สร้างแก้ไขเปลี่ยนชื่อหรือลบมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook
ตามค่าเริ่มต้นจะมีมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสี่มุมมองสำหรับโฟลเดอร์อีเมล: มุมมองแบบกะทัดรัดมุมมองเดียวและมุมมองตัวอย่าง บางครั้งเราอาจเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบันกล่าวว่าการเพิ่มคอลัมน์เฉพาะการตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับข้อความพิเศษการใช้กฎตัวกรอง / การเรียงลำดับ / กลุ่ม ฯลฯ ในสถานการณ์เหล่านี้เราสามารถบันทึกมุมมองเป็น มุมมองที่กำหนดเอง ในขณะเดียวกันเรายังสามารถลบแก้ไขหรือเปลี่ยนชื่อมุมมองที่กำหนดเองได้ด้วย
- 1. สร้างมุมมองแบบกำหนดเองใหม่
- 2. แก้ไขมุมมองแบบกำหนดเอง
- 3. เปลี่ยนชื่อมุมมองแบบกำหนดเอง
- 4. ลบมุมมองที่กำหนดเอง
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .
1. บันทึกมุมมองแบบกำหนดเอง
ในบางกรณีมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอาจไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ดังนั้นคุณต้องปรับแต่งการตั้งค่ามุมมองเพื่อแสดงอีเมลพิเศษ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหาสองวิธีในการบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook
1.1 บันทึกมุมมองแบบกำหนดเองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่
หากคุณปรับแต่งมุมมองปัจจุบันคุณสามารถบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ได้โดยตรง กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
1. หลังจากเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันโปรดคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่.
2. ในกล่องโต้ตอบ Copy View โปรดป้อนชื่อมุมมองใหม่ในไฟล์ ชื่อมุมมองใหม่ ให้เลือกตัวเลือกหนึ่งในไฟล์ สามารถนำมาใช้ในการ ส่วนและคลิกปุ่ม OK ปุ่ม
ตอนนี้มุมมองแบบกำหนดเองใหม่จะถูกบันทึกและเพิ่มในไฟล์ เปลี่ยนมุมมอง เมนูแบบเลื่อนลง
1.2 สร้างมุมมองแบบกำหนดเองใหม่
หากคุณต้องการสร้างและบันทึกมุมมองที่กำหนดเองใหม่ทั้งหมดโปรดดำเนินการดังนี้:
1. เปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะสร้างมุมมองแบบกำหนดเองและคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.
2. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกที่ ใหม่ ปุ่ม
3. ในกล่องโต้ตอบสร้างมุมมองใหม่โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ใน ชื่อมุมมองใหม่ กรุณาพิมพ์ชื่อตามที่คุณต้องการ
(2) ใน ประเภทของมุมมอง กล่องรายการโปรดคลิกเพื่อเลือกประเภทมุมมองตามที่คุณต้องการ
(3) ใน สามารถนำมาใช้ในการ โปรดเลือกหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม
4. ตอนนี้กล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงปรากฏขึ้น โปรดกำหนดการตั้งค่ามุมมองตามที่คุณต้องการและคลิกที่ OK ปุ่ม
บทช่วยสอนเกี่ยวกับการปรับแต่งมุมมองโฟลเดอร์:
- เปลี่ยนมุมมองปัจจุบัน
- ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - เพิ่มคอลัมน์
- ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - จัดเรียงและจัดกลุ่มอีเมล
- ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - จัดเรียงอีเมล
- ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - กรองอีเมล
- ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - การตั้งค่าอื่น ๆ
- ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - จัดรูปแบบคอลัมน์
- รีเซ็ตมุมมองปัจจุบัน
5. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกที่ OK เพื่อบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองใหม่หรือคลิกปุ่ม ใช้มุมมอง เพื่อใช้มุมมองแบบกำหนดเองนี้ทันทีที่คุณต้องการ
2. แก้ไขมุมมองแบบกำหนดเอง
หากคุณสร้างมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook คุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย บทช่วยสอนนี้จะแสดงขั้นตอนโดยละเอียด
1. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะแก้ไขมุมมองแบบกำหนดเองแล้วคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.
2. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกเพื่อเลือกมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณจะแก้ไขแล้วคลิก แก้ไข ปุ่ม
3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงจะปรากฏขึ้น โปรดเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองตามที่คุณต้องการและคลิกที่ OK ปุ่ม
บทช่วยสอนเกี่ยวกับการปรับแต่งมุมมองโฟลเดอร์:
- เปลี่ยนมุมมองปัจจุบัน
- ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - เพิ่มคอลัมน์
- ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - จัดเรียงและจัดกลุ่มอีเมล
- ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - จัดเรียงอีเมล
- ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - กรองอีเมล
- ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - การตั้งค่าอื่น ๆ
- ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน - จัดรูปแบบคอลัมน์
- รีเซ็ตมุมมองปัจจุบัน
4. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกที่ OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือคลิกที่ ใช้มุมมอง ปุ่มเพื่อใช้มุมมองแบบกำหนดเองนี้พร้อมกัน
หมายเหตุ: คุณสามารถทำตามบทช่วยสอนนี้เพื่อแก้ไขมุมมองขนาดกะทัดรัดที่ตั้งไว้ล่วงหน้ามุมมองเดียวและมุมมองตัวอย่างได้เช่นกัน3. เปลี่ยนชื่อมุมมองแบบกำหนดเอง
หากคุณสร้างมุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook คุณไม่เพียง แต่แก้ไขการตั้งค่ามุมมองของมุมมองแบบกำหนดเองเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนชื่อได้อีกด้วย บทช่วยสอนนี้จะแสดงขั้นตอนในการเปลี่ยนชื่อมุมมองแบบกำหนดเอง
1. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่มีมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณจะเปลี่ยนชื่อแล้วคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.
2. ในกล่องโต้ตอบ Mange All Views โปรดคลิกเพื่อเลือกมุมมองแบบกำหนดเองที่คุณจะเปลี่ยนชื่อและคลิกที่ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่ม
3. ในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อมุมมองโปรดพิมพ์ชื่อใหม่และคลิกที่ OK ปุ่ม
ตอนนี้มุมมองแบบกำหนดเองที่ระบุถูกเปลี่ยนชื่อ
หมายเหตุ: ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมถึงมุมมองขนาดกะทัดรัดมุมมองเดียวและมุมมองตัวอย่าง
4. ลบมุมมองแบบกำหนดเอง
บทช่วยสอนนี้พูดถึงวิธีการลบมุมมองแบบกำหนดเองออกจากโฟลเดอร์ใน Outlook
คุณสามารถลบมุมมองแบบกำหนดเองได้อย่างรวดเร็วดังนี้:
1. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะลบมุมมองแบบกำหนดเองแล้วคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > จัดการมุมมอง.
2. ในกล่องโต้ตอบจัดการมุมมองทั้งหมดโปรดคลิกเพื่อเลือกมุมมองที่ระบุที่คุณจะลบและคลิกที่ ลบ ปุ่ม
3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยันอีกครั้งที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม
จนถึงตอนนี้มุมมองแบบกำหนดเองที่ระบุได้ถูกลบออกจากโฟลเดอร์ที่เลือกแล้ว
หมายเหตุ: ไม่สามารถลบมุมมองที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งรวมถึงมุมมองขนาดกะทัดรัดมุมมองเดียวและมุมมองตัวอย่าง
บทความเพิ่มเติม ...
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม