ไปยังเนื้อหาหลัก

สร้างแก้ไขเปลี่ยนชื่อหรือลบมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook

ตามค่าเริ่มต้นจะมีมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสี่มุมมองสำหรับโฟลเดอร์อีเมล: มุมมองแบบกะทัดรัดมุมมองเดียวและมุมมองตัวอย่าง บางครั้งเราอาจเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบันกล่าวว่าการเพิ่มคอลัมน์เฉพาะการตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับข้อความพิเศษการใช้กฎตัวกรอง / การเรียงลำดับ / กลุ่ม ฯลฯ ในสถานการณ์เหล่านี้เราสามารถบันทึกมุมมองเป็น มุมมองที่กำหนดเอง ในขณะเดียวกันเรายังสามารถลบแก้ไขหรือเปลี่ยนชื่อมุมมองที่กำหนดเองได้ด้วย

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .


1. บันทึกมุมมองแบบกำหนดเอง

ในบางกรณีมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอาจไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ดังนั้นคุณต้องปรับแต่งการตั้งค่ามุมมองเพื่อแสดงอีเมลพิเศษ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหาสองวิธีในการบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook

1.1 บันทึกมุมมองแบบกำหนดเองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่

หากคุณปรับแต่งมุมมองปัจจุบันคุณสามารถบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ได้โดยตรง กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. หลังจากเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันโปรดคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบ Copy View โปรดป้อนชื่อมุมมองใหม่ในไฟล์ ชื่อมุมมองใหม่ ให้เลือกตัวเลือกหนึ่งในไฟล์ สามารถนำมาใช้ในการ ส่วนและคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

ตอนนี้มุมมองแบบกำหนดเองใหม่จะถูกบันทึกและเพิ่มในไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง เมนูแบบเลื่อนลง

1.2 สร้างมุมมองแบบกำหนดเองใหม่

หากคุณต้องการสร้างและบันทึกมุมมองที่กำหนดเองใหม่ทั้งหมดโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะสร้างมุมมองแบบกำหนดเองและคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.
doc บันทึกมุมมองที่กำหนดเอง 4

2. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกที่ ใหม่ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบสร้างมุมมองใหม่โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ใน ชื่อมุมมองใหม่ กรุณาพิมพ์ชื่อตามที่คุณต้องการ
(2) ใน ประเภทของมุมมอง กล่องรายการโปรดคลิกเพื่อเลือกประเภทมุมมองตามที่คุณต้องการ
(3) ใน สามารถนำมาใช้ในการ โปรดเลือกหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. ตอนนี้กล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงปรากฏขึ้น โปรดกำหนดการตั้งค่ามุมมองตามที่คุณต้องการและคลิกที่ OK ปุ่ม

บทช่วยสอนเกี่ยวกับการปรับแต่งมุมมองโฟลเดอร์:

5. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกที่ OK เพื่อบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองใหม่หรือคลิกปุ่ม ใช้มุมมอง เพื่อใช้มุมมองแบบกำหนดเองนี้ทันทีที่คุณต้องการ


2. แก้ไขมุมมองแบบกำหนดเอง

หากคุณสร้างมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook คุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย บทช่วยสอนนี้จะแสดงขั้นตอนโดยละเอียด

1. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะแก้ไขมุมมองแบบกำหนดเองแล้วคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.

2. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกเพื่อเลือกมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณจะแก้ไขแล้วคลิก แก้ไข ปุ่ม

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงจะปรากฏขึ้น โปรดเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองตามที่คุณต้องการและคลิกที่ OK ปุ่ม

บทช่วยสอนเกี่ยวกับการปรับแต่งมุมมองโฟลเดอร์:

4. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกที่ OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือคลิกที่ ใช้มุมมอง ปุ่มเพื่อใช้มุมมองแบบกำหนดเองนี้พร้อมกัน

หมายเหตุ: คุณสามารถทำตามบทช่วยสอนนี้เพื่อแก้ไขมุมมองขนาดกะทัดรัดที่ตั้งไว้ล่วงหน้ามุมมองเดียวและมุมมองตัวอย่างได้เช่นกัน

3. เปลี่ยนชื่อมุมมองแบบกำหนดเอง

หากคุณสร้างมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook คุณไม่เพียง แต่แก้ไขการตั้งค่ามุมมองของมุมมองแบบกำหนดเองเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนชื่อได้อีกด้วย บทช่วยสอนนี้จะแสดงขั้นตอนในการเปลี่ยนชื่อมุมมองแบบกำหนดเอง

1. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่มีมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณจะเปลี่ยนชื่อแล้วคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.

2. ในกล่องโต้ตอบ Mange All Views โปรดคลิกเพื่อเลือกมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณจะเปลี่ยนชื่อและคลิกที่ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อมุมมองโปรดพิมพ์ชื่อใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม

ตอนนี้มุมมองแบบกำหนดเองที่ระบุถูกเปลี่ยนชื่อ

หมายเหตุ: ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมถึงมุมมองขนาดกะทัดรัดมุมมองเดียวและมุมมองตัวอย่าง


4. ลบมุมมองแบบกำหนดเอง

บทช่วยสอนนี้พูดถึงวิธีการลบมุมมองแบบกำหนดเองออกจากโฟลเดอร์ใน Outlook

คุณสามารถลบมุมมองแบบกำหนดเองได้อย่างรวดเร็วดังนี้:

1. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะลบมุมมองแบบกำหนดเองแล้วคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.

2. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกเพื่อเลือกมุมมองที่ระบุที่คุณจะลบและคลิกที่ ลบ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยันอีกครั้งที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

จนถึงตอนนี้มุมมองแบบกำหนดเองที่ระบุได้ถูกลบออกจากโฟลเดอร์ที่เลือกแล้ว

หมายเหตุ: ไม่สามารถลบมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมถึงมุมมองขนาดกะทัดรัดมุมมองเดียวและมุมมองตัวอย่าง


บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations