ไปยังเนื้อหาหลัก

แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-06-25

ลองนึกภาพการมีกลุ่มผู้ติดต่อที่มีที่อยู่อีเมลหลายร้อยรายการ และคุณพบว่าตัวเองจำเป็นต้องแบ่งที่อยู่เหล่านี้บางส่วนออกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ การทำสิ่งนี้ให้สำเร็จโดยตรงภายใน Outlook อาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ โดยต้องมีวิธีแก้ปัญหาในการส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อไปยังไฟล์ข้อความ การแบ่งไฟล์ข้อความ จากนั้นจึงสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ด้วยสมาชิกที่เลือก ซึ่งเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากมากเกินไป!

โชคดีที่ Kutools สำหรับ Outlook แนะนำตัว แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม คุณลักษณะที่ออกแบบมาเพื่อแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย ทำให้งานง่ายขึ้นมาก

แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ใน Outlook


ข้อดีของ Kutools สำหรับการแยกกลุ่มผู้ติดต่อของ Outlook ไปยังหลายกลุ่ม

  • 🚀 ขั้นตอนการทำงานที่คล่องตัว: แตกต่างจากกระบวนการหลายขั้นตอนที่ยุ่งยากซึ่ง Outlook ต้องการเพื่อแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเดี่ยวออกเป็นหลายกลุ่ม Kutools for Outlook เสนอขั้นตอนการทำงานที่ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ผู้ใช้สามารถเลือกรายชื่อติดต่อที่ต้องการย้ายและสร้างกลุ่มใหม่ ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนและเวลาที่เกี่ยวข้องได้อย่างมาก
  • ⏩ การทำงานที่ง่ายและรวดเร็ว: เพิ่มความคล่องตัวในการแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ ช่วยให้สามารถจัดระเบียบได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพด้วยการคลิกง่ายๆ เพียงไม่กี่ครั้ง ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อเทียบกับวิธีการแบบเดิมใน Outlook
  • 🔒 รักษาข้อมูลการติดต่อ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดของผู้ติดต่อ เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมล จะถูกเก็บไว้หลังจากแยกออก รับประกันว่าข้อมูลจะไม่สูญหายในระหว่างกระบวนการ

แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ใน Outlook

พื้นที่ แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม คุณลักษณะใน Kutools สำหรับ Outlook ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนผู้ติดต่อบางรายจากกลุ่มผู้ติดต่อไปยังกลุ่มใหม่ภายใน Outlook หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปลี่ยนไปที่ ผู้ติดต่อ (บุคคล) ดูและเลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแยก จากนั้นคลิก Kutools พลัส > กลุ่มผู้ติดต่อ > แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม.

  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม กล่องโต้ตอบ โปรดตรวจสอบชื่อที่คุณต้องการย้ายไปยังกลุ่มผู้ติดต่ออื่น แล้วคลิก Ok ปุ่ม

  3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ กล่องโต้ตอบ โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ใน ชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ณ จุดนี้ กลุ่มผู้ติดต่อใหม่จะถูกสร้างขึ้น และผู้ติดต่อที่คุณเลือกได้ถูกย้ายจากกลุ่มเดิมไปยังกลุ่มผู้ติดต่อที่สร้างขึ้นใหม่นี้


การสาธิต: แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ใน Outlook

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations