เปิดการแจ้งเตือนตามข้อความเฉพาะเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-06-24

Kutools สำหรับ Outlook

คุณเคยหงุดหงิดกับการลืมแนบไฟล์สำคัญเมื่อส่งอีเมลหรือไม่? ใน Outlook 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า มีฟีเจอร์ในตัวที่สามารถตรวจจับไฟล์แนบที่หายไป แต่จะจดจำคำเฉพาะบางคำ เช่น "ไฟล์แนบ" หรือ "ไฟล์แนบ" เท่านั้น

ขอแนะนำฟีเจอร์อันทรงพลังจาก Kutools สำหรับ Outlook: เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ- ยูทิลิตีนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุข้อความหรือคำสำคัญเพื่อกระตุ้นการแจ้งเตือนหากคุณพยายามส่งอีเมลที่มีคำสำคัญเหล่านั้น แต่ไม่มีไฟล์แนบ บอกลาอีเมลติดตามผลที่น่าอับอายเหล่านั้นและรับรองว่าคุณจะไม่พลาดไฟล์แนบอีกต่อไป!

ป๊อปอัปการแจ้งเตือนตามคำสำคัญเมื่อลืมไฟล์แนบใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

ป๊อปอัปการแจ้งเตือนตามคำสำคัญเมื่อลืมไฟล์แนบใน Outlook

กับ Kutools สำหรับ Outlook's เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ คุณสมบัติ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนได้อย่างรวดเร็วตามขั้นตอนต่อไปนี้:

คลิก Kutools > เพิ่มเติม > เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ.
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เตือนฉันก่อนที่จะส่ง ใหคลิกปุ the ม เพิ่ม ปุ่ม. ในเวลาต่อมา Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบ ป้อนคำสำคัญที่จะทำให้เกิดข้อความเตือน แล้วคลิก OK.
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มคำหลักได้มากเท่าที่คุณต้องการ
คำหลักที่ป้อนทั้งหมดจะปรากฏในรายการคำหลัก คลิก Ok เพื่อยืนยันและบันทึก
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนหรือไม่ คลิก ใช่.

ตอนนี้ เมื่อคุณสร้างอีเมลที่มีเนื้อหาหรือหัวเรื่องที่มีคำหลักใดๆ ที่ระบุไว้ใน เตือนฉันก่อนที่จะส่ง และไม่มีไฟล์แนบในอีเมล กล่องคำเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกปุ่ม ส่ง ปุ่ม

คลิก อย่าส่ง ปุ่มเพื่อกลับไปยังหน้าต่างข้อความ
คลิก ส่งยังไงก็ได้ ปุ่มเพื่อส่งอีเมลโดยไม่มีไฟล์แนบ

หมายเหตุ: หากคุณต้องการปิดใช้งานคุณสมบัตินี้โปรดคลิก Kutools > เพิ่มเติม > เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ อีกครั้งเพื่อปิดการใช้งาน

การสาธิต: แสดงการแจ้งเตือนตามข้อความเฉพาะเมื่อลืมสิ่งที่แนบมาใน Outlook

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!