การแจ้งเตือนเมื่อได้รับอีเมลสำคัญใน Outlook

ในการทำงานประจำวันอาจมีอีเมลหลายสิบฉบับที่คุณได้รับทุกวันใน Outlook ในกรณีนี้อีเมลสำคัญจะถูกปกปิดโดยอีเมลอื่น ๆ ที่นี่ การแจ้งเตือนข้อความ ฟังก์ชั่น Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณสร้างกฎเพื่อตั้งค่าอีเมลที่สำคัญตามข้อความที่ระบุและเปิดการแจ้งเตือนที่สำคัญของอีเมลจนกว่าคุณจะอ่าน

การแจ้งเตือนอีเมลสำคัญ

การแจ้งเตือนอีเมลสำคัญ

ในการเปิดใช้งานการช่วยเตือนประการแรกคุณต้องสร้างกฎเพื่อตั้งค่าข้อความสำคัญ

1 คลิก Kutools พลัส > การแจ้งเตือนข้อความ > ตัวเลือกการแจ้งเตือนข้อความสำคัญ.

2 ใน ตัวเลือกการแจ้งเตือนข้อความสำคัญ ภายใต้ General ทำดังต่อไปนี้:

1) ใน โปรดเลือกบัญชีที่คุณต้องการตรวจสอบ โปรดตรวจสอบบัญชีที่คุณจะตรวจสอบอีเมลสำคัญ

2) จากนั้นที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบตรวจสอบตัวเลือกที่คุณใช้

3 คลิก กฎระเบียบ แท็บแล้วคลิก  เพื่อเพิ่มสตริงข้อความลงในไฟล์ ข้อความเฉพาะสำหรับการสแกน กล่องที่ปรากฏในผู้ส่งเนื้อหาชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งอีเมลจะถูกนับเป็นข้อความสำคัญ

4 คลิก Ok. จากนั้นคลิก Kutools พลัส > การแจ้งเตือนข้อความ > การแจ้งเตือนข้อความ เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้

จากนี้ไป การแจ้งเตือนข้อความ บานหน้าต่างจะแสดงที่ด้านบนของรายชื่อผู้รับจดหมาย หากอีเมลขาเข้ามีสตริงที่คุณตั้งไว้ในผู้ส่งเนื้อหาชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งอีเมลเหล่านั้นจะแสดงใน การแจ้งเตือนข้อความ บานหน้าต่าง

ทิปส์:

1. หากคุณตรวจสอบไฟล์ ลบข้อความจากรายการเตือนความจำหลังจากอ่าน ช่องทำเครื่องหมายใน ตัวเลือกการแจ้งเตือนข้อความสำคัญ ข้อความจะถูกลบออกจากไฟล์ การแจ้งเตือนข้อความ บานหน้าต่างในขณะที่คุณเปิดข้อความจากไฟล์ การแจ้งเตือนข้อความ บานหน้าต่าง หากไม่เป็นเช่นนั้นข้อความจะปรากฏในไฟล์ การแจ้งเตือนข้อความ บานหน้าต่างจนกว่าคุณจะลบออกด้วยตนเอง

2 คลิก  ใน การแจ้งเตือนข้อความ บานหน้าต่างเพื่อลบข้อความ

  การแจ้งเตือนอีเมลที่สำคัญ

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ