ไปยังเนื้อหาหลัก

บล็อกอีเมลตามหัวเรื่องใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

Outlook เป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการอีเมล แต่ผู้ใช้มักพบว่าตัวเองถูกครอบงำด้วยสแปมที่หลั่งไหลเข้ามาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและประสบการณ์โดยรวมของการจัดการอีเมล โชคดีที่ด้วย Kutools for Outlook ซึ่งเป็น Add-in อันทรงพลัง ผู้ใช้สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ง่ายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เครื่องมือนี้มอบวิธีที่ตรงไปตรงมาในการบล็อกสแปมที่ไม่พึงประสงค์ตามหัวเรื่อง ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและจัดการกล่องจดหมายได้ดีขึ้น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงคุณภาพงานและชีวิต ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีใช้งานแบบเจาะลึกกัน Kutools สำหรับ Outlook เพื่อกรองและบล็อกอีเมลขยะตามหัวเรื่องได้อย่างง่ายดาย โดยมีเป้าหมายเพื่อให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์อีเมลที่ไม่ยุ่งยาก


คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเพิ่มหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกลงในกฎเรื่องบล็อก

กับ บล็อกเรื่อง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถเพิ่มหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกหลายรายการเป็นกฎอีเมลที่ถูกบล็อกได้อย่างง่ายดาย เมื่ออีเมลที่มีหัวเรื่องเดียวกันมาถึงอีกครั้ง อีเมลเหล่านั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ

  1. ค้างไว้ Ctrl และเลือกอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มหัวเรื่องในรายการที่ถูกบล็อก ไปเลือกเลย Kutools > ขยะ > บล็อกเรื่อง.
  2. A Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการสร้างกฎอีเมลใหม่แล้ว คลิก OK ปุ่ม
    ปลาย: คุณสามารถดูหัวข้ออีเมลที่เลือกแสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบ ในกรณีนี้ ขณะที่ฉันเลือกอีเมลสามฉบับ จะมีหัวข้อสามหัวข้ออยู่ในกล่องโต้ตอบ
  3. ถ้า ตัวกรองอีเมลขยะ ไม่ได้เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น คุณสามารถ:
    • คลิก ใช่ ปุ่ม: การคลิกปุ่มนี้จะเปิดใช้งาน Junk ตัวกรองอีเมลและอีเมลที่คุณได้รับในอนาคตจะถูกตรวจจับและบล็อกโดยอัตโนมัติ
    • คลิก ไม่ ปุ่ม: การคลิกปุ่มนี้จะย้ายเฉพาะอีเมลที่เลือกในปัจจุบันไปยัง อีเมลขยะ โฟลเดอร์และสิ้นสุดการดำเนินการ

ตอนนี้คุณได้สร้างกฎชื่อแล้ว บล็อกเรื่อง.

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
  • ความสัมพันธ์ระหว่างวิชาในครั้งนี้ บล็อกเรื่อง กฎคือ "or" ซึ่งหมายความว่าอีเมลขาเข้าที่ตรงกับหัวข้อใดๆ ในกฎจะถือเป็นสแปม
  • หากคุณเลือกเพียงหนึ่งอีเมลและสมัคร บล็อกเรื่อง คุณสมบัติดังต่อไปนี้ บล็อกเรื่อง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น กล่องข้อความจะแสดงชื่อเรื่องของอีเมลที่เลือก ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ จากนั้นจึงคลิก OK เพื่อสร้างกฎนี้
  • หากคุณยังคงเพิ่มหัวเรื่องของอีเมลที่เลือก หัวเรื่องจะถูกเพิ่มลงในกฎชื่อเดียวกัน บล็อกเรื่อง in Kutools สำหรับ Outlook. คุณสามารถดูและแก้ไขกฎนี้ได้โดยคลิก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ.
  • นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึง บล็อกเรื่อง คุณสมบัติโดยคลิกขวาที่อีเมลที่เลือกในรายชื่อผู้รับอีเมลแล้วเลือก ขยะ (Kutools) > บล็อกเรื่อง.

สร้างกฎที่มีหัวข้อที่คุณต้องการบล็อกด้วยตนเอง

วิธีการข้างต้นสาธิตวิธีการเพิ่มหัวเรื่องของอีเมลที่เลือกอย่างรวดเร็ว บล็อกเรื่อง กฎ. หากไม่มีหัวเรื่องที่ตรงกันในอีเมลที่มีอยู่ และคุณยังต้องการบล็อกอีเมลที่มีบางหัวเรื่อง เช่น คุณต้องบล็อกอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องที่มีข้อความ "ส่วนลดต่ำสุด" ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มหัวข้อนี้ลงในหัวข้อใหม่ได้ด้วยตนเอง บล็อกเรื่อง กฎ. กรุณาทำดังนี้.

  1. เลือก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิด ขยะ หน้าต่างการจัดการ
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขยะ คลิกหน้าต่าง ใหม่ ปุ่ม
  3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สร้างกฎใหม่ – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 ตัวช่วยสร้าง โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
    3.1) เลือก ปิดกั้น จาก ประเภทกฎ รายการแบบเลื่อนลง
    3.2) ทำเครื่องหมายในช่องก่อน หรือ ในรายการเงื่อนไข
    3.3) จากนั้นก ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคลิกที่ ใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
  4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาข้อความ คุณต้อง:
    4.1) กรอกหัวข้อที่ต้องการใน ข้อความค้นหาใหม่ กล่องข้อความ.
    4.2) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มหัวเรื่องการพิมพ์ใหม่ลงใน รายการค้นหา.
    4.3) คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
  5. แล้วมันจะกลับมาที่. ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ คุณสามารถดูหัวข้อที่เพิ่มใหม่อยู่ในรายการ ข้อความ คลิกกล่อง OK ปุ่ม
    ปลาย: คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มหัวเรื่องใหม่ในกล่องโต้ตอบนี้ต่อไปได้หากต้องการ และความสัมพันธ์ระหว่างวิชาจะเป็น"or".
  6. ตอนนี้มันกลับมาที่ สร้างกฎใหม่ – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 กล่องโต้ตอบ โดยค่าเริ่มต้น เงื่อนไขสำหรับกฎนี้คือ "บรรจุ" คุณสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขได้โดยคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ "บรรจุ"และในป๊อปอัป สร้างกฎใหม่ กล่องโต้ตอบ เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการจาก หัวข้อ รายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิก OK > OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ดูภาพหน้าจอ:
    ปลาย: หากต้องการบล็อกอีเมลที่มีหัวเรื่องว่างเปล่า คุณต้องเลือก 'มันว่างเปล่า' จากเมนูแบบเลื่อนลง
  7. ในที่สุดก็กลับคืนสู่. ขยะ หน้าต่างจะเห็นว่ากฎที่สร้างขึ้นใหม่ชื่อว่า "กฎ" อยู่ในรายการกฎ คลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกกฎ
    ปลาย: ใน คำอธิบายกฎ คุณสามารถแก้ไขกฎได้ เช่น เปลี่ยนชื่อกฎ เปลี่ยนเงื่อนไขของกฎ และเปลี่ยนหัวเรื่องโดยคลิกที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้ที่เกี่ยวข้อง

จัดการกฎเรื่องที่ถูกบล็อกได้อย่างง่ายดาย

หลังจากสร้างกฎอีเมลขยะโดยใช้วิธีการข้างต้น คุณสามารถจัดการกฎเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เลือก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิด ขยะ หน้าต่างการจัดการ
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขยะ หน้าต่างการจัดการ คุณสามารถแก้ไขกฎที่คุณสร้างไว้ด้านบนได้
    2.1) ในรายการกฎ ให้เลือกกฎที่มีชื่อ บล็อกเรื่อง หรือกฎที่คุณสร้างด้วยตนเอง
    2.2) คลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ใน คำอธิบายกฎ กล่อง.
    2.3) ในการเปิด ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ คุณสามารถเพิ่มหัวข้อใหม่ แก้ไขหัวข้อเฉพาะ ลบหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง หรือลบหัวข้อทั้งหมดได้ตามที่คุณต้องการ
    ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเพิ่มหัวเรื่องใหม่ให้กับกฎเรื่องบล็อก
    1) คลิกปุ่ม ใหม่ ปุ่มใน ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ
    2) ใน ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบ ป้อนหัวข้อที่คุณต้องการใน ข้อความค้นหาใหม่ กล่องข้อความ.
    3) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มหัวเรื่องการพิมพ์ใหม่ลงใน รายการค้นหา.
    4) คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
    หมายเหตุ: หากคุณเพิ่มหัวเรื่องในกล่องโต้ตอบค้นหาข้อความก่อนที่จะบันทึก ความสัมพันธ์ระหว่างหัวเรื่องใหม่จะเป็น "และ " ซึ่งหมายความว่าหัวเรื่องของอีเมลขาเข้าควรมีหัวเรื่องเหล่านี้ทั้งหมด จึงถือเป็นสแปมได้
    2.4) ตอนนี้มันกลับมาที่ ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ คุณสามารถดูหัวเรื่องที่สร้างขึ้นใหม่อยู่ในรายการ ข้อความ มาตรา. คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
    ปลาย: หากคุณต้องการปิดการใช้งานหัวเรื่องชั่วคราว เพียงยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ข้างหน้าหัวเรื่องนั้น
    2.5) จากนั้นจะกลับไปที่หน้าต่างขยะ คุณจะเห็น บล็อกเรื่อง กฎได้รับการอัปเดตแล้ว คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม
  • หากต้องการปิดไฟล์ ตัวกรองอีเมลขยะ, ไปเลือก Kutools > ขยะ > เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องหมายถูกหายไปก่อนหน้านั้น
  • หากต้องการปิดกฎชั่วคราว ให้ไปที่เลือก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ. ในหน้าต่างขยะ ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายหน้ากฎ จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
  • พื้นที่ ตัวอย่าง กฎที่ให้ไว้ในหน้าต่างขยะช่วยให้เข้าใจกฎขยะของคุณสมบัตินี้ได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถลบออกได้หากไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
  • เมนูบริบทมีอยู่ในหน้าต่างขยะ คุณสามารถคลิกขวาที่กฎและเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากเมนูบริบท
    เลือกทั้งหมด: การเลือกตัวเลือกนี้จะตรวจสอบกฎทั้งหมดที่แสดงอยู่ในหน้าต่างขยะ
    ไม่เลือกทั้งหมด: การเลือกตัวเลือกนี้จะยกเลิกการเลือกกฎทั้งหมดที่แสดงอยู่ในหน้าต่างขยะ
    ผกผัน: การเลือกตัวเลือกนี้จะย้อนกลับสถานะการเลือกของกฎหลายข้อภายในรายการกฎ
    เลือกขึ้น: การเลือกตัวเลือกนี้จะตรวจสอบกฎที่เลือกในปัจจุบันและกฎทั้งหมดที่อยู่เหนือกฎนั้น
    เลือกลง: การเลือกตัวเลือกนี้จะตรวจสอบกฎที่เลือกในปัจจุบันและกฎทั้งหมดที่อยู่ด้านล่าง
  • หากมีกฎที่สร้างขึ้นหลายกฎในหน้าต่างขยะ กฎจะถูกดำเนินการตามลำดับจากบนลงล่าง
  • ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ขยะ หน้าต่าง คุณก็ทำได้ แก้ไข, สำเนา, เอาออก กฎระเบียบ ชัดเจน, นำเข้า or ส่งออก กฎทั้งหมดหากคุณต้องการ

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations