บีบอัด / คลายการบีบอัดรูปภาพและไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook
Kutools for Outlook
ขณะส่งข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ คุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบเหล่านี้เพื่อให้ส่งได้เร็วขึ้น และสำหรับอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณได้รับ การบีบอัดไฟล์แนบเหล่านี้จะช่วยปล่อยพื้นที่โฟลเดอร์และทำให้ Outlook ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ด้วยยูทิลิตี้ "บีบอัดทั้งหมด" และ "ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด" ของ "Kutools for Outlookคุณสามารถบีบอัดและแตกไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนั้น ยูทิลิตี้ "บีบอัดอัตโนมัติ" ยังช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติหรือบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับโดยอัตโนมัติตามกฎที่ระบุ
บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ
บีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับตามเงื่อนไข
ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ
บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดใน Outlook โดยอัตโนมัติ
บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติที่ได้รับตามกฎที่ระบุ
บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ
โปรดทำดังนี้เพื่อบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับใน Outlook
ปลดล็อกประสิทธิภาพอีเมลขั้นสูงสุดด้วย Kutools for Outlook- เข้าถึง 70 คุณสมบัติอันทรงพลังฟรีโดยสิ้นเชิงตลอดไป ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที!
1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลและเลือกอีเมลหนึ่งหรือหลายฉบับพร้อมไฟล์แนบที่คุณต้องการบีบอัดพร้อมกัน
2. คลิก "Kutools เพิ่มเติม > "เครื่องมือแนบไฟล์" > "บีบอัดทั้งหมด" ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าการบีบอัด" ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"
ทิปส์: หากคุณไม่ต้องการให้กล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าการบีบอัด" นี้แสดงขึ้นอีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน โปรดทำเครื่องหมายในช่อง "อย่าแสดงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการบีบอัดนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน" แต่ถ้าคุณเปิด Outlook อีกครั้ง กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการบีบอัดจะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อใช้ฟีเจอร์นี้
3. จากนั้นกล่องโต้ตอบ "บีบอัดทั้งหมด" จะปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม "ใช่"
จากนั้นไฟล์แนบทั้งหมด (รวมถึงไฟล์แนบรูปภาพ) ในอีเมลที่เลือกจะถูกบีบอัดทันที
บีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับตามเงื่อนไข
บางครั้งคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบบางไฟล์ในอีเมลที่เลือกเท่านั้นแทนที่จะบีบอัดไฟล์ทั้งหมด คุณลักษณะบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดยังมีเงื่อนไขบางประการสำหรับคุณ กรุณาดำเนินการดังนี้
1. เลือกอีเมลหรืออีเมลหลายฉบับที่มีไฟล์แนบที่คุณจะบีบอัดบางส่วน
2. คลิก "Kutools เพิ่มเติม > "เครื่องมือแนบไฟล์" > "บีบอัดทั้งหมด"
3. ในกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าการบีบอัด" สมมติว่าคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบประเภท .xlsx ที่มีขนาดมากกว่า 600 โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
- เลือกตัวเลือก "บีบอัดไฟล์แนบที่ตรงกับเงื่อนไขต่อไปนี้"
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ประเภทไฟล์แนบ" และป้อนนามสกุลไฟล์ (.xlsx) ลงในกล่องข้อความ (หากมีนามสกุลไฟล์หลายไฟล์ โปรดคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค)
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง “ขนาดไฟล์แนบ” เลือก “มากกว่า” จากรายการดร็อปดาวน์ จากนั้นพิมพ์ขนาดไฟล์แนบ (600) ในกล่องข้อความ
- คลิกปุ่ม "ตกลง"
หมายเหตุ โปรดระบุเงื่อนไขตามความต้องการของคุณ
4. จากนั้นกล่องโต้ตอบ "บีบอัดทั้งหมด" จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าจะบีบอัดสิ่งที่แนบมาหรือไม่ ให้คลิกปุ่ม "ใช่"
5. ก "Kutools for Outlookกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการบีบอัดไฟล์แนบจำนวนเท่าใด คลิก "ตกลง" เพื่อปิด
จากนั้นจะบีบอัดเฉพาะไฟล์แนบที่ตรงตามเงื่อนไขในอีเมลที่เลือก
ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ
หัวข้อนี้จะแนะนำไฟล์แนบ "Uncompress All" ของ "Kutools for Outlook"เพื่อช่วยให้คุณแตกไฟล์แนบในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับได้อย่างรวดเร็ว
1. เลือกอีเมลหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับที่มีไฟล์แนบที่ถูกบีบอัดที่คุณจะต้องยกเลิก
2. คลิก "Kutools เพิ่มเติม > "เครื่องมือแนบไฟล์" > "แตกไฟล์ทั้งหมด" ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบ "Uncompress All" ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม "ใช่"
จากนั้นไฟล์แนบที่บีบอัดทั้งหมด (รวมถึงไฟล์แนบรูปภาพ) ในอีเมลที่เลือกจะไม่ถูกบีบอัด
หมายเหตุ ยูทิลิตี้นี้ใช้ได้เฉพาะกับไฟล์แนบที่ถูกบีบอัดด้วยฟีเจอร์ "บีบอัดทั้งหมด" ของเราเท่านั้น
การสาธิต: บีบอัดและคลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลหลายฉบับ
ค้นพบ Kutools / Kutools Plus แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools for Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!
บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดใน Outlook โดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ให้ใช้ยูทิลิตี้ "บีบอัดอัตโนมัติ" ของ "Kutools for Outlook" คือทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ
1. ขั้นแรกโปรดเปิดคุณสมบัติโดยคลิก "Kutools" > "บีบอัดอัตโนมัติ" > "เปิดใช้งาน"
2. ในการป๊อปอัพ "Kutools for Outlookในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" ตอนนี้คุณสมบัติ "บีบอัดอัตโนมัติ" เปิดใช้งานแล้ว
3. จากนั้นคลิก “บีบอัดอัตโนมัติ” > “ตัวจัดการการบีบอัดอัตโนมัติ” ภายใต้ “Kutoolsแท็บ "
4. ในกล่องโต้ตอบ "บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ" โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
- เลือกตัวเลือก "บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ"
- ในส่วน "นามสกุลไฟล์หลังจากการบีบอัด" เลือกตัวเลือกหนึ่งตามที่คุณต้องการ
- คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:
จากนี้ไปเมื่อได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบใน Outlook ไฟล์แนบทั้งหมด (รวมถึงไฟล์แนบรูปภาพ) จะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ
บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติที่ได้รับตามกฎที่ระบุ
เมื่อได้รับอีเมล หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบนามสกุล .xlsx ที่มีขนาดเกิน 600 กิโลไบต์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างกฎพร้อมเงื่อนไขเฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้โดยใช้ยูทิลิตี้ "บีบอัดอัตโนมัติ" โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้
1. คลิก "Kutools" > "บีบอัดอัตโนมัติ" > "เปิดใช้งาน" ในป๊อปอัป "Kutools for Outlookในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" จากนั้นคุณสมบัติ "บีบอัดอัตโนมัติ" จะเปิดขึ้น
2. จากนั้นคลิก “บีบอัดอัตโนมัติ” > “ตัวจัดการการบีบอัดอัตโนมัติ” ภายใต้ “Kutoolsแท็บ "
3. ในกล่องโต้ตอบ "บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ" คุณต้อง:
- เลือกตัวเลือก "บีบอัดไฟล์ที่ได้รับตามกฎอัตโนมัติ"
- คลิกปุ่ม "ใหม่"
4. ในกล่องโต้ตอบ "กฎการบีบอัดอัตโนมัติ" โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
- ป้อนชื่อกฎในกล่องข้อความ "ชื่อกฎ"
- ในเงื่อนไข "ตัวกรอง" ให้ระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการ (ในกรณีนี้ ให้เปิดใช้งานเฉพาะเงื่อนไข "ประเภทไฟล์แนบ" และ "ขนาดไฟล์แนบ" ดังต่อไปนี้)
2) ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ขนาดไฟล์แนบ" เลือก "มากกว่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นป้อน "600" ในกล่องข้อความ
- ในส่วน "นามสกุลไฟล์บีบอัด" เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
- คลิกปุ่ม "ตกลง"
5. เมื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบ "บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ" คุณจะเห็นกฎที่สร้างขึ้นซึ่งถูกเลือกไว้แล้ว และรายละเอียดของกฎที่แสดงอยู่ในกล่อง "คำอธิบายกฎ" โปรดคลิก "ตกลง" เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
นับจากนี้เป็นต้นไป เมื่ออีเมลมาถึง Outlook ไฟล์แนบ .xlsx ที่มีขนาดมากกว่า 600KB จะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ:
- ระบุนามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์แนบที่บีบอัดด้วยตนเองทั้งหมด
- ตั้งค่าการยกเว้นการบีบอัดตามนามสกุลไฟล์หรือขนาด
การสาธิต: บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติในอีเมลขาออกและอีเมลขาเข้าทุกฉบับ
ค้นพบ Kutools / Kutools Plus แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools for Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools for Outlook เปิดตัวเวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ใหม่ทั้งหมด Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ใช้ได้อย่างไม่มีวันสิ้นสุด! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดพร้อมแนบไฟล์ / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
ใช้ Kutools ในภาษาที่คุณต้องการ – รองรับภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน และอื่นๆ อีกกว่า 40 ภาษา!
