Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

แสดงเป็นการสนทนา

พื้นที่ แสดงเป็นการสนทนา ฟังก์ชันสามารถจัดกลุ่มอีเมลตามเธรดข้ามโฟลเดอร์อีเมลหนึ่งหรือหลายโฟลเดอร์ใน Outlook อีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันจะถูกรวมไว้ในการสนทนาเดียวกันโดยอัตโนมัติ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีเปิดใช้งานไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา ฟังก์ชั่นและกำหนดการตั้งค่าการสนทนา

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยอ้างอิงจากบัญชีแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีอีเมล (Exchange, IMAP หรือ POP) เวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows .


เปิดใช้งานตัวเลือกแสดงเป็นการสนทนา

1. คลิกโฟลเดอร์ที่คุณจะแสดงเป็นการสนทนาจากนั้นทำเครื่องหมายที่ แสดงเป็นการสนทนา ใน รายละเอียด แถบ

เคล็ดลับ: หากอีเมลไม่ได้รับการจัดเรียงตามวันที่ แสดงเป็นการสนทนา ตัวเลือกจะเป็นสีเทาและไม่ถูกต้อง คุณสามารถคลิก วันที่ ใน การจัดการ กล่องบน รายละเอียด แท็บเพื่อจัดเรียงอีเมลตามวันที่อย่างรวดเร็ว

2. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook โปรดคลิกที่ไฟล์ โฟลเดอร์นี้ or กล่องจดหมายทั้งหมด ปุ่มตามที่คุณต้องการ

  • โฟลเดอร์นี้: หากคุณต้องการจัดเรียงอีเมลตามการสนทนาในโฟลเดอร์ปัจจุบันเท่านั้นโปรดคลิกที่ไฟล์ โฟลเดอร์นี้ ปุ่ม;
  • กล่องจดหมายทั้งหมด: หากคุณต้องการจัดเรียงอีเมลตามการสนทนาในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดของกล่องจดหมายทั้งหมดโปรดคลิกที่ไฟล์ กล่องจดหมายทั้งหมด ปุ่ม

ตอนนี้อีเมลในโฟลเดอร์เปิดปัจจุบันหรือโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามการสนทนาในรายการข้อความ


ขยายหรือยุบการสนทนา

หากคุณเปิดใช้งานไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา ตัวเลือกอีเมลในการสนทนาเดียวกันจะรวมกลุ่มกันในรายการข้อความ คุณสามารถขยายหรือยุบการสนทนาบางรายการได้อย่างง่ายดาย

คลิกสามเหลี่ยมว่าง  ที่ด้านซ้ายสุดของการสนทนาและการสนทนาจะขยายออกไป หากการสนทนาถูกขยายให้คลิกสามเหลี่ยมสีดำ  เพื่อยุบมัน


กำหนดการตั้งค่าการสนทนา

หลังจากเปิดใช้งานไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา คุณสามารถเปิดหรือปิดการตั้งค่าการสนทนาบางอย่างได้ตามต้องการโดยคลิก รายละเอียด > การตั้งค่าการสนทนาแล้วคลิกตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง

แสดงข้อความจากโฟลเดอร์อื่น

ตามค่าเริ่มต้นตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งานหลังจากตรวจสอบไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา และจะจัดกลุ่มอีเมลทั้งหมดตามเธรดการสนทนาไม่ว่าอีเมลเหล่านี้จะบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ใด

ตัวอย่างเช่นคุณส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานของคุณและอีเมลที่ส่งจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์ เพื่อนร่วมงานของคุณตอบกลับคุณและคุณได้รับข้อความตอบกลับในไฟล์ กล่องขาเข้า โฟลเดอร์ ตอนนี้คุณเปิดใช้งานไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าคุณจะได้รับทั้งอีเมลที่ส่งและข้อความตอบกลับในไฟล์ กล่องขาเข้า โฟลเดอร์

แสดงผู้ส่งเหนือหัวเรื่อง

ตัวเลือกนี้ถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นหลังจากตรวจสอบไฟล์ แสดงเป็นการสนทนา กล่อง. เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้เนื้อหาจากฟิลด์ (ผู้ส่ง) จะแสดงเหนือหัวเรื่อง หากคุณปิดใช้งานตัวเลือกนี้หัวข้อการสนทนาจะแสดงเหนือผู้ส่ง ดูภาพหน้าจอ:

ทำให้สามารถ แสดงผู้ส่งเหนือหัวเรื่อง ปิดการใช้งาน แสดงผู้ส่งเหนือหัวเรื่อง
ขยายการสนทนาที่เลือกเสมอ

หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้เมื่อเรียกดูการสนทนาในรายการข้อความคุณสามารถคลิกที่การสนทนาเพื่อขยายข้อความทั้งหมดที่จัดเรียงโดยการสนทนานี้โดยอัตโนมัติ

ใช้มุมมองเยื้องแบบคลาสสิก

หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้การตอบกลับจะถูกเยื้องโดยอัตโนมัติภายใต้อีเมลที่คุณตอบกลับในการสนทนา


บทความเพิ่มเติม ...


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (2)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
เป็นเพียงฉันหรือในขั้นตอนที่ 2 เมื่อคุณเลือกระหว่าง 'โฟลเดอร์นี้' หรือ 'กล่องจดหมายทั้งหมด' ดูเหมือนว่าเราไม่มีตัวเลือกบางอย่าง อย่างน้อยที่สุด ทำไมไม่เสนอ 'โฟลเดอร์ทั้งหมด' ซึ่งการสนทนาจะถูกเปิดในทุกโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายนี้เท่านั้น ไม่ต้องพูดถึง 'โฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อย' น่าจะเป็นโฟลเดอร์ที่ดี
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ตรวจสอบภาพหน้าจอของคุณให้ดีขึ้นได้ที่ขยายหรือยุบการสนทนา ใครสมัคร F*ckbook ไว้บ้าง?
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL