ปฏิวัติประสบการณ์ Outlook: แท็บ All-in-One สำหรับอีเมล ปฏิทิน งาน และอื่นๆ

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-06-26

Kutools สำหรับ Outlook

อินเทอร์เฟซแบบแท็บได้กลายเป็นส่วนสำคัญในการออกแบบแอปพลิเคชันสมัยใหม่ ช่วยให้การนำทางระหว่างงานหรือโครงการต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น ในบริบทของ Microsoft Outlook การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพและการสลับอย่างรวดเร็วถือเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อตอบสนองความต้องการนี้ Kutools สำหรับ Outlook ให้ แท็บบาร์ คุณสมบัติ. สะท้อนความสะดวกในการใช้งานที่พบในเบราว์เซอร์เช่น Google Chrome คุณลักษณะนี้รวมอีเมล ปฏิทิน งาน และอื่นๆ ไว้ในหน้าต่างแบบแท็บเดียว โดยไม่ต้องสลับหน้าต่างที่เปิดอยู่หลายหน้าต่าง ดูการสาธิตด้านล่าง:

แสดงหน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมดไว้ในแท็บเดียวและสลับระหว่างหน้าต่างเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย
สร้างรายการใหม่ (อีเมล การนัดหมาย งาน ฯลฯ) จากแท็บ
ปิดหน้าต่างเฉพาะหรือทั้งหมด
ปิดการใช้งานแถบแท็บ
การดำเนินงานอื่น ๆ

หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlookเมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชัน Outlook ในครั้งถัดไป แท็บใหม่จะแสดงใต้ Ribbon โปรดดูภาพหน้าจอ:

แสดงหน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมดไว้ในแท็บเดียวและสลับระหว่างหน้าต่างเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย

เมื่อเปิดหรือสร้างรายการ (เช่น อีเมล งาน การประชุม การนัดหมาย...) ใน Outlook หน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมดจะแสดงในแท็บเดียว และหน้าต่างหลักได้รับการแก้ไขที่ด้านซ้าย คุณสามารถสลับระหว่าง รายการได้อย่างอิสระและรวดเร็ว ดูการสาธิตด้านล่าง:

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถสลับระหว่างรายการที่เปิดอยู่ได้โดยคลิกที่

ที่ด้านขวาของแถบ จากนั้นคลิกรายการเพื่อเปิด ดูภาพหน้าจอ:

สร้างรายการใหม่ (อีเมล การนัดหมาย งาน ฯลฯ) จากแท็บ

คุณสามารถสร้างอีเมล การนัดหมาย งาน และอื่นๆ ได้โดยตรงจากแถบแท็บ เพียงคลิกที่ ที่ด้านซ้ายของแถบแท็บ จากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการสร้าง ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ:

หากต้องการสร้างรายการ Outlook ใหม่ คุณสามารถคลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนแถบและเลือกรายการที่คุณต้องการจากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
คุณสามารถสร้างอีเมลใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยดับเบิลคลิกที่พื้นที่ว่างบนแถบ

ปิดหน้าต่างเฉพาะหรือทั้งหมด

ปิดหน้าต่างเดียว:

หากคุณต้องการปิดหน้าต่างใดหน้าต่างหนึ่ง ให้คลิกเพื่อเปิดใช้งานแท็บ จากนั้นจึงคลิก × ไอคอนดูภาพหน้าจอ:

ปิดหน้าต่างเฉพาะหรือทั้งหมด:

คลิกขวาที่แท็บใดแท็บหนึ่งในแถบแท็บ ในเมนูที่โผล่ออกมา ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ:

ปิดหน้าต่าง: ปิดหน้าต่างปัจจุบัน;
ปิดหน้าต่างด้านขวา: ปิดหน้าต่างด้านขวาทั้งหมดของแท็บปัจจุบัน
ปิดหน้าต่างด้านซ้าย (ยกเว้นหน้าต่างหลัก): ปิดหน้าต่างด้านซ้ายทั้งหมดของแท็บปัจจุบัน ยกเว้นหน้าต่างหลัก
ปิดหน้าต่างทั้งหมด (ยกเว้นหน้าต่างหลัก): ปิดหน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมด ยกเว้นหน้าต่างหลัก

ปิดการใช้งานแถบแท็บ

หากคุณต้องการปิดการใช้งาน Tab Bar นี้ ใต้แท็บหน้าต่างหลัก โปรดคลิก Kutools > แท็บบาร์ เพื่อปิดการใช้งานคุณสมบัตินี้ ดูภาพหน้าจอ:

หลังจากปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ หน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมดจะแสดงเป็นหน้าต่างแยกกันตามธรรมเนียม

เคล็ดลับ: เมื่อคุณเปิด Outlook ขึ้นมาใหม่ มันจะจำสถานะก่อนหน้าของ Tab Bar ไม่ว่าจะเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานอยู่ก็ตาม ตัวอย่างเช่น หากคุณปิด Outlook โดยเปิดใช้งาน Tab Bar ไว้ ครั้งต่อไปที่คุณเริ่ม Outlook แถบแท็บจะยังคงเปิดใช้งานอยู่

การดำเนินงานอื่น ๆ

เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ด้วย Tab Bar ใน Kutools for Outlook มีการดำเนินการเพิ่มเติมที่พร้อมใช้งาน สิ่งเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถใช้ Tab Bar ได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพ

พรอมต์เมื่อปิดหน้าต่างหลัก
โหมดหลายหน้าต่าง
แสดง Windows ทั้งหมดบนทาสก์บาร์
ออกจาก Outlook

พรอมต์เมื่อปิดหน้าต่างหลัก:

หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้ เมื่อคุณคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหลัก Outlook จะปิดและออกทันที
หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ เมื่อคุณคลิกเพื่อปิดหน้าต่างหลัก กล่องพร้อมท์จะปรากฏขึ้น หากคุณต้องการออกจาก Outlook ให้เลือก ใช่. ถ้าไม่ให้เลือก ไม่. ดูภาพหน้าจอ:

โหมดหลายหน้าต่าง:

ถ้าไม่เลือกตัวเลือกนี้ หน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมดจะรวมเป็นหน้าต่างเดียว
หากเลือกตัวเลือกนี้ แต่ละหน้าต่างที่เปิดอยู่จะแสดงเป็นหน้าต่างแยกกัน

แสดง Windows ทั้งหมดบนทาสก์บาร์:

เมื่อไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ หน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมดในทาสก์บาร์จะรวมเป็นหน้าต่างเดียว
เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ แต่ละหน้าต่างที่เปิดอยู่ในทาสก์บาร์จะแสดงเป็นหน้าต่างของตัวเอง