แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ลองนึกภาพการมีกลุ่มผู้ติดต่อที่มีที่อยู่อีเมลหลายร้อยรายการ และคุณพบว่าตัวเองจำเป็นต้องแบ่งที่อยู่เหล่านี้บางส่วนออกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ การทำสิ่งนี้ให้สำเร็จโดยตรงภายใน Outlook อาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ โดยต้องมีวิธีแก้ปัญหาในการส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อไปยังไฟล์ข้อความ การแบ่งไฟล์ข้อความ จากนั้นจึงสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ด้วยสมาชิกที่เลือก ซึ่งเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากมากเกินไป!

โชคดีที่ Kutools สำหรับ Outlook แนะนำตัว แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม คุณลักษณะที่ออกแบบมาเพื่อแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย ทำให้งานง่ายขึ้นมาก

แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ใน Outlook

ข้อดีของ Kutools สำหรับการแยกกลุ่มผู้ติดต่อของ Outlook ไปยังหลายกลุ่ม

• 🚀 ขั้นตอนการทำงานที่คล่องตัว: แตกต่างจากกระบวนการหลายขั้นตอนที่ยุ่งยากซึ่ง Outlook ต้องการเพื่อแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเดี่ยวออกเป็นหลายกลุ่ม Kutools for Outlook เสนอขั้นตอนการทำงานที่ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ผู้ใช้สามารถเลือกรายชื่อติดต่อที่ต้องการย้ายและสร้างกลุ่มใหม่ ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนและเวลาที่เกี่ยวข้องได้อย่างมาก
• ⏩ การทำงานที่ง่ายและรวดเร็ว: เพิ่มความคล่องตัวในการแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ ช่วยให้สามารถจัดระเบียบได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพด้วยการคลิกง่ายๆ เพียงไม่กี่ครั้ง ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อเทียบกับวิธีการแบบเดิมใน Outlook
• 🔒 รักษาข้อมูลการติดต่อ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดของผู้ติดต่อ เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมล จะถูกเก็บไว้หลังจากแยกออก รับประกันว่าข้อมูลจะไม่สูญหายในระหว่างกระบวนการ