ไปยังเนื้อหาหลัก

อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook - บานหน้าต่างการอ่าน

บานหน้าต่างการอ่านเป็นส่วนสำคัญของอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดูเนื้อหาอีเมลและเข้าถึงไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกปัจจุบันได้

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยใช้โปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมากหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows


ภาพรวมของบานหน้าต่างการอ่าน


เราสามารถแยกไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน ถึงสามส่วน: ปุ่มตอบกลับด่วนส่วนหัวของข้อความและเนื้อหาของข้อความ

ตอบสนองอย่างรวดเร็ว

ที่มุมบนซ้ายของไฟล์ บานหน้าต่างการอ่านมีปุ่มตอบกลับสามปุ่ม: ตอบ, ตอบทั้งหมดและ ข้างหน้า. คุณสามารถคลิกไฟล์ ตอบ เพื่อตอบกลับผู้ส่งอีเมลปัจจุบันที่เลือกทันทีคลิก ตอบทั้งหมด เพื่อตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดของอีเมลปัจจุบันแล้วคลิก ข้างหน้า ปุ่มส่งต่ออีเมลปัจจุบัน

ส่วนหัวของข้อความ

ในส่วนหัวของข้อความคุณจะได้รับข้อมูลหลายอย่างเกี่ยวกับอีเมลที่เลือกในปัจจุบัน ได้แก่ ผู้ส่งผู้รับหัวเรื่องวันที่ได้รับไฟล์แนบจำนวนไฟล์แนบทั้งหมด ฯลฯ
บานหน้าต่างการอ่าน doc outlook 12 
บางครั้งส่วนหัวของข้อความจะไม่แสดงอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถคลิก  ที่มุมขวาล่างของส่วนนี้เพื่อขยาย ในทางตรงกันข้ามให้คลิก  เพื่อยุบส่วนหัวของข้อความ

ไฟล์แนบมีรายชื่ออยู่ในไฟล์ แถบเอกสารแนบ. คุณสามารถบันทึกเลือกพิมพ์คัดลอกและลบไฟล์แนบได้โดยตรงด้วยเมนูคลิกขวาของไฟล์แนบ

เนื้อหาข้อความ

ตามค่าเริ่มต้นส่วนนี้จะแสดงตัวอย่างเนื้อหาข้อความของอีเมลที่เลือกปัจจุบันและดูตัวอย่างไฟล์แนบด้วย

หากคุณคลิกที่ไฟล์แนบในไฟล์ แถบเอกสารแนบโดยจะแสดงตัวอย่างเนื้อหาไฟล์แนบในส่วนนี้แทน

เมื่อดูตัวอย่างไฟล์แนบคุณสามารถคลิก กลับไปที่ข้อความ ที่มุมบนซ้ายของไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน เพื่อดูตัวอย่างเนื้อหาข้อความอีกครั้ง

คุณสามารถเปลี่ยนระดับการซูมตัวอย่างของไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน โดย ตัวเลื่อนซูม ที่มุมล่างขวาของอินเทอร์เฟซ Outlook


เปิดปิดและย้ายบานหน้าต่างการอ่าน

ปิดบานหน้าต่างการอ่าน

โดยค่าเริ่มต้น บานหน้าต่างการอ่าน หากเปิดใน Outlook คุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off เพื่อปิด

เปิดบานหน้าต่างการอ่าน

ถ้า บานหน้าต่างการอ่าน ถูกปิดคุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > On เพื่อเปิดเครื่อง

ย้ายบานหน้าต่างการอ่าน

โดยค่าเริ่มต้น บานหน้าต่างการอ่าน วางอยู่ทางด้านขวาของไฟล์ รายการข้อความ. คุณสามารถคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > ด้านล่าง เพื่อย้ายไปที่ด้านล่างของไฟล์ รายการข้อความและคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > ขวา เพื่อคืนค่าไปทางขวา


การอ่านตัวเลือกบานหน้าต่าง

คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกบานหน้าต่างการอ่านสำหรับการดูตัวอย่างอีเมลในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน.

1 คลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Options.

2. ในหน้าต่างการอ่านคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าด้านล่าง:

(1) ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน: หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะเปลี่ยนเป็นอ่านโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณเปิดอีเมลในบานหน้าต่างการอ่านตามจำนวนวินาทีที่กำหนด

(2) ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการเลือก: หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้อีเมลเปิดปัจจุบันจะเปลี่ยนจากยังไม่อ่านเป็นอ่านโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณเปิดอีเมลอื่นในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน.

(3) การอ่านคีย์เดียวโดยใช้สเปซบาร์: หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้คุณสามารถใช้ Space Bar เพื่อเลื่อนดูหน้าของข้อความที่เลือกปัจจุบันในรูปแบบ บานหน้าต่างการอ่านและย้ายไปยังอีเมลถัดไปเมื่อถึงส่วนท้ายของอีเมลปัจจุบัน และใช้ Shift + Space Bar เพื่อย้ายไปยังข้อความก่อนหน้า

(4) เปิดการอ่านแบบเต็มหน้าจออัตโนมัติในแนวตั้ง: นี่คือตัวเลือกสำหรับผู้ใช้แท็บเล็ต และเมื่อแท็บเล็ตอยู่ในแนวตั้งการคลิกอีเมลจะแสดงแบบเต็มหน้าจอ

(5) แสดงตัวอย่างข้อความเสมอ: เมื่อปิดตัวเลือกนี้ตัวเลือกนี้จะแสดง“เลือกรายการที่จะอ่าน” ในบานหน้าต่างการอ่านเมื่อคุณไปที่โฟลเดอร์เป็นครั้งแรกหลังจากเปิด Outlook หากเลือกตัวเลือกนี้ตัวเลือกนี้จะแสดงข้อความล่าสุดในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่าน เมื่อนำทางระหว่างโฟลเดอร์


บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations