

สมมติว่าโฟลเดอร์กล่องขาเข้าอยู่ในมุมมองการแสดงตัวอย่างและฉันจะใช้กล่องขาเข้าเป็นตัวอย่างเพื่อกำหนดการตั้งค่าอื่น ๆ เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรและการตั้งค่ามุมมองตารางอื่น ๆ สำหรับรายการข้อความ

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ การตั้งค่าอื่น ๆปุ่ม s

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ ปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดการตั้งค่ามุมมองได้ตามที่คุณต้องการ

6.1.1 แบบอักษรของคอลัมน์

ปุ่มนี้จะเปลี่ยนฟอนต์รูปแบบฟอนต์และขนาดฟอนต์ของส่วนหัวคอลัมน์

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ คลิกที่ แบบอักษรของคอลัมน์ ปุ่ม. จากนั้นในกล่องโต้ตอบแบบอักษรโปรดระบุแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดตัวอักษรตามที่คุณต้องการและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มบันทึกการตั้งค่าแบบอักษร

หลังจากบันทึกการตั้งค่ามุมมองคุณจะเห็นแบบอักษรของส่วนหัวคอลัมน์ในรายการข้อความเปลี่ยนไปตามที่คุณระบุ

6.1.2 แถวอักษร

ปุ่มนี้จะเปลี่ยนฟอนต์รูปแบบฟอนต์และขนาดฟอนต์ของทุกแถวอีเมลในรายการข้อความ

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ โปรดคลิกที่ แบบอักษรของแถว ปุ่ม. จากนั้นในกล่องโต้ตอบแบบอักษรโปรดระบุแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดแบบอักษรตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หลังจากบันทึกการตั้งค่ามุมมองคุณจะเห็นทุกแถวในรายการข้อความมีการเปลี่ยนแปลงและแสดงเป็นแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดตัวอักษรที่ระบุ

6.1.3 อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์

หากคุณทำเครื่องหมายนี้ อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงมุมมองคุณจะเห็นทุกฟิลด์ของอีเมลบางฉบับในรายการข้อความสามารถแก้ไขได้ เพียงคลิกช่องที่ระบุคุณสามารถเพิ่มลบหรือแก้ไขเนื้อหาของช่องนี้ได้โดยตรง

6.1.4 แสดงแถว“ รายการใหม่”

หลังจากติ๊กเครื่องหมาย อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ คุณจะเห็นไฟล์ แสดงแถว "รายการใหม่" สามารถตรวจสอบตัวเลือกได้ หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ระบบจะเพิ่มแถวว่างที่ด้านบนของรายการข้อความเพื่อให้คุณเพิ่มโพสต์ใหม่ได้อย่างง่ายดาย

6.1.5 ลักษณะเส้นตาราง

โดยค่าเริ่มต้นเส้นตารางระหว่างอีเมลจะทึบ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบเส้นตารางได้ที่นี่

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ คลิกที่ ลักษณะเส้นตาราง แล้วเลือกลักษณะเส้นตารางจากรายการดรอปดาวน์

หลังจากบันทึกการตั้งค่ามุมมองคุณจะเห็นเส้นตารางระหว่างอีเมลเปลี่ยนเป็นรูปแบบที่ระบุในรายการข้อความ

6.1.6 แสดงรายการในกลุ่ม

โดยค่าเริ่มต้นตัวเลือกนี้จะถูกเลือกในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ หากคุณปิดใช้งานไฟล์ แสดงรายการในกลุ่ม ชื่อกลุ่มจะถูกลบออกจากรายการข้อความ

6.1.7 แบบอักษร (แสดงตัวอย่างข้อความ)

ปุ่มนี้จะเปลี่ยนฟอนต์รูปแบบฟอนต์และขนาดฟอนต์ของตัวอย่างข้อความในรายการข้อความ

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ โปรดคลิกที่ ตัวอักษร ปุ่มใน แสดงตัวอย่างข้อความ มาตรา. จากนั้นในกล่องโต้ตอบแบบอักษรโปรดระบุแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดแบบอักษรตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หลังจากบันทึกการตั้งค่ามุมมองคุณจะเห็นข้อความในการแสดงตัวอย่างข้อความแสดงเป็นแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดตัวอักษรที่ระบุในรายการข้อความ

6.1.8 บานหน้าต่างการอ่าน

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ ให้เลือกไฟล์ ขวา ตัวเลือกจะแสดงบานหน้าต่างการอ่านทางด้านขวาของรายการข้อความโดยเลือกไฟล์ ด้านล่าง ตัวเลือกจะแสดงบานหน้าต่างการอ่านที่ด้านล่างของรายการข้อความขณะตรวจสอบ Off จะปิดบานหน้าต่างการอ่าน

6.1.9 ใช้รูปแบบกะทัดรัดที่มีความกว้างน้อยกว่า n อักขระ

ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้มุมมองปัจจุบันจะเปลี่ยนเป็นมุมมองแบบกะทัดรัดโดยอัตโนมัติเมื่ออินเทอร์เฟซ Outlook แคบเกินไปที่จะแสดงจำนวนอักขระที่ระบุ
หากปิดใช้งานตัวเลือกนี้คุณสามารถเลือกได้ ใช้เค้าโครงบรรทัดเดียวเสมอ or ใช้รูปแบบที่กะทัดรัดเสมอ ตามที่คุณต้องการ

6.1.10 แสดงข้อความจากโฟลเดอร์ทั้งหมดในกลุ่มการสนทนาแบบขยาย

หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้และจัดเรียงอีเมลตามเธรดการสนทนาในมุมมองปัจจุบันอีเมลจากโฟลเดอร์อื่นจะแสดงในการสนทนาแบบขยายเฉพาะในกรณีที่อีเมลเหล่านี้เป็นของเธรดการสนทนา

6.1.11 แสดงกลุ่มสนทนาโดยใช้มุมมองเยื้องแบบคลาสสิก

หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้และจัดเรียงอีเมลตามเธรดการสนทนาในมุมมองปัจจุบันการตอบกลับจะถูกเยื้องโดยอัตโนมัติภายใต้อีเมลที่คุณตอบกลับในการสนทนา

หมายเหตุ :

1. หากโฟลเดอร์อีเมลอยู่ในมุมมองแบบกะทัดรัดการตั้งค่ามุมมองด้านบนบางส่วนอาจไม่มีผลจนกว่าคุณจะย้ายบานหน้าต่างการอ่านไปที่ด้านล่างของรายการข้อความหรือปิดบานหน้าต่างการอ่าน

2. ไม่ว่าคุณจะตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองกี่แบบคุณสามารถล้างทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.


7. หัวเรื่องหนึ่ง

เป็นเรื่องปกติที่จะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์แถวหรือคอลัมน์โดยอัตโนมัติใน Excel เช่นเดียวกับใน Excel เราสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นอีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Outlook

7.1 ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นอีเมลโดยอัตโนมัติ

สมมติว่าเราจำเป็นต้องไฮไลต์อีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งบางรายในกล่องขาเข้าเราสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำให้เสร็จได้ดังนี้:

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม จากนั้นพิมพ์ชื่อกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ในไฟล์ Name กล่อง.

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการแก้ไขกฎที่มีอยู่โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์กฎในไฟล์ กฎสำหรับมุมมองนี้ กล่องรายการ

4. ไปข้างหน้าเพื่อคลิกไฟล์ ตัวอักษร ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นในกล่องโต้ตอบฟอนต์โปรดระบุฟอนต์รูปแบบฟอนต์ขนาดฟอนต์สีฟอนต์ ฯลฯ ตามที่คุณต้องการแล้วคลิก OK ปุ่ม

5. ไปข้างหน้าเพื่อคลิกไฟล์ เงื่อนไข ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวกรองโปรดระบุเกณฑ์การกรองตามที่คุณต้องการแล้วคลิก OK ปุ่ม

เคล็ดลับ: ในกรณีของฉันฉันพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ระบุในไฟล์ จาก ในกล่องโต้ตอบตัวกรอง

6 คลิกที่ OK ปุ่มต่อเนื่องเพื่อบันทึกการตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้ในรายการข้อความคุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุจะถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติ

7.2 หมายเหตุ

1. คุณสามารถล้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ระบุได้ดังนี้: (1) คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า; (2) คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง (3) ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโปรดคลิกเพื่อเลือกกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและคลิกที่ ลบ ปุ่ม; (4) คลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

2. คุณสามารถล้างการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองทั้งหมดและคืนค่าเป็นมุมมองเริ่มต้นได้โดยคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.


8. ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - คอลัมน์รูปแบบ

ดังที่คุณทราบอีเมลดังกล่าวอยู่ในตารางขนาดใหญ่ในรายการข้อความ คุณสามารถกำหนดการตั้งค่ามุมมองเพื่อเปลี่ยนรูปแบบการแสดงของคอลัมน์เช่นการจัดแนวความกว้างของคอลัมน์ป้ายกำกับ ฯลฯ ในตาราง

8.1 ระบุรูปแบบการแสดงผลสำหรับแต่ละคอลัมน์ (ฟิลด์)

สมมติว่ากล่องขาเข้าอยู่ในมุมมองการแสดงตัวอย่างคุณสามารถระบุรูปแบบการแสดงสำหรับคอลัมน์หรือฟิลด์ในรายการข้อความได้ดังนี้:

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ จัดรูปแบบคอลัมน์ ปุ่ม

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Format Columns ปรากฏขึ้น โปรดกำหนดค่าและเปลี่ยนตัวเลือกตามที่คุณต้องการ:

(1) ใน ช่องที่มี กล่องรายการโปรดคลิกเพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณจะเปลี่ยนแปลง

(2) คลิกไฟล์ รูปแบบ และเลือกรูปแบบรูปแบบที่เหมาะสมตามที่คุณต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง
เคล็ดลับ: ตัวเลือกของไฟล์ รูปแบบ รายการแบบเลื่อนลงจะแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับคอลัมน์ที่คุณเลือกในไฟล์ ช่องที่มี กล่องรายการ

(3) หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์โปรดพิมพ์ชื่อในไฟล์ ฉลาก กล่อง.

(4) ใน ความกว้าง คุณสามารถกำหนดค่าให้แสดงคอลัมน์ที่ระบุในความกว้างคงที่หรือในความกว้างแบบไดนามิกตามเนื้อหาของฟิลด์อีเมลนี้
เคล็ดลับ: แม้ว่าคุณจะระบุความกว้างคงที่แล้วค่าคงที่จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนความกว้างของอินเทอร์เฟซ Outlook เปิดหรือปิดส่วนอื่น ๆ เช่นบานหน้าต่างโฟลเดอร์รายการสิ่งที่ต้องทำ ฯลฯ

(5) ใน การวางแนว เปลี่ยนการจัดตำแหน่งในคอลัมน์ที่ระบุ รูปแบบการจัดแนวมีสามแบบ ได้แก่ ซ้ายตรงกลางและขวา

4. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มต่อเนื่องเพื่อบันทึกการตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้ในรายการข้อความคุณจะเห็นคอลัมน์ที่ระบุแสดงในรูปแบบใหม่

8.2 หมายเหตุ

1. การตั้งค่ามุมมองด้านบนบางส่วนอาจไม่มีผลเมื่อบานหน้าต่างการอ่านแสดงทางด้านขวาของรายการข้อความ ในสถานการณ์นี้คุณสามารถปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่างของรายการข้อความได้โดยคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off or ด้านล่าง.

2. คุณสามารถล้างการตั้งค่าและรูปแบบมุมมองที่กำหนดเองทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.


9. รีเซ็ตมุมมองปัจจุบัน

หากคุณตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองเช่นเพิ่มคอลัมน์เปลี่ยนเกณฑ์กลุ่มเกณฑ์การเรียงลำดับหรือกรองอีเมล ฯลฯ ในโฟลเดอร์คุณสามารถรีเซ็ตเป็นการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

9.1 รีเซ็ตมุมมองปัจจุบัน

1. เปิดโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งคุณจะรีเซ็ตเป็นการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นแล้วคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.

2. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

ตอนนี้โฟลเดอร์ที่เปิดจะถูกเรียกคืนเป็นการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นทันที

รีเซ็ตมุมมองของบางมุมมอง

คุณยังสามารถใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อรีเซ็ตการตั้งค่ามุมมองของบางมุมมอง

1. เปิดโฟลเดอร์ที่ระบุแล้วคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.

2. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกเพื่อเลือกมุมมองที่คุณจะรีเซ็ตและคลิกที่ รีเซ็ต ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

จนถึงขณะนี้มุมมองที่ระบุถูกรีเซ็ตแล้ว โปรดปิดกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดตามที่คุณต้องการ


บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

ปลดล็อกฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 100 รายการพร้อมทดลองใช้ฟรี 30 วัน 70+ ยังคงฟรีตลอดไปหลังการทดลองใช้. คลิกเพื่อดูคุณสมบัติฟรีทั้งหมด!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Please, is it possible to sort my Outllok Inbox email by NAME / LAST NAME. I need to do this in my Organization contacts and also external contacts.

Thank you !

Henrique
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you this was quite useful!
This comment was minimized by the moderator on the site
.extendoffice.com sieht nicht schlecht aus, doch muss ich immer erst einen English-Kurs besuchen
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations