แสดงเป็นการสนทนา
พื้นที่ แสดงเป็นการสนทนา ฟังก์ชันสามารถจัดกลุ่มอีเมลตามเธรดข้ามโฟลเดอร์อีเมลหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ใน Outlook อีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันจะถูกรวมไว้ในการสนทนาเดียวกันโดยอัตโนมัติ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีเปิดใช้งานไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา ฟังก์ชั่นและกำหนดการตั้งค่าการสนทนา
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .
เปิดใช้งานตัวเลือกแสดงเป็นการสนทนา
1. คลิกโฟลเดอร์ที่คุณจะแสดงเป็นการสนทนาจากนั้นทำเครื่องหมายที่ แสดงเป็นการสนทนา ใน รายละเอียด แถบ
เคล็ดลับ: หากอีเมลไม่ได้รับการจัดเรียงตามวันที่ แสดงเป็นการสนทนา ตัวเลือกจะเป็นสีเทาและไม่ถูกต้อง คุณสามารถคลิก วันที่ ใน การจัดการ กล่องบน รายละเอียด แท็บเพื่อจัดเรียงอีเมลตามวันที่อย่างรวดเร็ว
2. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook โปรดคลิกที่ไฟล์ โฟลเดอร์นี้ or กล่องจดหมายทั้งหมด ปุ่มตามที่คุณต้องการ
- โฟลเดอร์นี้: หากคุณต้องการจัดเรียงอีเมลตามการสนทนาในโฟลเดอร์ปัจจุบันเท่านั้นโปรดคลิกที่ไฟล์ โฟลเดอร์นี้ ปุ่ม;
- กล่องจดหมายทั้งหมด: หากคุณต้องการจัดเรียงอีเมลตามการสนทนาในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดของกล่องจดหมายทั้งหมดโปรดคลิกที่ไฟล์ กล่องจดหมายทั้งหมด ปุ่ม
ตอนนี้อีเมลในโฟลเดอร์เปิดปัจจุบันหรือโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามการสนทนาในรายการข้อความ
ขยายหรือยุบการสนทนา
หากคุณเปิดใช้งานไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา ตัวเลือกอีเมลในการสนทนาเดียวกันจะรวมกลุ่มกันในรายการข้อความ คุณสามารถขยายหรือยุบการสนทนาบางรายการได้อย่างง่ายดาย
คลิกสามเหลี่ยมว่าง 
ที่ด้านซ้ายสุดของการสนทนาและการสนทนาจะขยายออกไป หากการสนทนาถูกขยายให้คลิกสามเหลี่ยมสีดำ 
เพื่อยุบมัน
กำหนดการตั้งค่าการสนทนา
หลังจากเปิดใช้งานไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา คุณสามารถเปิดหรือปิดการตั้งค่าการสนทนาบางอย่างได้ตามต้องการโดยคลิก รายละเอียด > การตั้งค่าการสนทนาแล้วคลิกตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง
แสดงข้อความจากโฟลเดอร์อื่น
ตามค่าเริ่มต้นตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งานหลังจากตรวจสอบไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา และจะจัดกลุ่มอีเมลทั้งหมดตามเธรดการสนทนาไม่ว่าอีเมลเหล่านี้จะบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ใด
ตัวอย่างเช่นคุณส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานของคุณและอีเมลที่ส่งจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์ เพื่อนร่วมงานของคุณตอบกลับคุณและคุณได้รับข้อความตอบกลับในไฟล์ กล่องขาเข้า โฟลเดอร์ ตอนนี้คุณเปิดใช้งานไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณจะได้รับทั้งอีเมลที่ส่งและข้อความตอบกลับในไฟล์ กล่องขาเข้า โฟลเดอร์
แสดงผู้ส่งเหนือหัวเรื่อง
ตัวเลือกนี้ถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นหลังจากตรวจสอบไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา กล่อง. เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้เนื้อหาจากฟิลด์ (ผู้ส่ง) จะแสดงเหนือหัวเรื่อง หากคุณปิดใช้งานตัวเลือกนี้หัวข้อการสนทนาจะแสดงเหนือผู้ส่ง ดูภาพหน้าจอ:
 |
 |
| ทำให้สามารถ แสดงผู้ส่งเหนือหัวเรื่อง | ปิดการใช้งาน แสดงผู้ส่งเหนือหัวเรื่อง |
ขยายการสนทนาที่เลือกเสมอ
หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้เมื่อเรียกดูการสนทนาในรายการข้อความคุณสามารถคลิกที่การสนทนาเพื่อขยายข้อความทั้งหมดที่จัดเรียงโดยการสนทนานี้โดยอัตโนมัติ
ใช้มุมมองเยื้องแบบคลาสสิก
หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้การตอบกลับจะถูกเยื้องโดยอัตโนมัติภายใต้อีเมลที่คุณตอบกลับในการสนทนา
บทความเพิ่มเติม ...
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
