ไปยังเนื้อหาหลัก

บีบอัด / คลายการบีบอัดรูปภาพและไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2025-04-03

ขณะส่งข้อความที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ คุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบเหล่านี้เพื่อให้ส่งได้เร็วขึ้น และสำหรับอีเมลที่มีไฟล์แนบที่คุณได้รับ การบีบอัดไฟล์แนบเหล่านี้จะช่วยปล่อยพื้นที่โฟลเดอร์และทำให้ Outlook ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ด้วยยูทิลิตี้ "บีบอัดทั้งหมด" และ "ยกเลิกการบีบอัดทั้งหมด" ของ "Kutools for Outlookคุณสามารถบีบอัดและแตกไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนั้น ยูทิลิตี้ "บีบอัดอัตโนมัติ" ยังช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติหรือบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับโดยอัตโนมัติตามกฎที่ระบุ

บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ

บีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับตามเงื่อนไข

ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ

บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดใน Outlook โดยอัตโนมัติ

บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติที่ได้รับตามกฎที่ระบุ


บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ

โปรดทำดังนี้เพื่อบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับใน Outlook

ปลดล็อกประสิทธิภาพอีเมลขั้นสูงสุดด้วย Kutools for Outlook- เข้าถึง 70 คุณสมบัติอันทรงพลังฟรีโดยสิ้นเชิงตลอดไป ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที!

1. เปิดโฟลเดอร์อีเมลและเลือกอีเมลหนึ่งหรือหลายฉบับพร้อมไฟล์แนบที่คุณต้องการบีบอัดพร้อมกัน

2. คลิก "Kutools เพิ่มเติม > "เครื่องมือแนบไฟล์" > "บีบอัดทั้งหมด" ดูภาพหน้าจอ:

ช็อตบีบอัดและแตกไฟล์แนบทั้งหมดฟรี 1

3. ในกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าการบีบอัด" ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"

ช็อตบีบอัดและแตกไฟล์แนบทั้งหมดฟรี 2

ทิปส์: หากคุณไม่ต้องการให้กล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าการบีบอัด" นี้แสดงขึ้นอีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน โปรดทำเครื่องหมายในช่อง "อย่าแสดงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการบีบอัดนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน" แต่ถ้าคุณเปิด Outlook อีกครั้ง กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการบีบอัดจะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อใช้ฟีเจอร์นี้

3. จากนั้นกล่องโต้ตอบ "บีบอัดทั้งหมด" จะปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม "ใช่"

ช็อตบีบอัด-ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด-03

จากนั้นไฟล์แนบทั้งหมด (รวมถึงไฟล์แนบรูปภาพ) ในอีเมลที่เลือกจะถูกบีบอัดทันที

ช็อตบีบอัด-ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด-7


บีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับตามเงื่อนไข

บางครั้งคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบบางไฟล์ในอีเมลที่เลือกเท่านั้นแทนที่จะบีบอัดไฟล์ทั้งหมด คุณลักษณะบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดยังมีเงื่อนไขบางประการสำหรับคุณ กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกอีเมลหรืออีเมลหลายฉบับที่มีไฟล์แนบที่คุณจะบีบอัดบางส่วน

2. คลิก "Kutools เพิ่มเติม > "เครื่องมือแนบไฟล์" > "บีบอัดทั้งหมด"

3. ในกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าการบีบอัด" สมมติว่าคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบประเภท .xlsx ที่มีขนาดมากกว่า 600 โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  • เลือกตัวเลือก "บีบอัดไฟล์แนบที่ตรงกับเงื่อนไขต่อไปนี้"
  • ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ประเภทไฟล์แนบ" และป้อนนามสกุลไฟล์ (.xlsx) ลงในกล่องข้อความ (หากมีนามสกุลไฟล์หลายไฟล์ โปรดคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค)
  • ทำเครื่องหมายที่ช่อง “ขนาดไฟล์แนบ” เลือก “มากกว่า” จากรายการดร็อปดาวน์ จากนั้นพิมพ์ขนาดไฟล์แนบ (600) ในกล่องข้อความ
  • คลิกปุ่ม "ตกลง"
    ช็อตบีบอัดและแตกไฟล์แนบทั้งหมดฟรี 3

หมายเหตุ โปรดระบุเงื่อนไขตามความต้องการของคุณ

4. จากนั้นกล่องโต้ตอบ "บีบอัดทั้งหมด" จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าจะบีบอัดสิ่งที่แนบมาหรือไม่ ให้คลิกปุ่ม "ใช่"

5. ก "Kutools for Outlookกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการบีบอัดไฟล์แนบจำนวนเท่าใด คลิก "ตกลง" เพื่อปิด

ช็อตบีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด5

จากนั้นจะบีบอัดเฉพาะไฟล์แนบที่ตรงตามเงื่อนไขในอีเมลที่เลือก

ช็อตบีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด6


ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ

หัวข้อนี้จะแนะนำไฟล์แนบ "Uncompress All" ของ "Kutools for Outlook"เพื่อช่วยให้คุณแตกไฟล์แนบในอีเมลที่เลือกหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือกอีเมลหนึ่งฉบับหรือหลายฉบับที่มีไฟล์แนบที่ถูกบีบอัดที่คุณจะต้องยกเลิก

2. คลิก "Kutools เพิ่มเติม > "เครื่องมือแนบไฟล์" > "แตกไฟล์ทั้งหมด" ดูภาพหน้าจอ:

ช็อตบีบอัดและแตกไฟล์แนบทั้งหมดฟรี 4

3. ในกล่องโต้ตอบ "Uncompress All" ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม "ใช่"

ช็อตบีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด8

จากนั้นไฟล์แนบที่บีบอัดทั้งหมด (รวมถึงไฟล์แนบรูปภาพ) ในอีเมลที่เลือกจะไม่ถูกบีบอัด

หมายเหตุ ยูทิลิตี้นี้ใช้ได้เฉพาะกับไฟล์แนบที่ถูกบีบอัดด้วยฟีเจอร์ "บีบอัดทั้งหมด" ของเราเท่านั้น


การสาธิต: บีบอัดและคลายการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลหลายฉบับ

 

ค้นพบ Kutools / Kutools Plus แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools for Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดใน Outlook โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ให้ใช้ยูทิลิตี้ "บีบอัดอัตโนมัติ" ของ "Kutools for Outlook" คือทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

1. ขั้นแรกโปรดเปิดคุณสมบัติโดยคลิก "Kutools" > "บีบอัดอัตโนมัติ" > "เปิดใช้งาน"

ช็อตบีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด9

2. ในการป๊อปอัพ "Kutools for Outlookในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" ตอนนี้คุณสมบัติ "บีบอัดอัตโนมัติ" เปิดใช้งานแล้ว

ช็อตบีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด10

3. จากนั้นคลิก “บีบอัดอัตโนมัติ” > “ตัวจัดการการบีบอัดอัตโนมัติ” ภายใต้ “Kutoolsแท็บ "

ช็อตบีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด11

4. ในกล่องโต้ตอบ "บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ" โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  • เลือกตัวเลือก "บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ"
  • ในส่วน "นามสกุลไฟล์หลังจากการบีบอัด" เลือกตัวเลือกหนึ่งตามที่คุณต้องการ
  • คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:
    ช็อตบีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด12

จากนี้ไปเมื่อได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบใน Outlook ไฟล์แนบทั้งหมด (รวมถึงไฟล์แนบรูปภาพ) จะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ


บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติที่ได้รับตามกฎที่ระบุ

เมื่อได้รับอีเมล หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบนามสกุล .xlsx ที่มีขนาดเกิน 600 กิโลไบต์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างกฎพร้อมเงื่อนไขเฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้โดยใช้ยูทิลิตี้ "บีบอัดอัตโนมัติ" โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้

1. คลิก "Kutools" > "บีบอัดอัตโนมัติ" > "เปิดใช้งาน" ในป๊อปอัป "Kutools for Outlookในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" จากนั้นคุณสมบัติ "บีบอัดอัตโนมัติ" จะเปิดขึ้น

ช็อตบีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด9

2. จากนั้นคลิก “บีบอัดอัตโนมัติ” > “ตัวจัดการการบีบอัดอัตโนมัติ” ภายใต้ “Kutoolsแท็บ "

ช็อตบีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด11

3. ในกล่องโต้ตอบ "บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ" คุณต้อง:

  • เลือกตัวเลือก "บีบอัดไฟล์ที่ได้รับตามกฎอัตโนมัติ"
  • คลิกปุ่ม "ใหม่"
    ช็อตบีบอัด-ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด-13

4. ในกล่องโต้ตอบ "กฎการบีบอัดอัตโนมัติ" โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

  • ป้อนชื่อกฎในกล่องข้อความ "ชื่อกฎ"
  • ในเงื่อนไข "ตัวกรอง" ให้ระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการ (ในกรณีนี้ ให้เปิดใช้งานเฉพาะเงื่อนไข "ประเภทไฟล์แนบ" และ "ขนาดไฟล์แนบ" ดังต่อไปนี้)
1) ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ประเภทไฟล์แนบ" และป้อนนามสกุลไฟล์ ".xlsx" ในกล่องข้อความ
2) ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ขนาดไฟล์แนบ" เลือก "มากกว่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นป้อน "600" ในกล่องข้อความ
  • ในส่วน "นามสกุลไฟล์บีบอัด" เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
  • คลิกปุ่ม "ตกลง"
    ช็อตบีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด14

5. เมื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบ "บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ" คุณจะเห็นกฎที่สร้างขึ้นซึ่งถูกเลือกไว้แล้ว และรายละเอียดของกฎที่แสดงอยู่ในกล่อง "คำอธิบายกฎ" โปรดคลิก "ตกลง" เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

ช็อตบีบอัด-ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด-15

นับจากนี้เป็นต้นไป เมื่ออีเมลมาถึง Outlook ไฟล์แนบ .xlsx ที่มีขนาดมากกว่า 600KB จะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ:

1. ในกล่องโต้ตอบ "บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ" คุณสามารถแก้ไขหรือลบกฎที่สร้างขึ้นโดยใช้ปุ่ม "แก้ไข" หรือ "ลบ"
2. หากต้องการลบกฎแบบเป็นกลุ่มที่แสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบ "บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติ" ก่อนอื่นให้เลือกกฎเหล่านั้นโดยใช้ปุ่ม "Shift" และ/หรือ "Ctrl" จากนั้นคลิกขวาที่การเลือกเพื่อเปิดเมนูดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นคลิกลบ
เมนูช็อต-บีบอัด-ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด
3. หากคำอธิบายกฎยาวเกินไปจนไม่สามารถแสดงได้ครบถ้วนในบรรทัดเดียว คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่อง "แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์"
ช็อตบีบอัด-ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด-16
4. หากต้องการบีบอัดหรือคลายการบีบอัดไฟล์แนบไฟล์เดียวหรือไฟล์แนบที่เลือกหลายไฟล์ในอีเมล ให้เลือกไฟล์แนบในบานหน้าต่างการอ่าน จากนั้นไปที่แท็บ "เครื่องมือไฟล์แนบ" คลิกปุ่ม "Kutools"แท็บ จากนั้นคลิก "บีบอัด" หรือ "ยกเลิกการบีบอัด"
ช็อตบีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด17
5. เมื่อบีบอัดไฟล์แนบด้วยตนเองหรืออัตโนมัติ ไฟล์แนบรูปภาพจะถูกประมวลผลตามค่าเริ่มต้น หากคุณไม่ต้องการประมวลผลไฟล์แนบรูปภาพ ให้คลิก "Kutools" > "ตัวเลือก" (ลูกศรที่มุมล่างขวาของกลุ่ม "สิ่งที่แนบมา") ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกสิ่งที่แนบมา" ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "ประมวลผลการแนบรูปภาพ" ภายใต้แท็บ "ทั่วไป" จากนั้นคลิก "ตกลง"
ช็อตบีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด18
6. หากต้องการบีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ให้เปิดกล่องโต้ตอบ “ตัวเลือกไฟล์แนบ” ผ่านทาง “Kutools" > "ตัวเลือก" จากนั้นทำเครื่องหมายที่ "บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล" ภายใต้แท็บ "บีบอัด"
ช็อตบีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด19
7. ภายใต้แท็บ “บีบอัด” ของกล่องโต้ตอบ “ตัวเลือกสิ่งที่แนบมา” คุณสามารถ:
  • ระบุนามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์แนบที่บีบอัดด้วยตนเองทั้งหมด
  • ตั้งค่าการยกเว้นการบีบอัดตามนามสกุลไฟล์หรือขนาด
ช็อตบีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด20
8. ภายใต้แท็บ "บีบอัดอัตโนมัติ" คุณสามารถระบุนามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์แนบที่ถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติได้โดยตรง
ช็อตบีบอัด-ยกเลิกการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด-21

การสาธิต: บีบอัดไฟล์แนบอัตโนมัติในอีเมลขาออกและอีเมลขาเข้าทุกฉบับ

 

ค้นพบ Kutools / Kutools Plus แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools for Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools for Outlook เปิดตัวเวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ใหม่ทั้งหมด Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ใช้ได้อย่างไม่มีวันสิ้นสุด! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดพร้อมแนบไฟล์  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ใช้ Kutools ในภาษาที่คุณต้องการ – รองรับภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน และอื่นๆ อีกกว่า 40 ภาษา!

ปลดล็อคทันที Kutools for Outlook เพียงคลิกเดียว อย่ารอช้า ดาวน์โหลดเลยตอนนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2