บล็อกอีเมลตามหัวเรื่องใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Outlook
Outlook เป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการอีเมล แต่ผู้ใช้มักพบว่าตัวเองถูกครอบงำด้วยสแปมที่หลั่งไหลเข้ามาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและประสบการณ์โดยรวมของการจัดการอีเมล โชคดีที่ด้วย Kutools for Outlook ซึ่งเป็น Add-in อันทรงพลัง ผู้ใช้สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ง่ายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เครื่องมือนี้มอบวิธีที่ตรงไปตรงมาในการบล็อกสแปมที่ไม่พึงประสงค์ตามหัวเรื่อง ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและจัดการกล่องจดหมายได้ดีขึ้น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงคุณภาพงานและชีวิต ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีใช้งานแบบเจาะลึกกัน Kutools สำหรับ Outlook เพื่อกรองและบล็อกอีเมลขยะตามหัวเรื่องได้อย่างง่ายดาย โดยมีเป้าหมายเพื่อให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์อีเมลที่ไม่ยุ่งยาก
- คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเพิ่มหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกลงในกฎเรื่องบล็อก
- สร้างกฎที่มีหัวข้อที่คุณต้องการบล็อกด้วยตนเอง
- จัดการกฎเรื่องที่ถูกบล็อกได้อย่างง่ายดาย
คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเพิ่มหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกลงในกฎเรื่องบล็อก
กับ บล็อกเรื่อง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถเพิ่มหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกหลายรายการเป็นกฎอีเมลที่ถูกบล็อกได้อย่างง่ายดาย เมื่ออีเมลที่มีหัวเรื่องเดียวกันมาถึงอีกครั้ง อีเมลเหล่านั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ
- ค้างไว้ Ctrl และเลือกอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มหัวเรื่องในรายการที่ถูกบล็อก ไปเลือกเลย Kutools > ขยะ > บล็อกเรื่อง.
- A Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการสร้างกฎอีเมลใหม่แล้ว คลิก OK ปุ่ม
ปลาย: คุณสามารถดูหัวข้ออีเมลที่เลือกแสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบ ในกรณีนี้ ขณะที่ฉันเลือกอีเมลสามฉบับ จะมีหัวข้อสามหัวข้ออยู่ในกล่องโต้ตอบ
- ถ้า ตัวกรองอีเมลขยะ ไม่ได้เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น คุณสามารถ:
- คลิก ใช่ ปุ่ม: การคลิกปุ่มนี้จะเปิดใช้งาน Junk ตัวกรองอีเมลและอีเมลที่คุณได้รับในอนาคตจะถูกตรวจจับและบล็อกโดยอัตโนมัติ
- คลิก ไม่ ปุ่ม: การคลิกปุ่มนี้จะย้ายเฉพาะอีเมลที่เลือกในปัจจุบันไปยัง อีเมลขยะ โฟลเดอร์และสิ้นสุดการดำเนินการ
ตอนนี้คุณได้สร้างกฎชื่อแล้ว บล็อกเรื่อง.
- ความสัมพันธ์ระหว่างวิชาในครั้งนี้ บล็อกเรื่อง กฎคือ "or" ซึ่งหมายความว่าอีเมลขาเข้าที่ตรงกับหัวข้อใดๆ ในกฎจะถือเป็นสแปม
- หากคุณเลือกเพียงหนึ่งอีเมลและสมัคร บล็อกเรื่อง คุณสมบัติดังต่อไปนี้ บล็อกเรื่อง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น กล่องข้อความจะแสดงชื่อเรื่องของอีเมลที่เลือก ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ จากนั้นจึงคลิก OK เพื่อสร้างกฎนี้
- หากคุณยังคงเพิ่มหัวเรื่องของอีเมลที่เลือก หัวเรื่องจะถูกเพิ่มลงในกฎชื่อเดียวกัน บล็อกเรื่อง in Kutools สำหรับ Outlook. คุณสามารถดูและแก้ไขกฎนี้ได้โดยคลิก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ.
- นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึง บล็อกเรื่อง คุณสมบัติโดยคลิกขวาที่อีเมลที่เลือกในรายชื่อผู้รับอีเมลแล้วเลือก ขยะ (Kutools) > บล็อกเรื่อง.
สร้างกฎที่มีหัวข้อที่คุณต้องการบล็อกด้วยตนเอง
วิธีการข้างต้นสาธิตวิธีการเพิ่มหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกอย่างรวดเร็ว บล็อกเรื่อง กฎ. หากไม่มีหัวเรื่องที่ตรงกันในอีเมลที่มีอยู่ และคุณยังต้องการบล็อกอีเมลที่มีบางหัวเรื่อง เช่น คุณต้องบล็อกอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องที่มีข้อความ "ส่วนลดต่ำสุด" ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มหัวข้อนี้ลงในหัวข้อใหม่ได้ด้วยตนเอง บล็อกเรื่อง กฎ. กรุณาทำดังนี้.
- เลือก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิด ขยะ หน้าต่างการจัดการ
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขยะ คลิกหน้าต่าง ใหม่ ปุ่ม
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สร้างกฎใหม่ – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 ตัวช่วยสร้าง โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
3.1) เลือก ปิดกั้น จาก ประเภทกฎ รายการแบบเลื่อนลง3.2) ทำเครื่องหมายในช่องก่อน หรือ ในรายการเงื่อนไข3.3) จากนั้นก ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคลิกที่ ใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาข้อความ คุณต้อง:
4.1) กรอกหัวข้อที่ต้องการใน ข้อความค้นหาใหม่ กล่องข้อความ.4.2) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มหัวเรื่องการพิมพ์ใหม่ลงใน รายการค้นหา.4.3) คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- แล้วมันจะกลับมาที่. ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ คุณสามารถดูหัวข้อที่เพิ่มใหม่อยู่ในรายการ ข้อความ คลิกกล่อง OK ปุ่ม
ปลาย: คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มหัวเรื่องใหม่ในกล่องโต้ตอบนี้ต่อไปได้หากต้องการ และความสัมพันธ์ระหว่างวิชาจะเป็น"or".
- ตอนนี้มันกลับมาที่ สร้างกฎใหม่ – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 กล่องโต้ตอบ โดยค่าเริ่มต้น เงื่อนไขสำหรับกฎนี้คือ "บรรจุ" คุณสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขได้โดยคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ "บรรจุ"และในป๊อปอัป สร้างกฎใหม่ กล่องโต้ตอบ เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการจาก หัวข้อ รายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิก OK > OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ดูภาพหน้าจอ:
ปลาย: หากต้องการบล็อกอีเมลที่มีหัวเรื่องว่างเปล่า คุณต้องเลือก 'มันว่างเปล่า' จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ในที่สุดก็กลับคืนสู่. ขยะ หน้าต่างจะเห็นว่ากฎที่สร้างขึ้นใหม่ชื่อว่า "กฎ" อยู่ในรายการกฎ คลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ
ปลาย: ใน คำอธิบายกฎ คุณสามารถแก้ไขกฎได้ เช่น เปลี่ยนชื่อกฎ เปลี่ยนเงื่อนไขของกฎ และเปลี่ยนหัวเรื่องโดยคลิกที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้ที่เกี่ยวข้อง
จัดการกฎเรื่องที่ถูกบล็อกได้อย่างง่ายดาย
หลังจากสร้างกฎอีเมลขยะโดยใช้วิธีการข้างต้น คุณสามารถจัดการกฎเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนต่อไปนี้
- เลือก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิด ขยะ หน้าต่างการจัดการ
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขยะ หน้าต่างการจัดการ คุณสามารถแก้ไขกฎที่คุณสร้างไว้ด้านบนได้
2.1) ในรายการกฎ ให้เลือกกฎที่มีชื่อ บล็อกเรื่อง หรือกฎที่คุณสร้างด้วยตนเอง2.2) คลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ใน คำอธิบายกฎ กล่อง.2.3) ในการเปิด ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ คุณสามารถเพิ่มหัวข้อใหม่ แก้ไขหัวข้อเฉพาะ ลบหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง หรือลบหัวข้อทั้งหมดได้ตามที่คุณต้องการต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเพิ่มหัวเรื่องใหม่ให้กับกฎเรื่องบล็อก1) คลิกปุ่ม ใหม่ ปุ่มใน ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ2) ใน ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบ ป้อนหัวข้อที่คุณต้องการใน ข้อความค้นหาใหม่ กล่องข้อความ.3) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มหัวเรื่องการพิมพ์ใหม่ลงใน รายการค้นหา.4) คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงหมายเหตุ: หากคุณเพิ่มหัวเรื่องในกล่องโต้ตอบค้นหาข้อความก่อนที่จะบันทึก ความสัมพันธ์ระหว่างหัวเรื่องใหม่จะเป็น "และ " ซึ่งหมายความว่าหัวเรื่องของอีเมลขาเข้าควรมีหัวเรื่องเหล่านี้ทั้งหมด จึงถือเป็นสแปมได้2.4) ตอนนี้มันกลับมาที่ ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ คุณสามารถดูหัวเรื่องที่สร้างขึ้นใหม่อยู่ในรายการ ข้อความ มาตรา. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงปลาย: หากคุณต้องการปิดการใช้งานหัวเรื่องชั่วคราว เพียงยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ข้างหน้าหัวเรื่องนั้น2.5) จากนั้นจะกลับไปที่หน้าต่างขยะ คุณจะเห็น บล็อกเรื่อง กฎได้รับการอัปเดตแล้ว คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- หากต้องการปิดไฟล์ ตัวกรองอีเมลขยะ, ไปเลือก Kutools > ขยะ > เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องหมายถูกหายไปก่อนหน้านั้น
- หากต้องการปิดกฎชั่วคราว ให้ไปที่เลือก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ. ในหน้าต่างขยะ ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายหน้ากฎ จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- พื้นที่ ตัวอย่าง กฎที่ให้ไว้ในหน้าต่างขยะช่วยให้เข้าใจกฎขยะของคุณสมบัตินี้ได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถลบออกได้หากไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
- เมนูบริบทมีอยู่ในหน้าต่างขยะ คุณสามารถคลิกขวาที่กฎและเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากเมนูบริบท
เลือกทั้งหมด: การเลือกตัวเลือกนี้จะตรวจสอบกฎทั้งหมดที่แสดงอยู่ในหน้าต่างขยะไม่เลือกทั้งหมด: การเลือกตัวเลือกนี้จะยกเลิกการเลือกกฎทั้งหมดที่แสดงอยู่ในหน้าต่างขยะผกผัน: การเลือกตัวเลือกนี้จะย้อนกลับสถานะการเลือกของกฎหลายข้อภายในรายการกฎเลือกขึ้น: การเลือกตัวเลือกนี้จะตรวจสอบกฎที่เลือกในปัจจุบันและกฎทั้งหมดที่อยู่เหนือกฎนั้นเลือกลง: การเลือกตัวเลือกนี้จะตรวจสอบกฎที่เลือกในปัจจุบันและกฎทั้งหมดที่อยู่ด้านล่าง
- หากมีกฎที่สร้างขึ้นหลายกฎในหน้าต่างขยะ กฎจะถูกดำเนินการตามลำดับจากบนลงล่าง
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขยะ หน้าต่าง คุณก็ทำได้ แก้ไข, สำเนา, เอาออก กฎระเบียบ ชัดเจน, นำเข้า or ส่งออก กฎทั้งหมดหากคุณต้องการ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม