ตั้งคำเตือนหรือการยืนยันเมื่อตอบกลับทั้งหมดใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook
ใน Outlook ปุ่มตอบกลับทั้งหมดจะอยู่ข้างๆปุ่มตอบกลับ ซึ่งอาจทำให้คลิกตอบทั้งหมดโดยไม่ตั้งใจแทนที่จะคลิกตอบในบางครั้ง อย่างไรก็ตาม หากคุณส่งข้อมูลที่เป็นความลับไปยังผู้รับผิดเนื่องจากการคลิกตอบกลับทั้งหมดโดยไม่ตั้งใจ อาจส่งผลให้เกิดปัญหาร้ายแรงได้ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดนี้ ฉันขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์ – Kutools สำหรับ Outlookซึ่งให้คุณตั้งค่าคำเตือนเมื่อสมัครได้ ตอบทั้งหมด ในของตน Options.
ตั้งคำเตือนหรือการยืนยันเมื่อตอบกลับทั้งหมดใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ตั้งคำเตือนหรือการยืนยันเมื่อตอบกลับทั้งหมดใน Outlook
เพื่อตั้งคำเตือนหรือการยืนยันเมื่อสมัคร ตอบทั้งหมด คุณลักษณะคุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบตัวเลือกใน Kutools for Outlook's Options.
1. Latch Outlook คลิก Kutools > Options. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน Options โต้ตอบคลิก ตอบ จากนั้นเลือกหนึ่งหรือทั้งสองอย่าง เมื่อข้อความมีผู้รับหลายคน โปรดเตือนฉันเมื่อคลิกที่คุณลักษณะ "ตอบกลับทั้งหมด" or เมื่อข้อความมีผู้รับหลายคนโปรดเตือนฉันเมื่อคลิกที่คุณลักษณะ "ตอบกลับ" ช่องทำเครื่องหมายตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิก OKจากนี้ไป เมื่อคุณคลิกปุ่ม ตอบกลับทั้งหมด หรือ ตอบกลับ หน้าต่างพร้อมท์คำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณยืนยัน ดูภาพหน้าจอ:
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตอบ กล่องโต้ตอบคำเตือน คลิก ตอบทั้งหมด หากต้องการตอบกลับทั้งหมดคลิก ตอบ เพื่อตอบกลับเฉพาะผู้ส่งเท่านั้น
เคล็ดลับ: เพื่อปิดการใช้งาน ตอบ คำเตือนเพียงไปที่ Kutools > Optionsยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายตามที่คุณต้องการ
ทดลอง
Kutools สำหรับ Outlook รวมฟีเจอร์ที่ทรงพลังกว่า 100+ รายการสำหรับ Microsoft Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน ดาวน์โหลดตอนนี้!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม