บล็อกผู้ส่งหลายคนพร้อมกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-06-26

Kutools สำหรับ Outlook

โดยปกติคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลในรายการบล็อกผู้ส่งต่อครั้งใน Excel Kutools สำหรับ Outlook's บล็อกผู้ส่ง ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณเพิ่มที่อยู่อีเมลหลายรายการได้อย่างง่ายดาย บล็อกผู้ส่ง รายการในครั้งเดียว Kutools สำหรับ Outlook's ตัวกรองอีเมลขยะ จะกรองอีเมลตามรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกเมื่อได้รับอีเมล อีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ถูกบล็อกจะถูกกรองลงในโฟลเดอร์อีเมลขยะโดย ตัวกรองอีเมลขยะ.

บล็อกและกรองอีเมลของผู้ส่งหลายคนเป็นขยะใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ปรับแต่งและจัดการรายชื่อผู้ส่งบล็อกได้อย่างง่ายดาย

บล็อกและกรองอีเมลของผู้ส่งหลายคนเป็นขยะใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งหลายรายลงในรายชื่อผู้ส่งบล็อกและกรองอีเมลของพวกเขาเป็นขยะเมื่อได้รับใน Outlook ดังนี้

Kutools สำหรับ Outlook: ปลดล็อกเครื่องมือที่มีประโยชน์ 100 รายการสำหรับ Outlook กลุ่มคนเหล่านี้, ฟีเจอร์มากกว่า 70 รายการใช้งานได้ฟรีอย่างถาวรรวมถึงฟีเจอร์ AI อันทรงพลัง
ค้นพบเพิ่มเติม... ลองตอนนี้!

1. กดปุ่ม Ctrl เพื่อเลือกอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มผู้ส่งลงในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก จากนั้นใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > ขยะ > บล็อกผู้ส่ง. ดูภาพหน้าจอ:

2. ตอนนี้ บล็อกผู้ส่ง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและเตือนคุณถึงผู้ส่งทั้งหมดเกี่ยวกับอีเมลที่เลือกไว้ในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก คลิก OK เพื่อปิด

3. จากนั้นอีก Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อเปิดใช้งาน ขยะ ลักษณะ

จากนี้ไป อีเมลที่มาจากที่อยู่เฉพาะเหล่านี้จะถูกย้ายไปยังโดยอัตโนมัติ อีเมลขยะ โฟลเดอร์

เคล็ดลับ:

ผู้ส่งที่ถูกบล็อกจะถูกเพิ่มเข้าไปใน บล็อกผู้ส่ง กฎ. คุณสามารถดูและแก้ไขกฎได้โดยคลิก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ.
คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งอีเมลลงในไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว บล็อกผู้ส่ง รายการโดยคลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือก ขยะ (Kutools) > บล็อกผู้ส่ง. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ เมื่อสร้างกฎแล้ว จะมีผลกับข้อความที่ได้รับหลังจากนั้นเท่านั้น หากต้องการนำไปใช้กับอีเมลก่อนหน้า ให้ไปที่ Kutools แท็บและคลิก ขยะ > เรียกใช้กฎขยะ .

ปรับแต่งและจัดการรายชื่อผู้ส่งบล็อกได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถปรับแต่งและจัดการรายชื่อผู้ส่งบล็อกได้อย่างง่ายดายภายใน ขยะ ผู้จัดการดังต่อไปนี้

1. กรุณาเปิดไฟล์ ขยะ ผู้จัดการโดยคลิก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ขยะ ผู้จัดการ มี บล็อกผู้ส่ง กฎ. เลือกกฎ จากนั้นคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ใน คำอธิบายกฎ กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

3. ในที่โผล่ออกมา ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งใหม่ แก้ไขผู้ส่งเดิม หรือลบผู้ส่งที่ไม่ต้องการตามที่คุณต้องการ หากคุณต้องการเพิ่มผู้ส่งใหม่เพื่อบล็อก โปรดดำเนินการดังนี้:

คลิก ใหม่ เพื่อเปิด ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบ;
พิมพ์ที่อยู่ที่คุณต้องการบล็อกเข้าไป ข้อความค้นหาใหม่ กล่อง;
คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มลงในไฟล์ รายการค้นหา กล่อง;
คลิก OK.

4. จากนั้นจึงกลับมาที่ ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบและมีการเพิ่มที่อยู่ผู้ส่งใหม่ลงใน ข้อความ กล่องรายการ คลิก OKดูภาพหน้าจอ:

5. มันกลับมาที่ ขยะ กล่องโต้ตอบ ซึ่งคุณจะเห็นได้ว่าผู้ส่งที่ขีดเส้นใต้ได้รับการอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงของคุณ รับรองว่า บล็อกผู้ส่ง กฎยังคงถูกเลือกอยู่ จากนั้นจึงคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ

ทิปส์:

1 คลิกที่ เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ อีกครั้งจะปิดคุณสมบัติขยะทั้งหมด หากคุณต้องการปิดการใช้งานกฎบางกฎเท่านั้น โปรดไปที่ ขยะ กล่องโต้ตอบ และยกเลิกการเลือกกฎ

2. มีเมนูคลิกขวาสำหรับการเลือกกฎอย่างรวดเร็วหากมีกฎหลายข้อใน ขยะ กล่องโต้ตอบ

เลือกทั้งหมด: เลือกกฎทั้งหมดในตัวจัดการขยะ
ไม่เลือกทั้งหมด: ยกเลิกการเลือกกฎทั้งหมดในตัวจัดการขยะ
ผกผัน: ย้อนกลับสถานะของการเลือกปัจจุบัน
เลือกขึ้น: เลือกกฎเหนือกฎที่เลือกปัจจุบัน (รวมถึงกฎปัจจุบัน)
เลือกลง: เลือกกฎด้านล่างกฎที่เลือกปัจจุบัน (รวมถึงกฎปัจจุบัน)

3 ใน ขยะ ในกล่องโต้ตอบ มีกฎตัวอย่างบางส่วนที่สามารถช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างกฎที่คุณต้องการได้

4. ในเจunk กล่องโต้ตอบ หากเงื่อนไขกฎของคุณยาวเกินไป คุณสามารถตรวจสอบได้ แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ ตัวเลือกในการทำให้กฎอินไลน์รวม

5. หากคุณได้สร้างกฎหลายข้อใน ขยะ กล่องโต้ตอบ พวกมันจะถูกดำเนินการตามลำดับจากบนลงล่าง ตัวอย่างเช่น หากอีเมลตรงตามเกณฑ์ของกฎข้อแรกและถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ กฎที่ตามมา (เช่น กฎข้อที่สองหรือสาม) จะไม่นำไปใช้กับอีเมลนั้น อย่างไรก็ตาม หากอีเมลตรงกับกฎข้อแรกที่จะยังคงอยู่ในกล่องจดหมาย แต่ยังตรงกับเกณฑ์ของกฎข้อที่สองที่จะย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ อีเมลนั้นจะยังไม่ถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปม

การสาธิต: บล็อกผู้ส่งหลายรายจำนวนมากใน Outlook

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!