ไปยังเนื้อหาหลัก

แสดงเป็นการสนทนา

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2020-01-13

พื้นที่ แสดงเป็นการสนทนา ฟังก์ชันสามารถจัดกลุ่มอีเมลตามเธรดข้ามโฟลเดอร์อีเมลหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ใน Outlook อีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันจะถูกรวมไว้ในการสนทนาเดียวกันโดยอัตโนมัติ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีเปิดใช้งานไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา ฟังก์ชั่นและกำหนดการตั้งค่าการสนทนา

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .


เปิดใช้งานตัวเลือกแสดงเป็นการสนทนา

1. คลิกโฟลเดอร์ที่คุณจะแสดงเป็นการสนทนาจากนั้นทำเครื่องหมายที่ แสดงเป็นการสนทนา ใน รายละเอียด แถบ

เคล็ดลับ: หากอีเมลไม่ได้รับการจัดเรียงตามวันที่ แสดงเป็นการสนทนา ตัวเลือกจะเป็นสีเทาและไม่ถูกต้อง คุณสามารถคลิก วันที่ ใน การจัดการ กล่องบน รายละเอียด แท็บเพื่อจัดเรียงอีเมลตามวันที่อย่างรวดเร็ว

2. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook โปรดคลิกที่ไฟล์ โฟลเดอร์นี้ or กล่องจดหมายทั้งหมด ปุ่มตามที่คุณต้องการ

  • โฟลเดอร์นี้: หากคุณต้องการจัดเรียงอีเมลตามการสนทนาในโฟลเดอร์ปัจจุบันเท่านั้นโปรดคลิกที่ไฟล์ โฟลเดอร์นี้ ปุ่ม;
  • กล่องจดหมายทั้งหมด: หากคุณต้องการจัดเรียงอีเมลตามการสนทนาในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดของกล่องจดหมายทั้งหมดโปรดคลิกที่ไฟล์ กล่องจดหมายทั้งหมด ปุ่ม

ตอนนี้อีเมลในโฟลเดอร์เปิดปัจจุบันหรือโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามการสนทนาในรายการข้อความ


ขยายหรือยุบการสนทนา

หากคุณเปิดใช้งานไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา ตัวเลือกอีเมลในการสนทนาเดียวกันจะรวมกลุ่มกันในรายการข้อความ คุณสามารถขยายหรือยุบการสนทนาบางรายการได้อย่างง่ายดาย

คลิกสามเหลี่ยมว่าง  ที่ด้านซ้ายสุดของการสนทนาและการสนทนาจะขยายออกไป หากการสนทนาถูกขยายให้คลิกสามเหลี่ยมสีดำ  เพื่อยุบมัน


กำหนดการตั้งค่าการสนทนา

หลังจากเปิดใช้งานไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา คุณสามารถเปิดหรือปิดการตั้งค่าการสนทนาบางอย่างได้ตามต้องการโดยคลิก รายละเอียด > การตั้งค่าการสนทนาแล้วคลิกตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง

แสดงข้อความจากโฟลเดอร์อื่น

ตามค่าเริ่มต้นตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งานหลังจากตรวจสอบไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา และจะจัดกลุ่มอีเมลทั้งหมดตามเธรดการสนทนาไม่ว่าอีเมลเหล่านี้จะบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ใด

ตัวอย่างเช่นคุณส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานของคุณและอีเมลที่ส่งจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์ เพื่อนร่วมงานของคุณตอบกลับคุณและคุณได้รับข้อความตอบกลับในไฟล์ กล่องขาเข้า โฟลเดอร์ ตอนนี้คุณเปิดใช้งานไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณจะได้รับทั้งอีเมลที่ส่งและข้อความตอบกลับในไฟล์ กล่องขาเข้า โฟลเดอร์

แสดงผู้ส่งเหนือหัวเรื่อง

ตัวเลือกนี้ถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นหลังจากตรวจสอบไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา กล่อง. เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้เนื้อหาจากฟิลด์ (ผู้ส่ง) จะแสดงเหนือหัวเรื่อง หากคุณปิดใช้งานตัวเลือกนี้หัวข้อการสนทนาจะแสดงเหนือผู้ส่ง ดูภาพหน้าจอ:

ทำให้สามารถ แสดงผู้ส่งเหนือหัวเรื่อง ปิดการใช้งาน แสดงผู้ส่งเหนือหัวเรื่อง
ขยายการสนทนาที่เลือกเสมอ

หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้เมื่อเรียกดูการสนทนาในรายการข้อความคุณสามารถคลิกที่การสนทนาเพื่อขยายข้อความทั้งหมดที่จัดเรียงโดยการสนทนานี้โดยอัตโนมัติ

ใช้มุมมองเยื้องแบบคลาสสิก

หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้การตอบกลับจะถูกเยื้องโดยอัตโนมัติภายใต้อีเมลที่คุณตอบกลับในการสนทนา


บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

 

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Better check your screenshot at Expand Or Collapse a Conversation. Who subsrcibed to F*ckbook?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it just me or in step #2, when you choose between 'This Folder' or 'All Mailboxes', does it seem like we're missing some options? At the very least, why not offer 'All Folders', where conversations would be turned on in all folders in THIS mailbox only. Not to mention, 'this folder and subfolders' would be a good one.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations