ไปยังเนื้อหาหลัก

ค้นหาผู้ติดต่ออย่างรวดเร็วโดยใช้หลายเกณฑ์ใน Outlook

ตัวอย่างเช่นคุณต้องค้นหาผู้ติดต่อตามชุดของเกณฑ์ใน Outlook บ่อยๆ โดยปกติคุณต้องเพิ่มเกณฑ์การค้นหาเหล่านี้ทีละรายการทุกครั้ง แต่ตอนนี้มี การค้นหาขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การค้นหาจำนวนมากได้อย่างง่ายดายบันทึกเกณฑ์การค้นหาทั้งหมดเป็นสถานการณ์จำลองและใช้สถานการณ์การค้นหาที่บันทึกไว้ซ้ำด้วยคลิกเดียวใน Outlook เท่านั้น

ค้นหาผู้ติดต่อตามเกณฑ์ต่างๆใน Outlook

บันทึกเกณฑ์การค้นหาผู้ติดต่อแบบกำหนดเองเป็นสถานการณ์จำลองใน Outlook

เพิ่มเกณฑ์การค้นหาหลายรายการโดยเปิดสถานการณ์การค้นหาที่บันทึกไว้

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ค้นหาผู้ติดต่อตามเกณฑ์ต่างๆใน Outlook

กับ การค้นหาขั้นสูง คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อตามเกณฑ์ต่างๆใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์รายชื่อและคลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูง เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง

2. ใน การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างโปรดกำหนดการตั้งค่าการค้นหาดังนี้:

ยิงผู้ติดต่อการค้นหาขั้นสูง 02

(1) ตรวจสอบว่า ติดต่อ เลือกใน ค้นหารายการ รายการแบบหล่นลง

(2) ระบุขอบเขตการค้นหาจากไฟล์ ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลง

(3) เพิ่มเกณฑ์การค้นหาหลายรายการตามที่คุณต้องการ
A. หากคุณต้องการค้นหารายชื่อด้วยข้อความใดข้อความหนึ่งให้พิมพ์ข้อความนี้ลงในไฟล์ ข้อความ กล่อง;
B. หากคุณต้องการค้นหารายชื่อติดต่อตามที่อยู่อีเมลคุณสามารถคลิกไฟล์ E-mail แล้วเพิ่มที่อยู่อีเมล จากผู้ติดต่อปัจจุบันจากสมุดที่อยู่; หรือคุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลลงในกล่องข้อความได้โดยตรงและแยกด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

C. หากคุณต้องการค้นหารายชื่อโดยใช้เกณฑ์อื่นให้ค้นหาด้วยชื่อคุณสามารถคลิก เกณฑ์เพิ่มเติม > ชื่อ เพื่อแสดงการค้นหาที่ยื่นจากนั้นพิมพ์เกณฑ์การค้นหา

3. คลิก ค้นหาทันที ปุ่ม

ตอนนี้ผู้ติดต่อทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาจะพบและแสดงรายการพร้อมกัน


บันทึกเกณฑ์การค้นหาผู้ติดต่อแบบกำหนดเองเป็นสถานการณ์จำลองใน Outlook

พื้นที่ การค้นหาขั้นสูง คุณสมบัติรองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาหลายรายการเป็นสถานการณ์การค้นหาใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. หลังจากเพิ่มเกณฑ์การค้นหาที่กำหนดเองของคุณแล้วคลิก บันทึกสถานการณ์ปัจจุบัน ปุ่มใน การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง

2. ในกล่องโต้ตอบ Kutools for Outlook โปรดป้อนชื่อสำหรับสถานการณ์การค้นหาใหม่และคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้เกณฑ์การค้นหาทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นสถานการณ์การค้นหา


บันทึกเกณฑ์การค้นหาผู้ติดต่อแบบกำหนดเองเป็นสถานการณ์จำลองใน Outlook

หากคุณได้บันทึกสถานการณ์การค้นหาไว้แล้วคุณสามารถใช้สถานการณ์การค้นหาเหล่านี้ซ้ำได้อย่างง่ายดายเพื่อเพิ่มเกณฑ์การค้นหาหลายรายการด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างคลิกสถานการณ์การค้นหาที่ต้องการจากไฟล์ เปิดสถานการณ์ที่บันทึกไว้ รายการแบบหล่นลงจากนั้นเกณฑ์การค้นหาทั้งหมดที่บันทึกไว้ในสถานการณ์นี้จะถูกเพิ่มลงในไฟล์ การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างพร้อมกัน


หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม

(1) คุณสามารถคลิกไฟล์  เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง - การจัดการสถานการณ์จากนั้นย้ายเปลี่ยนชื่อหรือลบสถานการณ์การค้นหาที่บันทึกไว้ตามที่คุณต้องการ

(2) การค้นหาขั้นสูง คุณลักษณะนี้ยังสามารถค้นหาอีเมลงานและการนัดหมายและการประชุมตามเกณฑ์ต่างๆบันทึกหลายเกณฑ์เป็นสถานการณ์การค้นหาและใช้สถานการณ์การค้นหาที่บันทึกไว้ซ้ำได้อย่างง่ายดาย


การสาธิต: ค้นหาผู้ติดต่อตามเกณฑ์ต่างๆใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations