วัตถุประสงค์หลักของ รายการข้อความ คือการแสดงรายการอีเมลทั้งหมดของโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกในปัจจุบัน เมื่อคุณสลับระหว่างโฟลเดอร์เมลในไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์รายชื่ออีเมลจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการข้อความอีเมลจะถูกจัดกลุ่มตามวันนี้เมื่อวานสัปดาห์ที่แล้วสองสัปดาห์ที่ผ่านมาสามสัปดาห์ที่ผ่านมาเดือนที่แล้วและเก่ากว่าโดยอัตโนมัติ กลุ่มต่างๆจะขยายตามค่าเริ่มต้นและคุณสามารถคลิกได้  ก่อนชื่อกลุ่มเพื่อยุบหรือคลิก  เพื่อขยาย

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการข้อความคุณสามารถ:

• อ่านอีเมล: ใน รายการข้อความคลิกอีเมลเพื่อดูในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่านหรือดับเบิลคลิกที่อีเมลเพื่อเปิดในหน้าต่างข้อความเดียว
• อีเมลตอบกลับ: ใน รายการข้อความคลิกเพื่อเลือกอีเมลจากนั้นคลิก หน้าแรก > ตอบ, ตอบทั้งหมด,หรือ ข้างหน้า เพื่อตอบสนอง

พื้นที่ การค้นหาทันที กล่องจะอยู่ที่ด้านบนของไฟล์ รายการข้อความ. พิมพ์เกณฑ์การค้นหาระบุขอบเขตการค้นหาในรายการแบบเลื่อนลงด้านขวาและจะพบว่าอีเมลทั้งหมดตรงตามเกณฑ์การค้นหาภายในขอบเขตการค้นหาที่ระบุ และผลการค้นหาจะปรากฏในไฟล์ รายการข้อความ ด้วยสีที่เน้น

คลิกที่  ใน การค้นหาทันที กล่องจะล้างผลการค้นหาและคืนค่าเป็นค่าเริ่มต้น รายการข้อความ.

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการข้อความคุณสามารถคลิก ไม่ได้อ่าน เพื่อกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบันอย่างรวดเร็วหรือคลิก ตามวันที่ > จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน เพื่อกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านด้วย

ที่ด้านบนของ รายการข้อความคุณสามารถคลิก  (ใหม่ล่าสุดอยู่ด้านบน) เพื่อจัดเรียงอีเมลจากใหม่สุดไปเก่าสุดหรือคลิก  (เก่าที่สุดอยู่ด้านบนสุด) เพื่อจัดเรียงอีเมลจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด

คุณยังสามารถคลิก ตามวันที่ > ใหม่ล่าสุดด้านบน or เก่าที่สุดอยู่ด้านบน เพื่อจัดเรียงอีเมลตามวันที่

คุณสามารถจัดกลุ่มอีเมลตามเกณฑ์ได้อย่างรวดเร็วโดยตรงจากไฟล์ ตามวันที่ เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของ รายการข้อความ.

• 
• วันที่: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามวันที่และเวลาที่ได้รับ
• จาก: จัดกลุ่มอีเมลตามผู้ส่ง
• ไปยัง: จัดกลุ่มอีเมลตามผู้รับ
• หมวดหมู่: จัดกลุ่มอีเมลตามหมวดหมู่
• สถานะธง: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามสถานะธง
• ธง: วันที่เริ่มต้น: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามวันที่เริ่มต้น
• ธง: วันที่ครบกำหนด: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามวันที่ครบกำหนด
• ขนาด: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามขนาดข้อความ
• หัวข้อ: จัดกลุ่มอีเมลตามหัวข้อข้อความ
• ชนิดภาพเขียน: จัดกลุ่มรายการตามประเภทเช่นข้อความอีเมลการประชุมข้อความ ฯลฯ
• Attachments: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามไฟล์แนบ มันจะวางอีเมลที่มีไฟล์แนบไว้ในกลุ่มเดียวและรวบรวมอีเมลที่ไม่มีไฟล์แนบในอีกกลุ่ม
• ลงชื่อเข้าใช้: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามบัญชี
• ความสำคัญ: จัดกลุ่มอีเมลตามระดับความสำคัญ ได้แก่ ความสำคัญสูงปกติและต่ำ

คุณสามารถเพิ่มค่าสถานะลงในอีเมลได้อย่างรวดเร็วในไฟล์ รายการข้อความและเปลี่ยนสถานะธงตามที่คุณต้องการด้วย

คุณสามารถตั้งค่าสถานะอีเมลเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างรวดเร็วดังนี้: เลื่อนเมาส์ไปที่อีเมลในไฟล์ รายการข้อความ เพื่อแสดงไอคอนรูปธงที่ด้านขวาสุดจากนั้นคลิกไอคอนรูปธงเพื่อทำให้เสร็จ

หลังจากตั้งค่าสถานะอีเมลแล้วคุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นโดยคลิกที่ไอคอนรูปธงอีกครั้ง

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนสถานะการตั้งค่าสถานะเพิ่มตัวเตือนหรือล้างค่าสถานะได้อย่างง่ายดาย: คลิกขวาที่ไอคอนรูปธงเพื่อแสดงเมนูบริบทจากนั้นเลือกตัวเลือกที่ระบุตามที่คุณต้องการ

คุณสามารถคลิกขวาที่อีเมลในไฟล์ รายการข้อความ เพื่อเปิดใช้งานเมนูบริบทจากนั้นดำเนินการกับอีเมลที่เลือกโดยคลิกตัวเลือกเมนูบริบทได้อย่างง่ายดาย

• 
• คัดลอก: คัดลอกอีเมลที่เลือกปัจจุบันอย่างรวดเร็ว
• พิมพ์ด่วน: พิมพ์อีเมลที่เลือกปัจจุบันอย่างรวดเร็ว
• ตอบ: ตอบกลับผู้ส่งอีเมลปัจจุบันที่เลือก
• ตอบทั้งหมด: ตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดของอีเมลที่เลือกปัจจุบัน
• ข้างหน้า: ส่งต่ออีเมลที่เลือกปัจจุบันให้คนอื่น
• ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน or ทำเครื่องหมายว่าอ่าน: เปลี่ยนสถานะการอ่านของอีเมลปัจจุบันที่เลือกและแสดงเป็นยังไม่ได้อ่านหรืออ่าน
• จำแนกประเภท: เพิ่มแก้ไขหรือล้างการจัดหมวดหมู่สีสำหรับอีเมลที่เลือกในปัจจุบัน
• ติดตาม: ตั้งค่าสถานะอีเมลเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำเปลี่ยนสถานะการตั้งค่าสถานะล้างค่าสถานะหรือเพิ่มการแจ้งเตือน ฯลฯ
• ค้นหาที่เกี่ยวข้อง: ค้นหาอีเมลจากผู้ส่งรายเดียวกันหรือค้นหาอีเมลภายในการสนทนาเดียวกัน
• ขั้นตอนง่ายๆ: ดำเนินการหลายอย่างพร้อมกันโดยกำหนดขั้นตอนด่วนล่วงหน้า คุณสามารถสร้างแก้ไขและจัดการขั้นตอนด่วนได้ที่นี่
• ตั้งค่าการดำเนินการด่วน: ปรับแต่งสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับอีเมลในกล่องจดหมายเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่อีเมลเหล่านั้น
• กฎระเบียบ: สร้างกฎตามอีเมลที่เลือกปัจจุบันและเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน
• ย้าย: ย้ายอีเมลที่เลือกปัจจุบันไปยังโฟลเดอร์อื่น
• ไม่สนใจ (ละเว้นการสนทนา): การสนทนาที่เลือกและข้อความในอนาคตทั้งหมดจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
• ขยะ: สร้างกฎขยะและบล็อกอีเมลจากผู้ส่งอีเมลที่เลือกปัจจุบันและเพิ่มโดเมนของผู้ส่งหรือผู้ส่งของอีเมลที่เลือกปัจจุบันลงในรายการสีขาวและป้องกันไม่ให้กลุ่มนี้หรือรายการข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะ
• ลบ: ลบอีเมลที่เลือกปัจจุบัน
• เอกสารเก่า: คลิกเดียวเพื่อย้ายอีเมลที่เลือกปัจจุบันไปยังโฟลเดอร์ Archive ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า