เปิดการแจ้งเตือนตามข้อความเฉพาะเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook

คุณเคยประสบกับการลืมแนบไฟล์สำคัญเมื่อส่งอีเมลหรือไม่? ใน Outlook 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่ามีคุณลักษณะในการตรวจสอบว่าคุณลืมแนบไฟล์ที่คุณต้องการส่งหรือไม่ อย่างไรก็ตามมันรองรับได้หลายคำเท่านั้นเช่นไฟล์แนบไฟล์แนบ….

นี่คือคุณสมบัติที่มีประโยชน์ เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ of Kutools for Outlookด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถระบุข้อความหรือคำใด ๆ เพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อส่งอีเมลโดยไม่มีไฟล์แนบ

เปิดการแจ้งเตือนตามคำสำคัญบางคำเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook

---

เปิดการแจ้งเตือนตามคำสำคัญบางคำเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook

กับ Kutools for Outlook's เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ คุณสามารถจัดการกับงานนี้ได้อย่างรวดเร็วตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก Kutools > คำเตือนอีเมล > เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ > ผู้จัดการดูภาพหน้าจอ:

2. ใน เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ คลิกตกลง เพิ่ม จากนั้นในปุ่มเปิดออก Kutools for Outlook กล่องโต้ตอบพิมพ์คำสำคัญเพื่อเปิดกล่องคำเตือนขึ้นอยู่กับดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก OK คุณจะเห็นคำหลักที่ต้องการปรากฏในกล่องรายการและคุณสามารถป้อนคำหลักหลายคำแยกกันในกล่องรายการได้ตามต้องการดูภาพหน้าจอ:

4. หลังจากใส่คำสำคัญแล้วให้คลิก Ok เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

5. จากนั้นคุณควรเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้โดยคลิก Kutools > คำเตือนอีเมล > เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ > ทำให้สามารถดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้เมื่อคุณสร้างอีเมลที่เนื้อหาหรือหัวเรื่องมีคำหลักใด ๆ ที่คุณระบุไว้ใน เตือนฉันเมื่อส่งข้อความที่อาจไม่มีไฟล์แนบ และไม่มีไฟล์แนบในอีเมลเมื่อคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่มกล่องคำเตือนจะปรากฏขึ้นตามภาพด้านล่างที่แสดง:

คลิก อย่าส่ง คุณจะอยู่ในหน้าต่างข้อความคลิก ส่งต่อไป ปุ่มอีเมลที่ส่งโดยไม่มีเอกสารแนบ

หมายเหตุ: หากคุณต้องการปิดใช้งานคุณสมบัตินี้โปรดคลิก Kutools > คำเตือนอีเมล > เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ อีกครั้งเพื่อปิดการใช้งาน

---

การสาธิต: แสดงการแจ้งเตือนตามข้อความเฉพาะเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook