นอกจากการส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับแล้วคุณยังสามารถส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติโดยใช้บัญชีที่ได้รับใน Outlook

ตัวอย่างเช่นมีบัญชีอีเมลสองบัญชีขึ้นไปที่มีอยู่ใน Outlook ของคุณและคุณไม่ต้องการให้ใช้ฟังก์ชันการส่งต่ออัตโนมัติสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดคุณสามารถกำหนดค่าให้ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติโดยบัญชีที่ได้รับบางบัญชีใน Outlook

1. โปรดเปิดใช้งานยูทิลิตี้ Auto Forward โดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากมีกฎการส่งต่ออัตโนมัติอยู่แล้ว ให้เปิดใช้งานยูทิลิตี้การส่งต่ออัตโนมัติก่อนโดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติแล้วเปิดไฟล์ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โดยคลิกที่ Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ.

2 ใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โปรดคลิก ใหม่ ปุ่ม

3. ในอินเทอร์เฟซที่โผล่ขึ้นมาครั้งแรกให้เลือก ผ่านบัญชีที่ระบุ จากนั้นในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ คลิกที่ ที่ระบุไว้ เพื่อแสดง ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบเลือกหนึ่งบัญชีที่คุณต้องการส่งต่ออัตโนมัติตาม

4 คลิก OK > ถัดไป เพื่อไปที่อินเทอร์เฟซถัดไปของไฟล์ ตัวช่วยสร้างกฎในขั้นตอนนี้คุณสามารถตั้งค่ากฎข้อยกเว้นคลิก ถัดไป โดยตรงในกรณีนี้

5. ในขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง ให้ตั้งชื่อกฎและคำอธิบาย คลิก ผู้รับ เพื่อเลือกหรือระบุที่อยู่อีเมลที่จะส่งต่อจากนั้นในไฟล์ ตั้งค่าตัวเลือกกฎเลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ หมายเหตุ: หากคุณออกจาก กฎหมายเหตุ ว่าง กฎจะแสดงส่วนหนึ่งของข้อมูลเป็นข้อสังเกตในรายการกฎ

6 คลิก Ok > OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่ากฎ

ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดเองใน Outlook ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องชื่อไฟล์แนบและอื่น ๆ

ไปยัง ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องโปรดดำเนินการดังนี้

1. โปรดเปิดใช้งานไฟล์ ส่งต่ออัตโนมัติ ยูทิลิตี้โดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากมีกฎการส่งต่ออัตโนมัติอยู่แล้วให้เปิดใช้งานยูทิลิตี้ Auto Forward โดยคลิกที่ Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติแล้วเปิดไฟล์ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โดยคลิกที่ Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ.

2 ใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โปรดคลิก ใหม่ ปุ่ม

3. ในอินเทอร์เฟซแรกให้ตรวจสอบไฟล์ หัวเรื่องมีคำเฉพาะ จากนั้นในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ คลิกที่ คำเฉพาะ เพื่อเปิด ข้อความประกอบด้วย โต้ตอบคลิก ใหม่ เพื่อเพิ่มข้อความที่คุณต้องการมีในไฟล์ ค้นหาข้อความ โต้ตอบ

4 คลิก OK ในการเพิ่มข้อความในกฎข้อความเดียวความสัมพันธ์ของข้อความหลายข้อความคือ "และ" หากคุณต้องการให้ความสัมพันธ์ของกฎข้อความเป็น "หรือ" ให้คลิก ใหม่ เพื่อเพิ่มข้อความใหม่

5 คลิก OK กลับไป ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ถัดไป เพื่อไปที่อินเทอร์เฟซที่สอง ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถกำหนดข้อยกเว้น เช่น ที่นี่ตั้งค่าว่าไม่ส่งต่ออีเมลในขณะที่เนื้อหามี "เรื่องตลก"

6 คลิก ถัดไป และตั้งชื่อกฎ ข้อสังเกต ผู้รับ และตัวเลือกในขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง คลิก Ok > OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า หมายเหตุ: หากคุณออกจาก กฎหมายเหตุ ว่าง กฎจะแสดงส่วนหนึ่งของข้อมูลเป็นข้อสังเกตในรายการกฎ

จากนี้ไป หากอีเมลที่ส่งมาถึงตรงตามเงื่อนไขที่คุณกำหนดไว้ในกฎ การส่งต่ออัตโนมัติจะทำงาน

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. คุณสามารถปิดยูทิลิตี้การส่งต่ออัตโนมัติได้หากไม่ต้องการ คุณสามารถดูสถานะการเปิดและปิดได้ตามที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง

เมื่อคุณเปิดหรือปิดใช้งานยูทิลิตี้การส่งต่ออัตโนมัติ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณ

2. หากเกณฑ์ยาวเกินไปที่จะแสดงในไฟล์ คำอธิบายกฎ ส่วนของ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบได้ แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ ช่องทำเครื่องหมายจากนั้นคำอธิบายจะถูกรวมไว้

3. คุณสามารถจัดการกฎที่สร้างขึ้นได้อย่างง่ายดายโดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ เพื่อเข้าสู่ ส่งต่ออัตโนมัติ การตั้งค่า โต้ตอบ

4. ในการแบทช์ลบหรือคัดลอกกฎที่ระบุไว้ใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ ในกล่องโต้ตอบ ก่อนอื่นคุณสามารถเลือกกฎด้วยความช่วยเหลือของ เปลี่ยน และ/หรือ Ctrl ให้คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกเพื่อแสดงเมนูดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ