ค้นหาผู้ติดต่ออย่างรวดเร็วโดยใช้หลายเกณฑ์ใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook
ตัวอย่างเช่นคุณต้องค้นหาผู้ติดต่อตามชุดของเกณฑ์ใน Outlook บ่อยๆ โดยปกติคุณต้องเพิ่มเกณฑ์การค้นหาเหล่านี้ทีละรายการทุกครั้ง แต่ตอนนี้มี การค้นหาขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถเพิ่มเกณฑ์การค้นหาจำนวนมากได้อย่างง่ายดายบันทึกเกณฑ์การค้นหาทั้งหมดเป็นสถานการณ์จำลองและใช้สถานการณ์การค้นหาที่บันทึกไว้ซ้ำด้วยคลิกเดียวใน Outlook เท่านั้น
ค้นหาผู้ติดต่อตามเกณฑ์ต่างๆใน Outlook
บันทึกเกณฑ์การค้นหาผู้ติดต่อแบบกำหนดเองเป็นสถานการณ์จำลองใน Outlook
เพิ่มเกณฑ์การค้นหาหลายรายการโดยเปิดสถานการณ์การค้นหาที่บันทึกไว้
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน
ค้นหาผู้ติดต่อตามเกณฑ์ต่างๆใน Outlook
กับ การค้นหาขั้นสูง คุณสามารถค้นหาผู้ติดต่อตามเกณฑ์ต่างๆใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:
1. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์รายชื่อและคลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูง เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง
2. ใน การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างโปรดกำหนดการตั้งค่าการค้นหาดังนี้:
![]() |
(1) ตรวจสอบว่า ติดต่อ เลือกใน ค้นหารายการ รายการแบบหล่นลง (2) ระบุขอบเขตการค้นหาจากไฟล์ ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลง (3) เพิ่มเกณฑ์การค้นหาหลายรายการตามที่คุณต้องการ |
3. คลิก ค้นหาทันที ปุ่ม
ตอนนี้ผู้ติดต่อทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาจะพบและแสดงรายการพร้อมกัน
บันทึกเกณฑ์การค้นหาผู้ติดต่อแบบกำหนดเองเป็นสถานการณ์จำลองใน Outlook
พื้นที่ การค้นหาขั้นสูง คุณสมบัติรองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาหลายรายการเป็นสถานการณ์การค้นหาใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1. หลังจากเพิ่มเกณฑ์การค้นหาที่กำหนดเองของคุณแล้วคลิก บันทึกสถานการณ์ปัจจุบัน ปุ่มใน การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง
2. ในกล่องโต้ตอบ Kutools for Outlook โปรดป้อนชื่อสำหรับสถานการณ์การค้นหาใหม่และคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ตอนนี้เกณฑ์การค้นหาทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นสถานการณ์การค้นหา
บันทึกเกณฑ์การค้นหาผู้ติดต่อแบบกำหนดเองเป็นสถานการณ์จำลองใน Outlook
หากคุณได้บันทึกสถานการณ์การค้นหาไว้แล้วคุณสามารถใช้สถานการณ์การค้นหาเหล่านี้ซ้ำได้อย่างง่ายดายเพื่อเพิ่มเกณฑ์การค้นหาหลายรายการด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างคลิกสถานการณ์การค้นหาที่ต้องการจากไฟล์ เปิดสถานการณ์ที่บันทึกไว้ รายการแบบหล่นลงจากนั้นเกณฑ์การค้นหาทั้งหมดที่บันทึกไว้ในสถานการณ์นี้จะถูกเพิ่มลงในไฟล์ การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างพร้อมกัน
หมายเหตุ
(1) คุณสามารถคลิกไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง - การจัดการสถานการณ์จากนั้นย้ายเปลี่ยนชื่อหรือลบสถานการณ์การค้นหาที่บันทึกไว้ตามที่คุณต้องการ
(2) การค้นหาขั้นสูง คุณลักษณะนี้ยังสามารถค้นหาอีเมลงานและการนัดหมายและการประชุมตามเกณฑ์ต่างๆบันทึกหลายเกณฑ์เป็นสถานการณ์การค้นหาและใช้สถานการณ์การค้นหาที่บันทึกไว้ซ้ำได้อย่างง่ายดาย
การสาธิต: ค้นหาผู้ติดต่อตามเกณฑ์ต่างๆใน Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

