ไปยังเนื้อหาหลัก

อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook - บานหน้าต่างการอ่าน

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2025-04-14

บานหน้าต่างการอ่านเป็นส่วนสำคัญของอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดูเนื้อหาอีเมลและเข้าถึงไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกปัจจุบันได้

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้ได้รับการแนะนำโดยอิงจากโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมากหรือเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows


ภาพรวมของบานหน้าต่างการอ่าน

บานหน้าต่างการอ่าน
เราสามารถแบ่ง "บานหน้าต่างการอ่าน" ออกเป็นสามส่วนได้อย่างง่ายดาย: ปุ่มตอบกลับด่วน ส่วนหัวของข้อความ และเนื้อหาข้อความ
ตอบสนองอย่างรวดเร็ว

ที่มุมบนซ้ายของ "บานหน้าต่างการอ่าน" มีปุ่มตอบกลับสามปุ่ม ได้แก่ "ตอบกลับ" "ตอบกลับทั้งหมด" และ "ส่งต่อ" คุณสามารถคลิกปุ่ม "ตอบกลับ" เพื่อตอบกลับผู้ส่งอีเมลที่เลือกไว้ทันที คลิกปุ่ม "ตอบกลับทั้งหมด" เพื่อตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอีเมลคนอื่นๆ ทั้งหมดในอีเมลปัจจุบัน และคลิกปุ่ม "ส่งต่อ" เพื่อส่งต่ออีเมลปัจจุบัน

ส่วนหัวของข้อความ

ในส่วนหัวของข้อความคุณจะได้รับข้อมูลหลายอย่างเกี่ยวกับอีเมลที่เลือกในปัจจุบัน ได้แก่ ผู้ส่งผู้รับหัวเรื่องวันที่ได้รับไฟล์แนบจำนวนไฟล์แนบทั้งหมด ฯลฯ

ส่วนหัวของข้อความ
บางครั้งส่วนหัวของข้อความจะไม่แสดงอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถคลิก ปุ่ม ที่มุมขวาล่างของส่วนนี้เพื่อขยาย ในทางตรงกันข้ามให้คลิก ปุ่ม เพื่อยุบส่วนหัวของข้อความ

ไฟล์แนบจะแสดงอยู่ใน "แถบไฟล์แนบ" คุณสามารถบันทึก เลือก พิมพ์ คัดลอก และลบไฟล์แนบได้โดยตรงด้วยการคลิกขวาที่เมนูไฟล์แนบ

แถบยึด
เนื้อหาข้อความ

ตามค่าเริ่มต้นส่วนนี้จะแสดงตัวอย่างเนื้อหาข้อความของอีเมลที่เลือกปัจจุบันและดูตัวอย่างไฟล์แนบด้วย

หากคุณคลิกที่สิ่งที่แนบมาใน "แถบสิ่งที่แนบมา" ระบบจะดูตัวอย่างเนื้อหาสิ่งที่แนบมาในส่วนนี้แทน

เมื่อดูตัวอย่างสิ่งที่แนบมา คุณสามารถคลิก "กลับไปที่ข้อความ" ที่มุมซ้ายบนของ "บานหน้าต่างการอ่าน" เพื่อดูตัวอย่างเนื้อหาข้อความอีกครั้ง

กลับไปที่ข้อความ
คุณสามารถเปลี่ยนระดับการซูมตัวอย่างของ "บานหน้าต่างการอ่าน" ได้โดยใช้ "แถบเลื่อนการซูม" ที่มุมล่างขวาของอินเทอร์เฟซ Outlook
แถบเลื่อนซูม

เปิดปิดและย้ายบานหน้าต่างการอ่าน

ปิดบานหน้าต่างการอ่าน

ตามค่าเริ่มต้น "บานหน้าต่างการอ่าน" จะเปิดอยู่ใน Outlook คุณสามารถคลิก "มุมมอง" > "บานหน้าต่างการอ่าน" > "ปิด" เพื่อปิดได้

ปิดบานหน้าต่างการอ่าน
เปิดบานหน้าต่างการอ่าน

หาก "บานหน้าต่างการอ่าน" ถูกปิดอยู่ คุณสามารถคลิก "มุมมอง" > "บานหน้าต่างการอ่าน" > "เปิด" เพื่อเปิดใช้งานได้

ย้ายบานหน้าต่างการอ่าน

ตามค่าเริ่มต้น "บานหน้าต่างการอ่าน" จะถูกวางไว้ที่ด้านขวาของ "รายการข้อความ" คุณสามารถคลิก "มุมมอง" > "บานหน้าต่างการอ่าน" > "ด้านล่าง" เพื่อย้ายไปที่ด้านล่างสุดของ "รายการข้อความ" และคลิก "มุมมอง" > "บานหน้าต่างการอ่าน" > "ด้านขวา" เพื่อคืนค่าให้กลับไปอยู่ทางด้านขวา

ย้ายบานหน้าต่างการอ่าน

การอ่านตัวเลือกบานหน้าต่าง

คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกบานหน้าต่างการอ่านเพื่อดูตัวอย่างอีเมลได้ใน "บานหน้าต่างการอ่าน"

1. คลิก “มุมมอง” > “บานหน้าต่างการอ่าน” > “ตัวเลือก”

ตัวเลือกบานหน้าต่างการอ่าน

2. ในหน้าต่างการอ่านคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าด้านล่าง:

กำหนดค่า

(1) ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูใน "บานหน้าต่างการอ่าน": หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะเปลี่ยนเป็นอ่านโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณเปิดอีเมลใน "บานหน้าต่างการอ่าน" เป็นเวลาตามจำนวนวินาทีที่กำหนด

(2) ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการเลือก: หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ อีเมลที่เปิดอยู่ในปัจจุบันจะเปลี่ยนจากยังไม่ได้อ่านเป็นอ่านโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณเปิดอีเมลอื่นใน "บานหน้าต่างการอ่าน"

(3) การอ่านด้วยปุ่มเดียวโดยใช้ Space Bar: หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณสามารถใช้ Space Bar เพื่อเลื่อนดูหน้าต่างๆ ของข้อความที่เลือกในปัจจุบันใน "บานหน้าต่างการอ่าน" และเลื่อนไปยังอีเมลถัดไปเมื่ออ่านถึงท้ายอีเมลปัจจุบัน และใช้ "Shift" + "Space Bar" เพื่อเลื่อนไปยังข้อความก่อนหน้า

(4) เปิดการอ่านแบบเต็มหน้าจออัตโนมัติในแนวตั้ง: นี่เป็นตัวเลือกสำหรับผู้ใช้แท็บเล็ต และเมื่อแท็บเล็ตอยู่ในแนวตั้ง การคลิกอีเมลจะแสดงเป็นแบบเต็มหน้าจอ

(5) แสดงตัวอย่างข้อความเสมอ: เมื่อปิดตัวเลือกนี้ ระบบจะแสดงข้อความ "เลือกรายการที่จะอ่าน" ในบานหน้าต่างการอ่านเมื่อคุณนำทางไปยังโฟลเดอร์เป็นครั้งแรกหลังจากเปิด Outlook หากเลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะแสดงข้อความล่าสุดใน "บานหน้าต่างการอ่าน" เสมอเมื่อนำทางระหว่างโฟลเดอร์


บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools for Outlook เปิดตัวเวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ใหม่ทั้งหมด Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ใช้ได้อย่างไม่มีวันสิ้นสุด! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดพร้อมแนบไฟล์  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ใช้ Kutools ในภาษาที่คุณต้องการ – รองรับภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน และอื่นๆ อีกกว่า 40 ภาษา!

ปลดล็อคทันที Kutools for Outlook เพียงคลิกเดียว อย่ารอช้า ดาวน์โหลดเลยตอนนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2