Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

บล็อกอีเมลตามหัวเรื่องใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook's บล็อกเรื่อง ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณบล็อกอีเมลตามหัวเรื่องได้อย่างง่ายดาย Kutools สำหรับ Outlook's ขยะ สามารถตรวจจับและสกัดกั้นอีเมลที่มีคำที่คุณกำหนดค่าให้เป็นหัวข้อที่ถูกบล็อกในบรรทัดหัวเรื่อง Outlook ดังนั้นด้วยยูทิลิตี้นี้อีเมลที่มีหัวเรื่องที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกกรองเป็นอีเมลขยะเมื่อได้รับ

บล็อกอีเมลตามหัวเรื่องใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย


บล็อกอีเมลตามหัวเรื่องใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการบล็อกอีเมลตามหัวเรื่องใน Outlook อย่างง่ายดายคุณสามารถทำได้ดังนี้

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1. หากคุณมีอีเมลบางฉบับที่มีหัวเรื่องที่คุณต้องการบล็อกให้เลือกอีเมลนั้น

2. จากนั้นคลิก Kutools > ขยะ > เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้ ขยะ ยูทิลิตี้ ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: หลังจากคลิก เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ ใน ขยะ รายการแบบเลื่อนลงมันจะปรากฏกล่องโต้ตอบคำเตือนโปรดคลิก OK เพื่อจะดำเนินต่อไป.

3. จากนั้นคลิก บล็อกเรื่อง ราคาเริ่มต้นที่ ขยะ รายการแบบเลื่อนลงดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นจะแสดงไฟล์ ค้นหาข้อความ โต้ตอบ

ในกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1): หัวเรื่องอีเมลที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ ฟิลด์ กรุณาคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มหัวเรื่อง
2): หากคุณต้องการเพิ่มคำด้วยตนเองแทนโปรดลบหัวเรื่องออกจากไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ จากนั้นพิมพ์คำที่คุณต้องการ สุดท้ายคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มคำ
3): หลังจากเพิ่มคำทั้งหมดแล้วให้คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
4): คุณยังสามารถลบคำที่คุณเพิ่มได้โดยคลิกที่ไฟล์ ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม
เคล็ดลับ: ความสัมพันธ์ระหว่างตำราคือ“AND”. คุณควรพิมพ์ซ้ำและเพิ่มการดำเนินการอย่างน้อยสองครั้งเพื่อเสร็จสิ้น

5. เมื่อกล่องข้อความปรากฏขึ้น โปรดคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

และมีการเพิ่มข้อความที่คุณป้อนลงในรายการที่ถูกบล็อกคุณสามารถดูตัวอย่างกฎนี้ได้ในไฟล์ คำอธิบายกฎ กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

kutools- ลูกศรขวา หัวเรื่องบล็อกยิง1

และใน ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะคุณสามารถสร้าง ใหม่ กฎและ แก้ไข, สำเนา or ลบ กฎในเวลาเดียวกันคุณสามารถทำได้ ส่งออก และ นำเข้า กฎระเบียบ.

นอกจาก”และ "ความสัมพันธ์ระหว่างข้อความที่นั่นคุณสามารถสร้าง"or” ความสัมพันธ์สำหรับพวกเขา คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มกฎอื่นในรายการบล็อกและความสัมพันธ์ระหว่างกฎเหล่านี้คือ“or”. ในทางกลับกันคุณสามารถไปที่ไฟล์ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อแก้ไขกฎที่คุณต้องการ กรุณาดำเนินการดังนี้

1. กรุณาเข้าไปในไฟล์ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ โดยคลิกที่ Kutools > ขยะ > ตัวจัดการกฎ. ดูภาพหน้าจอ:

2. ตอนนี้ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคลิกที่กฎจากนั้นคลิก Edit.
หัวเรื่องบล็อกยิง2

3. ใน ขยะ ตัวช่วยสร้างกฎ หน้าต่าง คุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์และเนื้อหาเรื่องได้โดยคลิกที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้ ดูภาพหน้าจอ:

4. เมื่อ ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิก ใหม่ เพื่อแสดง ค้นหาข้อความ ไดอะล็อก เพิ่มข้อความด้วยตนเองแล้วคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการเพิ่ม ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาข้อความ คุณสามารถเพิ่มคำหลักได้หลายคำตามที่คุณต้องการ และความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างคำหลักเหล่านี้คือ "AND"

5. เมื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้าคุณจะเห็นรายละเอียดกฎที่แสดงในไฟล์ ข้อความมีคำอธิบาย กล่อง. จากนั้นคลิก OK.

ทิปส์:
(1) ในกล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วยความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างรายการข้อความคือ "OR".
(2) คุณสามารถยกเลิกการเลือกรายการข้อความที่ระบุเพื่อลบคำหลักออกจากไฟล์ ข้อความมีคำอธิบาย กล่อง.

6. ตอนนี้กรุณาคลิก OK กลับไปที่ไฟล์ ตัวช่วยสร้างกฎขยะ หน้าต่าง คุณสามารถดูเนื้อหาเรื่องมีการเปลี่ยนแปลงตามการแก้ไขของคุณ คลิก ต่อไป ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ ดูภาพหน้าจอ:

7.ในครั้งต่อไป ตัวช่วยสร้างกฎขยะ หน้าต่าง กำหนดเกณฑ์ข้อยกเว้นที่คุณต้องการ หากคุณต้องการข้ามขั้นตอนนี้ โปรดคลิก ต่อไป โดยตรงดูภาพหน้าจอ:

8. ในที่สุด ตัวช่วยสร้างกฎขยะ หน้าต่าง ระบุชื่อกฎ บันทึกกฎ และตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วคลิก Ok เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:
doc block subject7

9. จากนั้นจะกลับไปที่ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ โต้ตอบ ยังคง บล็อกเรื่อง ทำเครื่องหมายกฎแล้วคลิก Ok เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
หัวเรื่องบล็อกยิง3

หลังจากตั้งค่า .เสร็จแล้ว บล็อกเรื่องการรับอีเมลที่มีหัวข้อเหล่านั้นจะถือเป็น อีเมลขยะ.

หมายเหตุ:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ ตัวกรองอีเมลขยะ จะเปิดขึ้นเมื่อคุณเริ่มใช้ Outlook ของคุณ
2. หากคุณต้องการหยุดการรันกฎที่คุณสร้างขึ้นคุณสามารถคลิก เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อปิดฟังก์ชันนี้หรือคุณสามารถไปที่ไฟล์ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อยกเลิกการเลือกกฎที่คุณไม่ต้องการ


หมายเหตุ

1. หากคุณต้องการปิดกั้น emials ที่หัวเรื่องว่างเปล่า คุณเพียงแค่ต้องสร้างกฎใหม่และใน ตัวช่วยสร้างกฎขยะ หน้าต่าง เปลี่ยนเกณฑ์ บรรจุ ไปยัง มันว่างเปล่า ดังภาพด้านล่างที่แสดง:

2. ในตัวจัดการ มีปุ่มต่างๆ ในแถบเครื่องมือ

  • : คลิกปุ่มนี้เพื่อสร้างกฎใหม่
  • : เลือกกฎ แล้วคลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไข
  • : เลือกกฎ แล้วคลิกปุ่มนี้เพื่อคัดลอก
  • : เลือกกฎแล้วคลิกปุ่มนี้เพื่อลบออก
  • : เลือกกฎและคลิกปุ่มนี้เพื่อเลื่อนขึ้น
  • : เลือกกฎและคลิกปุ่มนี้เพื่อเลื่อนลง
  • : คลิกปุ่มนี้เพื่อส่งออกกฎทั้งหมด
  • : คลิกปุ่มนี้เพื่อนำเข้ากฎไปยังผู้จัดการ
  • ปุ่มบันทึกการยิง: คลิกปุ่มนี้เพื่อดูการทำงาน
  • : หากคุณทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้คำอธิบายกฎในด้านบน คำอธิบายกฎ กล่องจะถูกห่อโดยอัตโนมัติตามความกว้างของตัวจัดการ

หัวเรื่องบล็อกยิง4

3. เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง Enable เพื่อเปิดใช้งานกฎทั้งหมด

หัวเรื่องบล็อกยิง4

4. รองรับปุ่ม Ctrl หรือ Shift เพื่อเลือกกฎหลายข้อ และใช้เมนูคลิกขวาเพื่อคัดลอกแบทช์หรือลบกฎที่เลือก

หัวเรื่องบล็อกยิง4

5. หากคุณไม่แก้ไขหมายเหตุในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ด จะแสดงบางส่วนของกฎในรายการกฎ แต่หมายเหตุจะเว้นว่างไว้ตามความเป็นจริง

6. เมื่อเรียกใช้ ตัวกรองอีเมลขยะ คุณสมบัติ อีเมลที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดจะถูกย้ายไปที่ อีเมลขยะ โฟลเดอร์

7. หากคุณได้สร้างกฎหลายข้อลงใน ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะกฎเหล่านี้จะดำเนินการจากบนลงล่าง ตัวอย่างเช่น หากอีเมลเป็นไปตามกฎข้อแรก อีเมลนี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ และกฎข้อที่สองและสามต่อไปนี้จะไม่ถูกดำเนินการ หากอีเมลเป็นไปตามกฎข้อแรกให้อยู่ในกล่องจดหมาย แต่ตามกฎข้อที่สอง อีเมลนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปม

8. หากคุณตั้งค่า set หยุดประมวลผลกฎอื่นๆ ตัวเลือกจาก ตัวช่วยสร้างกฎขยะ สำหรับกฎข้อแรก กฎอื่นๆ จะไม่ถูกดำเนินการเมื่อกฎข้อแรกดำเนินการ


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ