ไปยังเนื้อหาหลัก

อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook - รายการข้อความ

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2020-01-10

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จดหมาย ดูในส่วนตรงกลางของอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook คุณจะเห็นรายการอีเมล - รายการข้อความ. กับ รายการข้อความคุณสามารถอ่านและตอบกลับอีเมลได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยใช้โปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมากหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows


รายชื่ออีเมล

วัตถุประสงค์หลักของ รายการข้อความ คือการแสดงรายการอีเมลทั้งหมดของโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกในปัจจุบัน เมื่อคุณสลับระหว่างโฟลเดอร์เมลในไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์รายชื่ออีเมลจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการข้อความอีเมลจะถูกจัดกลุ่มตามวันนี้เมื่อวานสัปดาห์ที่แล้วสองสัปดาห์ที่ผ่านมาสามสัปดาห์ที่ผ่านมาเดือนที่แล้วและเก่ากว่าโดยอัตโนมัติ กลุ่มต่างๆจะขยายตามค่าเริ่มต้นและคุณสามารถคลิกได้  ก่อนชื่อกลุ่มเพื่อยุบหรือคลิก  เพื่อขยาย
อีเมลกลุ่มรายชื่ออีเมล doc Outlook ภายในวันธรรมดา 01

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการข้อความคุณสามารถ:

  • อ่านอีเมล: ใน รายการข้อความคลิกอีเมลเพื่อดูในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่านหรือดับเบิลคลิกที่อีเมลเพื่อเปิดในหน้าต่างข้อความเดียว
  • อีเมลตอบกลับ: ใน รายการข้อความคลิกเพื่อเลือกอีเมลจากนั้นคลิก หน้าแรก > ตอบ, ตอบทั้งหมด,หรือ ข้างหน้า เพื่อตอบสนอง

การค้นหาทันที

พื้นที่ การค้นหาทันที กล่องจะอยู่ที่ด้านบนของไฟล์ รายการข้อความ. พิมพ์เกณฑ์การค้นหาระบุขอบเขตการค้นหาในรายการแบบเลื่อนลงด้านขวาและจะพบว่าอีเมลทั้งหมดตรงตามเกณฑ์การค้นหาภายในขอบเขตการค้นหาที่ระบุ และผลการค้นหาจะปรากฏในไฟล์ รายการข้อความ ด้วยสีที่เน้น

คลิกที่  ใน การค้นหาทันที กล่องจะล้างผลการค้นหาและคืนค่าเป็นค่าเริ่มต้น รายการข้อความ.


ตัวกรองด่วน

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการข้อความคุณสามารถคลิก ไม่ได้อ่าน เพื่อกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบันอย่างรวดเร็วหรือคลิก ตามวันที่ > จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน เพื่อกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านด้วย


จัดเรียงอย่างรวดเร็วตามวันที่

ที่ด้านบนของ รายการข้อความคุณสามารถคลิก  (ใหม่ล่าสุดอยู่ด้านบน) เพื่อจัดเรียงอีเมลจากใหม่สุดไปเก่าสุดหรือคลิก  (เก่าที่สุดอยู่ด้านบนสุด) เพื่อจัดเรียงอีเมลจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด

คุณยังสามารถคลิก ตามวันที่ > ใหม่ล่าสุดด้านบน or เก่าที่สุดอยู่ด้านบน เพื่อจัดเรียงอีเมลตามวันที่


จัดด่วน

คุณสามารถจัดกลุ่มอีเมลตามเกณฑ์ได้อย่างรวดเร็วโดยตรงจากไฟล์ ตามวันที่ เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของ รายการข้อความ.

  • วันที่: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามวันที่และเวลาที่ได้รับ
  • จาก: จัดกลุ่มอีเมลตามผู้ส่ง
  • ไปยัง: จัดกลุ่มอีเมลตามผู้รับ
  • หมวดหมู่: จัดกลุ่มอีเมลตามหมวดหมู่
  • สถานะธง: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามสถานะธง
  • ธง: วันที่เริ่มต้น: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามวันที่เริ่มต้น
  • ธง: วันที่ครบกำหนด: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามวันที่ครบกำหนด
  • ขนาด: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามขนาดข้อความ
  • หัวข้อ: จัดกลุ่มอีเมลตามหัวข้อข้อความ
  • ประเภท: จัดกลุ่มรายการตามประเภทเช่นข้อความอีเมลการประชุมข้อความ ฯลฯ
  • Attachments: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามไฟล์แนบ มันจะวางอีเมลที่มีไฟล์แนบไว้ในกลุ่มเดียวและรวบรวมอีเมลที่ไม่มีไฟล์แนบในอีกกลุ่ม
  • ลงชื่อเข้าใช้: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามบัญชี
  • ความสำคัญ: จัดกลุ่มอีเมลตามระดับความสำคัญ ได้แก่ ความสำคัญสูงปกติและต่ำ

แฟล็กด่วน

คุณสามารถเพิ่มค่าสถานะลงในอีเมลได้อย่างรวดเร็วในไฟล์ รายการข้อความและเปลี่ยนสถานะธงตามที่คุณต้องการด้วย

คุณสามารถตั้งค่าสถานะอีเมลเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างรวดเร็วดังนี้: เลื่อนเมาส์ไปที่อีเมลในไฟล์ รายการข้อความ เพื่อแสดงไอคอนรูปธงที่ด้านขวาสุดจากนั้นคลิกไอคอนรูปธงเพื่อทำให้เสร็จ

หลังจากตั้งค่าสถานะอีเมลแล้วคุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นโดยคลิกที่ไอคอนรูปธงอีกครั้ง

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนสถานะการตั้งค่าสถานะเพิ่มตัวเตือนหรือล้างค่าสถานะได้อย่างง่ายดาย: คลิกขวาที่ไอคอนรูปธงเพื่อแสดงเมนูบริบทจากนั้นเลือกตัวเลือกที่ระบุตามที่คุณต้องการ


คลิกขวาที่เมนู

คุณสามารถคลิกขวาที่อีเมลในไฟล์ รายการข้อความ เพื่อเปิดใช้งานเมนูบริบทจากนั้นดำเนินการกับอีเมลที่เลือกโดยคลิกตัวเลือกเมนูบริบทได้อย่างง่ายดาย

  • คัดลอก: คัดลอกอีเมลที่เลือกปัจจุบันอย่างรวดเร็ว
  • พิมพ์ด่วน: พิมพ์อีเมลที่เลือกปัจจุบันอย่างรวดเร็ว
  • ตอบ: ตอบกลับผู้ส่งอีเมลปัจจุบันที่เลือก
  • ตอบทั้งหมด: ตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดของอีเมลที่เลือกปัจจุบัน
  • ข้างหน้า: ส่งต่ออีเมลที่เลือกปัจจุบันให้คนอื่น
  • ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน or ทำเครื่องหมายว่าอ่าน: เปลี่ยนสถานะการอ่านของอีเมลปัจจุบันที่เลือกและแสดงเป็นยังไม่ได้อ่านหรืออ่าน
  • จำแนกประเภท: เพิ่มแก้ไขหรือล้างการจัดหมวดหมู่สีสำหรับอีเมลที่เลือกในปัจจุบัน
  • ติดตาม: ตั้งค่าสถานะอีเมลเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำเปลี่ยนสถานะการตั้งค่าสถานะล้างค่าสถานะหรือเพิ่มการแจ้งเตือน ฯลฯ
  • ค้นหาที่เกี่ยวข้อง: ค้นหาอีเมลจากผู้ส่งรายเดียวกันหรือค้นหาอีเมลภายในการสนทนาเดียวกัน
  • ขั้นตอนง่ายๆ: ดำเนินการหลายอย่างพร้อมกันโดยกำหนดขั้นตอนด่วนล่วงหน้า คุณสามารถสร้างแก้ไขและจัดการขั้นตอนด่วนได้ที่นี่
  • ตั้งค่าการดำเนินการด่วน: ปรับแต่งสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับอีเมลในกล่องจดหมายเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่อีเมลเหล่านั้น
  • กฎระเบียบ: สร้างกฎตามอีเมลที่เลือกปัจจุบันและเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน
  • ย้าย: ย้ายอีเมลที่เลือกปัจจุบันไปยังโฟลเดอร์อื่น
  • ไม่สนใจ (ละเว้นการสนทนา): การสนทนาที่เลือกและข้อความในอนาคตทั้งหมดจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
  • ขยะ: สร้างกฎขยะและบล็อกอีเมลจากผู้ส่งอีเมลที่เลือกปัจจุบันและเพิ่มโดเมนของผู้ส่งหรือผู้ส่งของอีเมลที่เลือกปัจจุบันลงในรายการสีขาวและป้องกันไม่ให้กลุ่มนี้หรือรายการข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะ
  • ลบ: ลบอีเมลที่เลือกปัจจุบัน
  • เอกสารเก่า: คลิกเดียวเพื่อย้ายอีเมลที่เลือกปัจจุบันไปยังโฟลเดอร์ Archive ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

บทความเพิ่มเติม ...


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations