พื้นที่ เปลี่ยนชื่อทั้งหมด ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลปัจจุบันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องบันทึกไฟล์แนบ

1. คลิกรายการข้อความที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อจากนั้นคลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > เปลี่ยนชื่อทั้งหมด.

2. และ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบ กล่องโต้ตอบออกมา ดับเบิลคลิกชื่อไฟล์แนบที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อลบชื่อไฟล์แนบเดิมและพิมพ์ชื่อใหม่ที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทีละรายการ สำหรับไฟล์แนบหลายไฟล์โปรดดำเนินการนี้ซ้ำตามที่คุณต้องการ

3. คลิก OK. จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์แนบทั้งหมดของข้อความที่เลือกถูกเปลี่ยนชื่อเป็นกลุ่ม

สมมติว่าคุณกำลังเขียนอีเมลใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่ออีเมลในหน้าต่างการเขียนข้อความและคุณได้แนบไฟล์ในอีเมลคุณสามารถใช้ เปลี่ยนชื่อทั้งหมด (ไฟล์แนบ) เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่แนบเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายใน Outlook

1. คลิก Kutools > เปลี่ยนชื่อทั้งหมด เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2. ในกล่องโต้ตอบการเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบโปรดดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์แนบที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อจากนั้นพิมพ์ชื่อใหม่
เคล็ดลับ: การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทีละรายการ สำหรับการเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบอื่น ๆ โปรดดำเนินการนี้ซ้ำตามที่คุณต้องการ

3. หลังจากเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบทั้งหมดตามที่คุณต้องการแล้วโปรดคลิกปุ่มตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์แนบทั้งหมดถูกเปลี่ยนชื่อเป็นกลุ่มในหน้าต่างการเขียนข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: นี้ เปลี่ยนชื่อทั้งหมด ฟีเจอร์ (Attachments) ไม่รองรับการเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบใน Rich Text เขียนข้อความในปัจจุบัน