ผสานโฟลเดอร์ข้ามบัญชีต่างๆเป็นไฟล์ข้อมูลเดียวใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Outlook
คุณอาจทราบวิธีการรวมโฟลเดอร์ Outlook หลายโฟลเดอร์เข้าด้วยกันจากบัญชี แต่คุณเคยพยายามรวมโฟลเดอร์ Outlook เฉพาะในบัญชีต่างๆลงในไฟล์ข้อมูลหรือไม่? ที่นี่ รวมโฟลเดอร์ลงในไฟล์ข้อมูล ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถบรรลุได้
รวมโฟลเดอร์ข้ามบัญชีต่างๆเข้ากับไฟล์ข้อมูล
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
รวมโฟลเดอร์ข้ามบัญชีต่างๆเข้ากับไฟล์ข้อมูล
โปรดทำดังนี้เพื่อรวมโฟลเดอร์ข้ามบัญชีต่างๆไปยังไฟล์ข้อมูลด้วยยูทิลิตี้ผสานโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ข้อมูล
1. เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณคลิก Kutools พลัส > โฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง > รวมโฟลเดอร์ลงในไฟล์ข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ: / p>
2 Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณลักษณะนี้ไม่รองรับบัญชี IMAP และ Exchange ให้คลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด
3 ใน รวมหลายโฟลเดอร์เป็นไฟล์ข้อมูล คลิกหน้าต่าง เพิ่ม ปุ่ม
4. ในครั้งต่อไป โปรดเลือกโฟลเดอร์ โปรดตรวจสอบโฟลเดอร์ในบัญชีต่างๆที่คุณจะรวมเข้ากับไฟล์ข้อมูลแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
5. เมื่อมันกลับไปที่ รวมหลายโฟลเดอร์เป็นไฟล์ข้อมูล โปรดทำดังนี้
- 1). คลิก ปุ่มใน ไฟล์ข้อมูลปลายทาง มาตรา. ใน เลือกไฟล์ข้อมูล ไดอะล็อกเลือกไฟล์ข้อมูลที่มีอยู่หรือสร้างไฟล์ข้อมูลใหม่เพื่อจัดเก็บโฟลเดอร์ที่ผสาน
- 2). เป็นทางเลือกในการประมวลผลรายการในโฟลเดอร์ที่เลือกในช่วงเวลาที่กำหนด คุณเพียงแค่ต้องเลือกช่องช่วงเวลาสองช่วงในไฟล์ ช่วงเวลา และระบุวันที่และเวลาตามที่คุณต้องการ มิฉะนั้นจะประมวลผลรายการทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น
- 3) ใน โครงสร้างโฟลเดอร์ เป็นทางเลือกที่จะเก็บโครงสร้างโฟลเดอร์ไว้หรือไม่ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
- 4) ใน ชื่อโฟลเดอร์ นอกจากนี้ยังเป็นทางเลือกในการเพิ่มชื่อไฟล์ข้อมูลหรือข้อมูลประจำตัวช่วงวันที่ให้กับชื่อโฟลเดอร์หลังจากการรวม มิฉะนั้นจะคงชื่อโฟลเดอร์เดิมไว้ตามค่าเริ่มต้น
- 5). โดยค่าเริ่มต้นรายการจะถูกคัดลอกไปยังไฟล์ข้อมูลปลายทาง หากคุณต้องการย้ายรายการแทนการคัดลอกให้เลือกไฟล์ ย้ายรายการแทนการคัดลอก กล่อง.
- 6). คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
6. รอจนกระทั่ง a Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนความสำเร็จของงาน คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น
ตอนนี้โฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณระบุได้รวมเข้ากับไฟล์ข้อมูลใหม่แล้วคุณสามารถไปที่ไฟล์ โฟลเดอร์ ดูเพื่อตรวจสอบโฟลเดอร์ดูภาพหน้าจอ:
รวมโฟลเดอร์ Outlook ข้ามบัญชีต่างๆเข้ากับไฟล์ข้อมูล
Kutools สำหรับ Outlook: ด้วย Add-in ของ Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม