บีบอัด / คลายการบีบอัดรูปภาพและไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook
Kutools for Outlook
ขณะส่งข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ฝังอยู่คุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบเหล่านี้เพื่อให้ส่งได้เร็วขึ้น และสำหรับอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณได้รับการบีบอัดจะสามารถปล่อยพื้นที่โฟลเดอร์ของคุณและทำให้ Outlook ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น กับ บีบอัดทั้งหมด และ ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด สาธารณูปโภคของ Kutools for Outlookคุณสามารถบีบอัดและคลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดที่แนบมาในอีเมลเดียวหรือหลายฉบับได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนั้นไฟล์ บีบอัดอัตโนมัติ ยูทิลิตี้ช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติหรือบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับโดยอัตโนมัติตามกฎที่ระบุ
บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ
บีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับตามเงื่อนไข
ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ
บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดใน Outlook โดยอัตโนมัติ
บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติที่ได้รับตามกฎที่ระบุ
บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ
โปรดทำดังนี้เพื่อบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับใน Outlook
Kutools for Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม ทดลองใช้ฟรีทันที
1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลและเลือกอีเมลหนึ่งหรือหลายฉบับพร้อมไฟล์แนบที่คุณต้องการบีบอัดพร้อมกัน
2 คลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > บีบอัดทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:
3 ใน บีบอัดการตั้งค่า ให้ทำเครื่องหมายที่ บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม
ทิปส์: หากคุณไม่ต้องการแสดงสิ่งนี้ บีบอัดการตั้งค่า โต้ตอบอีกครั้งในเซสชัน Outlook ปัจจุบันโปรดตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน กล่อง. แต่ถ้าคุณเปิด Outlook ขึ้นมาใหม่กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการบีบอัดจะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อใช้คุณลักษณะนี้
3. จากนั้นก บีบอัดทั้งหมด กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคลิกที่ ใช่ ปุ่ม
จากนั้นไฟล์แนบทั้งหมด (รวมถึงไฟล์แนบรูปภาพ) ในอีเมลที่เลือกจะถูกบีบอัดทันที
บีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับตามเงื่อนไข
บางครั้งคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบบางไฟล์ในอีเมลที่เลือกเท่านั้นแทนที่จะบีบอัดไฟล์ทั้งหมด คุณลักษณะบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดยังมีเงื่อนไขบางประการสำหรับคุณ กรุณาดำเนินการดังนี้
1. เลือกอีเมลหรืออีเมลหลายฉบับที่มีไฟล์แนบที่คุณจะบีบอัดบางส่วน
2 คลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > บีบอัดทั้งหมด.
3 ใน บีบอัดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบสมมติว่าคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบประเภท. xlsx ที่มีขนาดมากกว่า 600 เท่านั้นโปรดกำหนดค่าดังนี้
- ตรวจสอบ บีบอัดไฟล์แนบที่ตรงกับเงื่อนไขต่อไปนี้ ตัวเลือก;
- ตรวจสอบ ประเภทไฟล์แนบ และป้อนนามสกุลไฟล์ (.xlsx) ลงในกล่องข้อความ (สำหรับหลายนามสกุลโปรดคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค)
- ตรวจสอบ ขนาดไฟล์แนบ กล่องเลือก กว่า จากรายการแบบหล่นลงจากนั้นพิมพ์ขนาดไฟล์แนบ (600) ในกล่องข้อความ
- คลิก OK ปุ่ม
หมายเหตุ โปรดระบุเงื่อนไขตามความต้องการของคุณ
4. จากนั้นก บีบอัดทั้งหมด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าจะบีบอัดไฟล์แนบหรือไม่ให้คลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม
5 Kutools for Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนไฟล์แนบที่ถูกบีบอัดให้คลิก OK เพื่อปิด
จากนั้นจะบีบอัดเฉพาะไฟล์แนบที่ตรงตามเงื่อนไขในอีเมลที่เลือก
ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ
ส่วนนี้จะแนะนำไฟล์ ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด ไฟล์แนบของ Kutools for Outlook เพื่อช่วยให้คุณคลายการบีบอัดไฟล์แนบในอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับได้อย่างรวดเร็ว
1. เลือกอีเมลหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับที่มีไฟล์แนบที่ถูกบีบอัดที่คุณจะต้องยกเลิก
2 คลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:
3. ในการโผล่ขึ้นมา ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด ใหคลิกปุ the ม ใช่ ปุ่ม
จากนั้นไฟล์แนบที่บีบอัดทั้งหมด (รวมถึงไฟล์แนบรูปภาพ) ในอีเมลที่เลือกจะไม่ถูกบีบอัด
หมายเหตุ ยูทิลิตี้นี้ใช้กับไฟล์แนบที่บีบอัดโดยไฟล์ บีบอัดทั้งหมด ลักษณะ
การสาธิต: บีบอัดและคลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลหลายฉบับ
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools for Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดใน Outlook โดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติไฟล์ บีบอัดอัตโนมัติ ประโยชน์ของ Kutools for Outlook เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ
1. ประการแรกโปรดเปิดคุณสมบัติโดยคลิก Kutools > บีบอัดอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ
2. ในการโผล่ขึ้นมา Kutools for Outlook ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม. ตอนนี้ บีบอัดอัตโนมัติ คุณสมบัติเปิดอยู่
3. จากนั้นคลิก บีบอัดอัตโนมัติ > ตัวจัดการการบีบอัดอัตโนมัติ ภายใต้ Kutools แถบ
4 ใน บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
- ตรวจสอบ บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก;
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร นามสกุลไฟล์หลังจากบีบอัด เลือกหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
- คลิก OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:
จากนี้ไปเมื่อได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบใน Outlook ไฟล์แนบทั้งหมด (รวมถึงไฟล์แนบรูปภาพ) จะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ
บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติที่ได้รับตามกฎที่ระบุ
เมื่อได้รับอีเมล หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบนามสกุล .xlsx ทั้งหมดที่มีขนาดมากกว่า 600 กิโลไบต์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างกฎที่มีเงื่อนไขเฉพาะเพื่อให้สำเร็จได้ด้วย บีบอัดอัตโนมัติ ยูทิลิตี้ กรุณาดำเนินการดังนี้
1 คลิก Kutools > บีบอัดอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ ในการโผล่ขึ้นมา Kutools for Outlook ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม. จากนั้น บีบอัดอัตโนมัติ คุณสมบัติเปิดอยู่
2. จากนั้นคลิก บีบอัดอัตโนมัติ > ตัวจัดการการบีบอัดอัตโนมัติ ภายใต้ Kutools แถบ
3 ใน บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณต้อง:
- ตรวจสอบ บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติที่ได้รับตามกฎ ตัวเลือก;
- คลิก ใหม่ ปุ่ม
4 ใน กฎการบีบอัดอัตโนมัติ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
- ป้อนชื่อกฎในไฟล์ ชื่อกฎ กล่องข้อความ;
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวกรอง เงื่อนไขระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการ (ในกรณีนี้ฉันเปิดใช้งานไฟล์ ประเภทไฟล์แนบ และ ขนาดไฟล์แนบ เงื่อนไขดังนี้);
2) ตรวจสอบไฟล์ ขนาดไฟล์แนบ กล่องเลือก กว่า จากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วป้อน 600 ในกล่องข้อความ
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ส่วนขยายที่บีบอัด เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
- คลิก OK ปุ่ม
5. เมื่อมันกลับไปที่ บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ ไดอะล็อกบ็อกซ์ คุณสามารถดูกฎที่สร้างขึ้นได้ตรวจสอบแล้วและรายละเอียดของกฎตามที่แสดงใน คำอธิบายกฎ โปรดคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
จากนี้ไป เมื่ออีเมลมาถึง Outlook ไฟล์แนบ .xlsx ที่มีขนาดมากกว่า 600KB จะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ:





- ระบุนามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์แนบที่บีบอัดด้วยตนเองทั้งหมด
- ตั้งค่าการยกเว้นการบีบอัดตามนามสกุลไฟล์แนบหรือขนาดไฟล์แนบ


การสาธิต: บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติในอีเมลขาออกและอีเมลขาเข้าทุกฉบับ
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools for Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
Kutools for Outlook - นำคุณสมบัติขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้งานง่ายขึ้นมาก!
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

