การแจ้งเตือนเมื่อได้รับอีเมลสำคัญใน Outlook

รับการแจ้งเตือนเมื่อได้รับอีเมลสำคัญใน Outlook

ผู้เขียน: ซัน แก้ไขล่าสุด: 2024-10-18

Kutools สำหรับ Outlook

ในการทำงานประจำวัน คุณอาจได้รับอีเมลหลายสิบฉบับทุกวันใน Outlook ทำให้ผู้อื่นฝังอีเมลสำคัญไว้ ที่ การแจ้งเตือนข้อความ ฟังก์ชั่น Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยได้โดยให้คุณสร้างกฎเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลที่สำคัญตามข้อความที่ระบุและแสดงการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลเหล่านี้จนกว่าคุณจะอ่าน

ตั้งค่าการเตือนสำหรับอีเมลสำคัญ

ตั้งค่าการเตือนสำหรับอีเมลสำคัญ

หากต้องการเปิดใช้งานการช่วยเตือน คุณต้องสร้างกฎเพื่อระบุข้อความสำคัญก่อน

1 คลิก Kutools พลัส > มุมมอง > การแจ้งเตือนข้อความ > การแจ้งเตือนข้อความ(หากคุณได้กำหนดค่าฟีเจอร์เตือนข้อความไว้ก่อนหน้านี้ เพียงคลิกที่ ตัวเลือกการเตือนข้อความสำคัญ เพื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณ)

ฟีเจอร์เลือกข้อความเตือนความจำแบบช็อตในริบบิ้น

2 ใน ตัวเลือกการแจ้งเตือนข้อความสำคัญ ภายใต้ ทั่วไป ให้ทำดังต่อไปนี้:

1) ใน โปรดเลือกบัญชีที่คุณต้องการตรวจสอบ โปรดตรวจสอบบัญชีที่คุณต้องการตรวจสอบอีเมลสำคัญ

2) ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้กับอีเมลสำคัญ

3 คลิกที่ กฎระเบียบ จากนั้นคลิกแท็บ ปุ่มเพื่อเพิ่มสตริงข้อความลงใน ข้อความเฉพาะสำหรับการสแกน กล่อง. อีเมลที่มีสตริงเหล่านี้ในหัวเรื่อง เนื้อหา ชื่อผู้ส่ง หรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งจะถือเป็นข้อความที่สำคัญ

4 คลิก Ok- ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อความหรือไม่ คลิก ใช่.

จากนี้ไป การแจ้งเตือนข้อความ บานหน้าต่างจะปรากฏที่ด้านบนของรายชื่อผู้รับจดหมาย หากอีเมลขาเข้ามีสตริงที่ระบุอยู่ในผู้ส่ง เนื้อหา ชื่อผู้ส่ง หรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง สตริงเหล่านั้นจะปรากฏใน การแจ้งเตือนข้อความ บานหน้าต่าง

ทิปส์:

1. หากคุณตรวจสอบไฟล์ ลบข้อความจากรายการเตือนความจำหลังจากอ่าน ช่องทำเครื่องหมายในไฟล์ ตัวเลือกการแจ้งเตือนข้อความสำคัญ ข้อความจะถูกลบออกจากไฟล์ การแจ้งเตือนข้อความ บานหน้าต่างเมื่อคุณเปิดจาก การแจ้งเตือนข้อความ บานหน้าต่าง ถ้าไม่เช่นนั้นข้อความจะยังคงอยู่ใน การแจ้งเตือนข้อความ บานหน้าต่างจนกว่าคุณจะลบออกด้วยตนเอง

2 คลิกที่ ปุ่มใน การแจ้งเตือนข้อความ บานหน้าต่างเพื่อลบข้อความ