ไปยังเนื้อหาหลัก

อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook - บานหน้าต่างโฟลเดอร์

บานหน้าต่างโฟลเดอร์เป็นส่วนสำคัญของอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook โดยปกติจะแสดงทางด้านซ้ายมือและช่วยให้ผู้ใช้ Outlook เปลี่ยนไปใช้โฟลเดอร์ต่างๆและมุมมองที่แตกต่างกัน (เมลปฏิทินบุคคลงานบันทึกย่อและโฟลเดอร์ทั้งหมด) ในบทช่วยสอนนี้ฉันจะแนะนำบานหน้าต่างโฟลเดอร์ในอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยใช้โปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมากหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows

พื้นที่ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ จะแสดงแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในมุมมองใดในที่นี้ฉันจะใช้มุมมองจดหมายเพื่อแนะนำบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ในมุมมองจดหมายเราสามารถเรียนรู้บานหน้าต่างโฟลเดอร์ได้ในสามส่วน: รายการโปรดกล่องจดหมายและโฟลเดอร์และดูตามเส้นคั่นและสีพื้นหลัง


ห้องพักที่ชื่นชอบ

ส่วนรายการโปรดอยู่ที่ด้านบนของ บานหน้าต่างโฟลเดอร์และผู้ใช้ Outlook สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ชื่นชอบได้อย่างรวดเร็วที่นี่

(1) เพิ่มโฟลเดอร์ในรายการโปรด: เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่ม ห้องพักที่ชื่นชอบ คลิกขวาแล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรด จากเมนูบริบท (หรือคุณสามารถลากโฟลเดอร์แล้ววางลงในไฟล์ ห้องพักที่ชื่นชอบ ส่วนโดยตรง)

(2) ลบโฟลเดอร์ออกจากรายการโปรด: เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบออกจากรายการโปรดคลิกขวาแล้วเลือก นำออกจากรายการโปรด จากเมนูบริบท

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเลือกโฟลเดอร์ในไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์และคลิก โฟลเดอร์ > เพิ่มในรายการโปรด เพื่อเพิ่มเข้าไป ห้องพักที่ชื่นชอบ หรือลบออกจาก ห้องพักที่ชื่นชอบ.

(3) ปิดรายการโปรดคลิกที่นี่ รายละเอียด > บานหน้าต่างโฟลเดอร์ > ห้องพักที่ชื่นชอบ เพื่อยกเลิกการเลือกไฟล์ ห้องพักที่ชื่นชอบ ในรายการแบบหล่นลง
บานหน้าต่างโฟลเดอร์ doc outlook 05


กล่องจดหมายและโฟลเดอร์

กล่องเมลและโฟลเดอร์จะแสดงในส่วนตรงกลางของไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์. คุณสามารถคลิกชื่อโฟลเดอร์เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขโฟลเดอร์ในส่วนนี้:

เพิ่มโฟลเดอร์ใหม่หรือโฟลเดอร์ย่อย
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร บานหน้าต่างโฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์ที่ระบุที่คุณจะเพิ่มโฟลเดอร์ย่อยคลิกขวาแล้วเลือก โฟลเดอร์ใหม่ จากเมนูบริบท
  • ขณะนี้มีการเพิ่มกล่องข้อความด้านล่างโฟลเดอร์ที่ระบุโปรดป้อนชื่อโฟลเดอร์ใหม่ที่นี่
  • กด เข้าสู่ กุญแจ


หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) หากคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์อิสระคุณสามารถคลิกขวาที่กล่องเมลแล้วเลือก โฟลเดอร์ใหม่ จากเมนูบริบท
(2) คุณยังสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่โดย โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์ใหม่ บนริบบิ้น

เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร บานหน้าต่างโฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์ที่ระบุที่คุณจะเปลี่ยนชื่อคลิกขวาแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ จากเมนูบริบท
  • ตอนนี้ชื่อโฟลเดอร์ที่ระบุสามารถแก้ไขได้แล้วโปรดพิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ใหม่ที่นี่
  • กด เข้าสู่ กุญแจ


หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) Outlook ไม่สนับสนุนการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์สาธารณะเริ่มต้นเช่นกล่องขาเข้ารายการที่ส่งกล่องจดหมายออกเป็นต้น
(2) คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์โดย โฟลเดอร์ > เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ บนริบบิ้น

คัดลอกโฟลเดอร์
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร บานหน้าต่างโฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกคลิกขวาและเลือก คัดลอกโฟลเดอร์ จากเมนูบริบท
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คัดลอกโฟลเดอร์ โปรดเลือกโฟลเดอร์ปลายทางและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม;
  • ตอนนี้โฟลเดอร์ที่ระบุจะถูกคัดลอกและเพิ่มเป็นโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ปลายทาง


หมายเหตุ: คุณยังสามารถคัดลอกโฟลเดอร์โดย โฟลเดอร์ > คัดลอกโฟลเดอร์ บนริบบิ้น

ย้ายโฟลเดอร์
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร บานหน้าต่างโฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะย้ายคลิกขวาแล้วเลือก ย้ายโฟลเดอร์ จากเมนูบริบท
  • ในกล่องโต้ตอบย้ายโฟลเดอร์โปรดเลือกโฟลเดอร์ปลายทางและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม;
  • ตอนนี้โฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ปลายทางเป็นโฟลเดอร์ย่อย


หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) Outlook ไม่สนับสนุนการย้ายโฟลเดอร์สาธารณะเริ่มต้นเช่นกล่องขาเข้ารายการที่ส่งรายการที่ถูกลบเป็นต้น
(2) คุณยังสามารถย้ายโฟลเดอร์โดย โฟลเดอร์ > ย้ายโฟลเดอร์ บนริบบิ้น
(3) คุณยังสามารถย้ายโฟลเดอร์โดยการลากและวางลงในโฟลเดอร์ปลายทางในไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์.

ลบโฟลเดอร์
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร บานหน้าต่างโฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะลบคลิกขวาแล้วเลือก ลบโฟลเดอร์ จากเมนูบริบท
  • ในกล่องโต้ตอบคำเตือนที่โผล่ขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม;
  • ตอนนี้โฟลเดอร์ที่เลือกถูกลบ


หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) Outlook ไม่รองรับการลบโฟลเดอร์สาธารณะเริ่มต้นเช่นกล่องขาเข้ารายการที่ส่งรายการที่ถูกลบเป็นต้น
(2) คุณยังสามารถลบโฟลเดอร์โดย โฟลเดอร์ > ลบโฟลเดอร์ บนริบบิ้น
(3) คุณยังสามารถลบโฟลเดอร์ได้โดยลากและวางลงในไฟล์ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์

ล้างโฟลเดอร์
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร บานหน้าต่างโฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะล้างคลิกขวาและเลือก ทำความสะอาดโฟลเดอร์ จากเมนูบริบท
  • ในกล่องโต้ตอบ Clean Up Folder โปรดคลิกที่ไฟล์ ทำความสะอาดโฟลเดอร์ ปุ่ม


หมายเหตุ: คุณยังสามารถล้างโฟลเดอร์โดย โฟลเดอร์ > ทำความสะอาดโฟลเดอร์ > ทำความสะอาดโฟลเดอร์ บนริบบิ้น

จัดเรียงโฟลเดอร์
  • จัดเรียงโฟลเดอร์ย่อย A ถึง Z: เลือกโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยคลิกขวาแล้วเลือก จัดเรียงโฟลเดอร์ย่อย A ถึง Z ในเมนูบริบทจากนั้นโฟลเดอร์ย่อยจะเรียงลำดับจาก A ถึง Z
  • ย้ายขึ้น: เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเลื่อนขึ้นคลิกขวาแล้วเลือก ย้ายขึ้น จากเมนูบริบท จากนั้นโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกย้ายขึ้นในไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์.
  • ย้ายลง: เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายลงคลิกขวาแล้วเลือก ย้ายลง จากเมนูบริบท จากนั้นโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกย้ายลงในไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์.


หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับของโฟลเดอร์ได้โดยลากและวางลงในตำแหน่งที่เหมาะสมในไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์.
(2) คุณสามารถจัดเรียงโฟลเดอร์ตาม โฟลเดอร์ > แสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด A ถึง Z บนริบบิ้น

ดูคุณสมบัติของโฟลเดอร์
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร บานหน้าต่างโฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์ที่มีคุณสมบัติที่คุณต้องการดูคลิกขวาแล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูบริบท
  • ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติคุณจะได้รับคุณสมบัติของโฟลเดอร์ที่ระบุ

ขยายและยุบกล่องเมลหรือโฟลเดอร์

หากคุณได้เพิ่มโฟลเดอร์ย่อยสำหรับโฟลเดอร์จะมีรูปสามเหลี่ยม  แสดงก่อนโฟลเดอร์นี้ใน บานหน้าต่างโฟลเดอร์. คลิกสามเหลี่ยมเพื่อขยายโฟลเดอร์และสามเหลี่ยมจะเปลี่ยนเป็นสีดำในเวลาเดียวกัน . คลิกสามเหลี่ยมสีดำ จะยุบโฟลเดอร์

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อแสดงจำนวนรวมหรือจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดในบานหน้าต่างโฟลเดอร์

ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ใน Outlook จะแสดงหมายเลขของรายการที่ยังไม่ได้อ่านหลังชื่อโฟลเดอร์ตามค่าเริ่มต้น Kutools for Outlook เปิดตัวเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม - แสดงจำนวนรายการเปลี่ยนตัวเลขของรายการที่ยังไม่ได้อ่านเป็นจำนวนรวมหรือในทางกลับกัน


doc แสดงจำนวนรายการทั้งหมด

แอบมอง

Peek อยู่ที่ด้านล่างของไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์. ด้วยวิธีนี้คุณสามารถ:

ดูช่องมอง

เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่ไอคอน (ปฏิทินผู้คนหรือบันทึกย่อ) ไอคอนจะปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างที่เกี่ยวข้อง

เปลี่ยนเป็นมุมมองอื่น ๆ
  • การคลิกไอคอนจะเปลี่ยนเป็นมุมมองที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นการคลิกไอคอนปฏิทินจะเลื่อนไปที่ ปฏิทิน ดู.
  • คุณสามารถเปลี่ยนไป หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม ดูหรือ โฟลเดอร์ ดูโดยคลิกที่จุดไข่ปลาที่ด้านขวาสุดแล้วคลิก  หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม or โฟลเดอร์.
ตัวเลือกการนำทาง

ในส่วน Peek ให้คลิกที่จุดไข่ปลาที่ด้านขวาสุดแล้วคลิก ตัวเลือกการนำทาง ในเมนูบริบทเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำทาง

(1) จำนวนรายการที่มองเห็นได้สูงสุด: ตัวอย่างเช่นเราเปลี่ยนตัวเลขเป็น 2 มันจะแสดงสองรายการแรกในส่วน Peek

(2) การนำทางขนาดกะทัดรัด: หากไม่เลือกตัวเลือกนี้จะแสดงแบบอักษรขนาดใหญ่แทนไอคอนในส่วน Peek

(3) แสดงตามลำดับนี้: เปลี่ยนลำดับการแสดงของรายการที่มองเห็นได้ในส่วน Peek คุณสามารถเลือกรายการในไฟล์ แสดงตามลำดับนี้ กล่องและคลิก ย้ายขึ้น or ย้ายลง เพื่อเปลี่ยนลำดับ

(4) คืนค่าตัวเลือกการนำทางเริ่มต้น: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำทางคลิก รีเซ็ต และ OK อย่างต่อเนื่อง.


ย่อหรือขยายบานหน้าต่างโฟลเดอร์

ตามค่าเริ่มต้นบานหน้าต่างโฟลเดอร์จะขยายและแสดงตามปกติ

  • คุณสามารถคลิก doc outlook โฟลเดอร์บานหน้าต่างต่ำสุด 1 ที่มุมขวาบนของไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ เพื่อย่อให้เล็กที่สุด
  • หลังจากย่อขนาดแล้วคุณสามารถคลิก doc outlook โฟลเดอร์บานหน้าต่างต่ำสุด 2 ที่ด้านบนของ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ เพื่อขยายชั่วคราว
  • หากคุณต้องการขยายไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ คุณสามารถคลิกได้ตลอดเวลา doc outlook โฟลเดอร์บานหน้าต่างต่ำสุด 3 เพื่อตรึงไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ หลังจากขยายแล้ว


เปิดหรือปิดบานหน้าต่างโฟลเดอร์

หากคุณต้องการปิดไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์ อย่างสมบูรณ์คุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างโฟลเดอร์ > Off เพื่อให้เสร็จ

และคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างโฟลเดอร์ > ปกติ เพื่อเปิดบานหน้าต่างโฟลเดอร์


บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations