Kutools สำหรับ Outlook: ด้วย Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน Get it Now.

1. กด Ctrl คีย์ เลือกอีเมลที่มีโดเมนผู้ส่งที่คุณต้องการเพิ่มในรายการที่ไม่เคยบล็อก จากนั้นคลิก Kutools > ขยะ > อย่าบล็อกโดเมนผู้ส่ง. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าโดเมนผู้ส่งใดถูกเพิ่มในรายการที่ไม่เคยบล็อก คลิก OK เพื่อปิด

3. ตอนนี้คุณต้องเปิดฟีเจอร์ขยะโดยคลิก Kutools > ขยะ > เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ.

4. ในการโผล่ออกมา Kutools สำหรับ Outlook คลิกที่ OK ปุ่ม

หมายเหตุ:

• โดเมนผู้ส่งของอีเมลที่เลือกจะถูกเพิ่มในรายการที่ไม่เคยบล็อกเป็นกฎ และคุณสามารถดูและแก้ไขกฎเหล่านี้ได้ใน ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ.
• นอกจากนี้คุณยังไม่สามารถบล็อกโดเมนผู้ส่งอีเมลหนึ่งหรือหลายโดเมนใน Outlook ได้ดังต่อไปนี้
  1. เลือกอีเมลหนึ่งหรือหลายฉบับในรายชื่ออีเมล
  2. คลิกขวาที่อีเมลและเลือก ขยะ (Kutools) > อย่าบล็อกโดเมนผู้ส่ง.
  

หลังจากนั้น อีเมลจากชื่อโดเมนเหล่านี้ในรายการที่ไม่เคยบล็อกจะไม่ถือว่าเป็นอีเมลขยะ

หากคุณได้สร้างกฎการไม่บล็อกโดเมนผู้ส่งด้วยวิธีข้างต้นแล้ว ส่วนนี้จะแสดงวิธีจัดการกฎที่มีอยู่ โปรดดำเนินการดังนี้

1. คลิก Kutools > ขยะ > ตัวจัดการกฎ เพื่อเปิด ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบ

2. เมื่อ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ ไม่ต้องบล็อกโดเมน ในกล่องรายการ จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์และโดเมนผู้ส่งได้โดยคลิกที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้ใน กฎ คำอธิบาย กล่อง,

3. ในการเปิด ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบคุณสามารถเพิ่มโดเมนใหม่แก้ไขหรือลบโดเมนที่มีอยู่และเลือกหรือยกเลิกการเลือกโดเมนได้ตามต้องการ หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการของคุณให้คลิกที่ไฟล์ OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

• คลิกปุ่มนี้เพื่อเพิ่มโดเมนใหม่ มันจะเปิด ค้นหาข้อความ โต้ตอบ ใน ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบ พิมพ์โดเมนลงใน เท็กซ์การค้นหาใหม่t ให้คลิกไฟล์ เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. จากนั้นโดเมนใหม่จะถูกเพิ่มลงใน ข้อความประกอบด้วย โต้ตอบ
  
• คลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไขโดเมนที่เลือกในปัจจุบัน

•   คลิกปุ่มนี้เพื่อลบโดเมนที่เลือกในปัจจุบัน

•  คลิกปุ่มนี้เพื่อเลือกโดเมนทั้งหมดที่เพิ่มในกล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วย

•  กลับกันเลือกโดเมนในกล่องโต้ตอบข้อความประกอบด้วย

4. คลิก OK ใน ข้อความประกอบด้วย โต้ตอบกลับไป ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบ คุณจะเห็นว่าผู้ส่งที่ขีดเส้นใต้มีการเปลี่ยนแปลงตามการแก้ไขของคุณ ยังคงอยู่ ไม่ต้องบล็อกโดเมน ทำเครื่องหมายกฎแล้วคลิก Ok เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด

หมายเหตุ:

• คลิก เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ อีกครั้งจะปิดทั้งหมด ขยะ ลักษณะเฉพาะ. หากคุณต้องการปิดใช้งานกฎบางข้อเท่านั้นโปรดไปที่ไฟล์ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะและยกเลิกการเลือกกฎ
• ตรวจสอบ แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ คำอธิบายกฎจะแสดงเป็นแบบอินไลน์ห่อหากยาวเกินไปที่จะแสดงอย่างสมบูรณ์ในหนึ่งบรรทัดของหน้าต่าง
• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ผู้จัดการตัวกรองอีเมลขยะคุณยังสามารถดูหรือแก้ไขชื่อกฎ ข้อสังเกตของกฎ และเงื่อนไขกฎสำหรับกฎได้อย่างง่ายดายดังนี้ คลิกเพื่อไฮไลต์กฎ คลิก ขีดเส้นใต้ข้อความใน คำอธิบายกฎ และแก้ไขเนื้อหาในกล่องโต้ตอบที่เปิดออกมา
• กฎใน Junk Email Manager จะดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:
  กฎจะดำเนินการจากบนลงล่าง ตัวอย่างเช่น หากอีเมลตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎข้อแรก อีเมลนั้นจะถูกย้ายไปที่ .ทันที อีเมลขยะ โฟลเดอร์ กฎต่อไปนี้จะไม่ถูกนำไปใช้กับอีเมลนี้ ถ้ากฎข้อแรกเป็นกฎที่ไม่มีการบล็อก เมื่ออีเมลตรงตามเงื่อนไขในกฎที่ไม่มีการบล็อก อีเมลจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า แม้ว่าจะเป็นไปตามเงื่อนไขในกฎการบล็อกต่อไปนี้
• หากคุณได้ตรวจสอบไฟล์ หยุดประมวลผลกฎอื่นๆ ตัวเลือกสำหรับกฎ เมื่ออีเมลตรงตามเงื่อนไขของกฎนั้น กฎหลังจากนั้นจะไม่ถูกดำเนินการ
• คุณสามารถติ๊กหรือยกเลิกการเลือก ทำให้สามารถ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานกฎทั้งหมดใน ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบในเวลาเดียวกัน
  
• หากคุณต้องการคัดลอกหรือลบกฎหลายข้อพร้อมกัน ให้กด . ค้างไว้ Ctrl ที่สำคัญ เลือกกฎทีละข้อ คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือก คัดลอก or ลบ จากเมนูบริบท
  
• หากกฎอีเมลขยะถูกสร้างขึ้นด้วยช่องว่าง กฎหมายเหตุ ช่องข้อมูลส่วนหนึ่งของกฎจะแสดงเป็นข้อสังเกตใน หมายเหตุ คอลัมน์.
  

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook