ตามค่าเริ่มต้นกล่องขาเข้าจะแสดงในมุมมองแบบกะทัดรัดใน Outlook มีมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอีกสามมุมมองที่คุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย: เดี่ยวและดูตัวอย่าง บทช่วยสอนนี้จะแนะนำมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเหล่านี้และแสดงวิธีแสดงโฟลเดอร์กล่องขาเข้าในมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอื่น ๆ

1. มุมมองที่กะทัดรัด

โฟลเดอร์กล่องขาเข้ากำลังเปิดขึ้นในมุมมองแบบกะทัดรัดตามค่าเริ่มต้น หากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าไม่แสดงในมุมมองแบบกะทัดรัดคุณสามารถคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > กะทัดรัด เพื่อเปลี่ยนเป็นมุมมองนี้

มุมมองแบบกะทัดรัดประกอบด้วยรายการข้อความและบานหน้าต่างการอ่านและจะเปลี่ยนเค้าโครงของรายการข้อความเป็นหลัก

ในรายการข้อความคุณจะเห็นอีเมลทุกฉบับแสดงเป็นสามบรรทัด:
(1) บรรทัดแรกแสดงผู้ส่งอีเมล
(2) บรรทัดที่สองระบุหัวเรื่องและวันที่ได้รับอีเมล
(3) และคุณสามารถดูเนื้อหาข้อความของอีเมลได้ในบรรทัดที่สาม ยิ่งรายการข้อความกว้างเท่าไหร่คุณก็สามารถดูตัวอย่างเนื้อหาได้นานขึ้นเท่านั้น

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) หากอินเทอร์เฟซ Outlook แคบเกินไปจะซ่อนรายการข้อความโดยอัตโนมัติและแสดงบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้น
(2) หากคุณแก้ไขมุมมองแบบกะทัดรัดกล่าวว่าเพิ่มคอลัมน์หรือเปลี่ยนรูปแบบการจัดเรียงคุณสามารถเรียกคืนมุมมองขนาดกะทัดรัดเริ่มต้นอย่างรวดเร็วโดยคลิก รายละเอียด > มุมมองที่เหลือ.

1.2 มุมมองเดียว

หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณสามารถแสดงในมุมมองเดียวได้โดยคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > เดียว.

มุมมองเดียวยังมีรายการข้อความและบานหน้าต่างการอ่านด้วย ในมุมมองเดียวคุณจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลจากรายการข้อความ และมุมมองนี้จะเป็นทางเลือกที่ดีในโหมดหน้าจอกว้าง

ในรายการข้อความอีเมลทุกฉบับจะแสดงเป็นสองบรรทัด
(1) บรรทัดแรกจะแสดงข้อมูลทุกประเภทของอีเมลผ่านทางคอลัมน์รวมถึงสถานะความสำคัญการเตือนความจำไฟล์แนบผู้ส่งหัวเรื่องวันที่ได้รับ ฯลฯ ไม่ว่าคุณจะเพิ่มคอลัมน์ไปกี่คอลัมน์ข้อมูลเหล่านั้นจะแสดงในรายการข้อความ .
(2) และบรรทัดที่สองจะแสดงเนื้อหาข้อความของอีเมล ยิ่งรายการข้อความกว้างคุณสามารถดูตัวอย่างเนื้อหาได้มากขึ้น

หมายเหตุs:
(1) มุมมองเดียวใช้งานได้ดีกับหน้าจอกว้าง หากอินเทอร์เฟซ Outlook แคบเกินไปจะซ่อนรายการข้อความโดยอัตโนมัติและแสดงบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้น
(2) หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองในมุมมองเดียวบอกว่าเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงตัวกรองหรือรูปแบบการจัดเรียงคุณสามารถคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง เพื่อคืนค่ามุมมองเดี่ยวเริ่มต้น

1.3 ดูตัวอย่าง

หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณสามารถเปลี่ยนมุมมองเพื่อดูตัวอย่างได้โดยคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > ดูตัวอย่าง.

มุมมองตัวอย่างจะคล้ายกับมุมมองเดียวยกเว้นการปิดบานหน้าต่างการอ่าน จะแสดงรายการข้อความในโหมดกว้าง
ในรายการข้อความแบบกว้างอีเมลทุกฉบับจะมีสองบรรทัด
(1) บรรทัดแรกจะแสดงทุกฟิลด์ของอีเมลในคอลัมน์เช่นจากหัวเรื่องรับขนาดแฟล็ก ฯลฯ ไม่ว่าคุณจะเพิ่มคอลัมน์ในมุมมองนี้กี่คอลัมน์คอลัมน์เหล่านั้นจะแสดงในรายการข้อความ
(2) คุณสามารถดูเนื้อหาข้อความของอีเมลได้ในบรรทัดที่สอง

หมายเหตุ:
(1) มุมมองตัวอย่างเหมาะสำหรับหน้าจอกว้าง ถ้าคุณ จำกัด อินเทอร์เฟซ Outlook ให้แคบลงมุมมองการแสดงตัวอย่างจะเปลี่ยนมุมมองแบบกะทัดรัดโดยไม่ต้องอ่านบานหน้าต่างโดยอัตโนมัติ
(2) หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองในมุมมองการแสดงตัวอย่างบอกว่าเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงตัวกรองหรือรูปแบบการจัดเรียงคุณสามารถคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง เพื่อคืนค่ามุมมองการแสดงตัวอย่างเริ่มต้น

คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์กล่องขาเข้าเป็นมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย: กะทัดรัดเดี่ยวและดูตัวอย่าง อย่างไรก็ตามหากมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ไม่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณคุณสามารถปรับแต่งมุมมองปัจจุบันได้ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการเพิ่มหรือลบคอลัมน์ออกจากมุมมองปัจจุบัน

2.1 เพิ่มคอลัมน์ในมุมมองปัจจุบัน

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการเพิ่มไฟล์ Cc คอลัมน์ในมุมมองปัจจุบันคุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์เมลที่ระบุ (โฟลเดอร์กล่องขาเข้าในกรณีนี้) แล้วคลิก รายละเอียด > เพิ่มคอลัมน์.

2. ในกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) โปรดเลือกหมวดหมู่ที่ระบุซึ่งมีคอลัมน์จากไฟล์ เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่จาก รายการแบบเลื่อนลง ในกรณีนี้โปรดเลือก ฟิลด์จดหมายทั้งหมด;
(2) ใน คอลัมน์ที่มี กล่องรายการโปรดคลิกเพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณจะเพิ่ม ในกรณีนี้โปรดเลือก Cc.
(3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

3. ตอนนี้ Cc คอลัมน์จะถูกเพิ่มลงในกล่องรายการด้านขวา กรุณาคลิกเพื่อเลือก Cc ในกล่องรายการด้านขวาแล้วคลิกไฟล์ ย้ายขึ้น เพื่อย้ายไปยังตำแหน่งที่เหมาะสม

4. คลิก OK ปุ่ม

จนถึงตอนนี้ Cc เพิ่มคอลัมน์ในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบันแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) หากโฟลเดอร์ที่ระบุอยู่ในมุมมองขนาดกะทัดรัดคุณอาจไม่ได้รับคอลัมน์ที่เพิ่มจนกว่าจะปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่าง คุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off or ด้านล่าง เพื่อปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่างของรายการข้อความ
(2) คุณสามารถคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง เพื่อคืนค่าการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้น

2.2 ลบคอลัมน์ออกจากมุมมองปัจจุบัน

มีหลายวิธีในการลบคอลัมน์ออกจากมุมมองปัจจุบัน

2.2.1 ลบคอลัมน์ออกจากมุมมองปัจจุบัน

สมมติว่าโฟลเดอร์กล่องขาเข้ากำลังแสดงในมุมมองการแสดงตัวอย่างในปัจจุบันและคุณต้องการลบไฟล์ หัวข้อ จากมุมมองนี้คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. คลิก รายละเอียด > เพิ่มคอลัมน์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์

2. ในกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์โปรดคลิกเพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณจะลบในไฟล์ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้ กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม

3. คลิก OK ปุ่ม

ตอนนี้คอลัมน์หัวเรื่องที่ระบุจะถูกลบออกจากมุมมองปัจจุบัน

2.2.2 ลบคอลัมน์ออกจากมุมมองปัจจุบันด้วยเมนูคลิกขวา

หากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าอยู่ในมุมมองเดียวหรือมุมมองตัวอย่างคุณสามารถลบคอลัมน์ออกจากมุมมองด้วยเมนูคลิกขวาได้อย่างง่ายดาย
ในรายการข้อความคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่ระบุซึ่งคุณจะลบและเลือก ลบคอลัมน์นี้ จากเมนูคลิกขวา

ตอนนี้คอลัมน์ที่ระบุจะถูกลบออกจากมุมมองปัจจุบันพร้อมกัน

หมายเหตุ: หากโฟลเดอร์ที่ระบุอยู่ในมุมมองขนาดกะทัดรัดคุณจะไม่สามารถคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ได้จนกว่าคุณจะปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่าง คุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off or ด้านล่าง เพื่อปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่างของรายการข้อความ

2.2.3 ลบคอลัมน์ออกจากมุมมองปัจจุบันด้วยการลากและวาง

หากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าอยู่ในมุมมองเดียวหรือมุมมองตัวอย่างคุณยังสามารถลบคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายด้วยการลากและวาง

ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ที่ระบุซึ่งคุณจะลบลากและปล่อยออกจากรายการข้อความ จากนั้นคอลัมน์ที่ระบุจะถูกลบออกจากมุมมองปัจจุบันทันที

หมายเหตุ: ถ้าโฟลเดอร์ที่ระบุอยู่ในมุมมองแบบกะทัดรัดคุณจะไม่สามารถลากส่วนหัวของคอลัมน์ได้จนกว่าคุณจะปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่าง คุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off or ด้านล่าง เพื่อปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่างของรายการข้อความ

หากคุณไม่ได้ปรับแต่งมุมมองโฟลเดอร์กล่องขาเข้าหรือรีเซ็ตเป็นมุมมองเริ่มต้นอีเมลจะถูกจัดกลุ่มและจัดเรียงตามวันที่และเวลาที่ได้รับโดยอัตโนมัติในรายการข้อความ ที่นี่บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีจัดเรียงหรือจัดกลุ่มอีเมลตามเกณฑ์ที่แตกต่างกัน

3.1 จัดเรียงอีเมลอย่างรวดเร็ว (จัดกลุ่มและเรียงลำดับ)

คุณสามารถจัดเรียงอีเมลได้อย่างรวดเร็ว (จัดกลุ่มและเรียงอีเมลพร้อมกัน) โดยใช้คำสั่งการจัดเรียงใน Ribbon และในรายการข้อความได้อย่างง่ายดาย

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก More ไอคอน  ที่มุมขวาล่างของไฟล์ การจัดการ กล่องบน รายละเอียด จากนั้นคลิกที่ แสดงในกลุ่ม เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้
เคล็ดลับ: โดยค่าเริ่มต้นตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งาน คุณควรตรวจสอบว่าได้เปิดใช้งานก่อนที่จะดำเนินการด้านล่างนี้หรือไม่

2. จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่เกณฑ์ในไฟล์ การจัดการ กล่องบน รายละเอียด แถบ

คุณยังสามารถจัดเรียงอีเมลในรายการข้อความได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิก  ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความจากนั้นเลือกเกณฑ์การจัดเรียงในไฟล์ จัดเรียงโดย ในรายการดรอปดาวน์ ดูภาพหน้าจอ:

3.2 จัดกลุ่มอีเมลด้วย View Settings

คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่ามุมมองจากนั้นจัดกลุ่มอีเมลตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในมุมมองปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดคลิกไฟล์ จัดกลุ่มตาม ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบ Group By ที่เปิดขึ้นมาโปรดทำดังนี้:
(1) ยกเลิกการเลือกไฟล์ จัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามการจัดเรียง ตัวเลือก;
(2) ใน จัดกลุ่มรายการตาม โปรดเลือกเกณฑ์ที่คุณจะจัดกลุ่มอีเมลตามรายการแบบเลื่อนลง
(3) โปรดเลือกและตรวจสอบลำดับการจัดเรียงตามที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ฉันตรวจสอบ น้อยไปหามาก.

เคล็ดลับ:
(1) หากคุณไม่พบเกณฑ์กลุ่มที่ระบุในขั้นตอนข้างต้น (2) คุณสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ฟิลด์จากไฟล์ เลือกฟิลด์ที่มีจาก รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือกเกณฑ์กลุ่มใน จัดกลุ่มรายการตาม รายการแบบเลื่อนลงอีกครั้ง
(2) หากคุณต้องการจัดกลุ่มอีเมลตามเกณฑ์ต่างๆโปรดระบุเกณฑ์กลุ่มและเรียงลำดับตามด้านล่าง แล้วโดย ส่วนต่างๆเท่าที่คุณต้องการ

4 คลิกที่ OK > OK อย่างต่อเนื่อง.

ตอนนี้อีเมลถูกจัดกลุ่มตามเกณฑ์ที่ระบุในรายการข้อความ

3.3 หมายเหตุ

(1) หากคุณต้องการล้างกลุ่มที่กำหนดเองและรายการกลุ่มตามวันที่อีกครั้งโปรดคลิก รายละเอียด > วันที่ ใน การจัดการ บน Ribbon หรือ  > วันที่ ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความ

(2) หากคุณต้องการล้างการตั้งค่ามุมมองที่กำหนดเองจากมุมมองปัจจุบันโปรดคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง บน Ribbon

หลังจากเปิดโฟลเดอร์จดหมายขาเข้าคุณจะเห็นอีเมลถูกจัดกลุ่มและจัดเรียงโดยอัตโนมัติตามวันที่ได้รับในรายการข้อความ ในบางกรณีคุณอาจต้องการจัดเรียงอีเมลด้วยเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ ที่นี่บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหาในการจัดเรียงอีเมลในรายการข้อความ

4.1 จัดเรียงอีเมลอย่างรวดเร็วตามคำสั่งการจัดเรียง

คุณสามารถจัดเรียงอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกคำสั่งในไฟล์ การจัดการ กล่องใน รายละเอียด บน Ribbon

1. ตัวอย่างเช่นคุณต้องการจัดเรียงอีเมลตามผู้ส่งคุณต้องคลิกไฟล์ More ไอคอน  ที่มุมขวาล่างของไฟล์ การจัดการ กล่องบน รายละเอียด จากนั้นคลิกที่ แสดงในกลุ่ม เพื่อปิดการใช้งาน

2. จากนั้นคลิก จาก ใน การจัดการ เพื่อจัดเรียงอีเมลตามผู้ส่งแล้วคลิก เรียงย้อนกลับ เพื่อย้อนกลับลำดับการจัดเรียงปัจจุบันตามที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกลูกศร  ที่ด้านบนของรายการข้อความจากนั้นระบุเกณฑ์การเรียงลำดับในไฟล์ จัดเรียงโดย ส่วนของรายการแบบเลื่อนลงเพื่อจัดเรียงอีเมลในรายการข้อความ แล้วคลิก A ถึง Z or Z ถึง A ใน  รายการแบบเลื่อนลงหรือ  ที่ด้านบนของรายการข้อความเพื่อย้อนกลับลำดับการจัดเรียง

4.2 จัดเรียงอีเมลอย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์

หากคอลัมน์กำลังแสดงในมุมมองคุณสามารถคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อจัดเรียงอีเมลทั้งหมดตามช่องได้อย่างรวดเร็ว

ทิปส์:
(1) หากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าอยู่ในมุมมองขนาดกะทัดรัดคุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off or ด้านล่าง เพื่อแสดงคอลัมน์ทั้งหมด
(2) หากอินเทอร์เฟซ Outlook แคบเกินไปที่จะแสดงคอลัมน์ทั้งหมดคอลัมน์จะหายไป

4.3 จัดเรียงอีเมลโดยกำหนดการตั้งค่ามุมมอง

คุณสามารถกำหนดการตั้งค่ามุมมองและจัดเรียงอีเมลตามเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ ประเภท ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบ popping out Sort ในไฟล์ จัดเรียงรายการตาม เลือกเกณฑ์การจัดเรียงหลักจากรายการแบบเลื่อนลงและตรวจสอบลำดับการจัดเรียงที่เหมาะสมตามที่คุณต้องการ

ทิปส์:
(1) หากคุณต้องการเพิ่มเกณฑ์การจัดเรียงรองโปรดไปที่ส่วนแรก แล้วโดย เลือกเกณฑ์การจัดเรียงรองและลำดับการจัดเรียง เกณฑ์การเรียงลำดับที่สามและสี่ก็เช่นกัน
(2) หากคุณไม่พบเกณฑ์การจัดเรียงที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลงคุณสามารถเปลี่ยนหมวดหมู่ฟิลด์ได้จาก เลือกฟิลด์ที่มีจาก รายการแบบหล่นลงจากนั้นระบุเกณฑ์การจัดเรียง

4. คลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อบันทึกการตั้งค่ามุมมอง

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดจะถูกจัดเรียงตามเกณฑ์การจัดเรียงที่ระบุในรายการข้อความ

4.4 หมายเหตุ

1. คุณสามารถคลิก วันที่ ใน การจัดการ กล่องใน รายละเอียด บน Ribbon เพื่อล้างการเรียงลำดับแบบกำหนดเองและเรียกคืนการเรียงลำดับเดิม

2. คุณสามารถล้างการตั้งค่ามุมมองที่กำหนดเองทั้งหมดจากมุมมองปัจจุบันด้วยการคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.

โดยปกติเมื่อคุณแสดงโฟลเดอร์กล่องขาเข้าในมุมมองขนาดกะทัดรัดที่ตั้งไว้ล่วงหน้ามุมมองเดียวหรือมุมมองตัวอย่างอีเมลทั้งหมดจะแสดงรายการในรายการข้อความ ในความเป็นจริงคุณสามารถกรองอีเมลและแสดงเกณฑ์การประชุมของอีเมลในรายการข้อความเท่านั้น

5.1 กรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านอย่างรวดเร็ว

หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณสามารถคลิก ไม่ได้อ่าน ที่ด้านบนของรายการข้อความเพื่อกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดออกทันที และล้างตัวกรองโดยคลิก ทั้งหมด ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความ

คุณยังสามารถคลิกลูกศร  ที่ด้านบนสุดของรายการข้อความเพื่อเปิดใช้งานเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิก จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน or อีเมลที่กล่าวถึง จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหรือกล่าวถึงแล้วคลิก จดหมายทั้งหมด จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อล้างตัวกรอง

5.2 กรองอีเมลโดยกำหนดการตั้งค่ามุมมอง

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองเพื่อกรองอีเมลตามเกณฑ์ที่ระบุได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ ตัวกรอง ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองอย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ

(1) ใต้แท็บข้อความคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองด้านล่าง:

• ค้นหาคำ: กรองอีเมลตามคำสำคัญที่ระบุในหัวข้อหรือเนื้อหาข้อความ
• จาก: กรองอีเมลตามผู้ส่ง;
• ส่งไปที่: กรองอีเมลตามผู้รับ;
• ฉันอยู่ที่ไหน: กรองอีเมลที่ส่งถึงฉันเท่านั้นกรองอีเมลที่ Cc ถึงบุคคลหลายคนรวมถึงฉันหรือกรองอีเมลที่ส่งถึงคนหลายคนรวมถึงฉัน
• เวลา: กรองอีเมลตามเวลาที่ได้รับเวลาที่ส่งเวลาครบกำหนดเวลาหมดอายุเวลาที่สร้างหรือเวลาที่แก้ไข

(2) ในแท็บตัวเลือกเพิ่มเติมคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองด้านล่าง:

• หมวดหมู่: กรองอีเมลตามหมวดหมู่หนึ่งหรือหลายประเภท
• เฉพาะรายการที่มี: กรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหรืออ่าน;
• เฉพาะรายการที่มี: กรองอีเมลที่มีหรือไม่มีไฟล์แนบ
• ความสำคัญของใครคือ: กรองอีเมลตามสถานะความสำคัญ;
• เฉพาะรายการที่: กรองอีเมลตามสถานะธง;
• จับคู่กรณี: กรองอีเมลด้วยตัวพิมพ์เล็กและใหญ่
• ขนาด: กรองอีเมลตามขนาดข้อความ

(3) ภายใต้แท็บขั้นสูงคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองที่กำหนดเองได้หลายเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการกรองอีเมลตามผู้รับ Cc คุณสามารถระบุเกณฑ์การกรองเป็น“สำเนามีที่อยู่อีเมลที่ระบุ"ใน กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม ส่วนและคลิก เพิ่มในรายการ เพื่อเพิ่มเกณฑ์ตัวกรองที่กำหนดเองนี้ลงในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ กล่องรายการ

คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การกรองได้มากเท่าที่คุณต้องการที่นี่และความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างเกณฑ์เหล่านี้คือ AND.

4. คลิก OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อบันทึกการตั้งค่าตัวกรอง

ตอนนี้คุณจะเห็นอีเมลถูกกรองและมีเพียงอีเมลที่ตรงตามเกณฑ์ตัวกรองที่ระบุทั้งหมดเท่านั้นที่จะแสดงรายการในรายการข้อความ

ปลาย: หากคุณกรองอีเมลโดยเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองคุณสามารถล้างตัวกรองได้ดังนี้: (1) คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า; (2) ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงจากนั้นคลิกที่ ตัวกรอง ปุ่ม; (3) ในกล่องโต้ตอบตัวกรองคลิกไฟล์ ลบทั้งหมด ประการแรกจากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม; (4) ในที่สุดคลิกที่ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

5.3 หมายเหตุ

คุณสามารถล้างการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองทั้งหมดและเรียกคืนมุมมองเริ่มต้นได้โดยคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง อย่างง่ายดาย

หลังจากเปิดโฟลเดอร์อีเมลแล้วให้พูดว่าโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและการตั้งค่ามุมมองตาราง (แถวและคอลัมน์) ในรายการข้อความได้ ที่นี่บทช่วยสอนนี้คุณจะแสดงวิธีการตั้งค่าอื่น ๆ และปรับแต่งลักษณะของรายการข้อความใน Outlook

6.1 กำหนดการตั้งค่าอื่น ๆ เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรและการตั้งค่ามุมมองตารางอื่น ๆ

สมมติว่าโฟลเดอร์กล่องขาเข้าอยู่ในมุมมองการแสดงตัวอย่างและฉันจะใช้กล่องขาเข้าเป็นตัวอย่างเพื่อกำหนดการตั้งค่าอื่น ๆ เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรและการตั้งค่ามุมมองตารางอื่น ๆ สำหรับรายการข้อความ

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ การตั้งค่าอื่น ๆปุ่ม s

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ ปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดการตั้งค่ามุมมองได้ตามที่คุณต้องการ

6.1.1 แบบอักษรของคอลัมน์

ปุ่มนี้จะเปลี่ยนฟอนต์รูปแบบฟอนต์และขนาดฟอนต์ของส่วนหัวคอลัมน์

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ คลิกที่ แบบอักษรของคอลัมน์ ปุ่ม. จากนั้นในกล่องโต้ตอบแบบอักษรโปรดระบุแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดตัวอักษรตามที่คุณต้องการและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มบันทึกการตั้งค่าแบบอักษร

หลังจากบันทึกการตั้งค่ามุมมองคุณจะเห็นแบบอักษรของส่วนหัวคอลัมน์ในรายการข้อความเปลี่ยนไปตามที่คุณระบุ

6.1.2 แถวอักษร

ปุ่มนี้จะเปลี่ยนฟอนต์รูปแบบฟอนต์และขนาดฟอนต์ของทุกแถวอีเมลในรายการข้อความ

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ โปรดคลิกที่ แบบอักษรของแถว ปุ่ม. จากนั้นในกล่องโต้ตอบแบบอักษรโปรดระบุแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดแบบอักษรตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หลังจากบันทึกการตั้งค่ามุมมองคุณจะเห็นทุกแถวในรายการข้อความมีการเปลี่ยนแปลงและแสดงเป็นแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดตัวอักษรที่ระบุ

6.1.3 อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์

หากคุณทำเครื่องหมายนี้ อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงมุมมองคุณจะเห็นทุกฟิลด์ของอีเมลบางฉบับในรายการข้อความสามารถแก้ไขได้ เพียงคลิกช่องที่ระบุคุณสามารถเพิ่มลบหรือแก้ไขเนื้อหาของช่องนี้ได้โดยตรง

6.1.4 แสดงแถว“ รายการใหม่”

หลังจากติ๊กเครื่องหมาย อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ คุณจะเห็นไฟล์ แสดงแถว "รายการใหม่" สามารถตรวจสอบตัวเลือกได้ หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ระบบจะเพิ่มแถวว่างที่ด้านบนของรายการข้อความเพื่อให้คุณเพิ่มโพสต์ใหม่ได้อย่างง่ายดาย

6.1.5 ลักษณะเส้นตาราง

โดยค่าเริ่มต้นเส้นตารางระหว่างอีเมลจะทึบ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบเส้นตารางได้ที่นี่

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ คลิกที่ ลักษณะเส้นตาราง แล้วเลือกลักษณะเส้นตารางจากรายการดรอปดาวน์

หลังจากบันทึกการตั้งค่ามุมมองคุณจะเห็นเส้นตารางระหว่างอีเมลเปลี่ยนเป็นรูปแบบที่ระบุในรายการข้อความ

6.1.6 แสดงรายการในกลุ่ม

โดยค่าเริ่มต้นตัวเลือกนี้จะถูกเลือกในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ หากคุณปิดใช้งานไฟล์ แสดงรายการในกลุ่ม ชื่อกลุ่มจะถูกลบออกจากรายการข้อความ

6.1.7 แบบอักษร (แสดงตัวอย่างข้อความ)

ปุ่มนี้จะเปลี่ยนฟอนต์รูปแบบฟอนต์และขนาดฟอนต์ของตัวอย่างข้อความในรายการข้อความ

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ โปรดคลิกที่ ตัวอักษร ปุ่มใน แสดงตัวอย่างข้อความ มาตรา. จากนั้นในกล่องโต้ตอบแบบอักษรโปรดระบุแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดแบบอักษรตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หลังจากบันทึกการตั้งค่ามุมมองคุณจะเห็นข้อความในการแสดงตัวอย่างข้อความแสดงเป็นแบบอักษรลักษณะแบบอักษรและขนาดตัวอักษรที่ระบุในรายการข้อความ

6.1.8 บานหน้าต่างการอ่าน

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ ให้เลือกไฟล์ ขวา ตัวเลือกจะแสดงบานหน้าต่างการอ่านทางด้านขวาของรายการข้อความโดยเลือกไฟล์ ด้านล่าง ตัวเลือกจะแสดงบานหน้าต่างการอ่านที่ด้านล่างของรายการข้อความขณะตรวจสอบ Off จะปิดบานหน้าต่างการอ่าน

6.1.9 ใช้รูปแบบกะทัดรัดที่มีความกว้างน้อยกว่า n อักขระ

ตัวเลือกนี้จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้มุมมองปัจจุบันจะเปลี่ยนเป็นมุมมองแบบกะทัดรัดโดยอัตโนมัติเมื่ออินเทอร์เฟซ Outlook แคบเกินไปที่จะแสดงจำนวนอักขระที่ระบุ
หากปิดใช้งานตัวเลือกนี้คุณสามารถเลือกได้ ใช้เค้าโครงบรรทัดเดียวเสมอ or ใช้รูปแบบที่กะทัดรัดเสมอ ตามที่คุณต้องการ

6.1.10 แสดงข้อความจากโฟลเดอร์ทั้งหมดในกลุ่มการสนทนาแบบขยาย

หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้และจัดเรียงอีเมลตามเธรดการสนทนาในมุมมองปัจจุบันอีเมลจากโฟลเดอร์อื่นจะแสดงในการสนทนาแบบขยายเฉพาะในกรณีที่อีเมลเหล่านี้เป็นของเธรดการสนทนา

6.1.11 แสดงกลุ่มสนทนาโดยใช้มุมมองเยื้องแบบคลาสสิก

หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้และจัดเรียงอีเมลตามเธรดการสนทนาในมุมมองปัจจุบันการตอบกลับจะถูกเยื้องโดยอัตโนมัติภายใต้อีเมลที่คุณตอบกลับในการสนทนา

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม

1. หากโฟลเดอร์อีเมลอยู่ในมุมมองแบบกะทัดรัดการตั้งค่ามุมมองด้านบนบางส่วนอาจไม่มีผลจนกว่าคุณจะย้ายบานหน้าต่างการอ่านไปที่ด้านล่างของรายการข้อความหรือปิดบานหน้าต่างการอ่าน

2. ไม่ว่าคุณจะตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองกี่แบบคุณสามารถล้างทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.

เป็นเรื่องปกติที่จะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์แถวหรือคอลัมน์โดยอัตโนมัติใน Excel เช่นเดียวกับใน Excel เราสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นอีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Outlook

7.1 ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นอีเมลโดยอัตโนมัติ

สมมติว่าเราจำเป็นต้องไฮไลต์อีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งบางรายในกล่องขาเข้าเราสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำให้เสร็จได้ดังนี้:

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่ม

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ เพิ่ม จากนั้นพิมพ์ชื่อกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ในไฟล์ Name กล่อง.

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการแก้ไขกฎที่มีอยู่โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์กฎในไฟล์ กฎสำหรับมุมมองนี้ กล่องรายการ

4. ไปข้างหน้าเพื่อคลิกไฟล์ ตัวอักษร ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นในกล่องโต้ตอบฟอนต์โปรดระบุฟอนต์รูปแบบฟอนต์ขนาดฟอนต์สีฟอนต์ ฯลฯ ตามที่คุณต้องการแล้วคลิก OK ปุ่ม

5. ไปข้างหน้าเพื่อคลิกไฟล์ เงื่อนไข ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวกรองโปรดระบุเกณฑ์การกรองตามที่คุณต้องการแล้วคลิก OK ปุ่ม

เคล็ดลับ: ในกรณีของฉันฉันพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ระบุในไฟล์ จาก ในกล่องโต้ตอบตัวกรอง

6 คลิกที่ OK ปุ่มต่อเนื่องเพื่อบันทึกการตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้ในรายการข้อความคุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุจะถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติ

7.2 หมายเหตุ

1. คุณสามารถล้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ระบุได้ดังนี้: (1) คลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า; (2) คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง (3) ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโปรดคลิกเพื่อเลือกกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและคลิกที่ ลบ ปุ่ม; (4) คลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

2. คุณสามารถล้างการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองทั้งหมดและคืนค่าเป็นมุมมองเริ่มต้นได้โดยคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.

ดังที่คุณทราบอีเมลดังกล่าวอยู่ในตารางขนาดใหญ่ในรายการข้อความ คุณสามารถกำหนดการตั้งค่ามุมมองเพื่อเปลี่ยนรูปแบบการแสดงของคอลัมน์เช่นการจัดแนวความกว้างของคอลัมน์ป้ายกำกับ ฯลฯ ในตาราง

8.1 ระบุรูปแบบการแสดงผลสำหรับแต่ละคอลัมน์ (ฟิลด์)

สมมติว่ากล่องขาเข้าอยู่ในมุมมองการแสดงตัวอย่างคุณสามารถระบุรูปแบบการแสดงสำหรับคอลัมน์หรือฟิลด์ในรายการข้อความได้ดังนี้:

1. หลังจากเปิดโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโปรดคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ จัดรูปแบบคอลัมน์ ปุ่ม

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Format Columns ปรากฏขึ้น โปรดกำหนดค่าและเปลี่ยนตัวเลือกตามที่คุณต้องการ:

(1) ใน ช่องที่มี กล่องรายการโปรดคลิกเพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณจะเปลี่ยนแปลง

(2) คลิกไฟล์ รูปแบบ และเลือกรูปแบบรูปแบบที่เหมาะสมตามที่คุณต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง
เคล็ดลับ: ตัวเลือกของไฟล์ รูปแบบ รายการแบบเลื่อนลงจะแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับคอลัมน์ที่คุณเลือกในไฟล์ ช่องที่มี กล่องรายการ

(3) หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์โปรดพิมพ์ชื่อในไฟล์ ฉลาก กล่อง.

(4) ใน ความกว้าง คุณสามารถกำหนดค่าให้แสดงคอลัมน์ที่ระบุในความกว้างคงที่หรือในความกว้างแบบไดนามิกตามเนื้อหาของฟิลด์อีเมลนี้
เคล็ดลับ: แม้ว่าคุณจะระบุความกว้างคงที่แล้วค่าคงที่จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนความกว้างของอินเทอร์เฟซ Outlook เปิดหรือปิดส่วนอื่น ๆ เช่นบานหน้าต่างโฟลเดอร์รายการสิ่งที่ต้องทำ ฯลฯ

(5) ใน การวางแนว เปลี่ยนการจัดตำแหน่งในคอลัมน์ที่ระบุ รูปแบบการจัดแนวมีสามแบบ ได้แก่ ซ้ายตรงกลางและขวา

4. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มต่อเนื่องเพื่อบันทึกการตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้ในรายการข้อความคุณจะเห็นคอลัมน์ที่ระบุแสดงในรูปแบบใหม่

8.2 หมายเหตุ

1. การตั้งค่ามุมมองด้านบนบางส่วนอาจไม่มีผลเมื่อบานหน้าต่างการอ่านแสดงทางด้านขวาของรายการข้อความ ในสถานการณ์นี้คุณสามารถปิดบานหน้าต่างการอ่านหรือย้ายไปที่ด้านล่างของรายการข้อความได้โดยคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off or ด้านล่าง.

2. คุณสามารถล้างการตั้งค่าและรูปแบบมุมมองที่กำหนดเองทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.

หากคุณตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองเช่นเพิ่มคอลัมน์เปลี่ยนเกณฑ์กลุ่มเกณฑ์การเรียงลำดับหรือกรองอีเมล ฯลฯ ในโฟลเดอร์คุณสามารถรีเซ็ตเป็นการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

9.1 รีเซ็ตมุมมองปัจจุบัน

1. เปิดโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งคุณจะรีเซ็ตเป็นการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นแล้วคลิก รายละเอียด > รีเซ็ตมุมมอง.

2. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

ตอนนี้โฟลเดอร์ที่เปิดจะถูกเรียกคืนเป็นการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นทันที

รีเซ็ตมุมมองของบางมุมมอง

คุณยังสามารถใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อรีเซ็ตการตั้งค่ามุมมองของบางมุมมอง

1. เปิดโฟลเดอร์ที่ระบุแล้วคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.

2. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกเพื่อเลือกมุมมองที่คุณจะรีเซ็ตและคลิกที่ รีเซ็ต ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

จนถึงขณะนี้มุมมองที่ระบุถูกรีเซ็ตแล้ว โปรดปิดกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดตามที่คุณต้องการ