ไปยังเนื้อหาหลัก

แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-10-18

ลองนึกภาพการมีกลุ่มผู้ติดต่อที่มีที่อยู่อีเมลหลายร้อยรายการ และคุณพบว่าตัวเองจำเป็นต้องแบ่งที่อยู่เหล่านี้บางส่วนออกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ การทำสิ่งนี้ให้สำเร็จโดยตรงภายใน Outlook อาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ โดยต้องมีวิธีแก้ปัญหาในการส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อไปยังไฟล์ข้อความ การแบ่งไฟล์ข้อความ จากนั้นจึงสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ด้วยสมาชิกที่เลือก ซึ่งเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากมากเกินไป!

โชคดีที่ Kutools สำหรับ Outlook แนะนำตัว แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม คุณลักษณะที่ออกแบบมาเพื่อแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย ทำให้งานง่ายขึ้นมาก

แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ใน Outlook


ข้อดีของ Kutools สำหรับการแยกกลุ่มผู้ติดต่อของ Outlook ไปยังหลายกลุ่ม

  • 🚀 ขั้นตอนการทำงานที่คล่องตัว: แตกต่างจากกระบวนการหลายขั้นตอนที่ยุ่งยากซึ่ง Outlook ต้องการเพื่อแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเดี่ยวออกเป็นหลายกลุ่ม Kutools for Outlook เสนอขั้นตอนการทำงานที่ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ผู้ใช้สามารถเลือกรายชื่อติดต่อที่ต้องการย้ายและสร้างกลุ่มใหม่ ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนและเวลาที่เกี่ยวข้องได้อย่างมาก
  • ⏩ การทำงานที่ง่ายและรวดเร็ว: เพิ่มความคล่องตัวในการแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ ช่วยให้สามารถจัดระเบียบได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพด้วยการคลิกง่ายๆ เพียงไม่กี่ครั้ง ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อเทียบกับวิธีการแบบเดิมใน Outlook
  • 🔒 รักษาข้อมูลการติดต่อ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดของผู้ติดต่อ เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมล จะถูกเก็บไว้หลังจากแยกออก รับประกันว่าข้อมูลจะไม่สูญหายในระหว่างกระบวนการ

แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ใน Outlook

เทศกาล แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม คุณลักษณะใน Kutools สำหรับ Outlook ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนผู้ติดต่อบางรายจากกลุ่มผู้ติดต่อไปยังกลุ่มใหม่ภายใน Outlook หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปลี่ยนไปที่ ผู้ติดต่อ (บุคคล) ดูและเลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแยก จากนั้นคลิก Kutools พลัส > กลุ่มผู้ติดต่อ > แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม.
    คุณสมบัติการเลือกช็อตแยกกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แยกเป็นกลุ่มผู้ติดต่อหลายกลุ่ม กล่องโต้ตอบ โปรดตรวจสอบชื่อที่คุณต้องการย้ายไปยังกลุ่มผู้ติดต่ออื่น แล้วคลิก Ok ปุ่ม
    การสนทนาแบบแบ่งกลุ่มรายชื่อผู้ติดต่อ
  3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ กล่องโต้ตอบ โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ใน ชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
    ชื่อกลุ่มใหม่

ณ จุดนี้ กลุ่มผู้ติดต่อใหม่จะถูกสร้างขึ้น และผู้ติดต่อที่คุณเลือกได้ถูกย้ายจากกลุ่มเดิมไปยังกลุ่มผู้ติดต่อที่สร้างขึ้นใหม่นี้


การสาธิต: แยกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ใน Outlook

 

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2