เปิดการแจ้งเตือนตามข้อความเฉพาะเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook

คุณเคยประสบกับการลืมแนบไฟล์สำคัญเมื่อส่งอีเมลหรือไม่? ใน Outlook 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่ามีคุณลักษณะในการตรวจสอบว่าคุณลืมแนบไฟล์ที่คุณต้องการส่งหรือไม่ อย่างไรก็ตามมันรองรับได้หลายคำเท่านั้นเช่นไฟล์แนบไฟล์แนบ….

นี่คือคุณสมบัติที่มีประโยชน์ เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ of Kutools สำหรับ Outlookด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถระบุข้อความหรือคำใด ๆ เพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อส่งอีเมลโดยไม่มีไฟล์แนบ

เปิดการแจ้งเตือนตามคำสำคัญบางคำเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook

เปิดการแจ้งเตือนตามคำสำคัญบางคำเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook

กับ Kutools สำหรับ Outlook's เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ คุณสามารถจัดการกับงานนี้ได้อย่างรวดเร็วตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก Kutools > คำเตือนอีเมล > เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ > ผู้จัดการดูภาพหน้าจอ:

2. ใน เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ คลิกตกลง เพิ่ม จากนั้นในปุ่มเปิดออก Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบพิมพ์คำสำคัญเพื่อเปิดกล่องคำเตือนขึ้นอยู่กับดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก OK คุณจะเห็นคำหลักที่ต้องการปรากฏในกล่องรายการและคุณสามารถป้อนคำหลักหลายคำแยกกันในกล่องรายการได้ตามต้องการดูภาพหน้าจอ:

4. หลังจากใส่คำสำคัญแล้วให้คลิก Ok เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

5. จากนั้นคุณควรเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้โดยคลิก Kutools > คำเตือนอีเมล > เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ > ทำให้สามารถดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้เมื่อคุณสร้างอีเมลที่เนื้อหาหรือหัวเรื่องมีคำหลักใด ๆ ที่คุณระบุไว้ใน เตือนฉันเมื่อส่งข้อความที่อาจไม่มีไฟล์แนบ และไม่มีไฟล์แนบในอีเมลเมื่อคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่มกล่องคำเตือนจะปรากฏขึ้นตามภาพด้านล่างที่แสดง:

คลิก อย่าส่ง คุณจะอยู่ในหน้าต่างข้อความคลิก ส่งต่อไป ปุ่มอีเมลที่ส่งโดยไม่มีเอกสารแนบ

หมายเหตุ: หากคุณต้องการปิดใช้งานคุณสมบัตินี้โปรดคลิก Kutools > คำเตือนอีเมล > เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ อีกครั้งเพื่อปิดการใช้งาน

การสาธิต: แสดงการแจ้งเตือนตามข้อความเฉพาะเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ