ไปยังเนื้อหาหลัก

บล็อกผู้ส่งหลายคนพร้อมกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

โดยปกติคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลในรายการบล็อกผู้ส่งต่อครั้งใน Excel Kutools สำหรับ Outlook's บล็อกผู้ส่ง ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณเพิ่มที่อยู่อีเมลหลายรายการได้อย่างง่ายดาย บล็อกผู้ส่ง รายการในครั้งเดียว Kutools สำหรับ Outlook's ตัวกรองอีเมลขยะ จะกรองอีเมลตามรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกเมื่อได้รับอีเมล อีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกจะถูกกรองลงในโฟลเดอร์อีเมลขยะโดย ตัวกรองอีเมลขยะ.

บล็อกและกรองอีเมลของผู้ส่งหลายคนเป็นขยะใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ปรับแต่งและจัดการรายชื่อผู้ส่งบล็อกได้อย่างง่ายดาย


บล็อกและกรองอีเมลของผู้ส่งหลายคนเป็นขยะใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งหลายรายลงในรายชื่อผู้ส่งบล็อกและกรองอีเมลของพวกเขาเป็นขยะเมื่อได้รับใน Outlook ดังนี้

Kutools สำหรับ Outlook: ปลดล็อกเครื่องมืออันทรงพลัง 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้งานฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัดค้นพบเพิ่มเติม... ลองตอนนี้!

1. กดปุ่ม Ctrl เพื่อเลือกอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มผู้ส่งลงในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก จากนั้นใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > ขยะ > บล็อกผู้ส่ง. ดูภาพหน้าจอ:

2. ตอนนี้ บล็อกผู้ส่ง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและเตือนคุณถึงผู้ส่งทั้งหมดเกี่ยวกับอีเมลที่เลือกไว้ในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก คลิก OK เพื่อปิด

3. จากนั้นอีก Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อเปิดใช้งาน ขยะ ลักษณะ

จากนี้ไป อีเมลที่มาจากที่อยู่เฉพาะเหล่านี้จะถูกย้ายไปยังโดยอัตโนมัติ อีเมลขยะ โฟลเดอร์

เคล็ดลับ:
  1. ผู้ส่งที่ถูกบล็อกจะถูกเพิ่มเข้าไปใน บล็อกผู้ส่ง กฎ. คุณสามารถดูและแก้ไขกฎได้โดยคลิก  Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ.
  2. คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งอีเมลลงในไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว บล็อกผู้ส่ง รายการโดยคลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือก ขยะ (Kutools) > บล็อกผู้ส่ง. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ เมื่อสร้างกฎแล้ว จะมีผลกับข้อความที่ได้รับหลังจากนั้นเท่านั้น หากต้องการนำไปใช้กับอีเมลก่อนหน้า ให้ไปที่ Kutools แท็บและคลิก ขยะ > เรียกใช้กฎขยะ .

ปรับแต่งและจัดการรายชื่อผู้ส่งบล็อกได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถปรับแต่งและจัดการรายชื่อผู้ส่งบล็อกได้อย่างง่ายดายภายใน ขยะ ผู้จัดการดังต่อไปนี้

1. กรุณาเปิดไฟล์ ขยะ ผู้จัดการโดยคลิก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ขยะ ผู้จัดการ มี บล็อกผู้ส่ง กฎ. เลือกกฎ จากนั้นคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ใน คำอธิบายกฎ กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

3. ในที่โผล่ออกมา ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งใหม่ แก้ไขผู้ส่งเดิม หรือลบผู้ส่งที่ไม่ต้องการตามที่คุณต้องการ หากคุณต้องการเพิ่มผู้ส่งใหม่เพื่อบล็อก โปรดดำเนินการดังนี้: 

  • คลิก ใหม่ เพื่อเปิด ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบ;
  • พิมพ์ที่อยู่ที่คุณต้องการบล็อกเข้าไป ข้อความค้นหาใหม่ กล่อง;
  • คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มลงในไฟล์ รายการค้นหา กล่อง;
  • คลิก OK.

4. จากนั้นจึงกลับมาที่ ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบและมีการเพิ่มที่อยู่ผู้ส่งใหม่ลงใน ข้อความ กล่องรายการ คลิก OKดูภาพหน้าจอ:

5. มันกลับมาที่ ขยะ กล่องโต้ตอบ ซึ่งคุณจะเห็นได้ว่าผู้ส่งที่ขีดเส้นใต้ได้รับการอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงของคุณ รับรองว่า บล็อกผู้ส่ง กฎยังคงถูกเลือกอยู่ จากนั้นจึงคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ

ทิปส์:

1 คลิกที่ เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ อีกครั้งจะปิดคุณสมบัติขยะทั้งหมด หากคุณต้องการปิดการใช้งานกฎบางกฎเท่านั้น โปรดไปที่ ขยะ กล่องโต้ตอบ และยกเลิกการเลือกกฎ

2. มีเมนูคลิกขวาสำหรับการเลือกกฎอย่างรวดเร็วหากมีกฎหลายข้อใน ขยะ กล่องโต้ตอบ

  • เลือกทั้งหมด: เลือกกฎทั้งหมดในตัวจัดการขยะ
  • ไม่เลือกทั้งหมด: ยกเลิกการเลือกกฎทั้งหมดในตัวจัดการขยะ
  • ผกผัน: ย้อนกลับสถานะของการเลือกปัจจุบัน 
  • เลือกขึ้น: เลือกกฎเหนือกฎที่เลือกปัจจุบัน (รวมถึงกฎปัจจุบัน)
  • เลือกลง: เลือกกฎด้านล่างกฎที่เลือกปัจจุบัน (รวมถึงกฎปัจจุบัน)

3 ใน ขยะ ในกล่องโต้ตอบ มีกฎตัวอย่างบางส่วนที่สามารถช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างกฎที่คุณต้องการได้

4. ในเจunk กล่องโต้ตอบ หากเงื่อนไขกฎของคุณยาวเกินไป คุณสามารถตรวจสอบได้ แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ ตัวเลือกในการทำให้กฎอินไลน์รวม

5. หากคุณได้สร้างกฎหลายข้อใน ขยะ กล่องโต้ตอบ พวกมันจะถูกดำเนินการตามลำดับจากบนลงล่าง ตัวอย่างเช่น หากอีเมลตรงตามเกณฑ์ของกฎข้อแรกและถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ กฎที่ตามมา (เช่น กฎข้อที่สองหรือสาม) จะไม่นำไปใช้กับอีเมลนั้น อย่างไรก็ตาม หากอีเมลตรงกับกฎข้อแรกที่จะยังคงอยู่ในกล่องจดหมาย แต่ยังตรงกับเกณฑ์ของกฎข้อที่สองที่จะย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ อีเมลนั้นจะยังไม่ถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปม


การสาธิต: บล็อกผู้ส่งหลายรายจำนวนมากใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations