เราสามารถแยกไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน ถึงสามส่วน: ปุ่มตอบกลับด่วนส่วนหัวของข้อความและเนื้อหาของข้อความ

ตอบสนองอย่างรวดเร็ว

ที่มุมบนซ้ายของไฟล์ บานหน้าต่างการอ่านมีปุ่มตอบกลับสามปุ่ม: ตอบ, ตอบทั้งหมดและ ข้างหน้า. คุณสามารถคลิกไฟล์ ตอบ เพื่อตอบกลับผู้ส่งอีเมลปัจจุบันที่เลือกทันทีคลิก ตอบทั้งหมด เพื่อตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดของอีเมลปัจจุบันแล้วคลิก ข้างหน้า ปุ่มส่งต่ออีเมลปัจจุบัน

ส่วนหัวของข้อความ

ในส่วนหัวของข้อความคุณจะได้รับข้อมูลหลายอย่างเกี่ยวกับอีเมลที่เลือกในปัจจุบัน ได้แก่ ผู้ส่งผู้รับหัวเรื่องวันที่ได้รับไฟล์แนบจำนวนไฟล์แนบทั้งหมด ฯลฯ
 
บางครั้งส่วนหัวของข้อความจะไม่แสดงอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถคลิก  ที่มุมขวาล่างของส่วนนี้เพื่อขยาย ในทางตรงกันข้ามให้คลิก  เพื่อยุบส่วนหัวของข้อความ

ไฟล์แนบมีรายชื่ออยู่ในไฟล์ แถบเอกสารแนบ. คุณสามารถบันทึกเลือกพิมพ์คัดลอกและลบไฟล์แนบได้โดยตรงด้วยเมนูคลิกขวาของไฟล์แนบ

เนื้อหาข้อความ

ตามค่าเริ่มต้นส่วนนี้จะแสดงตัวอย่างเนื้อหาข้อความของอีเมลที่เลือกปัจจุบันและดูตัวอย่างไฟล์แนบด้วย

หากคุณคลิกที่ไฟล์แนบในไฟล์ แถบเอกสารแนบโดยจะแสดงตัวอย่างเนื้อหาไฟล์แนบในส่วนนี้แทน

เมื่อดูตัวอย่างไฟล์แนบคุณสามารถคลิก กลับไปที่ข้อความ ที่มุมบนซ้ายของไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน เพื่อดูตัวอย่างเนื้อหาข้อความอีกครั้ง

คุณสามารถเปลี่ยนระดับการซูมตัวอย่างของไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน โดย ตัวเลื่อนซูม ที่มุมล่างขวาของอินเทอร์เฟซ Outlook

ปิดบานหน้าต่างการอ่าน

โดยค่าเริ่มต้น บานหน้าต่างการอ่าน หากเปิดใน Outlook คุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off เพื่อปิด

เปิดบานหน้าต่างการอ่าน

ถ้า บานหน้าต่างการอ่าน ถูกปิดคุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > On เพื่อเปิดเครื่อง

ย้ายบานหน้าต่างการอ่าน

โดยค่าเริ่มต้น บานหน้าต่างการอ่าน วางอยู่ทางด้านขวาของไฟล์ รายการข้อความ. คุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > ด้านล่าง เพื่อย้ายไปที่ด้านล่างของไฟล์ รายการข้อความและคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > ขวา เพื่อคืนค่าไปทางขวา

คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกบานหน้าต่างการอ่านสำหรับการดูตัวอย่างอีเมลในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน.

1 คลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Options.

2. ในหน้าต่างการอ่านคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าด้านล่าง:

(1) ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน: หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะเปลี่ยนเป็นอ่านโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณเปิดอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านตามจำนวนวินาทีที่กำหนด

(2) ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการเลือก: หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้อีเมลเปิดปัจจุบันจะเปลี่ยนจากยังไม่อ่านเป็นอ่านโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณเปิดอีเมลอื่นในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน.

(3) การอ่านคีย์เดียวโดยใช้สเปซบาร์: หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้คุณสามารถใช้ Space Bar เพื่อเลื่อนดูหน้าของข้อความที่เลือกปัจจุบันในรูปแบบ บานหน้าต่างการอ่านและย้ายไปยังอีเมลถัดไปเมื่อถึงส่วนท้ายของอีเมลปัจจุบัน และใช้ Shift + Space Bar เพื่อย้ายไปยังข้อความก่อนหน้า

(4) เปิดการอ่านแบบเต็มหน้าจออัตโนมัติในแนวตั้ง: นี่คือตัวเลือกสำหรับผู้ใช้แท็บเล็ต และเมื่อแท็บเล็ตอยู่ในแนวตั้งการคลิกอีเมลจะแสดงแบบเต็มหน้าจอ

(5) แสดงตัวอย่างข้อความเสมอ: เมื่อปิดตัวเลือกนี้ตัวเลือกนี้จะแสดง“เลือกรายการที่จะอ่าน” ในบานหน้าต่างการอ่านเมื่อคุณไปที่โฟลเดอร์เป็นครั้งแรกหลังจากเปิด Outlook หากเลือกตัวเลือกนี้ตัวเลือกนี้จะแสดงข้อความล่าสุดในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน เมื่อนำทางระหว่างโฟลเดอร์

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook