ผสานโฟลเดอร์ข้ามบัญชีต่างๆเป็นไฟล์ข้อมูลเดียวใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
Kutools for Outlook
คุณอาจทราบวิธีการรวมโฟลเดอร์ Outlook หลายโฟลเดอร์เข้าด้วยกันจากบัญชี แต่คุณเคยพยายามรวมโฟลเดอร์ Outlook เฉพาะในบัญชีต่างๆลงในไฟล์ข้อมูลหรือไม่? ที่นี่ รวมโฟลเดอร์ลงในไฟล์ข้อมูล ประโยชน์ของ Kutools for Outlook สามารถบรรลุได้
รวมโฟลเดอร์ข้ามบัญชีต่างๆเข้ากับไฟล์ข้อมูล
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน
รวมโฟลเดอร์ข้ามบัญชีต่างๆเข้ากับไฟล์ข้อมูล
โปรดทำดังนี้เพื่อรวมโฟลเดอร์ข้ามบัญชีต่างๆไปยังไฟล์ข้อมูลด้วยยูทิลิตี้ผสานโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล
1. เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณคลิก Kutools พลัส > โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง > รวมโฟลเดอร์ลงในไฟล์ข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ: / p>
2 Kutools for Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณลักษณะนี้ไม่รองรับบัญชี IMAP และ Exchange ให้คลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด
3 ใน รวมหลายโฟลเดอร์เป็นไฟล์ข้อมูล คลิกหน้าต่าง เพิ่ม ปุ่ม
4. ในครั้งต่อไป โปรดเลือกโฟลเดอร์ โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์ในบัญชีต่างๆที่คุณจะรวมเข้ากับไฟล์ข้อมูลแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
5. เมื่อมันกลับไปที่ รวมหลายโฟลเดอร์เป็นไฟล์ข้อมูล โปรดทำดังนี้
- 1). คลิก
ปุ่มใน ไฟล์ข้อมูลปลายทาง มาตรา. ใน เลือกไฟล์ข้อมูล ไดอะล็อกเลือกไฟล์ข้อมูลที่มีอยู่หรือสร้างไฟล์ข้อมูลใหม่เพื่อจัดเก็บโฟลเดอร์ที่ผสาน
- 2). เป็นทางเลือกในการประมวลผลรายการในโฟลเดอร์ที่เลือกในช่วงเวลาที่กำหนด คุณเพียงแค่ต้องเลือกช่องช่วงเวลาสองช่วงในไฟล์ ช่วงเวลา และระบุวันที่และเวลาตามที่คุณต้องการ มิฉะนั้นจะประมวลผลรายการทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น
- 3) ใน โครงสร้างโฟลเดอร์ เป็นทางเลือกที่จะเก็บโครงสร้างโฟลเดอร์ไว้หรือไม่ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
- 4) ใน ชื่อโฟลเดอร์ นอกจากนี้ยังเป็นทางเลือกในการเพิ่มชื่อไฟล์ข้อมูลหรือข้อมูลประจำตัวช่วงวันที่ให้กับชื่อโฟลเดอร์หลังจากการรวม มิฉะนั้นจะคงชื่อโฟลเดอร์เดิมไว้ตามค่าเริ่มต้น
- 5). โดยค่าเริ่มต้นรายการจะถูกคัดลอกไปยังไฟล์ข้อมูลปลายทาง หากคุณต้องการย้ายรายการแทนการคัดลอกให้เลือกไฟล์ ย้ายรายการแทนการคัดลอก กล่อง.
- 6). คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
6. รอจนกระทั่ง a Kutools for Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนความสำเร็จของงาน คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น
ตอนนี้โฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณระบุได้รวมเข้ากับไฟล์ข้อมูลใหม่แล้วคุณสามารถไปที่ไฟล์ โฟลเดอร์ ดูเพื่อตรวจสอบโฟลเดอร์ดูภาพหน้าจอ:
รวมโฟลเดอร์ Outlook ข้ามบัญชีต่างๆเข้ากับไฟล์ข้อมูล
Kutools for Outlook: ด้วย Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที!
Kutools for Outlook - นำคุณสมบัติขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้งานง่ายขึ้นมาก!
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
- เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
- อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
