ไปยังเนื้อหาหลัก

ส่งต่ออีเมลทั้งหมดหรือบางฉบับโดยอัตโนมัติเมื่อรับใน Outlook

เมื่อคุณกำลังจะไปพักร้อนอาจมีการรับอีเมลบางฉบับที่จำเป็นต้องได้รับคำตอบตรงเวลาในช่วงวันหยุดของคุณ วิธีที่มีประสิทธิภาพคือส่งต่ออีเมลเหล่านี้ไปยังผู้อื่นโดยอัตโนมัติและให้พวกเขาตอบคุณหากคุณไม่ต้องการให้วันหยุดพักผ่อนถูกรบกวนด้วยอีเมลที่น่ารำคาญเหล่านี้ ด้วยฟังก์ชันบิลด์อินของ Outlook คุณต้องตั้งกฎที่ใช้เวลานานสำหรับการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติเมื่อได้รับ แต่ตอนนี้กับ ส่งต่ออัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookการส่งต่ออัตโนมัติไม่ใช่เรื่องสำคัญอีกต่อไป คุณไม่เพียงสามารถส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ แต่ยังส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติโดยใช้เกณฑ์พิเศษได้อย่างง่ายดายใน Outlook

ส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อรับใน Outlook

ส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติโดยใช้บัญชีที่ได้รับใน Outlook

ส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดเอง

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อรับใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ปลดล็อกเครื่องมืออันทรงพลัง 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้งานฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัดค้นพบเพิ่มเติม... ลองตอนนี้!

กับ Kutools สำหรับ Outlook's ส่งต่ออัตโนมัติ ยูทิลิตี้อีเมลที่มาถึงทั้งหมดจะถูกส่งต่อไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยอัตโนมัติใน Outlook ดังนี้

1. โปรดเปิดใช้งานยูทิลิตี้ Auto Forward โดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 1

หมายเหตุ: หากมีกฎการส่งต่ออัตโนมัติอยู่แล้ว ให้เปิดใช้งานยูทิลิตี้การส่งต่ออัตโนมัติก่อนโดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติแล้วเปิดไฟล์ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โดยคลิกที่ Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ.

2. จากนั้น การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น กรุณาคลิก ใหม่ ปุ่ม หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้คุณลักษณะนี้เป็นครั้งแรก คุณสามารถดูตัวอย่างบางรายการในกล่องโต้ตอบเพื่อให้คุณใช้อ้างอิงได้ คุณสามารถลบออกได้

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 2

3 ใน ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบ ปล่อยให้ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดในอินเทอร์เฟซแรกไม่ถูกเลือก คลิก ถัดไปกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าจะใช้ได้กับทุกข้อความที่คุณได้รับ ดูภาพหน้าจอ:

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 2

4. ในอินเทอร์เฟซถัดไป ไม่ต้องเลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมด คลิก ถัดไป. ดูภาพหน้าจอ:

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 3

5. ในขั้นตอนสุดท้าย ตั้งชื่อกฎและคำอธิบาย คลิก ผู้รับ เพื่อเลือกหรือระบุที่อยู่อีเมลที่จะส่งต่อจากนั้นในไฟล์ ตั้งค่าตัวเลือกกฎเลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ หมายเหตุ: หากคุณออกจาก กฎหมายเหตุ ว่าง กฎจะแสดงส่วนหนึ่งของข้อมูลเป็นข้อสังเกตในรายการกฎ

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 3 2

6 คลิก Okคุณจะเห็นว่ามีการสร้างกฎใหม่ใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติคลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 3 2

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


ส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติโดยใช้บัญชีที่ได้รับใน Outlook

นอกจากการส่งต่ออีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับแล้วคุณยังสามารถส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติโดยใช้บัญชีที่ได้รับใน Outlook

ตัวอย่างเช่นมีบัญชีอีเมลสองบัญชีขึ้นไปที่มีอยู่ใน Outlook ของคุณและคุณไม่ต้องการให้ใช้ฟังก์ชันการส่งต่ออัตโนมัติสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดคุณสามารถกำหนดค่าให้ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติโดยบัญชีที่ได้รับบางบัญชีใน Outlook

1. โปรดเปิดใช้งานยูทิลิตี้ Auto Forward โดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 1

หมายเหตุ: หากมีกฎการส่งต่ออัตโนมัติอยู่แล้ว ให้เปิดใช้งานยูทิลิตี้การส่งต่ออัตโนมัติก่อนโดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติแล้วเปิดไฟล์ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โดยคลิกที่ Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ.

2 ใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โปรดคลิก ใหม่ ปุ่ม

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 3 2

3. ในอินเทอร์เฟซที่โผล่ขึ้นมาครั้งแรกให้เลือก ผ่านบัญชีที่ระบุ จากนั้นในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ คลิกที่ ที่ระบุไว้ เพื่อแสดง ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบเลือกหนึ่งบัญชีที่คุณต้องการส่งต่ออัตโนมัติตาม

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 3 2

4 คลิก OK > ถัดไป เพื่อไปที่อินเทอร์เฟซถัดไปของไฟล์ ตัวช่วยสร้างกฎในขั้นตอนนี้คุณสามารถตั้งค่ากฎข้อยกเว้นคลิก ถัดไป โดยตรงในกรณีนี้

5. ในขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง ให้ตั้งชื่อกฎและคำอธิบาย คลิก ผู้รับ เพื่อเลือกหรือระบุที่อยู่อีเมลที่จะส่งต่อจากนั้นในไฟล์ ตั้งค่าตัวเลือกกฎเลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ หมายเหตุ: หากคุณออกจาก กฎหมายเหตุ ว่าง กฎจะแสดงส่วนหนึ่งของข้อมูลเป็นข้อสังเกตในรายการกฎ

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 3 2

6 คลิก Ok > OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่ากฎ

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 4

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


ส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดเอง

ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถส่งต่ออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติตามกฎที่กำหนดเองใน Outlook ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติตามหัวเรื่องชื่อไฟล์แนบและอื่น ๆ

ไปยัง ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติตามหัวเรื่องโปรดดำเนินการดังนี้

1. โปรดเปิดใช้งานไฟล์ ส่งต่ออัตโนมัติ ยูทิลิตี้โดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 1

หมายเหตุ: หากมีกฎการส่งต่ออัตโนมัติอยู่แล้วให้เปิดใช้งานยูทิลิตี้ Auto Forward โดยคลิกที่ Kutools > ข้างหน้า > เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติแล้วเปิดไฟล์ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โดยคลิกที่ Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ.

2 ใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ โปรดคลิก ใหม่ ปุ่ม

3. ในอินเทอร์เฟซแรกให้ตรวจสอบไฟล์ หัวเรื่องมีคำเฉพาะ จากนั้นในช่อง แก้ไขคำอธิบายกฎ คลิกที่ คำเฉพาะ เพื่อเปิด ข้อความประกอบด้วย โต้ตอบคลิก ใหม่ เพื่อเพิ่มข้อความที่คุณต้องการมีในไฟล์ ค้นหาข้อความ โต้ตอบ

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 4

4 คลิก OK ในการเพิ่มข้อความในกฎข้อความเดียวความสัมพันธ์ของข้อความหลายข้อความคือ "และ" หากคุณต้องการให้ความสัมพันธ์ของกฎข้อความเป็น "หรือ" ให้คลิก ใหม่ เพื่อเพิ่มข้อความใหม่

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 4

5 คลิก OK กลับไป ตัวช่วยสร้างกฎคลิก ถัดไป เพื่อไปที่อินเทอร์เฟซที่สอง ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถกำหนดข้อยกเว้น เช่น ที่นี่ตั้งค่าว่าไม่ส่งต่ออีเมลในขณะที่เนื้อหามี "เรื่องตลก"

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 4

6 คลิก ถัดไป และตั้งชื่อกฎ ข้อสังเกต ผู้รับ และตัวเลือกในขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง คลิก Ok > OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า หมายเหตุ: หากคุณออกจาก กฎหมายเหตุ ว่าง กฎจะแสดงส่วนหนึ่งของข้อมูลเป็นข้อสังเกตในรายการกฎ

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 14

จากนี้ไป หากอีเมลที่ส่งมาถึงตรงตามเงื่อนไขที่คุณกำหนดไว้ในกฎ การส่งต่ออัตโนมัติจะทำงาน

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. คุณสามารถปิดยูทิลิตี้การส่งต่ออัตโนมัติได้หากไม่ต้องการ คุณสามารถดูสถานะการเปิดและปิดได้ตามที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง

เปิดใช้กฎการส่งต่ออัตโนมัติ:
ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 12

ปิดใช้งานกฎการส่งต่ออัตโนมัติ:
ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 13

เมื่อคุณเปิดหรือปิดใช้งานยูทิลิตี้การส่งต่ออัตโนมัติ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณ
ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 14

2. หากเกณฑ์ยาวเกินไปที่จะแสดงในไฟล์ คำอธิบายกฎ ส่วนของ การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบได้ แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ ช่องทำเครื่องหมายจากนั้นคำอธิบายจะถูกรวมไว้

ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 010
 ลูกศรลง
 ยิง kto ไปข้างหน้าอัตโนมัติ 11

3. คุณสามารถจัดการกฎที่สร้างขึ้นได้อย่างง่ายดายโดยคลิก Kutools > ข้างหน้า > ตัวจัดการกฎ เพื่อเข้าสู่ ส่งต่ออัตโนมัติ การตั้งค่า โต้ตอบ

4. ในการแบทช์ลบหรือคัดลอกกฎที่ระบุไว้ใน การตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ ในกล่องโต้ตอบ ก่อนอื่นคุณสามารถเลือกกฎด้วยความช่วยเหลือของ เปลี่ยน และ/หรือ Ctrl ให้คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกเพื่อแสดงเมนูดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations