Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

อินเทอร์เฟซหลักของ Outlook - รายการข้อความ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร จดหมาย ดูในส่วนตรงกลางของอินเทอร์เฟซหลักของ Outlook คุณจะเห็นรายการอีเมล - รายการข้อความ. กับ รายการข้อความคุณสามารถอ่านและตอบกลับอีเมลได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้นำมาใช้โดยใช้โปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Outlook 2019 ใน Windows 10 และอาจแตกต่างกันอย่างมากหรือเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Outlook และสภาพแวดล้อมของ Windows


รายชื่ออีเมล

วัตถุประสงค์หลักของ รายการข้อความ คือการแสดงรายการอีเมลทั้งหมดของโฟลเดอร์อีเมลที่เลือกในปัจจุบัน เมื่อคุณสลับระหว่างโฟลเดอร์เมลในไฟล์ บานหน้าต่างโฟลเดอร์รายชื่ออีเมลจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการข้อความอีเมลจะถูกจัดกลุ่มตามวันนี้เมื่อวานสัปดาห์ที่แล้วสองสัปดาห์ที่ผ่านมาสามสัปดาห์ที่ผ่านมาเดือนที่แล้วและเก่ากว่าโดยอัตโนมัติ กลุ่มต่างๆจะขยายตามค่าเริ่มต้นและคุณสามารถคลิกได้  ก่อนชื่อกลุ่มเพื่อยุบหรือคลิก  เพื่อขยาย
อีเมลกลุ่มรายชื่ออีเมล doc Outlook ภายในวันธรรมดา 01

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการข้อความคุณสามารถ:

  • อ่านอีเมล: ใน รายการข้อความคลิกอีเมลเพื่อดูในไฟล์ บานหน้าต่างการอ่านหรือดับเบิลคลิกที่อีเมลเพื่อเปิดในหน้าต่างข้อความเดียว
  • อีเมลตอบกลับ: ใน รายการข้อความคลิกเพื่อเลือกอีเมลจากนั้นคลิก หน้าแรก > ตอบ, ตอบทั้งหมด,หรือ ข้างหน้า เพื่อตอบสนอง

การค้นหาทันที

พื้นที่ การค้นหาทันที กล่องจะอยู่ที่ด้านบนของไฟล์ รายการข้อความ. พิมพ์เกณฑ์การค้นหาระบุขอบเขตการค้นหาในรายการแบบเลื่อนลงด้านขวาและจะพบว่าอีเมลทั้งหมดตรงตามเกณฑ์การค้นหาภายในขอบเขตการค้นหาที่ระบุ และผลการค้นหาจะปรากฏในไฟล์ รายการข้อความ ด้วยสีที่เน้น

คลิกที่  ใน การค้นหาทันที กล่องจะล้างผลการค้นหาและคืนค่าเป็นค่าเริ่มต้น รายการข้อความ.


ตัวกรองด่วน

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รายการข้อความคุณสามารถคลิก ไม่ได้อ่าน เพื่อกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลปัจจุบันอย่างรวดเร็วหรือคลิก ตามวันที่ > จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน เพื่อกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านด้วย


จัดเรียงอย่างรวดเร็วตามวันที่

ที่ด้านบนของ รายการข้อความคุณสามารถคลิก  (ใหม่ล่าสุดอยู่ด้านบน) เพื่อจัดเรียงอีเมลจากใหม่สุดไปเก่าสุดหรือคลิก  (เก่าที่สุดอยู่ด้านบนสุด) เพื่อจัดเรียงอีเมลจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด

คุณยังสามารถคลิก ตามวันที่ > ใหม่ล่าสุดด้านบน or เก่าที่สุดอยู่ด้านบน เพื่อจัดเรียงอีเมลตามวันที่


จัดด่วน

คุณสามารถจัดกลุ่มอีเมลตามเกณฑ์ได้อย่างรวดเร็วโดยตรงจากไฟล์ ตามวันที่ เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของ รายการข้อความ.

  • วันที่: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามวันที่และเวลาที่ได้รับ
  • จาก: จัดกลุ่มอีเมลตามผู้ส่ง
  • ไปยัง: จัดกลุ่มอีเมลตามผู้รับ
  • หมวดหมู่: จัดกลุ่มอีเมลตามหมวดหมู่
  • สถานะธง: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามสถานะธง
  • ธง: วันที่เริ่มต้น: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามวันที่เริ่มต้น
  • ธง: วันที่ครบกำหนด: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามวันที่ครบกำหนด
  • ขนาด: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามขนาดข้อความ
  • หัวข้อ: จัดกลุ่มอีเมลตามหัวข้อข้อความ
  • ชนิดภาพเขียน: จัดกลุ่มรายการตามประเภทเช่นข้อความอีเมลการประชุมข้อความ ฯลฯ
  • Attachments: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามไฟล์แนบ มันจะวางอีเมลที่มีไฟล์แนบไว้ในกลุ่มเดียวและรวบรวมอีเมลที่ไม่มีไฟล์แนบในอีกกลุ่ม
  • ลงชื่อเข้าใช้: จัดกลุ่มและจัดเรียงอีเมลตามบัญชี
  • ความสำคัญ: จัดกลุ่มอีเมลตามระดับความสำคัญ ได้แก่ ความสำคัญสูงปกติและต่ำ

แฟล็กด่วน

คุณสามารถเพิ่มค่าสถานะลงในอีเมลได้อย่างรวดเร็วในไฟล์ รายการข้อความและเปลี่ยนสถานะธงตามที่คุณต้องการด้วย

คุณสามารถตั้งค่าสถานะอีเมลเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างรวดเร็วดังนี้: เลื่อนเมาส์ไปที่อีเมลในไฟล์ รายการข้อความ เพื่อแสดงไอคอนรูปธงที่ด้านขวาสุดจากนั้นคลิกไอคอนรูปธงเพื่อทำให้เสร็จ

หลังจากตั้งค่าสถานะอีเมลแล้วคุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นโดยคลิกที่ไอคอนรูปธงอีกครั้ง

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนสถานะการตั้งค่าสถานะเพิ่มตัวเตือนหรือล้างค่าสถานะได้อย่างง่ายดาย: คลิกขวาที่ไอคอนรูปธงเพื่อแสดงเมนูบริบทจากนั้นเลือกตัวเลือกที่ระบุตามที่คุณต้องการ


คลิกขวาที่เมนู

คุณสามารถคลิกขวาที่อีเมลในไฟล์ รายการข้อความ เพื่อเปิดใช้งานเมนูบริบทจากนั้นดำเนินการกับอีเมลที่เลือกโดยคลิกตัวเลือกเมนูบริบทได้อย่างง่ายดาย

  • คัดลอก: คัดลอกอีเมลที่เลือกปัจจุบันอย่างรวดเร็ว
  • พิมพ์ด่วน: พิมพ์อีเมลที่เลือกปัจจุบันอย่างรวดเร็ว
  • ตอบ: ตอบกลับผู้ส่งอีเมลปัจจุบันที่เลือก
  • ตอบทั้งหมด: ตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดของอีเมลที่เลือกปัจจุบัน
  • ข้างหน้า: ส่งต่ออีเมลที่เลือกปัจจุบันให้คนอื่น
  • ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน or ทำเครื่องหมายว่าอ่าน: เปลี่ยนสถานะการอ่านของอีเมลปัจจุบันที่เลือกและแสดงเป็นยังไม่ได้อ่านหรืออ่าน
  • จำแนกประเภท: เพิ่มแก้ไขหรือล้างการจัดหมวดหมู่สีสำหรับอีเมลที่เลือกในปัจจุบัน
  • ติดตาม: ตั้งค่าสถานะอีเมลเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำเปลี่ยนสถานะการตั้งค่าสถานะล้างค่าสถานะหรือเพิ่มการแจ้งเตือน ฯลฯ
  • ค้นหาที่เกี่ยวข้อง: ค้นหาอีเมลจากผู้ส่งรายเดียวกันหรือค้นหาอีเมลภายในการสนทนาเดียวกัน
  • ขั้นตอนง่ายๆ: ดำเนินการหลายอย่างพร้อมกันโดยกำหนดขั้นตอนด่วนล่วงหน้า คุณสามารถสร้างแก้ไขและจัดการขั้นตอนด่วนได้ที่นี่
  • ตั้งค่าการดำเนินการด่วน: ปรับแต่งสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับอีเมลในกล่องจดหมายเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปที่อีเมลเหล่านั้น
  • กฎระเบียบ: สร้างกฎตามอีเมลที่เลือกปัจจุบันและเปิดกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน
  • ย้าย: ย้ายอีเมลที่เลือกปัจจุบันไปยังโฟลเดอร์อื่น
  • ไม่สนใจ (ละเว้นการสนทนา): การสนทนาที่เลือกและข้อความในอนาคตทั้งหมดจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
  • ขยะ: สร้างกฎขยะและบล็อกอีเมลจากผู้ส่งอีเมลที่เลือกปัจจุบันและเพิ่มโดเมนของผู้ส่งหรือผู้ส่งของอีเมลที่เลือกปัจจุบันลงในรายการสีขาวและป้องกันไม่ให้กลุ่มนี้หรือรายการข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะ
  • ลบ: ลบอีเมลที่เลือกปัจจุบัน
  • เอกสารเก่า: คลิกเดียวเพื่อย้ายอีเมลที่เลือกปัจจุบันไปยังโฟลเดอร์ Archive ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

บทความเพิ่มเติม ...


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL