Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

สร้างแก้ไขเปลี่ยนชื่อหรือลบมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook

ตามค่าเริ่มต้นจะมีมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสี่มุมมองสำหรับโฟลเดอร์อีเมล: มุมมองแบบกะทัดรัดมุมมองเดียวและมุมมองตัวอย่าง บางครั้งเราอาจเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบันกล่าวว่าการเพิ่มคอลัมน์เฉพาะการตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับข้อความพิเศษการใช้กฎตัวกรอง / การเรียงลำดับ / กลุ่ม ฯลฯ ในสถานการณ์เหล่านี้เราสามารถบันทึกมุมมองเป็น มุมมองที่กำหนดเอง ในขณะเดียวกันเรายังสามารถลบแก้ไขหรือเปลี่ยนชื่อมุมมองที่กำหนดเองได้ด้วย

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .


1. บันทึกมุมมองแบบกำหนดเอง

ในบางกรณีมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอาจไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ดังนั้นคุณต้องปรับแต่งการตั้งค่ามุมมองเพื่อแสดงอีเมลพิเศษ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหาสองวิธีในการบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook

1.1 บันทึกมุมมองแบบกำหนดเองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่

หากคุณปรับแต่งมุมมองปัจจุบันคุณสามารถบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ได้โดยตรง กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. หลังจากเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันโปรดคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบ Copy View โปรดป้อนชื่อมุมมองใหม่ในไฟล์ ชื่อมุมมองใหม่ ให้เลือกตัวเลือกหนึ่งในไฟล์ สามารถนำมาใช้ในการ ส่วนและคลิกปุ่ม OK ปุ่ม

ตอนนี้มุมมองแบบกำหนดเองใหม่จะถูกบันทึกและเพิ่มในไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง เมนูแบบเลื่อนลง

1.2 สร้างมุมมองแบบกำหนดเองใหม่

หากคุณต้องการสร้างและบันทึกมุมมองที่กำหนดเองใหม่ทั้งหมดโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะสร้างมุมมองแบบกำหนดเองและคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.
doc บันทึกมุมมองที่กำหนดเอง 4

2. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกที่ ใหม่ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบสร้างมุมมองใหม่โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ใน ชื่อมุมมองใหม่ กรุณาพิมพ์ชื่อตามที่คุณต้องการ
(2) ใน ประเภทของมุมมอง กล่องรายการโปรดคลิกเพื่อเลือกประเภทมุมมองตามที่คุณต้องการ
(3) ใน สามารถนำมาใช้ในการ โปรดเลือกหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. ตอนนี้กล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงปรากฏขึ้น โปรดกำหนดการตั้งค่ามุมมองตามที่คุณต้องการและคลิกที่ OK ปุ่ม

บทช่วยสอนเกี่ยวกับการปรับแต่งมุมมองโฟลเดอร์:

5. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกที่ OK เพื่อบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองใหม่หรือคลิกปุ่ม ใช้มุมมอง เพื่อใช้มุมมองแบบกำหนดเองนี้ทันทีที่คุณต้องการ


2. แก้ไขมุมมองแบบกำหนดเอง

หากคุณสร้างมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook คุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย บทช่วยสอนนี้จะแสดงขั้นตอนโดยละเอียด

1. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะแก้ไขมุมมองแบบกำหนดเองแล้วคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.

2. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกเพื่อเลือกมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณจะแก้ไขแล้วคลิก แก้ไข ปุ่ม

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงจะปรากฏขึ้น โปรดเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองตามที่คุณต้องการและคลิกที่ OK ปุ่ม

บทช่วยสอนเกี่ยวกับการปรับแต่งมุมมองโฟลเดอร์:

4. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกที่ OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือคลิกที่ ใช้มุมมอง ปุ่มเพื่อใช้มุมมองแบบกำหนดเองนี้พร้อมกัน

หมายเหตุ: คุณสามารถทำตามบทช่วยสอนนี้เพื่อแก้ไขมุมมองขนาดกะทัดรัดที่ตั้งไว้ล่วงหน้ามุมมองเดียวและมุมมองตัวอย่างได้เช่นกัน

3. เปลี่ยนชื่อมุมมองแบบกำหนดเอง

หากคุณสร้างมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook คุณไม่เพียง แต่แก้ไขการตั้งค่ามุมมองของมุมมองแบบกำหนดเองเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนชื่อได้อีกด้วย บทช่วยสอนนี้จะแสดงขั้นตอนในการเปลี่ยนชื่อมุมมองแบบกำหนดเอง

1. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่มีมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณจะเปลี่ยนชื่อแล้วคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.

2. ในกล่องโต้ตอบ Mange All Views โปรดคลิกเพื่อเลือกมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณจะเปลี่ยนชื่อและคลิกที่ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อมุมมองโปรดพิมพ์ชื่อใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม

ตอนนี้มุมมองแบบกำหนดเองที่ระบุถูกเปลี่ยนชื่อ

หมายเหตุ: ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมถึงมุมมองขนาดกะทัดรัดมุมมองเดียวและมุมมองตัวอย่าง


4. ลบมุมมองแบบกำหนดเอง

บทช่วยสอนนี้พูดถึงวิธีการลบมุมมองแบบกำหนดเองออกจากโฟลเดอร์ใน Outlook

คุณสามารถลบมุมมองแบบกำหนดเองได้อย่างรวดเร็วดังนี้:

1. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะลบมุมมองแบบกำหนดเองแล้วคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.

2. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกเพื่อเลือกมุมมองที่ระบุที่คุณจะลบและคลิกที่ ลบ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยันอีกครั้งที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

จนถึงตอนนี้มุมมองแบบกำหนดเองที่ระบุได้ถูกลบออกจากโฟลเดอร์ที่เลือกแล้ว

หมายเหตุ: ไม่สามารถลบมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมถึงมุมมองขนาดกะทัดรัดมุมมองเดียวและมุมมองตัวอย่าง


บทความเพิ่มเติม ...


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.