ส่งต่ออีเมลทั้งหมดหรือบางฉบับโดยอัตโนมัติเมื่อรับใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook
เมื่อคุณกำลังจะไปพักร้อนอาจมีการรับอีเมลบางฉบับที่จำเป็นต้องได้รับคำตอบตรงเวลาในช่วงวันหยุดของคุณ วิธีที่มีประสิทธิภาพคือส่งต่ออีเมลเหล่านี้ไปยังผู้อื่นโดยอัตโนมัติและให้พวกเขาตอบคุณหากคุณไม่ต้องการให้วันหยุดพักผ่อนถูกรบกวนด้วยอีเมลที่น่ารำคาญเหล่านี้ ด้วยฟังก์ชันบิลด์อินของ Outlook คุณต้องตั้งกฎที่ใช้เวลานานสำหรับการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติเมื่อได้รับ แต่ตอนนี้กับ ส่งต่ออัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookการส่งต่ออัตโนมัติไม่ใช่เรื่องสำคัญอีกต่อไป คุณไม่เพียงสามารถส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ แต่ยังส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติโดยใช้เกณฑ์พิเศษได้อย่างง่ายดายใน Outlook
ส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อรับใน Outlook
ส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติโดยใช้บัญชีที่ได้รับใน Outlook
ส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดเอง
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2010-2019 และ 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบทดลองใช้ฟรี 60 วัน
ส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อรับใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม ทดลองใช้ฟรีทันที
กับ Kutools สำหรับ Outlook's ส่งต่ออัตโนมัติ ยูทิลิตี้อีเมลที่มาถึงทั้งหมดจะถูกส่งต่อไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติใน Outlook ดังนี้
1. โปรดเปิดใช้งานยูทิลิตี้ Auto Forward โดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: หากมีกฎการส่งต่ออัตโนมัติอยู่แล้วให้เปิดใช้งานยูทิลิตี้ Auto Forward โดยคลิกที่ Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติแล้วเปิดไฟล์ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โดยคลิกที่ Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ.
2. จากนั้น การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น กรุณาคลิก ใหม่ ปุ่ม. ในครั้งแรกที่ใช้มีรายการตัวอย่างให้คุณใช้อ้างอิงคุณสามารถลบออกได้
3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายใด ๆ ในอินเทอร์เฟซแรกคลิก ต่อไปกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าจะใช้ได้กับทุกข้อความที่ได้รับ ดูภาพหน้าจอ:
4. ในอินเทอร์เฟซถัดไปให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายใด ๆ แล้วคลิก ต่อไป . ดูภาพหน้าจอ:
5. ในขั้นตอนสุดท้ายตั้งชื่อกฎและคำอธิบายคลิก ผู้รับ เพื่อเลือกหรือระบุที่อยู่อีเมลที่จะส่งต่อจากนั้นในไฟล์ ตั้งค่าตัวเลือกกฎเลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
6.Click Okคุณสามารถเห็นกฎใหม่ได้ถูกสร้างขึ้นในการตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติคลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก <b>ได้ที่นี่</b> เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
ส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติโดยใช้บัญชีที่ได้รับใน Outlook
นอกจากการส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับแล้วคุณยังสามารถส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติโดยใช้บัญชีที่ได้รับใน Outlook
ตัวอย่างเช่นมีบัญชีอีเมลสองบัญชีขึ้นไปที่มีอยู่ใน Outlook ของคุณและคุณไม่ต้องการให้ใช้ฟังก์ชันการส่งต่ออัตโนมัติสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดคุณสามารถกำหนดค่าให้ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติโดยบัญชีที่ได้รับบางบัญชีใน Outlook
1. โปรดเปิดใช้งานยูทิลิตี้ Auto Forward โดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: หากมีกฎการส่งต่ออัตโนมัติอยู่แล้วให้เปิดใช้งานยูทิลิตี้ Auto Forward โดยคลิกที่ Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติแล้วเปิดไฟล์ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โดยคลิกที่ Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ.
2 ใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โปรดคลิก ใหม่ ปุ่ม
3. ในอินเทอร์เฟซที่โผล่ขึ้นมาครั้งแรกให้เลือก ผ่านบัญชีที่ระบุ จากนั้นในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ คลิกที่ ที่ระบุไว้ เพื่อแสดง ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบเลือกหนึ่งบัญชีที่คุณต้องการส่งต่ออัตโนมัติตาม
4 คลิก OK > ต่อไป เพื่อไปที่อินเทอร์เฟซถัดไปของไฟล์ ตัวช่วยสร้างกฎในขั้นตอนนี้คุณสามารถตั้งค่ากฎข้อยกเว้นคลิก ต่อไป โดยตรงในกรณีนี้
5. ในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ดให้ตั้งชื่อกฎและคำอธิบายคลิก ผู้รับ เพื่อเลือกหรือระบุที่อยู่อีเมลที่จะส่งต่อจากนั้นในไฟล์ ตั้งค่าตัวเลือกกฎเลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
6 คลิก Ok > OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่ากฎ
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก <b>ได้ที่นี่</b> เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
ส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดเอง
ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดเองใน Outlook ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องชื่อไฟล์แนบและอื่น ๆ
ไปยัง ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องโปรดดำเนินการดังนี้
1. โปรดเปิดใช้งานไฟล์ ส่งต่ออัตโนมัติ ยูทิลิตี้โดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: หากมีกฎการส่งต่ออัตโนมัติอยู่แล้วให้เปิดใช้งานยูทิลิตี้ Auto Forward โดยคลิกที่ Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติแล้วเปิดไฟล์ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โดยคลิกที่ Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ.
2 ใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โปรดคลิก ใหม่ ปุ่ม
3. ในอินเทอร์เฟซแรกให้ตรวจสอบไฟล์ หัวเรื่องมีคำเฉพาะ จากนั้นในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ คลิกที่ คำเฉพาะ เพื่อเปิด ข้อความประกอบด้วย โต้ตอบคลิก ใหม่ เพื่อเพิ่มข้อความที่คุณต้องการมีในไฟล์ ค้นหาข้อความ โต้ตอบ
4 คลิก OK ในการเพิ่มข้อความในกฎข้อความเดียวความสัมพันธ์ของข้อความหลายข้อความคือ "และ" หากคุณต้องการให้ความสัมพันธ์ของกฎข้อความเป็น "หรือ" ให้คลิก ใหม่ เพื่อเพิ่มข้อความใหม่
5 คลิก OK กลับไป ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ต่อไป เพื่อไปยังอินเทอร์เฟซที่สองในขั้นตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าข้อยกเว้นได้เช่นที่นี่ตั้งค่าไม่ให้ส่งต่ออีเมลในขณะที่เนื้อหามี "ความสำคัญ"
6 คลิก ต่อไป และตั้งชื่อกฎบันทึกย่อผู้รับและตัวเลือกในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ดคลิก Ok > OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
นับจากนี้เป็นต้นไปหากหัวเรื่องของอีเมลที่มาถึงตรงตามเงื่อนไขที่คุณสร้างไว้การส่งต่ออัตโนมัติจะทำงาน
หมายเหตุ:
1. คุณสามารถปิดยูทิลิตี้การส่งต่ออัตโนมัติได้หากไม่ต้องการ คุณสามารถดูสถานะการเปิดและปิดได้ตามที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง
เปิดใช้กฎการส่งต่ออัตโนมัติ:
ปิดใช้งานกฎการส่งต่ออัตโนมัติ:
เมื่อคุณเปิดหรือปิดยูทิลิตี้ Auto Forward กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณ
2. หากเกณฑ์ยาวเกินไปที่จะแสดงในไฟล์ คำอธิบายกฎ ส่วนของ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบได้ แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ ช่องทำเครื่องหมายจากนั้นคำอธิบายจะถูกรวมไว้
![]() |
![]() |
![]() |
3. คุณสามารถจัดการกฎที่สร้างขึ้นได้อย่างง่ายดายโดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ เพื่อเข้าสู่ ส่งต่ออัตโนมัติ การตั้งค่า โต้ตอบ
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก <b>ได้ที่นี่</b> เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook


You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Be the first to comment.