บีบอัด / คลายการบีบอัดรูปภาพและไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook

ขณะส่งข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ฝังอยู่คุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบเหล่านี้เพื่อให้ส่งได้เร็วขึ้น และสำหรับอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณได้รับการบีบอัดจะสามารถปล่อยพื้นที่โฟลเดอร์ของคุณและทำให้ Outlook ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น กับ บีบอัดทั้งหมด และ ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด สาธารณูปโภคของ Kutools for Outlookคุณสามารถบีบอัดและคลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดที่แนบมาในอีเมลเดียวหรือหลายฉบับได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนั้นไฟล์ บีบอัดอัตโนมัติ ยูทิลิตี้ช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติหรือบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับโดยอัตโนมัติตามกฎที่ระบุ

บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ

บีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับตามเงื่อนไข

ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ

บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดใน Outlook โดยอัตโนมัติ

บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติที่ได้รับตามกฎที่ระบุ

บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ

โปรดทำดังนี้เพื่อบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับใน Outlook

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลและเลือกอีเมลหนึ่งหรือหลายฉบับพร้อมไฟล์แนบที่คุณต้องการบีบอัดพร้อมกัน

2 คลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > บีบอัดทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน บีบอัดการตั้งค่า ให้ทำเครื่องหมายที่ บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม

ทิปส์: หากคุณไม่ต้องการแสดงสิ่งนี้ บีบอัดการตั้งค่า โต้ตอบอีกครั้งในเซสชัน Outlook ปัจจุบันโปรดตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน กล่อง. แต่ถ้าคุณเปิด Outlook ขึ้นมาใหม่กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการบีบอัดจะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อใช้คุณลักษณะนี้

3. จากนั้นก บีบอัดทั้งหมด กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคลิกที่ ใช่ ปุ่ม

จากนั้นไฟล์แนบทั้งหมด (รวมถึงไฟล์แนบรูปภาพ) ในอีเมลที่เลือกจะถูกบีบอัดทันที

บีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับตามเงื่อนไข

บางครั้งคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบบางไฟล์ในอีเมลที่เลือกเท่านั้นแทนที่จะบีบอัดไฟล์ทั้งหมด คุณลักษณะบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดยังมีเงื่อนไขบางประการสำหรับคุณ กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกอีเมลหรืออีเมลหลายฉบับที่มีไฟล์แนบที่คุณจะบีบอัดบางส่วน

2 คลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > บีบอัดทั้งหมด.

3 ใน บีบอัดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบสมมติว่าคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบประเภท. xlsx ที่มีขนาดมากกว่า 600 เท่านั้นโปรดกำหนดค่าดังนี้

• ตรวจสอบ บีบอัดไฟล์แนบที่ตรงกับเงื่อนไขต่อไปนี้ ตัวเลือก;
• ตรวจสอบ ประเภทไฟล์แนบ และป้อนนามสกุลไฟล์ (.xlsx) ลงในกล่องข้อความ (สำหรับหลายนามสกุลโปรดคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค)
• ตรวจสอบ ขนาดไฟล์แนบ กล่องเลือก กว่า จากรายการแบบหล่นลงจากนั้นพิมพ์ขนาดไฟล์แนบ (600) ในกล่องข้อความ
• คลิก OK ปุ่ม
  

หมายเหตุ โปรดระบุเงื่อนไขตามความต้องการของคุณ

4. จากนั้นก บีบอัดทั้งหมด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าจะบีบอัดไฟล์แนบหรือไม่ให้คลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

5 Kutools for Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนไฟล์แนบที่ถูกบีบอัดให้คลิก OK เพื่อปิด

จากนั้นจะบีบอัดเฉพาะไฟล์แนบที่ตรงตามเงื่อนไขในอีเมลที่เลือก

ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ

ส่วนนี้จะแนะนำไฟล์ ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด ไฟล์แนบของ Kutools for Outlook เพื่อช่วยให้คุณคลายการบีบอัดไฟล์แนบในอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือกอีเมลหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับที่มีไฟล์แนบที่ถูกบีบอัดที่คุณจะต้องยกเลิก

2 คลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการโผล่ขึ้นมา ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด ใหคลิกปุ the ม ใช่ ปุ่ม

จากนั้นไฟล์แนบที่บีบอัดทั้งหมด (รวมถึงไฟล์แนบรูปภาพ) ในอีเมลที่เลือกจะไม่ถูกบีบอัด

หมายเหตุ ยูทิลิตี้นี้ใช้กับไฟล์แนบที่บีบอัดโดยไฟล์ บีบอัดทั้งหมด ลักษณะ

การสาธิต: บีบอัดและคลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลหลายฉบับ

บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดใน Outlook โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติไฟล์ บีบอัดอัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools for Outlook เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

1. ประการแรกโปรดเปิดคุณสมบัติโดยคลิก Kutools > บีบอัดอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ

2. ในการโผล่ขึ้นมา Kutools for Outlook ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม. ตอนนี้ บีบอัดอัตโนมัติ คุณสมบัติเปิดอยู่

3. จากนั้นคลิก บีบอัดอัตโนมัติ > ตัวจัดการการบีบอัดอัตโนมัติ ภายใต้ Kutools แถบ

4 ใน บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

• ตรวจสอบ บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก;
• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร นามสกุลไฟล์หลังจากบีบอัด เลือกหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
• คลิก OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:
  

จากนี้ไปเมื่อได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบใน Outlook ไฟล์แนบทั้งหมด (รวมถึงไฟล์แนบรูปภาพ) จะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ

บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติที่ได้รับตามกฎที่ระบุ

เมื่อได้รับอีเมล หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบนามสกุล .xlsx ทั้งหมดที่มีขนาดมากกว่า 600 กิโลไบต์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างกฎที่มีเงื่อนไขเฉพาะเพื่อให้สำเร็จได้ด้วย บีบอัดอัตโนมัติ ยูทิลิตี้ กรุณาดำเนินการดังนี้

1 คลิก Kutools > บีบอัดอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ ในการโผล่ขึ้นมา Kutools for Outlook ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม. จากนั้น บีบอัดอัตโนมัติ คุณสมบัติเปิดอยู่

2. จากนั้นคลิก บีบอัดอัตโนมัติ > ตัวจัดการการบีบอัดอัตโนมัติ ภายใต้ Kutools แถบ

3 ใน บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณต้อง:

• ตรวจสอบ บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติที่ได้รับตามกฎ ตัวเลือก;
• คลิก ใหม่ ปุ่ม
  

4 ใน กฎการบีบอัดอัตโนมัติ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

• ป้อนชื่อกฎในไฟล์ ชื่อกฎ กล่องข้อความ;
• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวกรอง เงื่อนไขระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการ (ในกรณีนี้ฉันเปิดใช้งานไฟล์ ประเภทไฟล์แนบ และ ขนาดไฟล์แนบ เงื่อนไขดังนี้);

• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ส่วนขยายที่บีบอัด เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
• คลิก OK ปุ่ม
  

5. เมื่อมันกลับไปที่ บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ ไดอะล็อกบ็อกซ์ คุณสามารถดูกฎที่สร้างขึ้นได้ตรวจสอบแล้วและรายละเอียดของกฎตามที่แสดงใน คำอธิบายกฎ โปรดคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

จากนี้ไป เมื่ออีเมลมาถึง Outlook ไฟล์แนบ .xlsx ที่มีขนาดมากกว่า 600KB จะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ:

1 ใน บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบคุณสามารถแก้ไขลบกฎที่สร้างขึ้นด้วยไฟล์ แก้ไขลบ ปุ่ม

2. ในการแบทช์ลบกฎที่ระบุไว้ใน ไฟล์แนบบีบอัดอัตโนมัติ ในกล่องโต้ตอบ ก่อนอื่นคุณสามารถเลือกกฎด้วยความช่วยเหลือของ เปลี่ยน และ/หรือ Ctrl ให้คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกเพื่อแสดงเมนูดังที่แสดงด้านล่าง แล้วคลิก ลบ

3. หากคำอธิบายกฎยาวเกินไปที่จะแสดงเป็นบรรทัดเดียว คุณสามารถตรวจสอบ แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ กล่องเพื่อแสดงคำอธิบายกฎเป็นแบบอินไลน์ห่อ

4. หากคุณต้องการบีบอัดหรือคลายการบีบอัดไฟล์แนบเดียวหรือหลายไฟล์แนบที่เลือกในอีเมล โปรดเลือกไฟล์แนบในบานหน้าต่างการอ่าน จากนั้นคุณจะเห็น เครื่องมือแนบ กำลังแสดงขึ้นโปรดคลิกที่ Kutools จากนั้นคลิกแท็บ อัด or ไม่บีบอัด เพื่อบีบอัดหรือคลายการบีบอัดไฟล์แนบที่เลือก

5. เมื่อบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดด้วยตนเองหรือบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติไฟล์แนบรูปภาพจะถูกประมวลผลตามค่าเริ่มต้น หากคุณไม่ต้องการจัดการกับไฟล์แนบรูปภาพโปรดคลิก Kutools > Options (ลูกศรที่มุมล่างขวาของ Attachments กลุ่ม). ใน ตัวเลือกการแนบ กล่องโต้ตอบยกเลิกการเลือก ประมวลผลไฟล์แนบรูปภาพ ภายใต้ General จากนั้นคลิกแท็บ Ok ปุ่ม

6. หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมลโปรดเข้าสู่ไฟล์ ตัวเลือกการแนบ กล่องโต้ตอบโดยคลิก Kutools > Options (ลูกศรที่มุมล่างขวาของ Attachments กลุ่ม) จากนั้นตรวจสอบ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ภายใต้ อัด แถบ

7 ภายใต้ อัด ของแท็บ ตัวเลือกการแนบ คุณสามารถทำได้

• ระบุนามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์แนบที่บีบอัดด้วยตนเองทั้งหมด
• ตั้งค่าการยกเว้นการบีบอัดตามนามสกุลไฟล์แนบหรือขนาดไฟล์แนบ

8 ภายใต้ บีบอัดอัตโนมัติ ของแท็บ ตัวเลือกการแนบ กล่องโต้ตอบคุณสามารถระบุนามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์แนบที่บีบอัดโดยอัตโนมัติทั้งหมดได้โดยตรง

การสาธิต: บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติในอีเมลขาออกและอีเมลขาเข้าทุกฉบับ

---

Kutools for Outlook - นำคุณสมบัติขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้งานง่ายขึ้นมาก!

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...