ไปยังเนื้อหาหลัก

อย่าบล็อกอีเมลหลายฉบับโดยโดเมนผู้ส่งข้อความใน Outlook

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-10-18

บทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้ อย่าบล็อกโดเมนผู้ส่ง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อเพิ่มโดเมนผู้ส่งจากอีเมลที่เลือกอย่างรวดเร็วเพื่อไม่ให้บล็อกรายการพร้อมกัน

อย่าบล็อกอีเมลหลายฉบับโดยโดเมนผู้ส่งข้อความใน Outlook
การเปลี่ยนแปลงรายการโดเมนที่ไม่เคยบล็อกใน Outlook ด้วยตนเอง - เพิ่ม แก้ไข ลบโดเมนผู้ส่ง


อย่าบล็อกอีเมลหลายฉบับโดยโดเมนผู้ส่งข้อความใน Outlook

1. กด Ctrl คีย์ เลือกอีเมลที่มีโดเมนผู้ส่งที่คุณต้องการเพิ่มในรายการที่ไม่เคยบล็อก จากนั้นคลิก Kutools > ขยะ > อย่าบล็อกโดเมนผู้ส่ง. ดูภาพหน้าจอ:
คลิกไม่บล็อกคุณสมบัติโดเมนผู้ส่ง

2. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าโดเมนผู้ส่งใดถูกเพิ่มในรายการที่ไม่เคยบล็อก คลิก OK เพื่อปิด
โดเมนผู้ส่งอีเมลทั้งหมดที่เลือกไว้จะแสดงอยู่ในกล่องพร้อมท์

3. แล้วอีกอย่าง Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อเปิดใช้งาน ขยะ ลักษณะ
คลิกใช่เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติขยะ

หลังจากนั้น อีเมลจากชื่อโดเมนเหล่านี้ในรายการที่ไม่เคยบล็อกจะไม่ถือว่าเป็นอีเมลขยะ

เคล็ดลับ:
  1. ผู้ส่งที่ถูกบล็อกจะถูกเพิ่มเข้าไปใน ไม่ต้องบล็อกโดเมนผู้ส่ง กฎ. คุณสามารถดูและแก้ไขกฎได้โดยคลิก  Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ.
  2. คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งอีเมลลงในไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องบล็อกโดเมนผู้ส่ง รายการโดยคลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือก ขยะ (Kutools) > ไม่เคย บล็อกโดเมนผู้ส่ง. ดูภาพหน้าจอ:
    คลิกไม่บล็อกคุณสมบัติโดเมนผู้ส่งจากเมนูคลิกขวา
หมายเหตุ เมื่อสร้างกฎแล้ว จะมีผลกับข้อความที่ได้รับหลังจากนั้นเท่านั้น หากต้องการนำไปใช้กับอีเมลก่อนหน้า ให้ไปที่ Kutools แท็บและคลิก ขยะ > เรียกใช้กฎขยะ .

การเปลี่ยนแปลงรายการโดเมนที่ไม่เคยบล็อกใน Outlook ด้วยตนเอง - เพิ่ม แก้ไข ลบโดเมนผู้ส่ง

วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีที่จะไม่บล็อกโดเมน ซึ่งส่งผลให้เกิดการสร้างกฎ Never Block Sender Domains ส่วนนี้จะแสดงวิธีจัดการกฎที่มีอยู่ กรุณาทำดังนี้.

1. คลิก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิด ขยะ กล่องโต้ตอบ
คลิกจัดการตัวกรองอีเมลขยะ

2. เมื่อ ขยะ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ อย่าบล็อกโดเมนผู้ส่ง ในกล่องรายการ จากนั้นคุณสามารถจัดการโดเมนผู้ส่งได้โดยคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ในกล่อง คำอธิบายกฎ กล่อง.
คลิกกฎห้ามบล็อกโดเมนผู้ส่งในกล่องรายการ

3. ในการโผล่ออกมา ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ คุณสามารถเพิ่มโดเมนผู้ส่งใหม่ แก้ไขโดเมนเดิม หรือลบโดเมนที่ไม่ต้องการได้ตามที่คุณต้องการ หากคุณต้องการเพิ่มโดเมนอื่น ๆ ให้กับ อย่าบล็อกโดเมนผู้ส่ง กฎ โปรดดำเนินการดังนี้: 

  • คลิก ใหม่ เพื่อเปิด ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบ;
  • พิมพ์โดเมนที่คุณต้องการไม่บล็อกใน ข้อความค้นหาใหม่ กล่อง;
  • คลิก เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มลงในไม่เคย รายการค้นหา กล่อง;
  • คลิก OK.
    ขั้นตอนการเพิ่มโดเมนผู้ส่งใหม่เพื่อไม่ให้ถูกบล็อค

4. จากนั้นมันก็กลับมาที่ ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบและมีการเพิ่มโดเมนผู้ส่งใหม่ลงใน ข้อความ กล่องรายการ คลิก OKดูภาพหน้าจอ:
โดเมนผู้ส่งใหม่ได้รับการเพิ่มลงในกล่องรายการข้อความแล้ว

5. มันกลับมาที่ ขยะ กล่องโต้ตอบ ซึ่งคุณจะเห็นได้ว่าโดเมนผู้ส่งที่ขีดเส้นใต้ได้รับการอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไม่เคย บล็อกโดเมนผู้ส่ง กฎยังคงถูกเลือกอยู่ จากนั้นจึงคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าและปิดกล่องโต้ตอบ
ทำเครื่องหมายที่กฎห้ามบล็อกโดเมนผู้ส่ง

ทิปส์:
  1. คลิก เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ อีกครั้งจะปิดคุณสมบัติขยะทั้งหมด หากคุณต้องการปิดการใช้งานกฎบางกฎเท่านั้น โปรดไปที่ ขยะ กล่องโต้ตอบ และยกเลิกการเลือกกฎ
  2. ตรวจสอบ แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ คำอธิบายกฎจะแสดงเป็นแบบอินไลน์ห่อหากยาวเกินไปที่จะแสดงอย่างสมบูรณ์ในหนึ่งบรรทัดของหน้าต่าง
  3. เมนูคลิกขวามีไว้สำหรับการเลือกกฎอย่างรวดเร็วหากมีกฎหลายข้อใน ขยะ กล่องโต้ตอบ
    ตัวเลือกเพิ่มเติมในเมนูคลิกขวา
    • เลือกทั้งหมด: เลือกกฎทั้งหมดในตัวจัดการขยะของคุณ
    • ไม่เลือกทั้งหมด: ยกเลิกการเลือกกฎทั้งหมดในตัวจัดการขยะของคุณ
    • ผกผัน: ย้อนกลับสถานะของการเลือกปัจจุบัน 
    • เลือกขึ้น: เลือกกฎเหนือกฎที่เลือกปัจจุบัน (รวมถึงกฎปัจจุบัน)
    • เลือกลง: เลือกกฎด้านล่างกฎที่เลือกปัจจุบัน (รวมถึงกฎปัจจุบัน)
  4. หากคุณได้สร้างกฎหลายข้อใน ขยะ กล่องโต้ตอบ พวกมันจะถูกดำเนินการตามลำดับจากบนลงล่าง ตัวอย่างเช่น หากอีเมลตรงตามเกณฑ์ของกฎข้อแรกและถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ กฎที่ตามมา (เช่น กฎข้อที่สองหรือสาม) จะไม่นำไปใช้กับอีเมลนั้น อย่างไรก็ตาม หากอีเมลตรงกับกฎข้อแรกที่จะยังคงอยู่ในกล่องจดหมาย แต่ยังตรงกับเกณฑ์ของกฎข้อที่สองที่จะย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ อีเมลนั้นจะยังไม่ถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปม

การสาธิต:

 

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวล่าสุด: Kutools for Outlook เปิดตัวเวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีใหม่ล่าสุดพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดพร้อมแนบไฟล์  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ใช้ Kutools ในภาษาที่คุณต้องการ – รองรับภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน และอื่นๆ อีกกว่า 40 ภาษา!

ปลดล็อก Kutools for Outlook ได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว อย่ารอช้า ดาวน์โหลดทันทีและเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2