ผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook
หากมีผู้ติดต่อที่ซ้ำกันจำนวนหนึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook Contacts ของคุณการล้างข้อมูลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะน่าเบื่อและใช้เวลานาน แต่ด้วยการผสาน รายชื่อซ้ำ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดตามฟิลด์เฉพาะภายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่กำหนดได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้ใช้งานได้กับบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook ซึ่งรวมข้อมูลเข้าด้วยกันอย่างมีประสิทธิภาพ
ผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
ผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
เพื่อรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุใน Outlook ด้วยไฟล์ รายชื่อซ้ำ คุณสมบัติโปรดทำดังนี้
1. เปิด Kutools คลิกแท็บ รายชื่อซ้ำ in ลบ กลุ่ม (คุณยังสามารถคลิก Kutools พลัส > รายชื่อซ้ำ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ)
2. ในการเปิด รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 1 (จาก 5): ระบุไฟล์ข้อมูล กล่องโต้ตอบตรวจสอบไฟล์ข้อมูลที่คุณจะรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันจากนั้นคลิกไฟล์ ขั้นตอนต่อไป: ระบุโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ ปุ่ม
หมายเหตุ หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook ที่มีโฟลเดอร์ผู้ติดต่อขนาดใหญ่ หน้าต่างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่กำลังโหลดจะปรากฏขึ้นตามภาพด้านล่างที่แสดง เพื่อเร่งกระบวนการ คุณสามารถเลือกที่จะคลิก ข้ามบัญชีอีเมลที่โหลดปัจจุบัน ปุ่มหรือเพียงแค่รอให้โฟลเดอร์ผู้ติดต่อทั้งหมดโหลดเสร็จ
3. หลังจากโหลดโฟลเดอร์รายชื่อเสร็จแล้วไฟล์ Duplicate Contacts - ขั้นตอนที่ 2 (จาก 5): เลือกโฟลเดอร์รายชื่อ ตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้น โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีรายชื่อซ้ำกันที่คุณจะรวมเข้าด้วยกันจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ถัดไป: เลือกฟิลด์ผู้ติดต่อสำหรับการเปรียบเทียบที่ซ้ำกัน ปุ่ม
ทิปส์:
- 1) สำหรับตัวเลือกที่รวดเร็วยิ่งขึ้นเช่น ตรวจสอบทั้งหมด ขณะที่เลือกโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่รายการโฟลเดอร์
- 2) โฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมดจะปรากฏในช่องด้านขวา คุณสามารถลบหรือจัดเรียงได้ตามต้องการ ผู้ติดต่อจากโฟลเดอร์ที่แสดงด้านบนจะถูกจัดลำดับความสำคัญให้คงไว้เมื่อจัดการรายการที่ซ้ำกัน
4 ใน โปรดเลือกช่องรายชื่อเพื่อเปรียบเทียบที่ซ้ำกัน กล่องของ รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 3 (จาก 5) วิซาร์ดโปรดเลือกฟิลด์รายชื่อเพื่อกรองรายชื่อที่ซ้ำกันจากนั้นคลิกที่ ถัดไป: เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในผลลัพธ์ ปุ่ม
หมายเหตุ หากคุณตรวจสอบ ค้นหารายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เลือก ตัวเลือกยูทิลิตี้นี้จะค้นหาผู้ติดต่อที่ซ้ำกันในทุกโฟลเดอร์ที่คุณเลือก หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะค้นหารายการที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์ที่ติดต่อแต่ละโฟลเดอร์แยกกัน
5 ใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 4 (จาก 5) วิซาร์ดระบุฟิลด์ที่จะแสดงในกล่องผลลัพธ์จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เริ่มการกรอง ปุ่ม
6 ใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 5 (จาก 5) ตัวช่วยสร้างโปรดกำหนดค่าดังนี้
- 6.1) ขยายกลุ่มคุณสามารถคลิกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันเพื่อดูตัวอย่างข้อมูลในไฟล์ ดูตัวอย่างข้อมูลติดต่อ กล่อง;
- 6.2) ใน จะจัดการกับผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างไร? รายการแบบเลื่อนลงเลือกไฟล์ ผสาน ตัวเลือก;
- 6.3) คลิกปุ่ม ลงทะเบียนเลย ปุ่มเพื่อเริ่มรวมรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน
หมายเหตุ คุณสามารถรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันที่เลือกในกลุ่มได้โดยการคลิกขวาที่กลุ่มแล้วเลือก รวมรายการที่เลือกไว้ทั้งหมดในกลุ่ม จากเมนูบริบท
7. จากนั้นก Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่าการรวมเสร็จสมบูรณ์แล้วโปรดคลิก OK เพื่อปิด
ตอนนี้ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกรวมเข้าด้วยกัน คุณสามารถเห็นรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันที่ได้รับการจัดการจะถูกทำเครื่องหมายด้วยขีดทับในไฟล์ รายชื่อผู้ติดต่อ/รายชื่อผู้ติดต่อซ้ำ. กรุณาปิดไฟล์ รายชื่อซ้ำ ตัวช่วยสร้างเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม
การสาธิต: รวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook
Kutools สำหรับ Outlook รวมฟีเจอร์ที่ทรงพลังกว่า 100+ รายการสำหรับ Microsoft Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน ดาวน์โหลดตอนนี้!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม