ไปยังเนื้อหาหลัก

ผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุใน Outlook

หากมีผู้ติดต่อที่ซ้ำกันจำนวนหนึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook Contacts ของคุณการล้างข้อมูลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะน่าเบื่อและใช้เวลานาน แต่ด้วยการผสาน รายชื่อซ้ำ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดตามฟิลด์เฉพาะภายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่กำหนดได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้ใช้งานได้กับบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook ซึ่งรวมข้อมูลเข้าด้วยกันอย่างมีประสิทธิภาพ

ผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย


ผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

เพื่อรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุใน Outlook ด้วยไฟล์ รายชื่อซ้ำ คุณสมบัติโปรดทำดังนี้

1. เปิด Kutools คลิกแท็บ รายชื่อซ้ำ in ลบ กลุ่ม (คุณยังสามารถคลิก Kutools พลัส > รายชื่อซ้ำ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ)

2. ในการเปิด รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 1 (จาก 5): ระบุไฟล์ข้อมูล กล่องโต้ตอบตรวจสอบไฟล์ข้อมูลที่คุณจะรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันจากนั้นคลิกไฟล์ ขั้นตอนต่อไป: ระบุโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ ปุ่ม

หมายเหตุ หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook ที่มีโฟลเดอร์ผู้ติดต่อขนาดใหญ่ หน้าต่างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่กำลังโหลดจะปรากฏขึ้นตามภาพด้านล่างที่แสดง เพื่อเร่งกระบวนการ คุณสามารถเลือกที่จะคลิก ข้ามบัญชีอีเมลที่โหลดปัจจุบัน ปุ่มหรือเพียงแค่รอให้โฟลเดอร์ผู้ติดต่อทั้งหมดโหลดเสร็จ

3. หลังจากโหลดโฟลเดอร์รายชื่อเสร็จแล้วไฟล์ Duplicate Contacts - ขั้นตอนที่ 2 (จาก 5): เลือกโฟลเดอร์รายชื่อ ตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้น โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีรายชื่อซ้ำกันที่คุณจะรวมเข้าด้วยกันจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ถัดไป: เลือกฟิลด์ผู้ติดต่อสำหรับการเปรียบเทียบที่ซ้ำกัน ปุ่ม

ทิปส์:

  • 1) สำหรับตัวเลือกที่รวดเร็วยิ่งขึ้นเช่น ตรวจสอบทั้งหมด ขณะที่เลือกโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่รายการโฟลเดอร์
  • 2) โฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมดจะปรากฏในช่องด้านขวา คุณสามารถลบหรือจัดเรียงได้ตามต้องการ ผู้ติดต่อจากโฟลเดอร์ที่แสดงด้านบนจะถูกจัดลำดับความสำคัญให้คงไว้เมื่อจัดการรายการที่ซ้ำกัน

4 ใน โปรดเลือกช่องรายชื่อเพื่อเปรียบเทียบที่ซ้ำกัน กล่องของ รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 3 (จาก 5) วิซาร์ดโปรดเลือกฟิลด์รายชื่อเพื่อกรองรายชื่อที่ซ้ำกันจากนั้นคลิกที่ ถัดไป: เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในผลลัพธ์ ปุ่ม

หมายเหตุ หากคุณตรวจสอบ ค้นหารายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เลือก ตัวเลือกยูทิลิตี้นี้จะค้นหาผู้ติดต่อที่ซ้ำกันในทุกโฟลเดอร์ที่คุณเลือก หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะค้นหารายการที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์ที่ติดต่อแต่ละโฟลเดอร์แยกกัน

5 ใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 4 (จาก 5) วิซาร์ดระบุฟิลด์ที่จะแสดงในกล่องผลลัพธ์จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เริ่มการกรอง ปุ่ม

6 ใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 5 (จาก 5) ตัวช่วยสร้างโปรดกำหนดค่าดังนี้

  • 6.1) ขยายกลุ่มคุณสามารถคลิกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันเพื่อดูตัวอย่างข้อมูลในไฟล์ ดูตัวอย่างข้อมูลติดต่อ กล่อง;
  • 6.2) ใน จะจัดการกับผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างไร? รายการแบบเลื่อนลงเลือกไฟล์ ผสาน ตัวเลือก;
  • 6.3) คลิกปุ่ม ลงทะเบียนเลย ปุ่มเพื่อเริ่มรวมรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน

หมายเหตุ คุณสามารถรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันที่เลือกในกลุ่มได้โดยการคลิกขวาที่กลุ่มแล้วเลือก รวมรายการที่เลือกไว้ทั้งหมดในกลุ่ม จากเมนูบริบท

7. จากนั้นก Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่าการรวมเสร็จสมบูรณ์แล้วโปรดคลิก OK เพื่อปิด

ตอนนี้ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกรวมเข้าด้วยกัน คุณสามารถเห็นรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันที่ได้รับการจัดการจะถูกทำเครื่องหมายด้วยขีดทับในไฟล์ รายชื่อผู้ติดต่อ/รายชื่อผู้ติดต่อซ้ำ. กรุณาปิดไฟล์ รายชื่อซ้ำ ตัวช่วยสร้างเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม

ในปี 1 รายชื่อซ้ำ ยูทิลิตี้จะคงการตั้งค่าก่อนหน้าของคุณไว้ รวมถึงโฟลเดอร์ที่เลือกและฟิลด์ผู้ติดต่อ ครั้งต่อไปที่คุณใช้คุณสมบัตินี้ เพียงกดปุ่ม เริ่มการกรอง ปุ่มใน ผู้ติดต่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 2 (จาก 5) ตัวช่วยสร้าง วิธีนี้จะกรองรายการที่ซ้ำกันโดยตรงโดยไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าฟิลด์ผู้ติดต่อใหม่

2. หากมีกลุ่มผู้ติดต่อซ้ำกันภายในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก คุณสามารถจัดการกลุ่มผู้ติดต่อเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใน ผู้ติดต่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 3 (จาก 5) ตัวช่วยสร้าง เพียงเลือกเกณฑ์ที่ต้องการ - ไม่ว่าจะเป็น ชื่อกลุ่มผู้ติดต่อ (กลุ่มผู้ติดต่อ), ชื่อสมาชิก (กลุ่มผู้ติดต่อ) or ที่อยู่อีเมลของสมาชิก (กลุ่มผู้ติดต่อ). เลือกตามความต้องการของคุณเพื่อจัดการกลุ่มที่ซ้ำกันเหล่านี้


การสาธิต: รวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook

  Kutools สำหรับ Outlook รวมฟีเจอร์ที่ทรงพลังกว่า 100+ รายการสำหรับ Microsoft Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน ดาวน์โหลดตอนนี้!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations