ส่งออกอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วเพื่อแยก Pdf / Csv / Word หรือรูปแบบไฟล์อื่น ๆ ใน Outlook

โดยทั่วไป การใช้คุณลักษณะบันทึกเป็นของ Outlook จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกอีเมลฉบับเดียวเป็นข้อความ Html หรือรูปแบบข้อความ Outlook อื่นๆ ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ Pdf, Txt, Html หรือไฟล์อื่นๆ จำนวนมาก เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ บันทึกเป็น PDF คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook. เครื่องมืออันทรงพลังนี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกอีเมลที่เลือกทั้งหมดเป็นไฟล์เดี่ยว ๆ เป็นกลุ่มได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้กระบวนการจัดการอีเมลของคุณใน Outlook คล่องตัวขึ้น

Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook บันทึกเป็น

ส่งออกอีเมลหลายฉบับเพื่อแยกไฟล์ pdf / csv / word หรือรูปแบบไฟล์อื่น ๆ

Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook บันทึกเป็น

📁 ไฟล์หลายประเภท:

ต่างจากตัวเลือกดั้งเดิมของ Outlook ตรงที่ Kutools อนุญาตให้บันทึกอีเมลในรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย รวมถึง Pdf, Excel, Word, Html, Txt และ Csv ซึ่งให้ความยืดหยุ่นสำหรับวิธีการเก็บถาวรและแบ่งปันอีเมล

📚 การบันทึกเป็นชุด:

Kutools ช่วยให้คุณสามารถบันทึกอีเมลจำนวนมากเป็นไฟล์แยกกันได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ง่ายต่อการจัดการหรือเก็บถาวรข้อความจำนวนมาก เมื่อใช้ Outlook คุณจะต้องบันทึกอีเมลแต่ละฉบับแยกกัน ซึ่งอาจใช้เวลานานสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเก็บถาวรอีเมลหลายฉบับ

⚙️ ประหยัดที่กำหนดเอง:

Kutools ให้คุณเลือกที่จะบันทึกเฉพาะเนื้อหาอีเมล หัวเรื่อง หรือทั้งสองอย่าง เพื่อให้มีวิธีการเก็บอีเมลที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น ในทางกลับกัน Outlook จะบันทึกอีเมลทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น ซึ่งให้ความยืดหยุ่นน้อยลง

🚀 ใช้งานง่าย:

Kutools ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการจัดเก็บอีเมล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับการดำเนินการแบบกลุ่ม

ส่งออกอีเมลหลายฉบับเพื่อแยกไฟล์ pdf / csv / word หรือรูปแบบไฟล์อื่น ๆ

โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบันทึกอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วเป็นรูปแบบไฟล์แยกกันที่คุณต้องการ บันทึกเป็น PDF คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook.

1. ในรายชื่ออีเมลของโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง ให้เลือกอีเมลที่คุณจะบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ PDF, CSV หรือไฟล์อื่นๆ แยกกัน

2 คลิก Kutools > บันทึกเป็น PDF.

3. ในการเปิด บันทึกข้อความเป็นไฟล์อื่น คลิกตกลง   ปุ่มไปที่ เรียกดูโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบจากนั้นเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นตรวจสอบรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก ขณะเดียวกันคุณสามารถระบุเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการบันทึกลงใน บันทึกเนื้อหา ส่วน. สุดท้ายคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้อีเมลที่เลือกทั้งหมดได้รับการบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ที่ระบุแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

การสาธิต: บันทึกข้อความอีเมลหลายข้อความเป็นไฟล์ pdf / csv แยกกันหลายไฟล์หรือรูปแบบไฟล์อื่น ๆ ใน Outlook

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ