อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook - บานหน้าต่างการอ่าน
บานหน้าต่างการอ่านเป็นส่วนสำคัญของอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดูเนื้อหาอีเมลและเข้าถึงไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกปัจจุบันได้
หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้ได้รับการแนะนำโดยอิงจากโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมากหรือเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อม Windows
ภาพรวมของบานหน้าต่างการอ่าน

เราสามารถแบ่ง "บานหน้าต่างการอ่าน" ออกเป็นสามส่วนได้อย่างง่ายดาย: ปุ่มตอบกลับด่วน ส่วนหัวของข้อความ และเนื้อหาข้อความ
ตอบสนองอย่างรวดเร็ว
ที่มุมบนซ้ายของ "บานหน้าต่างการอ่าน" มีปุ่มตอบกลับสามปุ่ม ได้แก่ "ตอบกลับ" "ตอบกลับทั้งหมด" และ "ส่งต่อ" คุณสามารถคลิกปุ่ม "ตอบกลับ" เพื่อตอบกลับผู้ส่งอีเมลที่เลือกไว้ทันที คลิกปุ่ม "ตอบกลับทั้งหมด" เพื่อตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอีเมลคนอื่นๆ ทั้งหมดในอีเมลปัจจุบัน และคลิกปุ่ม "ส่งต่อ" เพื่อส่งต่ออีเมลปัจจุบัน
ส่วนหัวของข้อความ
ในส่วนหัวของข้อความคุณจะได้รับข้อมูลหลายอย่างเกี่ยวกับอีเมลที่เลือกในปัจจุบัน ได้แก่ ผู้ส่งผู้รับหัวเรื่องวันที่ได้รับไฟล์แนบจำนวนไฟล์แนบทั้งหมด ฯลฯ

บางครั้งส่วนหัวของข้อความจะไม่แสดงอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถคลิก


ไฟล์แนบจะแสดงอยู่ใน "แถบไฟล์แนบ" คุณสามารถบันทึก เลือก พิมพ์ คัดลอก และลบไฟล์แนบได้โดยตรงด้วยการคลิกขวาที่เมนูไฟล์แนบ

เนื้อหาข้อความ
ตามค่าเริ่มต้นส่วนนี้จะแสดงตัวอย่างเนื้อหาข้อความของอีเมลที่เลือกปัจจุบันและดูตัวอย่างไฟล์แนบด้วย
หากคุณคลิกที่สิ่งที่แนบมาใน "แถบสิ่งที่แนบมา" ระบบจะดูตัวอย่างเนื้อหาสิ่งที่แนบมาในส่วนนี้แทน
เมื่อดูตัวอย่างสิ่งที่แนบมา คุณสามารถคลิก "กลับไปที่ข้อความ" ที่มุมซ้ายบนของ "บานหน้าต่างการอ่าน" เพื่อดูตัวอย่างเนื้อหาข้อความอีกครั้ง

คุณสามารถเปลี่ยนระดับการซูมตัวอย่างของ "บานหน้าต่างการอ่าน" ได้โดยใช้ "แถบเลื่อนการซูม" ที่มุมล่างขวาของอินเทอร์เฟซ Outlook

เปิดปิดและย้ายบานหน้าต่างการอ่าน
ปิดบานหน้าต่างการอ่าน
ตามค่าเริ่มต้น "บานหน้าต่างการอ่าน" จะเปิดอยู่ใน Outlook คุณสามารถคลิก "มุมมอง" > "บานหน้าต่างการอ่าน" > "ปิด" เพื่อปิดได้

เปิดบานหน้าต่างการอ่าน
หาก "บานหน้าต่างการอ่าน" ถูกปิดอยู่ คุณสามารถคลิก "มุมมอง" > "บานหน้าต่างการอ่าน" > "เปิด" เพื่อเปิดใช้งานได้
ย้ายบานหน้าต่างการอ่าน
ตามค่าเริ่มต้น "บานหน้าต่างการอ่าน" จะถูกวางไว้ที่ด้านขวาของ "รายการข้อความ" คุณสามารถคลิก "มุมมอง" > "บานหน้าต่างการอ่าน" > "ด้านล่าง" เพื่อย้ายไปที่ด้านล่างสุดของ "รายการข้อความ" และคลิก "มุมมอง" > "บานหน้าต่างการอ่าน" > "ด้านขวา" เพื่อคืนค่าให้กลับไปอยู่ทางด้านขวา

การอ่านตัวเลือกบานหน้าต่าง
คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกบานหน้าต่างการอ่านเพื่อดูตัวอย่างอีเมลได้ใน "บานหน้าต่างการอ่าน"
1. คลิก “มุมมอง” > “บานหน้าต่างการอ่าน” > “ตัวเลือก”

2. ในหน้าต่างการอ่านคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าด้านล่าง:

(1) ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูใน "บานหน้าต่างการอ่าน": หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะเปลี่ยนเป็นอ่านโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณเปิดอีเมลใน "บานหน้าต่างการอ่าน" เป็นเวลาตามจำนวนวินาทีที่กำหนด
(2) ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการเลือก: หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ อีเมลที่เปิดอยู่ในปัจจุบันจะเปลี่ยนจากยังไม่ได้อ่านเป็นอ่านโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณเปิดอีเมลอื่นใน "บานหน้าต่างการอ่าน"
(3) การอ่านด้วยปุ่มเดียวโดยใช้ Space Bar: หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณสามารถใช้ Space Bar เพื่อเลื่อนดูหน้าต่างๆ ของข้อความที่เลือกในปัจจุบันใน "บานหน้าต่างการอ่าน" และเลื่อนไปยังอีเมลถัดไปเมื่ออ่านถึงท้ายอีเมลปัจจุบัน และใช้ "Shift" + "Space Bar" เพื่อเลื่อนไปยังข้อความก่อนหน้า
(4) เปิดการอ่านแบบเต็มหน้าจออัตโนมัติในแนวตั้ง: นี่เป็นตัวเลือกสำหรับผู้ใช้แท็บเล็ต และเมื่อแท็บเล็ตอยู่ในแนวตั้ง การคลิกอีเมลจะแสดงเป็นแบบเต็มหน้าจอ
(5) แสดงตัวอย่างข้อความเสมอ: เมื่อปิดตัวเลือกนี้ ระบบจะแสดงข้อความ "เลือกรายการที่จะอ่าน" ในบานหน้าต่างการอ่านเมื่อคุณนำทางไปยังโฟลเดอร์เป็นครั้งแรกหลังจากเปิด Outlook หากเลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะแสดงข้อความล่าสุดใน "บานหน้าต่างการอ่าน" เสมอเมื่อนำทางระหว่างโฟลเดอร์
บทความเพิ่มเติม ...
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools for Outlook เปิดตัวเวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ใหม่ทั้งหมด Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ใช้ได้อย่างไม่มีวันสิ้นสุด! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดพร้อมแนบไฟล์ / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
ใช้ Kutools ในภาษาที่คุณต้องการ – รองรับภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน และอื่นๆ อีกกว่า 40 ภาษา!

