Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

ผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุใน Outlook

หากมีผู้ติดต่อที่ซ้ำกันจำนวนหนึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook Contacts ของคุณการล้างข้อมูลที่ซ้ำกันทั้งหมดจะน่าเบื่อและใช้เวลานาน แต่ด้วยการผสาน รายชื่อซ้ำ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถรวมรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดโดยใช้ฟิลด์บางช่องในโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อที่ระบุในบัญชีอีเมลหลายบัญชี

ผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย


ผสานผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

เพื่อรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุใน Outlook ด้วยไฟล์ รายชื่อซ้ำ คุณสมบัติโปรดทำดังนี้

1 คลิก Kutools > ลบรายการที่ซ้ำกัน > รายชื่อซ้ำ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

บันทึก: คุณยังสามารถคลิก Kutools Plus > รายชื่อซ้ำ เพื่อเปิดใช้งาน

2. ในการเปิด รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 1 (จาก 5): ระบุไฟล์ข้อมูล กล่องโต้ตอบตรวจสอบไฟล์ข้อมูลที่คุณจะรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันจากนั้นคลิกไฟล์ ขั้นตอนต่อไป: ระบุโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ ปุ่ม

บันทึก: หากมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่มีโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อขนาดใหญ่ใน Outlook ของคุณหน้าต่างโหลดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้นตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง คุณสามารถข้ามบัญชีอีเมลที่โหลดปัจจุบันเพื่อเพิ่มความเร็วในการโหลดตามความต้องการของคุณหรือรอจนกว่าโฟลเดอร์รายชื่อทั้งหมดจะโหลดเสร็จ

3. หลังจากโหลดโฟลเดอร์รายชื่อเสร็จแล้วไฟล์ Duplicate Contacts - ขั้นตอนที่ 2 (จาก 5): เลือกโฟลเดอร์รายชื่อ ตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้น โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีรายชื่อซ้ำกันที่คุณจะรวมเข้าด้วยกันจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ถัดไป: เลือกฟิลด์ผู้ติดต่อสำหรับการเปรียบเทียบที่ซ้ำกัน ปุ่ม

เคล็ดลับ:

  • 1. เมื่อเลือกโฟลเดอร์คุณสามารถคลิกขวาที่รายการโฟลเดอร์เพื่อดูตัวเลือกด่วนเพิ่มเติมตามภาพด้านบนที่แสดง
  • 2. โฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมดแสดงอยู่ในช่องด้านขวาคุณสามารถลบจัดเรียงได้ตามที่คุณต้องการ และรายชื่อผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ด้านบนจะมีลำดับความสำคัญที่จะถูกเก็บไว้เมื่อจัดการรายการที่ซ้ำกัน

4 ใน โปรดเลือกช่องรายชื่อเพื่อเปรียบเทียบที่ซ้ำกัน กล่องของ รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 3 (จาก 5) วิซาร์ดโปรดเลือกฟิลด์รายชื่อเพื่อกรองรายชื่อที่ซ้ำกันจากนั้นคลิกที่ ถัดไป: เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในผลลัพธ์ ปุ่ม

บันทึก: หากคุณตรวจสอบ ค้นหารายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เลือก ตัวเลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกค้นหา มิฉะนั้นรายการที่ซ้ำกันจะถูกค้นหาในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของตนเองแยกจากกัน

5 ใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 4 (จาก 5) วิซาร์ดระบุฟิลด์ที่จะแสดงในกล่องผลลัพธ์จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เริ่มการกรอง ปุ่ม

6 ใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 5 (จาก 5) ตัวช่วยสร้างโปรดกำหนดค่าดังนี้

  • 5.1) ขยายกลุ่มคุณสามารถคลิกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันเพื่อดูตัวอย่างข้อมูลในไฟล์ ดูตัวอย่างข้อมูลติดต่อ กล่อง;
  • 5.2) ใน จะจัดการกับผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างไร? รายการแบบเลื่อนลงเลือกไฟล์ ผสาน ตัวเลือก;
  • 5.3) คลิกปุ่ม ลงทะเบียนเลย ปุ่มเพื่อเริ่มรวมรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน

บันทึก: คุณสามารถรวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันที่เลือกไว้ในกลุ่มเท่านั้นโดยคลิกขวาที่กลุ่มจากนั้นเลือก รวมรายการที่เลือกไว้ทั้งหมดในกลุ่ม จากเมนูบริบท

7. จากนั้นก Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่าการรวมเสร็จสมบูรณ์แล้วโปรดคลิก OK เพื่อปิด

ตอนนี้ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกรวมเข้าด้วยกัน คุณสามารถเห็นรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันที่ได้รับการจัดการจะถูกทำเครื่องหมายด้วยขีดทับในไฟล์ รายการผลลัพธ์. โปรดปิดตัวช่วยสร้างรายชื่อติดต่อซ้ำเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ

หมายเหตุ

1. คุณสมบัติ Duplicate Contacts จะจดจำการตั้งค่าทั้งหมด (รวมถึงโฟลเดอร์และช่องรายชื่อที่เลือก) ที่คุณระบุครั้งล่าสุด ครั้งต่อไปเมื่อใช้คุณสมบัตินี้คุณสามารถคลิกไฟล์ เริ่มการกรอง ปุ่มใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 2 (จาก 5) วิซาร์ดเพื่อกรองผู้ติดต่อที่ซ้ำกันโดยตรงโดยไม่ต้องกำหนดค่าฟิลด์ใหม่

2. คุณลักษณะนี้จะรวมกลุ่มผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดเข้าด้วยกันหากคุณเลือกช่องกลุ่มผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องตามที่คุณต้องการในไฟล์ รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 2 (จาก 4) ตัวช่วยสร้าง

การสาธิต: รวมผู้ติดต่อที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่ระบุได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook

  Kutools สำหรับ Outlook รวมคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากกว่า 100 รายการสำหรับ Microsoft Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน ดาวน์โหลดตอนนี้!


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.